(完整版)資產(chǎn)租賃管理制度

(完整版)資產(chǎn)租賃管理制度資產(chǎn)租賃管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，保證資產(chǎn)出租公開(kāi)、公平和程序透明，確司資產(chǎn)安全，和資產(chǎn)保值增值，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。第二條本制度所指資產(chǎn)為公司的各類(lèi)辦公性用房、商業(yè)性用房、居住性構(gòu)筑物等可用于營(yíng)的各類(lèi)物業(yè)。第三條資產(chǎn)的租賃應(yīng)遵循以下：（一）公開(kāi)、公平、公正原則；（二）誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)原則；（三）資產(chǎn)有償使用原則；（四）資產(chǎn)保值原則；（五）先租后用原則。第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司資產(chǎn)管理部是資產(chǎn)租賃管理的執(zhí)行部門(mén)，做好資產(chǎn)租賃合同的簽訂、登記、執(zhí)行，產(chǎn)的租賃情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總；租賃評(píng)議小組組織實(shí)施資產(chǎn)租賃的公開(kāi)責(zé)督促檢查本制度執(zhí)行情況第三章租賃方式2第五條資產(chǎn)租賃取公開(kāi)招租的方式。公開(kāi)招租的方式標(biāo)租賃、協(xié)議租家法律法規(guī)規(guī)定的其他方式。第六條公開(kāi)招標(biāo)租賃方式（一）批量和大宗資產(chǎn)及其公開(kāi)招標(biāo)的資產(chǎn)采用公開(kāi)招標(biāo)的方行租賃；（二）租賃評(píng)議小組按照招標(biāo)公告的要求組織實(shí)施招標(biāo)工作。資產(chǎn)的租賃事宜須嚴(yán)格按照招標(biāo)程相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行；（三）采用公開(kāi)招標(biāo)方式的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告中應(yīng)租資產(chǎn)基本情況、租賃期限、出租房、租金底價(jià)、投標(biāo)人資格條招標(biāo)方式、招標(biāo)保證金、履金、租金支付方式等內(nèi)容。時(shí)的掛牌價(jià)不得低于經(jīng)備案或者核準(zhǔn)的租金底價(jià)；（四）組織實(shí)施投標(biāo)人的資格及投標(biāo)文件的審核；1、投標(biāo)人是企業(yè)的提供以下資料：①營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；②企業(yè)法人代表身份證復(fù)印件（加蓋公章）；③企業(yè)法人代表授權(quán)委托書(shū)（加蓋公章）；④其他相關(guān)資料。2、投標(biāo)人是個(gè)人的提供以下資料：①身份證復(fù)印件；②其他相關(guān)資料。3（五）投標(biāo)方須的身份參加投標(biāo)人身份投標(biāo)的須由法人代表委托人參加投標(biāo)。法人委托加投標(biāo)的，須提供法人書(shū)和受托人身份印件。（六）投標(biāo)方在應(yīng)交納一定金額的投標(biāo)保證金。（七）方根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目點(diǎn)和需要編制招件。（八）招標(biāo)方不人透露已獲取招投標(biāo)人的名稱(chēng)、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招投標(biāo)的。（九）中標(biāo)人確招標(biāo)方應(yīng)向中標(biāo)中標(biāo)通知書(shū)，同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的。（十）中標(biāo)通知后，在約定的時(shí)中標(biāo)人簽訂租賃合同。中標(biāo)人未在約定的時(shí)間內(nèi)簽訂租賃合同或約定的時(shí)間內(nèi)交付租賃保證金租金的，視同中標(biāo)人放棄中標(biāo)。