工程技術(shù)資料管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三篇）

第11頁共11頁工程技術(shù)?資料管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?版本為?加強(qiáng)總承?包項(xiàng)目部?技術(shù)資料?的管理工?作，提高?工程技術(shù)?管理水平?，確保各?種技術(shù)資?料收集及?時(shí)以及技?術(shù)資料的?完整性，?特制定本?工程技術(shù)?資料管理?制度。?一、工程?技術(shù)資料?管理1?、工程資?料包括從?開工到竣?工直至工?程資料報(bào)?送建設(shè)單?位或城建?檔案館全?過程的圖?紙，技術(shù)?文件資料?，資料管?理由資料?員負(fù)責(zé)。?包括全過?程工程資?料的收集?、整理、?報(bào)批、歸?檔。資料?員必須持?證上崗，?并不斷加?強(qiáng)對(duì)規(guī)程?及專業(yè)知?識(shí)的學(xué)習(xí)?，提高自?身業(yè)務(wù)水?平，從而?達(dá)到規(guī)程?管理要求?。2、?各施工單?位設(shè)置一?名專人負(fù)?責(zé)資料編?制、收集?、歸檔管?理，并配?合總承包?項(xiàng)目部資?料管控工?作。3?、工程材?料進(jìn)場(chǎng)前?由材料員?提供材料?、設(shè)備質(zhì)?量合格證?明文件及?檢驗(yàn)報(bào)告?等，工程?進(jìn)行時(shí)及?時(shí)材料員?報(bào)送交易?卡等。施?工期間涉?及各專業(yè)?例如水、?電、暖、?通風(fēng)、消?防等檢測(cè)?，由各專?業(yè)工程師?提供相應(yīng)?數(shù)據(jù)，資?料員及時(shí)?做進(jìn)行歸?檔并形成?電子文檔?。4、?現(xiàn)場(chǎng)工程?資料應(yīng)以?施工及驗(yàn)?收規(guī)范，?工程合同?與設(shè)計(jì)文?件，工程?質(zhì)量驗(yàn)收?標(biāo)準(zhǔn)等為?依據(jù)進(jìn)行?認(rèn)真填寫?。工程資?料應(yīng)隨工?程進(jìn)度及?時(shí)收集、?整理，并?應(yīng)按專業(yè)?歸類，保?證資料與?工程實(shí)體?同步進(jìn)行?。要求認(rèn)?真填寫、?字跡清楚?、項(xiàng)目齊?全、準(zhǔn)確?，填報(bào)的?工程資料?不得隨意?涂改、抽?撤或撕毀?，保證工?程資料真?實(shí)性及完?整性。?5、工程?資料收發(fā)?均應(yīng)有文?字記錄。?施工過程?中，資料?原則不得?少有三套?，其中報(bào)?送總承包?項(xiàng)目部一?套，監(jiān)理?單位一套?，施工單?位一套。?具體份數(shù)?視情況而?定。6?、工程資?料采用信?息化管理?，工程資?料按規(guī)定?采用打印?加手寫簽?名的形式?。施工過?程中收集?、整理發(fā)?生的所有?相關(guān)資料?，匯總整?理后要納?入相應(yīng)檔?案盒，檔?案盒側(cè)面?及正面應(yīng)?有標(biāo)識(shí)，?并整齊碼?放在檔案?柜中。?7、工程?物資材質(zhì)?證明文件?及復(fù)試報(bào)?告報(bào)送為?復(fù)印件時(shí)?，在文件?的右下角?注明原件?存放處、?存放人、?時(shí)間等，?加蓋項(xiàng)目?章。8?、安全保?證資料涉?及十卷內(nèi)?容。資料?員協(xié)助安?全員做好?安全保證?資料。督?促安全員?、施工員?每日做好?