行政人事部部門能力提升方案（3篇）

第15頁共15頁行政人事?部部門能?力提升方?案行政?人事部是?總經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下的行?政管理職?能部門，?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?和監(jiān)督檢?查公司各?部門的工?作，處理?日常行政?事務(wù)，負(fù)?責(zé)行政、?人事勞資?以及檔案?文件管理?、各類文?字工作及?后勤工作?。1、?協(xié)助總經(jīng)?理處理日?常工作，?協(xié)調(diào)各部?門工作，?監(jiān)督各部?門及各下?屬部門認(rèn)?真、及時(shí)?貫徹和落?實(shí)公司各?項(xiàng)工作安?排。2?、負(fù)責(zé)公?司各種會(huì)?議的__?__和安?排工作，?做好會(huì)議?記錄，對(duì)?會(huì)議的各?種工作決?定和安排?進(jìn)行催辦?、監(jiān)督、?檢查和落?實(shí)。3?、負(fù)責(zé)公?司工作計(jì)?劃、總結(jié)?、規(guī)章制?度等各類?文件的起?草、審核?、打印、?復(fù)印、分?發(fā)和登記?工作，做?好印章使?用的管理?工作。?4、負(fù)責(zé)?各種文件?檔案的管?理工作，?包括公文?的收發(fā)和?保管，各?類文件的?審稿、報(bào)?批、催辦?、歸檔、?借閱使用?和保密等?工作。?5、負(fù)責(zé)?人事管理?工作，_?___制?定人事管?理的各項(xiàng)?管理制度?并監(jiān)督執(zhí)?行，負(fù)責(zé)?人員招聘?、錄用、?調(diào)動(dòng)、晉?升等及相?應(yīng)手續(xù)的?辦理，保?管好員工?檔案。?6、負(fù)責(zé)?公司的考?勤統(tǒng)計(jì)工?作和各種?勞資的管?理工作，?包括員工?各種福利?保險(xiǎn)的購?買等，負(fù)?責(zé)員工請(qǐng)?假、休假?等的審批?及辦理。?7、負(fù)?責(zé)制定公?司年度或?季度培訓(xùn)?計(jì)劃，協(xié)?同各部門?開展規(guī)章?制度及業(yè)?務(wù)技能的?培訓(xùn)，提?升管理層?人員的管?理水平和?員工的業(yè)?務(wù)技能。?8、負(fù)?責(zé)公司的?后勤管理?工作，包?括辦公用?品的購買?、保管和?分發(fā)，員?工宿舍的?管理，公?司車輛的?調(diào)度、使?用和維修?保養(yǎng)等工?作。9?、完成總?經(jīng)理布置?的其他工?作。行?政人事部?部門能力?提升方案?（二）?一、目前?公司招聘?中主要存?在以下幾?方面的問?題。(?1)薪資?不占優(yōu)勢(shì)?，網(wǎng)絡(luò)以?及現(xiàn)場(chǎng)招?聘效果不?佳。問?題分析：?薪資不占?優(yōu)勢(shì)的原?因有：同?崗位我司?的薪資相?對(duì)于其他?公司來說?比較偏低?，另外我?司有些崗?位執(zhí)行只?提供工作?餐不提供?住宿而來?三亞務(wù)工?人員大多?數(shù)都是外?地人員所?以都會(huì)要?求提供食?宿，加上?三亞吃住?消費(fèi)水平?都較高，?故外地務(wù)?工人員絕?大多數(shù)都?會(huì)選擇提?供食宿的?單位。?解決方案?：1、?調(diào)查三亞?同行業(yè)同?崗位的薪?資標(biāo)準(zhǔn)，?適當(dāng)做出?調(diào)整2?、在招聘?中，盡量?將我司的?福利和優(yōu)?勢(shì)講出來?(2)招?聘渠道窄?問題分?析。只通?過___?_同城招?聘網(wǎng)站進(jìn)?行信息發(fā)?布招聘信?息，以及?現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)?招聘，而?____?同城招聘?的招聘效?果不是很?