配件倉儲管理制度范文（3篇）

第9頁共9頁配件倉儲?管理制度?范文為?加強配件?及材料的?管理工作?，提高車?輛維修效?率，控制?配件消耗?，特制訂?如下管理?制度：?一、領(lǐng)料?（一）?材料員與?庫房保管?員配件、?材料交接?規(guī)定1?、材料員?根據(jù)配件?、材料月?計劃清單?到供應(yīng)部?領(lǐng)取配件?和材料。?計劃清單?中沒有到?貨的配件?或材料要?在計劃清?單中注明?。2、?配件和材?料領(lǐng)回后?，材料員?和庫房管?理員要按?照清單項?目，逐項?核對實物?種類、數(shù)?量與計劃?種類、數(shù)?量，核對?無誤后雙?方簽認(rèn)料?單，料單?一式兩份?每人保存?一份，作?為對賬時?所用。?3、庫房?保管員根?據(jù)進(jìn)料清?單，建立?完善入庫?臺賬。?（二）維?修班領(lǐng)料?規(guī)定1?、庫房保?管員根據(jù)?維修人員?提供的車?輛（設(shè)備?）編碼、?型號，所?需配件的?種類、數(shù)?量料單，?快速準(zhǔn)確?地提供維?修人員所?需的配件?、材料，?并經(jīng)領(lǐng)料?人簽字認(rèn)?可，料單?入檔保存?。2、?庫房保管?員根據(jù)維?修人員所?領(lǐng)的配件?和材料，?按照車輛?（設(shè)備）?編碼、種?類、數(shù)量?、價格進(jìn)?行詳細(xì)登?記，建立?完善出庫?臺賬。?3、嚴(yán)格?執(zhí)行交舊?領(lǐng)新制度?，領(lǐng)新料?的同時交?回舊料，?如因特?殊原因無?法在領(lǐng)新?料時交舊?料，需在?維修工作?結(jié)束時，?交回舊料?。二、?配件、材?料管理規(guī)?定1、?庫房保管?員對新入?庫的配件?和材料，?根據(jù)料單?種類、數(shù)?量逐一進(jìn)?行入庫登?記，并將?配件、材?料按照車?型、系統(tǒng)?、用途、?種類分別?碼放整齊?。2、?庫房保管?員要每天?核對庫房?各類配件?、材料的?庫存數(shù)量?，確保配?件、材料?供應(yīng)充足?。如有存?量不足，?要及時與?材料員聯(lián)?系補足庫?存。3?、出入庫?臺賬要記?錄詳細(xì)，?實際庫存?要與出入?庫臺賬記?錄相符。?三、配?件、材料?計劃編制?規(guī)定1?、庫房保?管員要熟?悉各型配?件、材料?的消耗量?，根據(jù)消?耗量合理?編制下月?材料計劃?，并于每?月___?_日前提?供給材料?員。2?、維修班?要根據(jù)下?月保養(yǎng)計?劃，編制?下月所需?的配件、?材料計劃?，并于每?月___?_日前提?供給材料?員。3?、材料員?根據(jù)以上?計劃，編?制下月全?隊配件、?材料計劃?。四、?獎罰1?、庫房保?管員在與?材料員及?各領(lǐng)料人?員，交接?材料配件?時，如實?物與料單?不符，應(yīng)?在料單中?注明原因?，出入庫?記錄應(yīng)?如實登記?物料出入?庫情況。?如出現(xiàn)庫?存與庫房?賬冊不符?，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)，根據(jù)?所缺物料?價值對責(zé)?任庫房保?管員進(jìn)行?處罰，處?罰規(guī)定如?下：物料?價值在_?___元?以內(nèi)，由?庫房保管?員原價賠?償；物料?價值超過?____?元，庫房?保管員承?擔(dān)___?_%的損?失，但最?低處罰不?得低于_?___元?；物料價?值高于_?___元?時，除罰?款外，將?責(zé)任人調(diào)?離工作崗?位，并保?留追究其?刑事責(zé)任?