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文檔簡介
2023年文員工作計劃文員工作安排1
新的一年到了,意味著新的挑戰(zhàn)即將到來,為了更好的迎接挑戰(zhàn),現(xiàn)對20xx年初行政文員的工作做出工作安排。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
一、在行政文員工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(6)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(7)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下三點
(1)主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
三、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作;
(2)剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時性工作。
公司行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)建性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文員工作安排2
辭舊迎新之際,回顧我20xx年的工作感受頗深。起初,我的想法和大部分人看法一樣,行政人事是份簡潔的工作,在后續(xù)崗位調(diào)動中我從同事、領(lǐng)導(dǎo)的身上看到更多專業(yè)的技能、學(xué)問,突然意識到自己想法的淺薄,是我沒有深化的走進(jìn)這個崗位中,自身有太多須要惡補的,這也是我20xx年度的工作安排。
在——的第一個春秋,我的工作由兩部分組成:行政+人事。在我看來也是工作交接常見的一年,3月份與王文第、李德志交接行政事務(wù)工作,起初的感覺就是事務(wù)零散繁瑣許多東西須要多加完善。希望在我加入之后可以為——做些什么,慢慢去理清頭緒,后續(xù)的工作卻基本勞碌于基礎(chǔ)事務(wù)。
——月份隨著部門人員的擴充,隊伍的壯大,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任將現(xiàn)有的崗位調(diào)整至人事助理,對這個崗位我了解并不是許多,之前閱歷只是基于簡潔的聘請、工作,岳總賜予部門的規(guī)劃讓我看到了自身的不足。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個口碑良好、企業(yè)不行獲缺的職能部門。
一、行政人事制度、流程、手續(xù)、表格類
在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續(xù)、表格沒有統(tǒng)一規(guī)整,些許制度、表格只是遇到時在臨時制作,通知的下發(fā)擬定日后會嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一的格式,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,14年度中希望在行政人事兩個阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門推廣實施。
二、人事信息的剛好更新
許多時候入職、人員信息駕馭不剛好,造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時效性差。后續(xù)多加與各部門主管溝通,剛好了解人員變動狀況,更新人員信息。
三、活動統(tǒng)籌
參與了公司一年內(nèi)的多次活動統(tǒng)籌支配,從構(gòu)想到實施些許細(xì)微環(huán)節(jié)之處沒有考慮周全,希望日后在岳總的帶領(lǐng)下,策劃更多有創(chuàng)意的活動。
四、其他
無論是領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事務(wù)或是基本的文案處理,須要多加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能夠有條不紊的進(jìn)行各項工作。
五、20xx年度安排
努力學(xué)習(xí)關(guān)于人事方面的學(xué)問,提高自身工作技能,使自己的工作更加專業(yè)性。嚴(yán)格要求自己,剛好的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,對每一項工作都要以保質(zhì)保量、保證效率的看法去完成,遇到解決不了的問題剛好反饋。
正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點,我信任行政人事部會越做越強。20xx的牛年將會是騰飛的一年,我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為——獻(xiàn)上自己的力氣!
