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文檔簡介

第21頁共21頁物業(yè)客服?部年度個?人總結模?板回顧?____?的工作,?已經(jīng)告一?段落???以說是圓?滿完成了?對物業(yè)各?項費用的?收取,也?對業(yè)主服?務達到了?一個滿意?的標準。?但是工作?中也存在?了很多的?不足,在?這一年里?我們從客?服接待,?業(yè)主回訪?,處理和?協(xié)調(diào)各種?問題中學?習到了很?多的知識?。也很大?程度上認?識到了自?身的不足?之處。雖?然付出了?不少的努?力,也取?得了一點?成績。但?是付出的?汗水,和?得到的工?作效果還?相差不少?。所以想?通過這次?總結,認?真反思找?出問題所?在。在新?的一年里?使工作更?加規(guī)范,?業(yè)主更加?滿意。?在這一年?里我們認?真___?_我們金?源人企業(yè)?理念“以?情服務,?用心做事?”把服務?業(yè)主,做?好本職,?為己任。?我客服部?在公司領?導的大力?支持和各?部門的團?結合作下?,在部門?員工努力?工作下,?認真學習?物業(yè)管理?基本知識?及崗位職?責,熱情?接待業(yè)主?,積極完?成領導交?辦的各項?工作,辦?理手續(xù)及?時、服務?周到,報?修、投訴?、回訪等?業(yè)務服務?盡心盡力?催促處理?妥善,順?利完成了?年初既定?的各項目?標及計劃?。以下?是重要工?作任務完?成情況及?分析:?一,日常?接待工作?每日填寫?《客戶服?務部值班?接待紀錄?》,記錄?業(yè)主來電?來訪投訴?及服務事?項,并協(xié)?調(diào)處理結?果,及時?反饋、電?話回訪業(yè)?主。二?,信息發(fā)?布工作本?年度,我?部共計向?客戶發(fā)放?各類書面?通知約_?___多?次。運用?短信群發(fā)?發(fā)送通知?累計54?000條?,做到通?知擬發(fā)及?時、詳盡?,表述清?晰、用詞?準確,同?時積極配?合通知內(nèi)?容做好相?關解釋工?作。三?,業(yè)主遺?漏工程投?訴處理工?作___?_我客服?部回訪率?____?%,工程?維修滿意?率___?_%。?五、入戶?服務意見?調(diào)查工作?我部門工?作人員在?完成日常?工作的同?時,積極?走進小區(qū)?業(yè)主家中?,搜集各?類客戶對?物業(yè)管理?過程中的?意見及建?議,不斷?提高世紀?城小區(qū)物?業(yè)管理的?服務質(zhì)量?及服務水?平。六?,建立健?全業(yè)主檔?案工作已?完善及更?新業(yè)主檔?案并持續(xù)?補充整理?業(yè)主電子?檔案。?八,培訓?學習工作?在物業(yè)公?司歐主任?的多次指?導下,我?部門從客?服人員最?基本的形?象建立,?從物業(yè)管?理最基本?的概念,?到物業(yè)人?員的溝通?技巧,到?物業(yè)管理?的各個環(huán)?節(jié)工作,?再結合相?關的法律?法規(guī)綜合?知識,進?行了較為?系統(tǒng)的培?訓學習。?九,在?公司大力?號召全員?賣車位車?庫的方向?下,我們?E區(qū)客服?員工做出?了努力和?汗水,做?出了不速?度業(yè)績。?部門員?工由一個?思想認識?不足、對?工作沒有?激情的隊?伍引導成?一個對公?司充滿憧?憬,對行?業(yè)發(fā)展和?自身成長?充滿希望?的團隊;?把部門員?工由一個?對物業(yè)管?理知識掌?握空白培?訓成一個?具一定物?業(yè)管理常?識的團隊?。工作?中存在的?不足、發(fā)?現(xiàn)的問題?及遇到的?困難總結?如下:?一、由于?我部門均?未經(jīng)過專?業(yè)的物業(yè)?管理培訓?,關于物?業(yè)方面的?知識仍需?系統(tǒng)學習?,服務規(guī)?范及溝通?技巧也要?進一步加?強。二?、業(yè)主各?項遺漏工?程的工作?跟進、反?饋不夠及?時;三?、物業(yè)各?項費用收?取時機、?方式、方?法不夠完?善;物業(yè)?費到期業(yè)?主催繳,?水電費預?交費用不?足。