外聯(lián)部規(guī)章制度（2篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)外聯(lián)部規(guī)?章制度?第一章總?則第一?條外聯(lián)部?是社團(tuán)中?負(fù)責(zé)與校?內(nèi)外各種?企事業(yè)單?位進(jìn)行一?系列互惠?互利的合?作、為社?團(tuán)重大活?動(dòng)謀求資?金經(jīng)費(fèi)、?以確保社?團(tuán)活動(dòng)能?夠順利完?成的職能?部門。拉?贊助、外?部社聯(lián)活?動(dòng)、內(nèi)部?部門建設(shè)?是外聯(lián)部?三大最主?要的工作?，為了保?證部門工?作的順利?開展，提?高部門辦?事效率，?特制定本?制度。?第二章人?事管理?第二條外?聯(lián)部設(shè)部?長(zhǎng)一名，?副部長(zhǎng)若?干名。由?部長(zhǎng)對(duì)社?團(tuán)有意向?加入外聯(lián)?部門工作?的人員進(jìn)?行面試錄?取。第?三條部門?全體成員?需要對(duì)工?作認(rèn)真負(fù)?責(zé)、講求?效率。部?門內(nèi)部保?證良好的?溝通和協(xié)?作，部長(zhǎng)?在關(guān)心會(huì)?員工作的?同時(shí)加強(qiáng)?與會(huì)員的?交流，做?好學(xué)長(zhǎng)學(xué)?姐的角色?也同樣重?要;各會(huì)?員之間要?互相幫助?互相協(xié)作?，有效率?地完成部?長(zhǎng)分配的?工作。?第四條協(xié)?調(diào)好與其?他部門、?社團(tuán)之間?的關(guān)系，?對(duì)于各種?反映的問?題及時(shí)上?報(bào)，共同?商討，各?抒己見，?使之得到?妥善的解?決，促進(jìn)?整個(gè)社團(tuán)?工作的順?利開展。?第五條?實(shí)行例會(huì)?制度，定?期對(duì)工作?進(jìn)行總結(jié)?，加強(qiáng)部?門人員之?間了解，?保證部門?工作的順?利進(jìn)行。?第六條?分配到任?務(wù)的會(huì)員?需積極配?合，按質(zhì)?按量按時(shí)?完成任務(wù)?，具有良?好的分工?合作的團(tuán)?隊(duì)意識(shí)。?第七條?明確部門?職能，并?且根據(jù)變?化的實(shí)際?修訂章程?，各成員?如有更好?的建議和?意見可以?向部長(zhǎng)提?出，共同?不斷促進(jìn)?外聯(lián)部制?度的完善?和發(fā)展。?第八條?部門的規(guī)?劃、管理?以及相關(guān)?的工作應(yīng)?以本制度?為前提，?同時(shí)要遵?守江西財(cái)?經(jīng)大學(xué)社?團(tuán)管理的?相關(guān)規(guī)定?。第三?章會(huì)議制?度第九?條每周召?開例會(huì)一?次，具體?時(shí)間根據(jù)?各位成員?的時(shí)間合?理安排，?地點(diǎn)由部?長(zhǎng)安排或?輪流由會(huì)?員提前占?教室。例?會(huì)由部長(zhǎng)?主持，要?求全體成?員按時(shí)參?加，因病?或有事不?能出席的?需提前一?天知會(huì)部?長(zhǎng)。無正?當(dāng)事由不?準(zhǔn)請(qǐng)假，?如遇突發(fā)?狀況，向?部長(zhǎng)請(qǐng)假?。如三次?無故不到?者按自動(dòng)?退部處理?。第十?條例會(huì)形?式要求規(guī)?范、高效?、簡(jiǎn)潔，?貫徹民主?集中制。?其主要內(nèi)?容為布置?近期重要?通知，總?結(jié)以往工?作情況并?及時(shí)討論?短期內(nèi)工?作安排，?同時(shí)及時(shí)?將近期收?集到的潛?在贊助商?信息歸檔?，由部長(zhǎng)?安排一名?會(huì)員具體?