用戶操作手冊(cè)

鹽都市鹽都市人力資源和社會(huì)保障局輔助辦公系統(tǒng)顧客操作手冊(cè)上海寧明軟件科技有限公司5月目錄一.HYPERLINK系統(tǒng)環(huán)境規(guī)定二.HYPERLINK系統(tǒng)登錄三.HYPERLINK主界面布局四.HYPERLINK輔助辦公系統(tǒng)操作闡明1.HYPERLINK消息管理1.1HYPERLINK發(fā)送消息1.2HYPERLINK已發(fā)消息1.3HYPERLINK待閱消息1.4HYPERLINK已閱消息1.5HYPERLINK發(fā)送異常提示1.6HYPERLINK消息初稿箱2.HYPERLINK在線狀態(tài)2.1HYPERLINK狀態(tài)查看2.2HYPERLINK狀態(tài)維護(hù)3.HYPERLINK網(wǎng)站快報(bào)4.HYPERLINK日程計(jì)劃4.1HYPERLINK工作日程4.2HYPERLINK基礎(chǔ)類別維護(hù)（管理員專用）5.HYPERLINK辦公流轉(zhuǎn)5.1HYPERLINK發(fā)起申請(qǐng)5.2HYPERLINK我的申請(qǐng)5.3HYPERLINK待我審批5.4HYPERLINK經(jīng)我審批5.5HYPERLINK待閱公文5.6HYPERLINK已閱公文5.7HYPERLINK模塊設(shè)立6.HYPERLINK檔案中心6.1HYPERLINK檔案管理6.2HYPERLINK類目管理7.HYPERLINK網(wǎng)上業(yè)務(wù)7.1待辦業(yè)務(wù)7.2查詢統(tǒng)計(jì)8.HYPERLINK計(jì)劃上報(bào)與督查8.1HYPERLINK上報(bào)計(jì)劃8.2HYPERLINK督辦計(jì)劃8.3HYPERLINK督辦設(shè)立（管理員專用）9.HYPERLINK綜合行政9.1車輛管理9.2宿舍管理10.HYPERLINK我的收藏 11.HYPERLINK系統(tǒng)管理11.1HYPERLINK系統(tǒng)協(xié)助11.2HYPERLINK個(gè)人信息11.3HYPERLINK密碼修改

一.系統(tǒng)環(huán)境規(guī)定本系統(tǒng)屬于控件互動(dòng)系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)環(huán)境有以下規(guī)定：1．必須使用IE6.0以上版本的IE瀏覽器打開本系統(tǒng)，其它瀏覽器（如獵豹、360、搜狗等）有可能會(huì)造成本系統(tǒng)顯示和使用錯(cuò)誤。2．必須安裝Word，否則會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)顯示錯(cuò)誤。闡明：在系統(tǒng)協(xié)助中下載IE8.0和WORD安裝即可滿足規(guī)定。二.系統(tǒng)登錄1．在IE地址欄輸入回車，進(jìn)入輔助辦公系統(tǒng)（在“風(fēng)格”欄中能夠配備輔助辦公系統(tǒng)的版面顏色）。2．輸入顧客名、密碼，點(diǎn)擊[登錄]進(jìn)入輔助辦公系統(tǒng)。三.主界面布局主界面共分5個(gè)區(qū)塊，分別為系統(tǒng)標(biāo)記欄、工具欄、導(dǎo)航欄、窗口欄、狀態(tài)欄。1．系統(tǒng)標(biāo)記欄。位于頁面頂部，顯示系統(tǒng)名稱和現(xiàn)在日期、時(shí)間。2．工具欄。提供有“系統(tǒng)桌面、個(gè)人設(shè)立、聲音設(shè)立、系統(tǒng)協(xié)助、退出系統(tǒng)“等5個(gè)功效按鈕，用于快速瀏覽和設(shè)立有關(guān)信息及退出系統(tǒng)。