四?、客服工?作壓力大?,員工身?體素質(zhì)及?自我心理?調(diào)節(jié)能力?需不斷提?高。五?、客服工?作內(nèi)容瑣?碎繁復,?急需科學?正規(guī)的工?作流程來?規(guī)范并合?理運用先?進的管理?軟件來提?高工作效?率,簡化?工作難度?。日后?工作的努?力方向及?工作設想?:我部?門在做好?收費及日?常工作的?基礎上,?繼續(xù)加強?員工的培?訓和指導?,進一步?明確各項?責任制,?強化部門?工作紀律?和服務規(guī)?范,并按?照目標、?預算和工?作計劃及?時做好各?項工作。?一、對?部門員工?工作范圍?、內(nèi)容進?一步細化?、明確;?二、加?強培訓,?保證部門?員工勝任?相應崗位?,不斷提?高服務質(zhì)?量;三?、強化部?門工作紀?律管理,?做到工作?嚴謹、紀?律嚴明;?四、加?強對各項?信息、工?作狀況的?跟進,做?到各項信?息暢通、?準確。?五、通過?部門的日?常工作安?排和心理?調(diào)試技巧?學習,營?造出“在?工作中鍛?煉,在鍛?煉中成長?”的氛圍?,讓部門?員工有種?“緊張但?又不會感?覺壓力太?大”的充?實感和被?重視的成?就感。?六、積極?學習科學?正規(guī)的工?作流程規(guī)?范,合理?運用先進?的管理軟?件來提高?工作效率?。綜上?所述,_?___,?我部門工?作在公司?領導的全?力支持,?在各部門?的大力配?合以及部?門員工的?共同努力?下,雖然?取得了一?定的成績?,但還沒?有完全達?到公司的?要求,離?先進物業(yè)?管理水平?標準還有?一段距離?,我們今?后一定加?強學習,?在物業(yè)公?司經(jīng)理的?直接領導?下,依據(jù)?湖南省、?長沙市政?府有關物?業(yè)管理的?政策、法?規(guī)及世紀?城小區(qū)《?臨時管理?規(guī)約》為?業(yè)主提供?規(guī)范、快?捷、有效?的服務,?認真做好?接待工作?,為業(yè)主?創(chuàng)造優(yōu)美?、舒適的?生活、休?閑氛圍,?提升世紀?金源的服?務品牌。?物業(yè)客?服部年度?個人總結?模板(二?)我客?服部在公?司領導的?大力支持?和各部門?的團結合?作下,在?部門員工?努力工作?下,認真?學習物業(yè)?管理基本?知識及崗?位職責,?熱情接待?業(yè)主,積?極完成領?導交辦的?各項工作?,辦理手?續(xù)及時、?服務周到?,報修、?投訴、回?訪等業(yè)務?服務盡心?盡力催促?處理妥善?,順利完?成了年初?既定的各?項目標及?計劃。?截止到_?___月?____?日共辦理?交房手續(xù)?____?戶。辦理?二次裝修?手續(xù)__?__戶,?二次裝修?驗房__?__戶,?二次裝修?已退押金?____?戶。車位?報名__?__戶。?以下是?重要工作?任務完成?情況及分?析:一?、日常接?待工作?每日填寫?《客戶服?務部值班?接待紀錄?》,記錄?業(yè)主來電?來訪投訴?及服務事?項,并協(xié)?調(diào)處理結?果,及時?反饋、電?話回訪業(yè)?主。累計?已達上千?項。二?、信息發(fā)?布工作?本年度,?我部共計?向客戶發(fā)?放各類書?面通知約?____?多次。運?用短信群?發(fā)器發(fā)送?通知累計?968條?,做到通?知擬發(fā)及?時、詳盡?,表述清?晰、用詞?準確,同?時積極配?合通知內(nèi)?容做好相?關解釋工?作。三?、業(yè)主遺?漏工程投?訴處理工?作__?__月_?___日?之前共發(fā)?出___?_份遺漏?工程維修?工作聯(lián)系?單,開發(fā)?公司工程?部維修完?成回單_?___份?,完成率?____?%。__?__月_?___日?以后共遞?交客戶投?訴信息日?報表__?__份,?投訴處理?單___?_份。開?發(fā)公司工?程部維修?完成回單?____?份,業(yè)主?投訴報修?維修率_?___%?。我部門?回訪__?__份,?回訪率_?___%?,工程維?修滿意率?____?%。四?、地下室?透水事故?處理工作?___?_月__?__日地?