倉(cāng)儲(chǔ)清點(diǎn)管理手冊(cè)

倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)治理規(guī)定清點(diǎn)另外一個(gè)名稱叫盤庫(kù)，就是點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤，用稱重量和對(duì)賬等方式來(lái)查驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存的數(shù)量和質(zhì)量。不只是數(shù)量，還要看質(zhì)量。查清實(shí)際庫(kù)存數(shù)量

清點(diǎn)的目的由于眾多緣由，如收發(fā)中記錄庫(kù)存數(shù)量時(shí)多記、誤記、漏記﹔作業(yè)中致使商品損壞、遺失，驗(yàn)收與出貨時(shí)清點(diǎn)有誤﹔清點(diǎn)時(shí)誤盤、重盤、漏盤等，往往導(dǎo)致賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際存貨數(shù)量不符，通過(guò)清點(diǎn)清查實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量，覺(jué)察問(wèn)題并查明緣由，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益庫(kù)存商品總金額直接反映企業(yè)流淌資產(chǎn)的利用狀況，庫(kù)存量太高，流淌資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到挾制，而庫(kù)存金額又與庫(kù)存量及其單價(jià)成正比，清點(diǎn)就可以夠準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益。覺(jué)察商品治理中存在的問(wèn)題通過(guò)清點(diǎn)查明盈虧緣由，覺(jué)察作業(yè)與治理中存在的問(wèn)題，并做出相應(yīng)的方法，從而提高庫(kù)存治理水平，削減損失。一般來(lái)講，清點(diǎn)作出的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：貨物數(shù)量通過(guò)點(diǎn)數(shù)計(jì)數(shù)查明商品在庫(kù)的實(shí)際數(shù)量，查對(duì)庫(kù)存賬面資料與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是不是全都。貨物質(zhì)量檢查在庫(kù)商品質(zhì)量有無(wú)轉(zhuǎn)變，有無(wú)超過(guò)有效期和保質(zhì)期，有無(wú)長(zhǎng)期積存等現(xiàn)象，必要時(shí)還必需對(duì)商品進(jìn)展技朮查驗(yàn)。保管條件檢查保管條件是不是與各類商品的保管要求相符合。如堆碼是不是合理穩(wěn)固，庫(kù)內(nèi)溫度是不是符合要求，各類計(jì)量器具是不是準(zhǔn)確等。庫(kù)存安全狀況檢查各類安全方法和消防、器材是不是符合安全要求，建筑物和設(shè)備是不是處于安全狀態(tài)?；藗}(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作的落實(shí)度一旦料賬不準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工作確定是致命的損害，因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)階級(jí)必定會(huì)審慎地訂定倉(cāng)儲(chǔ)物料治理方法，授權(quán)倉(cāng)庫(kù)治理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè)。雖然做好料賬工作是倉(cāng)庫(kù)人員天經(jīng)地義的責(zé)任，可是“一樣米養(yǎng)百樣人有些倉(cāng)庫(kù)人員的經(jīng)營(yíng)意識(shí)缺乏，責(zé)任感也不夠，或疏忽，或“拖”的習(xí)性難改，日久頑生，使料賬產(chǎn)生大差異。為了及早覺(jué)察“人”的問(wèn)題點(diǎn)，及早警示處置，而且可和早戒備倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員，及早修正其誤差習(xí)性，按時(shí)尤其不按時(shí)的稽核有其必要性。經(jīng)復(fù)查結(jié)果，一切落實(shí)正確，固然更好，如有誤差，更可及早補(bǔ)救。