MBA學(xué)生MIS實(shí)踐報(bào)告-2011-3-版

*****管理信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告PAGEPAGE14新疆財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告新疆綠金啤酒花有限公司管理信息系統(tǒng)下屬制造公司子系統(tǒng)學(xué)號(hào)：姓名：指導(dǎo)老師：時(shí)間：目次目次TOC\o"1-3"\h\z1.***系統(tǒng)總體規(guī)劃 31．1開發(fā)背景 31．1．1公司戰(zhàn)略規(guī)劃 41．2問題定義 41.3***系統(tǒng)規(guī)劃 51．3．1企業(yè)組織機(jī)構(gòu) 51．3．2.職能域描述 51．3．3業(yè)務(wù)過程描述 61．3．4.信息類 91．3．5C—U矩陣 102.****系統(tǒng)可行性分析 122．1.時(shí)間可行性 122．2.技術(shù)可行性 122．3.操作可行性 122．4.經(jīng)濟(jì)可行性 123.****系統(tǒng)分析 133．1現(xiàn)行系統(tǒng)分析 133．1．1.系統(tǒng)簡介 133．1．2.現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程描述 143．2現(xiàn)行系統(tǒng)及需求評(píng)價(jià) 163．3改進(jìn)后的業(yè)務(wù)流程 163．4數(shù)據(jù)字典 163．5判斷樹描述（選） 213．6*****需求說明書 214.******系統(tǒng)設(shè)計(jì) 224．1總體設(shè)計(jì)（概要設(shè)計(jì)） 224．2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 224．3接口設(shè)計(jì)（選做） 244．4人機(jī)界面設(shè)計(jì) 245．***系統(tǒng)實(shí)踐總結(jié) 256.參考文獻(xiàn) 267．致謝 278．附錄 281.***系統(tǒng)總體規(guī)劃1．1開發(fā)背景新疆綠金啤酒花制品有限公司是隸屬于新疆啤酒花股份有限公司的一個(gè)子公司。主營啤酒花的生產(chǎn)與銷售。國內(nèi)占有率為70%，是全國最大的啤酒花制造公司，客戶遍及東南亞地區(qū)。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，目標(biāo)市場的不斷擴(kuò)張，企業(yè)的對(duì)外需求和對(duì)外交流也急劇增加，信息量的巨增，使處理也越發(fā)龐雜。在制造和質(zhì)量鑒定監(jiān)管部門，由于生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，國外進(jìn)口設(shè)備的復(fù)雜，多次出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，檢測不達(dá)標(biāo)而造成生產(chǎn)上的浪費(fèi)，在車間加工部門也多次由于自動(dòng)化操作管理不善，造成生產(chǎn)流程混亂，產(chǎn)品生產(chǎn)不合格，庫存積壓，使企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)效益嚴(yán)重滑坡。因此，企業(yè)急需改變現(xiàn)狀，改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，改善生產(chǎn)環(huán)境，加強(qiáng)制造加工管理，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。外向型企業(yè)的發(fā)展，需要適應(yīng)世界科技發(fā)展的潮流，企業(yè)的不斷發(fā)展成熟需要迅速、詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息來傳遞。為了使企業(yè)更好的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取經(jīng)營決策、質(zhì)量監(jiān)管信息成為這一目標(biāo)的重要途徑之一。為此，公司領(lǐng)導(dǎo)決定建立新的企業(yè)管理模式，使公司的技術(shù)水平、質(zhì)量要求和管理作業(yè)水平更上一個(gè)新的臺(tái)階，為公司今后的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。1．1．1公司戰(zhàn)略規(guī)劃1．2問題定義一、本系統(tǒng)整個(gè)工作過程大致分為以下幾個(gè)階段：1.準(zhǔn)備階段經(jīng)過對(duì)公司各部門詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，由工作小組整體計(jì)劃，制定出總體規(guī)劃，分布任務(wù)。2.