注意：關(guān)閉本辦公系統(tǒng)時(shí)必須點(diǎn)擊“退出系統(tǒng)”，否則系統(tǒng)將繼續(xù)保持顧客在線狀態(tài)，并造成其它顧客工作上的困擾。3．導(dǎo)航欄。位于頁面中部左側(cè)，顧客可根據(jù)導(dǎo)航快速進(jìn)入有關(guān)功效頁面。4．頁面欄。即主顯示區(qū)，根據(jù)顧客點(diǎn)擊的左側(cè)導(dǎo)航欄顯示對(duì)應(yīng)內(nèi)容。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)默認(rèn)顯示網(wǎng)站快報(bào)、待閱消息、網(wǎng)站內(nèi)容保障狀況、待辦業(yè)務(wù)、待辦公文、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理狀況等管理消息。5．狀態(tài)欄。位于頁面底部，顯示在線人數(shù)，并有“查看在線名單”、“便箋”、“版本信息”等功效按鈕。四.輔助辦公系統(tǒng)操作闡明1．消息管理消息管理重要用于顧客向其它顧客發(fā)送消息（如會(huì)議告知），也能夠傳送文獻(xiàn)資料，必要時(shí)能夠發(fā)送手機(jī)短信提示對(duì)方及時(shí)接受告知或閱辦文獻(xiàn)。1.1發(fā)送消息在導(dǎo)航欄中選擇[消息管理][發(fā)送消息]，即可打開<發(fā)送消息>頁面新建、發(fā)送消息。(1)根據(jù)工作需要選擇與否同時(shí)發(fā)送手機(jī)短信（發(fā)送手機(jī)短信不影響系統(tǒng)內(nèi)的短消息發(fā)送）。(2)根據(jù)工作需要選擇與否需要接受人確認(rèn)接受（避免接受人未及時(shí)收到消息），顧客能夠在“已發(fā)消息”中查看消息被接受的狀況（詳見1.2“已發(fā)消息”內(nèi)容）。闡明：在同時(shí)選擇“發(fā)送短信、需要確認(rèn)”時(shí)，接受人員能夠通過回復(fù)短信確認(rèn)碼闡明已接受到短信信息。(3)點(diǎn)擊接受人欄右側(cè)的[添加]按鈕，在彈出的[對(duì)象選擇]對(duì)話框中選擇接受人員。根據(jù)需要點(diǎn)擊左側(cè)“范疇選擇欄”擬定人員選擇范疇，在“人員信息欄”中點(diǎn)擊對(duì)象人員（可按住Shift、Ctrl多選），點(diǎn)擊中間的4個(gè)箭頭按鈕（分別表達(dá)“單個(gè)選擇、單個(gè)刪除、全部選擇、全部刪除”）增加或刪減接受人員，然后點(diǎn)擊右上角“確認(rèn)選擇”即可。(4)根據(jù)工作需要點(diǎn)擊[附件上傳]，在彈出的[文獻(xiàn)上傳]對(duì)話框中選擇需要上傳的文獻(xiàn)。選擇適宜的“上傳方式”，按[從本地上傳]、[批量上傳]或[從系統(tǒng)中選擇]方式上傳有關(guān)文獻(xiàn)資料，已上傳的附件信息會(huì)顯示在“已上傳文獻(xiàn)”中，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇”即可。(5)在[內(nèi)容]框中輸入消息的具體內(nèi)容（普通不超出80個(gè)中文）；(6)如臨時(shí)不發(fā)送，可單擊[保存到初稿箱]保存現(xiàn)在短消息（含全部狀態(tài)選擇和附件狀況）。(7)單擊[發(fā)送]按鈕，消息即被發(fā)出（如消息未能正常發(fā)出，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出“發(fā)送異常提示”進(jìn)行告知，詳見1.5“發(fā)送異常提示”內(nèi)容）。1.2已發(fā)消息當(dāng)消息成功發(fā)出后，在導(dǎo)航欄中選擇[消息管理][已發(fā)消息]，即可打開<已發(fā)消息>頁面查看消息接受狀況，并告知有關(guān)人員及時(shí)閱讀、下載信息。