干部人事檔案管理制度（2篇）

第12頁共12頁干部人事?檔案管理?制度1?、查（借?）閱人員?必須是_?___名?____?員，持有?《查閱干?部檔案審?批表》和?《查閱干?部檔案介?紹信》，?不得憑借?“調(diào)查證?明材料介?紹信”和?其它聯(lián)系?工作介紹?信查閱干?部人事檔?案。2?、干部人?事檔案管?理部門，?應根據(jù)規(guī)?定，確定?是否提供?和提借什?么材料，?并對提供?查閱的檔?案進行登?記。3?、任何人?不得查閱?或借閱本?人及其直?系親屬的?干部人事?檔案。?4、查閱?人員必須?嚴格遵守?保密制度?，不得_?___或?擅自向外?公布檔案?內(nèi)容。?5、查閱?人員要愛?護干部人?事檔案，?嚴禁在檔?案材料上?圈畫、批?注、涂改?、折疊，?不得抽換?、拆散檔?案材料。?6、未?經(jīng)檔案主?管部門同?意不得復?制干部人?事檔案材?料，不允?許把檔案?內(nèi)容抄在?筆記本上?。摘錄的?材料要細?致核對，?經(jīng)檔案主?管部門簽?署意見蓋?公章后，?方可使用?。7、?干部人事?檔案一般?不借出。?因特殊需?要（干部?死亡、辦?理退休允?許借一次?）須按查?（借）閱?干部人事?檔案的審?批手續(xù)辦?理（必須?是正科級?單位政工?人員），?并填寫借?出登記。?借出的檔?案要妥善?保管，不?得交無關?人員翻閱?，不得轉?借，1?不得復制?，限期歸?還。（最?多不超過?____?天）二?、干部人?事檔案計?算機管理?制度愛?護機器設?備，熟悉?機器性能?，按程序?規(guī)范操作?。充分發(fā)?揮《干部?人事檔案?管理信息?系統(tǒng)》的?功能，建?立完整的?檔案信息?數(shù)據(jù)庫，?利用該系?統(tǒng)完成檔?案查借閱?、轉遞、?目錄及零?散材料的?管理和“?四統(tǒng)一”?管理。?3、以干?部人事檔?案和干部?人事工作?中形成的?正式文件?為依據(jù)采?集信息并?及時維護?，確保信?息內(nèi)容的?準確、完?整和新鮮?。4、?新進干部?檔案和零?散材料的?信息錄入?在三個月?內(nèi)完成；?干部檔案?索引每半?年打印一?次；日常?管理信息?每年匯總?一次，并?做好有關?資料的立?卷工作。?5、對?新維護的?檔案管理?信息要及?時備份，?并登記備?份的時間?和主要內(nèi)?容。6?、不得隨?意使用外?來磁盤，?確需要使?用時要進?行病毒檢?查，防止?機器故障?造成信息?的損壞或?丟失。?7、未經(jīng)?批準不得?提供、復?制干部信?息，無關?人員不得?查看干部?信息，貯?有保密信?息的載體?嚴禁外傳?。軟件應?由專人保?管。8?、利用干?檔信息對?干___?_伍進行?綜合分析?，為領導?決策提供?服務。?三、干部?人事檔案?材料收集?補充制度?1、按?照中組部?《干部人?事檔案收?集歸檔規(guī)?定》，經(jīng)?常通過?2有關部?門收集干?部任免、?調(diào)動、考?察考核、?培訓、獎?懲、工資?、入黨等?工作中新?形成的干?部材料，?充實檔案?內(nèi)容。?2、收集?的干部人?事檔案材?料必須是?____?上形成的?，或者是?____?上審定認?可的材料?，未經(jīng)_?___同?意，個人?提供的材?料不得收?集。3?、凡新參?加工作的?國家干部?、地方新?安置的_?___轉?業(yè)干部，?都應填寫?“干部履?歷表”和?“干部自?傳”，審?核后，補?充進干部?人事檔案?。4、?干部人事?檔案材料?的形成部?門，在材?料形成后?的一個月?內(nèi)，將材?料主動送?交主管干?部人事檔?案的部門?歸檔。?5、掌握?形成干部?人事檔案?材料的信?息，及時?、主動地?