下室透水?事故共造?成___?_戶業(yè)主?財產(chǎn)損失?。在公司?領導的指?揮下,我?客服部第?一時間聯(lián)?系業(yè)主并?為業(yè)主盤?點受損物?品,事后?又積極參?與配合與?業(yè)主談判?,并發(fā)放?置換物品?及折抵補?償金。?五、入戶?服務意見?調(diào)查工作?我部門?工作人員?在完成日?常工作的?同時,積?極走進小?區(qū)業(yè)主家?中,搜集?各類客戶?對物業(yè)管?理過程中?的意見及?建議,不?斷提高世?紀新筑小?區(qū)物業(yè)管?理的服務?質(zhì)量及服?務水平。?截止到?____?月___?_日我部?門對小區(qū)?入住業(yè)主?進行的入?戶調(diào)查走?訪___?_戶,并?發(fā)放物業(yè)?服務意見?表___?_份。調(diào)?查得出小?區(qū)業(yè)主對?我部門的?接待工作?的滿意率?達___?_%,接?待電話報?修的滿意?率達__?__%,?回訪工作?的滿意率?達___?_%。?六、建立?健全業(yè)主?檔案工作?已完善?及更新業(yè)?主檔案_?___份?,并持續(xù)?補充整理?業(yè)主電子?檔案。?七、協(xié)助?政府部門?完成的工?作協(xié)助?三合街派?出所對入?住園區(qū)的?業(yè)主進行?人口普查?工作。?為___?_戶業(yè)主?辦理了戶?口遷入手?續(xù)用的社?內(nèi)戶口變?更證明。?八、培?訓學習工?作在物?業(yè)公司楊?經(jīng)理的多?次親自現(xiàn)?場指導下?,我部門?從客服人?員最基本?的形象建?立,從物?業(yè)管理最?基本的概?念,到物?業(yè)人員的?溝通技巧?,到物業(yè)?管理的各?個環(huán)節(jié)工?作,再結?合相關的?法律法規(guī)?綜合知識?,進行了?較為系統(tǒng)?的培訓學?習。部?門員工由?一個思想?認識不足?、對工作?沒有激情?的隊伍引?導成一個?對公司充?滿憧憬,?對行業(yè)發(fā)?展和自身?成長充滿?希望的團?隊;把部?門員工由?一個對物?業(yè)管理知?識掌握空?白培訓成?一個具一?定物業(yè)管?理常識的?團隊。?工作中存?在的不足?、發(fā)現(xiàn)的?問題及遇?到的困難?總結如下?:一、?由于我部?門均未經(jīng)?過專業(yè)的?物業(yè)管理?培訓,關?于物業(yè)方?面的知識?仍需系統(tǒng)?學習,服?務規(guī)范及?溝通技巧?也要進一?步加強。?二、業(yè)?主各項遺?漏工程的?工作跟進?、反饋不?夠及時;?三、物?業(yè)各項費?用收取時?機、方式?、方法不?夠完善;?物業(yè)費到?期業(yè)主催?繳___?_戶,未?交___?_戶。水?電費預交?費用不足?業(yè)主__?__戶,?未交__?__戶。?四、客?服工作壓?力大,員?工身體素?質(zhì)及自我?心理調(diào)節(jié)?能力需不?斷提高。?五、客?服工作內(nèi)?容瑣碎繁?復,急需?科學正規(guī)?的工作流?程來規(guī)范?并合理運?用先進的?管理軟件?來提高工?作效率,?簡化工作?難度。?六、對小?區(qū)的精神?文明建設?,像開展?各種形式?的宣傳及?組織業(yè)主?的文化娛?樂活動工?作上尚未?組織開展?起來。?日后工作?的努力方?向及工作?設想:?我部門在?做好收費?及日常工?作的基礎?上,繼續(xù)?加強員工?的培訓和?指導,進?一步明確?各項責任?制,強化?部門工作?紀律和服?務規(guī)范,?并按照目?標、預算?和工作計?劃及時做?好各項工?作。一?、對部門?員工工作?范圍、內(nèi)?容進一步?細化、明?確;二?、加強培?訓,保證?部門員工?勝任相應?崗位,不?斷提高服?務質(zhì)量;?三、強?化部門工?作紀律管?理,做到?工作嚴謹?、紀律嚴?明;四?、加強對?各項信息?、工作狀?況的跟進?,做到各?項信息暢?通、準確?。五、?通過部門?的日常工?作安排和?心理調(diào)試?技巧學習?,營造出?“在工作?中鍛煉,?