(1)對(duì)于需要確認(rèn)的已發(fā)消息，接受人員未全部確認(rèn)的顯示為紅色數(shù)字標(biāo)記，已經(jīng)全部確認(rèn)的顯示為系統(tǒng)默認(rèn)顏色。顧客能夠點(diǎn)擊右側(cè)數(shù)字標(biāo)記打開“短信查看”頁面查看確認(rèn)狀況、聯(lián)系方式及信息發(fā)送狀況（建議用電話直接聯(lián)系提示未確認(rèn)人員登錄系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)）。(2)顧客可點(diǎn)擊<發(fā)送時(shí)間>、<消息內(nèi)容>、<確認(rèn)狀況>背面的綠色按鈕對(duì)瀏覽方式進(jìn)行排序查閱。1.3待閱消息在導(dǎo)航欄中選擇[消息管理][待閱消息]，可打開<已發(fā)消息>頁面查看尚未閱讀的消息。(1)消息帶有附件時(shí)，左側(cè)會(huì)顯示圖標(biāo)，顧客點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可下載有關(guān)附件，當(dāng)消息僅有一種附件時(shí)將直接下載，當(dāng)有多個(gè)附件時(shí)將打開消息內(nèi)容界面根據(jù)顧客操作下載（詳見1.2.2“消息內(nèi)容”內(nèi)容）。(2)顧客點(diǎn)擊<消息內(nèi)容>可打開消息閱讀頁面，其中列出接受人員信息、附件信息，顧客可在消息內(nèi)容頁面下載有關(guān)附件。（闡明：打開消息閱讀頁面即對(duì)消息進(jìn)行了確認(rèn)）(3)顧客也能夠直接點(diǎn)擊右側(cè)的“點(diǎn)擊確認(rèn)”表明已閱讀了該消息。(4)顧客可點(diǎn)示<發(fā)送時(shí)間>、<消息內(nèi)容>背面的綠色按鈕對(duì)消息進(jìn)行排序方便查閱。1.4已閱消息在導(dǎo)航欄中選擇選擇[消息管理][已閱消息]，即可在<已閱消息>頁面查看已閱讀的消息，該頁面操作基本同<已閱消息>。（參考1.3“待閱消息”內(nèi)容）1.5發(fā)送異常提示當(dāng)消息發(fā)送失敗時(shí)，系統(tǒng)會(huì)向顧客發(fā)出發(fā)送異常提示消息。顧客在導(dǎo)航欄中選擇[消息管理][發(fā)送異常提示]能夠查看發(fā)送異常的具體因素。1.6消息初稿箱在導(dǎo)航欄中選擇[消息管理][消息初稿箱]，即可查看并繼續(xù)編輯未發(fā)送的消息。(1)點(diǎn)擊<標(biāo)題>欄下對(duì)應(yīng)的內(nèi)容即可打開<發(fā)送消息>頁面繼續(xù)編輯和發(fā)送消息（詳見1.2“發(fā)送消息內(nèi)容）。(2)勾選消息標(biāo)題前方的空格，再點(diǎn)擊上方的<刪除>即刪除對(duì)應(yīng)消息初稿。(3)顧客可點(diǎn)示<標(biāo)題>、<保存時(shí)間>背面的綠色按鈕對(duì)消息進(jìn)行排序方便查閱。2．在線狀態(tài)在線狀態(tài)功效重要用于顧客查看單位人員在線狀態(tài)和設(shè)立本身狀態(tài)，便于互相間的辦公交流,避免發(fā)生達(dá)成現(xiàn)場卻找不到人的狀況。2.1狀態(tài)查看在導(dǎo)航欄中選擇[在線狀態(tài)][登陸狀態(tài)查看]，即可打開<登錄狀態(tài)查看>頁面查看全部顧客的姓名、所屬部門、在線狀態(tài)（人員按后臺(tái)設(shè)立的次序排列）。(1)在[請(qǐng)選擇部門]下拉框中選擇部門，查看特定部門人員的狀態(tài)。(2)點(diǎn)擊人員姓名，能夠打開<具體信息>頁面查看該人員的聯(lián)系方式和日程安排，并可根據(jù)需要發(fā)送消息。