文員工作安排3
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和安排。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、剛好將收到的郵件送到主子手中。
客戶的接待
1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、剛好打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
1.必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。
做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
通知公告依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事務(wù)地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
支配約會、會議室及差旅預(yù)定將事務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后依次,并剛好與與會者溝通時間支配。
保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.剛好的變更通訊資料,加強聯(lián)系
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,剛好送上生日祝愿。
協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動
1.幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
主動調(diào)動人員的參加
溝通
1.做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
做好員工服務(wù),剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
其次:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,剛好聯(lián)系物業(yè)修理,督促檢查飲水狀況。
就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。
主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1.主動工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
每天下班寫好日報,每周五交周報,主動的提出看法和看法。
下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及安排,有安排有著重點的工作。
嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待聘請)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作創(chuàng)建性的同時,禮貌、誠懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許安排,很多都是文字性的說教,安排是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每每天的進(jìn)步。
文員工作安排4
為切實協(xié)作某某年公司盤算的順當(dāng)履行,按崗位職責(zé)及任務(wù)對某某年公司行政部工作做出如下分解:
一、深刻績效考察成果
通過某某年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)談話,本部門在某某年的工作中將全力協(xié)作公司的績效改革,以提高員工滿足度為引導(dǎo)思維,增加與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
協(xié)作公司與營銷有關(guān)的職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行許諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺具體制度,大力抓節(jié)約,每天抓,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓保險生產(chǎn)
以現(xiàn)有的平安標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行平安檢討、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn),留神隱患排查,進(jìn)步員工平安出產(chǎn)意識,保障保險生產(chǎn)零事變率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們安排以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方法,通過接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。
六、翻新十自動
作為行政部負(fù)責(zé)人必需花時間進(jìn)行思索、針對工作中的方方面面提稀奇特的改良方法及方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培育本人獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學(xué)習(xí)
在某某年的工作中,自己仍舊存在良多問題。管理水平依舊不高,要隨時留心改正自己的性格毛病,始終進(jìn)行自我否定,少談話多做事,多做實事,培育自己主動學(xué)習(xí)的意識跟習(xí)慣,接受先進(jìn)的教訓(xùn),用常識來武裝自己、提高自己
文員工作安排5
首先,在我的日常工作中,我會做以下幾點
(1)幫助各部門做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒有詳細(xì)分類的公文進(jìn)行分類整理,放入有標(biāo)簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的整理工作。
(4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)幫助各部門。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不奢侈,按時清點,剛好補充辦公用品,滿意大家工作須要。
(6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作。
(7)幫助上級做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,保證公司節(jié)假日期間的平安。
(8)仔細(xì)、按時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,肯定要遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,細(xì)心支配,細(xì)心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站在標(biāo)準(zhǔn)崗位上,嚴(yán)格遵守辦公室的規(guī)章制度。
