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文檔簡介

印章管理規(guī)定部門：授課人：1、目的印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務關系的重要憑證和工具。印章的管理，關系到公司經(jīng)營管理活動的開展。為規(guī)范公司印章的管理,特制定本規(guī)定。2、范圍公司印章包含公司的各種印章。3、權(quán)責單位3.1總裁:負責印章相關申請的最終核準；3.2總裁辦公室：負責印章的申請、使用和廢止等管理工作；3.3行政管理部：負責印章的登記和報備工作；3.4各部門：按公司規(guī)定申請和使用印章。4、定義4.1公司印章：印章是以公司名義刻制，代表的是公司授權(quán)；4.2部門印章：印章是以部門、中心或辦公室刻制，代表的是部門、中心或辦公室授權(quán)；5、作業(yè)內(nèi)容5.1印章管理5.1.1公司印章實行統(tǒng)一集中保管，用印實行審批制。公司總裁辦公室全面負責公司各種印章的管理工作，包括印章的刻制、發(fā)放、回收、銷毀，監(jiān)督印章的保管和使用。5.1.2公司所有印章由公司印章管理員保管、維護、使用。5.2印章刻制5.2.1公司印章的刻制須經(jīng)公司總裁批準。如總裁外出不在公司，授權(quán)集團公司柯天從副總裁批準。如總裁和柯副總裁均外出不在公司，由董事長批準（以下相同）?？偛棉k公室憑介紹信統(tǒng)一指定專人到公安機關辦理印章刻制手續(xù)和刻制。5.2.2各職能部門需刻制對內(nèi)或?qū)ν庥≌?，由職能部門提出申請，經(jīng)總裁批準后，由總裁辦公室統(tǒng)一指定專人送往刻制。5.2.3公司印章和部門印章刻制后，應于當日及時移交總裁辦公室保管，不得滯留他人手中。5.3印章的交接5.3.1印章的交接。A、總裁辦公室收到印章后,通知行政管理部人員辦理印章報備手續(xù)。B、由行政管理部人員填寫《印章報備記錄表》，經(jīng)公司領導批準后,總裁辦通知印章管理員到總裁辦公室辦理印章領用手續(xù)。C、印章管理員填寫《印章領用申請單》，經(jīng)領導批準后，印章管理員將印章領回保管、使用。5.4印章使用5.4.1公司用印分日常用印、特殊用??；5.4.2日常用印由部門經(jīng)理審批,特殊用印由總裁最終核準；5.4.3日常用印:A、日常用印須由用印人先填寫《用印申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理（若部門經(jīng)理不

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