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文檔簡介
地改招字[]003號中科院地理資源所科研辦公樓改造工程空調設備采購招標文件招標單位:中國科學院地理科學與資源研究所招標組織單位:中科院地理科學與資源研究所工程中科國金項目管理部7月
目錄Ⅰ、招標書A、投標方須知B、招標范疇C、招標資格審查表(表C)D、投標報價表(表D)E、授權委托書樣本F、投標書G、履約保函樣本H、質保金保函樣本I、評標方法Ⅱ、中國科學院地理科學與資源研究所科研辦公樓改造工程空調末端設備供貨施工合同(條款)
Ⅰ、招標書A、投標方須知1、總則:1.1工程概況1工程地點:北京市朝陽區(qū)大屯路甲11號。2同意文號:科發(fā)建復字[]46號。1.1.3總建筑面積:10400m2。4設計單位:中國建筑設計研究院;監(jiān)理單位:北京國金;該工程由中科院地理科學與資源研究所(即業(yè)主、下列簡稱中科院地理資源所)委托北京中科國金工程籌組中科院地理資源所科研辦公樓改造項目管理部,實施建設期的全過程項目管理,并代表業(yè)主監(jiān)督、管理和協(xié)調設計、監(jiān)理和施工單位的工作。1.1.5本工程工期為120天,即7月10日—11月10日。1.1.6本設備供貨周期為合同生效起20個日歷天(貨到現(xiàn)場)。1.2招標內容、合同類型1.2.1招標內容:中科院地理資源所科研辦公樓改造工程空調末端設備即Ⅰ、Ⅱ段的新風機組、空調機組、風機盤管及其附件。2合同類型:固定價合同。1.3本次招標發(fā)出以下文獻:I.招標書:A投標方須知B招標范疇C投標資格審查表D投標匯總表E授權委托書樣本F投標書G履約保函樣本H質保金保函樣本I評標方法II.中國科學院地理科學與資源研究所科研辦公樓改造工程空調末端設備供貨合同(條款)1.4投標方應含有獨立的法人資格,有供貨、售后服務能力。經銷商應提供產品銷售授權書,明確技術培訓部門、售后服務部門附屬的管理單位,并提供對應的承諾闡明。1.5投標方在回標之前,應繳納人民幣壹萬元(現(xiàn)金)作為投標確保金。1.6中標方的投標確保金在正式訂立供貨合同并提交了履約確保金保函后無息退還,未中標方的投標確保金在定標后10天內無息退還。1.7獲得招標文獻者,均應對本招標文獻保密。投標單位若對招標文獻有疑問,可于投標截至日前7天以電話或傳真方式告知招標組織單位,由招標組織單位負責進行解釋。1.8發(fā)生下列狀況之一,投標確保金將被沒收:(1)回標截止時間前未書面提出放棄投標而不回標,不參加開標會;(2)開標后在投標使用期間,投標方撤回其投標書;(3)中標方不按招標文獻規(guī)定訂立合同和提供履約保函。1.9投標費用:無論投標過程和成果如何,投標方編制投標文獻、召開會議等一切有關費用均由投標方承當。1.10在投標截止時間前,招標方可對招標文獻用補充文獻的方式進行修改,并以書面或傳真方式告知已購招標文獻的每一投標方。補充文獻將作為招標文獻的構成部分,對全部投標方有約束力,同時開標將酌情推遲。2、投標規(guī)定和資審文獻2.1投標方應含有證明本公司含有足夠的能力,并含有良好的公司信譽和履約信譽等基本條件。為此,在訂立合同前,發(fā)標方能夠隨時規(guī)定投標方充實和更新所提供的資格預審資料。2.2投標單位對所投設備只能提出一種不變價格,招標單位不接受任何選擇價。2.3闡明。
3.招標設備及技術規(guī)定3.1空調機組新風機組技術參數(shù)及規(guī)格數(shù)量見(表1):表1:序號設備名稱設備型號(參考)冷量KW熱量KW風量m3/h機外余壓Pa加濕量kg/h電機電量kw單位數(shù)量備注1空調機組DGH-126910814001005.5臺2低速初效過濾器,混風段.3.2新風機組新風機組技術參數(shù)及規(guī)格數(shù)量見(表2)表2:序號設備名稱設備型號(參考)冷量KW熱量KW風量m3/h機外余壓Pa加濕量kg/h電機電量kw單位數(shù)量備注1新風機組DGH-446684000400302.2臺6低速初效過濾器2新風機組DGH-4-I46684000400302.2臺1選用無箱體的低速初效過濾器3.3風機盤管技術參數(shù)及規(guī)格數(shù)量見(表3)表3:序號設備編號設備名稱冷量(中擋)W風量(中擋)m3/h機外余壓Pa電機電量W單位數(shù)量供回水管徑冷凝水管徑電動閥口徑備注1F200臥式暗裝風機盤管23903903045套3202020風機盤管為低噪音型、雙排管,每套含溫控器、風機三速開關(二合一)及電動兩通閥各一按清單報價只,但價格必須單獨2F300臥式暗裝風機盤管34405003060套322020203F400臥式暗裝風機盤管45006303080套322020204F600臥式暗裝風機盤管583587030112套112020205F200臥式暗裝風機盤管2135300030套30202020側送風6F300臥式暗裝風機盤管3175450045套146202020側送風7F400臥式暗裝風機盤管3950530051套2202020側送風闡明:未標注側送風的為下送風。4、標書的編制4.1投標單位編制標書應按招標文獻所規(guī)定的格式、內容、逐項填寫,并提交全部資質證明文獻,否則投標無效。4.2有關標書內容的詢問,投標方必須在回標之日4天之前向發(fā)標組織單位以書面形式提出,答疑時間定在7月3日(即星期四)下午2:30。只有發(fā)標組織單位向投標方發(fā)出的書面回復,才干被視為對投標文獻含有影響力。該等信函應與合同文獻一起裝訂,并成為合同文獻的一部分。4.3投標書和往來信函與文獻均應使用中文,一律用墨水或填寫打印,并在上面訂立和加蓋公章、注明日期。未經授權不得私自涂改,投標文獻的原文如有涂改,則投標書可能因而不獲考慮。投標方提出的任何修改建議,必須另附函并隨標書于回標日一同附上。4.4如果發(fā)標組織單位發(fā)現(xiàn)任何錯誤或有關標價的問題,能夠書面對投標方提出詢問。該項詢問并不表達建議變化投標價格,該等詢問并不減少投標方之任何責任。4.54.6投標方必須懂得,單價明細表應由投標方提供。4.7投標方需認真閱讀“中科院地理科學與資源研究所科研辦公樓改造工程空調末端設備采購合同(條款)”的內容,投標時若無書面疑問,則表達投標方已接受合同條款。4.8投標使用期為回標之后來90天。5、報價闡明和規(guī)定5.1投標方應將投標書、資質證件等按規(guī)定填妥,多個表格及全部投標文獻等一起裝入統(tǒng)一格式的密封袋,并填寫密封日期。封條上加蓋投標單位公章和法定代表人印鑒各兩枚。5.2有下列狀況之一的,其投標書一律無效:5.2.1投標書未按規(guī)定密封;5.2.2投標書未蓋單位公章和無法定代表人印章;5.2.3投標方未按招標文獻的規(guī)定規(guī)定和格式填寫,或內容不全、筆跡含糊不清、難以識別。5.2.4投標書未按規(guī)定回標日期送達指定地點。5.3投標文獻一式叁份(正本壹份,副本貳份)5.4投標單位參加投標的一切費用均由投標方負責。6、投標書的遞交投標單位須在7月8日10:00前,將投標書送達中科院地理所院內科研辦公樓首層(屆時召開開標會),逾期投標將不予受理。7、開標、評標和決標7.1招標單位于回標當天即7月8日上午10:00在中科院地理所院內科研辦公樓首層開標。7.2投標方代表需攜帶本人身份證參加開標典禮,并簽名報到以證明其出席。6.3開標時檢查投標文獻密封狀況,確認無誤后拆封唱標。7.4開標典禮上將公布投標方的名稱、投標貨品名稱、型號、投標單價、總價、交貨期、保修期。7.5為利于投標審查,招標單位在開標后可隨時請投標單位對投標書進行澄清解答,解答時投標方不得對投標書中實質性內容和報價加以修改。7.6評標原則是根據投標單位的報價、履約能力、公司信譽、資金狀況、與否滿足招標設備的技術規(guī)定、質量確保、交貨期、市場顧客反饋信息、售前售后服務及報價等內容進行綜合評審,公平公正地評比中標單位。7.7招標組織單位保存回標后與任何投標方作進一步議標的權利。7.8招標方不承諾最低報價為中標的唯一確保。7.9投標方須對發(fā)標組織單位就其提交的投標文獻資料和標價等嚴加保密,不得向其它投標單位或個人泄露。