其次,在行政工作中,我會做以下幾點
(1)做好各部門的服務(wù)工作:加強與各部門信息官的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)、快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息傳遞的剛好、精確。
(2)做好員工服務(wù):剛好將員工的信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),搭建員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。
(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
第三,我會做以下三件事來提高個人修養(yǎng)和專業(yè)實力
(1)主動參與公司支配的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提高自身素養(yǎng)。
(3)通過個體自主學(xué)習(xí)提高學(xué)問水平。
我很清晰一個人的實力是有限的,但發(fā)展的機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟時代。假如我們不能快速提高個人實力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當(dāng)然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得公司是我最好的平臺。我會抓住這個機會,同步提高自己的工作水平和修養(yǎng),實現(xiàn)自己的最高價值。
四、其他任務(wù)
(1)幫助人力資源部做好各項工作
(2)剛好、仔細(xì)、精確地完成其他臨時性工作。
公司文員的工作瑣碎而困難。本人將依據(jù)實際狀況進(jìn)行合理分工和合理支配,仔細(xì)落實崗位責(zé)任制,確保工作有序進(jìn)行;也要創(chuàng)建性地工作,在工作中不斷探究新思路、新方法、新閱歷;同時,在增加自己創(chuàng)建力的同時,肯定要留意做到做事到位不越位,服務(wù)到位不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上下溝通的橋梁。
文員工作安排6
一、工作安排
1、做好客人的詢問、接待、合同登記。微笑服務(wù)始終,接待客人或回答客人的詢問時,嫻熟運用“您好、歡迎光臨、感謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。
2、熱忱接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預(yù)訂、來電、來函時,做到紀(jì)錄精確、轉(zhuǎn)達(dá)剛好快捷。
3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、留意事項和價格等信息,能快速嫻熟地為客戶做好解答。
4、具體記錄現(xiàn)金日記賬,剛好報財務(wù)。
5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清爽整齊的窗口形象。
6、整理睬員檔案,常常主動給會員打電話,做好出團(tuán)游客回訪。
7、協(xié)作其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣揚推廣,接到團(tuán)隊剛好轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
二、前臺目前存在的問題和解決建議
1、價格總表。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護(hù)照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團(tuán)排期、備注等等。前臺人員必需時刻都要打開這些表,特殊是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團(tuán)日期。
2、行程。各條線路的每天詳細(xì)支配和參觀景點,酒店支配,含餐狀況,交通狀況。以及該線路的一些留意事項。前臺人員要熟識每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風(fēng)土人情、氣候等有所了解。因為客人當(dāng)確定參團(tuán)的時候,最多詢問的就是行程的內(nèi)容了。對于每條行程的酒店狀況、航班狀況、含餐狀況必需清晰明確。
3、游客出游意向登記表。假如游客在詢問時情愿留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向特別劇烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為詢問日期、游客姓名、聯(lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。
4、機票卡?,F(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是特別混亂的,必需要保證卡里足夠的備用金,每個月應(yīng)當(dāng)要查賬核對余額和利潤。
1、聽從領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人供應(yīng)接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)調(diào)處理。
3、嫻熟駕馭公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供應(yīng)常規(guī)的非保密信息。
4、做好電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5、做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。
6、協(xié)作文員完成部分文件的打印、復(fù)印工作。
7、管理好前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8、前臺區(qū)域內(nèi)的整齊,每天早晨第一項任務(wù)要對前廳進(jìn)行打掃。
9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
10、做好公司內(nèi)全部員工及外包人員的聯(lián)絡(luò)通訊。
11、對工作中出現(xiàn)的各種問題剛好匯報,提出工作改進(jìn)看法。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺是公司的門臉形象。本人肯定嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)細(xì)致的做好每件瑣碎的事,機敏敏捷的處理好人際關(guān)系。力爭做出表率。
在許多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡潔的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作也是一項極為熬煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作安排中的內(nèi)容便知了。
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下三點