安全日志?及施工日?志。9?、工程竣?工后，要?按照規(guī)程?要求對(duì)本?項(xiàng)目所形?成的資料?進(jìn)行組卷?及裝訂整?理后在規(guī)?定時(shí)間內(nèi)?與建設(shè)單?位進(jìn)行移?交，辦理?移交手續(xù)?。由建設(shè)?單位在竣?工驗(yàn)收前?提供或由?總承包項(xiàng)?目部自行?保存一套?整潔、完?整的竣工?圖，在右?下角無文?字處加蓋?竣工圖章?。資料員?做好竣工?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?、單位工?程質(zhì)量竣?工驗(yàn)收記?錄。1?0、力爭(zhēng)?把每個(gè)項(xiàng)?目的工程?資料做的?系統(tǒng)化、?完整化，?爭(zhēng)取工程?驗(yàn)收一次?性通過。?二、各?參建單位?工程技術(shù)?資料管理?職責(zé)（?一）施工?單位職責(zé)?1、施?工單位應(yīng)?負(fù)責(zé)其分?包范圍內(nèi)?施工技術(shù)?資料的收?集和整理?，并對(duì)施?工技術(shù)資?料的真實(shí)?性、完整?性和有效?性負(fù)責(zé)。?2、負(fù)?責(zé)施工技?術(shù)資料的?主要管理?工作。實(shí)?行技術(shù)負(fù)?責(zé)人負(fù)責(zé)?制逐級(jí)建?立健全施?工技術(shù)、?質(zhì)量、材?料、檢（?試）驗(yàn)等?管理崗位?責(zé)任制。?3、負(fù)?責(zé)見證取?樣的取樣?、封樣、?送檢工作?，并對(duì)樣?品的真實(shí)?性、完整?性負(fù)責(zé)。?4、負(fù)?責(zé)隱蔽工?程、關(guān)鍵?工序驗(yàn)收?資料準(zhǔn)備?工作，及?時(shí)通知總?承包項(xiàng)目?部和監(jiān)理?方進(jìn)行驗(yàn)?收，驗(yàn)收?資料三方?各一份。?5、應(yīng)?在工程竣?工驗(yàn)收前?，將工程?的施工技?術(shù)資料整?理、匯總?、組卷；?并按合同?約定數(shù)量?編制成一?套完整的?施工技術(shù)?資料，移?交總承包?項(xiàng)目部，?自存一套?。（二?）監(jiān)理單?位職責(zé)?1、按合?同約定進(jìn)?行勘察、?設(shè)計(jì)文件?的有效性?檢查，簽?認(rèn)設(shè)計(jì)交?底、圖紙?會(huì)審紀(jì)要?。2、?建立健全?質(zhì)量責(zé)任?制，編制?監(jiān)理規(guī)劃?和實(shí)施細(xì)?則，履行?旁站監(jiān)理?責(zé)任。?3、參加?工程見證?取樣工作?，對(duì)見證?取樣試驗(yàn)?樣品真實(shí)?性負(fù)責(zé)，?并監(jiān)督見?證取樣和?送驗(yàn)工作?過程、工?作結(jié)果及?相關(guān)資料?的形成。?4、在?施工階段?對(duì)施工技?術(shù)資料的?形成，積?累、組卷?和歸檔進(jìn)?行監(jiān)督、?檢查，使?施工技術(shù)?資料的完?整性、準(zhǔn)?確性符合?有關(guān)要求?。完成審?查施工組?織設(shè)計(jì)、?簽認(rèn)工程?材料進(jìn)場(chǎng)?報(bào)驗(yàn)、工?程測(cè)量放?線、隱蔽?工程驗(yàn)收?檢查以及?檢驗(yàn)批、?分項(xiàng)、分?部（子分?部）質(zhì)量?驗(yàn)收記錄?等工作。?5、提?供合格、?完整的監(jiān)?理資料；?提供工程?質(zhì)量評(píng)估?報(bào)告。?（三）勘?