更有效的倉(cāng)儲(chǔ)整頓沒(méi)有人會(huì)否認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)寄放的應(yīng)當(dāng)是良品，由于生產(chǎn)需用的必定是良品，而且倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)寄放生產(chǎn)需用的料，確定不是呆料。理念那么清楚，而事實(shí)上常常不然。由于工作勞碌，常常在“備戰(zhàn)”中，因此倉(cāng)庫(kù)人員很少能細(xì)心地準(zhǔn)時(shí)核查，以致良品變不良仍舊不知，呆料長(zhǎng)期盤踞貴重的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位而不自知。很大部份的工廠，不是常常呆料與急需料一路，不良品與良品齊飛嗎？為使倉(cāng)庫(kù)更有效，更早覺(jué)察不良品與呆料發(fā)生的啟因以求謀防堵之策，必定需要按期實(shí)地清點(diǎn)的手腕，使一切潛在的問(wèn)題現(xiàn)形。清點(diǎn)的四大方式〔一〕永續(xù)清點(diǎn)法永續(xù)清點(diǎn)法或叫動(dòng)態(tài)清點(diǎn)法，就是入庫(kù)的時(shí)候就清點(diǎn)。一般入庫(kù)不全檢，抽檢一部份就上貨架了，或就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面。最好是入庫(kù)的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn)，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個(gè)位置，跟保管卡查對(duì)?！景咐磕澄粋}(cāng)庫(kù)治理專家承受了用顏色標(biāo)識(shí)的方法，很有效。吊牌或貨卡用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫(kù)的時(shí)候填白色這面，假設(shè)是這一堆貨始終沒(méi)動(dòng)，就始終白色，一旦要?jiǎng)舆@個(gè)貨，就把它翻過(guò)來(lái)，寫在后面黃色的這部份。下次清點(diǎn)的時(shí)候，只假設(shè)白色的部份就不用盤了，由于沒(méi)動(dòng)過(guò)。這樣可以削減重復(fù)的勞動(dòng)。這叫隨機(jī)清點(diǎn)，一進(jìn)來(lái)就盤好，下次清點(diǎn)的工作量就削減了，也叫動(dòng)態(tài)清點(diǎn)、永續(xù)清點(diǎn)，隨時(shí)知道準(zhǔn)確的庫(kù)存量，化整為零?！捕逞h(huán)清點(diǎn)法循環(huán)清點(diǎn)，就是每天清點(diǎn)必定數(shù)量的庫(kù)存。依照入庫(kù)的前后挨次來(lái)進(jìn)展，先進(jìn)來(lái)的東西先盤，后進(jìn)來(lái)的東西后盤?；蚪袢者M(jìn)來(lái)的貨量很大，一天盤不完，那其次天先把今日剩下的這一部份盤完，明天下午再盤上午進(jìn)來(lái)的貨，每天都是很有節(jié)拍地工作，分階段去進(jìn)展。循環(huán)的清點(diǎn)節(jié)約人力，全數(shù)盤完一部份再開(kāi)頭下一輪的清點(diǎn)，化整為零?！踩持攸c(diǎn)清點(diǎn)法哪些物品要重點(diǎn)盤？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要清點(diǎn)，這樣可以避開(kāi)消滅誤差?！菜摹嘲雌谇妩c(diǎn)法一般倉(cāng)庫(kù)都要按期清點(diǎn)，好一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，每一周盤一次，也有每一個(gè)月清點(diǎn)的，也有每一個(gè)季度或年末清點(diǎn)的，每一年至少盤一次。每一周盤一次是很好的，如此一來(lái)庫(kù)存周報(bào)就很精準(zhǔn)了。銷售有銷售日?qǐng)?bào)表，庫(kù)存有庫(kù)存周報(bào)表。假設(shè)是品種不是很多，也可做日?qǐng)?bào)表，每天有庫(kù)存報(bào)表，每天清1四種盤點(diǎn)方式比較序 方法序 方法名稱操程作規(guī)號(hào)此方法的優(yōu)點(diǎn)盤點(diǎn)法1或動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法循環(huán)

入庫(kù)時(shí)隨之盤可隨時(shí)知道點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)與保管卡準(zhǔn)確存量，盤點(diǎn)記錄核對(duì) 工作量小按入庫(kù)先后， 節(jié)約人力/2

