采購價(jià)格與合同管理制度

PAGEPAGE1采購價(jià)格與合同管理制度第一篇：采購價(jià)格與合同管理制度采購價(jià)格與合同管理制度第1章總則第1條目的為規(guī)范采購價(jià)格管理及審核流程，確保所購產(chǎn)品高品、合理價(jià)格；為加強(qiáng)采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本制度。第2條適用范圍適用于公司所需產(chǎn)品以及公司日常所需各種物資的采購價(jià)格的分析、審核、確認(rèn)以及對外采購合同的簽訂、履行和管理工作。本制度適用于采購開發(fā)部和采購跟單部。第3條權(quán)責(zé)1．采購開發(fā)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的樣品價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、分析和審查。2．采購跟單部負(fù)責(zé)對采購訂單的價(jià)格進(jìn)行議價(jià)、分析和審查，并負(fù)責(zé)對采購合的簽訂、履行和管理工作。3．采購價(jià)格和合同由相關(guān)部門經(jīng)理審核，報(bào)采購總監(jiān)和總經(jīng)理審批。第2章價(jià)格審核規(guī)定第4條詢價(jià)及議價(jià)1．采購人員應(yīng)選擇三家以上符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對象。2．詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。3．采購議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。4．供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的產(chǎn)品與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)送需求部門或客人確認(rèn)。5．采購開發(fā)部必須經(jīng)常分析或收集資料，了解和判斷市場價(jià)格趨勢，作為議價(jià)的依據(jù)。6．采購部應(yīng)根據(jù)需要會同產(chǎn)品需求部門共同詢價(jià)與議價(jià)。第5條價(jià)格調(diào)查1．本公司各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提價(jià)格訊息，以利于采購部比價(jià)參考。2．采購開發(fā)部有責(zé)任向供應(yīng)商索取詳細(xì)的價(jià)格資料，同時(shí)通過其它途經(jīng)收集相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格，調(diào)查價(jià)格信息，建立價(jià)格信息體系，便于對產(chǎn)品價(jià)格的分析和查找，確保采購產(chǎn)品價(jià)格的合理性和適當(dāng)性。3．采購人員要隨時(shí)關(guān)注相關(guān)產(chǎn)品的主要原材料的價(jià)格趨勢，分析價(jià)格的變化趨勢，利于采購價(jià)格的談判。第6條價(jià)格審核1．詢價(jià)、議價(jià)完成后，采購人員應(yīng)于《樣品資料表》或《采購訂單價(jià)格表》上填上供應(yīng)商資料和產(chǎn)品規(guī)格等資料，填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。2．采購相關(guān)部門主管對議價(jià)結(jié)果進(jìn)行審查，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。3．采購相關(guān)部門主管審查后的價(jià)格，呈送相關(guān)部門經(jīng)理審核，最后呈采購總監(jiān)和總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。4．采購總監(jiān)和總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購相關(guān)部門進(jìn)一步議價(jià)。5．采購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寘，均應(yīng)先經(jīng)采購開發(fā)部經(jīng)理或采購跟單部經(jīng)理審核，再呈采購總監(jiān)與總經(jīng)理核準(zhǔn)。6．經(jīng)核準(zhǔn)后的《樣品資料表》和《采購訂單價(jià)格表》都需呈送支持部建檔。7．已核定的價(jià)格漲跌變化的審核，應(yīng)同樣參照新價(jià)格的審核流程執(zhí)行。第7條采購談判規(guī)定1．談判人員代表公司形象，在談判過程中應(yīng)遵守公司員工行為規(guī)范。2．談判中，談判人員應(yīng)和供應(yīng)商方面有決定權(quán)的人員進(jìn)行談判，以免浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)避免透露公司的立場。3．采購談判應(yīng)在公司會議室中進(jìn)行，以提高工作效率，不得在飯店、KTV等娛樂場所進(jìn)行。4．采購談判人員應(yīng)注意商務(wù)禮儀，不得使用侮辱性動作和語言，同時(shí)注意掌握談判進(jìn)度和談判氛圍，防止談判破裂。5．談判過程應(yīng)當(dāng)保密，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入談判會場，參與談判人員不得泄露與談判有關(guān)的內(nèi)容，談判結(jié)果未經(jīng)審批不得予以公布。6．在采購談判期間，公司參與談判的任何人員不得接受對方的宴請、送禮、賄賂等，否則按公司相關(guān)規(guī)定處理。另外不得以任何方式泄露公司的談判底線，否則對公司所造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)。第3章合同簽訂第8條采購簽約權(quán)限的規(guī)定1．公司采購總監(jiān)有權(quán)簽署合同標(biāo)的額在100000元以下的采購合同。3合同標(biāo)的額在100000元以上（含100000元）的采購合同需由公司總經(jīng)理簽署。