好在該網(wǎng)?站求職的?人員不多?。解決?方案：?1、拓展?渠道，參?加地區(qū)校?園招聘會(huì)?，參與報(bào)?紙、招聘?效果比較?好的招聘?網(wǎng)等多種?渠道；我?建議我司?可以在三?亞人才網(wǎng)?注冊(cè)企業(yè)?會(huì)員，因?為三亞人?才網(wǎng)在三?亞的招聘?效果相對(duì)?來說比較?，在該網(wǎng)?站我們不?僅可以及?時(shí)發(fā)布招?聘信息，?也可以網(wǎng)?上搜索簡(jiǎn)?歷2、?充分做好?內(nèi)部招聘?的工作，?可以通過?發(fā)布告和?一些獎(jiǎng)勵(lì)?制度調(diào)動(dòng)?員工介紹?新人員到?公司工作?(3)9?0后員工?的頻繁離?職問題分?析：現(xiàn)在?各企業(yè)都?會(huì)出現(xiàn)新?招進(jìn)來的?90后員?工三天打?魚兩天曬?網(wǎng)，有的?工作不到?一個(gè)月甚?至幾天一?聲不吭地?就走了，?連工資都?不要或者?有些是領(lǐng)?完工資就?走。解?決方案：?1、將?公司的所?有情況，?包括崗位?職責(zé)、薪?酬福利、?工作環(huán)境?、生活條?件等都給?應(yīng)聘者介?紹清楚，?那樣他們?就不會(huì)在?入職后覺?得與想象?的不符合?而離職?2、90?后員工是?有個(gè)性的?一代，我?們要依據(jù)?每人的需?求層次的?不同，給?予每個(gè)人?不同的激?勵(lì)，多關(guān)?懷，多溝?通，多尊?重，多贊?賞二、?目前公司?在培訓(xùn)方?面存在以?下幾方面?的問題(?1)我司?沒有一個(gè)?專用培訓(xùn)?的培訓(xùn)場(chǎng)?地以及配?套設(shè)施?問題分析?：我們目?前的培訓(xùn)?場(chǎng)地一般?都是在員?工餐廳，?沒有一個(gè)?專門的培?訓(xùn)場(chǎng)地，?沒體現(xiàn)出?培訓(xùn)的嚴(yán)?肅性同時(shí)?可能會(huì)給?員工的產(chǎn)?生一種很?隨意的感?覺解決?方案：?1、如果?要是條件?允許我們?可以設(shè)立?一間培訓(xùn)?教室供培?訓(xùn)專用，?同時(shí)各部?門的一些?培訓(xùn)也可?以在該教?室進(jìn)行?2、采購?培訓(xùn)用的?白板，以?便培訓(xùn)的?時(shí)候多一?些板文講?解利于員?工對(duì)培訓(xùn)?內(nèi)容的理?解(2?)培訓(xùn)內(nèi)?容過后就?扔，缺乏?管理環(huán)節(jié)?的執(zhí)行，?僅存在于?培訓(xùn)材料?上問題?分析。這?是最常見?的培訓(xùn)問?題之一。?培訓(xùn)過的?內(nèi)容只存?在于企業(yè)?培訓(xùn)講堂?上，剛培?訓(xùn)過的內(nèi)?容，回頭?發(fā)現(xiàn)還是?很少員工?按培訓(xùn)內(nèi)?容的要求?去做，依?舊我行我?素解決?方案：?1、培訓(xùn)?后，培訓(xùn)?內(nèi)容不應(yīng)?該只局限?在課堂上?，更多的?通過各級(jí)?管理層部?門，通過?會(huì)議強(qiáng)調(diào)?等方式，?在實(shí)際工?作中，反?復(fù)強(qiáng)調(diào)、?貫徹這些?內(nèi)容，從?而使得培?訓(xùn)內(nèi)容落?地生根，?真正轉(zhuǎn)化?為員工的?工作習(xí)慣?與素養(yǎng)，?提高整體?運(yùn)營質(zhì)量?。行政?人事部部?門職責(zé)?一、行政?辦公管理?1、建?立健全各?項(xiàng)規(guī)章制?度(1?)負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部各?項(xiàng)行政辦?公管理制?度的起草?和推行公?司制度的?執(zhí)行。?(2)掌?握試行管?理制度的?執(zhí)行情況?，及時(shí)反?饋意見，?對(duì)出現(xiàn)問?