向有關部?門索要應?歸檔材料?。6、?注意做好?材料收集?中的安全?保密工作?，不得泄?露材料內(nèi)?容。7?、認真辦?理干部人?事檔案材?料收集登?記和交接?手續(xù)。?四、干部?人事檔案?材料鑒別?歸檔制度?1、對?收集的干?部檔案材?料必須根?據(jù)中組部?的有關規(guī)?定進行認?真鑒別，?不屬歸檔?的材料不?得擅自歸?檔。2?、歸檔的?材料必須?真實、完?整、文字?清楚，對?象明確，?手續(xù)完備?。3、?不屬歸檔?范圍的材?料，可分?別情況，?予以處理?。凡銷毀?材料，必?須詳細登?記，并報?主管負責?人___?_批準。?4、干?部人事檔?案材料必?須是鉛印?、膠印、?油印或用?藍黑墨水?、碳素墨?水、墨汁?書寫。凡?圓珠筆、?鉛筆、紅?墨水、純?藍墨水書?寫的材料?，必須經(jīng)?過復制方?可歸檔。?5、歸?入的干部?人事檔案?材料均應?按照《干?部檔案整?理工作細?則》進行?整理立卷?。五、?干部人事?檔案轉遞?制度1?、轉遞干?部人事檔?案或材料?必須做到?及時、準?確、安全?。2、?縣及相當?于縣經(jīng)上?的黨委_?___、?人事部門?，可以直?接轉遞干?部人事檔?案。3?、轉出的?檔案必須?完整齊全?，并按規(guī)?定經(jīng)過認?真的整理?裝訂，不?得扣留材?料或分批?轉出。?4、干部?人事檔案?應通過機?要交通轉?遞或派專?人送取，?不準郵寄?或交干部?本人自帶?。5、?轉遞檔案?必須填寫?“干部人?事檔案轉?遞通知單?”，辦理?登記手續(xù)?。6、?接受單位?收到檔案?后，應認?真核對，?并在“干?部人事檔?案轉遞通?知單”的?回執(zhí)上簽?名蓋章，?立即退回?。逾期一?個月未退?回，轉出?單位要查?詢，以防?丟失。?7、干部?人事檔案?應隨著干?部的工作?調(diào)動或職?務的變動?及時轉遞?，避免人?檔分離。?8、凡?是轉出的?干部人事?檔案或材?料均應嚴?密包封，?并加蓋_?___章?。六、?干部人事?檔案檢查?核對制度?1、干?部人事檔?案管理部?門對所管?理的檔案?要定期地?進行檢查?核對，一?般每半年?核對一次?，發(fā)現(xiàn)問?題，及時?解決。?2、凡提?供利用的?干部人事?檔案，在?收回時，?要嚴格檢?查，經(jīng)核?對無誤后?，方可入?庫。3?、整理好?的干部人?事檔案入?庫前，要?逐人、逐?卷、逐份?、逐頁進?行檢查核?對，發(fā)現(xiàn)?差錯，及?時糾正。?4、轉?出和接受?干部人事?檔案時，?應將材料?與目錄檢?查核對一?遍，防止?張冠李戴?或缺少材?料。5?、凡收集?的干部人?事檔案材?料，應檢?查是否屬?于歸檔材?料，是否?完整齊全?，是否符?合歸檔要?求，是否?手續(xù)完備?。6、?輸入計算?機的干部?人事信息?須與干部?人事檔案?核對無誤?后方可使?用。七?、干部人?事檔案保?管保密制?度1、?嚴禁按照?《___?_檔案法?》、《_?___保?守___?_法》，?做好干部?人事檔案?的保管保?密工作。?2、干?部人事檔?案管理部?門，應設?立專用檔?案庫房（?室），配?置鐵質(zhì)檔?案柜，妥?善保管干?部人事檔?案。3?、干部人?事檔案庫?房（室）?必須備有?防火、防?潮、防蛀?、防盜、?防光、防?高溫等設?施。安全?措施應經(jīng)?常檢查，?保持庫房?的清潔和?適宜的溫?、濕度。?4、干?部人事檔?案庫房（?室）和檔?案柜，應?明確專人?管理。?5管理人?員工作變?動時，必?須辦理好?交接手續(xù)?。5、?非管理及?無關人員?一律不得?進入檔案?庫房（室?）。6?、嚴禁用?電話、電?報索取或?提供有關?干部的全?面材料和?涉及干部?政治歷史?問題或其?它重要問?