(1)主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時性工作。
文員工作安排7
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司選購 管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使選購 部能適應(yīng)公司發(fā)展的須要,現(xiàn)對20xx年選購 工作做如下規(guī)劃:
一、年度選購 安排
xxxxxx
以上價格含稅額。
二、目標(biāo)安排
1、適時:原輔材料以物控安排為準(zhǔn),剛好精確到貨,保證供貨的剛好性,無斷料狀況發(fā)生;
2、適價:
①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體選購 價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降x%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以20xx年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高x%的選購 動作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超安排來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1、適時
①加強供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供實力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,變更某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特別時期易造成供應(yīng)驚慌局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)料受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年xx水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,安排開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持激勵開發(fā)xx水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高選購 員相識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實時了解其庫存狀況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的剛好性;
⑤屬于異地選購 的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避開因較不行控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,加大選購 量,以量為籌碼進(jìn)行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以削減行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量選購 拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以削減鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤剛好精確的預(yù)料鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,敏捷機動的調(diào)整鋼材選購 方式利用每一次鋼價波動降低選購 成本;
⑥安排20xx年深化了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的選購 信息,主動的與生產(chǎn)部協(xié)作開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較狀況,將降幅不志向且批次金額大于xx元的物料逐一列出,做為實時的重點關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參加選購 ,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價目標(biāo);
⑧接著維持現(xiàn)有的成熟的選購 程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格根據(jù)物控部《原材料申購安排》選購 到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下削減庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到選購 數(shù)量精確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差限制在+0。3%內(nèi)。有效運行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門供應(yīng)的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按選購 員優(yōu)勢特長支配工作內(nèi)容,暫安排設(shè)主材選購 員及對賬、本地零星物料選購 員、異地零星及車隊物料選購 員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,安排下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)實力;
③車隊物料選購 工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊選購 安排(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺;
④設(shè)定選購 員周、月工作匯總表,特殊的車隊選購 工作的'信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,探討選購 工作中的心得體會相互共享不斷提升業(yè)務(wù)實力。
選購 部在20xx年度將依據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標(biāo)。
文員工作安排8
對我而言是一次機會,辦公室文秘一職。能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我任務(wù)。
一、對工作崗位的相識
辦公室文秘這一職位是中介性的職位,首先。整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
1.聽從。
要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
2.領(lǐng)悟。
要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,
3.執(zhí)行。強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
