千方百劑單體藥店實施步驟

千方百劑單體藥店實施方案、新帳套的創(chuàng)建千方百劑軟件支持多帳套，創(chuàng)建帳套方式如下圖:事者皆理率購首珅肓存譽理牡辜哲理管家婆云分銷分銷供應(yīng)鏈協(xié)同平臺打遴供莊捱上下游至現(xiàn)在金隹訂苴，退換貸、訂單狀態(tài)恨炭中心基本信息初始化操作是軟件所有數(shù)據(jù)的來源，是直接關(guān)系到后面進銷存及GSP相關(guān)功能是否正確的基礎(chǔ)，一定要認(rèn)真輸入。商品字典：錄入和管理經(jīng)營的藥品信息藥品信息一定要分類，建議分類方法：第一級分為處方藥、非處方藥、非藥品、等類另U，在第一級名稱上點擊“分類”輸入第二級名稱，第二級可以按劑型輸入如片劑、膠囊劑、顆粒劑等，然后再點擊分類輸入第三級，第三級輸入具體藥品信息如下圖，又分為四個菜單，分別是:

"商品字典C號的內(nèi)容不能為空）商品信息［口|價格信息［幻|輔肪信息［曰!其它信息也］I商品英文名稱.腐用名助記碼憂學(xué)名挽格回藏r>■*具|口脂濯化學(xué)名助記碼批準(zhǔn)文號有效期至2016:05-18輔助單位1碧品備注商品英文名稱.腐用名助記碼憂學(xué)名挽格回藏r>■*具|口脂濯化學(xué)名助記碼批準(zhǔn)文號有效期至2016:05-18輔助單位1碧品備注打打印條瑪打印 保存［昨］ 退出商品字典：輸入商品的基本資料，建議必填項有：商品名稱、商品條碼、通用名、規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號、批準(zhǔn)文號有效期、基本單位、生產(chǎn)廠商、 GSP驗收屬性、養(yǎng)護方式、儲存條件。商品條碼是為了零售時掃描出庫的，其他內(nèi)容根據(jù)自己需要進行填寫， GSP驗收屬性和養(yǎng)護方式按照要求填寫，方便后期 GSP驗收報表和養(yǎng)護報表的查詢操作。商品信息［11價格信扈逡］|輔助信息［3］I苴它信息［4］國批價匕量近進怕叵廠單位價格國零俏0商品稅率0價格矣型'I有價日疝2G輔助單位1價格輔助單位2價格國批價匕量近進怕叵廠單位價格國零俏0商品稅率0價格矣型'I有價日疝2G輔助單位1價格輔助單位2價格f基本卑檢忻楮加?.技M土0H *rG-f#用麥已.季玄印再?m預(yù)設(shè)售價39|預(yù)設(shè)售價4用：a顧巳無顧巳的價格價格行品奪輸入商館號相關(guān)價格信息，方便后期進行零售時自動帶來對應(yīng)藥品的價格打印條碼 打印信息，零售價必填，日常零售特價、最低售價、會員價等根據(jù)需要填寫。輔助信息:門根據(jù)實際情況進行選擇，如：需要拆零的藥品就要勾選“是否拆零”并點f_擊左下角的“拆零設(shè)它丁進行拆零設(shè)置；如果勾選“首營品種”就需要填寫對應(yīng)的首營藥品審批表；如果是處方藥，就需要把處方類型選上，個別藥品麻黃堿藥品國家 GSP規(guī)定需要進行實名登記的就勾選“實名登記” ，等零售的時候彈出頁面進行實名登記；其他選項根據(jù)具體需要址方糞型擇即可。耳支全磚存夭數(shù) 30第四個頁面:呂有相關(guān)資料就進行勾選，方便直接查看資料是否齊全。單位信息雨力口