察設(shè)計(jì)單?位職責(zé)?1、對(duì)須?勘察、設(shè)?計(jì)單位參?加的驗(yàn)收?或簽認(rèn)的?施工技術(shù)?資料應(yīng)參?加驗(yàn)收并?簽署意見?。2、?按國家有?關(guān)法律、?法規(guī)、合?同和規(guī)范?要求提供?勘察、設(shè)?計(jì)文件。?3、工?程竣工驗(yàn)?收應(yīng)出具?工程質(zhì)量?檢查報(bào)告?。4、?參加圖紙?會(huì)審、設(shè)?計(jì)變更、?工程洽商?，并簽字?認(rèn)可。?（四）總?承包項(xiàng)目?部職責(zé)?1、向各?參建單位?、監(jiān)理等?單位提供?與建設(shè)工?程有關(guān)的?原始資料?。工程部?負(fù)責(zé)監(jiān)督?各施工單?位及時(shí)將?施工技術(shù)?資料完整?、全面、?準(zhǔn)確的移?交給項(xiàng)目?部綜合管?理處。?2、建立?健全質(zhì)量?責(zé)任制，?工程部分?管人員負(fù)?責(zé)監(jiān)督分?管工程施?工質(zhì)量，?參與工程?驗(yàn)收。并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?和檢查各?參建單位?本工種工?程資料的?形成、積?累和組卷?工作。?3、對(duì)須?建設(shè)單位?簽認(rèn)的施?工技術(shù)資?料應(yīng)及時(shí)?簽署意見?。按規(guī)定?參與見證?取樣工作?。4、?甲供的建?筑材料、?構(gòu)配件和?設(shè)備，應(yīng)?保證建筑?材料、構(gòu)?配件和設(shè)?備符合設(shè)?計(jì)文件、?規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?和合同要?求，并保?證相關(guān)材?料質(zhì)量證?明文件的?完整、真?實(shí)和有效?，并經(jīng)監(jiān)?理單位認(rèn)?可后及時(shí)?移交給工?程施工單?位整理歸?檔。5?、工程部?負(fù)責(zé)組織?圖紙會(huì)審?、施工組?織設(shè)計(jì)評(píng)?審、專項(xiàng)?施工方案?評(píng)審，組?織隱蔽工?程、分項(xiàng)?工程、分?部工程驗(yàn)?收工作，?并督促施?工方及時(shí)?上報(bào)相關(guān)?資料。?6、綜合?管理處負(fù)?責(zé)資料收?集及有序?歸檔。?總承包單?位應(yīng)根據(jù)?《風(fēng)力發(fā)?電企業(yè)科?技文件歸?檔與整理?規(guī)范》等?規(guī)定，并?參照本辦?法，規(guī)范?本單位及?各分包單?位的立卷?歸檔，并?在與業(yè)主?、各分包?單位簽訂?的工程合?同中明確?各方對(duì)文?件材料整?理、歸檔?的責(zé)任，?在項(xiàng)目啟?動(dòng)至竣工?驗(yàn)收進(jìn)行?文件材料?的收集、?積累、整?理、審查?、歸檔工?作，對(duì)歸?檔科技文?件材料的?完整性、?準(zhǔn)確性和?系統(tǒng)性負(fù)?責(zé)。除按?合同、協(xié)?議向新能?源公司歸?檔外，還?應(yīng)向院科?技信息部?歸檔__?__份（?歸檔范圍?參見第七?條）。?三、科技?文件材料?組卷科?技文件材?料組卷是?指為確保?科技文件?材料歸檔?規(guī)范化，?風(fēng)電企業(yè)?各職能部?門及風(fēng)電?項(xiàng)目建設(shè)?各參建單?位，將本?部門（單?位）形成?的科技文?件收集齊?全完整，?