4公司所屬分支機(jī)構(gòu)和分公司的采購合同，須在公司總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)簽署。5對于需要實(shí)施招標(biāo)采購的物資，公司成立由采購中心、財(cái)務(wù)部等部門參加的招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)具體的招標(biāo)事宜。第9條供應(yīng)商調(diào)查簽訂合同前，采購人員就合同對方的信用（含經(jīng)營范圍，銀行資金，履約能力，技術(shù)和質(zhì)量等級，法人資格，簽約人是否是法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的委托代理人等）進(jìn)行全面了解。標(biāo)的總價(jià)在100000元以上的合同應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告，并就合同對方的資信情況形成會審意見。第10條采購跟單主管或采購招標(biāo)小組根據(jù)對方資信情況、談判情況起草采購合同。第11條采購合同審批程序1采購跟單主管提交合同初稿會審稿2采購合同初稿會審稿的審查采購合同簽署前，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對合同初稿會審稿所涉及的內(nèi)容進(jìn)行全面審查。合同審查的具體分工和流程如下：（1）公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同價(jià)款的形成依據(jù)、款項(xiàng)收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見；（2）法律顧問主要對合同內(nèi)容條款的合法性進(jìn)行審查并提出審查意見；（3）品控部主要對合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求條款的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查并提出審查意見；（4）采購總監(jiān)負(fù)責(zé)對合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見；（5）公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對合同進(jìn)行審閱并簽署意見；（6）采購跟單部經(jīng)理在審查后簽字，表示認(rèn)可合同文本；（7）采購跟單部根據(jù)公司總經(jīng)理的審核意見修改合同文本，并將總經(jīng)理審核意見、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報(bào)送審查，審查通過后由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式與供應(yīng)商簽署采購合同。第12條公司采購跟單部根據(jù)對初稿會審稿修訂審批后的合同定稿簽訂采購合同，零星物資采購根據(jù)財(cái)務(wù)部、使用部門簽署的零星物資采購合同主要條款會簽表簽訂采購合同。第13條采購合同簽訂過程中各部門的職責(zé)劃分。1公司采購跟單部負(fù)責(zé)采購合同簽署前的合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研等工作。2公司法律顧問對采購合同內(nèi)容的合法性和可能產(chǎn)生的法律后果進(jìn)行把關(guān)。3公司財(cái)務(wù)部和品控部配合采購跟單部做好合同貨款和合同標(biāo)的的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。4公司其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。第14條采購合同的訂立必須采取書面形式，經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會簽表等，均屬于合同的范圍。公司采購跟單部、財(cái)務(wù)部各留一份采購合同原件，法律顧問留一份復(fù)印件。第4章采購合同履行第15條采購合同簽訂后即生效，具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。第16條在合同履行過程中，采購跟單部應(yīng)根據(jù)合同的履行情況作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。第17條遇履行困難的合同必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào)并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。第18條在合同履行過程中出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，采購跟單部應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。1由于不可抗力因素導(dǎo)致合同不能繼續(xù)履行的。2由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定義務(wù)的。3由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。4其他合同約定或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。第19條合同發(fā)生糾紛時(shí)，采購跟單部相關(guān)人員應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。第5章合同管理紀(jì)律要求第20XX與合同簽訂和合同管理的人員不得出現(xiàn)下列情況，否則公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。1泄露或私自更改合同內(nèi)容。2丟失合同。3損害公司利益。4參與合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任行為。