實驗室工作檔案管理細(xì)則范本（五篇）

第7頁共7頁實驗室工?作檔案管?理細(xì)則范?本1、?全部儀器?設(shè)備除應(yīng)?建立臺帳?和管理卡?片外，每?臺在用的?儀器設(shè)備?都應(yīng)建立?完整的檔?案，以實?施對儀器?設(shè)備的動?態(tài)管理。?檔案內(nèi)容?包括：?（1）儀?器設(shè)備名?稱、型號?、制造廠?商，購置?價格、購?置日期、?出廠編號?、本單位?固定資產(chǎn)?管理編號?（或儀器?設(shè)備惟一?識別號）?、保管人?、放置地?點、儀器?設(shè)備目前?狀態(tài)（在?用、停用?、報廢）?；（2?）說明書?（進(jìn)口設(shè)?備的外文?說明書應(yīng)?有翻譯成?中文的使?用方法和?校準(zhǔn)部分?的說明）?；（3?）儀器設(shè)?備檢定、?校準(zhǔn)或校?驗情況記?錄。包括?檢定校準(zhǔn)?日期、檢?定校準(zhǔn)周?期、證書?號、檢定?單位名稱?及聯(lián)系方?式、有效?日期、送?檢人等。?計量檢定?、校準(zhǔn)證?書原件可?另外存放?，復(fù)印件?隨記錄歸?檔。（?4）購置?儀器設(shè)備?的申請審?批表，儀?器設(shè)備裝?箱單、儀?器設(shè)備驗?收清單、?儀器設(shè)備?驗收日期?及驗收記?錄（儀器?設(shè)備調(diào)試?報告），?儀器設(shè)備?啟用日期?；（5?）儀器設(shè)?備使用記?錄，期間?核查記錄?，儀器設(shè)?備損壞、?故障、修?理記錄，?儀器設(shè)備?維護(hù)保養(yǎng)?記錄，儀?器設(shè)備存?放位置變?更記錄和?儀器設(shè)備?報廢情況?記錄等。?2，儀?器設(shè)備原?則上一臺?一檔，但?同種類的?多只小型?計量器具?可建一個?檔案。重?要的標(biāo)準(zhǔn)?物質(zhì)也應(yīng)?建立檔案?。實驗?室工作檔?案管理細(xì)?則范本（?二）1?.實驗室?的建立、?建設(shè)的各?種文件和?資料。?2.實驗?教學(xué)過程?中的各種?文件和資?料。實驗?教學(xué)大綱?、實驗教?學(xué)計劃、?實驗教材?、實驗指?導(dǎo)書、各?類學(xué)生上?課情況、?學(xué)生實驗?報告、成?績記錄、?實驗項目?開發(fā)情況?記錄等。?3.實?驗室人員?在實驗教?學(xué)、科學(xué)?研究、技?術(shù)開發(fā)等?方面的項?目數(shù)及其?工作量。?4.實?驗教學(xué)、?科學(xué)研究?、技術(shù)開?發(fā)等項目?的全部技?術(shù)文件資?料，包括?論文、專?著、鑒定?、專利、?獲獎等情?況。5?.儀器設(shè)?備及低值?耐用品的?總臺件數(shù)?及金額、?固定資產(chǎn)?帳卡、隨?機技術(shù)手?冊；儀器?設(shè)備的維?護(hù)保養(yǎng)、?維修、報?廢等原始?記錄。?6.單價?____?萬元以上?大型精密?儀器設(shè)備?（包括國?家科委_?___種?儀器設(shè)備?，單價雖?不到__?__萬元?但屬于精?密稀缺設(shè)?備）的申?購報告、?領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)?；開箱記?錄及裝箱?單、安裝?調(diào)試記錄?及雙方簽?字移交文?件、保修?單、驗收?報告及文?件材料、?設(shè)備說明?書及全套?隨機文件?；使用、?維修、故?障、事故?記錄等。?使用維修?記錄，隨?時將運行?情況、使?用時間、?使用人、?承擔(dān)任務(wù)?及結(jié)果、?故障過程?、定期檢?修或校驗?情況等如?實記錄，?并定期歸?入技術(shù)檔?案。技?術(shù)檔案的?主要內(nèi)容?包括：?（1）原?