檢修公司合同管理制度

檢修公司合同管理制度一、概述檢修公司合同管理制度是為了規(guī)范檢修公司合同管理的行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司業(yè)務(wù)有效開展，規(guī)范檢修合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)而制定的。本著合法、公正、公平、透明的原則，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，確保公司合同管理工作順利進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的合同管理，以及與公司簽署合同的供應(yīng)商、承包商、服務(wù)商等相關(guān)方。三、合同管理原則1.合同訂立應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、正當(dāng)?shù)脑瓌t，并嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行；2.合同必須明確約定交付時(shí)間、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程量，以及其他合同履行的相關(guān)事宜；3.合同簽署前需進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的審核和核準(zhǔn)，并遵循實(shí)事求是、合情合理的原則；4.在合同履行中，各方應(yīng)當(dāng)遵循執(zhí)行合同的原則，確保合同的效力、權(quán)利的行使、義務(wù)的履行；5.合同履行過程中若出現(xiàn)爭(zhēng)議，各方應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式解決，避免對(duì)公司造成不良影響。四、合同管理流程1.合同簽訂前準(zhǔn)備（1）需求確認(rèn)：擬訂合同必須確認(rèn)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)需求，明確業(yè)務(wù)或技術(shù)要求，確定合同約定內(nèi)容；（2）制定合同草案：根據(jù)業(yè)務(wù)或技術(shù)要求，制定合同草案，寫明合同內(nèi)容、合同履行期限、合同金額、合同約定事項(xiàng)等相關(guān)條款；（3）合同審核：合同草案由項(xiàng)目經(jīng)理審核，并進(jìn)行法律審查，以確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性；（4）合同談判：達(dá)成初步意向后，經(jīng)營管理部門指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行談判，就合同的具體事項(xiàng)進(jìn)行溝通和協(xié)商，達(dá)成最終的合同內(nèi)容協(xié)議。2.合同簽訂（1）合同簽署：經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司授權(quán)、經(jīng)過談判后，按照法律程序與合同對(duì)方簽訂正式合同；（2）合同備案：簽署合同后，需在公司內(nèi)部進(jìn)行備案，備案手續(xù)由企管部門完成，確保備案齊全、準(zhǔn)確無誤，存檔有序。3.合同履行（1）合同實(shí)施：項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織實(shí)施合同；（2）合同變更：在合同履行期間，如需變更合同內(nèi)容，需經(jīng)過雙方商定并獲得公司批準(zhǔn)，才能予以執(zhí)行。4.合同結(jié)算（1）驗(yàn)收：合同履行完畢后，需對(duì)合同約定內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；（2）結(jié)算：驗(yàn)收合格后，按約定進(jìn)行結(jié)算，查驗(yàn)貨品采購或施工成本結(jié)算單據(jù)準(zhǔn)確性，排查問題后進(jìn)行付款等后續(xù)流程。五、合同管理控制要點(diǎn)1.合同文件規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，備案及時(shí)，減少合同漏簽、缺項(xiàng)現(xiàn)象；2.合同內(nèi)容執(zhí)行履行的過程監(jiān)管，確保合同相關(guān)行為符合公司要求，確保合同方的責(zé)任；3.合同簽訂和履行過程記錄詳盡，以備查閱，減少對(duì)公司合同管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；4.合同備案、結(jié)算、歸檔等管理流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，防止出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，提高合同管理效率。六、違約處理1.未經(jīng)批準(zhǔn)違約對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)違約的相關(guān)方，按照公司內(nèi)部有關(guān)規(guī)定履行違約責(zé)任。2.簽約后違約在簽訂合同后，相關(guān)方如未能按合同約定履行，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理，如有經(jīng)濟(jì)賠償，則按照合同約定進(jìn)行處理。3.惡意違約對(duì)于惡意違約的相關(guān)方，視情況按照法律程序進(jìn)行追究。七、結(jié)論檢修公司合同管理制度是規(guī)范公司合同管理行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障合同雙方利益，防止合同