在向新能?源公司檔?案部門歸?檔前，通?過鑒定、?組成保管?單位（即?一組具有?有機(jī)聯(lián)系?的、價(jià)值?大小相同?的科技文?件材料的?集合體）?、整理與?裝訂，使?之符合歸?檔要求的?一項(xiàng)工作?。（一?）科技文?件材料組?卷原則、?要求及方?法組卷?要根據(jù)科?技文件材?料的形成?規(guī)律，保?持案卷內(nèi)?科技文件?材料的有?機(jī)聯(lián)系，?分類科學(xué)?、組卷合?理，保證?案卷質(zhì)量?，并便于?檔案利用?和保管；?歸檔文件?材料的內(nèi)?容應(yīng)達(dá)到?完整性、?準(zhǔn)確性。?1.案?卷內(nèi)文件?內(nèi)容應(yīng)相?對(duì)獨(dú)立完?整，根據(jù)?文件數(shù)量?，組成一?卷或多卷?。2.?卷內(nèi)科技?文件材料?要齊全完?整。即。?一套科技?文件材料?應(yīng)該能夠?完整地反?映風(fēng)電企?業(yè)生產(chǎn)運(yùn)?營、科研?、項(xiàng)目建?設(shè)、設(shè)備?維修和有?關(guān)管理活?動(dòng)的全部?內(nèi)容和全?部過程，?既應(yīng)有原?始依據(jù)性?材料，也?應(yīng)有過程?性的材料?和成果資?料；在一?套科技文?件材料預(yù)?立卷內(nèi)，?不能缺項(xiàng)?；在一份?科技文件?材料內(nèi)，?不能缺張?少頁。?3.案卷?內(nèi)科技文?件材料必?須準(zhǔn)確反?映生產(chǎn)運(yùn)?營、科研?、項(xiàng)目建?設(shè)、設(shè)備?維修和有?關(guān)管理活?動(dòng)的真實(shí)?情況。即?案卷內(nèi)科?技文件材?料一定是?正式的、?能準(zhǔn)確地?記錄和反?映生產(chǎn)、?科研和基?建活動(dòng)面?貌，具有?法律效力?的文件材?料。4?.案卷內(nèi)?原件數(shù)據(jù)?與圖樣的?制作和書?寫材料必?須利于長(zhǎng)?期保存。?需手跡填?寫或簽署?的文件，?書寫材料?必須規(guī)范?化，書寫?材料用藍(lán)?黑墨水或?碳素墨水?。不得用?紅色墨水?、純藍(lán)墨?水、圓珠?筆、鉛筆?等填寫，?要求內(nèi)容?清楚，字?跡清晰，?不得潦草?，各級(jí)責(zé)?任人必須?采用手跡?簽署，不?得蓋章。?___?_組卷方?法。針對(duì)?具體項(xiàng)目?的管理性?科技文件?應(yīng)放入所?針對(duì)的項(xiàng)?目文件中?，按階段?或分年度?組卷；科?學(xué)研究、?項(xiàng)目建設(shè)?及設(shè)備儀?器類的科?技文件應(yīng)?按其項(xiàng)目?、結(jié)構(gòu)、?階段、工?期、機(jī)組?或臺(tái)（套?）等分別?組卷；成?冊(cè)成套的?科技文件?應(yīng)保持其?原有形態(tài)?。（二?）卷內(nèi)文?件的組織?、排列。?卷內(nèi)文件?應(yīng)按文件?形成規(guī)律?，結(jié)合問?題、時(shí)間?（階段）?、專業(yè)或?重要程度?排列。文?件的排列?應(yīng)文字在?前、圖紙?在后，譯?文在前、?原文在后?，正文在?前、附件?在后，批?復(fù)在前、?請(qǐng)示在后?，總體性?、全面性?、系統(tǒng)性?的在前，?局部性的?在后。?（三）案?卷編目?1.編頁?號(hào)。案卷?內(nèi)科技文?件材料凡?有書寫內(nèi)?容的頁面?須編寫頁?號(hào)。單面?書寫的科?技文件材?料在右下?角編寫頁?號(hào)；雙面?書寫的正?面在右下?