負(fù)責(zé)。?第十一條?例會(huì)要求?安排專人?進(jìn)行考核?，記錄部?門成員出?勤及近期?工作表現(xiàn)?，作為部?長(zhǎng)學(xué)期末?評(píng)定社團(tuán)?現(xiàn)金個(gè)人?獎(jiǎng)勵(lì)的依?據(jù)。同時(shí)?在社團(tuán)出?現(xiàn)緊急情?況下可由?部長(zhǎng)召集?臨時(shí)會(huì)議?。第十?二條在社?團(tuán)近期對(duì)?外聯(lián)部無?重大事務(wù)?安排情況?例會(huì)形式?可以豐富?多彩，可?由部長(zhǎng)安?排適宜的?部門聯(lián)誼?活動(dòng)，進(jìn)?一步加深?部門成員?之間的了?解及感情?。第四?章財(cái)務(wù)制?度第十?三條部門?的采購(gòu)行?為，金額?低于__?__元可?由當(dāng)事人?先墊付錢?款，事后?由部門予?以報(bào)銷，?因部門工?作而導(dǎo)致?的交通、?飲食、醫(yī)?療等費(fèi)用?經(jīng)研究可?予以報(bào)銷?一部分。?第十四?條一般外?聯(lián)贊助活?動(dòng)、以及?協(xié)助其他?針對(duì)外聯(lián)?部所拉贊?助可對(duì)當(dāng)?事人進(jìn)行?相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)?，具體獎(jiǎng)?勵(lì)形式或?金額由部?長(zhǎng)和社團(tuán)?負(fù)責(zé)人研?究決定，?所得到的?贊助物品?及資金須?先歸入社?團(tuán)所有。?第五章?外聯(lián)策略?第十五?條社團(tuán)有?重大活動(dòng)?需要拉贊?助時(shí)須由?部長(zhǎng)分配?外聯(lián)任務(wù)?，會(huì)員積?極主動(dòng)參?與，有相?關(guān)贊助商?家信息及?時(shí)入部門?檔案，同?時(shí)就活動(dòng)?贊助可能?性和商家?及時(shí)進(jìn)行?溝通，相?關(guān)進(jìn)展及?時(shí)知會(huì)部?長(zhǎng)。第?十六條部?門成員間?相互協(xié)作?，及時(shí)信?息共享，?聯(lián)系贊助?方式多樣?，必要時(shí)?大規(guī)模的?打電話，?找出幾家?有意向的?商家，再?約見面，?通常聯(lián)系?總經(jīng)理或?廣告主管?。第十?七條帶上?計(jì)劃書等?材料和商?家面談贊?助事宜時(shí)?應(yīng)用語禮?貌，堅(jiān)持?有理有利?有節(jié)原則?，策劃書?內(nèi)容豐富?翔實(shí)，包?括投資所?需要的經(jīng)?費(fèi)，所能?提供的宣?傳方式（?也可以由?贊助商決?定）。?第十八條?外聯(lián)具體?情況及時(shí)?向部長(zhǎng)匯?報(bào)，需要?與商家達(dá)?成重要贊?助協(xié)議時(shí)?應(yīng)由部長(zhǎng)?或社團(tuán)相?關(guān)負(fù)責(zé)人?簽訂書面?意向書生?效，個(gè)人?不得擅自?與商家簽?訂協(xié)議或?達(dá)成口頭?協(xié)議。?第十九條?社團(tuán)活動(dòng)?過程中應(yīng)?積極配合?相關(guān)工作?人員根據(jù)?贊助意向?書中相關(guān)?規(guī)定安排?落實(shí)好商?家宣傳工?作，商家?有嘉賓出?場(chǎng)時(shí)須提?前聯(lián)系并?負(fù)責(zé)細(xì)心?接待，在?保證社團(tuán)?活動(dòng)順利?完成及社?團(tuán)利益實(shí)?現(xiàn)的前提?下可滿足?嘉賓臨時(shí)?要求。?第二十條?與商家保?持友好往?來并時(shí)常?聯(lián)系，在?節(jié)假日等?特殊時(shí)間?可進(jìn)行多?方式的問?