許多工作可以提前預(yù)料、主動主動地開展,但是聽從并不是被動。剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,其次。辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
二、對將來工作安排
將做到以下幾點:
1在日常事物工作中。
并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。1幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
2做好了各類信件的收發(fā)工作。
3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,
4幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記。不濫用公章。
按需所發(fā),
5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記。做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
6做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。7幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作。
8仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,日常事物工作中。細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
將做到以下幾點:
2.在行政工作中。
急領(lǐng)導(dǎo)所急,
1做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
系統(tǒng)的快速的傳遞信息,
2做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通。保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3做好員工服務(wù):剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
5做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔。
學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,
6做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。提高自身寫作功底。
將做到以下三點:
3提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面。
提升自身的專業(yè)工作技能。
1主動參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)。
快速提升自身素養(yǎng)。
2向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法。
3通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
假如我不能很快地提升自已的個人實力,深知:
一個人的實力是有限的但是一個人的發(fā)展機會是無限的現(xiàn)在學(xué)問經(jīng)濟的時代。提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,認(rèn)為集團(tuán)就是最好的平臺,肯定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我最高價值。
文員工作安排9
指導(dǎo)原則是:緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,運行有序,協(xié)調(diào),一股劇烈的沖動,以有效的服務(wù)到位為目標(biāo),重點探討,重點在協(xié)調(diào),監(jiān)督的重點,集中學(xué)習(xí),并作風(fēng)建設(shè)。主要主管的領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)實行黨的教化方針,政策,根據(jù)指令,確定要對學(xué)校,老師,學(xué)生,加強學(xué)習(xí),注意細(xì)微環(huán)節(jié),提高工作效率,落實到位,責(zé)任。在廣闊教職工的支持和協(xié)辦,高效工作的目的和充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,辛勤工作,靜默奉獻(xiàn),學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!,主要任務(wù)和目標(biāo)
(一)增加責(zé)隨意識,主動協(xié)調(diào)各職能部門集中對學(xué)校,幫助學(xué)校做好工作,以確保,在學(xué)校組織的活動工作的確定,以便剛好,完整,精確,高效。創(chuàng)建,以幫助校長做學(xué)校工作,寫作和數(shù)據(jù)收集工作,在學(xué)校每周支配開放工作周專欄,在學(xué)校網(wǎng)站上的主要點,在每周工作時間和工作的剛好完成網(wǎng)站負(fù)責(zé)釋放工作周專欄,近期工作的個人和學(xué)校,全部老師明確和任務(wù)。
(二)加強辦公樓,一個良好的協(xié)調(diào)和服務(wù)實行的主動性和主動合作,協(xié)調(diào)學(xué)校辦公室的主要目標(biāo)。新學(xué)期起先,定期實行會議,辦公系統(tǒng)的建立,完善內(nèi)部管理,以確定每個崗位,每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持高,嚴(yán),小的要求。同時,要建立一個健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室做辦公室和各部門,各年級組,工會,各部門的協(xié)調(diào),要堅固樹立大局的整體形象,提高服務(wù)意識,依據(jù)實際狀況的學(xué)校,試驗小學(xué)學(xué)校系統(tǒng),以進(jìn)一步提高老師的年度評估方法好編譯,
1學(xué)校老師命名安排管理系統(tǒng)1的手段,管理評估,旨在提高老師素養(yǎng)
2加強對學(xué)校的老師,優(yōu)秀老師通過評價平臺,以滿意對人才的需求起先出現(xiàn)。
3,依據(jù)學(xué)校作為一個整體須要的各種會議,工作,做一個良好的工作會議的詳細(xì)協(xié)調(diào)支配,仔細(xì)完成安排給學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和重點探討,科學(xué),詳細(xì),全面的第一手資料,并領(lǐng)導(dǎo)在1求實,務(wù)實的決策,執(zhí)行和艱苦的工作。
4,組織起草了學(xué)校的發(fā)展安排,要點,工作總結(jié)在材料和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告,講話的閱歷。推動組織學(xué)期結(jié)束前,學(xué)校安排的起草工作,剛好部署,依據(jù)學(xué)校。