2.2狀態(tài)維護(hù)當(dāng)顧客出現(xiàn)臨時(shí)外出辦事、開內(nèi)部短會(huì)等離線或在線不在位狀況時(shí)，能夠通過<狀態(tài)維護(hù)>進(jìn)行設(shè)立，以方便其它顧客查找自己。在導(dǎo)航欄中選擇[在線狀態(tài)][狀態(tài)維護(hù)]，即可打開<在線狀態(tài)設(shè)立>頁面，在[請(qǐng)?jiān)O(shè)立類別]中選擇桌面、開會(huì)、外出辦事等狀態(tài)后，點(diǎn)擊[保存]即可。如顧客需要其它在線狀態(tài)，可在[日程計(jì)劃][基礎(chǔ)類別維護(hù)][在線狀態(tài)]中進(jìn)行設(shè)立。（詳見4.2.2“在線狀態(tài)”)3.網(wǎng)站快報(bào)網(wǎng)站快報(bào)用于顯示局門戶網(wǎng)站上的待閱信息。當(dāng)系統(tǒng)提示有網(wǎng)站快報(bào)待閱時(shí)，顧客點(diǎn)擊導(dǎo)航欄[網(wǎng)站快報(bào)]或工具欄[系統(tǒng)桌面]即可查看有關(guān)信息標(biāo)題。4.日程計(jì)劃日程計(jì)劃重要用于顧客進(jìn)行日程管理與狀態(tài)類別維護(hù)。4.1工作日程工作日程顯示顧客近期的工作日程安排，并提供按日、周、月查看有關(guān)工作完畢狀況。默認(rèn)瀏覽方式為“列表查看”“未完畢”的工作日程。(1)在“完畢狀態(tài)”點(diǎn)擊選擇“未完畢”、“已完畢”，能夠分別查看顧客的未完畢、已完畢工作日程。(2)點(diǎn)擊右上方的[新事務(wù)]進(jìn)入<事務(wù)設(shè)立>頁面，能夠添加新的工作日程信息，并設(shè)立<日程類型選擇>、<事務(wù)預(yù)計(jì)進(jìn)行時(shí)間>、<事務(wù)信息>、<提示設(shè)立>等四個(gè)屬性，最后點(diǎn)擊[保存]即可。4.2基礎(chǔ)類別維護(hù)（系統(tǒng)管理員專用）基礎(chǔ)類別維護(hù)提供[日程狀態(tài)]和[在線狀態(tài)]兩種狀態(tài)具體內(nèi)容的維護(hù)。點(diǎn)擊“新建”輸入有關(guān)內(nèi)容后點(diǎn)擊“保存”即可。5.辦公流轉(zhuǎn)辦公流轉(zhuǎn)是整個(gè)輔助公共系統(tǒng)的核心，用于實(shí)現(xiàn)全局系統(tǒng)的收文、發(fā)文、審批等辦公工作。5.1發(fā)起申請(qǐng)點(diǎn)擊[辦公流轉(zhuǎn)][發(fā)起申請(qǐng)]，即可申請(qǐng)發(fā)起辦公流轉(zhuǎn)。(1)首先選擇<公文模板選擇>頁面選擇流轉(zhuǎn)的種類，系統(tǒng)設(shè)立了<內(nèi)部審批>、<收文閱辦>、<正式發(fā)文>三個(gè)種類，流轉(zhuǎn)中的操作動(dòng)作有一定差別，但編輯界面大致相似。如需其它模板內(nèi)容，需向系統(tǒng)管理員提交模板文獻(xiàn)，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)立。(2)點(diǎn)擊具體模板后，即進(jìn)入<起草申請(qǐng)>頁面，其中重要按鈕為“編輯正文文獻(xiàn)”、“發(fā)起流轉(zhuǎn)”，附件上傳重要用于Excel等非Word格式的文獻(xiàn)。(3)根據(jù)發(fā)起流轉(zhuǎn)的不同，在擬稿紙頁面（或文獻(xiàn)閱辦卡、文獻(xiàn)審批單頁面）的各輸入框中輸入對(duì)應(yīng)內(nèi)容后，點(diǎn)擊“編輯正文文獻(xiàn)”打開正文編輯窗口。