中國(guó)世界弘道復(fù)興協(xié)會(huì)辦事細(xì)則人事管理規(guī)

附件二、辦事細(xì)則人事管理規(guī)章:中國(guó)世界弘道復(fù)興協(xié)會(huì)辦事細(xì)則人事管理規(guī)章辦事細(xì)則人事管理規(guī)章目錄總則人事管理組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)服務(wù)規(guī)約服務(wù)守則服務(wù)時(shí)間任用上下班打卡差假遷調(diào)解職待遇獎(jiǎng)懲文書管理承辦部門與文書分類文書管理之範(fàn)圍承辦部門文書之分類行文行文之類別行文名義印信使用發(fā)文字號(hào)收發(fā)編號(hào)收發(fā)文處理程序文書處理要點(diǎn)收支帳務(wù)經(jīng)管部門收入支出記帳會(huì)議程序理事會(huì)監(jiān)事會(huì)委員會(huì)會(huì)員大會(huì)第一次理監(jiān)事會(huì)會(huì)議規(guī)範(fàn)開會(huì)主席出席人動(dòng)議討論表決付委及委員會(huì)復(fù)議選舉其他第一篇總則世界弘道復(fù)興協(xié)會(huì)秘書處，依章程第二十二條,制定本管理規(guī)章。本規(guī)章分為總則、人事管理、文書管理、收支帳務(wù)、會(huì)議程序、會(huì)議規(guī)範(fàn)、會(huì)員組織運(yùn)作規(guī)章等，共七篇。本規(guī)章執(zhí)行時(shí)如有疑義，由秘書長(zhǎng)任解釋人,並於解釋後報(bào)請(qǐng)理事會(huì)備案.本規(guī)章未規(guī)定事項(xiàng),依照政府法令處理之.本規(guī)章經(jīng)理事會(huì)核定後實(shí)施，修改時(shí)亦同。人事管理組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)秘書長(zhǎng)遵理事會(huì)之決策，承理事長(zhǎng)之命，綜理協(xié)會(huì)一切事務(wù)，副秘書長(zhǎng)佐理之。秘書處下設(shè)行政總務(wù)組、活動(dòng)企劃組及會(huì)計(jì)出納組。職掌活動(dòng)企劃組:規(guī)劃執(zhí)行理事會(huì)擬辦之年度工作計(jì)劃規(guī)劃執(zhí)行理事會(huì)交辦之臨時(shí)工作計(jì)劃?rùn)z討與架構(gòu)協(xié)會(huì)會(huì)務(wù)及活動(dòng)之流程與規(guī)範(fàn)行政總務(wù)組：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)人力資源之安排負(fù)責(zé)志工組訓(xùn)與會(huì)務(wù)擴(kuò)展、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)總務(wù)工作負(fù)責(zé)各委員會(huì)間事務(wù)之溝通協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)各種會(huì)議之安排負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外之公關(guān)活動(dòng)會(huì)計(jì)出納組:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)之帳務(wù)、出納事務(wù)負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行理事會(huì)交辦之年度財(cái)務(wù)計(jì)劃本規(guī)章所稱職員，包括秘書處及各委會(huì)所聘之全職工作人員，所稱部門主管包括秘書長(zhǎng)及各委員會(huì)之主任委員。第二章服務(wù)規(guī)約本協(xié)會(huì)職員之服務(wù)守則、服務(wù)時(shí)間、任用、上下班打卡、請(qǐng)假、出差、解職等事項(xiàng),除協(xié)會(huì)章程及其他章則另有規(guī)定外,悉依照本章之規(guī)定辦事。服務(wù)守則:職員對(duì)於主管之指揮有服從之義務(wù)，對(duì)指派擔(dān)任之工作應(yīng)竭誠(chéng)接受,確實(shí)執(zhí)行。職員應(yīng)恪守職務(wù)，對(duì)經(jīng)辦事項(xiàng)負(fù)及時(shí)適當(dāng)處理之責(zé)，對(duì)於所主管之事項(xiàng),負(fù)監(jiān)督指揮之責(zé)。