調(diào)查研究階段由工作組的技術(shù)人員分頭到公司各部進(jìn)行學(xué)習(xí)、訪談、了解、調(diào)查公司所包括的職責(zé)范圍，收集數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理及其他部門數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。3.數(shù)據(jù)分析整理階段在上述調(diào)查、收集數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，整理出企業(yè)模型，提出主題數(shù)據(jù)庫，并繪制出“業(yè)務(wù)—數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)矩陣”，從而得到系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架。4.形成規(guī)劃方案階段在上述工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置，組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等工作，并對(duì)本次工作方法等作適當(dāng)總結(jié)，形成總體規(guī)劃報(bào)告的書面材料報(bào)告。1.3***系統(tǒng)規(guī)劃1．3．1企業(yè)組織機(jī)構(gòu)根據(jù)調(diào)查和了解，本子公司是總公司——下屬子公司——各部門構(gòu)成的三層樹結(jié)構(gòu)。公司組織機(jī)構(gòu)圖如下：T1.組織機(jī)構(gòu)圖1．3．2.職能域描述1.通過向高層領(lǐng)導(dǎo)作初步調(diào)查，劃分出本公司的職能域（functionarea），經(jīng)討論確定如下·經(jīng)營計(jì)劃·財(cái)務(wù)·材料·人事·會(huì)計(jì)·分配·銷售·生產(chǎn)·生產(chǎn)計(jì)劃1．3．3業(yè)務(wù)過程描述職能域都要執(zhí)行一定的業(yè)務(wù)過程，經(jīng)過人員到各個(gè)部門詳細(xì)調(diào)查了解得到如下：經(jīng)營·市場分析·產(chǎn)品范圍考察·銷售預(yù)測財(cái)務(wù)·資金管理·資本獲取·財(cái)務(wù)計(jì)劃材料·材料需求·采購·進(jìn)貨·庫存管理·質(zhì)量管理人事·人事計(jì)劃·招聘人員·福利·檔案管理會(huì)計(jì)·借方與貸方·現(xiàn)金流動(dòng)·工資·成本會(huì)計(jì)·預(yù)算會(huì)計(jì)·利潤分析分配·成品庫存·原料庫存·訂貨服務(wù)·發(fā)運(yùn)銷售·銷售管理·銷售·客戶聯(lián)系生產(chǎn)·原料控制·投料·機(jī)加工·包裝·生產(chǎn)計(jì)劃·生產(chǎn)能力計(jì)劃·工廠調(diào)度·工序安排3.最后整理出企業(yè)現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)職能域業(yè)務(wù)過程對(duì)應(yīng)關(guān)系圖。如下：啤酒花生產(chǎn)公司組織機(jī)構(gòu)和職能域、業(yè)務(wù)過程對(duì)應(yīng)關(guān)系過程組織市場銷售材料生產(chǎn)經(jīng)營工程計(jì)劃研究預(yù)測銷售經(jīng)營定貨服務(wù)質(zhì)量協(xié)調(diào)發(fā)運(yùn)采購庫存管理原料檢驗(yàn)進(jìn)貨原料配匹調(diào)度作業(yè)設(shè)備檢修成品檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)客戶聯(lián)系人力資源補(bǔ)償政策檔案管理工會(huì)管理婦聯(lián)管理治安保衛(wèi)管理普通會(huì)計(jì)預(yù)算會(huì)計(jì)信息控制設(shè)備控制總經(jīng)理※※※××∕××∕×※∕∕農(nóng)業(yè)公司經(jīng)理×××※×××××銷售公司經(jīng)理×××※※※※×××儲(chǔ)運(yùn)公司經(jīng)理××∕×※×∕××?xí)?jì)師×××∕∕×××××∕∕※×行政主管※※※工會(huì)主任※※※制造車間主任∕∕※※※※※※××質(zhì)檢中心主任∕∕∕∕∕××∕∕※×※×※×庫管主任×※×工程師×∕∕××※※※物流主任※∕××※∕※1．3．4.信息類根據(jù)本公司特點(diǎn)，從全局出發(fā)，考察企業(yè)模型，以及每個(gè)業(yè)務(wù)過程所用到的輸入輸出數(shù)據(jù)類，即每個(gè)過程所涉及的各種單證、報(bào)表，將其分類，其主要在制造，生產(chǎn)加工，銷售三個(gè)部門。根據(jù)其公司特點(diǎn)，建立以下38個(gè)主題數(shù)據(jù)庫：1.計(jì)劃：主要存放企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃及市場分析做出的計(jì)劃。2.預(yù)算：存放企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算（市場、銷售等）。3.