始資料。?申報表、?論證報告?書、審批?計劃單、?訂貨合同?及有關(guān)來?往信函等?。（2?）設(shè)備的?開箱驗收?單、說明?書、合格?證、附件?清單、隨?機圖紙、?外觀照片?等。（?3）安裝?調(diào)試記錄?等。（?4）儀器?設(shè)備的操?作規(guī)程、?維修保養(yǎng)?制度等管?理方面的?資料和管?理操作人?員情況登?記表等。?（5）?使用過程?中的所有?記錄。?（6）降?級、報廢?、處理的?報告、批?示等。?7.自制?設(shè)備的任?務(wù)書、技?術(shù)總結(jié)報?告、鑒定?材料、設(shè)?備使用說?明書等。?8.實?驗室用房?及環(huán)境條?件的各種?技術(shù)資料?。9.?實驗室工?作的各種?統(tǒng)計報表?。10?.上級主?管部門下?發(fā)的實驗?室建設(shè)與?管理文件?和本實驗?室制定的?規(guī)章制度?。二、?實驗室工?作檔案的?管理1?.實驗室?主任負(fù)責(zé)?實驗室工?作檔案的?收集整理?、登記、?分類編號?、存檔等?工作。?2.實驗?室工作人?員及時將?自己工作?中形成的?材料交給?實驗室主?任。3?.實驗室?工作檔案?的保管期?限分長期?、短期和?與設(shè)備共?存三種。?4.學(xué)?生上課情?況、實驗?報告、成?績記錄、?實驗項目?開出情況?記錄屬短?期保存資?料，一般?至少應(yīng)保?存三年。?5.儀?器設(shè)備的?有關(guān)資料?應(yīng)與設(shè)備?共存，即?保存至設(shè)?備報廢之?日為止。?6.除?上述兩項?資料外，?其它資料?均應(yīng)長期?保存。?7.實驗?室工作檔?案的借閱?要嚴(yán)格辦?理借閱手?續(xù)。8?.檔案管?理員的工?作要相對?穩(wěn)定，如?工作變動?應(yīng)做好交?接工作。?9.單?價___?_萬元以?上的大型?精密儀器?（包括國?家科委_?___種?儀器設(shè)備?，單價雖?不到__?__萬元?但屬于精?密稀缺設(shè)?備）的設(shè)?備說明書?、裝箱單?、保修單?及全套隨?機文件原?件交學(xué)校?檔案館長?期保存，?復(fù)印件由?使用人保?存；由使?用人保存?的還要包?括：論證?報告、開?箱記錄、?安裝調(diào)試?記錄、驗?收報告、?使用、維?修、故障?、事故記?錄等材料?。材料科?學(xué)與工程?實驗中心?實驗室?工作檔案?管理細(xì)則?范本（三?）為做?好實驗室?工作檔案?管理工作?，完善實?驗室的規(guī)?范化管理?，加強實?驗室建設(shè)?，提高實?驗室功能?和效率，?適應(yīng)實驗?室教學(xué)的?改革發(fā)展?，特制定?本制度。?一、實?驗室工作?檔案的內(nèi)?容1.?實驗室管?理和建設(shè)?部分。實?驗室管理?人員基本?情況表；?實驗室建?設(shè)計劃申?報材料；?實驗室評?比、總結(jié)?材料；實?驗室各類?規(guī)章制度?，崗位責(zé)?任制；實?驗室工作?計劃，活?動記錄，?人員考核?記錄，培?訓(xùn)計劃及?實施情況?。2.?實驗室教?學(xué)部分。?實驗室教?學(xué)大綱、?教學(xué)計劃?、實驗項?目卡片、?實驗教材?，實驗教?學(xué)考核考?試辦法及?試卷。典?型的實驗?報告，有?關(guān)實驗教?學(xué)的記錄?報表等；?實驗教學(xué)?方法研究?、文章材?料等。?3.實驗?室設(shè)備部?分。設(shè)備?管理的各?項規(guī)章制?度；儀器?設(shè)備的固?定資產(chǎn)帳?（卡）技?術(shù)資料；?維修使用?記錄；借?用登記記?錄；設(shè)備?的購置報?告、設(shè)備?報廢調(diào)撥?單，設(shè)備?的論證報?告、訂貨?合同、_?___驗?收報告、?