職員對(duì)外除處理協(xié)會(huì)事務(wù)外，不得使用協(xié)會(huì)之名義.職員應(yīng)謹(jǐn)言慎行,操守廉潔,摒除一切不良行為，以確保協(xié)會(huì)之形象及信譽(yù)。服務(wù)時(shí)間職員每天服務(wù)時(shí)間為早上９：0０至下午6:0０，但因特殊情形或工作未完成者,應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間。週六、週日為例假日外，其餘國(guó)定假日悉依政府公佈為準(zhǔn)。雖逢例假日或國(guó)定假日,依實(shí)際情形,主管認(rèn)為需要勤務(wù)之職員,仍應(yīng)上班工作。任用本協(xié)會(huì)所有職員皆由理事長(zhǎng)提名,經(jīng)理事會(huì)通過(guò)聘免之。秘書長(zhǎng)之聘免應(yīng)先報(bào)主管機(jī)關(guān)核備。新進(jìn)人員經(jīng)甄試合格,原則上試用三個(gè)月,但表現(xiàn)優(yōu)良者得縮短其試用時(shí)間。試用期間成績(jī)欠佳者，得隨時(shí)予以解僱,試用未滿三日者,不發(fā)工資。試用人員應(yīng)繳下列表件：身份証影本試用同意書人事資料卡扶養(yǎng)親屬申報(bào)表保証書及最近三個(gè)月半身脫帽照片一張上下班打卡職員上下班均應(yīng)親自打卡，不得託人或受託打卡,否則雙方以曠職一日論處.上下班忘記打卡，由主管簽証者,視為遲到十五分鐘,但因公差由主管簽証者除外.每月評(píng)定遲到時(shí)數(shù),每半個(gè)月總和超過(guò)三十分鐘以上，一分鐘扣三元，每半個(gè)月總和不超過(guò)三十分鐘者，全勤５００元。差假事假:因私事必須親自處理者，須三日前事先申請(qǐng)事假，突發(fā)事假應(yīng)於當(dāng)日上班前親自或託人電話報(bào)備主管，逾時(shí)請(qǐng)假者視為曠職。凡星期一、五請(qǐng)假者，週六、日不予發(fā)薪。（重大事件，不可抗力除外）病假:因病必須治療休養(yǎng)者，得請(qǐng)病假,連續(xù)兩天以上，必須附醫(yī)生証明。外出假:因業(yè)務(wù)需要須外出作業(yè)者，應(yīng)先報(bào)請(qǐng)主管核準(zhǔn)方準(zhǔn)外出，外出假免扣薪資?；榧?本人結(jié)婚予假七天，本身長(zhǎng)子且父母缺一而子女或弟妹結(jié)婚者，給假一天.假內(nèi)免扣薪資。喪假:直系血親或配偶逝世者,準(zhǔn)假三天。外祖父母、岳父母、兄弟姊妹結(jié)婚者,準(zhǔn)假一天。娩假：女性職員生育者，給假二個(gè)月(包括假日）公差假:因公出差者為公差假列入全勤。慰勞假:（１）服務(wù)一年以上未滿三年，給假七天。(2）服務(wù)三年以上未滿五年，給假八天.（3）服務(wù)五年以上未滿十年，給假十四天。（４）服務(wù)十年以上，年超過(guò)一年加給一天,但總數(shù)最多為三十天?！蛭縿诩賾?yīng)事先申請(qǐng)核準(zhǔn)後始為有效,列入全勤。年度內(nèi)未休者，折合日薪列為年終獎(jiǎng)金同時(shí)發(fā)放。兵役假:(1)役畢教育召集者，按召集令上日數(shù)準(zhǔn)假，列入值勤,免扣薪資。(2）一個(gè)月以上為長(zhǎng)期兵役，其期間留職停薪。公傷假:執(zhí)行職務(wù)時(shí)受傷而不能工作者,得請(qǐng)公傷假,三日以內(nèi)者由主管認(rèn)可核準(zhǔn),四日以上者須醫(yī)師証明，假內(nèi)薪資除勞保給付外，由協(xié)會(huì)補(bǔ)足全部薪資差額,但最多半年為限。職員請(qǐng)假應(yīng)覓妥職務(wù)代理人，請(qǐng)假日數(shù)超過(guò)三十天者，應(yīng)辦理留職停薪。假後應(yīng)銷假上班,因故未能上班者應(yīng)事先申請(qǐng)續(xù)假，未辦準(zhǔn)續(xù)假者，以曠職論。遷調(diào)協(xié)會(huì)如遇需要時(shí),得隨時(shí)遷調(diào)職員之職務(wù)或任所，被遷調(diào)者不得藉故推諉。接獲調(diào)任通知,職員應(yīng)於五日前辦妥移交手續(xù),除因特殊情事經(jīng)理事長(zhǎng)核準(zhǔn)延期者外,不得延遲到任。調(diào)任職員在接替者未到任前，所遺職務(wù)由主管暫兼或指派職員代理職務(wù)。解職協(xié)會(huì)視業(yè)務(wù)上之需要得縮減職員人數(shù)時(shí)，得資遣有關(guān)職員,辦法另訂之。