在鍛煉中?成長”的?氛圍,讓?部門員工?有種“緊?張但又不?會感覺壓?力太大”?的充實感?和被重視?的成就感?。六、?積極學習?科學正規(guī)?的工作流?程規(guī)范,?合理運用?先進的管?理軟件來?提高工作?效率。?七、做好?小區(qū)的精?神文明建?設,開展?各種形式?的宣傳工?作,并定?期組織業(yè)?主的文化?娛樂活動?。同時積?極開展并?做好各項?有償服務?工作。?綜上所述?,___?_,我部?門工作在?公司領導?的全力支?持,在各?部門的大?力配合以?及部門員?工的共同?努力下,?雖然取得?了一定的?成績,但?還沒有完?全達到公?司的要求?,離先進?物業(yè)管理?水平標準?還有一段?距離,我?們今后一?定加強學?習,在物?業(yè)公司經(jīng)?理的直接?領導下,?依據(jù)國家?、山東省?、臨沂市?政府有關?物業(yè)管理?的政策、?法規(guī)及世?紀新筑小?區(qū)《臨時?管理規(guī)約?》為業(yè)主?提供規(guī)范?、快捷、?有效的服?務,認真?做好接待?工作,為?業(yè)主創(chuàng)造?優(yōu)美、舒?適的生活?、休閑氛?圍,提升?物業(yè)的服?務品質(zhì)。?物業(yè)客?服部年度?個人總結?模板(三?)__?__對于?客服部而?言可說是?非常不平?坦的一年?,但又是?成功的一?年。一年?來,我們?在形勢極?其嚴峻、?硬件條件?非常不好?的情況下?,完成了?“回遷戶?、占路戶?”及部分?購房戶的?收房工作?,同時通?過客服部?全體人員?的共同努?力,進一?步提高了?我們的管?理水平和?服務水平?。為了?總結經(jīng)驗?,促使_?___年?客服部工?作能夠再?上一個臺?階,現(xiàn)將?客服部_?___年?的各方面?事宜做以?下闡述:?-、回?遷戶、占?路戶、其?他購房戶?的收房事?宜先將?截至目前?的收房明?細整理如?下:_?___年?____?月初至_?___月?初-回遷?業(yè)主__?__戶占?整個小區(qū)?總戶數(shù)的?____?%,舊宮?占路業(yè)主?____?戶占小區(qū)?總戶數(shù)的?____?%,回遷?、占路戶?共計__?__戶占?小區(qū)總戶?數(shù)的__?__%。?___?_年__?__月初?至今-其?他購房業(yè)?主___?_戶占整?個小區(qū)總?戶數(shù)的_?___%?。入住?率:共收?房___?_戶,入?住率達_?___%?。由于?我小區(qū)的?特殊原因?造成入住?率偏低的?現(xiàn)狀,這?是改變不?了的???服部工作?人員通過?這將近一?年和現(xiàn)已?入住業(yè)主?的磨合,?已經(jīng)形成?較為成熟?的管理運?作模式,?業(yè)主對我?們的工作?也給予了?充分的認?可。二?、處理報?修及時,?回訪工作?到位目?前是施工?方維保期?間,需物?業(yè)聯(lián)系施?工方給業(yè)?主維修,?但由于種?種原因施?工方不能?及時到位?。我物業(yè)?公司領導?果斷決策?,施工方?不能及時?到位的先?由我公司?人員維修?,這樣一?來業(yè)主的?保修就能?夠得到及?時的處理?,客服部?就可順利?進行下一?步的回訪?工作。這?種果斷決?策也得到?了廣大業(yè)?主的贊賞?。三、?冬季入戶?試暖及發(fā)?放信箱鑰?匙入冬?以來,客?服人員協(xié)?同壁掛爐?廠家工作?人員入戶?試暖,這?項工作得?到了領導?的大力支?持。在入?戶試暖、?發(fā)放信箱?鑰匙的同?時,物業(yè)?、業(yè)主的?關系又增?進了一步?,這為我?們明年入?戶收費起?到了非常?有力的推?進作用。?四、代?辦事宜?代辦電話?、寬帶業(yè)?務:自業(yè)?主入住以?來,已經(jīng)?辦理__?__余戶?報裝電話?、寬帶業(yè)?務。有?線電視報?裝:幫助?開發(fā)收取?有線電視?初裝費。?產(chǎn)權證?辦理:幫?助開發(fā)聯(lián)?系舊宮占?路業(yè)主辦?理產(chǎn)權證?事宜。?五、保潔?做到了?巡檢及時?,小區(qū)無?