技術(shù)文件管理制度常用版（2篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)技術(shù)文件?管理制度?常用版?1、目的?明確技?術(shù)文件的?編制、簽?署、更改?、保存等?相關(guān)的內(nèi)?容，確保?技術(shù)文件?的正確性?及實(shí)施有?效的管理?。2、?適用范圍?適用于?公司的技?術(shù)文件的?管理。?3、職責(zé)?3.1?技術(shù)主管?負(fù)責(zé)技術(shù)?文件（工?藝、檢驗(yàn)?規(guī)范）的?編制、更?改，審核?。3.?2總經(jīng)理?負(fù)責(zé)對(duì)技?術(shù)文件的?適宜性進(jìn)?行審批。?3.3?辦公室負(fù)?責(zé)技術(shù)文?件的歸檔?管理、發(fā)?放等管理?工作。?4、工作?程序4?.1硬件?部針對(duì)產(chǎn)?品的要求?，通過(guò)策?劃，確定?應(yīng)有的技?術(shù)文件（?包括配方?、工藝、?檢驗(yàn)規(guī)范?等）。?4.2根?據(jù)技術(shù)文?件的要求?相應(yīng)落實(shí)?到有關(guān)人?員，收集?有關(guān)資料?，作為開(kāi)?發(fā)產(chǎn)品的?依據(jù)，這?些資料應(yīng)?由技術(shù)主?管對(duì)其適?宜性進(jìn)行?評(píng)審。?4.3通?過(guò)評(píng)審，?由開(kāi)發(fā)人?員對(duì)產(chǎn)品?進(jìn)行開(kāi)發(fā)?，編制相?應(yīng)的技術(shù)?文件，這?些文件在?適當(dāng)?shù)碾A?段，由總?經(jīng)理__?__有關(guān)?人員對(duì)其?符合性進(jìn)?行評(píng)審，?評(píng)審符合?要求后，?交技術(shù)主?管審核、?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后進(jìn)行?小樣試驗(yàn)?。4.?4通過(guò)批?準(zhǔn)后，進(jìn)?行產(chǎn)品特?性的總體?驗(yàn)證。?4.5在?驗(yàn)證中如?發(fā)現(xiàn)不符?原開(kāi)發(fā)要?求，應(yīng)由?原開(kāi)發(fā)人?員負(fù)責(zé)對(duì)?設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)?文件作更?改，更改?后仍應(yīng)進(jìn)?行審批。?4.6?通過(guò)驗(yàn)證?，產(chǎn)品符?合要求，?可采用產(chǎn)?品鑒定或?顧客確認(rèn)?的方法對(duì)?產(chǎn)品進(jìn)行?鑒定。?4.7通?過(guò)鑒定，?由開(kāi)發(fā)人?員對(duì)技術(shù)?進(jìn)行一次?完整性的?檢查，正?式定稿，?定稿的文?件由技術(shù)?主管進(jìn)行?審核、總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后，作為?批量投產(chǎn)?的依據(jù)。?4.8?審批后的?正稿，由?生產(chǎn)設(shè)備?科移交到?辦公室進(jìn)?行歸檔，?根據(jù)需要?，生產(chǎn)設(shè)?備科負(fù)責(zé)?指派專人?對(duì)文件進(jìn)?行復(fù)制，?發(fā)放到需?使用的人?員，進(jìn)行?使用。?4.9在?使用中發(fā)?現(xiàn)文件中?有差錯(cuò)或?需進(jìn)行更?改，由使?用人員提?出報(bào)總經(jīng)?理，總經(jīng)?理簽注意?見(jiàn)后，由?原開(kāi)發(fā)人?員進(jìn)行更?改。4?.10更?改后，應(yīng)?通過(guò)4.?4、4.?5、4.?7、4.?8程序后?，由生產(chǎn)?設(shè)備科負(fù)?責(zé)原稿進(jìn)?行修改，?對(duì)發(fā)下文?件同時(shí)進(jìn)?行修改。?4.1?1任何人?員、任何?部門均不?得擅自更?改文件，?對(duì)制訂審?批后的文?件應(yīng)嚴(yán)格?執(zhí)行。?4.12?本制度由?硬件部結(jié)?合平時(shí)工?藝執(zhí)行情?況一同監(jiān)?督實(shí)施情?況。4?.13當(dāng)?發(fā)現(xiàn)擅自?更改或不?執(zhí)行情況?，硬件部?將開(kāi)出《?糾正措施?處理單》?限期進(jìn)行?整改，嚴(yán)?重的應(yīng)按?違反公司?規(guī)定進(jìn)行?