職員自請(qǐng)辭職時(shí)，應(yīng)於一個(gè)月前以書面呈請(qǐng)核準(zhǔn)。解職職員除死亡及因案停職者外，應(yīng)經(jīng)核準(zhǔn),並將經(jīng)辦事務(wù)及經(jīng)管之案卷、帳目、款項(xiàng)、公物、証章等，交待清楚始得離職。職員奉準(zhǔn)離職時(shí)，一切手續(xù)辦理清楚後，由協(xié)會(huì)給予離職証明表.未取得離職証明表者，不得領(lǐng)取薪資等應(yīng)領(lǐng)款項(xiàng)。第三章待遇薪津職員之薪津及職務(wù)加給，概由理事長(zhǎng)核定,提請(qǐng)理事會(huì)核議調(diào)整之。獎(jiǎng)金年功金退職慰勞金資遣費(fèi)福利第四章獎(jiǎng)懲職員之獎(jiǎng)勵(lì)分下列五種：1。升薪2．獎(jiǎng)金３．大功4.記功5.嘉獎(jiǎng)職員有下列事實(shí)之一者,酌予獎(jiǎng)勵(lì)：１．品行優(yōu)良，工作勤研,全年無(wú)請(qǐng)假者。（包括慰勞假）2．能力卓越,工作上有特殊表現(xiàn)者。3．勇於負(fù)責(zé),善於處理緊急要?jiǎng)?wù)或非常事件者。4。有新獻(xiàn)策，對(duì)協(xié)會(huì)有特殊貢獻(xiàn)者。職員之懲誡分下列五種：１。免職２.降薪3．記大過(guò)４。記過(guò)５.申誡職員有下列情形者,視情節(jié)輕重予以懲誡:1．因工作怠惰疏失，致協(xié)會(huì)蒙受損失者.２．無(wú)正當(dāng)理由曠職倦勤者.3.欺上侮下或違逆指揮者。4．品性行為不良，致使協(xié)會(huì)蒙受損害者。5．因違反法令而涉案確定者。五、職員之獎(jiǎng)懲,由主管初核，層呈理事長(zhǎng)及理事會(huì)核定之。第三篇文書管理承辦部門及文書分類文書管理之範(fàn)圍:指協(xié)會(huì)內(nèi)部各組別單位對(duì)外界來(lái)往之文書,以及內(nèi)部組別單位間來(lái)往文書（包含簽呈),自收發(fā)文至歸檔,全部過(guò)程之處理與控制.承辦部門由秘書處行政總務(wù)組負(fù)責(zé)文書之收發(fā)及管理。管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)來(lái)往文書之核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、校對(duì)、監(jiān)印、檔案管理等事宜.文書未按規(guī)定處理者,管理部門不得受理。文書之分類1．重要文書:凡關(guān)係重大，影響協(xié)會(huì)權(quán)益之文書,應(yīng)呈理事長(zhǎng)核閱後始得分文辦理。2．一般文書：經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來(lái)一般通知或參政性函件,無(wú)須呈判著僅登記分文逕交經(jīng)辦部門處理完成後歸檔.3。普通文書：與協(xié)會(huì)事務(wù)無(wú)直接關(guān)係之表報(bào)、宣傳或印刷函件，無(wú)需收文登記逕送有關(guān)部門參閱。行文行文類別函：有關(guān)協(xié)會(huì)事務(wù)，對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或協(xié)會(huì)內(nèi)部門間行文時(shí)使用。公告:就主管事務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣佈時(shí)使用。簽呈:下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。行文名義以協(xié)會(huì)名義,蓋理事長(zhǎng)職章:屬政策性或影響協(xié)會(huì)重大權(quán)益及對(duì)政府中央院、部、會(huì)、局、署等機(jī)構(gòu)之行文。以協(xié)會(huì)名義，蓋秘書長(zhǎng)職章:對(duì)地方政府單位、稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)、民營(yíng)企業(yè)、團(tuán)體等之行文。以秘書處名義,蓋秘書長(zhǎng)職章：秘書處對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)各部門之行文。