財(cái)會(huì)賬目數(shù)據(jù)庫：存放的是企業(yè)有關(guān)財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息。4.固定資產(chǎn)臺(tái)賬庫：存放的是公司的固定資產(chǎn)明細(xì)。5.固定資產(chǎn)變動(dòng)庫：存放的是企業(yè)各種固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)值，核銷，調(diào)轉(zhuǎn)等信息。6.固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)庫：存放的是各類有關(guān)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息及各種審批報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息。7.企業(yè)基本信息庫：存放企業(yè)下屬職能部門的基本信息。8.稅收統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫：存放所有企業(yè)稅收信息及稅收統(tǒng)計(jì)信息。9.材料清單：存放企業(yè)所需材料（原料）基本信息。10.采購信息庫：存放企業(yè)每年采購原料設(shè)備，信息。11.供應(yīng)商信息庫：存放企業(yè)供應(yīng)商的基本信息。12.材料庫存信息庫：存放企業(yè)的庫存材料明細(xì)。13.機(jī)器負(fù)荷：存放企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備的最大運(yùn)轉(zhuǎn)量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。14.車輛數(shù)據(jù)庫：存放的是公司車輛明細(xì)及司機(jī)明細(xì)。15.在制品：存放企業(yè)在制品生產(chǎn)加工明細(xì)。16.車間加工線路：存放加工始終（既工藝流程）所用的系統(tǒng)參數(shù)。17.人員信息庫：存放的是公司全體人員信息。18.人才信息庫：存放企業(yè)技術(shù)人員明細(xì)及他們的科技成果信息及公司可能會(huì)用但目前不在本企業(yè)工作的人才并可從遠(yuǎn)程信息庫中獲取的人才信息。19.工會(huì)數(shù)據(jù)庫：存放公司工會(huì)基本情況。20.計(jì)劃生育檔案庫：存放公司人員計(jì)劃生育檔案。21.勞動(dòng)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫：存放的是公司人員勞動(dòng)保險(xiǎn)明細(xì)。22.支付：存放企業(yè)日常支付費(fèi)用情況。23.工資：存放企業(yè)員工工資明細(xì)。24.合同數(shù)據(jù)庫：存放的是與總公司相關(guān)的各類合同明細(xì)。25.成本：存放企業(yè)各種成本明細(xì)。26.銷售區(qū)域：存放企業(yè)銷售區(qū)域的基本情況。27.銷售：存放企業(yè)銷售明細(xì)。28.日常事務(wù)記錄庫：存放公司日常事務(wù)處理記錄及會(huì)議記錄。29.能源設(shè)備數(shù)據(jù)庫：存放企業(yè)電力、水力使用情況及相關(guān)人員信息。30.能費(fèi)用數(shù)據(jù)庫：存放的是公司水電及其他費(fèi)用信息。31.生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃庫：存放的是公司全年生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃信息。32.對(duì)外需求：存放企業(yè)對(duì)外所需要的材料（原料）、客戶、能源、設(shè)備等信息。33.財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫：存放的是企業(yè)有關(guān)的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)明細(xì)。34.訂貨信息庫：存放的是企業(yè)與客戶訂貨清單及詳細(xì)資料。35.成品庫存信息庫：存放企業(yè)生產(chǎn)出半成品庫存明細(xì)。36.客戶信息庫：存放企業(yè)客戶基本情況信息。37.戶籍?dāng)?shù)據(jù)庫：存放的是公司所屬人口戶口管理明細(xì)。38.設(shè)備：存放企業(yè)所有設(shè)備規(guī)劃及設(shè)計(jì)、安裝、使用、更新等全過程明細(xì)。1．3．5C—U矩陣根據(jù)主題數(shù)據(jù)庫，繪制出主題數(shù)據(jù)庫與業(yè)務(wù)過程對(duì)應(yīng)的C—U矩陣。