論機構數(shù)字圖書館的信息服務功能

論機構數(shù)字圖書館的信息服務功能

現(xiàn)在，國內外的數(shù)據(jù)庫產品不僅擴展了數(shù)據(jù)庫的容量和范圍，而且利用網絡技術推出了數(shù)據(jù)庫產品的附加服務，不斷擴大了新的功能，提高了數(shù)據(jù)庫服務平臺的服務內容。CNKI的增值服務是對高校圖書館信息服務的有力支持,在CNKI中利用其海量的文獻資源和增值服務平臺,全面、系統(tǒng)、有選擇、有重點地構建適合機構、讀者個人研究和學習需要的機構數(shù)字圖書館是高校圖書館提升信息服務水平的一個重要途徑。1資源服務,輔助管理決策平臺機構數(shù)字圖書館是CNKI數(shù)字圖書館繼2008年數(shù)字出版平臺升級后,為機構用戶提供的一個按需定制資源服務,輔助信息組織和管理決策的平臺。數(shù)字出版平臺賦予機構數(shù)字圖書館一種全新的管理組織資源的方式,機構用戶通過機構數(shù)字圖書館的后臺管理,可以按需訂制數(shù)字出版平臺的資源、組織各類自建資源、定制機構相關的信息資源等來直接滿足機構對文獻、信息、情報等方面的應用需求。2后臺管理功能機構數(shù)字圖書館的主要功能包括資源組織管理功能、信息情報分析功能和機構數(shù)字圖書館管理功能。這3個功能通過數(shù)字出版平臺提供給機構數(shù)字圖書館的后臺管理來實現(xiàn)。在CNKI數(shù)字出版平臺中創(chuàng)建為高校服務的機構數(shù)字圖書館,是實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫增值服務與高校圖書館信息服務雙贏的重要途徑。作為高校圖書館應從以下幾個方面入手,充分利用CNKI的增值服務來促進高校圖書館的信息服務工作。2.1數(shù)字圖書館系統(tǒng)內容的更新在機構數(shù)字圖書館中,可以利用資源組織管理功能來為CNKI中豐富的信息資源和自有的館藏資源服務,根據(jù)用戶的需要進行重新整合,形成一個具有機構個性化特色的機構數(shù)字圖書館。一般可按以下形式整合:(1)按學校擁有的各個學科專業(yè)整合。通過定制相關的學科,形成機構館中的各個學科文獻館,系統(tǒng)將自動推送學科文獻,并能實現(xiàn)學科文獻內容的每日更新。(2)對原版文獻的整合。在機構館中定制用戶關注的學術出版物,如期刊、學位論文集、報紙、會議論文集、年鑒、工具書等,系統(tǒng)會自動將完整的原版文獻建庫,形成原版文獻館。(3)對自有資源的整合。如圖書館網站上的一些資源,包括圖書館書目數(shù)據(jù)庫(OPAC)、隨書光盤數(shù)據(jù)庫、自建的數(shù)據(jù)庫或是購買的一些商業(yè)數(shù)據(jù)庫等等,把它們組織到機構數(shù)字圖書館中進行管理,形成一個較為全面的機構資源庫,用戶使用這些資源時,可以方便地鏈接到原系統(tǒng)中。(4)主要服務功能的整合,將圖書館主頁上的參考咨詢服務、新書推薦、學科導航、書目檢索、在線讀者教育等用戶常用的功能整合到機構數(shù)字圖書館中,以方便用戶通過一個統(tǒng)一的界面即可同時使用不同的服務。而且,機構數(shù)字圖書館界面中各個服務欄目所處的位置可根據(jù)需要任意調整,在后臺管理中,只要拖動各欄目模塊的圖片到想要顯示的地方就可以改變首頁欄目位置。(5)常用互聯(lián)網網址的整合。數(shù)字出版平臺系統(tǒng)會自動推送機構所關注學科領域的學術網站;同時,圖書館信息服務人員也可收集用戶常用的網址,將其保存在機構數(shù)字圖書館中進行分類管理和利用。