以協(xié)會(huì)名義，蓋部門主管職章:各委員會(huì)及秘書處各組別，於經(jīng)辦業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)範(fàn)圍內(nèi),對(duì)公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、法人團(tuán)體或個(gè)人之行文。以部門名義，蓋部門主管職章：協(xié)會(huì)內(nèi)各部門間之行文。印信使用協(xié)會(huì)章、理事長(zhǎng)職章之監(jiān)印人員,由理事長(zhǎng)核定後任用之。各部門主管之職章，由各部門主管指定監(jiān)印人員。行文應(yīng)有蓋職章者之判行簽字，方可使用其印信.協(xié)會(huì)章、理事長(zhǎng)職章及各部門主管職章均由秘書處總務(wù)組為管理部門、統(tǒng)一製發(fā)、更換、繳銷。主管、監(jiān)印人員或印信管理人員，交接時(shí)應(yīng)造具印模樣本列冊(cè)專案移交。發(fā)文字號(hào)1。文字號(hào)之制定:世界弘道（）A字第B號(hào)()為中華民國(guó)年份，Ａ為該文書性質(zhì)之代表字。1)『發(fā)』為對(duì)外之發(fā)文２）『聘』為聘書3)『証』為會(huì)員証4）『謝』為感謝狀Ｂ為為各自性質(zhì)之永續(xù)流水編號(hào).2。文書管理部門，按年份，依其性質(zhì)及各自之永續(xù)流水編號(hào)(6碼）一文一號(hào)編訂之。收發(fā)編號(hào)收發(fā)文時(shí)由文書管理部門，依收文及發(fā)文各自流水編號(hào),一文一號(hào)順序登記之。收發(fā)文處理程序發(fā)文經(jīng)辦人以「公文稿箋」擬妥文稿呈部門主管核稿編定發(fā)文字號(hào)、打字、校對(duì)部門主管判行簽署交文書管理部門登記發(fā)文判行簽署之底本歸檔收文文書管理部門拆封登記依性質(zhì)判定文書類別、經(jīng)辦部門分發(fā)之來(lái)文附件如屬現(xiàn)金、支票或其他有價(jià)證券,經(jīng)辦部門應(yīng)即繳交會(huì)計(jì)部門簽收，不應(yīng)再隨文傳遞。來(lái)文指明部門人員為受函者，應(yīng)視同公文拆封，如係私函,再予發(fā)還；未能辦認(rèn)為公函者,經(jīng)其本人拆封後，如係公務(wù)來(lái)文,應(yīng)交收發(fā)人員依規(guī)處理。指名理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)之函件，應(yīng)逕送本人拆封後，如係公務(wù)，再交收發(fā)人員依規(guī)處理。簽呈經(jīng)辦人因特殊案件處理需簽請(qǐng)主管核示時(shí)，以簽呈用紙繕寫,呈主管核示。如需呈理事長(zhǎng)核示者,則由部門主管簽示後，交收發(fā)人員登記於「簽呈事務(wù)備查表」,轉(zhuǎn)呈理事長(zhǎng)批示後發(fā)還部門主管轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人員依示辦理。指示中有會(huì)辦部門者,應(yīng)影印分送會(huì)辦部門協(xié)同處理或備查。文書處理要點(diǎn)1。經(jīng)辦文書應(yīng)將收文正本妥為保存，每有應(yīng)用均以影本層呈處理.2．為清晰可辨,不得潦草難認(rèn)。3.文書之結(jié)構(gòu)公告:以「主旨」「依據(jù)」「公告事項(xiàng)」三段式運(yùn)用。函、簽呈：以「主旨「說(shuō)明」「辦法、請(qǐng)求、擬辦或建議」三段斟酌運(yùn)用。第四篇收支帳務(wù)第一章經(jīng)管部門為使現(xiàn)金收入、支出、記帳及報(bào)告等之事務(wù)處理有所遵循，特訂定本規(guī)則.現(xiàn)金之經(jīng)管除由經(jīng)簽準(zhǔn)之活動(dòng)計(jì)劃經(jīng)辦部門經(jīng)管其週轉(zhuǎn)金外，均由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理.經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)依據(jù)協(xié)會(huì)核決編列之預(yù)算，辦理款項(xiàng)收付、登記、保管與移轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)與各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃之經(jīng)辦部門主管,應(yīng)就核決之活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，妥為協(xié)調(diào)控制支出運(yùn)用。