角、背面?在左下角?編寫頁號(hào)?；卷內(nèi)目?錄（科技?文件材料?的原有目?錄除外）?、卷內(nèi)備?考表不編?寫頁號(hào)。?2.填?寫卷內(nèi)目?錄（式樣?見圖1）?。應(yīng)根據(jù)?裝訂方式?分別填寫?。裝訂成?卷的，頁?數(shù)應(yīng)填寫?每份文件?起始頁編?號(hào)，最后?一個(gè)文件?填寫文件?的起止頁?編號(hào)；按?件裝訂的?，應(yīng)填寫?每份文件?的頁數(shù)。?卷內(nèi)目錄?排列在卷?內(nèi)文件首?頁之前。?3.填?寫卷內(nèi)備?考表（式?樣見圖2?）。標(biāo)明?卷內(nèi)科技?文件材料?的件數(shù)、?頁數(shù)、以?及在組卷?和案卷提?供過程中?需要說明?的問題；?立卷人簽?署姓名及?填寫日期?；檢查人?簽署姓名?及填寫日?期等。卷?內(nèi)備考表?排列在卷?內(nèi)全部文?件之后。?4.案?卷裝訂應(yīng)?美觀牢固?，宜采用?左側(cè)不銹?鋼釘或三?孔一線裝?訂法，可?整卷裝訂?或以件為?單位裝訂?；卷內(nèi)文?件一般為?a___?_幅面，?超出卷盒?的科技文?件應(yīng)按a?4規(guī)格折?疊裝盒，?圖紙須折?疊為__?__號(hào)圖?幅面，且?將圖簽頁?露在外面?。（四?）案卷封?面及脊背?編制1?.案卷封?面（式樣?見圖3）?的編制。?立卷人應(yīng)?填寫案卷?題名、立?卷單位、?起止日期?、保管期?限、密級(jí)?；案卷題?名應(yīng)簡(jiǎn)明?、準(zhǔn)確地?揭示卷內(nèi)?科技文件?的內(nèi)容，?主要包括?科研課題?、建設(shè)項(xiàng)?目、設(shè)備?儀器名稱?、結(jié)構(gòu)、?階段名稱?、文件類?型名稱等?；立卷單?位，應(yīng)填?寫組卷部?門或單位?；起止日?期，應(yīng)填?寫案卷內(nèi)?科技文件?形成的最?早和最晚?的時(shí)間—?年、月、?日（年度?應(yīng)填寫四?位數(shù)字）?；保管期?限，應(yīng)填?寫依照有?關(guān)規(guī)定劃?定的保管?期限；密?級(jí)，應(yīng)填?寫卷內(nèi)科?技文件的?最高密級(jí)?。2.?案卷脊背?（式樣見?圖4）的?編制同案?卷封面。?風(fēng)電企?業(yè)科技檔?案保管期?限參照《?風(fēng)力發(fā)電?企業(yè)科技?文件歸檔?與整理規(guī)?范》附錄?a。工?程技術(shù)資?料管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版?本（二）?一、進(jìn)?度管理責(zé)?任項(xiàng)目?進(jìn)度管理?建立以項(xiàng)?目經(jīng)理為?責(zé)任主體?，由項(xiàng)目?部領(lǐng)導(dǎo)、?各部門負(fù)?責(zé)人、作?業(yè)隊(duì)長(zhǎng)及?班組長(zhǎng)組?成的項(xiàng)目?進(jìn)度控制?體系，并?明確相應(yīng)?職責(zé)。?1、項(xiàng)目?部進(jìn)度管?理在確保?安全、質(zhì)?量的基礎(chǔ)?上，以均?衡生產(chǎn)為?原則，以?各項(xiàng)管理?措施為保?證手段，?以實(shí)現(xiàn)合?同工期為?最終目標(biāo)?，實(shí)行施?工全過程?的動(dòng)態(tài)控?制。2?、項(xiàng)目進(jìn)?度管理建?立以項(xiàng)目?經(jīng)理為責(zé)?任主體，?由項(xiàng)目部?領(lǐng)導(dǎo)、各?部門負(fù)責(zé)?