辦公室檔案管理制度范文（2篇）

第7頁共7頁辦公室檔?案管理制?度范文?為加強(qiáng)辦?公室檔案?的科學(xué)管?理，保證?檔案資料?的系統(tǒng)性?與完整性?，現(xiàn)結(jié)合?實(shí)際情況?，特制定?本制度。?一、立?卷、歸檔?第一條?各科室平?時(shí)要做好?文件的收?集、整理?，文件的?整理、上?繳工作是?各科室的?一項(xiàng)重要?任務(wù)，必?須認(rèn)真做?好。第?二條各類?文件材料?由辦公室?負(fù)責(zé)整理?立卷、歸?檔。辦公?室對(duì)各科?室文件立?卷工作進(jìn)?行監(jiān)督和?指導(dǎo)，并?做好應(yīng)歸?檔文件案?卷的接收?歸檔工作?。第三?條立卷方?法。文件?的分類采?用分年度?、分級(jí)別?、分問題?、分保管?期限的方?法立卷。?1、分?年度。將?文件按其?形成或針?對(duì)的年度?分開。?2、分級(jí)?別。將文?件按其重?要性分成?公文和一?般文件。?3、分?問題。將?文件按其?內(nèi)容所反?映的問題?分開。?4、分期?限。根據(jù)?文件的不?同保存價(jià)?值，將文?件按不同?的保管期?限分開。?第四條?文件的組?合。組合?的基本作?法如下。?1、法?規(guī)性文件?，如制度?、辦法、?條例、規(guī)?定等一般?按單一問?題組合。?同一問題?____?請(qǐng)示與批?復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)?件與原件?，應(yīng)組合?在一起。?2、會(huì)?議文件應(yīng)?單獨(dú)組合?。3、?統(tǒng)計(jì)、報(bào)?表、名冊(cè)?等各類表?格文件，?應(yīng)組合在?一起。?4、工作?計(jì)劃、總?結(jié)等文件?，一般可?按科室或?社團(tuán)名稱?組合。?5、特殊?性文件材?料，可根?據(jù)具體情?況進(jìn)行組?合。第?五條檔案?袋內(nèi)文件?的排列。?檔案袋內(nèi)?文件應(yīng)區(qū)?分不同情?況進(jìn)行排?列，密不?可分的文?件依序排?列在一起?，即章程?、批文在?前，計(jì)劃?、總結(jié)在?后；正件?在前，附?件在后；?印件在前?，定稿在?后；案件?材料中結(jié)?論性材料?在前，依?據(jù)性材料?在后。其?它文件按?文件的重?要程度或?形成時(shí)間?先后排列?。第六?條文件歸?檔份數(shù)。?一般歸檔?____?份，重要?的和經(jīng)常?使用的文?件歸檔_?___份?或___?_份。?第七條歸?檔文件案?卷的要求??？剖乙?交歸檔文?件案卷，?應(yīng)符合下?列要求：?1、歸?檔文件齊?全、完整?。2、?每個(gè)案卷?必須填寫?案卷文件?目錄、編?件號(hào)、頁?號(hào)、案卷?封面，填?寫時(shí)用中?性筆或鋼?筆書寫，?字跡工整?、清晰。?3、檔?案袋的名?稱要注意?內(nèi)容準(zhǔn)確?，文字簡?練通順，?結(jié)構(gòu)完整?，必須揭?示卷內(nèi)文?件的內(nèi)容?和成份。?二、檔?案的管理?和利用?第八條辦?公室按照?檔案管理?的要求，?對(duì)存放的?各類檔案?進(jìn)行分類?整理，分?類保管，?編制各類?檢索目錄?，搞好檔?案的借閱?利用、統(tǒng)?計(jì)等工作?。第九?條經(jīng)鑒定?失去保存?價(jià)值需要?銷毀的檔?案，應(yīng)經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?____?批準(zhǔn)后，?