員工福利管理制度

文獻號：XXXXXX有限公司文獻員工福利管理制度編制：審核：批準：五月一日員工福利管理制度一、總則（一）目的為增強員工的集體歸屬感和打造公司的凝聚力，充足體現(xiàn)公司對員工的關(guān)心與尊愛，特制訂本制度。（二）合用范疇本制度合用于公司總部、分公司、各銷售片區(qū)等全部機構(gòu)編制內(nèi)轉(zhuǎn)正之后的正式員工（有特殊規(guī)定的人員除外）的福利管理。（三）責任部門本制度由公司人力資源部負責起草、解釋與修訂，報公司總經(jīng)理辦公會審核，呈總經(jīng)理審批并簽發(fā)執(zhí)行。（四）修訂原則根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策以及公司的發(fā)展，本制度修訂原則以更全方面的考慮廣大員工利益進行實時修訂為原則。（五）生效日期本制度自05月01日起生效，凡與本制度相沖突的文獻與規(guī)定即行廢止。福利構(gòu)造（一）遵照原則員工福利是一種補充性酬勞，應(yīng)遵照合理性、必要性、計劃性、協(xié)調(diào)性的原則。合理性：全部員工福利都有公司投入或支出，因此力求以最小費用達成最大效果。必要性：員工福利盡量與員工需求保持一致。計劃性：員工福利制度的實施以預(yù)算、審核為基礎(chǔ)。協(xié)調(diào)性：員工福利是法定福利的補充，沒有必要與其重疊，使有限的資源得到最大運用。（二）福利構(gòu)成本制度所指員工福利涉及下列四大部分：1、法定性福利：指公司為滿足國家法定性規(guī)定而為員工提供的福利。涉及社會保險、法定節(jié)假日、勞動保護、教育培訓(xùn)等。2、通用性福利：指公司針對全體員工所實施的帶有普通普遍性的福利。涉及活動基金、節(jié)日禮金、慰問禮金、餐飲補貼等。3、職務(wù)性福利：指公司根據(jù)各職務(wù)工作性質(zhì)特點所提供的有一定針對性的福利。涉及通訊補貼、交通補貼、內(nèi)部招待費、商業(yè)保險等。4、激勵性福利：指公司為激勵核心崗位員工在公司長久工作，或?qū)?yōu)秀員工所提供一種帶激勵性質(zhì)的福利。涉及旅游活動、旅游獎勵、探親假期、住房補貼、股權(quán)激勵等福利。法定性福利（一）社會保險1、為保障員工的正當權(quán)益，公司根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定，為正式員工繳納社會保險。2、歸口辦理：社會保險由公司統(tǒng)一在駐地社保局開戶，人力資源部負責歸口辦理。3、社保繳納條件：經(jīng)試用期考核合格的轉(zhuǎn)正員工，由人力資源部為其辦理社會保險參保手續(xù)；公司引進的特殊人才或核心組員的社保繳納，視具體狀況報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。4、社保繳費管理：社保中屬于公司應(yīng)承當?shù)睦U費數(shù)額從公司福利費中提取并支付，屬于員工個人應(yīng)承當?shù)睦U費數(shù)額，由公司從員工當月薪資中扣除并代繳。5、員工離職或與公司終止勞動關(guān)系，公司從員工離職的當月或次月停止社保的繳納。員工在每月15日前離職者，當月停止社保繳納；在每月15后來離職者，次月停止社保繳納。6、員工社保卡由社保局制作完畢后，由人力資源部發(fā)放至員工個人保管。7、社保申辦、變更、轉(zhuǎn)移及有關(guān)待遇的享有按照國家社會保險有關(guān)的管理規(guī)定執(zhí)行。（二）法定節(jié)假日公司根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等有關(guān)制度，具體執(zhí)行方法詳見公司《考勤管理制度》。（三）勞動保護根據(jù)《勞動法》等國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司提供符合規(guī)定的辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品和勞動安全衛(wèi)生設(shè)施、勞動防護用品等，并對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工定時進行健康檢查。（四）教育培訓(xùn)公司對員工提供職業(yè)技能、專業(yè)知識等培訓(xùn)、進修，具體按公司《員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。通用性福利（一）團體活動基金為加強公司內(nèi)部各部門團體建設(shè)與管理，公司特設(shè)活動基金以分別用于公司內(nèi)部各部門日常團體建設(shè)與管理。