新增和管理往來單位信息，需要錄入單位名稱、地址、聯(lián)系人、企業(yè)類型等相關(guān)信息，在往來單位的“其他信息”中勾選是否“首營企業(yè)”等住處，選擇完成之后保存。建議0001為零售客戶，再依次增加供應(yīng)商信息、往來單位的相關(guān)證照信息的錄入：在“往來單位”一行上點擊鼠標(biāo)“右鍵” ，再點擊對應(yīng)證照，輸入證照相關(guān)信息，如發(fā)證日期、到期日期等，方便進行到期提醒和控行號單儻輸號］單儻全名1ooooioa&J"IS地奧二）2OOGO100002太級集團30000100003浙江萬馬制茜4000010000-1準(zhǔn)南山河藥:500001000K湖北南天藥：應(yīng)付金飄|預(yù)收金卡▼顯示設(shè)置菜單他)鎖|應(yīng)收金霰應(yīng)付金飄|預(yù)收金卡▼顯示設(shè)置菜單他)鎖|應(yīng)收金霰|定此列CS)相關(guān)印章《))隨貨同行樣式住〕營業(yè)執(zhí)照(V)經(jīng)營許可證怦)俎織機構(gòu)代瑪征加國稅登記證QO地稅登記證(Y)GSP/W證書(?)委托書芯)部門信息錄入部門信息，如一部、二部。內(nèi)部職員 新增或管理公司相關(guān)人員檔案信息。注：職員編號可以錄入具體工號，職員信息中需要選擇所屬門店，否則就不能進行零控制對應(yīng)采購藥品是否往來單位注：職員編號可以錄入具體工號，職員信息中需要選擇所屬門店，否則就不能進行零控制對應(yīng)采購藥品是否往來單位的經(jīng)營范圍之內(nèi)。首先設(shè)置好所有藥品所屬分類，然后設(shè)置對應(yīng)往來單位的經(jīng)營范圍，以軟件就會以紅色顯后在進行藥品入庫的時候，如果對應(yīng)藥品不在本供應(yīng)商經(jīng)營范圍之內(nèi)，

軟件就會以紅色顯Zj\o6、會員管理設(shè)置會員卡類型，管理會員信息，方便會員在本店的積分或儲值等管理。期初建賬硼初建賬-硼初建賬-庫存四、日常業(yè)務(wù)操作采購管理:【導(dǎo)航圈］庫存管碑:財務(wù)管。革往耒管理IGEP管理報表中心，零昔曾理采購昔理屋存昔理財務(wù)昔鋰往來育理報衰中補65唯理決集立持芹鈾基芒信息丟椅維護干予百劑卑藥管理系統(tǒng)藥品收賞記錄藥冊弱收入庫通扣單祭購質(zhì)量驗版購進藥曲到貨請驗單采購計創(chuàng)」來購記錄表退賀出庫復(fù)核記錄。舄進藥品退回記錄庫存管碑:財務(wù)管。革往耒管理IGEP管理報表中心，零昔曾理采購昔理屋存昔理財務(wù)昔鋰往來育理報衰中補65唯理決集立持芹鈾基芒信息丟椅維護干予百劑卑藥管理系統(tǒng)藥品收賞記錄藥冊弱收入庫通扣單祭購質(zhì)量驗版購進藥曲到貨請驗單采購計創(chuàng)」來購記錄表退賀出庫復(fù)核記錄。舄進藥品退回記錄軟件采購流程有兩種方式，一種方式是嚴(yán)格按照上面流程一步一步進行采購流程操作可方百MIIEW理系虢TOI*單徉藥店版3!覽問(￥1.4.L24958)入庫，另外一種方式是直接做采購入庫單， 自動生成相關(guān)記錄，選擇方式：“gsp管理一gsp系統(tǒng)設(shè)置”中設(shè)置，如下圖 gsp系統(tǒng)設(shè)置:

其它 GSF虢收詒晉 基本信息采購入庫GSF疣程控制 熔目動生咸GSF報表GSP控制設(shè)置7采購記錄2購講藥品到貨詰驗7購進藥品質(zhì)量臉收7藥品驗收笑底通知單'自動生咸采購計劃、采購訂單」的單據(jù)日期提前匚1天上面選擇是按照自動生成GSP報表來選擇的，采購計劃和采購訂單可以設(shè)置提前幾天生成。采購入庫操作如下圖:生成。采購入庫操作如下圖:來購人庫單MlSCAJ 話箱辦式啟運叭可忡2014-05-19單奧宥弓畀：，

JMoaKooaoom來購人庫單MlSCAJ 話箱辦式啟運叭可忡2014-05-19單奧宥弓畀：，

JMoaKooaoom收貸它庫】匚］門店它莊（磁夷^手丸壓］理附啊明［f］ 岌運it點 ±H期迪12D14rO5-19耳制單人小赳瞌凰圓口霽呼眸鞋X部門呂一SSSS 審規(guī)＜■!■趙號［匚運"臨—溫概態(tài)-拋方式 二郭篦凰圭iflBt —耳衣磁號：D討武帳戶盡］一金rifijrftrSiR：UZIH1-D5-L63￡咸辛軸凰USJSRLD(S單曲Qio3般草舀師u星托(WflWHJd ~ 憂#金前血its后金航?ssiiffl如果是冷藏藥品入庫的話，需要把上面的運輸方式、發(fā)運地點、運輸單位、啟運時間、新GSP要求冷藏藥品需要有新GSP要求冷藏藥品需要有庫存管理：進入庫存管理中的“庫存狀況”，可以查詢相關(guān)藥品的庫存情況，雙擊具體某個藥品信息，選擇對應(yīng)時間段可以查詢某藥品信息一段時間內(nèi)發(fā)生的變化情況。零售管理：日常零售業(yè)務(wù)在零售單中錄入，如下圖