8、中標告知招標方電話告知全部未中標的投標單位,對未中標單位不承當任何責任及作任何解釋。9、訂立合同9.1中標單位必須在中標告知書規(guī)定的期限內與總包單位訂立“中國科學院地理科學與資源研究所科研辦公樓改造工程空調末端設備采購合同(條款)”。9.2中標單位在訂立合同時,堅持提出附加條件和不合理規(guī)定,或對合同條款提出原則性修改,招標單位有權取消其中標資格,由此產生的一切損失由原中標單位負責。9.3投標方在合同訂立后7日內按照招標文獻中履約確保金保函格式(附件G)向招標方提供與預付款等額的履約確保金保函。如果中標人是以銀行保函的形式向招標方提供履約確保擔保,則該銀行保函應由在國內銀行開具。9.4中標方如果回絕提供履約保函,招標方有權撤銷其中標資格并沒收投標確保金。招標方另選中標方或另行招標。9.5履約確保金保函使用期自簽發(fā)之日起生效,至設備安裝完畢通過驗收45天后失效。9.6設備款的支付:9.6.1供貨合同生效并收到與預付款等額的履約確保金保函后支付合同總價的30%預付款;9.6.2設備全部進場經監(jiān)理、業(yè)主和總包單位驗收合格后支付合同總價的30%;9.6.3設備安裝完畢通過調實驗收合格、滿足設計規(guī)定后,付至實際應付的合同總價的95%;9.6.4訂立保修合同并收到合同結算總價5%的免費保修金保函(見附件H)后,支付5%的尾款。9.7免費保修確保金保函自簽發(fā)之日起生效,兩年期滿后失效。-B、招標范疇第3條列明的表1、表2表3所界定的內容。附件1C1、投標單位資審表(蓋章有效)公司名稱法人代表公司全部制類型總經理公司成立日期注冊資金主營業(yè)務開戶銀行帳號公司地址電話傳真公司概況管理人員:資信等級技術人員:辦公室:小計:公司經營狀況其它闡明月日C2、投標方承諾書(蓋章有效)序號內容投標方承諾備注1本設備預付款為合同總價的30%與否同意?2承包商向業(yè)主提供無條件的不可撤銷的金額為總包合同價20%的履約保函(格式見履約保函樣本)與否同意?3對供貨期的承諾4對質量的承諾56(本表可復制)7月日
C3、投標方承諾書(蓋章有效)其它優(yōu)惠承諾或投標時的特別闡明:(本表可復制)7月日
D、投標報價表序號設備名稱性能參數(shù)規(guī)格型號單位數(shù)量報價(元)質量確保期(使用壽命)供貨周期(天)生產廠家備注單價總價注:1、全部價格采用人民幣表達; 2、如果單價與總價不符時以總價為準; 3、投標方必須另附供貨范疇的闡明及明細表;4、此表可復制。.投標單位:(蓋章)年月日
E、授權委托書樣本編號:____________________本人作為_____________________________(公司名稱)法定代表人,在此授權我公司________________________________女士/先生作為我公司正式正當?shù)拇砣?,以我公司名義并代表我公司全權解決中科院地理科學與資源研究所科研辦公樓改造工程投標的下列事宜:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________本授權書限期自_________________起至___________________止。在此授權范疇和期限內,被授權人所實施的行為含有法律效力,授權人予以承認。__________________________(公司名稱及印章) 法定代表人:(簽字)月日
F、投標書投標方:(公司蓋章)致:1.經審查中科院地理科學與資源研究所科研辦公樓改造工程空調末端招標書、查看施工圖紙及合同重要條款之后,我們愿按照上述文獻,以人民幣(RMB¥)的投標價格按期交付。并在質量保修期內承當上述設備的保修責任。2.如果我方中標,我方確保在合同規(guī)定的供貨日期內開始供貨。3.如果我方中標,我方將按照招標書的履約確保書樣本規(guī)定提供履約保函,保函將于合同簽約時由一家經發(fā)標組織單位承認的銀行或保險公司開具,保函金額為合同金額的20%。4.在訂立合同合同書之前,你方的中標告知書連同本投標書,涉及其所屬文獻,將構成我們雙方之間有約束力的合同文獻。