(第一次打開時(shí)系統(tǒng)可能會(huì)提示您安裝控件，按提示安裝即可)<文獻(xiàn)編輯>頁面還提供了<印章驗(yàn)證>、<添加本地簽名>、<手寫簽字>、<文檔打印>四項(xiàng)功效，在本系統(tǒng)中基本不需要使用。(4)正文編輯窗口的操作與Word相似，編輯好正文后點(diǎn)擊“保存”，回到<起草申請(qǐng)>頁面，點(diǎn)擊發(fā)起流轉(zhuǎn)，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“擬定”，打開<環(huán)節(jié)設(shè)立>頁面。(5)在<環(huán)節(jié)設(shè)立>頁面選擇適宜的操作類型，設(shè)定好審批人員后，點(diǎn)擊發(fā)送。（發(fā)起流轉(zhuǎn)的首個(gè)環(huán)節(jié)請(qǐng)參閱“HYPERLINK各類文獻(xiàn)流程闡明”）(6)各類文獻(xiàn)的流程闡明：發(fā)文流轉(zhuǎn)：①審稿②核稿③會(huì)簽（辦公室主任）④會(huì)簽（根據(jù)會(huì)簽意見選擇其別人員直至能夠結(jié)束會(huì)簽）⑤發(fā)放文號(hào)（選擇對(duì)的的機(jī)要員）⑥編輯文印稿（選擇文印室人員）⑦蓋章（選擇對(duì)的的機(jī)要員）⑧文獻(xiàn)分發(fā)收文流轉(zhuǎn)：①擬辦（辦公室主任）②批示（根據(jù)擬辦意見選擇其別人員批示）③批示（根據(jù)擬辦及批示選擇其別人員直至能夠結(jié)束批示）④承接（根據(jù)擬辦、批示意見選擇對(duì)的人員）內(nèi)部審批：①審批（根據(jù)工作需要選擇適宜的審批人員）②審批（根據(jù)審批意見繼續(xù)選擇其別人員審批）5.2我的申請(qǐng)點(diǎn)擊[辦公流轉(zhuǎn)][我的申請(qǐng)]，即可查看顧客發(fā)起申請(qǐng)的現(xiàn)在狀態(tài)，并進(jìn)行多個(gè)流轉(zhuǎn)管理操作。(1)在<按條件查詢>設(shè)立有關(guān)條件，能夠快速查詢?nèi)筷P(guān)申請(qǐng)信息。(2)點(diǎn)擊綠色圖標(biāo)，能夠進(jìn)行排序，方便查找所需申請(qǐng)信息。(3)點(diǎn)擊右側(cè)的[查看審批統(tǒng)計(jì)]，能夠查看該申請(qǐng)的現(xiàn)在全部審批統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊具體環(huán)節(jié)的“正文副本”副本，能夠核對(duì)最后發(fā)文內(nèi)容與否對(duì)的。(4)點(diǎn)擊信息標(biāo)題，即打開<審批查看>頁面，其右上角功效按鈕自動(dòng)根據(jù)流轉(zhuǎn)現(xiàn)在狀態(tài)進(jìn)行配備，分別實(shí)現(xiàn)不同操作：①撤銷申請(qǐng)。流轉(zhuǎn)中處在“未批復(fù)”狀態(tài)的文獻(xiàn)，能夠由申請(qǐng)分撤銷申請(qǐng)，然后重新發(fā)起“繼續(xù)流轉(zhuǎn)”另選審批環(huán)節(jié)和審批人。②繼續(xù)流轉(zhuǎn)。流轉(zhuǎn)中處在“已批復(fù)”狀態(tài)的文獻(xiàn)，能夠根據(jù)審批意見選擇下一種審批環(huán)節(jié)和審批人繼續(xù)流轉(zhuǎn)直到完畢整個(gè)審批程序。③辦結(jié)流轉(zhuǎn)。流轉(zhuǎn)中處在“已批復(fù)”狀態(tài)的文獻(xiàn)，能夠根據(jù)審批意見選擇[結(jié)束流轉(zhuǎn)],即可結(jié)束文獻(xiàn)的審批工作，之后能夠進(jìn)行文獻(xiàn)分發(fā)、歸檔等操作。④文獻(xiàn)分發(fā)。