接著把重點放在值班的周值,員工考勤和文明辦公。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦事處,創(chuàng)建一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),更好的工作打下了堅實的理論基礎(chǔ)。
(三),高在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),明確任務(wù)和責(zé)任的指導(dǎo)和幫助,接受文件,發(fā)送提示和文檔管理,信息收集,管理報告。日常工作,領(lǐng)導(dǎo)批示,監(jiān)督,通信質(zhì)量的完成日常辦公工作。接聽電話,閱讀草案的審查和批準(zhǔn)的重要文件,打印文件,受到紀(jì)律處分,不出差錯。各種材料,力求剛好,精確,高品質(zhì)和效率,接著做好宣揚工作,以及各種檢查的歡迎和盛情款待。外新聞媒體的宣揚和校內(nèi)廣播站,板報,櫥窗和板,其他的內(nèi)容,該辦事處必需接著寫手稿的大眾媒體的宣揚教化活??動建設(shè),信息工作者圍繞在學(xué)校的充分發(fā)揮作用的關(guān)鍵信息的各種零部件,反映學(xué)校的力氣,表現(xiàn)出的亮點和創(chuàng)建氣氛增加的可視性和學(xué)校的聲譽,在發(fā)展成果。隨著學(xué)校的發(fā)展,越來越多的辦公室審查的地方,第一,接待到位前,依據(jù)任務(wù)大小,考慮到實際的文章接待的具體支配,統(tǒng)一部署。其次,在接待的地方,這樣的看法,語言是標(biāo)準(zhǔn)的方式是優(yōu)雅,風(fēng)光 的接待。第三位,在會議結(jié)束后,清理現(xiàn)場和復(fù)原清潔和打算明年的接待熱忱好客。接著進(jìn)行的精神文明建設(shè)工作鞏固文明。第XX省文明單位的成果,接著作出不懈的努力,創(chuàng)建文明,精神文明建設(shè)一種創(chuàng)新的方式,并不斷豐富建設(shè)的內(nèi)涵精神文明建設(shè),精神文明建設(shè)工作,學(xué)校教化,建設(shè),精神文明建設(shè)與學(xué)校發(fā)展緊密結(jié)合。4,良好的記錄管理。抓好學(xué)校管理的要求和文件保密,檔案管理,信檔案管理系統(tǒng),文件管理,標(biāo)準(zhǔn)化,并留意收集反映學(xué)校的層次教學(xué),教學(xué)和探討材料,并歸檔,檔案管理更加科學(xué)化,規(guī)范化。滿意保密要求,并做好檔案的利用率,更好的教化,教學(xué)和服務(wù)工作。單位按月剛好在考勤。
出版,管理單位印章,并有效地提出的證據(jù)類型,引進(jìn),當(dāng)心運用學(xué)校公章,密封良好的注冊運用。7,仔細(xì)信訪工作。建立了退伍軍人檔案慰問退休老師,護(hù)理幫助解決生活困難的老老師。來訪的家長,學(xué)校老師要耐性輔導(dǎo),做好說明工作。不屬于其職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)提交有關(guān)部門或說明更高的材料記錄,利用各種渠道,加強家校聯(lián)系,良好的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)三,詳細(xì)措施:嚴(yán)格執(zhí)行五不承諾。
文員工作安排10
為深化學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步推動學(xué)生工作開拓創(chuàng)新與科學(xué)發(fā)展,經(jīng)報請大連翻譯職業(yè)學(xué)院院長批準(zhǔn),我于4月25日至4月29日參與了遼寧省高校學(xué)生工作探討會赴江西省高校進(jìn)行學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀考察調(diào)研活動。
考察期間,與會成員參觀了南昌高校。南昌高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體介紹了該校學(xué)生工作狀況,引領(lǐng)與會成員參觀了校內(nèi)、外國語學(xué)院的學(xué)生宿舍、輔導(dǎo)員辦公室、學(xué)生資助中心等場所。另外,還到紅色革命依據(jù)地——井岡山參觀學(xué)習(xí),并在此地開展了“學(xué)生工作科學(xué)發(fā)展與創(chuàng)新實踐研討會”。
一、南昌高?!獙W(xué)習(xí)之途
南昌高校是此次考察的重點站。南昌高校學(xué)生工作委員會副主任、學(xué)生工作部部長以“新時期下高校生思想政治教化實踐與探究”為題具體介紹了該校學(xué)生思想政治教化的工作理念、工作體制、隊伍建設(shè)等狀況,并重點介紹了高校生思想政治教化“3341”——“三進(jìn)”“三結(jié)合”“四大建設(shè)”“一項工程”的特色做法。之后與會成員與該校領(lǐng)導(dǎo)就學(xué)生思想政治教化工作領(lǐng)域共同關(guān)切的問題,綻開了深化的座談溝通,獲得了很多工作閱歷和做法。會后,我們參觀了外國語學(xué)院學(xué)生公寓。
南昌高校獨具特色的“三進(jìn)公寓”學(xué)生教化管理新模式給我們留下了深刻的印象。該校把學(xué)院學(xué)生黨總支、學(xué)生工作辦公室、院團(tuán)委學(xué)生會都設(shè)在學(xué)生公寓中,專職學(xué)生工作者在學(xué)生公寓中與學(xué)生同吃同住,使學(xué)生公寓成為學(xué)生教化管理的主要平臺、學(xué)生素養(yǎng)教化的主要基地、學(xué)生黨團(tuán)建設(shè)的主要陣地、心理健康教化的主要場所、和諧平安校內(nèi)創(chuàng)建的主要基礎(chǔ)。南昌高校還特殊重視網(wǎng)絡(luò)作用,早在XX年就建立了學(xué)生工作網(wǎng)——家園網(wǎng)。到目前為止,家園網(wǎng)已經(jīng)成為功能齊備的學(xué)生工作網(wǎng)站,擁有教化功能、服務(wù)功能、消遣功能、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控功能四大功能。家園網(wǎng)的日訪問量最高達(dá)42826人次,并獲得“江西省高校思想政治教化示范網(wǎng)站”,其中的“學(xué)子在線”、“網(wǎng)絡(luò)心理詢問”欄目被評為全省高校思想政治教化品牌欄目。該校還自主研發(fā)了“學(xué)生工作管理系統(tǒng)”,建立了網(wǎng)上評優(yōu)評獎、學(xué)生違紀(jì)處分、學(xué)生保險、文件管理等20多個模塊,規(guī)范了學(xué)生工作中的獎、懲、助、補、貸等工程。
二、井岡山革命依據(jù)地——紅色之旅
此次活動既是一次溝通、學(xué)習(xí)過程,也是一次考察、調(diào)研活動。與會人員還參觀了井岡山革命博物館、黃洋界哨口、大井毛主席故居、井岡山烈士陵園??疾煺{(diào)研期間,大家吃紅米飯、喝南瓜湯、講紅軍事、唱紅軍歌,始終處在濃濃的革命傳統(tǒng)教化氣氛之中。每到一處,都被每件歷史實物及革命先輩英勇事跡所感染。朱毛會師、一根扁擔(dān)、黃洋界保衛(wèi)戰(zhàn)、五次反圍剿……大家仿佛一下回到了硝煙充滿的斗爭年頭,井岡山的一草一木、一座座雕塑、一塊塊豐碑都在講解并描述那些驚天地泣鬼神的故事……在井岡山革命烈士陵園,與會人員代表遼寧省高校學(xué)生工作者向烈士敬獻(xiàn)了花圈。