第七條協(xié)議租賃方式（一）租用范圍：1、公開(kāi)招標(biāo)流標(biāo)的資產(chǎn)；2、經(jīng)公告后只有一個(gè)具有租賃意向投標(biāo)者報(bào)產(chǎn)；3、經(jīng)公告兩個(gè)投標(biāo)者報(bào)名的資產(chǎn)，通過(guò)談判、協(xié)商選擇一家比較理想的承租人；4、資處置較復(fù)雜，公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)成本過(guò)高以及不宜公招標(biāo)的資產(chǎn)。（二）程序：1、進(jìn)行租賃談判、磋商工作；42、雙方、磋商共識(shí)后，將客戶(hù)基本情況、資產(chǎn)基本情況、租賃價(jià)格、租賃期限、經(jīng)信息上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，組織實(shí)施租賃合訂。第八條續(xù)租（一）租賃合同到期三個(gè)月前，承租人須提出續(xù)租申請(qǐng)，對(duì)承租人在承租期況進(jìn)行綜合評(píng)估，并完成評(píng)告，提出合同續(xù)租的相關(guān)條（包括租金標(biāo)準(zhǔn)及續(xù)簽期限，并上報(bào)公司，決定是否續(xù)租；（二）不予續(xù)簽合同的情況：1、承租人經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目不符合國(guó)家法律法規(guī)及安全衛(wèi)生規(guī)定的；2、承租人過(guò)程中有欠租、欠費(fèi)（水、電、氣等費(fèi)用）等不誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的；3、同一物業(yè)市場(chǎng)租金水平大幅變動(dòng)，須重新招標(biāo)的；4、不予續(xù)應(yīng)在租賃合同到期前提前一個(gè)月告知承租人，并告知不予續(xù)租的理由。（三）合同續(xù)簽的，按公司租賃合同審批流程辦理租賃合同續(xù)簽工作。第九條租賃合同終止（一）合同期滿(mǎn)，租賃終止；（二）租賃合同提前終止：51、有下列情形之一的，本合同提前終止，雙方互不承擔(dān)責(zé)任：①該房屋占內(nèi)的土地使用權(quán)依法提前收；②該房屋因社會(huì)公共利益征用或城市建設(shè)需要被依法拆遷范圍的；③該房屋毀損或者被鑒定為危險(xiǎn)房屋的；其它不可抗力因素致使本合同無(wú)法履行的。2、有下列一的，一方可書(shū)面通知另一方解除本合同。違反合同的一向另一方支付違約金；支付約金不足抵付對(duì)方損失的，償造成的損失與違約金的差分：①房屋不符合合同的約使不能實(shí)現(xiàn)租賃目的的；②人未征得出租人書(shū)面同意或書(shū)面同意的范圍和要求設(shè)計(jì)修房屋或者增設(shè)附屬設(shè)施的壞房屋的；③承租人對(duì)所承房屋空間進(jìn)行分隔、隔層（上下分割）、下挖；④承租人改變租賃資產(chǎn)約定用途的（即改變經(jīng)營(yíng)）；⑤承租人擅自轉(zhuǎn)屋、轉(zhuǎn)讓該房屋承租他人交換各自承租的房屋的承租人未按時(shí)足額支付租賃保證⑦承租人逾期不支付或未足額支付租金過(guò)30日的；⑨承租人違法或不當(dāng)使用租賃物業(yè)，使出租人利益重大損失的；人在租賃物業(yè)內(nèi)違法經(jīng)營(yíng)的事非法活動(dòng)的，損害公共利違反消防安全有關(guān)規(guī)定，存大安全隱患不進(jìn)行整改的；發(fā)生消防安全事故的。（三）租賃合同終止的運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的收回工作。第四章施程序6第十條公司成立資小組。由總經(jīng)理任組長(zhǎng)，成員由副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)產(chǎn)管理部，討論決定式、租賃合同及租金價(jià)格方案。第十一條產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部公司要求可出租資產(chǎn)，編列出租資產(chǎn)明細(xì)表資產(chǎn)綜合情況進(jìn)行評(píng)估，擬產(chǎn)租賃業(yè)態(tài)和租金標(biāo)準(zhǔn)，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十二條產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部公開(kāi)發(fā)布租的資產(chǎn)信息。