辦公室5S打造標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施方案

5S場(chǎng)所的環(huán)境，提高辦公室人員的整體素養(yǎng)，提升公司的整體形象。本方案合用于辦公室全體人員。2022115S組長(zhǎng)：督查：人事行政部成員：市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人

成員：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

成員：客服部負(fù)責(zé)人

成員：人事行政負(fù)責(zé)人1、組長(zhǎng)職責(zé)5S5S5S5S2、5S5S5S5S3、組員的職責(zé)5S5S5S5S果。1、桌面物品方面，將公司用品和個(gè)人用品區(qū)分開(kāi)來(lái)；公司用品放在明顯處，私人物椅應(yīng)設(shè)置姓名標(biāo)牌。電腦鍵盤(pán)姓名標(biāo)牌： 筆筒部門(mén)、姓名、職務(wù)文件筐

水杯 2、文件柜A文件柜右上角貼柜子編號(hào)、名稱(chēng)、部門(mén)以及責(zé)任人等；B(圖二|)3、文件資料將全部文件資料有效分類(lèi)，運(yùn)用形跡治理的方法使文件能夠馬上被拿取，如以下圖示為經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理后的文件資料放置圖例： 責(zé)任人保存期限分類(lèi)方式：1、按形式分類(lèi)2、按門(mén)店分類(lèi)3、按一般文件分類(lèi)4、按主題分類(lèi)5、按標(biāo)題分類(lèi)6、.................文件編號(hào)1 2 3 4 64、抽屜、主機(jī)箱及路線ABC分層柜分類(lèi)：第一層：辦公用品其次層：臨時(shí)用品第三層：個(gè)人私人物品路線扎整齊，確保安全不凌亂，主機(jī)箱靠一邊整齊放好。5、墻壁不隨便張貼紙張及任何物品使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時(shí)，一旦揭除會(huì)留下難看的斑跡，從而影響辦公室整體形象。6、辦公室標(biāo)識(shí)治理辦公區(qū)域標(biāo)識(shí)治理依據(jù)辦公人員的數(shù)量，將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域，其標(biāo)識(shí)的內(nèi)3區(qū)域名稱(chēng)；區(qū)域所屬人姓名；區(qū)域人職務(wù)。文件夾標(biāo)識(shí)治理文件夾外部標(biāo)識(shí)主要是指?jìng)?cè)面標(biāo)識(shí)和正面標(biāo)識(shí)。其中，側(cè)面標(biāo)識(shí)主要包括5文件夾編號(hào)；文件夾名稱(chēng)；文件夾內(nèi)文件內(nèi)容簡(jiǎn)述；文件夾治理部門(mén)；文件夾治理責(zé)任人；文件夾標(biāo)識(shí)的留意事項(xiàng)：無(wú)論文件的厚薄，文件夾標(biāo)識(shí)的長(zhǎng)度、寬度都應(yīng)保持全都；假設(shè)將文件夾放入文件盒內(nèi)，文件盒也應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)；在文件夾側(cè)面加之斜線或者三角形，以形成目視治理標(biāo)準(zhǔn)；統(tǒng)一文件夾標(biāo)識(shí)的規(guī)格和字體。

好文件清單。文件盒上做號(hào)，與文件柜左側(cè)門(mén)上清單全都3、本部門(mén)所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間，并區(qū)分“要”和“不要并分類(lèi)3、本部門(mén)所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間，并區(qū)分“要”和“不要并分類(lèi)7、人走桌凈員工假設(shè)離開(kāi)桌子5分鐘以上，應(yīng)當(dāng)在離開(kāi)辦公桌位前將物品整理好放起來(lái)，椅子歸為，電腦處于鎖屏狀態(tài)。(一)整理1、每日將全部文件(包括電子文檔)分為必要(有效)和不要(無(wú)效)的；2、每日將審批后的有效表單、記錄統(tǒng)一保存文件夾并歸檔；如下：設(shè)備：電腦、打印機(jī)、、機(jī)、文具和書(shū)籍等。物品：公共辦公用品、個(gè)人用品等?？臻g：柜/架、桌椅、抽屜和儲(chǔ)物柜等。4、“不要”物品經(jīng)5S1、文件資料的治理整頓將文件按待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置；3機(jī)密類(lèi)文件盡快處置；電子文檔資料分類(lèi)必需條理清楚，需要永久或者長(zhǎng)期保存的，應(yīng)打印成紙制文件并同時(shí)將電子文檔存儲(chǔ)到電腦硬盤(pán)或者U2、辦公室的整頓辦公室桌面除文件盒、文件欄、水杯、、臺(tái)歷、辦公用品、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品；電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下；抽屜：全部物品分類(lèi)放置，辦公用品放上層，個(gè)人用品放下層；(4)桌椅：桌面物品擺放整齊有序，桌面清潔、干凈，椅子擺放整齊；(5)1、辦公區(qū)域(如通道、地面)依據(jù)每日排班表按時(shí)清掃；2、清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域，具體清掃基準(zhǔn)如下：