第21條參與合同履行人員違反國家和公司相關(guān)規(guī)定，給公司利益造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，視其性質(zhì)和情節(jié)輕重，由公司給予責(zé)任人行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第22條觸犯刑律的移交司法部門處理，公司保留對責(zé)任人的追索權(quán)。第6章合同資料管理第23條采購跟單部部負(fù)責(zé)采購合同資料的收集、匯總、保存和存檔、歸檔工作。第24條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購合同管理過程中所涉及的原始憑證、票據(jù)的備份和保存工作。第7章貨款支付規(guī)定第25條供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，必經(jīng)過本公司采購跟單部、品控部、財(cái)務(wù)部等部門人員的相關(guān)驗(yàn)收后方能支付貨款，主要包括下列內(nèi)容：1．確認(rèn)采購訂單；2．確認(rèn)采購合同；3．確認(rèn)供應(yīng)商；4．確認(rèn)送貨日期；5．確認(rèn)所送貨的名稱和規(guī)格；6．送貨實(shí)收數(shù)量；7．品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告；8．合法的增值稅發(fā)票。第26條采購跟單部和財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)每天的入庫單或收貨清單分別建立應(yīng)付賬款臺賬。采購跟單部相關(guān)人員根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，在物資質(zhì)量檢驗(yàn)合格的情況下，會同財(cái)務(wù)部履行付款義務(wù)。第8章附則第27條本制度未盡事宜，依照國家有關(guān)的法律法規(guī)和政策執(zhí)行。第28條本制度由采購中心制定，采購中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。第29條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行，公司在此前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)第二篇：采購價(jià)格與合同管理制度采購價(jià)格與合同管理制度第1章總則第1條目的為規(guī)范采購價(jià)格管理及審核流程，確保所購產(chǎn)品高品、合理價(jià)格；為加強(qiáng)采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本制度。第2條適用范圍適用于公司所需產(chǎn)品以及公司日常所需各種物資的采購價(jià)格的分析、審核、確認(rèn)以及對外采購合同的簽訂、履行和管理工作。本制度適用于采購開發(fā)部和采購跟單部。第3條權(quán)責(zé)1．采供部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的樣品價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，并負(fù)責(zé)對采購合同的簽訂、履行和管理工作。2．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對價(jià)格進(jìn)行分析和審查，3．采購價(jià)格和合同由相關(guān)部門經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)審核，報(bào)總經(jīng)理審批。第2章價(jià)格審核規(guī)定第4條詢價(jià)及議價(jià)1．采購人員應(yīng)選擇三家以上符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對象。2．詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。3．采購議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。4．供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的產(chǎn)品與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)送需求部門或生產(chǎn)總監(jiān)確認(rèn)。5．采供部必須經(jīng)常分析或收集資料，了解和判斷市場價(jià)格趨勢，作為議價(jià)的依據(jù)。6．采供部應(yīng)根據(jù)需要會同產(chǎn)品需求部門共同詢價(jià)與議價(jià)。第5條價(jià)格調(diào)查1．本公司各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提價(jià)格訊息，以利于采供部比價(jià)參考。2．采供部有責(zé)任向供應(yīng)商索取詳細(xì)的價(jià)格資料，同時(shí)通過其它途經(jīng)收集相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格，調(diào)查價(jià)格信息，建立價(jià)格信息體系，便于對產(chǎn)品價(jià)格的分析和查找，確保采購產(chǎn)品價(jià)格的合理性和適當(dāng)性。3．采購人員要隨時(shí)關(guān)注相關(guān)產(chǎn)品的主要原材料的價(jià)格趨勢，分析價(jià)格的變化趨勢，利于采購價(jià)格的談判。第6條價(jià)格審核1．詢價(jià)、議價(jià)完成后，采購人員應(yīng)于《樣品資料表》或《采購訂單價(jià)格表》上填上供應(yīng)商資料和產(chǎn)品規(guī)格等資料，填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。2．采供部經(jīng)理對議價(jià)結(jié)果進(jìn)行審查，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。3．