公章使用管理規(guī)定（三篇）

第9頁共9頁公章使用?管理規(guī)定?為進一?步規(guī)范和?加強__?__單位?公章（以?下簡稱公?章）管理?，完善公?章使用手?續(xù)，杜絕?漏洞發(fā)生?，促進公?章使用和?管理更加?制度化、?規(guī)范化，?確保公章?使用和管?理正確、?安全，特?制定本規(guī)?定。一?、專人管?理公章。?公章由辦?公室指定?專人負責(zé)?保管，未?經(jīng)批準其?他人員不?得動用，?專管人員?也不得將?公章交給?他人使用?和管理。?公章專管?人員因事?、病、休?假等原因?不在崗位?時，辦公?室應(yīng)指定?人員代管?，專管人?員要向代?管人員交?接工作，?交代用印?注意事項?。公章專?管人員調(diào)?離時，應(yīng)?及時辦理?交接手續(xù)?。二、?嚴格審批?手續(xù)。使?用印章應(yīng)?堅持“先?批準、后?用章”的?原則。批?準人應(yīng)當(dāng)?在公文送?審稿或用?章資料原?件上簽字?。事情特?急而批準?人又無法?簽字的，?經(jīng)請示批?準人同意?后，可先?加蓋單位?公章，同?時將蓋章?后的材料?復(fù)印備存?，并注明?請示人、?請示時間?，事后補?辦簽字手?續(xù)。三?、審批權(quán)?限。（?一）單位?行政章。?所有上行?文、重要?平行文、?下行文中?涉及全局?性工作、?重要政策?、重大決?定、重要?工作部署?以及規(guī)章?制度、規(guī)?范性文件?等,須報?經(jīng)（單位?一把手）?簽字批準?后用章。?其他一般?對外工作?聯(lián)系函、?回復(fù)函、?議提案答?復(fù)意見等?平行文和?一般下行?文，須報?經(jīng)分管副?職領(lǐng)導(dǎo)簽?字批準后?用章。凡?以單位名?義制發(fā)的?各類證書?等，需蓋?鋼印的，?須報經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)簽?字批準或?持相關(guān)文?件辦理，?并加蓋單?位證件專?用章。?（二）單?位黨組印?章。須報?經(jīng)單位黨?組書記簽?字批準后?用章。?（三）單?位領(lǐng)導(dǎo)名?章。須報?經(jīng)單位領(lǐng)?導(dǎo)本人或?委托的其?他領(lǐng)導(dǎo)簽?字批準后?方可用章?。（四?）業(yè)務(wù)章?。按業(yè)務(wù)?審批權(quán)限?報相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準后?用章。?（五）財?務(wù)章。政?府采購支?出、業(yè)務(wù)?經(jīng)費支出?、出國費?用支出、?慰問支出?以及其它?支出金額?超過人民?幣___?_元的支?出等重要?支出須報?單位一把?手批準，?一般支出?由分管副?職批準。?與銀行賬?戶開立、?變更、撤?銷、支付?等事項須?加蓋單位?法人章，?由一把手?簽字。?（六）辦?公室等處?室印章。?經(jīng)處室分?管領(lǐng)導(dǎo)或?處室主要?負責(zé)人簽?字批準后?用章。其?中，對外?用章，須?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準;?對內(nèi)可由?處室主要?負責(zé)人批?準。（?七）因?qū)?項工作需?要刻制的?印章。須?經(jīng)專項工?作主要負?責(zé)人簽字?批準后方?可用章。?四、使?用登記。?用章人員?要認真填?寫《用印?登記簿》?，登記內(nèi)?容包括：?編號、時?間、用印?單位或人?員、用印?事由（或?文件名）?、文件字?號、發(fā)往?單位、用?印數(shù)量、?批準人姓?名、經(jīng)辦?人姓名等?。五、?蓋章位置?要準確、?恰當(dāng)，印?跡要端正?清晰，公?章的名稱?與用印件?的落款要?一致（代?用公章除?外），不?漏蓋、不?多蓋。嚴?禁在空白?介紹信、?空白便函?、空白證?件等上用?印。六?、嚴格控?制將公章?帶出單位?外使用，?確因工作?需要帶出?使用時，?須經(jīng)主要?領(lǐng)導(dǎo)批準?，并由印?章專管人?員攜帶外?出使用。?七、需?刻制新公?章時，須?報經(jīng)單位?主要領(lǐng)導(dǎo)?同意后，?由辦公室?公章專管?人員到公?安機關(guān)指?定的刻章?單位刻制?。新公章?啟用時，?要進行登?記，并印?發(fā)啟用通?知，明確?啟用新公?章、作廢?舊公章的?年月日。?停止使用?的舊公章?，應(yīng)按規(guī)?定上交、?封存。?八、本規(guī)?定自發(fā)布?之日起施?行，原關(guān)?于公章管?理的有關(guān)?規(guī)定同時?廢止。?公章使用?管理規(guī)定?（二）?一、公章?管理制度?1、公?章由學(xué)校?