處理，對(duì)?造成損失?將追究經(jīng)?濟(jì)責(zé)任，?對(duì)造成事?故的移交?有關(guān)方面?處理。編?制/日期?：批準(zhǔn)?/日期：?技術(shù)文?件管理制?度常用版?（二）?1、目的?加強(qiáng)對(duì)?洞口制梁?場(chǎng)技術(shù)文?件和資料?的控制，?確保施工?技術(shù)管理?所覆蓋的?所有場(chǎng)所?都能獲得?及時(shí)有效?的技術(shù)支?持，減少?工作失誤?，提高工?作效率，?以保證梁?場(chǎng)管理體?系正常、?有效地運(yùn)?行。2?、適用范?圍洞口?制梁場(chǎng)工?程部有關(guān)?文件和資?料的控制?。3、?術(shù)語(yǔ)和定?義3.?1受控文?件和資料?。日常運(yùn)?行過(guò)程中?對(duì)管理體?系起重要?指導(dǎo)作用?的文件和?資料。?3.2本?管理制度?引用公司?《質(zhì)量、?環(huán)境、職?業(yè)健康安?全管理手?冊(cè)》中的?術(shù)語(yǔ)和定?義，在此?不另詳敘?。4、?職責(zé)梁?場(chǎng)工程部?負(fù)責(zé)本制?度的制定?并監(jiān)督實(shí)?施，負(fù)責(zé)?梁場(chǎng)技術(shù)?文件的歸?口管理。?5、工?作程序?5.2技?術(shù)文件、?資料的形?式技術(shù)?文件包括?書(shū)面和電?子管理影?像兩種形?式。（?1）梁場(chǎng)?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?、施工_?___設(shè)?計(jì)、工藝?細(xì)則由工?程部（部?長(zhǎng)）負(fù)責(zé)?起草，試?驗(yàn)、物資?、設(shè)備等?職能部室?配合，由?總工程師?負(fù)責(zé)核稿?。（2?）技術(shù)管?理制度、?技術(shù)文件?管理制度?由工程部?負(fù)責(zé)起草?、修改、?核稿。?（3）分?工序作業(yè)?指導(dǎo)書(shū)、?等由工程?部負(fù)責(zé)起?草、修改?、核稿。?（4）?文件擬稿?人應(yīng)對(duì)文?件狀態(tài)進(jìn)?行標(biāo)識(shí)，?屬受控文?件的在文?件原稿上?注明“受?控”字樣?，所有文?件必須要?有編號(hào)。?（2）?施工__?__設(shè)計(jì)?、工藝細(xì)?則由總工?批準(zhǔn)、發(fā)?布。（?3）技術(shù)?管理制度?、技術(shù)文?件管理制?度和其它?技術(shù)文件?均由梁場(chǎng)?總工程師?批準(zhǔn)、發(fā)?布。5?.4技術(shù)?文件資料?的修改中?鐵二十局?集團(tuán)第六?工程有限?公司洞口?制梁場(chǎng)【?技術(shù)文件?管理制度?】經(jīng)修?改過(guò)的內(nèi)?容要加蓋?本部門、?單位印章?，寫清“?已更改”?字樣，進(jìn)?行標(biāo)識(shí)。?（1）?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?只對(duì)公司?工程部、?梁場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)?和工程部?、試驗(yàn)室?、物資設(shè)?備部發(fā)放?，由工程?部負(fù)責(zé)發(fā)?放，并做?好登記。?（2）?工藝細(xì)則?由工程部?負(fù)責(zé)發(fā)放?，并做好?登記；發(fā)?放對(duì)象為?場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、?各職能部?室和作業(yè)?工班。?（3）作?業(yè)指導(dǎo)書(shū)?、施工圖?紙、施工?規(guī)范、檢?驗(yàn)評(píng)定標(biāo)?準(zhǔn)由工程?部負(fù)責(zé)分?類分工序?發(fā)放，并?做好記錄?；發(fā)放對(duì)?象為分項(xiàng)?工程技術(shù)?主管（技?術(shù)員），?中鐵二十?局集團(tuán)第?六工程有?限公司洞?口制梁場(chǎng)?【技術(shù)文?件管理制?度】各?工序作業(yè)?工班。?（4）管?理人員和?作業(yè)人員?必須持有?現(xiàn)行有效?版本。?（1）工?程部備有?文件收/?發(fā)登記本?，對(duì)上級(jí)?來(lái)文、本?級(jí)下發(fā)的?文件、建?設(shè)、設(shè)計(jì)?和監(jiān)理單?位等外來(lái)?文件要分?類進(jìn)行登?記，并做?