采供部經(jīng)理審查后的價(jià)格，呈送財(cái)務(wù)部門審核，最后呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。4．總經(jīng)理可視需要再行議價(jià)或要求采供等相關(guān)部門進(jìn)一步議價(jià)。5．采購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采供部經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。6．經(jīng)核準(zhǔn)后的采購訂單價(jià)格表，需送財(cái)務(wù)部建檔。7．已核定的價(jià)格漲跌變化的審核，應(yīng)同樣參照新價(jià)格的審核流程執(zhí)行。第7條采購談判規(guī)定1．談判人員代表公司形象，在談判過程中應(yīng)遵守公司員工行為規(guī)范。2．談判中，談判人員應(yīng)和供應(yīng)商方面有決定權(quán)的人員進(jìn)行談判，以免浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)避免透露公司的立場。3．采購談判應(yīng)在公司會議室中進(jìn)行，以提高工作效率，不得在飯店、KTV等娛樂場所進(jìn)行。4．采購談判人員應(yīng)注意商務(wù)禮儀，不得使用侮辱性動作和語言，同時(shí)注意掌握談判進(jìn)度和談判氛圍，防止談判破裂。5．談判過程應(yīng)當(dāng)保密，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入談判會場，參與談判人員不得泄露與談判有關(guān)的內(nèi)容，談判結(jié)果未經(jīng)審批不得予以公布。6．在采購談判期間，公司參與談判的任何人員不得接受對方的宴請、送禮、賄賂等，否則按公司相關(guān)規(guī)定處理。另外不得以任何方式泄露公司的談判底線，否則對公司所造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)。第3章合同簽訂第8條采購簽約權(quán)限的規(guī)定1．公司所有的采購合同均需公司總經(jīng)理簽署。2．公司所屬分支機(jī)構(gòu)和分公司的采購合同，須在公司總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)簽署。3．對于需要實(shí)施招標(biāo)采購的物資，公司成立由采供部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部等部門參加的招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)具體的招標(biāo)事宜。第9條供應(yīng)商調(diào)查簽訂合同前，采購人員就合同對方的信用（含經(jīng)營范圍，銀行資金，履約能力，技術(shù)和質(zhì)量等級，法人資格，簽約人是否是法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的委托代理人等）進(jìn)行全面了解。標(biāo)的總價(jià)在100000元以上的合同應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告，并就合同對方的資信情況形成會審意見。第10條采購員根據(jù)對方資信情況、談判情況起草采購合同。第11條采購合同審批程序1．采購員提交合同初稿會審稿2．采購合同初稿會審稿的審查采購合同簽署前，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對合同初稿會審稿所涉及的內(nèi)容進(jìn)行全面審查。合同審查的具體分工和流程如下：（1）公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同價(jià)款的形成依據(jù)、款項(xiàng)收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見；（2）法律顧問主要對合同內(nèi)容條款的合法性進(jìn)行審查并提出審查意見；（3）質(zhì)量部主要對合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求條款的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查并提出審查意見；（4）生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)對合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見；（5）公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對合同進(jìn)行審閱并簽署意見；（7）采供部根據(jù)公司總經(jīng)理的審核意見修改合同文本，并將總經(jīng)理審核意見、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報(bào)送審查，審查通過后由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式與供應(yīng)商簽署采購合同。第12條公司采供部根據(jù)對初稿會審稿修訂審批后的合同定稿簽訂采購合同，零星物資采購根據(jù)財(cái)務(wù)部、使用部門簽署的零星物資采購合同主要條款會簽表簽訂采購合同。第13條采購合同簽訂過程中各部門的職責(zé)劃分。1．公司采供部負(fù)責(zé)采購合同簽署前的合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研等工作。2．公司法律顧問對采購合同內(nèi)容的合法性和可能產(chǎn)生的法律后果進(jìn)行把關(guān)。3．公司財(cái)務(wù)部和質(zhì)量部配合采購跟單部做好合同貨款和合同標(biāo)的的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。4．公司其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。第14條采購合同的訂立必須采取書面形式，經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報(bào)、圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會簽表等，均屬于合同的范圍。