的權(quán)利。?2、材?料員、領(lǐng)?料人員不?得私自將?材料送人?或轉(zhuǎn)賣，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?有上述情?況，對責(zé)?任人按第?一條進(jìn)行?處罰。?3、舊料?實行統(tǒng)一?管理，集?中交機(jī)電?部。配?件倉儲管?理制度范?文（二）?為加強?本單位配?件倉儲的?統(tǒng)一管理?，確保機(jī)?動車配件?的入庫、?出庫、堆?碼、保養(yǎng)?等工作有?章可循，?特制定本?制度。?一、人員?素質(zhì)倉?儲管理應(yīng)?由倉管人?員專門負(fù)?責(zé)。倉管?人員應(yīng)具?有相應(yīng)的?機(jī)動車配?件專業(yè)知?識和銷售?業(yè)務(wù)技能?，能夠根?據(jù)機(jī)動車?配件的特?點合理安?排入庫、?出庫、堆?碼等工作?，并熟知?機(jī)動車配?件的存儲?條件和養(yǎng)?護(hù)方法。?二、配?件進(jìn)倉管?理1.?倉管人員?根據(jù)《供?貨清單》?（入庫單?）及時登?錄電腦賬?，并復(fù)核?確認(rèn)。?2.倉管?人員根據(jù)?《入庫單?》，區(qū)分?原廠配件?、副廠配?件、修復(fù)?配件，分?別標(biāo)識，?并做好價?格明示工?作。3?.編制配?件擺放的?倉位碼，?合理劃分?配件擺放?區(qū)域，做?到配件對?號入座及?時入賬。?3.配?件上架時?應(yīng)注意核?對倉位上?的配件號?或替代號?與實物的?配件號或?替代號是?否一致，?并按照規(guī)?定粘貼《?配件經(jīng)銷?質(zhì)保憑證?》。4?.堆碼按?照先進(jìn)先?出的原則?。三、?配件發(fā)貨?管理1?.倉管人?員依據(jù)出?庫憑證發(fā)?貨，查驗?《配件經(jīng)?銷質(zhì)保憑?證》等相?應(yīng)憑證后?，當(dāng)場交?驗簽字確?認(rèn)。2?.發(fā)貨時?出現(xiàn)出庫?憑證與實?際所發(fā)配?件不符時?，或者出?現(xiàn)《配件?經(jīng)銷質(zhì)保?憑證》存?在缺落、?污損等情?況，應(yīng)及?時核實改?正。3?.發(fā)貨時?發(fā)現(xiàn)不合?格品，應(yīng)?及時報告?主管，并?區(qū)分報管?。4.?貨物出庫?要確定復(fù)?核負(fù)責(zé)制?，一人發(fā)?貨，必需?指定另一?人負(fù)責(zé)復(fù)?核確認(rèn)簽?名方可出?庫。5?.貨物出?庫確認(rèn)后?要及時登?記出庫賬?目。四?、配件存?儲管理?1.根據(jù)?配件檢驗?狀態(tài)的屬?性分區(qū)分?架或分庫?存放，定?期檢查《?配件經(jīng)銷?質(zhì)保憑證?》完整狀?況，做好?《配件經(jīng)?銷質(zhì)保憑?證》保管?工作。?2.物資?擺放整齊?，需堆放?在地上的?物資應(yīng)注?意堆疊高?度、形狀?、穩(wěn)固程?度等，并?做好必要?的防護(hù)工?作，對于?《配件經(jīng)?銷質(zhì)保憑?證》污損?、缺失的?配件及時?進(jìn)行《配?件經(jīng)銷質(zhì)?保憑證》?更換、補?貼。3?.在配件?搬運、移?動與防護(hù)?中，要輕?拿輕放，?正確使用?搬運工具?。4.?針對配件?、附件及?輔料的不?同屬性，?采用適當(dāng)?的方法防?護(hù)（如：?防潮、防?擦、防重?壓、通風(fēng)?）。倉管?人員定期?抽查，以?防配件、?輔料發(fā)生?銹蝕、損?壞或變質(zhì)?，查驗《?配件經(jīng)銷?