每天盤點(diǎn)肯定數(shù)量 全部盤完后開(kāi)頭的存貨重點(diǎn)

下一輪盤點(diǎn)可掌握重點(diǎn)3盤點(diǎn)法盤點(diǎn)法

/易損耗/價(jià)值高的 存貨動(dòng)態(tài)有效防存貨重點(diǎn)盤庫(kù) 止發(fā)生過(guò)失定期〔周/月/ 便于準(zhǔn)時(shí)處4 季/年末全面清點(diǎn) 理超儲(chǔ)/呆滯存〔全

全部存貨 貨清點(diǎn)的標(biāo)簽治理〔一〕清點(diǎn)要有標(biāo)簽治理專家建議承受標(biāo)簽治理清點(diǎn)的事項(xiàng)。清點(diǎn)要有標(biāo)簽，一式三份：一份給倉(cāng)庫(kù)；一份給財(cái)務(wù)；還有一份在清點(diǎn)完后，貼在貨物上面，說(shuō)明這一堆貨物已經(jīng)清點(diǎn)過(guò)了。2清點(diǎn)標(biāo)簽范例編編貨物存放地號(hào)點(diǎn)存和規(guī)格貨物品質(zhì)狀況合格品報(bào)廢品項(xiàng)目盤填確組別點(diǎn)數(shù)量表人認(rèn)人【圖解】要寫清楚，寄放在哪個(gè)庫(kù)位、物品的名稱、規(guī)格，每一種物品都應(yīng)當(dāng)有這個(gè)標(biāo)簽。人員是兩組，填表人、確認(rèn)人。例如，一組是兩個(gè)人，這兩個(gè)人必需兩次簽名，假設(shè)是第一次簽在填表人位置，其次次就要填在確認(rèn)人位置，假設(shè)是第一次簽的是確認(rèn)人位置，其次次就要簽在填表人這個(gè)位置。也就是一個(gè)人下去點(diǎn)數(shù)，一個(gè)人記賬，然后，互換，所以就是兩次簽名。填表人就是點(diǎn)數(shù)的人，確認(rèn)人就是記賬的那個(gè)人，這樣進(jìn)展復(fù)核，就不會(huì)錯(cuò)了。由于一個(gè)人可能犯錯(cuò)誤，兩個(gè)人不太可能都犯錯(cuò)誤，所以清點(diǎn)跟發(fā)貨的時(shí)候差不多，發(fā)貨也是要確認(rèn)。而且在上面簽了名，就要負(fù)責(zé)任。合格品是多少，報(bào)廢品有多少，要填上去。合格品和報(bào)廢品講的是貨物品質(zhì)的狀況，就分兩種：一種合格，一種報(bào)廢?！颈砦觥壳妩c(diǎn)匯總表，有一部份是倉(cāng)庫(kù)填的，還有一部份涉及到金額的部份是財(cái)務(wù)填的，倉(cāng)庫(kù)不填金額部份。公司的名稱要填，寄放在哪個(gè)位置，哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)，同一倉(cāng)庫(kù)的貨號(hào)、位置、區(qū)號(hào)，清點(diǎn)日期都要填的，填表人和復(fù)核人自己簽名，不能讓他人代簽。結(jié)論必定要寫，包括這次清點(diǎn)是盤贏了仍是盤虧了，要有總結(jié)性的報(bào)告。假設(shè)是這次清點(diǎn)既沒(méi)有盤贏也沒(méi)有盤虧，就寫上“未見(jiàn)盈虧狀況量的話，如“質(zhì)量沒(méi)有毀損”或“兩個(gè)需要報(bào)廢了。假設(shè)寫報(bào)廢有兩個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)就看一看是哪兩個(gè)報(bào)廢了，所以報(bào)廢位置最好用紅的顏色把它標(biāo)出來(lái)，有質(zhì)量問(wèn)題的盡可能用紅字顯示?！踩巢涣计繁矸独涣计诽氐赜幸粡埐涣计繁?，每次盤完以后，把不良品特地列出一張表。