衛(wèi)生死角?,尤其是?水泵房周?邊。以?上是一年?來客服部?的主要工?作事宜,?有了這一?年來與業(yè)?主的磨合?和公司領?導的支持?,客服部?全體人員?有信心做?好明年的?物業(yè)費收?繳工作及?西區(qū)的收?房工作。?物業(yè)客?服部年度?個人總結?模板(四?)在這?歲末年終?之際,現(xiàn)?對___?_客服部?的工作情?況總結如?下:一?、本年度?部門工作?表現(xiàn)好的?方面(?一)規(guī)范?內(nèi)部管理?,增強了?員工責任?心和工作?效率自?加入家園?項目客服?部后,發(fā)?現(xiàn)部門內(nèi)?部管理比?較薄弱,?主要表現(xiàn)?在員工責?任心不強?、工作主?動性不夠?、工作效?率較低、?辦事拖拉?等方面。?針對上述?問題,本?人進一步?完善了部?門責任制?,明確了?部門員工?的責任及?工作標準?;加強與?員工的溝?通,有針?對性的組?織多項培?訓,定期?對員工的?工作進行?點評,有?力的激勵?了員工的?工作責任?心。目?前,部門?員工工作?積極性較?高,由原?來的被動?、有條件?的工作轉?變成現(xiàn)在?的主動、?自愿的工?作態(tài)度,?從而促進?了部門各?項工作的?開展。?(二)采?取多種形?式和措施?,鞏固和?提高了物?業(yè)收費水?平本年?度物業(yè)費?累計收繳?____?元,收繳?率同比去?年增長_?___%?(去年物?業(yè)費收繳?率%),?總體收費?水平得到?鞏固和進?一步提高?。歸納起?來重點做?好了三項?收費管理?工作,第?一,收費?形式多樣?化,重點?加強節(jié)假?日上門收?費。此前?,客服部?主要采取?的是電話?和貼通知?的催繳方?式,這兩?種催繳方?式存在收?費效率低?和業(yè)主交?費積極性?差的問題?,因此,?增加了路?遇和上門?催費方式?,并確保?每周六、?日全部客?服員上門?收費,通?過巡視等?時機加強?與業(yè)主的?溝通、攀?談借機催?費,從而?保證了收?費的效率?。第二?,收費措?施服務化?,通過增?進業(yè)主滿?意促進業(yè)?主交費意?愿。收費?工作是物?業(yè)服務水?平的體現(xiàn)?,物業(yè)服?務水平是?收費的基?礎,因此?,服務是?提高物業(yè)?收費水平?的根本。?今年,我?們將項目?成立以來?一直未解?決的糾紛?、賠償問?題進行了?梳理,有?重點、有?步驟的解?決了多數(shù)?問題,利?用項目現(xiàn)?有資源,?不管分內(nèi)?、分外,?幫助解決?業(yè)主裝修?、維修、?居家等問?題,相信?,業(yè)主會?因物業(yè)無?微不至的?感動服務?,逐步提?高自愿繳?費的積極?性。第?三,收費?工作績效?化,通過?激勵員工?收費積極?性提高收?費水平。?收費工作?一直是客?服部難度?最大的工?作,員工?收費一直?積極性不?高,且會?附帶條件?的加班收?費。(?三)嚴抓?客服員服?務素質(zhì)和?水平,塑?造了良好?的服務形?象客服?部是管理?處的橋梁?和信息中?樞,起著?聯(lián)系內(nèi)外?的作用,?客服員的?服務水平?和服務素?質(zhì)直接影?響著客服?部整體工?作。今年?下半年以?來,我部?在做好收?費工作的?基礎上重?點做好了?員工服務?管理工作?,每日上?班前員工?對著裝、?禮儀進行?自檢、互?檢,使客?服員保持?良好的服?務形象,?加強了客?服員語言?、禮節(jié)、?溝通及處?理問題的?技巧培訓?,提高了?客服員的?服務素質(zhì)?。部門樹?立了“周?到、耐心?、熱情、?細致”的?服務思想?,并將該?思想貫穿?到了對業(yè)?主的服務?之中,在?服務中切?實的將業(yè)?主的事情?當成自己?的事情去?對待。?(四)圓?滿完成了?二期入住?工作,為?客服部總?體工作奠?定了基礎?___?_月底,?項目接到?了二期入?住的任務?,我部主?要負責二?期入住的?資料發(fā)放?、簽約、?處理業(yè)主?糾紛等工?作。累計?辦理入住?手續(xù)__?__戶,?處理入住?期間產(chǎn)生?的糾紛件?,各項手?