題數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)過程1計(jì)劃2預(yù)算3財(cái)會(huì)賬目數(shù)據(jù)庫4固定資產(chǎn)臺(tái)管理5固定資產(chǎn)變動(dòng)庫6固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)庫7企業(yè)基本信息庫8生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃庫9稅收統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫10材料清單11采購信息庫12供應(yīng)商信息庫13材料庫存信息庫14對(duì)外需求15機(jī)器負(fù)荷16車輛數(shù)據(jù)庫17在制品18車間加工線路19設(shè)備20人員信息庫21人才信息庫22戶籍?dāng)?shù)據(jù)庫23工會(huì)數(shù)據(jù)庫24計(jì)劃生育檔案庫25勞動(dòng)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫26支付27工資28合同數(shù)據(jù)庫29成本30財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫31成品庫存信息庫32訂貨信息庫33銷售34銷售區(qū)域35客戶信息庫36日常事務(wù)記錄庫37能源設(shè)備數(shù)據(jù)庫38能費(fèi)用數(shù)據(jù)庫市場分析UUU產(chǎn)品范圍考察U銷售預(yù)測CUUUUU資金管理UUUUU財(cái)務(wù)計(jì)劃CUUUUU資本獲取UUC固定資產(chǎn)賬目管理C固定資產(chǎn)變動(dòng)C累計(jì)折舊C固定資產(chǎn)匯總UUC工商執(zhí)照管理CU經(jīng)營審計(jì)UUU稅收管理UUC材料需求CCU采購UUUUCCUUU進(jìn)貨UUUU庫存管理UCU質(zhì)量管理UUUUU生產(chǎn)能力計(jì)劃UUUCUUU工廠調(diào)度UUUCCUUU工序安排CC原料控制UUU投料UU機(jī)加工UUUC人事計(jì)劃UC招聘人員CU勞保福利UUU工會(huì)管理CC戶籍管理檔案管理U勞動(dòng)保險(xiǎn)C工資UUUCC合同C借方與貸方UUUUU現(xiàn)金流動(dòng)UUUUUUU成本會(huì)計(jì)UUCCC預(yù)算計(jì)劃UCU利潤分析UUUUUUUUU成品庫存UUUUC原料庫存UUUUC訂貨服務(wù)UUUUU發(fā)運(yùn)UUUU銷售管理UUUUUUUUU銷售UUUUUCC客戶聯(lián)系UUUUUCU包裝UUU文秘管理UUUUC車輛管理U日常事務(wù)管理UC能源設(shè)備維修管理UUUCC(注：該U-C矩陣，同學(xué)們根據(jù)自己單位的情況去繪制，大部分單位是上面的一個(gè)子集.)2.****系統(tǒng)可行性分析為適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，以可行的經(jīng)濟(jì)的方案實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部信息交換。2．1.時(shí)間可行性系統(tǒng)整體過程大約需要兩個(gè)月的時(shí)間完成，選擇在公司生產(chǎn)較為空閑的三、四月份，避免年底進(jìn)行啤酒花采集收購的緊張繁忙時(shí)期。2．2.技術(shù)可行性1.可利用條件公司樓內(nèi)局域網(wǎng)，外部程控電話線。2.設(shè)備要求（1）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器激光打印機(jī)（2）遠(yuǎn)程工作站2．3.操作可行性開發(fā)環(huán)境php+apache+mysql2．4.經(jīng)濟(jì)可行性投資小,施工工作量小,開發(fā)時(shí)間短。本系統(tǒng)開發(fā)界面較為直觀，為人機(jī)交流提供了良好的環(huán)境，便于操作和管理。3.****系統(tǒng)需求分析3．1現(xiàn)行系統(tǒng)分析3．1．1.系統(tǒng)簡介該系統(tǒng)是某啤酒花生產(chǎn)公司制造部門生產(chǎn)、加工、存儲(chǔ)系統(tǒng)。分為四個(gè)程序模塊：生產(chǎn)、制造、質(zhì)量檢驗(yàn)、存儲(chǔ)四個(gè)模塊。該制造部門分四個(gè)業(yè)務(wù)處理部門：制造車間主任、工程師、質(zhì)檢中心主任、庫管員。首先，制造車間主任制定本生產(chǎn)時(shí)期的生產(chǎn)能力計(jì)劃表，經(jīng)總公司及計(jì)劃預(yù)測部門審核通過后，擬定出本生產(chǎn)時(shí)期的生產(chǎn)加工路線，并根據(jù)機(jī)器負(fù)荷表具體確定的機(jī)器負(fù)荷數(shù)據(jù)進(jìn)行工序安排。將機(jī)器負(fù)荷數(shù)據(jù)記入庫。原料進(jìn)行加工之前，需要將原料按一定比例進(jìn)行配匹，將配匹結(jié)果列入原料配匹單中，在原料生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格按照比例進(jìn)行投料。此過程由工程師負(fù)責(zé)檢查監(jiān)控。