公司采供部、財(cái)務(wù)部、檔案室、供應(yīng)商各留一份采購合同原件。第4章采購合同履行第15條采購合同簽訂后即生效，具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。第16條在合同履行過程中，采購跟單部應(yīng)根據(jù)合同的履行情況作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。第17條遇履行困難的合同必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào)并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。第18條在合同履行過程中出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，采購跟單部應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。1．由于不可抗力因素導(dǎo)致合同不能繼續(xù)履行的。2．由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定義務(wù)的。3．由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。4．其他合同約定或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。第19條合同發(fā)生糾紛時(shí)，采供部相關(guān)人員應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。第5章合同管理紀(jì)律要求第20XX參與合同簽訂和合同管理的人員不得出現(xiàn)下列情況，否則公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。1．泄露或私自更改合同內(nèi)容。2．丟失合同。3．損害公司利益。4．參與合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任行為。第21條參與合同履行人員違反國家和公司相關(guān)規(guī)定，給公司利益造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，視其性質(zhì)和情節(jié)輕重，由公司給予責(zé)任人行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第22條觸犯刑律的移交司法部門處理，公司保留對責(zé)任人的追索權(quán)。第6章合同資料管理第23條采供部負(fù)責(zé)采購合同資料的收集、匯總、保存和存檔、歸檔工作。第24條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購合同管理過程中所涉及的原始憑證、票據(jù)的備份和保存工作。第7章貨款支付規(guī)定第25條供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，必經(jīng)過本公司采購跟單部、品控部、財(cái)務(wù)部等部門人員的相關(guān)驗(yàn)收后方能支付貨款，主要包括下列內(nèi)容：1．確認(rèn)采購訂單；2．確認(rèn)采購合同；3．確認(rèn)供應(yīng)商；4．確認(rèn)送貨日期；5．確認(rèn)所送貨的名稱和規(guī)格；6．送貨實(shí)收數(shù)量；7．品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告；8．合法的增值稅發(fā)票。第26條采購跟單部和財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)每天的入庫單或收貨清單分別建立應(yīng)付賬款臺賬。采購跟單部相關(guān)人員根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，在物資質(zhì)量檢驗(yàn)合格的情況下，會同財(cái)務(wù)部履行付款義務(wù)。第8章附則第27條本制度未盡事宜，依照國家有關(guān)的法律法規(guī)和政策執(zhí)行。第28條本制度由采購中心制定，采購中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。第29條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行，公司在此前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。第三篇：采購價(jià)格管理制度采購價(jià)格管理制度1/3一、總則1.1為規(guī)范采購價(jià)格管理流程和采購價(jià)格審核管理，確保所購物料高品質(zhì)、低價(jià)格，從實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)，特制定本制度。1.2各項(xiàng)物料采購價(jià)格的分析、審核和確認(rèn)，除另有規(guī)定外，均依照本制度處理。本制度所涉及的物料采購，既包括生產(chǎn)所需的各項(xiàng)原材料、設(shè)備以及配件的采購，也包括公司所需辦公物品的采購。二、價(jià)格審核規(guī)定2.1詢價(jià)、議價(jià)2.1.1采購員應(yīng)選擇三家以上符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對象。3萬元以上的不常用輔料采購，必須要有三家以上的供應(yīng)商競標(biāo)，其中，三家里面必須要有一家是新的。對獨(dú)家采購實(shí)行嚴(yán)格控制，凡是需要獨(dú)家采購的，必須經(jīng)履行審批手續(xù)后，方可采購，同時(shí)做好獨(dú)家采購物料的成本分析，在控制成本上嚴(yán)格把關(guān)。2.1.2供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的物料規(guī)格與申購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)與需求部門確認(rèn)。