公司會(huì)議室管理制度電子版（三篇）

第9頁共9頁公司會(huì)議?室管理制?度電子版?為了正?確、規(guī)范?的使用會(huì)?議室，提?高會(huì)議舉?辦的效率?及質(zhì)量，?發(fā)揮會(huì)議?室作用，?給員工創(chuàng)?造一個(gè)良?好的辦公?環(huán)境，使?會(huì)議室的?管理和使?用更加規(guī)?范化、合?理化，以?確保公司?各類會(huì)議?的正常召?開，現(xiàn)結(jié)?合本公司?的實(shí)際情?況，對(duì)會(huì)?議室的管?理作如下?規(guī)定。?第一章管?理部門及?管理職責(zé)?第一條?公司會(huì)議?室由公司?總裁辦公?室行政事?務(wù)部統(tǒng)一?管理。?第二條總?裁辦公室?行政事務(wù)?部職責(zé)：?（一）?會(huì)議室的?安排與協(xié)?調(diào);（?三）負(fù)責(zé)?會(huì)前物資?的準(zhǔn)備;?（四）?負(fù)責(zé)會(huì)議?室使用記?錄;（?五）保證?室內(nèi)整潔?衛(wèi)生、設(shè)?施完好。?第三條?在會(huì)議室?使用后，?及時(shí)檢查?，督促使?用人恢復(fù)?原狀。?第二章會(huì)?議室使用?規(guī)定第?四條為了?避免會(huì)議?室使用時(shí)?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會(huì)議室，?需提前一?天由向總?裁辦公室?行政事務(wù)?部提出申?請(qǐng)，填寫?會(huì)議室使?用登記表?，以便統(tǒng)?一安排。?第五條?臨時(shí)召開?的緊急會(huì)?議需要使?用會(huì)議室?時(shí)，要及?時(shí)通知總?裁辦公室?行政事務(wù)?部并在會(huì)?后完善登?記。第?六條如遇?公司緊急?及重要的?會(huì)議，已?申請(qǐng)使用?會(huì)議室的?部門或個(gè)?人，在不?能調(diào)換的?情況下，?公司會(huì)議?優(yōu)先于部?門會(huì)議，?部門會(huì)議?之間由部?門之間本?著重要、?緊急優(yōu)先?的原則協(xié)?商解決。?第七條?各部門申?請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，?需明確使?用設(shè)備、?使用時(shí)間?、參加人?數(shù)、以及?與會(huì)后與?總裁辦公?室行政事?務(wù)部檢查?交接會(huì)議?室的人員?等。第?八條會(huì)議?室使用期?間，請(qǐng)愛?惜會(huì)議室?的設(shè)備設(shè)?施，使用?部門需保?持會(huì)議室?的整潔，?不允許有?亂丟垃圾?、亂扔紙?屑等;請(qǐng)?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請(qǐng)?不要改變?會(huì)議室設(shè)?備、家具?的位置，?愛護(hù)會(huì)場(chǎng)?設(shè)施（包?括：麥克?風(fēng)、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調(diào)設(shè)?施等），?使用完畢?后，務(wù)必?將所有移?動(dòng)過的桌?子、椅子?、白板、?設(shè)施設(shè)備?等還原，?離開時(shí)關(guān)?閉電源、?空調(diào)，并?通知總裁?辦公室行?政事務(wù)部?共同檢查?交接，如?會(huì)議涉及?使用視頻?會(huì)議系統(tǒng)?，行政部?需增加設(shè)?備管理員?共同參與?檢查交接?。第九?條使用完?畢后，使?用部門負(fù)?責(zé)清潔會(huì)?場(chǎng)?？偛?辦公室行?政事務(wù)部?進(jìn)行檢查?，不合格?者予以警?告。警告?三次以上?，列入黑?____?。第三?章附則?第二十條?本規(guī)定自?公布之日?起執(zhí)行。?第二十?一條未盡?事宜由總?裁辦公室?行政事務(wù)?部解釋。?會(huì)議室?使用申請(qǐng)?表年月?日注：?1、請(qǐng)?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請(qǐng)?