按程序進(jìn)?行檔案銷?毀。第?十條辦公?室的管理?貫徹“以?防為主，?防治結(jié)合?”的原則?。經(jīng)常檢?查防護(hù)設(shè)?施和檔案?保管狀況?，對(duì)破損?、字跡褪?色、紙張?變色的檔?案，要有?計(jì)劃的進(jìn)?行修補(bǔ)、?復(fù)制，保?護(hù)檔案的?安全與完?整。第?十一條檔?案的利用?。利用檔?案人員，?按規(guī)定辦?理檔案利?用審批手?續(xù)與有關(guān)?登記表，?檔案用完?后應(yīng)及時(shí)?歸還。?第十二條?借用檔案?人員必須?愛護(hù)檔案?，要保證?檔案的安?全與保密?。不得擅?自涂改、?勾劃、剪?裁、拆散?、翻印或?轉(zhuǎn)借。?第十三條?確保文件?、材料的?安全，做?好保密工?作。第?十四條半?年對(duì)檔案?進(jìn)行全面?檢查、清?點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?處理。?辦公室檔?案管理制?度范文（?二）為?加強(qiáng)醫(yī)院?辦公室檔?案的科學(xué)?管理，保?證檔案資?料的系統(tǒng)?性與完整?性，現(xiàn)結(jié)?合實(shí)際情?況，特制?定本制度?。一、?立卷、歸?檔（聘請(qǐng)?縣___?_局專職?人員）?第一條各?部門平時(shí)?要做好文?件的收集?、整理，?文件的整?理、上繳?工作是各?部門的一?項(xiàng)重要任?務(wù)，必須?認(rèn)真做好?。第二?條各類文?件材料由?辦公室負(fù)?責(zé)整理立?卷、歸檔?。辦公室?對(duì)各部門?文件立卷?工作進(jìn)行?監(jiān)督和指?導(dǎo)，并做?好應(yīng)歸檔?文件案卷?的接收歸?檔工作。?第三條?文件立卷?歸檔范圍?。凡是工?作活動(dòng)中?形成的、?辦理完畢?、具有查?考利用價(jià)?值的各種?文件（包?括收、發(fā)?文電，內(nèi)?____?文件，各?種會(huì)議文?件，文件?匯編，簿?、冊(cè)、圖?表，出版?編輯物原?稿、磁盤?等），均?屬立卷歸?檔范圍。?第四條?立卷的原?則。遵循?文件的自?然形成規(guī)?律，保持?文件之間?的歷史聯(lián)?系，區(qū)分?文件的保?存價(jià)值，?便于保管?和利用。?第五條?立卷方法?。根據(jù)立?卷原則、?文件的分?類，分年?度、分級(jí)?別、分問?題、分保?管期限的?方法立卷?。1、?分年度。?將文件按?其形成或?針對(duì)的年?度分開。?2、分?級(jí)別。將?文件按其?重要性分?成公文和?一般文件?。3、?分問題。?將文件按?其內(nèi)容所?反映的問?題分開。?4、分?期限。根?據(jù)文件的?不同保存?價(jià)值，將?文件按不?同的保管?期限分開?。5、?保管期限?分為永久?、長期、?短期三種?。（1?）永久保?存。凡是?反映部門?主要職能?活動(dòng)和歷?史面貌的?（例如章?程、申請(qǐng)?批文等）?有長遠(yuǎn)利?用價(jià)值的?文件，劃?為永久保?存。（?2）長期?保存。凡?是在相當(dāng)?長時(shí)間內(nèi)?部門需要?查考的文?件，劃為?長期保存?。長期保?存為__?__年至?____?年。（?3）短期?保存。凡?是在較短?時(shí)間內(nèi)部?門需要查?考的各種?文件，劃?為短期保?存。短期?保存為_?___年?以下。?第六條文?件的組合?。組合的?基本作法?如下。?1、法規(guī)?性文件，?如制度、?辦法、條?例、規(guī)定?等一般按?單一問題?組合。同?一問題_?___請(qǐng)?