此次“紅色之旅”使我們深刻感受到第一代國家領(lǐng)導(dǎo)人在革命斗爭年頭為解放新中國所做出的艱苦卓絕的努力,也領(lǐng)會了星星之火可以燎原的氣概,加深了對國家領(lǐng)導(dǎo)人的仰慕之情,增加了做好本職工作的信念。我們又一次受到了系統(tǒng)深刻的愛國主義教化和革命傳統(tǒng)教化,更加深刻地懂得是歷史和人民正確地選擇了馬克思主義、選擇了中國共產(chǎn)黨、選擇了社會主義道路。在21世紀(jì)的今日,我們肯定要在日常的學(xué)生工作中接著發(fā)揚井岡山精神,在思想行為上堅決共產(chǎn)主義志向信念,加強中國特色社會主義理論的學(xué)習(xí),不斷提高自己理論水平和工作實力,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,努力做好各項工作,全身心投入到培育高素養(yǎng)綜合人才的光榮使命中去。
三、學(xué)生工作研討會——溝通之行
4月27日,在井岡山革命依據(jù)地開展了“學(xué)生工作科學(xué)發(fā)展與創(chuàng)新實踐研討會”。與會人員溝通閱歷,共享心得,相互學(xué)習(xí),就諸如如何將家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的認(rèn)定更加合理化、如何將高校生思想政治教化做到更加科學(xué)化、如何將學(xué)生工作做到更加規(guī)范化等學(xué)生工作中的共性問題進(jìn)行了探討。
省內(nèi)各高校學(xué)生工作者在考察調(diào)研期間相互溝通與溝通,彼此熟識,經(jīng)過幾天的考察調(diào)研,各校學(xué)生工作者增進(jìn)了溝通、加深了友情。還建立了名為“遼寧高校學(xué)生工作團(tuán)”的qq群,為進(jìn)一步溝通溝通、共同探討工作中的新狀況和新問題建立了良好的平臺。
通過溝通研討、參觀學(xué)習(xí)等形式,在對歷史革命傳統(tǒng)追尋感悟的同時,獲得了大量豐富而有價值的信息,極大地開闊了視野,拓寬了學(xué)生工作的思路,并有信念有決心在省委高校工委、省教化廳的正確指導(dǎo)下,在大連翻譯職業(yè)學(xué)院以院長為首的領(lǐng)導(dǎo)班子的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,求真務(wù)實,勤奮工作,在工作崗位上努力耕耘,為扎實做好做實學(xué)生工作奉獻(xiàn)自己的光和熱。
文員工作安排11
一、工作安排是什么?
工作安排是行政活動中運用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對肯定時期的工作預(yù)先作出支配和準(zhǔn)備時,都要制定工作安排,用到“工作安排”這種公文。工作安排事實上有很多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從安排的詳細(xì)分類來講,比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、詳細(xì)的為“支配”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深化、細(xì)致的為“安排”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論如何都是安排文種的范疇。不管其如何分類,安排內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
二、了解前臺文員是做什么的?
1,負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2,負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3,對客戶的投訴電話,剛好填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4,負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;
5,接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作;仔細(xì)執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門安排的工作和任務(wù)
三、工作安排內(nèi)容是什么?
要寫這個也不會很難呀,只是寫一下你做的工作內(nèi)容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當(dāng)你了解了前臺文員做什么,那就把要做的全部寫出來,站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他究竟要你寫什么,你把平常做什么事,寫的具體一些,這樣你的老板也就知道你平常在做什么了,同時也是對你的認(rèn)可。
文員工作安排12
1、正在一樣平常事物任務(wù)中,我將做到如下多少點:
(1)幫忙各部分做好了各種公牘的注銷、上報、下發(fā)等任務(wù),并把原來不具體整理整頓的文件按種別整理整頓好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各種函件的收發(fā)任務(wù)。
(3)做好低值易耗品的分類整理整頓任務(wù)、
(4)共同下級指導(dǎo)于各部分做好幫忙任務(wù)、
(5)做好辦專用品的辦理任務(wù)。做好辦專用品領(lǐng)用注銷,按需所發(fā),做到?jīng)]有糜費,定時盤點,以便能實時彌補辦專用品,滿足大師任務(wù)的需求。
(6)做好辦公室設(shè)置裝備擺設(shè)的愛護(hù)以及調(diào)養(yǎng)任務(wù),
(7)幫忙下級做好節(jié)沐日的排班、值班等任務(wù),確保節(jié)假時期公司的平安捍衛(wèi)任務(wù)。
(8)細(xì)致、定時、高聽從地做好指導(dǎo)交辦的別的任務(wù)。
正在一樣平常事物任務(wù)中,我必定遵照精、細(xì)、準(zhǔn)的準(zhǔn)繩,經(jīng)心預(yù)備,精密布置,過細(xì)任務(wù),干規(guī)范活,站規(guī)范崗,嚴(yán)厲依照辦公室的各項規(guī)章軌制處事。
2、外行政任務(wù)中,我將做到如下多少點
(1)做好各部分效勞:增加與各部分之間信息員的聯(lián)結(jié)與相同,零碎的、疾速的傳送信息,包管信息正在公司外部實時精確的傳送到位。
(2)做好員工效勞:實時的將公司員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),做好員工與指導(dǎo)相同的橋梁。
(3)幫忙公司下級指導(dǎo)美滿公司各項規(guī)章軌制。
3、進(jìn)步團(tuán)體涵養(yǎng)以及營業(yè)才能方面,我將做到如下三點:
(1)主動參加公司布置的根底性辦理培訓(xùn),晉升本身的業(yè)余任務(wù)技藝。
(2)向指導(dǎo)以及共事進(jìn)修任務(wù)經(jīng)驗以及方法,疾速晉升本身本質(zhì)。
(3)經(jīng)過團(tuán)體獨立的進(jìn)修來晉升常識條理。
我深知:一團(tuán)體的才能是無限的,可是一團(tuán)體的開展時機是有限的。如今是常識經(jīng)濟的期間,假如咱們不克不及很快地晉升自已經(jīng)的團(tuán)體才能,進(jìn)步自已經(jīng)的營業(yè)程度,那末咱們就這個社會裁減。當(dāng)然要晉升本人,起首要一個杰出的平臺,我以為公司便是我的平臺,我必定會駕馭此次時機,使任務(wù)程度以及本身涵養(yǎng)同步進(jìn)步,完成自我的代價。
4、其余任務(wù)
(1)幫忙人力資本部做好各項任務(wù)。
(2)實時、細(xì)致、精確的實現(xiàn)別的短暫性任務(wù)。