在生產(chǎn)過程中，工程師需對(duì)車間加工設(shè)備、水、電設(shè)備進(jìn)行隨時(shí)檢查，定期記錄設(shè)備的耗損情況，各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù)一并記入設(shè)備情況數(shù)據(jù)庫中。在原料加工過程中，對(duì)半成品進(jìn)行抽樣，將樣本送與質(zhì)檢中心進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)檢驗(yàn)。合格產(chǎn)品則由庫管員驗(yàn)貨后登記在原料清單上入庫。原料清單最后匯總收入原料庫存信息庫中。3．1．2.現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程描述Figure3-1Manufacturingbusinessprocess圖3-1制造業(yè)務(wù)流程圖圖3-2.制造數(shù)據(jù)流程圖3．2現(xiàn)行系統(tǒng)及需求評(píng)價(jià)描述現(xiàn)行需求情況和系統(tǒng)3．3改進(jìn)后的業(yè)務(wù)流程重新繪制新的業(yè)務(wù)流程圖3．4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名新天集團(tuán)信息管理系統(tǒng)編號(hào)E1條目財(cái)務(wù)經(jīng)理別名屬于數(shù)據(jù)流F1.1—F1.5存儲(chǔ)處D1數(shù)據(jù)元素值代碼類型取值范圍字符1——10簡要說明利潤、工資及發(fā)票必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，且只有一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理修改紀(jì)錄編寫劉麗莉日期2002年11月17日審核日期數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名新天集團(tuán)信息管理系統(tǒng)編號(hào)F2.2條目名工資表別名來源會(huì)計(jì)制表去處成本信息庫數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)工資=工齡*工齡比例+職務(wù)*職務(wù)等級(jí)工資率簡要說明根據(jù)各員工工齡、職務(wù)確定工資修改記錄編寫劉麗莉日期2002年11月17審核日期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)名新天集團(tuán)信息管理系統(tǒng)編號(hào)D5條目名財(cái)務(wù)帳目數(shù)據(jù)庫別名存儲(chǔ)組織記錄數(shù)100主關(guān)鍵字報(bào)表表單D1—1D1—2記錄組成項(xiàng)目報(bào)表表單憑證202020簡要說明各車間根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度生產(chǎn)修改記錄編寫劉麗莉日期2002年11月17日審核日期數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名新天集團(tuán)信息管理系統(tǒng)編號(hào)P1條目名建立成本庫別名輸入人員信息庫輸出成本庫加工邏輯根據(jù)產(chǎn)品，輸入產(chǎn)品信息簡要說明在此輸入產(chǎn)品編號(hào)即可修改記錄編寫劉麗莉日期2002年11月17日審核日期3．5判斷樹描述（選做）3．6*****需求說明書4.******系統(tǒng)設(shè)計(jì)4．1總體設(shè)計(jì)（概要設(shè)計(jì)）4．2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)Figure4-3數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖Table4-1數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表新天公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表中文名稱數(shù)據(jù)表英文名稱字段中文名稱字段英文名稱字段類型字段長度是否主碼是否可為空是否索引備注職員zy職員號(hào)zy_nochar8TFT職員zy姓名ZyNamechar20FFT職員zy性別zy_xbchar2FFF職員zy出生日期zy_csrqdateFTF職員zy族別zyzbchar10FTT職員zy家庭住址zy_jtzztextFTF職員zy個(gè)人簡歷zy_grjltextFTF培訓(xùn)情況pxqk培訓(xùn)課程pxqk_nochar8TFT培訓(xùn)情況pxqk課程號(hào)kc_namechar20FFT培訓(xùn)情況pxqk職員號(hào)zy_nochar2FFF培訓(xùn)情況pxqk考核課程kh_coursechar20FFT培訓(xùn)情況pxqk考核成績kh_marksintFTT培訓(xùn)情況pxqk培訓(xùn)師名pxsnochar5TFT培訓(xùn)情況pxqk培訓(xùn)師號(hào)pxsnamechar5TFT促銷情況cxqk職員號(hào)cxqkzynochar8