第二章收入經(jīng)辦部門應(yīng)於收款當(dāng)日,填具『繳款單』(代傳票)連同所收款項(xiàng)彙繳會(huì)計(jì)簽收。收入為票據(jù)時(shí),經(jīng)管部門應(yīng)確實(shí)檢查票據(jù)要件是否完備,抬頭是否正確，背書是否連續(xù),金額、日期有否錯(cuò)誤，以防構(gòu)成退票。對(duì)無(wú)劃線之票據(jù)應(yīng)加以劃線,以防遺失被冒領(lǐng)。第三章支出支付款項(xiàng)除有特殊理由或協(xié)會(huì)內(nèi)部管理費(fèi)用,得以現(xiàn)金支付外,其餘皆開發(fā)抬頭劃線支票支付.經(jīng)管部門於支付款項(xiàng)時(shí)應(yīng)詳細(xì)檢查憑証是否完備，如抬頭、統(tǒng)一編號(hào)、日期、金額。各部門代墊支付之款項(xiàng)，請(qǐng)款時(shí)應(yīng)填「支出明細(xì)單」,並檢附支出憑証請(qǐng)款之.經(jīng)核準(zhǔn)支付之款項(xiàng)或部門之間週轉(zhuǎn)金，領(lǐng)款人應(yīng)填具請(qǐng)單，以「暫借款」科目領(lǐng)款之,俟取得發(fā)票、收據(jù)等支出憑証時(shí)，再填附支出明細(xì)單，交會(huì)核銷，並由會(huì)計(jì)簽付「暫借款核銷單」。第四章記帳會(huì)計(jì)就各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃之收付款項(xiàng)時(shí)，其傳票皆應(yīng)有該經(jīng)辦部門主管之簽署，方予登帳。各經(jīng)辦部門週轉(zhuǎn)金之設(shè)立,係以零星費(fèi)用或緊急小額支出為目的，其經(jīng)營(yíng)人得設(shè)「週轉(zhuǎn)金登記簿」,記錄每筆撥入、付出、結(jié)存金額，以備查核。部門週轉(zhuǎn)金於經(jīng)管人異動(dòng)時(shí)，應(yīng)先予繳銷，接交人另再重新請(qǐng)款.週轉(zhuǎn)金支用將盡或每月底至少一次，應(yīng)予繳銷，核帳無(wú)誤後，再請(qǐng)款備用，若有久不使用或繳銷者，其週轉(zhuǎn)金應(yīng)予撤銷設(shè)置。會(huì)計(jì)應(yīng)於每5日前，就各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃之收支狀況製作上月及累計(jì)帳表，以供相關(guān)之審核備查。帳務(wù)經(jīng)管部門應(yīng)就協(xié)會(huì)購(gòu)置之重要物品設(shè)備圖書等,建之財(cái)產(chǎn)帳卡,詳予登記使用保管人，並依財(cái)產(chǎn)帳卡明細(xì)每月盤點(diǎn)一次。會(huì)議程序理事會(huì)重點(diǎn)事項(xiàng)理事會(huì)至少半年應(yīng)召開一次會(huì)議，並於七日前書面通知，但重大事件得按規(guī)定召開臨時(shí)會(huì)議.理事會(huì)之提案,應(yīng)注重會(huì)前之協(xié)調(diào)溝通以代替必須付諸表決紿能定案。理事會(huì)以過(guò)半人數(shù)出席，即請(qǐng)理事長(zhǎng)宣佈開會(huì),決議由出席人數(shù)過(guò)半為表決之定案.會(huì)議須記錄留存檔案外,並分寄各理監(jiān)事及政府主管官署。程序會(huì)議開始，報(bào)告出席人數(shù)主席宣佈開會(huì)通過(guò)本次會(huì)議議程介紹貴賓主席致詞秘書長(zhǎng)會(huì)務(wù)報(bào)告宣佈政府主管官署來(lái)函或法令修改文件報(bào)告上次會(huì)議決議案執(zhí)行情形會(huì)務(wù)活動(dòng)過(guò)程報(bào)告其他會(huì)務(wù)事項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情形收、支帳務(wù)報(bào)告委員會(huì)工作報(bào)告提案討論臨時(shí)動(dòng)議主席結(jié)論上級(jí)講評(píng)散會(huì)監(jiān)事會(huì)重點(diǎn)事項(xiàng)監(jiān)事會(huì)至少半年應(yīng)召開一次會(huì)議，如遇重大會(huì)務(wù)、財(cái)務(wù)審理或糾正，亦可開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)。