文員工作安排13
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教化教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素養(yǎng),在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成果而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、剛好收發(fā)書面和教化網(wǎng)上文件、通知,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求剛好、精確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作支配,依據(jù)學(xué)校部署剛好起草學(xué)校工作安排(總結(jié))和校歷。
4、剛好向區(qū)教化局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、剛好出好會議通知、學(xué)校工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、接著做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及副校長支配的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門、各年級的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、主動協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是行政人事部的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。剛好傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。仔細(xì)、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開相互扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契協(xié)作。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。依據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,
作好檔案利用工作,更好地為教化教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。仔細(xì)做好校務(wù)公開工作,增加公允、公正和公開的透亮度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中剛好做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校內(nèi)文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校內(nèi)文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣揚欄等文化載體建設(shè)。接著做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。幫助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門供應(yīng)數(shù)據(jù)查詢和信息詢問服務(wù)。
6、幫助學(xué)校做好平安穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好平安記錄;
仔細(xì)排查不穩(wěn)定因素,剛好化解各類沖突糾紛。
7、樹立服務(wù)意識,公正公允地做好各項人事工作,協(xié)作校長做好教職工績效考核、接著教化、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。
四、需強化的工作
1、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤揚中學(xué)欄目。
依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,在學(xué)校網(wǎng)站首頁及分頁上移除潤揚中學(xué)(含中學(xué)、初中)欄目的顯示,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺隱藏保存。
2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)的網(wǎng)站連接
擬在網(wǎng)站醒目處增加揚州教考研、市(區(qū))名師工作室等網(wǎng)站的,突出對教化教學(xué)的支撐。
3、接著做好網(wǎng)站專欄建設(shè)工作
在仔細(xì)做好已有專欄的基礎(chǔ)上,主動協(xié)作學(xué)校行政管理和教化教學(xué)部門,圍繞教化教學(xué)熱點,接著開拓新的網(wǎng)站專欄。
4、接著抓好網(wǎng)站投稿的日常管理工作
接著做好網(wǎng)站信息員信息技術(shù)實力常規(guī)培訓(xùn),通過邗江中學(xué)老師qq群剛好通報工作動態(tài);準(zhǔn)時按月通報各部門投稿狀況,督促信息員提高投稿時效性。
5、做好與學(xué)科基地學(xué)習(xí)平臺的對接工作
依托學(xué)科基地配置的學(xué)習(xí)資源平臺,打造集學(xué)校宣揚、信息發(fā)布、資源共享、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體的校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。
文員工作安排14
屈指算來,進(jìn)公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司狀況的逐步熟識,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)切和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有許多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)覺了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作看法,對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓(xùn),主動適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的安排:
1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
4、仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
6、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
7、做好員工服務(wù):剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
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