發(fā)布的信息應(yīng)包括如下內(nèi)容：（一）資產(chǎn)的位置、面積、功能和用途等基本信息；（二）擬招租的期限、對(duì)象和必要的條件；（三）招租的形式；（四）聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)；（五）其他信息。第十三條開(kāi)招標(biāo)的按第六條的要求進(jìn)賃。第十四條議租賃的按第七條的要求進(jìn)賃。第十五條同續(xù)簽的按第八條的要求進(jìn)賃。第十六條賃合簽訂嚴(yán)格按照公司租賃簽訂流程實(shí)施。第十七條賃合同應(yīng)以下內(nèi)容：（一）資產(chǎn)地址位置、面積、功能及用途等基本情況；（二租賃期限；（三）租金及費(fèi)用的支付方式；7（四）裝修條款及安全責(zé)任；（五）提前終止約定；（六）違約責(zé)任及免責(zé)條款；（七）其他條款或約定。第十八條雙方經(jīng)友商簽訂補(bǔ)議的，辦理程序跟租賃合同的簽訂一致。第五章合同管理第十九條賃合同簽，招租的情況以書(shū)面形式隨同租賃合同歸檔原件一份正本留公司檔案存一份正本留公司財(cái)務(wù)部存檔，一份正本交留承租人。第二十條充協(xié)議與合同，具等法律效力，須一起存檔。第二十一條租賃合同跟責(zé)整理合同文件目錄，與承租人往來(lái)產(chǎn)生的相關(guān)文件附在一起，建立檔案理。第二十二條嚴(yán)格同的安全管理，相關(guān)人員不得丟合同，公司員隨意泄漏合同的有關(guān)條款，合同專(zhuān)人管理，非相關(guān)人員不得傳閱、借閱。第二十三條租賃合同跟及時(shí)跟進(jìn)租賃合同履行情況。（一）檢查承租營(yíng)業(yè)態(tài)是否與合同約定的相符；（二）檢查承租擅自轉(zhuǎn)租該房屋該房屋承租權(quán)或與他人交換各自承租的房屋；8（三）檢查承租按合同約定支付、租金及其他費(fèi)用，并按照租電收繳工作流程及時(shí)跟進(jìn)；（四）檢查合同約定的其他事項(xiàng)。租賃合同簽訂、執(zhí)行、終止工作流程一、租同的簽訂1、資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)合同的起草、談判，并組織會(huì)簽;2、對(duì)招商洽談的租賃業(yè)態(tài)及租金價(jià)格辦理審批手續(xù)，確認(rèn)租賃業(yè)態(tài)及租金價(jià)格，租金原則上不低于周邊市場(chǎng)的平均水平，并不低于該資產(chǎn)原出租時(shí)的價(jià)格；3、起草合同前，告知承租人合同的主要條款；4、合同的條款應(yīng)本著平等、自愿的原則，做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確；5、合同簽訂前，需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)運(yùn)管理部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理會(huì)簽審批，合同會(huì)簽審批原則上按順序；6、簽訂合同時(shí)，承租人須提供本人身份證明原件、復(fù)印件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件。本人或法定代表人不能到場(chǎng)簽訂的，需書(shū)面授權(quán)委托代理人，代理人應(yīng)提供身份證原件、復(fù)印件。合同一式三份，出租方二份，承租方一份；97、合同簽訂后，交由務(wù)部、資產(chǎn)管理部存檔，并抄告物業(yè)公司，交方的合同應(yīng)由承簽收。二、租賃合同的跟蹤執(zhí)行1、對(duì)于水電能獨(dú)立過(guò)戶(hù)，一律過(guò)戶(hù)給承租人，由承租人自行向相關(guān)部門(mén)支付；2、承租人需新辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，公司開(kāi)具產(chǎn)權(quán)證明；3、按照合同的約定收取履約保證金及按期租金。對(duì)于欠繳租金的，按租金收繳流程進(jìn)行催收。三、租同的終止1、合同提前終止的，應(yīng)簽訂租賃合同提前解除的補(bǔ)充協(xié)議，辦理退租事宜；如因承租方違約而提前終止的且不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按租賃合同約定的條款處宜