2.1.3議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)等，同時(shí)簽訂價(jià)格協(xié)議。供應(yīng)商價(jià)格上調(diào)的條件下，報(bào)價(jià)有效期限最低為3個月，當(dāng)物料價(jià)格有下調(diào)時(shí)，供應(yīng)商必須隨時(shí)通知更新。當(dāng)發(fā)現(xiàn)物料價(jià)格有下調(diào)時(shí)，供應(yīng)商未及時(shí)與本公司下調(diào)，將對供應(yīng)商作出重新評估，并計(jì)入供應(yīng)商分級管理。2.1.4采購價(jià)格原則上受保護(hù)，不可隨意泄露無關(guān)人員，包括供應(yīng)商；避免議價(jià)受阻。2.2價(jià)格調(diào)查2.2.1本公司各有關(guān)單位或部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以便有利于采購科進(jìn)行比價(jià)參考。2.2.2采購部根據(jù)價(jià)格調(diào)查信息，對采購物料成本進(jìn)行分析，目的在于確定物料成本的合理性和適當(dāng)性。進(jìn)行成本分析的項(xiàng)目包括以下七項(xiàng)內(nèi)容。A．物料的制作方法和生產(chǎn)工藝。B．物料制作所需的特殊設(shè)備和工具。C．物料生產(chǎn)所耗費(fèi)的直接或間接的人工成本。D．物料生產(chǎn)所耗費(fèi)的直接或間接的材料成本。E．物料生產(chǎn)制造所需的費(fèi)用或者外包費(fèi)用。采購價(jià)格管理制度2/3F．物料營銷費(fèi)用。G．物料管理費(fèi)用以及稅收。2.3價(jià)格調(diào)查的相關(guān)資料，可向物料供應(yīng)商索取。2.4價(jià)格制定物料價(jià)格的種類。物料價(jià)格包括物料的到廠價(jià)、出廠價(jià)及合約價(jià)等。2.5價(jià)格審核2.5.1采購員詢價(jià)、議價(jià)完成后，在《詢價(jià)表》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。2.5.2采購經(jīng)理進(jìn)行審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由采購經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。2.5.3采購部審核之價(jià)格呈相關(guān)管理部門確認(rèn)批準(zhǔn)。2.6已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)以《報(bào)價(jià)單》形式重新報(bào)批，且附上書面的原因說明。2.7單價(jià)漲跌的審核，應(yīng)參照新價(jià)格的審核流程執(zhí)行。2.8采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。2.9采購員將批準(zhǔn)的《報(bào)價(jià)單》歸檔保存，同時(shí)復(fù)印一份交至財(cái)務(wù)部。三、價(jià)款支付規(guī)定3.1物料定購3.1.1采購員以《采購單》的形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。3.1.2若是一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)在《采購單》上明確注明。3.1.3供應(yīng)商提供的物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收后方能支付貨款，主要包括下列八項(xiàng)內(nèi)容。3.1.3.1確認(rèn)訂購單。3.1.3.2確認(rèn)供應(yīng)商。3.1.3.3確認(rèn)送到日期。3.1.3.4確認(rèn)物料的名稱與規(guī)格。3.1.3.5清點(diǎn)數(shù)量。3.1.3.6質(zhì)量檢驗(yàn)。3.1.3.7處理短損。3.1.3.8退還不合格品。采購價(jià)格管理制度3/33.2驗(yàn)收與付款采購人員根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，在物料質(zhì)量檢驗(yàn)合格的情況下，會同財(cái)務(wù)部履行付款義務(wù)。3.3付款方式3.3.1付款方式：直接付款、銀行轉(zhuǎn)帳付款3.3.2貨款支付手段：貨幣和匯票，公司鼓勵采用匯票的貨款支付方式。3.3.3付款時(shí)間：預(yù)付款、即期付款和延期付款。四、表單1、詢價(jià)表第四篇：采購價(jià)格管理制度采購價(jià)格管理制度1、目的為保證公司物管部與廠家承諾合同的嚴(yán)肅性，確保標(biāo)準(zhǔn)供價(jià)的制定與執(zhí)行，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司物管部、結(jié)算部等所有參與采購活動的部門管理。3、職責(zé)物管中心、財(cái)務(wù)中心是采購價(jià)格的歸口責(zé)任部門，具體負(fù)責(zé)公司的采購價(jià)格的管理工作。4、管理內(nèi)容和要求4.1、價(jià)格調(diào)查4.1.1、物管部必須進(jìn)行必要的采購價(jià)格調(diào)查，明確采購物品的實(shí)際成本，以確定采購價(jià)格。4.1.2、本公司各有關(guān)中心和部門，均有義務(wù)提供價(jià)格信息，協(xié)助物管部工作，以便進(jìn)行采購物料的比價(jià)參考。4.2、價(jià)格審核4.2.1、根據(jù)公司《銷售訂貨計(jì)劃》、《生產(chǎn)計(jì)劃》及評審采購物資供方評審會后確定的供方及價(jià)格，物管部人員編制《物資采購計(jì)劃》，交相關(guān)部門、負(fù)責(zé)人等審核。4.2.2、物管部、成本部、結(jié)算部根據(jù)審核后的《物資采購計(jì)劃》進(jìn)行采購。4.3、合同的簽訂物管部應(yīng)該按照約定價(jià)格，與分供方簽訂正式的供貨合同。4.4、價(jià)格文件錄入要求4.4.1、物管部負(fù)責(zé)制定價(jià)格的文本，要求分供方按公司規(guī)定的“價(jià)格單”格式填寫供方價(jià)格信息，物管部依據(jù)分供方的價(jià)單的規(guī)格型號、供價(jià)制定價(jià)格文件。