指定專人?負責(zé)管理?，并掌握?使用。使?用公章一?律登記，?要由使用?人（或經(jīng)?辦人）簽?字，經(jīng)校?長批準后?方可使用?。2、?以學(xué)校名?義上報、?外送、下?發(fā)的文件?、資料、?報表等，?經(jīng)校長審?閱批準后?方可加蓋?公章并嚴?格登記手?續(xù)。3?、學(xué)校公?章不外借?，主管人?不在時由?校長指定?人代管，?雙方做好?交接手續(xù)?。4、學(xué)?校員工因?取款、取?物、掛失?、駕駛員?辦證等，?需用單位?介紹信，?由校長批?準并嚴格?登記手續(xù)?。5、?任何人不?得以任何?借口要求?在空白書?面上加蓋?公章。?6、凡私?蓋公章或?利用公章?舞弊者，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?給予嚴厲?懲處，并?追究其法?律責(zé)任。?二、合?同章使用?管理制度?1、合?同專用章?由財務(wù)部?專人保管?，任何部?門、人員?不得借用?、代用合?同章，違?反規(guī)定造?成的后果?，由印章?保管人負?責(zé);發(fā)生?遺失，應(yīng)?及時報告?處理。2?、凡在授?權(quán)范圍內(nèi)?洽談的合?同，經(jīng)校?長同意方?可成立。?經(jīng)校長審?核、簽字?后，在財?務(wù)部蓋章?，并嚴格?按照登記?手續(xù)進行?登記備案?。3、?未經(jīng)校長?批準或空?白合同上?不得加蓋?合同專用?章，否則?由當(dāng)事人?承擔(dān)一切?經(jīng)濟損失?，并追究?其法律責(zé)?任。4?、凡私蓋?合同專用?章或利用?合同專用?章營私舞?弊者，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)給?予嚴厲懲?處，并追?究其法律?責(zé)任。?三、財務(wù)?專用章、?法人章使?用管理制?度1、?財務(wù)專用?章和法人?章要由財?務(wù)負責(zé)人?負責(zé)保管?并掌握使?用。2?、財務(wù)專?用章和法?人章不能?交給銀行?出納員自?行保管和?使用。?3、除正?常的財務(wù)?需要用財?務(wù)專用章?和法人章?外，其他?事項需用?必須經(jīng)過?財務(wù)負責(zé)?人報請學(xué)?校經(jīng)校長?批準后方?可使用并?嚴格登記?手續(xù)。凡?私蓋章者?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?給予嚴厲?懲處。?4、任何?人不得以?任何借口?在空白書?面上加蓋?財務(wù)專用?章和法人?章。四?、現(xiàn)金、?銀行、轉(zhuǎn)?帳收（付?）訖章使?用管理制?度1、?現(xiàn)金、銀?行、轉(zhuǎn)帳?收（付）?訖章由出?納員負責(zé)?保管并掌?握使用。?2、現(xiàn)?金、銀行?、轉(zhuǎn)帳收?（付）訖?章只有在?現(xiàn)金、銀?行、轉(zhuǎn)帳?收訖或付?訖時使用?。3、?不得在空?白書面上?加蓋現(xiàn)金?、銀行收?（付）訖?章，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，嚴?厲懲處并?承擔(dān)經(jīng)濟?損失。?五、發(fā)票?專用章使?用管理制?度發(fā)票?專用章由?財務(wù)人員?負責(zé)保管?并掌握使?用，發(fā)票?專用章用?于加蓋通?用機打發(fā)?票。公?章保管責(zé)?任書一?、保管人?（責(zé)任人?）：__?__部?門：__?__公司?____?部二、?被保管章?全稱：_?___?三、保管?時間：自?____?年___?_月__?__日起?至：__?__年_?___月?____?日止;無?限期至交?回日止。?四、保?管人責(zé)任?：1、?嚴格執(zhí)行?《公章使?用管理規(guī)?定》。在?固定地點?保存。采?取必要措?施對公章?進行妥善?保管。防?止出現(xiàn)公?章丟失、?損毀、被?盜、不當(dāng)?使用等情?況或事件?的發(fā)生。?2、用?章前，要?取得有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)的批?準。批準?人在《公?章使用管?理規(guī)定》?中已明示?。3、?用章中，?由保管人?加蓋，并?在《公章?登記簿》?上進行登?記;保管?人須全過?程在場。?4、用?章后，須?及時收回?存放處。?所用章文?件，應(yīng)留?復(fù)印件一?份。因蓋?章有誤而?造成的作?廢文稿須?立即銷毀?。5、?本責(zé)任書?與保管人?保管公章?期間同時?生效和廢?止。公?章保管人?：__?__年_?___月?____?日公章?登記表?公章使用?管理規(guī)定?（三）?1目的為?維護公司?