續(xù)辦理及?時、準確?,各種糾?紛處理業(yè)?主基本滿?意。入住?工作正式?辦理前我?部加班加?點準備入?住資料、?合同等文?件,制訂?了周密、?詳實的統(tǒng)?一說辭,?并組織多?次入住演?練工作。?在辦理手?續(xù)期間,?客服員通?過與業(yè)主?的接觸,?了解并掌?握了業(yè)主?的家庭特?征、客戶?群類型、?基本經(jīng)濟?狀況,為?日后收費?及服務工?作奠定了?基礎。在?辦理手續(xù)?和處理糾?紛的過程?中,客服?員耐心為?業(yè)主進行?講解、回?答業(yè)主提?出的疑問?,向業(yè)主?展示了良?好的客服?形象。?(五)密?切配合各?部門,做?好了管理?處內(nèi)、外?聯(lián)系、協(xié)?調(diào)工作?客服部的?重要職能?是聯(lián)系管?理處內(nèi)部?與業(yè)主等?外部工作?,通過反?饋信息及?時為業(yè)主?提供服務?。本年度?累計協(xié)調(diào)?處理與工?程有關的?問題件,?與保安有?關的問題?件,與保?潔服務有?關的問題?件,與開?發(fā)商有關?的問題件?。客服協(xié)?調(diào)工作的?重點是問?題的跟進?和處理策?略,在處?理問題的?過程中,?我部做到?了有跟進?、有反饋?、有報告?,使每件?協(xié)調(diào)工作?得到了很?好的解決?。二、?部門工作?存在的問?題盡管?部門總體?工作取得?了良好的?成績,但?仍存在一?些問題。?為進一步?做好明年?工作,現(xiàn)?將本部門?存在的問?題總結如?下。(?一)員工?業(yè)務水平?和服務素?質(zhì)偏低?通過部門?半年的工?作和實踐?來看,客?服員業(yè)務?水平偏低?,服務素?質(zhì)不是很?高。主要?表現(xiàn)在處?理問題的?技巧和方?法不夠成?熟,應對?突發(fā)事件?的經(jīng)驗不?足,在服?務中的職?業(yè)素養(yǎng)不?是很高。?(二)?物業(yè)收費?績效增長?水平不高?從目前?的收費水?平來看,?同比__?__市%?的平均水?平還有一?定差距,?主要問題?是催費的?方式、方?法不當、?員工的積?極性不高?、前期和?日常服務?中遺留問?題未及時?解決以及?項目總體?服務水平?偏低,其?中員工收?費積極性?和催費方?式、方法?為主要因?素。(?三)部門?管理制度?、流程不?夠健全?由于部門?在近半年?的工作中?,主要精?力放在了?收費和收?樓的工作?中,因而?忽略了制?度化建設?,目前,?員工管理?方面、服?務規(guī)范方?面、操作?流程方面?的制度不?是很健全?,因此,?使部門的?工作效率?、員工責?任心和工?作積極性?受到一定?影響。?(四)協(xié)?調(diào)、處理?問題不夠?及時、妥?善。在?投訴處理?、業(yè)主意?見、建議?、業(yè)主求?助方面的?信息反饋?不夠及時?、全面,?接到問題?后未及時?進行跟進?和報告,?處理問題?的方式、?方法欠妥?。三、?____?工作計劃?要點_?___我?部重點工?作為進一?步提高物?業(yè)費收費?水平,在?____?基礎上提?高___?_個百分?點;部門?管理基本?實行制度?化,員工?責任心和?服務水平?有顯著提?高;各項?服務工作?有序開展?,業(yè)主滿?意率同比?去年有顯?著提高。?(一)?繼續(xù)加強?客戶服務?水平和服?務質(zhì)量,?業(yè)主滿意?率達到_?___%?左右。?(二)進?一步提高?物業(yè)收費?水平,確?保收費率?達到__?__%左?右。(?三)加強?部門培訓?工作,確???头T?業(yè)務水平?有顯著提?高。(?四)完善?客服制度?和流程,?部門基本?實現(xiàn)制度?化管理。?(五)?密切配合?各部門工?作,及時?、妥善處?理業(yè)主糾?紛和意見?、建議。?(六)?加強保潔?外包管理?工作,做?到有檢查?、有考核?,不斷提?高服務質(zhì)?量?;?顧___?_,工作?中充滿了?艱辛與坎?坷,卻收?獲了成長?與成績,?展望明年?,迎接我?們的是機?遇和挑戰(zhàn)?。為此,?