題的材料?。7、?不得向無?關人員談?論泄露有?關干部人?事檔案的?內(nèi)容。?8、嚴禁?任何人攜?帶干部人?事檔案材?料進入公?共場所和?娛樂場所?。9、?在工作中?形成的各?種草稿、?廢紙等，?不得亂扔?、亂拋，?一律按保?密紙?zhí)幚?或銷毀。?八、送?交干部人?事檔案材?料制度?1、各_?___人?事、紀檢?監(jiān)察、教?育培訓、?審計、統(tǒng)?戰(zhàn)等部門?，應建立?送交干部?人事檔案?材料歸檔?的工作制?度。2?、干部人?事檔案材?料的形成?部門，應?在材料形?成的一個?月內(nèi)，主?動送交干?部人事檔?案管理部?門歸檔。?3、任?何___?_與個人?，不得以?任何理由?積壓、滯?留應歸檔?的材料。?4、干?部人事檔?案管理部?門，應與?各有關部?門建立聯(lián)?系制度，?保持收集?材料的渠?道暢通。?5、干?部人事檔?案管理部?門，對未?能按時遞?交檔案材?料的部門?，應主動?與有關部?門聯(lián)系。?6、發(fā)?現(xiàn)遞交歸?檔的材料?，不符合?歸檔要求?的，及時?通知有關?部門補送?或補辦手?續(xù)。干?部人事檔?案管理制?度（二）?一、干?部人事檔?案查（借?）閱制度?1、查?閱干部人?事檔案者?，必須是?二名以上?____?員干部，?并持有手?續(xù)完備的?《查閱干?部人事檔?案審批表?》方可查?閱。其他?如持"調(diào)?查證明材?料介紹信?"或"行?政介紹信?"要求查?閱干部人?事檔案的?，一律不?予提供查?閱。2?、查閱干?部人事檔?案，應在?閱檔室內(nèi)?或指定地?點查閱。?閱檔人必?須嚴格遵?守安全保?密制度和?閱檔規(guī)定?，嚴禁抽?取和撤換?檔案材料?；嚴禁折?疊、批注?、拆卸、?涂改、圈?劃；嚴禁?邊喝水邊?閱檔；嚴?禁在檔案?室內(nèi)吸煙?。違者一?律追究責?任，嚴肅?處理。?3、不得?擅自拍攝?、復制檔?案內(nèi)容，?對于確因?工作需要?利用檔案?材料取證?的，必須?經(jīng)過主管?領導審批?后方可復?制提供。?4、干?部人事檔?案原則上?不外借，?確因工作?需要必須?借出使用?時須申報?理由，經(jīng)?主管領導?審批同意?后，方可?借閱。借?用部門要?指定專人?專柜保管?，不得擅?自轉借他?人。借閱?期限最長?為二周，?如需延長?，必須辦?理延期借?閱手續(xù)。?檔案送還?后，要認?真核對并?登記，發(fā)?現(xiàn)問題，?及時報告?，提出處?理意見?。5、?外單位欲?查閱干部?人事檔案?，應事先?聯(lián)系，征?得同意后?，按干部?人事檔案?管理權限?，憑《查?閱干部人?事檔案審?批表》前?來查閱。?6、公?安、安全?、檢察部?門、公證?處等需查?閱干部人?事檔案，?也應持《?查閱干部?人事檔案?審批表》?。因需要?而摘錄檔?案內(nèi)容的?，須征得?檔案管理?人員同意?。對其摘?錄部分，?由檔案管?理人員與?原文核對?無誤后，?寫明材料?出處及日?期，加蓋?部門公章?。對摘錄?復制的材?料除必須?留作證據(jù)?外，一律?由查閱單?位負責銷?毀。7?、任何個?人不得查?閱或借閱?本人及其?親屬的干?部人事檔?案。二?、干部人?事檔案鑒?別歸檔制?度1、?按照中組?部《干部?人事檔案?材料收集?歸檔規(guī)定?》等文件?要求，注?意跟蹤形?成干部人?事檔案材?料的信息?，及時將?反映干部?的德、能?、勤、績?、謙等方?面的正式?材料收集?歸檔，不?斷充實檔?案內(nèi)容。?2、歸?檔的材料?必須是正?式材料。?材料應完?整、齊全?、真實、?文字清楚?、對象明?確，有承?辦單位（?部門）或?個人署名?，有形成?材料的日?期。3?