2.2用于支持研究服務個性化情報服務功能是對機構數(shù)字圖書館開展科研服務工作的有力支持。2.2.1科研課題參考服務機構數(shù)字圖書館中可以選配“學術趨勢搜”欄目,這一欄目具有情報分析功能,可以用于為科研選題提供參考服務。根據(jù)科研用戶所在的學科,系統(tǒng)將自動列出熱點學術概念,并鏈接至對該詞的解釋及其發(fā)展趨勢圖示,還會按照“研究熱度”排序,列出有關研究方向和課題,這對科研用戶進行相關學科科研選題有很好的參考利用價值。2.2.2實現(xiàn)動態(tài)跟蹤通過對科研課題的需求信息編制檢索式來確定檢索策略,系統(tǒng)就會根據(jù)設置好的檢索策略進行檢索,自動地、持續(xù)地把最新的資料信息推送到機構數(shù)字圖書館中,從而實現(xiàn)對某一主題信息資源的動態(tài)跟蹤服務。利用機構數(shù)字圖書館開展定題服務,可以提高定題服務的針對性、時效性和工作效率。2.2.3文獻引用、下載頻次通過在機構數(shù)字圖書館中定制本單位科研人員發(fā)表的文獻,不僅可以獲得科研人員發(fā)表論文的數(shù)量,還可獲得本單位文獻被引用、下載頻次等情況?？蒲泄芾聿块T可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)對科研人員及其產出的文獻進行系統(tǒng)評價。另外,通過定制本單位科研人員承擔的科研項目跟蹤圖,系統(tǒng)可按項目組配單位發(fā)表的文獻,并自動跟蹤與項目有關的科研成果,方便科研管理部門及時跟蹤科研動態(tài)。2.3統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫模塊用戶作為服務的對象,在信息服務中占有極其重要的地位。系統(tǒng)給機構數(shù)字圖書館提供了包括用戶使用情況統(tǒng)計、專輯專題使用情況統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫使用情況統(tǒng)計、日志記錄查詢等各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,統(tǒng)計數(shù)據(jù)都可以Excel的格式導出到本地電腦上進行分析。系統(tǒng)的這些功能為圖書館信息服務人員進行用戶研究和管理帶來了便利,有利于對用戶開展持續(xù)性跟蹤研究。2.3.1用戶信息的區(qū)分用戶在CNKI中創(chuàng)建個人數(shù)字圖書館,機構數(shù)字圖書館通過同意本單位用戶加入到機構數(shù)字圖書館中來分享其中的資源。同時,機構數(shù)字圖書館因此獲得一個用戶資料庫,包括個人數(shù)字圖書館的用戶名、用戶的真實姓名、用戶所在部門、發(fā)文數(shù)量、承擔課題數(shù)及用戶所關注的學科或主題等用戶基本信息。通過這些信息,我們可以區(qū)分出用戶的身份:其究竟是教學人員、職工還是學生,用戶關注的學科領域等。另外,圖書館信息服務人員可以按照用戶登錄數(shù)據(jù)庫的次數(shù)、檢索文獻的次數(shù)、瀏覽的次數(shù)、下載文獻的數(shù)量、用戶發(fā)表論文的數(shù)量以及承擔課題的數(shù)量來作為確定重點用戶的參考依據(jù)。一般來說使用數(shù)據(jù)庫的頻率越高,用戶的文獻需求就越大;用戶發(fā)表的論文和承擔課題的數(shù)量越多,證明他們的科研能力越強,信息需求越大,是圖書館信息服務的重點對象。2.3.2下載數(shù)據(jù)的分析在機構數(shù)字圖書館的用戶日志記錄中,可查看各種記錄類型的詳細日志,并提供了按照用戶名、產品名稱、用戶IP、登錄類型、時間檢索日志的功能,可以查詢用戶操作記錄情況。