“已辦結(jié)”或流轉(zhuǎn)中處在“已批復(fù)”狀態(tài)的文獻(xiàn)，能夠根據(jù)需要進(jìn)行分發(fā)，點(diǎn)擊[文獻(xiàn)分發(fā)]，在<選擇分發(fā)對(duì)象>頁面中選擇適宜的分發(fā)對(duì)象并點(diǎn)擊[分發(fā)]即可。⑤分發(fā)閱讀狀況。已分發(fā)的文獻(xiàn)，能夠點(diǎn)擊[分發(fā)閱讀狀況]，在<查看閱讀狀況>頁面中理解分發(fā)對(duì)象與否已經(jīng)閱讀、接受了文獻(xiàn)，并根據(jù)需要聯(lián)系對(duì)方及時(shí)閱讀和接受。⑥歸檔?！耙艳k結(jié)”狀態(tài)的文獻(xiàn)，能夠歸檔到顧客指定的檔案目錄中，點(diǎn)擊[歸檔]，在<檔案類目>頁面中選擇適宜的類目并點(diǎn)擊[歸檔]即可。歸檔的文獻(xiàn)不再顯示在[我的申請(qǐng)]中,并不能再分發(fā)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。5.3待我審批<待我審批>重要用于顧客查看、解決需審批的流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊[辦公流轉(zhuǎn)][待我審批]，進(jìn)入<待我審批>頁面，顯示等待審批的文獻(xiàn)，審批后列表中不再顯示。(1)在<按條件查詢>設(shè)立有關(guān)條件，能夠快速查詢所需待審批信息。(2)選擇一種流轉(zhuǎn)主題，點(diǎn)擊右側(cè)的“查看審批統(tǒng)計(jì)”，能夠查看該申請(qǐng)的現(xiàn)在全部審批統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊查看具體環(huán)節(jié)的“正文副本”副本內(nèi)容，能夠核對(duì)現(xiàn)在待審批內(nèi)容與否對(duì)的。(3)在頁面中點(diǎn)擊流轉(zhuǎn)主題，可打開有關(guān)操作頁面按照下列操作進(jìn)行審批（頁面布局完全相似，下面以<內(nèi)部審批>頁面為例）：①點(diǎn)擊點(diǎn)擊[編輯正文文獻(xiàn)]打開<文獻(xiàn)編輯>頁面對(duì)正文進(jìn)行修改，修改完畢后點(diǎn)擊[保存]退回原審批頁面。②根據(jù)需要點(diǎn)擊[附件上傳]上傳供參考的文獻(xiàn)。③在<審批意見>欄中輸入審批意見（如“同意，發(fā)”），完畢后點(diǎn)擊右上角[回復(fù)申請(qǐng)人]，審批人、會(huì)簽意見、會(huì)簽時(shí)間即顯示在的審批意見欄中。④如果發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)不對(duì)的（例如環(huán)節(jié)不對(duì)、發(fā)錯(cuò)對(duì)象），能夠點(diǎn)擊[退回申請(qǐng)人]將流轉(zhuǎn)退回。5.5經(jīng)我審批<經(jīng)我審批>重要用于顧客查看已審批的流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊[辦公流轉(zhuǎn)][經(jīng)我審批]，進(jìn)入<經(jīng)我審批>頁面，能夠查看顧客審批過的流轉(zhuǎn)的有關(guān)信息。(1)在<按條件查詢>設(shè)立有關(guān)條件，能夠快速查詢所需已審批信息。(2)點(diǎn)擊信息主題，能夠打開<文獻(xiàn)查看>頁面查看審批信息和文獻(xiàn)內(nèi)容，注意此時(shí)只能查看不能修改。