有關(guān)規(guī)定以下：1、基金按各部門當月實際在職人數(shù)計入，按100元/人/月原則撥付，采用基金池的方式管理。若當月部門內(nèi)有人員增加或減少，次月進行基金調(diào)節(jié)。2、基金的使用：活動基金實施月度使用與月度核銷的管理方式，各部門在不影響正常工作狀況下每月可組織一次或多次戶外團體活動，發(fā)生費用從活動基金中憑票據(jù)限額報銷，超出部分由部門自行承當。3、公司激勵部門間聯(lián)合開展活動，以增進團體溝通與團體建設(shè)，基金報銷以活動參加部門費用總計審核與分攤核算。4、基金原則上按照月度使用，當月額度內(nèi)未使用完的額度可結(jié)轉(zhuǎn)至次月累計使用；若基金池額度持續(xù)三個月未發(fā)生變化，則停止撥付基金，待基金池額度低于月度上限時再行撥付。（二）節(jié)日禮金1、節(jié)日禮金項目。逢勞動節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、小朋友節(jié)等節(jié)日來臨之際，為體現(xiàn)公司對員工的節(jié)日祝賀與慰問，特設(shè)節(jié)日禮金福利項目。2、節(jié)日禮金原則：具體節(jié)日禮金項目及原則見下表：職位等級節(jié)日類別實習期、試用期員工（元/人）正式員工（元/人）勞動節(jié)、國慶節(jié)100200清明、端午、中秋、元旦100婦女節(jié)、小朋友節(jié)50春節(jié)及其它春節(jié)禮金結(jié)合年終獎金執(zhí)行；其它根據(jù)狀況統(tǒng)一規(guī)定，并另文告知。3、節(jié)日禮金發(fā)放形式：（1）勞動節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日前7天，由公司人力資源部根據(jù)公司在崗人員編制節(jié)日禮金發(fā)放表，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。（2）清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦節(jié)由集團人力行政中心擬定以禮物或現(xiàn)金方式發(fā)放后，再按有關(guān)流程予以辦理。（3）婦女節(jié)由集團按禮金原則統(tǒng)一采購或指定采購有關(guān)禮物或現(xiàn)金50元，發(fā)放在崗女性員工，或公司統(tǒng)一組織女性員工外出活動。（4）為體現(xiàn)公司對員工家庭的關(guān)心，在小朋友節(jié)來臨之際，公司為在職工工的14歲下列兒女提供一份節(jié)日禮物或現(xiàn)金50元（員工多兒女或夫妻雙方均系公司員工，均只提供一份）。4、慰問禮金：慰問禮金僅限公司正式員工，其中慰問項目和禮金原則見下表所示：類別原則（元/人）備注生日禮金100當月過生日員工，月末集中發(fā)放結(jié)婚禮金600僅限在公司工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工慰唁金500僅限員工直系親屬逝世生育禮金500住院看望400由綜合管理部會同員工上級主管購置禮物或發(fā)放現(xiàn)金對住院員工看望其中：（1）生日禮金：月度集中發(fā)放，人力資源部為當月過生日員工組織活動或提供對應(yīng)生日禮物。（2）結(jié)婚禮金：員工領(lǐng)取結(jié)婚證6個月內(nèi)，可憑結(jié)婚證復(fù)印件向人力資源部申請領(lǐng)取此項禮金。若夫妻雙方均系公司員工，結(jié)婚禮金增至1000元。（3）慰唁金：員工直系親屬（父母、岳父母、公婆、配偶、兒女）逝世，可向人力資源部申領(lǐng)慰唁金。（4）生育禮金：員工兒女出生三個月內(nèi)，可憑兒女出生證明復(fù)印件，向人力資源部申領(lǐng)生育禮金。（5）員工因病住院：綜合管理部會同部門經(jīng)理人員或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)送現(xiàn)金或購置對應(yīng)禮物前往醫(yī)院看望慰問。職務(wù)性福利（一）通訊補貼1、通訊補貼對象及原則：根據(jù)公司組織架構(gòu)各崗位的工作性質(zhì)特點，擬定通訊補貼的發(fā)放對象及對應(yīng)原則以下：職位體系職位等級職務(wù)費用原則公司總部職能部門高管總經(jīng)理實報實銷顧問、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理400財務(wù)總監(jiān)、總工程師、生產(chǎn)總調(diào)度、總質(zhì)量師、總經(jīng)理秘書300部門經(jīng)理各部門負責人（含主持工作副職）200副經(jīng)理市場商務(wù)部副部長、供應(yīng)部負責采購業(yè)務(wù)副部長200副經(jīng)理部門副職負責人（上述副職除外）150專人市場商務(wù)部內(nèi)勤、國際貿(mào)易專人200專人項目申報專人、人力資源專人100駐外銷售團體片區(qū)負責人北京分公司總經(jīng)理、各銷售片區(qū)負責人400辦事處主任銷售片區(qū)辦事處主任300銷售經(jīng)理銷售片區(qū)銷售經(jīng)理2002、通訊補貼報銷規(guī)定（1）享有通訊補貼人員應(yīng)盡量保持手機號碼不變動，并保持24小時開機；若聯(lián)系方式變更應(yīng)及時向公司人力資源部報備，由其完畢公司員工通訊錄異動變更并頒布。