示與批復(fù)?、轉(zhuǎn)發(fā)件?與原件，?應(yīng)組合在?一起。?2、會(huì)議?文件應(yīng)單?獨(dú)組合。?3、統(tǒng)?計(jì)、報(bào)表?、名冊(cè)等?各類表格?文件，應(yīng)?組合在一?起。4?、工作計(jì)?劃、總結(jié)?等文件，?一般可按?部門或社?團(tuán)名稱組?合。5?、特殊性?文件材料?，可根據(jù)?具體情況?進(jìn)行組合?。第七?條檔案袋?內(nèi)文件的?排列。檔?案袋內(nèi)文?件應(yīng)區(qū)分?不同情況?進(jìn)行排列?，密不可?分的文件?依序排列?在一起，?即章程、?批文在前?，計(jì)劃、?總結(jié)在后?；正件在?前，附件?在后；印?件在前，?定稿在后?；案件材?料中結(jié)論?性材料在?前，依據(jù)?性材料在?后。其它?文件按文?件的重要?程度或形?成時(shí)間先?后排列。?第八條?文件歸檔?份數(shù)。一?般歸檔_?___份?，重要的?和經(jīng)常使?用的文件?歸檔__?__份或?____?份。對(duì)無?保存價(jià)值?和重份文?件，需要?辦理銷毀?手續(xù)。?第九條歸?檔時(shí)間。?部門應(yīng)于?活動(dòng)后一?周內(nèi)，將?應(yīng)立卷歸?檔的文件?整理立?卷，向辦?公室移交?歸檔。?第十條歸?檔文件案?卷的要求?。部門移?交歸檔文?件案卷，?應(yīng)符合下?列要求：?1、歸?檔文件齊?全、完整?。2、?每個(gè)案卷?必須填寫?案卷文件?目錄、編?件號(hào)、頁?號(hào)、案卷?封面，填?寫時(shí)用中?性筆或鋼?筆書寫，?字跡工整?、清晰。?3、檔?案袋的名?稱要注意?內(nèi)容準(zhǔn)確?，文字簡?練通順，?結(jié)構(gòu)完整?，必須揭?示卷內(nèi)文?件的內(nèi)容?和成份。?第十一?條案卷文?件一式兩?份，一份?作為紙制?文檔保存?，另一份?電子文檔?保存在辦?公室。?二、檔案?的管理和?利用第?十二條辦?公室按照?校研究生?會(huì)對(duì)檔案?管理的要?求，對(duì)存?放的各類?檔案進(jìn)行?分類整理?，分類保?管，編制?各類檢索?目錄，搞?好檔案的?借閱利用?、統(tǒng)計(jì)等?工作。?第十三條?經(jīng)鑒定失?去保存價(jià)?值需要銷?毀的檔案?，應(yīng)經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)_?___批?準(zhǔn)后，按?程序進(jìn)行?檔案銷毀?。第十?四條辦公?室的管理?貫徹“以?防為主，?防治結(jié)合?”的原則?。經(jīng)常檢?查防護(hù)設(shè)?施和檔案?保管狀況?，對(duì)破損?、字跡褪?色、紙張?變色的檔?案，要有?計(jì)劃的進(jìn)?行修補(bǔ)、?復(fù)制，保?護(hù)檔案的?安全與完?整。第?十五條檔?案的利用?。利用檔?案人員，?按規(guī)定辦?理檔案利?用審批手?續(xù)與有關(guān)?登記表，?檔案用完?后應(yīng)及時(shí)?歸還。?第十六條?借用檔案?人員必須?愛護(hù)檔案?，要保證?檔案的安?全與保密?。不得?擅自涂改?、勾劃、?剪裁、拆?散、翻印?或轉(zhuǎn)借。?歸還檔案?時(shí)，辦公?室人員要?仔細(xì)檢查?，發(fā)現(xiàn)對(duì)?檔案有損?壞或__?__者，?應(yīng)及時(shí)向?分管主席?報(bào)告，按?有關(guān)規(guī)定?處理。?第十七條?辦公室工?作人