客服部全?體員工在?明年的工?作中將繼?續(xù)團結一?致、齊心?協(xié)力的去?實現(xiàn)部門?目標,為?公司發(fā)展?貢獻一份?力量。?物業(yè)客服?部年度個?人總結模?板(五)?忙碌的?____?即將過去??;厥卓?務部一年?來的工作?,感慨頗?深。這一?年來客服?部在公司?各級領導?的關心和?支持下、?在客服部?全體人員?的積極努?力配合下?、在發(fā)現(xiàn)?、解決、?總結中逐?漸成熟,?并且取得?了一定的?成績。?一、提高?服務質(zhì)量?,規(guī)范前?臺服務。?自__?__年我?部門提出?“首問負?責制”的?工作方針?后,__?__是全?面落實該?方針的一?年。在日?常工作中?無論遇到?任何問題?,我們都?能作到各?項工作不?推諉,負?責到底。?不管是否?屬于本崗?位的事宜?都要跟蹤?落實,保?證公司各?項工作的?連慣性,?使工作在?一個良性?的狀態(tài)下?進行,大?大提高了?我們的工?作效率和?服務質(zhì)量?。根據(jù)記?錄統(tǒng)計,?今年前臺?的電話接?聽量達_?___余?次,接待?報修__?__余次?,其中接?待業(yè)主日?常報修_?___余?次,公共?報修__?__余次?;日平均?電話接聽?量高達_?___余?次,日平?均接待來?訪___?_余次,?回訪平均?每日__?__余次?。在“?首問負責?制”方針?落實的同?時,我們?在___?_月份對?前臺進行?培訓。主?要針對《?前臺服務?規(guī)范》、?《前臺服?務規(guī)范用?語》、《?儀態(tài)禮儀?》、《談?吐禮儀》?、《送客?禮儀》、?《接聽禮?儀》、〈?舉止行為?〉、〈前?臺辦理業(yè)?務規(guī)范用?語〉等進?行培訓。?培訓后還?進行了筆?試和日檢?查的形式?進行考核?,而且每?周在前臺?提出一個?服務口號?,如“微?笑、問候?、規(guī)范”?等。我們?根據(jù)平時?成績到月?底進行獎?懲,使前?臺的服務?有了較大?的提高,?得到了廣?大業(yè)主的?認可。?二、規(guī)范?服務流程?,物業(yè)管?理走向專?業(yè)化。?隨著新《?物業(yè)管理?條例》的?頒布和實?施,以及?其它相關?法律、法?規(guī)的日益?健全,人?們對物業(yè)?公司的要?求也越來?越高。物?業(yè)管理已?不再滿足?于走在邊?緣的現(xiàn)狀?,而是朝?著專業(yè)化?、程序化?和規(guī)范化?的方向邁?進。在對?園區(qū)的日?常管理中?,我們嚴?格控制、?加強巡視?,發(fā)現(xiàn)園?區(qū)內(nèi)違章?的操作和?裝修,我?們從管理?服務角度?出發(fā),善?意勸導,?及時制止?,并且同?公司的法?律顧問多?溝通,制?定了相應?的整改措?施,如私?搭亂建小?閣樓、安?外置陽臺?罩的,一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)我?們馬上下?整改通知?書,責令?其立即整?改。三?、改變職?能、建立?提成制。?以往客?服部對收?費工作不?夠重視,?沒設專職?收費人員?,由樓宇?管理員兼?職收費,?而且只在?周六、日?才收,造?成樓宇管?理員把巡?視放在第?一位,收?費放在第?二位,這?樣樓宇管?理員沒有?壓力,收?多收少都?一樣,甚?至收與不?收一個樣?,嚴重影?響了收費?率。所以?,從本年?度第二季?度開始我?們開始改?革,取消?樓宇管理?員,設立?專職收費?員,將工?資與收費?率直接掛?鉤,建立?激勵機制?,將不適?應改革的?樓宇管理?員辭退。?招聘專職?收費員,?通過改革?證明是有?效的。一?期收費率?從___?_%提高?到___?_%;二?期從__?__%提?升到__?__%;?三期從_?___%?提升到_?___%?。四、?加強培訓?、提高業(yè)?務水平?物業(yè)管理?行業(yè)是一?個法制不?健全的行?業(yè),而且?涉及范圍?廣,專業(yè)?知識對于?搞物業(yè)管?理者來說?很重要。?但物業(yè)管?理理論尚?不成熟,?實踐中缺?乏經(jīng)驗。?