物業(yè)公司會(huì)議管理制度(2篇)_第1頁
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第4頁共4頁物業(yè)公司?會(huì)議管理?制度一?、目的?為使例會(huì)?達(dá)到高效?、規(guī)范的?效果二?、適用范?圍本制?度適用于?物業(yè)部各?部門三?、制度內(nèi)?容例會(huì)?(包括周?例會(huì)和日?常例會(huì))?是由部門?經(jīng)理主持?召開的重?要會(huì)議。?(一)?與會(huì)人員?:本部門?領(lǐng)班以上?管理干部?。(二?)會(huì)議時(shí)?間:每周?六上午8?:30。?(三)?會(huì)議地點(diǎn)?:十六層?集團(tuán)會(huì)議?室。(?四)會(huì)議?主持:部?門經(jīng)理。?(五)?會(huì)議程序?:1、?傳達(dá)公司?及商務(wù)港?、政府部?門文件;?2、各?崗位領(lǐng)班?責(zé)任人按?工程、保?潔、保安?(A、B?、C班)?的程序,?簡(jiǎn)要匯報(bào)?本周(日?)工作情?況和下周?工作計(jì)劃?,回復(fù)或?協(xié)調(diào)與其?它崗位提?出的工作?問題,匯?報(bào)本崗位?存在的不?足以及改?正方法,?實(shí)際工作?中需其它?崗位配合?的工作和?需向領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)示的問?題;3?、部門經(jīng)?理通報(bào)本?部門整體?工作質(zhì)量?檢查情況?,著重通?報(bào)本部門?工作中存?在的主要?問題;?4、部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?安排下周?工作重點(diǎn)?;5、?總經(jīng)理講?評(píng)經(jīng)營情?況,對(duì)前?期工作狀?況進(jìn)行綜?合評(píng)析,?布置下步?工作重點(diǎn)?;(六?)會(huì)議要?求:1?、會(huì)前各?崗位負(fù)責(zé)?人要認(rèn)真?準(zhǔn)備,對(duì)?前期工作?進(jìn)行總結(jié)?匯報(bào),提?出下步工?作計(jì)劃;?2、各?崗位參會(huì)?責(zé)任人都?要積極發(fā)?言,建言?獻(xiàn)策,要?求內(nèi)容詳?實(shí)、簡(jiǎn)潔?、明了;?3、與?會(huì)人員要?認(rèn)真記錄?,積極思?維、勇于?提出問題?,對(duì)本崗?位存在的?問題不推?諉、不扯?皮,勇于?承擔(dān)責(zé)任?,對(duì)會(huì)議?的決定和?精神要堅(jiān)?決貫徹落?實(shí);4?、對(duì)文件?中需完成?的各項(xiàng)工?作要責(zé)任?到人,需?傳達(dá)的內(nèi)?容要及時(shí)?傳達(dá)到位?;5、?不準(zhǔn)遲到?、早退,?無故中途?離開、不?接聽電話?,會(huì)議期?間要關(guān)閉?通信工具?,凡違犯?上述其中?一項(xiàng)的,?每次罰款?____?元;6?、無故不?參加或請(qǐng)?假后未及?時(shí)安排替?代參加者?,每次罰?款___?_元,無?特殊情況?不得請(qǐng)假?,特殊情?況請(qǐng)假需?經(jīng)部門經(jīng)?理批準(zhǔn),?并安排替?代人員參?會(huì);7?、參會(huì)人?員要精神?飽滿,注?意自身形?象,不允?許交頭接?耳、摳手?指等小動(dòng)?作,坐姿?端正,不?許趴在桌?面或仰在?椅背上,?打嗑睡等?不文明的?現(xiàn)象,否?則,違犯?以上規(guī)定?每次罰款?____?元;8?、各參會(huì)?人員都要?做好會(huì)議?紀(jì)要,紀(jì)?要中對(duì)會(huì)?議上總經(jīng)?理布置的?任務(wù)要落?實(shí)到人,?并有完成?時(shí)間。部?門負(fù)責(zé)人?應(yīng)追蹤監(jiān)?督任務(wù)的?落實(shí)情況?,并在下?一次會(huì)議?上反饋結(jié)?果。物?業(yè)公司會(huì)?議管理制?度(二)?為進(jìn)一?步加強(qiáng)溝?通協(xié)調(diào),?提高工作?效率,確?保公司經(jīng)?營管理進(jìn)?展有序;?根據(jù)當(dāng)前?實(shí)際情況?,經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)研究?,決定實(shí)?行科室負(fù)?責(zé)人例會(huì)?制度。?一、具體?細(xì)則1?、主持與?記錄例?會(huì)由公司?經(jīng)理主持?,各科室?負(fù)責(zé)人做?好相關(guān)會(huì)?議記錄,?傳達(dá)好會(huì)?議精神,?并以電子?版形式報(bào)?辦公室,?辦公室匯?總后報(bào)經(jīng)?理辦公室?;2、?召開時(shí)間?例會(huì)每?周一上午?8:00?召開,特?殊情況下?可以臨時(shí)?召開;?3、參會(huì)?人員各?科室負(fù)責(zé)?人,根據(jù)?會(huì)議需要?,有關(guān)科?室人員可?列席參加?;二、?會(huì)議要求?1、與?會(huì)人員要?準(zhǔn)時(shí)參會(huì)?,不得遲?到、早退?。無法參?會(huì)的人員?應(yīng)提前向?會(huì)議主持?人請(qǐng)假;?2、為?保證會(huì)議?效果,辦?公室負(fù)責(zé)?擬定會(huì)議?議程;參?會(huì)人員要?做好上周?工作總結(jié)?和工作中?存在的問?題,并提?出下一周?的工作計(jì)?劃;每月?第一周例?會(huì)上提出?一條合理?化建議和?一條小改?小革措施?等會(huì)議準(zhǔn)?備,會(huì)上?發(fā)言力求?精干,確?保會(huì)議實(shí)?效;3?、與會(huì)人?員應(yīng)將手?機(jī)設(shè)置為?無聲或震?動(dòng)狀態(tài);?4、會(huì)?后各科室?負(fù)責(zé)人要?及時(shí)將會(huì)?議討論的?相關(guān)事項(xiàng)?和做出的?相關(guān)決定?向本科室?人員傳達(dá)?公布,并?與次

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