迂水粵-LHWOWEtWIn店?門店時聞-aajt凸零售單合丘卡旌】iw業(yè)易員座卜宜劭廁合耳卡悄IE掙粉忙號23卜4■579■9:D4:3迂水粵-LHWOWEtWIn店?門店時聞-aajt凸零售單合丘卡旌】iw業(yè)易員座卜宜劭廁合耳卡悄IE掙粉忙號23卜4■579■9:D4:3,1030MI轉(zhuǎn)灘因子口朋椒Iw——孵 UTl*iX口限庶生產(chǎn)廠H麗卸重In耳m單音憐計.號列處JT號iT8.OC0.00&00石砧訶［"I4J握IES】J單何二ifiKirrlioc 單護【皓」E婕方號起可弓魚單nfifTfr朋苴言古主 退出零售時，可以用掃描槍直接掃描藥品條碼，也可以輸入藥品首品字母，通過模糊查詢進行藥品選擇，如需要修改藥品數(shù)量或零售價格，在有權(quán)限的情況下點擊鍵盤上面的ctrl+enter,修改對應(yīng)藥品的數(shù)量或價格；如果是實名銷售藥品，在選擇藥品的時候會提示輸入購藥人的相關(guān)信息；有限量銷售的藥品并且設(shè)置后，軟件也會控制銷售限量（gsp規(guī)定）；需要憑處方銷售的，需要建立相關(guān)的藥品處方（可先錄入處方，調(diào)用處方生成零售單，也可以先錄入藥品，保存時錄入相應(yīng)處方）；有會員卡的，可刷卡后（如果未帶卡，也可以錄入手機號、卡號等方式），自動執(zhí)行會員對應(yīng)的相關(guān)優(yōu)惠政策，如積分或會員價等；都確定完成之后點擊結(jié)算，輸入所收款項后，會自動顯示找零等信息，并打印出來相關(guān)的小票。在零售單查詢中查看一定時間段的零售情況，通過零售統(tǒng)計報表中選擇對應(yīng)的收銀員，查詢相關(guān)收銀員的收款情況，以便進行對賬。五、 軟件管理控制；系統(tǒng)配置：包括成本算法、零售門店、是否啟用滅菌批次、是否啟用價格跟蹤等。權(quán)限設(shè)置：包括單據(jù)的錄入查詢修改等權(quán)限，也包括報表的查詢權(quán)限、基本信息等其它管理權(quán)限，還包括一些諸如成本查看權(quán)限、銷售金額查看權(quán)限等；操作員只有在授權(quán)范圍內(nèi)對基本信息進行操作。在報表中心可查看不同的報表，包括 gsp相關(guān)的各種報表。六、 軟件月結(jié)存、年結(jié)存每月結(jié)束之后通過軟件系統(tǒng)維護里面的月結(jié)存操作完成月結(jié)存，通過軟件系統(tǒng)維護里面的年結(jié)存操作進行本年業(yè)務(wù)的年結(jié)存（年結(jié)存之前一定要做好數(shù)據(jù)的備份）。七、 數(shù)據(jù)安全軟件備份有兩種方式：自動備份和手工備份，自動備份可按大設(shè)置備份，手動備份方法是：系統(tǒng)維護一數(shù)據(jù)管理一數(shù)據(jù)備份，錄入備份文件名（一般是帳套名稱簡拼及日期，如lb20140518），備份的文件放在千方百劑安裝目錄下（一般是 D盤下的weway-data-backup目錄），為保證數(shù)據(jù)安全，要求做到“異地雙備份”，以防止電腦系統(tǒng)的損壞甚至是電腦硬件的損壞，可以將備份文件壓縮后，復(fù)制到其它電腦上或發(fā)送到郵箱中。八、 千方百劑軟件應(yīng)用價值1、符合新GSP要求，幫助企業(yè)通過新 GSP認(rèn)證；