4.4.2、價(jià)格文件中所列物資必須是目前所需要的物資，部允許有任何遺漏你，對不再用的物資必須在價(jià)格管理系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行刪除。4.5、價(jià)格文件的應(yīng)用4.5.1、價(jià)格文本是物管部與供方商洽談進(jìn)貨價(jià)格、編制《采購計(jì)劃》的依據(jù)，采購計(jì)劃訂單的物資價(jià)格必須小于或等于“價(jià)格文件”所制定的價(jià)格。4.5.2、4.5.3、價(jià)格文件是庫管部辦理物資入庫的依據(jù)，保管員在辦理物資入庫時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核采購訂單上的物資入庫價(jià)格，必須做到廠家送貨單價(jià)格、發(fā)票上價(jià)格與訂單價(jià)格相同。否則保管員不得辦理入庫。價(jià)格文件是結(jié)算部辦理貨款結(jié)算的依據(jù)，結(jié)算部負(fù)責(zé)結(jié)算的人員在結(jié)算貨款時(shí)，必須嚴(yán)格審核物資的入庫價(jià)，如物資入庫價(jià)高于價(jià)格文件規(guī)定的價(jià)格，則不得結(jié)算貨款或按照價(jià)格文件規(guī)定的價(jià)格結(jié)算貨款。第五篇：采購合同管理制度采購合同管理制度第1章總則第1條為規(guī)范工廠對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及工廠的利益，特制定本制度。第2條本制度適用于對采購合同管理的相關(guān)事宜。第2章采購合同的編寫第3條工廠采購部是采購合同的對口管理部門，負(fù)責(zé)工廠采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。第4條采購合同的編寫程序。1.調(diào)查供應(yīng)商。在編寫合同前，采購部應(yīng)組織專人對《初選供應(yīng)商名單》中的供應(yīng)商展開調(diào)查，調(diào)查的主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營范圍、銀行資金、履約能力、技術(shù)水平、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、法人資格、信用等級等方面，以確定可進(jìn)行談判的供應(yīng)商。2.進(jìn)行談判。采購部應(yīng)與合格的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量以及供貨方式、貨款支付等，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對工廠最有利的供應(yīng)商。3.擬定草案并評審。采購部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購合同草案，并交各部門進(jìn)行評審，同時(shí)報(bào)送法律顧問及總經(jīng)理進(jìn)行審批。4.擬定正式的采購合同。采購部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理的意見對采購合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購合同。第5條正式的采購合同主要包括以下九個方面的內(nèi)容。1.合同簽訂雙方的姓名、住所和聯(lián)系方式。2.標(biāo)的的全稱、價(jià)格及報(bào)酬。3.標(biāo)的的數(shù)量和規(guī)格型號。4.標(biāo)的的品質(zhì)和技術(shù)要求。5.標(biāo)的的履約方式、期限和地點(diǎn)。6.標(biāo)的的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。7.付款方式和期限。8.售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9.違約責(zé)任和解決爭議的方法。第6條采購合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，文字的表述必須嚴(yán)謹(jǐn)。第3章采購合同的簽訂第7條工廠采購合同原則上由總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，但金額在5000元以下時(shí)經(jīng)過總經(jīng)理的授權(quán)可委托采購部經(jīng)理出面代表工廠進(jìn)行合同的簽訂。第8條與工廠簽訂采購合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托他人代簽，采購部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。第9條工廠與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面的形式，不能采取其他任何形式，否則視為無效合同。第10條對于金額在10萬元以下的采購合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即工廠將合同擬訂好后傳真給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，工廠蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。第11條簽訂后的合同由財(cái)務(wù)部保管采購合同的原件并復(fù)印三份，分別交行政部、采購部及法律顧問處進(jìn)行保管。第4章采購合同的執(zhí)行與控制第12條合同簽訂后即具有了法律約束力，采購部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備工廠所需的物料。第13條采購部應(yīng)配合質(zhì)量管理部進(jìn)行采購物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，采購部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)