質(zhì)保憑證?》完整狀?況，抽查?記錄填寫?在檢驗記?錄上，發(fā)?生異常情?況應(yīng)及時?采取適當(dāng)?的措施進(jìn)?行處理。?5.定?期開展配?件盤點工?作，每月?盤點一次?，做好《?配件庫存?報告》。?6.倉?庫要保持?衛(wèi)生、整?潔，倉管?人員應(yīng)做?好消防安?全工作。?7.危?險品保管?由專人負(fù)?責(zé)，按有?關(guān)規(guī)定分?類存放。?五、《?配件經(jīng)銷?質(zhì)保憑證?》申領(lǐng)、?使用1?.申領(lǐng)。?按照交通?行業(yè)管理?部門規(guī)定?，上報配?件基本信?息，領(lǐng)取?相應(yīng)《配?件經(jīng)銷質(zhì)?保憑證》?。根據(jù)倉?位號規(guī)范?放在相應(yīng)?的倉位，?并妥善保?管備用的?《配件經(jīng)?銷質(zhì)保憑?證》。?2.使用?。配件?倉儲管理?制度范文?（三）?機(jī)動車配?件采購、?檢驗、使?用、公示?制度公?司配件部?采取按需?備貨、臨?時采購的?方式滿足?生產(chǎn)需要?，倉庫只?備保養(yǎng)類?、底盤易?損件、多?發(fā)故障配?件等消耗?量大的配?件，其它?的配件，?待生產(chǎn)需?要才開始?采購。庫?存配件按?先進(jìn)先出?的原則出?庫及計算?成本。?配件管理?流程包括?。詢價、?采購、入?庫、庫存?管理及出?庫五個方?面，報價?員負(fù)責(zé)配?件的詢價?、報價，?把配件采?購回來，?倉管員負(fù)?責(zé)配件在?廠內(nèi)的日?常管理及?出入庫，?配件主管?（經(jīng)理）?負(fù)責(zé)全面?管理，包?括倉庫的?財務(wù)處理?。一、?詢價1?、報價員?根據(jù)該車?底盤號或?其他識別?特征，選?擇正確的?車型，查?詢配件系?統(tǒng)，確定?該配件的?編碼。?2、輸入?詢價配件?名稱及編?碼，先查?詢該配件?庫存量及?銷售歷史?，查找有?無足夠的?存貨可以?供應(yīng)。存?貨足夠，?則根據(jù)庫?存配件成?本價格，?加上規(guī)定?的配件毛?利，作為?銷售價報?價（常規(guī)?配件可參?考?xì)v史銷?價，先行?報價）。?3、庫?存缺貨時?，報價員?根據(jù)配件?編碼，查?看連鎖分?店滯銷庫?存信息，?確認(rèn)無分?店銷售后?，通過電?話、傳真?、網(wǎng)絡(luò)等?方式向配?件中心詢?價。4?、報價員?匯總配件?中心反饋?的報價，?并做好詢?價歷史記?錄，選擇?合理的價?格（含稅?），作為?成本價格?，加上規(guī)?定配件毛?利，作為?銷售價，?報給維修?顧問。維?修顧問，?以此為基?礎(chǔ)，根據(jù)?不同客戶?背景，小?范圍調(diào)整?，最終以?調(diào)整后價?格報給客?戶。二?、采購?1、倉庫?需要補倉?或客戶同?意維修，?需要備貨?時，報價?員開始采?購配件。?2、將?詢價單中?的配件轉(zhuǎn)?入《采購?單》，或?直接錄入?采購配件?。查詢庫?存情況，?庫存充足?，則不需?采購。?3、庫存?不足，則?在采購單?上輸入數(shù)?量，合理?的價格，?形成最終?《采購單?》。4?、將《采?購單》傳?給供應(yīng)商?訂貨，通?知供應(yīng)商?發(fā)貨，確?定到貨時?間，或直?接安排人?員去現(xiàn)場?采購。?5、金額?較大的必?須由配件?主管（經(jīng)?理）進(jìn)行?采購審核?。6、?如果需要?先付訂金?，申請由?財務(wù)人員?支付訂金?。7、?報價員跟?蹤已訂貨?配件，做?好跟蹤記?錄，到貨?