清掃要求桌面干凈、干凈，桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、雜物

周期

清掃時(shí)間辦公設(shè)備 電腦主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、反面、送風(fēng)口無(wú)污垢 每周一次 每天上班前文件資料

桌面、電腦中無(wú)失效文件；超過(guò)保管期限的準(zhǔn)時(shí)銷(xiāo)毀；保管期限內(nèi)的在文件資料柜歸檔；

每周一次 自定1、正確使用辦公室各種電器設(shè)備；2、定期檢查辦公區(qū)域各種電源、路線的安全狀況；3、保持安全通道、出口的暢通。(四)、節(jié)約1、最大限度地利用各種辦公用品；2、設(shè)置各類(lèi)辦公用品分類(lèi)回收箱；3、對(duì)不能再使用的辦公設(shè)備進(jìn)展相關(guān)回收處理。5S工作檢查表(另附表)5S方法 說(shuō)明定期巡查方法不定期巡查方法

1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人每周至少自查兩次；2、5S5S小組督查員每周不定期到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展巡查和督導(dǎo)，隨時(shí)覺(jué)察5S活動(dòng)推行中的問(wèn)題，以便快速實(shí)行措施解決。5S小組督查員定好巡查時(shí)間開(kāi)展巡查工作覺(jué)察問(wèn)題覺(jué)察問(wèn)題在三項(xiàng)以?xún)?nèi)，部門(mén)周例會(huì)通報(bào)批判

3項(xiàng)，部門(mén)周例會(huì)通報(bào)批判，消滅問(wèn)題50元跟進(jìn)整改復(fù)查對(duì)5S5S申訴人申訴前，必需核對(duì)最檢查標(biāo)準(zhǔn)，確定評(píng)比有誤，并與相關(guān)檢查人員協(xié)商?；顒?dòng) 檢查內(nèi)容桌面及抽屜內(nèi)均無(wú)多余物品,且擺放整齊

配分 得分 問(wèn)題點(diǎn)描述4整理(15分)

審批后文件是否準(zhǔn)時(shí)歸檔 3辦公區(qū)域是否有不用或者不急用的物品、工具 4楚定位明確,使用目視治理,任何人可隨時(shí)使用4文件柜、辦公用品是否有治理責(zé)任人3楚定位明確,使用目視治理,任何人可隨時(shí)使用4文件柜、辦公用品是否有治理責(zé)任人3文件等是否實(shí)施定位化治理4辦公桌下是否有工作無(wú)關(guān)物品存放4地面、桌面是否雜亂3電腦和辦公設(shè)備路線是否雜亂3個(gè)人區(qū)域墻壁、地面是否保持干凈3辦公區(qū)域文件、工具、辦公用品是否有灰塵2辦公區(qū)域死角是否有灰塵4整頓(15分)清掃(15分)辦公設(shè)備是否保持干凈 3清潔(15分)

抽屜內(nèi)是否雜亂 3私人物品有無(wú)依規(guī)定放置 3下班時(shí)桌面上是否整齊 3辦公區(qū)域人員是依據(jù)前5S是否標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn) 3化是否遵照規(guī)定統(tǒng)一穿戴工服、佩戴工牌 3待人接物態(tài)度好,語(yǔ)言禮貌,舉止文明 3素養(yǎng)(15分)

有無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象 35S辦公人員儀容端正、著裝干凈得體3辦公設(shè)備電源開(kāi)關(guān)、路線是否有定期檢查5辦公區(qū)域通道是否堆放有個(gè)人物品5每天下班后,辦公設(shè)備電源是否準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉55S辦公人員儀容端正、著裝干凈得體3辦公設(shè)備電