(3)選擇一種流轉(zhuǎn)主題，點(diǎn)擊右側(cè)的“查看審批統(tǒng)計(jì)”，能夠查看該申請(qǐng)的現(xiàn)在全部審批統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊查看具體環(huán)節(jié)的“正文副本”副本內(nèi)容，能夠核對(duì)審批內(nèi)容與否對(duì)的。5.6待閱公文<待閱公文>僅用于顧客閱讀接受到的正式公文，不提供修改、審批等操作功效。點(diǎn)擊[辦公流轉(zhuǎn)][待閱公文]，進(jìn)入<審批文獻(xiàn)閱讀>頁面，即可查看發(fā)送過來的正式公文。(1)在<分發(fā)時(shí)間>、<主題>設(shè)立有關(guān)條件，能夠快速查詢所需待閱公文。(2)點(diǎn)擊待閱讀的公文主題，進(jìn)入<文獻(xiàn)閱讀>頁面，能夠查看文獻(xiàn)正文，并進(jìn)行下載、歸檔、查看審批信息等操作。5.7已閱公文<已閱公文>僅用于顧客重新閱讀所收到的正式公文，不提供修改、審批等操作功效，其操作與<待閱公文>基本相似，此處不作具體闡明。5.10模板設(shè)立<模板設(shè)立>重要用于預(yù)置適宜的辦公文獻(xiàn)格式、發(fā)文編號(hào)，使顧客更加方便地進(jìn)行有關(guān)辦公操作。各處室、單位應(yīng)將所需文獻(xiàn)編排好頁面設(shè)立、字體、行文等格式后發(fā)給系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)立。點(diǎn)擊[辦公流轉(zhuǎn)][模板設(shè)立]，進(jìn)入<發(fā)文管理>頁面，慣用按鈕為發(fā)文模板設(shè)立、設(shè)立發(fā)文編號(hào)兩個(gè)。以下圖：(1)發(fā)文模板設(shè)立。①點(diǎn)擊[發(fā)文模板設(shè)立]，進(jìn)入<發(fā)文模板>頁面。②在<發(fā)文模板>中點(diǎn)[新建]，打開<模板設(shè)立>頁面。③輸入模板名稱，選擇所屬類別（共內(nèi)部審批、收文閱辦、正式發(fā)文3個(gè)可選項(xiàng)），其它保持默認(rèn)狀態(tài)。④點(diǎn)擊[自定義發(fā)文單]，在打開的編輯界面中編輯合用的發(fā)文單后點(diǎn)擊[保存]。⑤點(diǎn)擊設(shè)立正文文檔模板下的[設(shè)立]，編輯公文的通用格式并點(diǎn)擊[保存]。注意：必須使用Word編輯正文文檔（或者在其它版本中保存為本），如使用更高的版本如Word，會(huì)造成其它低版本的顧客無法打開流轉(zhuǎn)文獻(xiàn)正文，影響系統(tǒng)正常運(yùn)作。顧客對(duì)本身操作沒有把握時(shí)，建議將正文格式文獻(xiàn)發(fā)給系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)立。⑥點(diǎn)擊設(shè)立模板權(quán)限信息下的各類人員范疇，“允許使用人員”、“表單監(jiān)控人員”為能夠運(yùn)用該模板發(fā)起申請(qǐng)的顧客（大部分狀況下是全部顧客），“模板維護(hù)人員”是能夠進(jìn)行修改、刪除的人員，普通選擇顧客部門人員或者顧客本身。⑦在“模板對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)設(shè)立”點(diǎn)擊選擇該模板公文在正式流轉(zhuǎn)中使用到的操作環(huán)節(jié)。普通根據(jù)模板所屬類別作以下設(shè)立：內(nèi)部審批：審批。收文閱辦：擬辦、批示、承接。正式發(fā)文：審稿、核稿、會(huì)簽、發(fā)放文號(hào)、編輯文印稿、蓋章、文獻(xiàn)分發(fā)。(2)設(shè)立發(fā)文編號(hào)。