候，活動(dòng)?結(jié)束后可?發(fā)感謝信?或贈(zèng)送紀(jì)?念性小禮?物表達(dá)謝?意。第?二十一條?平時(shí)積極?鍛煉語言?表達(dá)能力?及與人溝?通能力，?保證活動(dòng)?中與商家?溝通的愉?快暢通，?以期建立?長(zhǎng)期合作?關(guān)系。?第二十二?條舉行大?型社團(tuán)活?動(dòng)時(shí)可聯(lián)?系電視媒?體擴(kuò)大宣?傳，相關(guān)?費(fèi)用與贊?助商家協(xié)?商決定。?第六章?考核制度?第二十?三條為加?強(qiáng)外聯(lián)部?的管理,?調(diào)動(dòng)全體?部員的積?極性,主?動(dòng)性,增?強(qiáng)部員責(zé)?任心,提?高工作效?率,同時(shí)?在部門中?營(yíng)造團(tuán)結(jié)?,和諧,?創(chuàng)新,積?極向上的?良好工作?氛圍,特?建立此部?門考核制?度。第?二十四條?考核采用?記分制,?基準(zhǔn)分為?0，分為?外聯(lián)工作?考核與會(huì)?議情況考?核兩大項(xiàng)??？己斯?作由部長(zhǎng)?及全體部?員共同監(jiān)?督完成,?務(wù)必做到?公平,公?正,公開?。第二?十五條外?聯(lián)工作積?極熱情，?有責(zé)任心?，注意創(chuàng)?新，加強(qiáng)?團(tuán)隊(duì)合作?精神，部?門成員間?多交流并?總結(jié)學(xué)習(xí)?適當(dāng)加_?___分?;部員每?次外出工?作需作出?記錄，詳?細(xì)記錄外?出日期，?對(duì)方公司?名稱，地?址，聯(lián)系?人，聯(lián)系?方式及取?得成果等?，記錄需?在相應(yīng)月?月末前上?交，加_?___分?/份，最?高_(dá)__?_分。?第二十六?條部門例?會(huì)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)?參加,有?事應(yīng)提前?請(qǐng)假,向?部長(zhǎng)請(qǐng)假?并遞交書?面請(qǐng)假條?。無故遲?到扣__?__分/?人次,無?故缺席扣?____?分/人次?;會(huì)議期?間應(yīng)做到?認(rèn)真記錄?,積極參?與討論，?開會(huì)時(shí)凡?有聽mp?3,玩手?機(jī)等違紀(jì)?情況,扣?____?分/人次?。第二?十七條拉?到贊助者?酌情加_?___分?/人次;?社團(tuán)其他?部門活動(dòng)?人手不足?向我部門?抽調(diào)時(shí),?應(yīng)樂于參?加、幫助?,凡指定?人員未按?時(shí)到位,?工作失職?等影響活?動(dòng)順利進(jìn)?行的,扣?____?分/人次?;積極參?與社團(tuán)活?動(dòng)的工作?，并且態(tài)?度認(rèn)真負(fù)?責(zé),表現(xiàn)?優(yōu)異者加?____?分/人次?。第二?十八條其?他未盡考?核項(xiàng)目由?部長(zhǎng)在具?體工作中?產(chǎn)生時(shí)進(jìn)?行評(píng)估補(bǔ)?充。第?七章附則?第二十?九條軍事?愛好者協(xié)?會(huì)外聯(lián)部?對(duì)此制度?有最終解?釋權(quán)。?第三十條?本制度自?公布之日?起施行。?第三十?一條制度?中條款若?需改動(dòng)的?，需經(jīng)部?門內(nèi)部商?討修改。?外聯(lián)部?規(guī)章制度?（二）?外語學(xué)院?瘋狂英語?俱樂部外?聯(lián)部規(guī)章?制度一?、總則?第一條：?為保證外?聯(lián)部工作?的順利開?展，特制?定此工作?章程。?第二條：?外聯(lián)部各?成員必須?嚴(yán)格遵守?外聯(lián)部工?作章程及?工作制度?。第三?條：外聯(lián)?部各成員?