常務(wù)監(jiān)事為監(jiān)事會(huì)當(dāng)然主席。程序會(huì)議開始主席報(bào)告審查財(cái)務(wù)報(bào)表審核理事會(huì)會(huì)務(wù)執(zhí)行情形提案討論臨時(shí)動(dòng)議主席結(jié)論散會(huì)委員會(huì)重點(diǎn)事項(xiàng)委員會(huì)可不定期召開，由主任委員召集之.主任委員為會(huì)議之當(dāng)然主席。委員會(huì)之決議案,僅提供為理事會(huì)之提案案由之一，仍須經(jīng)理事會(huì)決議通過(guò)後方可實(shí)施。委員會(huì)乃專科分類編組，會(huì)議僅就承辦之業(yè)務(wù)發(fā)言即可。程序(如監(jiān)事會(huì)程序）會(huì)員大會(huì)重點(diǎn)事項(xiàng)會(huì)員大會(huì)每年召開一次,應(yīng)於1５日前以書面通知會(huì)員及主管官署。開會(huì)前應(yīng)檢查會(huì)場(chǎng)物品是否齊全。國(guó)旗、會(huì)旗、會(huì)鐘、議事槌。來(lái)賓及會(huì)員簽到簿.理監(jiān)事選舉選票及開票報(bào)表、看板.擴(kuò)音設(shè)備、麥克風(fēng)效果測(cè)試。全年度重要會(huì)務(wù)資料及財(cái)務(wù)報(bào)表。選舉辦法及選舉法規(guī)（內(nèi)政部)備查。得合併召開第一次理監(jiān)事聯(lián)席會(huì)議。程序大會(huì)開始,主席就位介紹來(lái)賓主席致詞來(lái)賓致詞會(huì)務(wù)報(bào)告—全年度重要會(huì)務(wù)與財(cái)務(wù)報(bào)告常務(wù)監(jiān)事年度審查報(bào)告通過(guò)本次議程提案討論選舉講解選舉法規(guī)主席提名選務(wù)人員<發(fā)票、唱票、記票、監(jiān)票〉投票、開票,宣佈當(dāng)選人主席結(jié)論上級(jí)講評(píng)散會(huì)第一次理監(jiān)事會(huì)重點(diǎn)事項(xiàng)會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生理、監(jiān)事後，須召開第一次理監(jiān)事會(huì)議.理事會(huì)選舉常務(wù)理事。檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備:常務(wù)理監(jiān)事、理事長(zhǎng)選票，開票報(bào)表、看板、協(xié)會(huì)檔案、財(cái)產(chǎn)及人事有關(guān)清冊(cè).程序會(huì)議開始.主席就位，主席致詞。介紹來(lái)賓，來(lái)賓致詞。報(bào)告事項(xiàng)，講解選舉法規(guī)。選舉：（1)理事會(huì)選舉常務(wù)理事及理事長(zhǎng).（2)監(jiān)事會(huì)選舉常務(wù)監(jiān)事。移交：現(xiàn)任理事長(zhǎng)應(yīng)將協(xié)會(huì)檔案、財(cái)產(chǎn)及人事有關(guān)清冊(cè)一式四份，移交新任理事長(zhǎng),由常務(wù)監(jiān)事監(jiān)交，並於十五日內(nèi)移交完畢,分別簽章後，新舊任理事長(zhǎng)各存一份，一份歸檔，一份函報(bào)主管機(jī)關(guān).介紹新任理事長(zhǎng)、常務(wù)理事、常務(wù)監(jiān)事。新任理事長(zhǎng)致詞.提案討論。決定本會(huì)會(huì)所.通過(guò)新任理事長(zhǎng)提名秘書長(zhǎng)及各聘用工作人員案。臨時(shí)動(dòng)議.主席結(jié)論。散會(huì)。第六篇會(huì)議規(guī)範(fàn)開會(huì)會(huì)議召集：召集人應(yīng)在會(huì)前依規(guī)定日數(shù),提前書面通知各出席人，可能時(shí)，附送議程及有關(guān)資料。開會(huì)人數(shù)開會(huì)時(shí)間已至，不足開會(huì)額數(shù)者，得宣佈延長(zhǎng)之,延長(zhǎng)兩次仍不足額時(shí)，主席應(yīng)宣告延會(huì)，或改談話會(huì)。因出席人缺席致二次延會(huì)時(shí)，由出席人過(guò)半數(shù)之決議,決定第三次開會(huì)日期，預(yù)先以書面加敘經(jīng)過(guò)，通知全體出席人，第三次開會(huì)時(shí)，實(shí)到人數(shù)已達(dá)三分之一以上者,得以實(shí)到人數(shù)宣告開會(huì)，並得對(duì)無(wú)故不出席者，為處分之決議。