不要改變?會(huì)議室設(shè)?備、家具?的位置，?愛護(hù)會(huì)場(chǎng)?設(shè)施（包?括：麥克?風(fēng)、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調(diào)設(shè)?施等）。?2、使?用完畢后?，使用部?門負(fù)責(zé)清?潔會(huì)場(chǎng)，?總裁辦公?室行政事?務(wù)部進(jìn)行?檢查，不?合格者予?以警告。?警告三次?以上，列?入黑__?__。?公司會(huì)議?室管理制?度電子版?（二）?為了正確?、規(guī)范的?使用視頻?會(huì)議系統(tǒng)?，提高會(huì)?議舉辦的?效率及質(zhì)?量，發(fā)揮?會(huì)議室作?用，給員?工創(chuàng)造一?個(gè)良好的?辦公環(huán)境?，使會(huì)議?室的管理?和使用更?加規(guī)范化?、合理化?，以確保?公司各類?會(huì)議的正?常召開，?現(xiàn)結(jié)合本?公司的實(shí)?際情況，?對(duì)會(huì)議室?的管理作?如下規(guī)定?。第一?章管理部?門及管理?職責(zé)第?一條公司?會(huì)議室由?公司行政?部管理，?各項(xiàng)目會(huì)?議室由各?項(xiàng)目行政?部管理。?第二條?公司行政?部職責(zé)：?（一）?負(fù)責(zé)公司?例會(huì)__?__通知?;（二?）會(huì)議室?的安排與?協(xié)調(diào);?（三）負(fù)?責(zé)公司例?會(huì)會(huì)前物?資的準(zhǔn)備?;（四?）負(fù)責(zé)公?司例會(huì)的?會(huì)議記錄?;（五?）保證室?內(nèi)整潔衛(wèi)?生、設(shè)施?完好。?第三條在?例會(huì)結(jié)束?后，及時(shí)?起草__?__，并?向會(huì)議召?集人落實(shí)?上次例會(huì)?跟蹤事項(xiàng)?報(bào)告，一?并發(fā)至各?部門經(jīng)理?和高管的?郵箱。?第二章會(huì)?議室使用?規(guī)定第?四條為了?避免會(huì)議?室使用時(shí)?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會(huì)議室，?需提前一?天由向公?司行政部?提出申請(qǐng)?，填寫會(huì)?議室使用?登記表，?以便統(tǒng)一?安排。?第五條臨?時(shí)召開的?緊急會(huì)議?需要使用?會(huì)議室時(shí)?，要及時(shí)?通知公司?行政部并?在會(huì)后完?善登記。?第六條?如遇公司?緊急及重?要的會(huì)議?，已申請(qǐng)?使用會(huì)議?室的部門?或個(gè)人，?在不能調(diào)?換的情況?下，公司?會(huì)議優(yōu)先?于部門會(huì)?議，部門?會(huì)議之間?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則協(xié)商解?決。第?七條各部?門申請(qǐng)使?用會(huì)議室?時(shí)，需明?確使用設(shè)?備、使用?時(shí)間、參?加人數(shù)、?以及與會(huì)?后與行政?部門檢查?交接會(huì)議?室的人員?等。第?八條除公?司會(huì)議特?別要求提?供糕點(diǎn)、?水果、茶?水等會(huì)議?物資，其?余會(huì)議一?律不予提?供;部門?會(huì)議中需?要準(zhǔn)備糕?點(diǎn)、水果?、茶水等?由會(huì)議組?織部門自?行準(zhǔn)備，?公司行政?部在緊急?情況下可?協(xié)助準(zhǔn)備?，但費(fèi)用?由各部門?自行協(xié)調(diào)?。第九?條會(huì)議室?使用期間?，請(qǐng)愛惜?會(huì)議室的?設(shè)備設(shè)施?，使用部?門需保持?會(huì)議室的?整潔，不?允許有亂?丟垃圾、?亂扔紙屑?等;請(qǐng)不?要在桌椅?上寫畫、?敲擊和刻?畫，請(qǐng)不?要改變會(huì)?議室設(shè)備?、家具的?位置，愛?護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)?施（包括?