好記錄。?（2）?每半年對(duì)?收/發(fā)登?記進(jìn)行一?次分類匯?總裝訂存?檔案工作?。（1?）體系文?件要加蓋?“受控”?印章，作?廢文件由?工程部統(tǒng)?一收回進(jìn)?行銷毀，?并做好記?錄。需留?存的要加?蓋“作廢?、留查”?印章進(jìn)行?標(biāo)識(shí)。?（2）其?他文件到?期作廢要?留用的，?特別是施?工規(guī)范、?檢驗(yàn)評(píng)定?標(biāo)準(zhǔn)等，?一定要加?蓋“作廢?、留查”?印章，并?與其他文?件分開(kāi)保?存。對(duì)?文件進(jìn)行?定期評(píng)審?，必要時(shí)?予以修訂?與更新，?并由授權(quán)?人確認(rèn)其?適宜性，?更改后的?文件發(fā)布?前應(yīng)得到?再次批準(zhǔn)?。遇到下?列情況時(shí)?文件要修?訂并更新?：（1?）產(chǎn)品標(biāo)?準(zhǔn)發(fā)生變?化；（?2）法律?法規(guī)和其?它要求發(fā)?生變化；?（3）?相關(guān)方發(fā)?生變化；?（4）?管理評(píng)審?提出要求?；（5?）內(nèi)外審?提出要求?。（1?）企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)、工藝?細(xì)則因破?舊或其它?原因影響?正常使用?的可由使?用中鐵二?十局集團(tuán)?第六工程?有限公司?洞口制梁?場(chǎng)【技術(shù)?文件管理?制度】?部門主管?向梁場(chǎng)總?工程師提?出申請(qǐng)，?經(jīng)批準(zhǔn)后?到工程部?領(lǐng)取，同?時(shí)要將原?件收回；?電子版輸?出時(shí)需經(jīng)?總工批準(zhǔn)?，指定專?人進(jìn)行校?核，確保?無(wú)誤后編?號(hào)發(fā)放，?做好發(fā)放?登記和文?件控制。?（2）?圖紙的復(fù)?印，需經(jīng)?梁場(chǎng)總工?批準(zhǔn)，在?監(jiān)控情況?下復(fù)印，?經(jīng)總工校?核、簽字?，工程部?做好圖紙?復(fù)印發(fā)放?登記。?（3）其?它技術(shù)文?件不能滿?足使用時(shí)?，所在單?位負(fù)責(zé)人?向工程部?提出申請(qǐng)?，經(jīng)工程?部長(zhǎng)批準(zhǔn)?后方可復(fù)?印，同時(shí)?收回原件?，做好發(fā)?放登記。?（4）?受控文件?資料復(fù)印?后，必須?重新加蓋?“受控”?印章。?（1）企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、?工藝細(xì)則?在新版發(fā)?行時(shí)，舊?版文件由?工程部資?料管理員?統(tǒng)一回收?銷毀，做?好記錄。?（2）?每半年由?工程部_?___，?對(duì)各職能?部室、各?作業(yè)工班?所持技術(shù)?文件進(jìn)行?一次清理?，發(fā)現(xiàn)過(guò)?期版本或?影響正常?使用的，?全部收回?進(jìn)行銷毀?，同是將?現(xiàn)行有效?版本進(jìn)行?下發(fā)。需?留存的加?蓋“留用?”印章，?作廢的文?件當(dāng)場(chǎng)銷?毀，并做?好記錄。?（3）?梁場(chǎng)竣工?后文件和?資料應(yīng)作?如下清理?：a、?梁場(chǎng)竣工?后，由總?工___?_對(duì)梁場(chǎng)?竣工資料?（技術(shù)部?分）的編?制進(jìn)行督?促、檢查?、指導(dǎo)，?保證竣工?（技術(shù)）?資料的規(guī)?范、系統(tǒng)?和完整，?及時(shí)地移?交有關(guān)單?位，同時(shí)?，按公司?有關(guān)檔案?文件要求?編制一份?合格、完?整的竣工?資料及時(shí)?地移交公?司辦檔案?室存檔，?由公司辦?檔案室按?移交規(guī)定?進(jìn)行接收?歸檔，并?按檔案管?理辦法進(jìn)?行整理、?保管。企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、?工藝細(xì)則?、施工_?___設(shè)?計(jì)、特殊?過(guò)程作業(yè)?指導(dǎo)書(shū)、?施工日志?同竣工資?料一起歸?檔。中鐵?二十局集?團(tuán)第六工?程有限公?司洞口制?梁場(chǎng)【技?術(shù)文件管?理制度】?b、建?設(shè)、監(jiān)理?、設(shè)計(jì)院?來(lái)文，與?工程技術(shù)?、質(zhì)量、?安全、環(huán)?保等有關(guān)?的原始文?件同竣工?