5.我們將不會把本投標價格告知其它投標方。6.我們同旨在規(guī)定的回標日期起的90天內恪守本投標書,在此期限屆滿之前,本投標書仍然對我們含有約束力,并可隨時被接受。7.我方理解你方有權回絕涉及投標價格最低的投標在內的任何投標,且無權規(guī)定你方解釋選擇或回絕任何投標的因素。闡明:(1)投標書以及中標后的合同書中,應有法人代表簽字。(2)法人代表授權委托人作為負責人,應向招標方提交一份授權書,以證明其負責人的資格,授權證書須有法人代表簽字。(授權書詳見授權書樣本。)(3)法人及法人代表應對合同條件和合同推行承當責任,并在授權書中以及在投標書(如果中標)中作對應的聲明。投標人(蓋章):法人代表或委托代理人(簽字):日期:公司注冊地址:
G、履約保函樣本保函編號:致:中國科學院地理科學與資源研究所鑒于貴所作為買方就你方科研辦公樓改造工程擬購的空調設備已于年月日與(賣方名稱)(下列簡稱賣方)訂立了購銷合同(下列簡稱“本合同”)。又鑒于賣方人的請求委托,我方(擔保人名稱)法定注冊同意按下述條款為該賣方人恰當推行本合同作出不可撤銷的和無條件的確保。茲就下列事項出具本保函:1.考慮到本合同的各項商定,我方特此無條件地和不可撤銷地承諾,以此保函確保并受其制約,在收到你方規(guī)定支付部分或全部的確保金的告知時,不必你方提出任何證明或證據,也無權規(guī)定你方解釋任何因素,將于7日內無條件地和不可變化地向你方支付累計總額不超出人民幣元(RMB¥)(下列簡稱:“擔保金額”)的任何你方規(guī)定的金額,并放棄任何向你方提出異議和追索的權利。特此確認并同意,我方受本保函制約的責任是持續(xù)的,本合同的任何修改或變更、解除、終止或失效都不能削弱或影響我方受本保函制約的責任。.3.確認本保函將保持充足有效,直至下列事件之一發(fā)生:⑴、你方將本保函的原件按上文注明的我辦法定住址返還我方;⑵、按下文規(guī)定,本保函到期。4.本保函自之日起生效,至之日失效,或根據本保函第5條延長的使用期而擬定的日期失效,除非你方提前終止或解除本保函。5.特此確認并同意,在上述失效日期前,只要收到你方就此發(fā)出的規(guī)定延長本保函使用期的書面告知,我方將無條件地和不可撤銷地按你方的書面規(guī)定延長本保函的使用期。6.函項下全部權利和義務均受中華人民共和國法律管轄和制約。擔保人:(蓋章)授權代表:(簽字)開立日期:年月日注:如非法人代表簽字,請附簽字人的法人授權委托書
H、質保金保函樣本保函編號:致:建設的中科院地理科學與資源所科研辦公樓改造工程空調末端設備(下列簡稱“本空調設備”)已于________年______月______日通過了竣工驗收和調試已達成設計圖紙和使用規(guī)定,且你方與(乙方)在_____年月日訂立了保修合同(下列簡稱“本合同”),又鑒于我方_____________________________(擔保人名稱)法定注冊地址:__________________________________________,根據(乙方)的請求委托,同意按下述條款為(乙方)推行本合同作出不可撤銷的和無條件的確保。茲就下列事項出具本保函:1、考慮到本合同的各項商定,我方特此無條件地和不可撤銷地承諾、以此保函確保并受其制約。在收到你方規(guī)定支付部分或全部的確保金的告知時,不必你方提出任何證明或證據,也無權規(guī)定你方解釋任何因素,將于7日內無條件的和不可變化的向你方支付累計總額不超出人民幣元(RMB¥)(下列簡稱“擔保金額”)的任何你方規(guī)定的金額,并放棄任何向你方提出異議和追索的權利。2、我方特此確認并同意,我方受本保函制約的責任是持續(xù)的,本合同的任何修改或變更、解除、終止或失效都不能削弱或影響我方受本保函制約的責任。3、我方確認本保函將保持充足有效,直至下列事件之一發(fā)生:(1)你方將本保函的原件按上文注明的我辦法定住址返還我方;(2)按下文規(guī)定,本保函到期。4、本保函自
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