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文檔簡介

增強(qiáng)院?;üこ虒徲?/p>

目前我國高等教育正向大眾化邁進(jìn),所有高校都在不斷擴(kuò)招,高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷擴(kuò)展,呈現(xiàn)前所未有的蓬勃發(fā)展局面。但是目前我國高校的基建經(jīng)費(fèi)大多還是來源于國家給予,經(jīng)費(fèi)是比較有限的,因此用有限的經(jīng)費(fèi),打造出高質(zhì)量的基建工程,審計工作發(fā)揮了不可替代的作用。但是目前高校在基建工程項(xiàng)目的審計工作中還處于探索階段,因此要加強(qiáng)高校基建工程的審計工作才能做到花最少的經(jīng)費(fèi),修建最好的基礎(chǔ)設(shè)施。

1高?;üこ虒徲嫷默F(xiàn)狀

1.1基建工程設(shè)計制度不完善

雖然在《教育部關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中已經(jīng)明確規(guī)定了高校內(nèi)部審計的職責(zé),但是由于高校基建工程的審計工作還處在發(fā)展階段,很多工作都開展得不是很到位,特別是審計制度還有待完善,沒有較強(qiáng)的可操作性。例如管理部門和審計部門的職責(zé)和權(quán)限就不明確,還有審計工作的程序也沒有進(jìn)行規(guī)范,很多都呈現(xiàn)模棱兩可的狀態(tài),容易產(chǎn)生沖突或者是遺漏,沒有把審計工作的作用充分體現(xiàn)出來。

1.2基建工程審計力量不強(qiáng)

在高校規(guī)模不斷擴(kuò)大的今天,很多學(xué)校的基建工程也在不斷增加,但是審計人員相對責(zé)任重大的審計工作來說就顯得很少,特別是在高校各種基礎(chǔ)設(shè)施以及綠化、安裝、土建等工程,需要的專業(yè)性和技術(shù)性都比較強(qiáng),這給審計人員帶來了很大的挑戰(zhàn),因?yàn)楦咝TO(shè)施需要的審計員,不僅要懂得施工技術(shù),同時還要掌握工程造價的構(gòu)成要素,同時還要懂法律等多種相關(guān)知識和技能。在目前的高校中,很多審計人員都是經(jīng)過基建工程審計培訓(xùn)而上崗的財務(wù)審計員,因而他們對基建工程相關(guān)知識和技能的了解和掌握都相當(dāng)缺乏,阻礙了高?;üこ虒徲嫻ぷ鞯母咝нM(jìn)行。

1.3審計模式有待提升

由于高校的基礎(chǔ)設(shè)施正在大肆擴(kuò)建,審計工作還處在探索階段和完善階段,很多審計單位的基建工程審計工作仍然停留在之前的竣工決算上,而對于方案設(shè)計、合同簽訂、可行性分析、風(fēng)險預(yù)測、招投標(biāo)等重要環(huán)節(jié)都是“順其自然”,如果在工程結(jié)束以后發(fā)現(xiàn)有問題,則很難彌補(bǔ)漏洞,從而影響到審計工作效能的發(fā)揮。再加上審計制度不夠完善,很容易讓施工方鉆空子,增加審計工作的風(fēng)險性。

2做好高?;üこ虒徲嫷那疤?/p>

審計人員要做好高校的基建工程審計工作,就需要有比較健全的審計機(jī)構(gòu)以及比較完善的審計制度作為自身的約束,也需要受到學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視,同時還需要在工作中,把審計工作的監(jiān)督作用貫穿工程的始終,才能確保審計功能的正常發(fā)揮。也就是說,如果要審計功能正常發(fā)揮,就先要學(xué)校給以審計工作高度重視,建立健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),完善審計制度,規(guī)范審計流程,并對審計人員進(jìn)行多方面知識的培訓(xùn),提高審計人員的綜合能力,優(yōu)化審計隊伍,為審計工作的高效開展提供厚實(shí)的“后臺”保障,充分發(fā)揮審計的功能,降低審計過程中的風(fēng)險系數(shù),提高工程質(zhì)量,降低工程成本。