必要時(shí)得決議改組或改選.因天災(zāi)人禍,須為緊急處理，而出席人因故未達(dá)開會(huì)額數(shù)者,得開談話會(huì)，依出席人三分之二以上之同意，作成決議行之,但該項(xiàng)決議應(yīng)於會(huì)後儘速通知未出席人，並須於下次正式會(huì)議，提出追認(rèn)之.會(huì)議程序召集人報(bào)告出席人數(shù),宣佈開會(huì)推選主席主席報(bào)告議程報(bào)告事項(xiàng)宣讀上次會(huì)議記錄報(bào)告上次決議案執(zhí)行情形委員會(huì)或委員報(bào)告討論事項(xiàng)預(yù)定提案之討論事項(xiàng)臨時(shí)動(dòng)議選舉散會(huì)來(lái)賓演講應(yīng)以事先特約，一人為宜，約定講題,並通知各出席人。五、致敬慰問(wèn)凡以會(huì)議名義，對(duì)個(gè)人或團(tuán)體致敬或慰問(wèn)，應(yīng)經(jīng)正式動(dòng)議及表決,於會(huì)後以簡(jiǎn)要文字表達(dá)之。六、紀(jì)錄人員會(huì)議之紀(jì)錄人員由主席指定，或由會(huì)議推選之。會(huì)議紀(jì)錄應(yīng)由主席及紀(jì)錄人員分別簽署。七、處分之決議會(huì)眾有下列情形之一者，得經(jīng)出席人之提議，過(guò)半數(shù)之通過(guò)為處分之決議。如情節(jié)重大得由大會(huì)成立紀(jì)律委員會(huì),研議處分辦法，報(bào)請(qǐng)大會(huì)決定.無(wú)故不出席會(huì)議，連續(xù)二次以上者。發(fā)言違反禮貌，損及其他會(huì)眾之人格及信譽(yù)者。違反議事規(guī)則,不服主席糾正,妨礙議場(chǎng)秩序者.主席主席產(chǎn)生：出席人於會(huì)議開始時(shí)推選,如有必要，並得推選副主席一人或數(shù)人。主席任務(wù)依時(shí)宣布開會(huì)及散會(huì)或休息,暨按照程序，主持會(huì)議進(jìn)行。維持會(huì)場(chǎng)秩序,並確保議事規(guī)則之遵行。承認(rèn)發(fā)言人地位.接述動(dòng)議。依序?qū)⒆h案宣讀交付討論及表決,並宣佈表決結(jié)果.簽署會(huì)議紀(jì)錄及有關(guān)會(huì)議之文件。答覆一切有關(guān)會(huì)議之詢問(wèn)，及決定權(quán)宜問(wèn)題與秩序問(wèn)題。出席人權(quán)利義務(wù)出席人有發(fā)言、動(dòng)議、提案、討論、表決及選舉等權(quán)利。有遵守會(huì)議規(guī)則,維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,服從決議(未出席者亦同)等義務(wù)。出席人因故不能出席會(huì)議時(shí),得以書面委託其他出席人代表其發(fā)言。發(fā)言性質(zhì)出席人取得發(fā)言地位後，須首先聲明其發(fā)言性質(zhì)、為贊成、為反對(duì)、為修正,或?yàn)槠渌嘘P(guān)動(dòng)議。發(fā)言禮貌二人以上同時(shí)請(qǐng)求發(fā)言者,由主席指定其先後次序.發(fā)言應(yīng)就題論事不得涉及私人私事，如言論超出議題範(fàn)圍,或有失禮貌時(shí),主席應(yīng)予制止,或中止其發(fā)言。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，同一議案，每人發(fā)言以不超過(guò)兩次，每次以不超過(guò)五分鐘為宜。但已無(wú)人發(fā)言時(shí)，如有重要補(bǔ)充報(bào)告或說(shuō)明,經(jīng)主席許可者，不受上項(xiàng)限制。書面發(fā)言出席人得將發(fā)言要點(diǎn)，以書面提請(qǐng)主席,依序交紀(jì)錄或秘書人員,宣讀之。動(dòng)議動(dòng)議之提出動(dòng)議必須有一人以上附議始得成立。各種會(huì)議，對(duì)附議另有規(guī)定者，從其規(guī)定。有動(dòng)議在場(chǎng)待決時(shí),不得再提另一動(dòng)議，如經(jīng)提出，即為不合秩序，主席應(yīng)不予接述。動(dòng)議之程序動(dòng)議者向主席請(qǐng)求發(fā)言地位.主席承認(rèn)動(dòng)議者之發(fā)言地位.動(dòng)議者發(fā)言講述。附議(以口呼附議為之）。主席接述動(dòng)議，並付討論.