用戶日志記錄對用戶的檢索過程也給予了詳細的記錄,如檢索所用的數(shù)據(jù)庫名稱、檢索條件、檢索類型、檢索時間、用戶每次檢索所用的檢索式、具體下載文獻的題名、在哪個分庫中下載的、采用哪種方式下載、每次下載的頁數(shù)等。圖書館信息服務人員可以根據(jù)用戶日志對用戶行為進行分析,了解用戶使用需求、用戶在使用過程中存在的問題及使用數(shù)據(jù)庫的習慣,以使電子資源引進、宣傳、培訓等工作更具針對性。具體可從以下幾方面分析:(1)從登錄次數(shù)、檢索日志時間中了解每年、每月、每天中哪些時間段是用戶使用CNKI資源的高峰期,以便對用戶有針對性地開展信息服務。例如,在訪問電子資源的高峰到來之前,推出系列電子資源利用講座。(2)通過用戶檢索所用的檢索式,每次訪問提交的檢索式的個數(shù),用戶下載文獻的數(shù)量、具體下載的文獻等,來分析用戶在檢索策略、檢索技能等方面存在的問題以及用戶的文獻需求是否被滿足。(3)從數(shù)據(jù)庫使用情況統(tǒng)計表以及專輯專題使用情況統(tǒng)計表中獲得用戶對CNKI中各個分庫的使用情況。例如,各個分庫及各個專輯、專題的登錄次數(shù)、導航次數(shù)、檢索次數(shù)、瀏覽次數(shù)、下載次數(shù)、拒絕登錄次數(shù)、使用總次數(shù)等數(shù)據(jù)。通過這些數(shù)據(jù)了解訂購的CNKI數(shù)據(jù)庫的利用率,方便圖書館分析這些數(shù)據(jù)并作出相應的決策,為合理地評估、使用、購買資源提供參考依據(jù)。2.3.3數(shù)字圖書館的使用在機構數(shù)字圖書館中,不但可以對加入其中的個人數(shù)字圖書館用戶進行管理,還可對用戶按IP地址管理、按在線用戶管理。通過用戶管理可實現(xiàn)以下功能:(1)對申請關聯(lián)機構館的個人用戶建立的個人數(shù)字圖書館進行審批,審批通過的個人用戶可以在個人館中免費使用機構館訂購的資源。(2)對需要超出IP限制的個人用戶可批準為漫游用戶,允許該個人用戶在限制IP范圍之外使用機構數(shù)字圖書館中的資源,以方便為校外及出差在外的用戶服務。(3)可按照用戶名、部門、真實姓名等查找用戶,對機構數(shù)字圖書館中的非法用戶及超出服務期限的用戶進行剔除。3使用該組織的數(shù)字圖書館應該注意的問題3.1資源的組織利用建設機構數(shù)字圖書館時,應以高校的教學科研及用戶的需求為導向,結合本校性質、任務、學科建設、專業(yè)設置等對機構數(shù)字圖書館中CNKI資源及自有資源進行合理的組織與整合,使之成為具有本校特色的機構數(shù)字圖書館。對機構數(shù)字圖書館中的各個欄目要合理規(guī)劃,努力做到功能多樣、內容翔實、簡單易用、界面友好,充分體現(xiàn)專業(yè)性與綜合性的信息檢索服務功能以及網上信息的篩選和組織機制,以吸引更多用戶使用。3.2加大數(shù)字圖書館的宣傳力度作為新生事物的機構/個人數(shù)字圖書館,對于圖書館的用戶來說還比較陌生。所以在推出機構數(shù)字圖書館之后要及時進行宣傳,讓用戶知道并樂意使用機構數(shù)字圖書館提供的服務。要讓更多的用戶通過建立個人數(shù)字圖書館的方式加入到機構數(shù)字圖書館中,以方便圖書館信息服務人員獲得更多的用戶資料,為用戶提供針對性的個性化服務打下基礎。通過各種形式對用戶進行培訓,為用戶創(chuàng)建個人數(shù)字圖書館及使用機構數(shù)字圖書館提供幫助。3.3充分發(fā)揮cnki的增值功能CNKI推出的機構數(shù)字圖書館面世時間不長,其中的各項功能還在不斷地完善。高校圖書館應時刻關注CNKI的