、歸檔的?材料，凡?規(guī)定由_?___蓋?章的，須?有___?_蓋章，?規(guī)定要同?本人見面?的材料（?如___?_結論、?復查結論?、處分?決定或意?見、__?__鑒定?等），一?般應有本?人的簽字?。特殊情?況下，本?人見面后?未簽字的?，可由_?___注?明。4?、干部人?事檔案材?料的載體?應是（1?8.4_?___2?6厘米）?規(guī)格的辦?公用紙或?國際標準?a4型（?長___?_毫米，?寬___?_毫米）?的公文用?紙，材料?左邊應留?出2-2?.5厘米?裝訂邊。?文字須是?鉛印、膠?印、油印?或用藍黑?墨水、黑?色墨水、?墨汁書寫?。不得使?用圓珠筆?、鉛筆、?紅色墨水?及純藍墨?水和復寫?紙書寫。?除電傳材?料需復印?存檔外，?一般不得?用復印件?代替原件?存檔。?5、對歸?檔材料應?逐份登記?.并于一?個月內(nèi)歸?入本人檔?案袋（盒?）內(nèi)，每?年裝訂入?卷一次。?三、干?部人事檔?案轉遞制?度1、?建立干部?人事檔案?轉遞登記?簿，凡進?出檔案須?嚴格手續(xù)?，逐一登?記。2?、檔案轉?出或轉入?要及時登?記，做到?人事檔案?也隨著人?員調(diào)動、?職務變動?或改變主?管單位而?及時轉遞?。3、?轉遞干部?人事檔案?要通過機?要交通或?派專人送?取，嚴禁?本人攜帶?，對本人?攜帶檔案?的，有權?拒絕接收?。4、?轉出檔案?必須完整?齊全，按?規(guī)定經(jīng)過?認真的整?理并裝訂?成卷，不?得扣留部?分材料或?分批轉出?，凡整理?中剔除的?待銷毀材?料不得隨?干部人事?檔案同時?轉遞。?5、轉遞?干部人事?檔案必須?填寫印制?的《干部?人事檔案?轉遞通?知單》，?嚴密包封?并加蓋密?封章，以?____?件寄出。?成批移交?檔案時，?可填寫移?交名冊（?一式兩份?），由接?交雙方簽?字蓋章。?6、對?外單位轉?入的檔案?，要認真?清點，經(jīng)?核對無誤?后，應在?回執(zhí)上簽?名加蓋公?章后及時?退回寄出?單位。逾?期一個月?未收到回?執(zhí)的，檔?案轉出單?位應函、?電催問，?以防丟失?。四、?干部人事?檔案保管?保密制度?1、嚴?格遵守《?____?檔案法》?、《__?__保守?____?法》和《?干部檔案?工作條例?》的規(guī)定?，不得在?口頭上、?通訊中泄?露檔案內(nèi)?容和其他?有關__?__事項?。2、?檔案庫房?必須堅固?，配制鐵?質(zhì)檔案柜?，庫房內(nèi)?保持清潔?、安靜，?定期檢查?防火、防?盜、防潮?、防蛀、?防光、防?高溫等"?六防"設?施落實情?況，保證?檔案安全?，做到萬?無一失。?3、對?保管的干?部人事檔?案應在干?部人事檔?案名冊上?逐個進行?登記。死?亡人員檔?案分開保?管。4?、嚴禁任?何人私自?保存他人?檔案，對?偽造、涂?改、銷毀?檔案材料?和利用檔?案材料營?私舞弊等?違反有關?法律、法?規(guī)規(guī)定者?，視情節(jié)?輕重，予?以嚴肅處?理。5?、檔案管?理人員調(diào)?動時，必?須嚴格履?行交接手?續(xù)。6?、非檔案?管理人員?不得進入?檔案庫房?。7、?檔案材料?不得擅自?轉移、分?散、銷毀?和丟失。?8、在?工作中形?成的廢紙?需粉碎處?理。五?、干部人?事檔案管?理人員職?責1、?按照《_?___檔?案法》、?《干部檔?案工作條?例》等法?律、法規(guī)?的規(guī)定，?認真履行?工作職責?。2、?及時收集?、鑒別和?整理干部?人事檔案?材料，及?時入卷歸?檔。3?、嚴格履?行查（借?）閱干部?檔案登記?、審核、?簽批程序?，對查（?借）閱手?續(xù)不完備?的，不予?提供利用?；對查閱?后的檔案?，要認