提案動(dòng)議以書面為之者稱提案；提案除依特別規(guī)定,得由個(gè)人單獨(dú)提出者外,須有附署，其附署人數(shù)如無(wú)另外規(guī)定，與附議人數(shù)同。附屬動(dòng)議之優(yōu)先順序散會(huì)動(dòng)議:如得可決，應(yīng)即宣布散會(huì)，未了之議案，應(yīng)於下次會(huì)中繼續(xù)討論.擱置動(dòng)議：如經(jīng)通過(guò),應(yīng)將其所指之本題議案擱置抽出，俟資料條件俱足時(shí)再擇期另議。停止討論動(dòng)議:如得可決，議案應(yīng)停止討論立付表決。延期討論動(dòng)議：如得可決，議案應(yīng)俟指定時(shí)間重行處理。動(dòng)議之收回動(dòng)議未經(jīng)附議前，得由動(dòng)議人收回之。動(dòng)議經(jīng)附議後，非經(jīng)附議人同意，不得收回。動(dòng)議經(jīng)主席接述後，原動(dòng)議人欲收回,須經(jīng)主席徵詢無(wú)異議後行之,如有異議，由主席逕付表決定之。動(dòng)議經(jīng)討論修正者，不得收回。提案之撤回提案在未經(jīng)主席宣讀交付討論前,得由提案人徵求附署人同意撤回之。提案經(jīng)主席宣讀交付討論後,原提案人如欲撤回,除須徵得附署人同意外，並須由主席徵詢?nèi)w無(wú)異議後行之.提案經(jīng)討論修正者，不得撤回。討論動(dòng)議之討論應(yīng)依序逐一進(jìn)行，在同一時(shí)間,不得討論二動(dòng)議，如有違反,主席應(yīng)予制止.討論之程序內(nèi)容複雜或條文式之議案，得先就全案要旨，廣泛交換意見,其次分章分節(jié)，依次討論,每一章節(jié)，應(yīng)逐條逐款，順序進(jìn)行,俟議案全部討論完竣，最後再將全案舉行表決.議案之討論，已進(jìn)行至在後之章節(jié)條款時(shí),不得將業(yè)已經(jīng)過(guò)通過(guò)在前之章節(jié)條款，重行提出討論。但如因在後之章節(jié)條款，有所變更,致往前有關(guān)之章節(jié)條款，確有變更必要者，得於全案討論完竣時(shí)，再將該項(xiàng)章節(jié)條款提出討論之。標(biāo)題之討論，應(yīng)在全部條文或內(nèi)容表決後行之.議案經(jīng)廣泛交換意見後，如認(rèn)為無(wú)成立必要,得由出席人提議，參加表決多數(shù)之通過(guò),否決之.表決表決之方式：由主席就下列方式之一，徵求會(huì)場(chǎng)多數(shù)意見決定之。舉手表決記名投票不記名投票通過(guò)與無(wú)異議認(rèn)可:表決獲多數(shù)贊同者，為通過(guò)。主席徵詢議場(chǎng)，如無(wú)異議即為認(rèn)可.第七章付委及委員會(huì)議案之付委1.議案全部或其一部分,得經(jīng)大會(huì)決議,交付委員會(huì)處理之。議案內(nèi)容，包括數(shù)種不同性質(zhì)者,得分交數(shù)個(gè)委員會(huì)。委員會(huì)種類１．常設(shè)委員會(huì)：永久性之議事組合單位,得置各種常設(shè)委員會(huì)。常設(shè)委員定期舉行改選。2.特設(shè)委員會(huì):對(duì)特種案件,得特設(shè)委員會(huì)處理之,於該案件處理完竣後,委員會(huì)因任務(wù)終了，而當(dāng)然結(jié)束。委員會(huì)之開會(huì)委員會(huì)之委員，除有特別規(guī)定外，由大會(huì)推選之,或由大會(huì)授權(quán)主席指定提經(jīng)大會(huì)同意之。委員會(huì)之議事,應(yīng)遵守一般會(huì)議規(guī)則，但不受發(fā)言次數(shù)之限制.委員會(huì)之表決，除有特別規(guī)定外,以獲出席人過(guò)半數(shù)者為可決。委員會(huì)開會(huì)時(shí)，得邀請(qǐng)有關(guān)人員列席，就所議事項(xiàng)提供書面報(bào)告或意見。付委案件之處理1。委員會(huì)對(duì)付委案件，得另作紀(jì)錄予增刪修正,不得在原件上增加修改。但委員會(huì)對(duì)全案認(rèn)為無(wú)修正必要時(shí)，得以原案送還大會(huì),並敘明其理由。2.委員會(huì)對(duì)付委案件之名稱,不得修正.但認(rèn)為確有修正之必要，得向大會(huì)建議之。３.付委案件辦竣後,應(yīng)將結(jié)果向大會(huì)發(fā)出報(bào)告,委員會(huì)中有少數(shù)異見者，得另提少數(shù)異見之報(bào)告，以供大會(huì)參考。4。大會(huì)對(duì)委員會(huì)之報(bào)告,