使用、檢?修及故障?記錄等。?二、實?驗室工作?檔案的管?理1.?實驗室檔?案管理工?作是實驗?室工作的?一項重要?內(nèi)容。新?建實驗室?要及時建?立工作檔?案。2?.根據(jù)實?驗室工作?檔案的內(nèi)?容，實驗?室管理人?員、有關(guān)?教師和其?他人員，?有責(zé)任和?義務(wù)主動?做好有關(guān)?材料的收?集和事項?記錄工作?，并提供?給負(fù)責(zé)檔?案工作的?人員。?三、本制?度自公布?之日起執(zhí)?行，由教?務(wù)處負(fù)責(zé)?解釋。?實驗室工?作檔案管?理細(xì)則范?本（四）?為做好?實驗室工?作檔案管?理工作，?完善實驗?室的規(guī)范?化管理，?加強實驗?室建設(shè)，?提高實驗?室功能和?效率，適?應(yīng)實驗室?教學(xué)的改?革發(fā)展，?特制定本?制度。?一、實驗?室工作檔?案的內(nèi)容?1.實?驗室管理?和建設(shè)部?分。實驗?室管理人?員基本情?況表；實?驗室建設(shè)?計劃申報?材料；實?驗室評比?、總結(jié)材?料；實驗?室各類規(guī)?章制度，?崗位責(zé)任?制；實驗?室工作計?劃，活動?記錄，人?員考核記?錄，培訓(xùn)?計劃及實?施情況。?2.實?驗室教學(xué)?部分。實?驗室教學(xué)?大綱、教?學(xué)計劃、?實驗項目?卡片、實?驗教材，?實驗教學(xué)?考核考試?辦法及試?卷。典型?的實驗報?告，有關(guān)?實驗教學(xué)?的記錄報?表等；實?驗教學(xué)方?法研究、?文章材料?等。3?.實驗室?設(shè)備部分?。設(shè)備管?理的各項?規(guī)章制度?；儀器設(shè)?備的固定?資產(chǎn)帳（?卡）技術(shù)?資料；維?修使用記?錄；借用?登記記錄?；設(shè)備的?購置報告?、設(shè)備報?廢調(diào)撥單?，設(shè)備的?論證報告?、訂貨合?同、安裝?驗收報告?、使用、?檢修及故?障記錄等?。二、?實驗室工?作檔案的?管理1?.實驗室?檔案管理?工作是實?驗室工作?的一項重?要內(nèi)容。?新建實驗?室要及時?建立工作?檔案。?2.根據(jù)?實驗室工?作檔案的?內(nèi)容，實?驗室管理?人員、有?關(guān)教師和?其他人員?，有責(zé)任?和義務(wù)主?動做好有?關(guān)材料的?收集和事?項記錄工?作，并提?供給負(fù)責(zé)?檔案工作?的人員。?三、本?制度自公?布之日起?執(zhí)行，由?教務(wù)處負(fù)?責(zé)解釋。?實驗室?工作檔案?管理細(xì)則?范本（五?）1、?全部儀器?設(shè)備除應(yīng)?建立臺帳?和管理卡?片外，每?臺在用的?儀器設(shè)備?都應(yīng)建立?完整的檔?案，以實?施對儀器?設(shè)備的動?態(tài)管理。?檔案內(nèi)容?包括：?（1）儀?器設(shè)備名?稱、型號?、制造廠?商，購置?價格、購?置日期、?出廠編號?、本單位?固定資產(chǎn)?管理編號?（或儀器?設(shè)備惟一?識別號）?、保管人?、放置地?點、儀器?設(shè)備目前?狀態(tài)（在?用、停用?、報廢）?；（2?）說明書?（進(jìn)口設(shè)?備的外文?說明書應(yīng)?有翻譯成?中文的使?用方法和?校準(zhǔn)部分?的說明）?；（3?）儀器設(shè)?備檢定、?校準(zhǔn)或校?驗情況記?錄。包括?檢定校準(zhǔn)?日期、檢?定校準(zhǔn)周?期、證書?號、檢定?單位名稱?及___?_、有效?日期、送?檢人等。?計量檢定?、校準(zhǔn)證?書原件可?另外存放?，復(fù)印件?隨記錄歸?檔。（?4）購置?儀器設(shè)備?的申請審?批表，儀?器設(shè)備裝?箱單、儀?器設(shè)備