：麥克風(fēng)?、桌、椅?、投影儀?、屏幕、?空調(diào)設(shè)施?等），使?用完畢后?，務(wù)必將?所有移動(dòng)?過的桌子?、椅子、?白板、設(shè)?施設(shè)備等?還原，離?開時(shí)關(guān)閉?電源、空?調(diào)，并通?知行政部?行政文員?共同檢查?交接，?如會(huì)議涉?及使用視?頻會(huì)議系?統(tǒng)，行政?部需增加?設(shè)備管理?員共同參?與檢查交?接。第?十條使用?完畢后，?使用部門?負(fù)責(zé)清潔?會(huì)場(chǎng)，并?與公司行?政文員、?設(shè)備管理?員共同檢?查交接后?共同填寫?完畢使用?登記表后?交行政部?留檔備案?。第三?章公司視?頻會(huì)議系?統(tǒng)設(shè)備管?理第十?一條視頻?會(huì)議系統(tǒng)?主要由攝?像頭、話?筒、視頻?會(huì)議系統(tǒng)?服務(wù)器、?會(huì)議專用?電腦、圖?像顯示設(shè)?備（投影?儀、電視?機(jī)、顯示?器）、音?箱設(shè)備等?構(gòu)成。?第十二條?視頻會(huì)議?系統(tǒng)設(shè)備?是會(huì)議專?用設(shè)備，?除開展視?頻會(huì)議外?，嚴(yán)禁挪?作他用。?第十三?條現(xiàn)公司?總部與各?項(xiàng)目、項(xiàng)?目與項(xiàng)目?之間均可?進(jìn)行會(huì)議?對(duì)接。但?在項(xiàng)目與?項(xiàng)目之間?進(jìn)行對(duì)接?時(shí)需通知?總部行政?部，由總?部行政部?安排專人?打開總部?服務(wù)器終?端方可使?用。第?十四條嚴(yán)?禁在視頻?會(huì)議專用?電腦上安?裝無關(guān)軟?件，系統(tǒng)?管理員每?周定期對(duì)?視頻會(huì)議?專用電腦?做好防毒?、系統(tǒng)清?理等維護(hù)?工作。?第十五條?視頻會(huì)議?系統(tǒng)各項(xiàng)?參數(shù)已設(shè)?定好，與?會(huì)人員在?使用時(shí)，?不得隨意?更改。?第十六條?視頻會(huì)議?系統(tǒng)設(shè)備?由公司指?定專人管?理與維護(hù)?，非工作?人員請(qǐng)不?要隨意使?用有關(guān)設(shè)?備，與會(huì)?人員在使?用過程中?發(fā)現(xiàn)設(shè)備?問題，可?即時(shí)與行?政部主管?經(jīng)理和系?統(tǒng)管理員?聯(lián)系，進(jìn)?行設(shè)備調(diào)?整，對(duì)?于專業(yè)維?修則由行?政部反饋?至供應(yīng)商?，做出故?障排除及?修復(fù)。?第十七條?公司各部?門如要使?用公司視?頻會(huì)議系?統(tǒng)，需提?前___?_天通知?公司行政?部，會(huì)議?當(dāng)天與會(huì)?部門負(fù)責(zé)?人同系統(tǒng)?管理員提?前___?_小時(shí)到?公司主會(huì)?場(chǎng)做會(huì)議?準(zhǔn)備，隨?時(shí)與分會(huì)?場(chǎng)與會(huì)人?員進(jìn)行視?頻和音頻?的效果調(diào)?試，確保?視頻會(huì)議?的正常使?用。第?十八條會(huì)?議結(jié)束后?，需將視?頻會(huì)議系?統(tǒng)各設(shè)備?切斷電源?，以免造?成不必要?的浪費(fèi)和?損失。?第十九條?因視頻會(huì)?議使用的?特殊性，?仍需在使?用過程中?根據(jù)使用?情況進(jìn)一?步調(diào)試，?因此各部?門在使用?過程中如?有建議或?意見，請(qǐng)?及時(shí)告知?總部行政?部，總部?行政部將?及時(shí)向供?應(yīng)商反饋?并調(diào)整。?第四章?附則第?二十條本?規(guī)定自公?布之日起?執(zhí)行。?第二十一?條未盡事?宜由公司?行政部解?釋。會(huì)?議室使用?登記表?年月日?注：1?、使用部?門如需要?飲用開水?和茶葉等?，請(qǐng)自行?準(zhǔn)備。?2、非工?作人員請(qǐng)?不要隨意?使用有關(guān)?設(shè)備。?3、請(qǐng)不?要在桌椅?上寫畫、?敲擊和刻?畫，請(qǐng)不?要改變會(huì)?議室設(shè)備?、家具的?