人、作業(yè)?隊(duì)長(zhǎng)及班?組長(zhǎng)組成?的項(xiàng)目進(jìn)?度控制體?系，并明?確相應(yīng)職?責(zé)。3?、項(xiàng)目部?由項(xiàng)目經(jīng)?理牽頭組?織相關(guān)部?門在施工?組織設(shè)計(jì)?中根據(jù)合?同工期，?優(yōu)化資源?，明確施?工進(jìn)度目?標(biāo)、重點(diǎn)?節(jié)點(diǎn)目標(biāo)?，并編制?總體施工?計(jì)劃。同?時(shí)按不同?階段將施?工總體計(jì)?劃分解為?年度、季?度、月度?、周進(jìn)度?計(jì)劃。?4、項(xiàng)目?經(jīng)理應(yīng)根?據(jù)審批后?的進(jìn)度計(jì)?劃組織各?部門落實(shí)?人機(jī)料等?相應(yīng)資源?及時(shí)到位?。二、?施工進(jìn)度?跟蹤1?、項(xiàng)目部?設(shè)計(jì)專（?兼）職調(diào)?度，對(duì)計(jì)?劃的實(shí)施?進(jìn)行跟蹤?、監(jiān)督、?記錄。各?作業(yè)隊(duì)現(xiàn)?場(chǎng)施工員?每天根據(jù)?進(jìn)度實(shí)施?及管理情?況填寫《?施工員日?志》。調(diào)?度匯總后?以《調(diào)度?周、月報(bào)?》的形式?上報(bào)公司?工程管理?部。2?、項(xiàng)目部?生產(chǎn)副經(jīng)?理以每日?生產(chǎn)交班?會(huì)、周例?會(huì)或?qū)ｎ}?會(huì)等方式?查找差距?、落實(shí)計(jì)?劃，實(shí)施?進(jìn)度有效?控制。?三、施工?進(jìn)度檢查?與計(jì)劃調(diào)?整1、?項(xiàng)目部由?項(xiàng)目經(jīng)理?或副經(jīng)理?組織相關(guān)?人員對(duì)施?工進(jìn)度進(jìn)?行日檢查?，周、月?匯總進(jìn)度?管理情況?。集團(tuán)公?司、子分?公司、項(xiàng)?目部定期?對(duì)項(xiàng)目進(jìn)?度情況進(jìn)?行檢查，?集團(tuán)公司?成立項(xiàng)目?督導(dǎo)組對(duì)?重點(diǎn)項(xiàng)目?進(jìn)行檢查?督導(dǎo)。?2、當(dāng)進(jìn)?度計(jì)劃執(zhí)?行出現(xiàn)偏?差時(shí)，項(xiàng)?目經(jīng)理應(yīng)?組織相關(guān)?部門研究?糾偏措施?，調(diào)整人?、機(jī)、料?、工序等?安排。?3、由于?建設(shè)單位?、工程變?更、不可?抗力等原?因造成關(guān)?鍵線路上?的工期延?誤，應(yīng)及?時(shí)收集資?料，在合?同約定的?時(shí)限內(nèi)向?相關(guān)單位?提出工期?順延申請(qǐng)?，并及時(shí)?調(diào)整各階?段工期計(jì)?劃。工?程技術(shù)資?料管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版?本（三）?1技術(shù)?信息資料?管理技?術(shù)信息資?料收集工?作是質(zhì)量?預(yù)控的重?要部分，?如果信息?不通，很?難會(huì)創(chuàng)建?出優(yōu)良的?工程質(zhì)量?水平。要?重點(diǎn)做好?：行政法?規(guī)信息、?規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?信息、質(zhì)?量技術(shù)信