原則上公司總經(jīng)理聯(lián)系方式不得對外公布。（2）通訊補貼一律按原則執(zhí)行，每月由財務(wù)部發(fā)放至個人工資；若出現(xiàn)員工身兼數(shù)職狀況，以最高職務(wù)補貼為準。（3）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增設(shè)的崗位，由人力資源部根據(jù)工作性質(zhì)特點對等原則，予以核定通訊補貼報銷原則。（4）上述未列崗位，若因階段性工作因素需臨時性增加通訊補貼，由所在部門以專項報告申請，報人力資源部審核并經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。（二）交通補貼1、公司總部實施上下班通勤班車保障，對于乘坐班車員工暫不享有交通補貼。2、申請居住在公司總部宿舍及公租房的員工，暫不享有交通補貼。3、原則上公司為駐外銷售片區(qū)配備公務(wù)車，根據(jù)實際狀況能夠私車公用形式執(zhí)行，具體執(zhí)行原則和規(guī)定見《私車公用管理規(guī)定》；公司已配備公務(wù)用車或租用私車用于公務(wù)時，原則上不再單獨為銷售員發(fā)放室內(nèi)交通補貼。4、公司總部員工因公外出辦事且公司車輛無法保障時，可憑有效票據(jù)經(jīng)人力資源部審核后核銷。（三）商業(yè)保險為進一步完善員工福利保障體系，公司根據(jù)有關(guān)崗位的實際狀況為員工購置商業(yè)保險。其中，商業(yè)保險對象及原則：(元/人.年)人員類別商業(yè)保險種類費用原則駐外銷售團體員工綜合福利保障方案（意外傷害、意外身故、意外住院補貼等）400-500經(jīng)常出差人員意外交通險100-200未參加社保人員意外傷害險100-200商業(yè)保險分年度購置，保險期滿后由公司根據(jù)狀況選擇與調(diào)節(jié)新的商業(yè)保險。公司人力資源部應(yīng)加強對商業(yè)保險服務(wù)的監(jiān)督，確保員工獲得應(yīng)有的權(quán)益保障。激勵性福利（一）旅游活動公司總部原則上每年組織集體春游和秋游各一次，具體活動方案由綜合管理部制訂，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行；駐外銷售團體能夠結(jié)合季度銷售工作會議時機參加或另行組織旅游，具體方案由公司市場商務(wù)部牽頭制訂，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（二）旅游獎勵1、公司將不定時組織優(yōu)秀員工外出旅游（長途、半途和短途旅游），在我司工作滿一年以上、年度績效為優(yōu)等的員工才有權(quán)獲得享有公司旅游獎勵資格，具體旅游獎勵方案由公司人力資源部制訂，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2、享有旅游獎勵福利項目的員工，必須承諾自旅游之日起將來一年內(nèi)為我司工作，若因個人因素提出離職，需按個人旅游費用的年度月份折算方式退還公司有關(guān)費用。（三）員工購房無息貸款計劃為激勵員工和公司共同、穩(wěn)步、長久發(fā)展，推行員工在工作駐地本地購置個人（含家庭內(nèi)）首套自住房時可向公司申請用于繳納購房首付款的無息貸款福利。具體見《公司員工購房無息貸款規(guī)定》。（四）股權(quán)激勵為滿足公司轉(zhuǎn)型發(fā)展需求，吸引、保存和激勵特殊人才和核心組員，公司實施股權(quán)分派機制，具體見《公司股權(quán)分派規(guī)定》。（五）員工持股計劃為實現(xiàn)公司發(fā)展與員工個人發(fā)展緊密結(jié)合、公司利益與員工利益休戚有關(guān)目的，公司推出員工持股期權(quán)計劃，目的是與員工分享利益，共謀發(fā)展，具體見《公司員工持股計劃方案》。（六）其它福利公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要，有計劃性提出其它激勵性福利項目，以更加好地激勵員工為公司努力工作，同