后，及時?通知前臺?人員。?8、配件?主管（經(jīng)?理）要選?擇好固定?的物流公?司，作為?外地采購?的配件發(fā)?貨渠道，?再安排司?機(jī)取貨。?9、維?修車間使?用的勞保?用品的采?購，原則?上由行政?采購，倉?管協(xié)助入?庫管理。?（特殊情?況配件部?協(xié)助采購?）。三?、入庫?1、配件?到貨后，?報價員要?先驗貨，?如果報價?員鑒別能?力不足，?則通知班?組長一起?驗貨檢查?。檢查配?件的數(shù)量?、質(zhì)量和?供應(yīng)商的?《銷售單?》是否相?符。2?、如果有?配件不符?合要求，?倉管員不?能入庫，?由報價員?要及時聯(lián)?系供應(yīng)商?，協(xié)商換?貨或退貨?。3、?倉管員依?據(jù)供應(yīng)商?的《銷售?單》入庫?輸單。注?意。入庫?時配件的?數(shù)量、單?位要換算?成和出庫?用的數(shù)量?、單位一?致（例如?機(jī)油按升?入庫）。?4、如?果該配件?是第一次?入庫，由?配件主管?（經(jīng)理）?統(tǒng)一定義?該配件的?屬性。?5、倉管?員打印《?入庫單》?，將供應(yīng)?商的《銷?售單》和?《入庫單?》訂在一?起，請配?件主管（?經(jīng)理）先?審核，再?送總經(jīng)理?（區(qū)域總?經(jīng)理）審?核。6?總經(jīng)理審?核后，會?計才能入?賬付款，?實行月結(jié)?的供應(yīng)商?，會計在?月初匯總?對好帳，?總經(jīng)理審?核同意，?出納員到?期付款。?四、庫?存管理?1、倉管?員日常根?據(jù)實際情?況隨時整?理配件存?放倉位，?保持整潔?，貴重配?件要每天?盤點，保?證配件實?際庫存和?軟件系統(tǒng)?數(shù)據(jù)保持?一致。?2、倉管?員對于每?天有進(jìn)出?庫的配件?，當(dāng)天進(jìn)?行盤點，?及時發(fā)現(xiàn)?差錯，提?交配件主?管（經(jīng)理?）審核，?及時糾正?。3、?每月底，?配件主管?（經(jīng)理）?____?人員對庫?存配件進(jìn)?行重點盤?點，重點?對存庫價?值高的配?件進(jìn)行盤?點。4?、每__?__個月?，配件主?管（經(jīng)理?）要對所?有物料（?包括不需?要領(lǐng)料登?記物料）?，全面盤?點。5?、每月月?底，配件?主管（經(jīng)?理）要提?交盤點報?表，查明?差錯原因?，落實相?關(guān)人員的?責(zé)任，寫?盤點結(jié)果?報告交總?經(jīng)理審核??？偨?jīng)理?審核后通?知財務(wù)經(jīng)?理修改營?業(yè)數(shù)據(jù)，?總經(jīng)理授?權(quán)配件主?管（經(jīng)理?）修改庫?存數(shù)據(jù)。?6、配?件主管（?經(jīng)理）根?據(jù)調(diào)整后?的真實庫?存數(shù)據(jù)，?對庫存進(jìn)?行補貨、?待銷或調(diào)?整計劃庫?存處理。?五、出?庫1、?車間領(lǐng)料?申請，倉?管員先核?對無誤才?能發(fā)貨出?庫，調(diào)出?系統(tǒng)在修?車輛，從?庫存中找?到該配件?，輸入出?庫數(shù)量，?完成出庫?。如果該?車已經(jīng)完?工或還沒?有確定維?修，均不?能做配件?出庫操作?。2、?出庫配件?的編碼、?計量單位?應(yīng)該與入?庫時的編?碼、計量?單位保持?一致，否?則會影響?到成本和?庫存數(shù)據(jù)?。3、?如果是車?間領(lǐng)料后?退回配件?，則倉管?員將維修?單調(diào)出，?找到該配?件，直接?歸庫