本系統(tǒng)提供了自動(dòng)編輯發(fā)文編號(hào)的功效，以方便機(jī)要員簡樸快速地完畢公文流轉(zhuǎn)中的“發(fā)放文號(hào)”動(dòng)作①點(diǎn)擊[設(shè)立發(fā)文編號(hào)]，進(jìn)入<設(shè)立發(fā)文編號(hào)>頁面。②點(diǎn)擊[新建]或[修改]按鈕，打開具體設(shè)立頁面。③在“所屬模板”選擇需要使用目的文號(hào)的文獻(xiàn)模板名稱，點(diǎn)擊中間按鈕移到右邊列表框中。④在“可用人員設(shè)立”中選擇有權(quán)使用該文號(hào)的機(jī)要員。⑤運(yùn)用[編號(hào)樣式編輯]和[追加]按鈕，編輯符合規(guī)定的編號(hào)。⑥在“固定編號(hào)樣式設(shè)立”中設(shè)立編號(hào)的累加方式、位數(shù)、現(xiàn)在編號(hào)，點(diǎn)擊[保存]。⑦完畢以上操作后機(jī)要員即可在公文流轉(zhuǎn)中選擇使用該文號(hào)。6.檔案中心檔案中心重要用于對(duì)已歸檔文獻(xiàn)進(jìn)行建檔、查詢、修改、銷毀、查看及類目管理等操作。6.1檔案管理點(diǎn)擊[檔案中心][檔案管理]，打開<檔案管理>頁面，可對(duì)已歸檔文獻(xiàn)進(jìn)行建檔、修改、銷毀、查詢操作。(1)點(diǎn)擊操作欄上的[查詢]按鈕，在<搜索檔案信息>頁面設(shè)立查詢條件后，點(diǎn)擊[查詢]。(2)點(diǎn)擊操作欄上的[建檔]按鈕打開，依次輸入檔案編號(hào)、名稱、文號(hào)等信息，上傳正文附件，點(diǎn)擊保存即可。(3)點(diǎn)擊檔案名稱背面的[修改]、[銷毀]、[查看]按鈕，即可進(jìn)行對(duì)應(yīng)操作。①點(diǎn)擊[修改]能夠?qū)n案進(jìn)行編號(hào)、名稱、文號(hào)、寄存位置、密級(jí)、附件、摘要等修改操作，設(shè)立好有關(guān)信息后點(diǎn)[保存]即可。②點(diǎn)擊[銷毀]即徹底刪除檔案無法恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。③點(diǎn)擊[查看]打開<檔案查看>頁面，能夠查閱檔案的有關(guān)信息并下載正文材料。6.2類目管理點(diǎn)擊[檔案中心][類目管理]，打開<檔案類目>頁面，查看顧客的可見目錄，選擇有完全訪問權(quán)限的目錄，即可進(jìn)行新建、修改、刪除等操作。①新建。選擇目錄后，點(diǎn)擊[新建]，在打開的<類目設(shè)立>頁面中設(shè)立好類目編號(hào)、類目名稱、修改權(quán)限、訪問權(quán)限后，點(diǎn)擊保存即可。注意類目編號(hào)含有排序的作用，修改權(quán)限普通只設(shè)立為顧客自己，訪問權(quán)限普通根據(jù)顧客需要擬定。②修改（略）。7.網(wǎng)上業(yè)務(wù)7.1待辦業(yè)務(wù)7.2查詢統(tǒng)計(jì)8.計(jì)劃上報(bào)與督查8.1上報(bào)計(jì)劃點(diǎn)擊[計(jì)劃上報(bào)與督查][上報(bào)計(jì)劃]，進(jìn)入<計(jì)劃上報(bào)>頁面，能夠查看已經(jīng)上報(bào)的工作計(jì)劃，也能夠上報(bào)下周、月、季度、年的工作計(jì)劃。①在<計(jì)劃上報(bào)>頁面點(diǎn)擊[周計(jì)劃]、[月計(jì)劃]、[季度計(jì)劃]、[年計(jì)劃]按鈕并選擇日期（系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算時(shí)間段）能夠查看的已報(bào)工作計(jì)劃及督查成果（默認(rèn)顯示現(xiàn)在周的工作計(jì)劃及督查成果）。②選擇要上報(bào)計(jì)劃的類型（如