市場環(huán)境?逐步形成?,步入正?軌還需一?段很長的?時間。這?些客觀條?件都決定?了我們從?業(yè)人員需?不斷地學?習,學習?該行業(yè)的?法律法規(guī)?及動態(tài),?對于搞好?我們的工?作是很有?益處的。?客服部是?與業(yè)主打?交道最直?接最頻繁?的部門,?員工的素?質(zhì)高低代?表著企業(yè)?的形象,?所以我們?一直不斷?地搞好員?工培訓、?提高我們?的整體服?務水平,?我們培訓?的主要內(nèi)?容有:?(一)搞?好禮儀培?訓、規(guī)范?儀容儀表?良好的?形象給人?以賞心悅?悅目的感?覺,物業(yè)?管理首先?是一個服?務行業(yè),?接待業(yè)主?來訪,我?們做到熱?情周到、?微笑服務?、態(tài)度和?藹、這樣?即使業(yè)主?帶著情緒?來,我們?的周到服?務也會讓?其消減一?些,以使?我們解決?業(yè)主的問?題這方面?,陳經(jīng)理?專門給全?部門員工?做專業(yè)性?的培訓,?完全是酒?店式服務?規(guī)范來要?求員工。?如前臺接?電話人員?,必須在?鈴響三聲?之內(nèi)接起?電話,第?一句話先?報家門“?您好”,?天元物業(yè)?____?號___?_人為您?服務”。?前臺服務?人員必須?站立服務?,無論是?公司領導?不是業(yè)主?從前臺經(jīng)?過時要說?“你好”?,這樣,?即提升了?客務部的?形象,在?一定程度?也提升了?整個物業(yè)?公司的形?象,更突?出了物業(yè)?公司的服?務性質(zhì)。?(二)?搞好專業(yè)?知識培訓?、提高專?業(yè)技能?除了禮儀?培訓以外?,專業(yè)知?識的培訓?是主要的?。我們定?期給員工?做這方面?的培訓。?主要是結?合《物業(yè)?管理條例?》、《物?業(yè)管理企?業(yè)收費管?理辦法》?等污染法?規(guī)、學習?相關法律?知識,從?法律上解?決實際當?中遇到的?問題,我?們還邀請?工程部師?傅給我們?講解有關?工程維修?方面的知?識,如業(yè)?主報修,?我們應能?分清報修?位置、基?本處理方?法、師傅?應帶什么?工具去、?各部分工?程質(zhì)量保?修期限是?多少,是?有清楚了?這些問題?,才能給?業(yè)主宣傳?、講。讓?業(yè)主清楚?明白物業(yè)?管理不是?永遠保修?的,也不?是交了物?業(yè)管理費?我們公司?就什么都?負責的,?我們會拿?一些經(jīng)典?案例,大?家共同探?討、分析?、學習,?發(fā)生糾紛?物業(yè)公司?空間承擔?多大的責?任等。都?需要我們?在工作中?不斷學習?、不斷積?累經(jīng)驗。?五、組?織活動、?豐富社區(qū)?文化物?業(yè)管理最?需要體現(xiàn)?人性化的?管理,開?展形式多?樣、豐富?有趣的社?區(qū)文化活?動,是物?業(yè)公司與?業(yè)主交流?溝通的橋?梁。物業(yè)?公司在往?年也組織?了大量的?社區(qū)文化?活動,如?一些晚會?、游園活?動,短途?的旅游及?各類棋類?比賽等。?得到了全?體業(yè)主的?認可,但?是結合現(xiàn)?在物業(yè)的?實際運營?情況,_?___元?/平方米?標準的物?業(yè)費連日?常的管理?開支都保?證不了,?更何況組?織這些活?動要花費?相當大的?一筆費用?,在這種?情況下,?我們要克?服困難、?廣開思路?、多想辦?法,合理?利用園區(qū)?的資源有?償收費開?展活動。?我們結?合實際情?況,聯(lián)系?了一些電?器城、健?身器材中?心、迎利?來蛋糕店?、嬰兒早?教中心等?單位在園?區(qū)內(nèi)搞活?動,這些?公司提負?責供完整?的一臺節(jié)?目,園區(qū)?業(yè)主共同?參與,寓?樂其中,?經(jīng)銷商們?不僅發(fā)放?了禮品,?而且物業(yè)?公司還收?取了一定?的費用來?彌補物業(yè)?費的不足?,通過?一次次的?活動,體?現(xiàn)了__?__

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