印章保管?及使用的?合法性、?嚴肅性和?安全性，?從公司運?作規(guī)范需?要出發(fā)，?避免印章?管理出現(xiàn)?不規(guī)范行?為，以有?效地維護?公司利益?，特制定?本制度。?2適用?范圍本?制度適用?于公司公?文、信函?、授權(quán)委?托書、證?件、證書?、財務(wù)報?表、統(tǒng)計?報表及對?外簽署的?合同、協(xié)?議及其他?須用公章?的文本。?3印章?類別本?制度所指?的印章包?括隔離開?關(guān)、電力?工程、電?力器材三?個公司公?章，合同?章，投標?專用章，?法人章，?財務(wù)章，?黨支部章?，計劃生?育章及各?部門專用?章。4?職責(zé)4?.1印章?管理權(quán)限?公司授?權(quán)企管部?管理隔離?開關(guān)、電?力工程、?電力器材?三個公司?公章，公?司授權(quán)財?務(wù)物管部?管理財務(wù)?專用章、?法人章，?公司授權(quán)?各部負責(zé)?人管理本?部門專用?章、合同?章、投標?專用章等?。4.?2印章的?保管4?.2.1?行政公章?有企管部?部門負責(zé)?人負責(zé)保?管并按規(guī)?定使用，?不得轉(zhuǎn)借?他人;?____?公司部門?專用章由?部門負責(zé)?人專管并?按規(guī)定使?用，不得?轉(zhuǎn)借他人?;4.?2.3印?章管理人?員要妥善?保管印章?，不得將?印章隨意?存放;?4.2.?4印章管?理人員因?事、病、?出差等原?因不在公?司時，印?章應(yīng)指定?他人代管?印章。在?印章交接?時，要嚴?格辦理交?接手續(xù)，?登記交接?起至日期?，以明確?責(zé)任，落?實到人，?交接時雙?方的簽字?確認以備?查詢，代?管印章人?屬于第二?責(zé)任人，?在管理印?章期間與?印章管理?人員負有?同等責(zé)任?;4.?2.5印?章管理人?員要堅持?原則，嚴?格用印程?序;未經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準用印?的，印章?管理人員?不得用印?;印章管?理人員不?得擅自用?印，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)嚴肅?處理;?____?公司各類?印章的使?用要制定?印章使用?簽批單，?簽批單需?注明印章?使用的內(nèi)?容，日期?，使用人?;領(lǐng)導(dǎo)簽?字等信息?;簽批單?年末留檔?。4.?3使用規(guī)?定4.?3.1未?經(jīng)公司法?人、總經(jīng)?理授權(quán)及?批準，任?何部門和?個人不得?擅自刻制?公司印章?。印章的?刻制，必?須符合法?律法規(guī)頒?布的有關(guān)?印章刻制?的規(guī)定，?并經(jīng)公安?局備案;?4.3?.2以公?司名義所?發(fā)公文，?須經(jīng)公司?總經(jīng)理或?董事長簽?發(fā)文件的?原稿用印?，并同時?在印章使?用簽批單?上登記備?案;_?___對?外簽署的?合同或協(xié)?議，需評?審并經(jīng)公?司總經(jīng)理?或董事長?在合同或?者協(xié)議上?簽字后方?可用印，?并同時在?印章使用?簽批單上?登記備案?;__?__公司?對外報送?的各類業(yè)?務(wù)報表及?其他須用?公司印章?的文本等?，需嚴格?按規(guī)定辦?理用印手?續(xù);4?.3.5?各類介紹?信、便函?、個人相?關(guān)證明文?件和授權(quán)?委托書等?的開據(jù)，?嚴格按照?用印審批?手續(xù)辦理?，經(jīng)相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)簽字?同意后方?可辦理，?嚴禁在空?白文本上?加蓋公章?印戳;?____?公司領(lǐng)導(dǎo)?在出差期?間，用印?事宜應(yīng)有?用印人員?電話請示?相關(guān)分管?領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?同意后，?在用印簽?批單上做?好登記，?注明電話?請示某某?相關(guān)分管?領(lǐng)導(dǎo)后，?方可用印?;等分管?領(lǐng)導(dǎo)回公?司后，用?印人員必?須及時補?辦用印審?批手續(xù);?4.3?.7財務(wù)?人員依日?常的權(quán)限?及常規(guī)工?作內(nèi)容自?行使用財?務(wù)相關(guān)印?章，無須?經(jīng)過審批?手續(xù);?____?人事勞資?員依日常?的權(quán)限及?常規(guī)工作?內(nèi)容自行?使用人事?相關(guān)印章?，無須經(jīng)?過審批手?續(xù);4?.3.9?印章原則?上不允許?帶出公司?，確因工?作需要帶?出印章者?，