采購業(yè)務(wù)應(yīng)用指引 20200408

采購業(yè)務(wù)應(yīng)用指引

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?FortuneCenterConsulting2采購管理：是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，采購已經(jīng)發(fā)展成一個戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，科學(xué)的采購管理已經(jīng)成為企業(yè)價值鏈中重要的一環(huán)。企業(yè)經(jīng)營必須要利潤，利潤來自效率

?FortuneCenterConsulting3【目錄】

?FortuneCenterConsulting4一、案例介紹二、業(yè)務(wù)流程四、關(guān)鍵控制措施三、主要風(fēng)險【目錄】

?FortuneCenterConsulting51、上世紀(jì)80年代初福特公司削減行政支出2、應(yīng)付賬款部門500多人3、日本馬自達(dá)公司應(yīng)付賬款部門5人4、采購工作流程改造5、發(fā)票到后付款改為到貨后付款，應(yīng)付賬款部門人員減至125人一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting61、八二法則2、對于一流程來說，只需要原先投入的20%的工作量就夠了，卻引起了80%的追加工作量。一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting7一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting81、購貨訂單，收貨憑證和發(fā)票2、應(yīng)付賬款部門500人主要核對這三種單子的不同之處，有時候，為了追根究底，弄清三者不一致的原因，需要花幾周的時間，做大量的工作，才能得出解決辦法。一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting9一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting101、采購部門向供應(yīng)商發(fā)出訂單，同時輸入聯(lián)機數(shù)據(jù)庫。2、供應(yīng)商將貨物發(fā)到收貨點，收貨點工作人員通過電腦終端進(jìn)行比對。相符則終端付款，不符則退回。一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting11一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting121、傳統(tǒng)采購流程2、請購→訂貨→驗收→付款二.業(yè)務(wù)流程【目錄】

?FortuneCenterConsulting13二.業(yè)務(wù)流程【目錄】

?FortuneCenterConsulting141、傳統(tǒng)流程中采購部負(fù)責(zé)下購貨訂單，選擇供應(yīng)商，向財務(wù)催款，兼做多項不相容職責(zé)，權(quán)力過大。2、傳統(tǒng)流程在編制付款憑證時，要花費大量人力（財務(wù)部）進(jìn)行三單（購貨訂單，收貨憑證和發(fā)票）核對。3、核對完成后，還需要走很長的審批流程二.業(yè)務(wù)流程【目錄】

?FortuneCenterConsulting151、采購計劃安排不合理，市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確，造成庫存短缺或積壓，可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費。2、供應(yīng)商選擇不當(dāng)，采購方式不合理，招投標(biāo)或定價機制不科學(xué)，授權(quán)審批不規(guī)范，可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高，出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。3、采購驗收不規(guī)范，付款審核不嚴(yán)，可能導(dǎo)致采購物資、資金損失或信用受損。三.主要風(fēng)險【目錄】

?FortuneCenterConsulting161、由物資需求部門根據(jù)年度預(yù)算和以往年度實際情況作出預(yù)測，提出盡量準(zhǔn)確的采購申請計劃（生產(chǎn)計劃，物料清單，現(xiàn)有庫存量）。2、根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)，由采購部門提出，需求部門、財務(wù)及法務(wù)部門評審得出合格供應(yīng)商名錄。3、采購驗收由專門的質(zhì)量部門（倉庫）負(fù)責(zé)。4、改革流程，使日常采購時，供應(yīng)商與公司員工無接觸。四.關(guān)鍵控制措施【目錄】

?FortuneCenterConsulting17四.關(guān)鍵控制措施【目錄】

?FortuneCenterConsulting181、供應(yīng)商選擇由系統(tǒng)完成。2、收到合格貨物后，由系統(tǒng)自動付款。四.關(guān)鍵控制措施【目錄】

?FortuneCenterConsulting19戰(zhàn)略高度考慮控制措施：1、采購管理上升到公司戰(zhàn)略的一部分2、建立與長期供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系。3、采用集中采購（可以戰(zhàn)略聯(lián)盟）。四.關(guān)鍵控制措施【財苑咨詢的優(yōu)勢】

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