表3 不良品清點(diǎn)表范例貨貨填表日倉(cāng)期名年稱月日編號(hào)不良品填表人復(fù)核人損壞程度＜ 50%-150%00%貨物單名稱規(guī)格12345合位量數(shù)額金量數(shù)額金量數(shù)額金計(jì)【表析】這個(gè)表由倉(cāng)庫(kù)人員與財(cái)務(wù)一路填寫，資金部份仍是由財(cái)務(wù)填寫。損壞程度分成幾類，如完全報(bào)廢、50%報(bào)廢、75%報(bào)廢等。清點(diǎn)跟財(cái)務(wù)做賬是連在一路的，假設(shè)是28日、29日這兩天做清點(diǎn)，期間假設(shè)是有入庫(kù)怎么做賬呢？在清點(diǎn)期間入庫(kù)的算作下個(gè)月的入庫(kù)。清點(diǎn)作業(yè)流程清點(diǎn)作業(yè)流程圖【圖解】清點(diǎn)要做好前期預(yù)備，打算好時(shí)間并選擇適合的方式，然后確定區(qū)域，分派好任務(wù)，盤以前要做一次簡(jiǎn)潔的培訓(xùn)，還有現(xiàn)場(chǎng)要清理，然后就是實(shí)地清點(diǎn)，進(jìn)入實(shí)地去清點(diǎn)，一旦覺(jué)察誤差就要重盤，假設(shè)是不是盤的問(wèn)題，就要查緣由，然后進(jìn)展處置，最終再去追究責(zé)任。整理倉(cāng)庫(kù)叫理倉(cāng)，確定一個(gè)方式，找出緣由，準(zhǔn)時(shí)處置，最終加以檢討，如下9-2理倉(cāng)程序示用意如何去持續(xù)改進(jìn)清點(diǎn)效率〔一〕每次清點(diǎn)后都要問(wèn)的問(wèn)題每次清點(diǎn)后都要問(wèn)以下一些問(wèn)題：本次清點(diǎn)最主要的問(wèn)題是什么？造成這些問(wèn)題的根源是什么？這些問(wèn)題是不是已取得完全解決？本次清點(diǎn)能給下次供給哪些閱歷？應(yīng)如何并何時(shí)進(jìn)展清點(diǎn)規(guī)程的修改？能不能再縮短清點(diǎn)時(shí)間和數(shù)值誤差？〔二〕清點(diǎn)規(guī)章制度的調(diào)整依據(jù)清點(diǎn)有什么樣的規(guī)章制度？企業(yè)可以依照這個(gè)來(lái)調(diào)整：凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流淌資產(chǎn)，不管其寄放在何處，都是企業(yè)的存貨，都是清點(diǎn)的對(duì)象；已經(jīng)售出或受托代銷的商品，均不屬于本企業(yè)的存貨，不予清點(diǎn)；已商定購(gòu)置但未實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移，即商定所涉及的擬購(gòu)商品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予清點(diǎn)；經(jīng)售出但未運(yùn)離本企業(yè)的貨物〔如客戶已交款并開(kāi)出提貨單，但尚未取走的商品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予清點(diǎn)；已運(yùn)離本企業(yè)但尚未售出的貨物〔如托付代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品〕仍屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予清點(diǎn)；業(yè)存貨，應(yīng)予清點(diǎn)；清點(diǎn)要留意哪些事項(xiàng)合格品與不良品應(yīng)分開(kāi)寄放，分開(kāi)清點(diǎn)，并在清點(diǎn)標(biāo)簽上分開(kāi)記錄；對(duì)于散裝貨物，例如，賬上有具體數(shù)量的，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，對(duì)于剛進(jìn)