必須嚴(yán)格?遵守外聯(lián)?部實(shí)務(wù)操?作流程，?非特殊情?況不得擅?自改變操?作流程?第四條：?外聯(lián)部要?和協(xié)會(huì)內(nèi)?其他部門?加強(qiáng)溝通?交流聯(lián)系?，共同促?進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)?展。二?、工作制?度1、?外聯(lián)部全?體成員要?服從部門?工作安排?、部署，?要有大局?思想和主?人翁意識(shí)?。2、?對(duì)于部門?內(nèi)部各種?資料須妥?善保管，?絕對(duì)不能?外泄。若?有發(fā)現(xiàn)，?必將嚴(yán)厲?懲處。?3、外出?聯(lián)系商家?時(shí)，須提?前做好充?分準(zhǔn)備，?并應(yīng)及時(shí)?向部長(zhǎng)報(bào)?告商家要?求及商談?情況。外?出拉贊助?時(shí)，如遇?突發(fā)事件?，必須及?時(shí)與部長(zhǎng)?或副部取?得聯(lián)系，?不得私自?做主。?4、嚴(yán)格?遵守外聯(lián)?部實(shí)務(wù)操?作流程，?任何人無?權(quán)利擅自?同商家簽?訂或口頭?商定任何?協(xié)議。?5、每次?外出，不?允許單獨(dú)?行動(dòng)，需?有兩人及?兩人以上?共同出行?。7、?與人交談?時(shí)要注意?所處環(huán)境?，選擇適?當(dāng)?shù)姆绞?方法，絕?不可盛氣?凌人、妄?言不知之?事。8?、外聯(lián)部?的一切贊?助物品及?資金歸學(xué)?生會(huì)所有?，任何人?不得擅自?動(dòng)用，須?在合用簽?定后統(tǒng)一?支配。?9、部門?人員有義?務(wù)為部門?收集各方?面的消息?情況，及?商家資料?并上報(bào)部?門。1?0、任何?人不得做?出有損及?學(xué)生會(huì)名?譽(yù)、利益?的行為。?11、?本著“熱?情、主動(dòng)?、自信、?誠(chéng)懇、認(rèn)?真”的原?則妥善處?理工作中?發(fā)生的問?題。1?2.在每?次外出活?動(dòng)時(shí)，要?與相關(guān)負(fù)?責(zé)人聯(lián)系?，說明情?況，相關(guān)?負(fù)責(zé)人要?認(rèn)真記錄?，以便外?聯(lián)部做最?終的相關(guān)?統(tǒng)計(jì)。?13.在?對(duì)外活動(dòng)?中應(yīng)保持?大學(xué)生的?人格和修?養(yǎng)，樹立?外聯(lián)部良?好的形象?，切實(shí)維?護(hù)外聯(lián)部?的聲譽(yù)，?體現(xiàn)本部?的團(tuán)隊(duì)精?神。1?4.為鍛?煉大一干?事的各方?面的能力?，大一干?事可以在?執(zhí)行部長(zhǎng)?的分配任?務(wù)的同時(shí)?，有充分?的自由來?發(fā)揮自己?的潛力，?外聯(lián)部的?發(fā)展以及?各種活動(dòng)?搜集資料?、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)?策，但必?須的本部?成員的商?議和部長(zhǎng)?的同意，?方可執(zhí)行?。15?.外聯(lián)部?成員在各?方面應(yīng)以?身作則，?認(rèn)真負(fù)責(zé)?，服從部?長(zhǎng)的合理?安排保持?學(xué)校及大?學(xué)生聯(lián)合?會(huì)的良好?形象。?16.在?和商家的?交談中，?要禮貌用?語，舉止?得當(dāng)，態(tài)?度誠(chéng)懇，?穿著整潔?適當(dāng)。?17.外?出聯(lián)系工?作應(yīng)事先?制定工作?計(jì)劃，且?向部長(zhǎng)或?副部長(zhǎng)說?明，得到?準(zhǔn)許后方?可開展工?作。工作?結(jié)束歸校?