3高等學(xué)?;窘ㄔO(shè)審計的主要內(nèi)容

一般來說,各種工程項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備狀況,施工中的管理情況以及施工狀況,工程竣工結(jié)算情況等都是搞好基建工程審計的內(nèi)容。在工程項(xiàng)目開工前,審計人員要知道項(xiàng)目的立項(xiàng),了解工程項(xiàng)目的設(shè)計,掌握預(yù)算款和籌資的情況,熟悉合同以及具體詳細(xì)的問題。在施工中,主要是把握工程的施工進(jìn)度,了解內(nèi)部控制制度,掌握材料、設(shè)備的使用情況以及設(shè)計變更等相關(guān)問題。而竣工以后,審計工作包括竣工驗(yàn)收,結(jié)算施工費(fèi)用,清點(diǎn)材料庫存,核算財務(wù)費(fèi)用,把握工程費(fèi)用的總支出??偟恼f來,高?;üこ虒徲嫻ぷ髫灤┯诠こ淌冀K,在施工前、施工中、施工后都有很多內(nèi)容屬于審計范疇。

4加強(qiáng)高?;üこ虒徲嫻ぷ鲬?yīng)做好的幾個環(huán)節(jié)

4.1決策環(huán)節(jié)良好的開端是成功的一半,在高?;üこ讨?,決策就是整個工程的開端,正確的、科學(xué)的決策才能達(dá)到良好的投資效果,因此決策階段是整個工程的重要環(huán)節(jié),應(yīng)受到高度重視。在決策階段,要盡量減少失誤的存在,要對決策的可行性進(jìn)行理論和實(shí)際的透徹分析,看該決策是否正確,是否科學(xué),是否具有可操作性,還要分析工程周圍環(huán)境是否能夠給該決策提供良好的條件,分析決策的內(nèi)容和深度是否能夠達(dá)標(biāo),分析對比編制單位收費(fèi)是否合理。在決策階段,科學(xué)設(shè)計投資方案,正確分析各種因素,準(zhǔn)確評估投資效益,是直接影響工程是否順利開展、是否達(dá)到預(yù)期效果的重要因素,因此在投資階段,要對投資估算審計高度重視,審計投資估算的依據(jù)是否真實(shí)、可靠、科學(xué),審計投資估算是否滿足項(xiàng)目決策的精度要求,以及影響投資估算的因素是否分析透徹,以為項(xiàng)目決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

4.2設(shè)計環(huán)節(jié)設(shè)計是整個工程的“引路人”,管理部門是否制定工程設(shè)計管理控制制度,對工程的變更是否有所限制,對功能應(yīng)具備的功能是否有明確的要求,設(shè)計招投標(biāo)的程序是否合規(guī),這些都是工程開工前需要掌握的信息,也是審計的重要內(nèi)容。因此在設(shè)計環(huán)節(jié)中,審計人員要嚴(yán)格審核設(shè)計方的投標(biāo)方案,然后在依據(jù)明確的定性考核指標(biāo)確定是否對多種設(shè)計方案進(jìn)行比較,特別是要注重經(jīng)濟(jì)方面的審核,以確定中標(biāo)單位。當(dāng)然,在審查設(shè)計方案同時也要審查設(shè)計合同,審計雙方的職責(zé)和權(quán)力是否明確,審計合同是否有漏洞可鉆,審計合同條款是否合理,以確保設(shè)計環(huán)節(jié)選擇最優(yōu)設(shè)計方案,提高基建工程的質(zhì)量和效益。

4.3竣工結(jié)算環(huán)節(jié)竣工結(jié)算環(huán)節(jié)是整個工程項(xiàng)目的最后一個環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中,工程款的結(jié)算是一項(xiàng)重要的工作,也是決定工程效益最直接的環(huán)節(jié)。因此在竣工結(jié)算環(huán)節(jié)中,審計人員要萬分注意,特別是工程變更的部分,要看審計變更是否在控制范圍內(nèi),調(diào)價是否在允許范圍內(nèi),是否有補(bǔ)充合同條款,是否另外加價;審計工程量及工程款的計算是否屬實(shí),報價、稅率是否準(zhǔn)確;審計設(shè)計變更資料是否通過原設(shè)計部門的認(rèn)可,是否經(jīng)過建設(shè)方簽證,是否有無變更計劃,是否獲取相關(guān)部門的批準(zhǔn),是否辦理妥當(dāng)手續(xù);審計變更時工程增減量的計算,是否只記增量而忽略減量;審計施工方是否有另立名目、額外收費(fèi)、修改定價等費(fèi)用;對于工期較長的跨年度工程,要審計是否有重復(fù)計費(fèi)的現(xiàn)象,審計是否編制“竣工工程決算書”,審計單價是否有所變化等相關(guān)問題。