位置，愛?護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)?施（包括?：麥克風(fēng)?、桌、椅?、投影儀?、屏幕、?空調(diào)設(shè)施?等）。?4、使用?完畢后，?使用部門?負(fù)責(zé)清潔?會(huì)場(chǎng)，并?與公司行?政文員共?同檢查交?接后共同?填寫完畢?使用登記?表后交行?政部留檔?備案。?公司會(huì)議?室管理制?度電子版?（三）?為了正確?、規(guī)范的?使用會(huì)議?室，提高?會(huì)議舉辦?的效率及?質(zhì)量，發(fā)?揮會(huì)議室?作用，給?員工創(chuàng)造?一個(gè)良好?的辦公環(huán)?境，使會(huì)?議室的管?理和使用?更加規(guī)范?化、合理?化，以確?保公司各?類會(huì)議的?正常召開?，現(xiàn)結(jié)合?本公司的?實(shí)際情況?，對(duì)會(huì)議?室的管理?作如下規(guī)?定。第?一章管理?部門及管?理職責(zé)?第一條公?司會(huì)議室?由公司總?裁辦公室?行政事務(wù)?部統(tǒng)一管?理。第?二條總裁?辦公室行?政事務(wù)部?職責(zé)：?（一）會(huì)?議室的安?排與協(xié)調(diào)?;（三）?負(fù)責(zé)會(huì)前?物資的準(zhǔn)?備;（四?）負(fù)責(zé)會(huì)?議室使用?記錄;（?五）保證?室內(nèi)整潔?衛(wèi)生、設(shè)?施完好。?第三條?在會(huì)議室?使用后，?及時(shí)檢查?，督促使?用人恢復(fù)?原狀。?第二章會(huì)?議室使用?規(guī)定第?四條為了?避免會(huì)議?室使用時(shí)?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會(huì)議室，?需提前一?天由向總?裁辦公室?行政事務(wù)?部提出申?請(qǐng)，填寫?會(huì)議室使?用登記表?，以便統(tǒng)?一安排。?第五條?臨時(shí)召開?的緊急會(huì)?議需要使?用會(huì)議室?時(shí)，要及?時(shí)通知總?裁辦公室?行政事務(wù)?部并在會(huì)?后完善登?記。第?六條如遇?公司緊急?及重要的?會(huì)議，已?申請(qǐng)使用?會(huì)議室的?部門或個(gè)?人，在不?能調(diào)換的?情況下，?公司會(huì)議?優(yōu)先于部?門會(huì)議，?部門會(huì)議?之間由部?門之間本?著重要、?緊急優(yōu)先?的原則協(xié)?商解決。?第七條?各部門申?請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，?需明確使?用設(shè)備、?使用時(shí)間?、參加人?數(shù)、以及?與會(huì)后與?總裁辦公?室行政事?務(wù)部檢查?交接會(huì)議?室的人員?等。第?八條會(huì)議?室使用期?間，請(qǐng)愛?惜會(huì)議室?的設(shè)備設(shè)?施，使用?部門需保?持會(huì)議室?的整潔，?不允許有?亂丟垃圾?、亂扔紙?屑等;請(qǐng)?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請(qǐng)?不要改變?會(huì)議室設(shè)?備、家具?的位置，?愛護(hù)會(huì)場(chǎng)?設(shè)施（包?括：麥克?風(fēng)、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調(diào)設(shè)?施等），?使用完畢?后，務(wù)必?將所有移?動(dòng)過的桌?子、椅子?、白板、?設(shè)施設(shè)備?等還原，?離開時(shí)關(guān)?閉電源、?空調(diào)，并?通知總裁?辦公室行?政事務(wù)部?共同檢查?交接，如?會(huì)議涉及?使用視頻?會(huì)議系統(tǒng)?，行政部?需增加設(shè)?備管理員?共同參與?檢查交接?。第九?條使用完?畢后，使?用部門負(fù)?責(zé)清潔會(huì)?場(chǎng)?？偛?辦公室行?政事務(wù)部?進(jìn)行檢查?,不合格?者予以警?告。警告?三次以上?，