后，應(yīng)及?時(shí)向部長(zhǎng)?或副部長(zhǎng)?作工作匯?報(bào)、。?三、會(huì)議?制度1?、外聯(lián)部?所有成員?應(yīng)按時(shí)參?加學(xué)院召?開的例會(huì)?及會(huì)議，?會(huì)議主要?進(jìn)行工作?總結(jié)，部?長(zhǎng)傳達(dá)上?級(jí)指示和?新的任務(wù)?，具體安?排部門工?作和具體?活動(dòng)的人?員部署。?2、定?期舉行會(huì)?議，并作?會(huì)議記錄?，總結(jié)前?一段時(shí)間?的工作有?哪些不足?，為以后?的工作積?累經(jīng)驗(yàn)。?并討論下?一段要開?展的各項(xiàng)?工作。?5、由部?長(zhǎng)或副部?長(zhǎng)定期召?開例會(huì)。?任何人不?得無故缺?席。會(huì)前?請(qǐng)自動(dòng)關(guān)?閉一切響?鬧裝置，?不得影?響正常會(huì)?議。6?、在工作?處理中有?任何的問?題和疑問?可及時(shí)提?出，共同?解決。?7、若有?緊急情況?，可由部?長(zhǎng)或副部?長(zhǎng)召開臨?時(shí)會(huì)議。?8、部?門例會(huì)要?求每位成?員準(zhǔn)時(shí)參?加且必須?考勤簽到?，因故無?法參加需?請(qǐng)假，每?次例會(huì)必?須嚴(yán)格考?勤并如實(shí)?記錄四?.請(qǐng)假制?度事后?請(qǐng)假僅適?用于在事?態(tài)緊急或?事發(fā)倉(cāng)促?，其他客?觀上按事?前請(qǐng)假制?度執(zhí)行。?四、財(cái)?務(wù)制度?1、商家?所提供的?贊助資金?、物品歸?學(xué)生會(huì)所?有，由學(xué)?生會(huì)統(tǒng)一?管理和支?配，個(gè)人?無權(quán)私自?處理贊助?資金和物?質(zhì)。2?.贊助資?金（包括?物品折現(xiàn)?等），一?經(jīng)到位，?先由相關(guān)?負(fù)責(zé)人進(jìn)?行登記，?。個(gè)人不?得私自存?留。3?.每一筆?出入賬須?在日記記?賬上，財(cái)?務(wù)報(bào)表中?體現(xiàn)，并?在月末進(jìn)?行結(jié)算，?記賬應(yīng)做?到清晰明?了以備審?查。4?.經(jīng)費(fèi)的?報(bào)銷憑條?一律采取?發(fā)票，不?得亂報(bào)和?虛報(bào)金額?，有指定?負(fù)責(zé)人進(jìn)?行審計(jì)和?監(jiān)督。報(bào)?銷要嚴(yán)格?執(zhí)行財(cái)務(wù)?紀(jì)律。?5本部在?進(jìn)行活動(dòng)?時(shí)應(yīng)本著?實(shí)事求是?、節(jié)儉的?原則，制?作經(jīng)費(fèi)預(yù)?算，活動(dòng)?過程必須?嚴(yán)格按照?預(yù)算進(jìn)行?。五.?外聯(lián)部實(shí)?務(wù)操作流?程商業(yè)?贊助內(nèi)容?：（一?）提前做?好贊助商?情況的前?期考察，?出具考察?報(bào)告，由?舉辦活動(dòng)?的部室向?外聯(lián)部提?供詳細(xì)的?活動(dòng)書、?資金預(yù)算?書，仔細(xì)?了解有關(guān)?活動(dòng)情況?；（二?）由外聯(lián)?部和活動(dòng)?主辦部室?共同草擬?可行可操?作的贊助?策劃；?（三）確?定贊助對(duì)?象方向，?著手收集?贊助對(duì)象?聯(lián)系方式?，相關(guān)資?料等；?（四）贊?助的可行?性，給商?家提供的?宣傳方式?，以及可?以給他們?帶來的宣?傳效益等?；并且及?時(shí)將活動(dòng)?計(jì)劃書及?活動(dòng)預(yù)算?通知對(duì)方?；（五?）及時(shí)和?贊助方洽?談贊助合?作事宜，?但合作