5加強(qiáng)高?;üこ虒徲嫻ぷ鞯拇胧?/p>

5.1加強(qiáng)隊伍建設(shè)要做好高?;üこ虒徲嫻ぷ?,充分發(fā)揮審計各種職能,就要擁有一批綜合能力較強(qiáng)的專業(yè)審計人士,打造一支優(yōu)秀的審計隊伍。加強(qiáng)審計人員各方面知識和技能的培訓(xùn),配備更多、更優(yōu)的相關(guān)專業(yè)的審計人員,加強(qiáng)審計隊伍的建設(shè),為提高審計質(zhì)量奠定厚實(shí)基礎(chǔ)。另外,還應(yīng)該在審計隊伍中實(shí)現(xiàn)“優(yōu)勝劣汰”的競爭機(jī)制,增加審計人員的工作壓力,然后再通過一些精神或物質(zhì)的獎勵措施把工作壓力轉(zhuǎn)化為工作動力,讓審計人員不斷超越自我,創(chuàng)造輝煌成就,提高審計隊伍的整體素質(zhì),增強(qiáng)審計隊伍的工作能力和工作效應(yīng)。

5.2加強(qiáng)施工合同的訂立合同是具有法律效應(yīng)的約束條款,如果合同的訂立不完善,則會在工程出現(xiàn)問題的時候“無理可依”,對造成的損失只能吃黃連叫苦。所以在合同中,所有條款都要白紙黑字、明明白白寫清楚,要讓條款內(nèi)容越詳細(xì)、越嚴(yán)謹(jǐn)就越好,不能留空子讓施工方鉆,這就需要審計對合同的每條每款完全吃透,以防雙方職責(zé)和權(quán)力的劃分界限不清楚,也防止不必要的工程款損失。因此,在合同擬定之初,審計機(jī)構(gòu)就要對合同條款進(jìn)行審計,或者讓審計機(jī)構(gòu)一同參與合同條款的擬定中來,讓審計人員對合同條款做到心中有數(shù),加強(qiáng)施工合同的嚴(yán)密性,最大限度地保護(hù)高校的合法權(quán)利和效益。

5.3加強(qiáng)審計監(jiān)督監(jiān)督是審計最重要的職能之一,也是讓工程項(xiàng)目各方面工作透明的重要途徑,加強(qiáng)審計的監(jiān)督工作,對工程的質(zhì)量管理和造價管理都有著重要的影響作用。那如何加強(qiáng)高校基建工程的審計監(jiān)督工作呢?筆者認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)來實(shí)現(xiàn):

對高?;üこ虒徲嫷募夹g(shù)和方法進(jìn)行創(chuàng)新。在工作過程中,不能把審計工作作為一個獨(dú)立的系統(tǒng)來對待,而應(yīng)該是要同其他相關(guān)部門密切合作,從其他部門獲取準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,對工程作出準(zhǔn)確的分析,并選用正確的審計方法對工程全過程進(jìn)行審計。

加強(qiáng)委托審核項(xiàng)目的管理。在選擇委托對象時,審計也發(fā)揮了重要作用,只有審計人員把好“關(guān)”,才能降低招標(biāo)的風(fēng)險。因此,在選擇委托對象的時候,審計機(jī)構(gòu)要盡量擴(kuò)大選擇面,要選擇技術(shù)力量強(qiáng)、信譽(yù)度高的中介機(jī)構(gòu),以確保審核工作的質(zhì)量。同時也要加強(qiáng)對中介結(jié)構(gòu)審核的結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,以杜絕重大漏洞和錯誤的發(fā)生,以確保審核質(zhì)量。最后還要明確職責(zé)和權(quán)限,要審計委托審核的項(xiàng)目是否有明確的責(zé)任,對于造成的損失該由誰負(fù)責(zé),如何負(fù)責(zé)等問題,都是審計機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)的工作。

對基建工程項(xiàng)目實(shí)行全程監(jiān)督。監(jiān)督絕對不能“斷章取義”,也不能“顧此失彼”,因?yàn)檫@樣得到的結(jié)果則是不真

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