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文檔簡介

藥品經(jīng)營質(zhì)量管理實務采購合同及質(zhì)量保證協(xié)議管理簽訂采購合同（1）形式：書面，口頭（2）合同簽訂過程中的職責分工：采購部：采購合同談判、合同起草與預審、合同條款修訂、合同簽訂與執(zhí)行、合同保管主辦部門質(zhì)量管理部：合同質(zhì)量條款的主審部門財務部：合同貿(mào)易與結(jié)算條款的主審部門法務部：合同違約責任及處理條款的主審部門（3）簽訂采購合同的原則和要求合同簽訂人的法定資格合法公平誠實信用自然條款購/供貨方名稱電話與傳真或網(wǎng)址地址及郵編銀行賬號與稅號簽約代表與簽約時間合同正文藥品名稱、規(guī)格、供貨價格、數(shù)量交貨期限、交付方式與交貨地點結(jié)算方式與付款期限質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議書違約責任（4）標準書面合同內(nèi)容（5）合同管理

合同檔案管理，主要包括合同文件交給合同管理員、對年度購銷協(xié)議、標準書面合同進行編號、登記，設立管理臺賬，對合同的借閱做好記錄；將于合同有關(guān)的履行、變更、解除的電話、傳真等進行登記記錄，并歸入檔案保存。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理實務采購票據(jù)與記錄要求（1）采購記錄內(nèi)容：通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容，中藥飲片還應當標明產(chǎn)地。（2）生成后任何人不得隨意修改，以保證數(shù)據(jù)的真實性和可追溯性。如確實需要修改，應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）按日備份，至少保存5年。建立藥品采購記錄 GSP（66、67）：采購藥品時，企業(yè)應當向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等；不能全部列明的，應當附《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。

發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致，并與財務賬目內(nèi)容相對應。發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。索要發(fā)票企業(yè)付款流向及金額、品名應與采購發(fā)票上的購銷單位名稱及金額、品名一致，與預留的開戶行和賬號一致，并與財務賬目內(nèi)容相對應。票、貨一致性票、賬一致性

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