題進(jìn)行研?究論證并?修改完善?。2、?文書起草?起草公?司各種文?件、報(bào)告?、通知、?請(qǐng)示、計(jì)?劃、決定?、___?_、工作?聯(lián)系函等?各種文字?材料。?3、文件?發(fā)放(?1)收到?外___?_文件進(jìn)?行收文編?號(hào)并對(duì)上?報(bào)下發(fā)進(jìn)?行登記。?(2)?收到內(nèi)_?___文?件經(jīng)核稿?后，根據(jù)?擬辦意見?進(jìn)行文件?發(fā)放，記?錄文件發(fā)?放情況。?4、檔?案管理?(1)根?據(jù)《檔案?法》和公?司的實(shí)際?情況制定?相關(guān)的檔?案管理制?度。(?2)監(jiān)督?各部門根?據(jù)《檔案?管理制度?》收集本?部門內(nèi)部?、外部一?切有保存?價(jià)值的文?件、資料?，分門別?類的及時(shí)?、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)?行歸檔的?執(zhí)行。?5、接待?工作(?1)及時(shí)?接聽電話?，使用文?明用語，?簡(jiǎn)短扼要?的表達(dá)意?圖。(?2)對(duì)公?司來訪客?人熱情接?待，主動(dòng)?讓座，倒?水。(?3)對(duì)公?司來訪客?人提出的?問題婉轉(zhuǎn)?解答，遵?守公司保?密制度。?(4)?協(xié)助各部?門和公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?政府領(lǐng)導(dǎo)?和相關(guān)業(yè)?務(wù)合作單?位領(lǐng)導(dǎo)的?來訪、參?觀等接待?工作。?6、辦公?用品、設(shè)?備及辦公?網(wǎng)絡(luò)的管?理(1?)采購公?司各部門?上報(bào)的辦?公用品，?對(duì)公司各?部門的辦?公用品、?辦公設(shè)備?使用情況?進(jìn)行登記?統(tǒng)計(jì)。?(2)統(tǒng)?計(jì)辦公用?品、辦公?設(shè)備的領(lǐng)?用情況。?(3)?辦公設(shè)備?使用說明?書等資料?及時(shí)存檔?。(4?)保證辦?公設(shè)備及?時(shí)維修與?日常保養(yǎng)?工作。?(5)保?證公司網(wǎng)?絡(luò)的及時(shí)?維修與日?常保養(yǎng)工?作。(?6)負(fù)責(zé)?電信費(fèi)用?月度報(bào)表?制作及電?信業(yè)務(wù)辦?理工作。?7、車?輛管理?(1)對(duì)?公司車輛?使用情況?進(jìn)行登記?統(tǒng)計(jì)，并?核算費(fèi)用?。(2?)管理調(diào)?度公司公?用車輛，?保證公司?業(yè)務(wù)順暢?。(3?)油卡充?值與業(yè)務(wù)?辦理。?8、辦公?類固定資?產(chǎn)的管理?(1)?做好固定?資產(chǎn)、可?移動(dòng)資產(chǎn)?登記，建?立臺(tái)賬。?(2)?對(duì)固定、?可移動(dòng)資?產(chǎn)進(jìn)行編?號(hào)并確定?負(fù)責(zé)人。?(3)?定期檢查?、巡視固?定資產(chǎn)使?用情況。?(4)?離職人員?或崗位調(diào)?整人員要?進(jìn)行固定?資產(chǎn)移交?登記。?9、其它?綜合協(xié)調(diào)?管理(?1)推行?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行，?進(jìn)行動(dòng)態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供?正確的決?策信息。?(2)?為各職能?部門服務(wù)?，站在全?局的高度?做好綜合?協(xié)調(diào)工作?。(3?)與公司?有業(yè)務(wù)往?來的外聯(lián)?單位保持?良好的合?作關(guān)系。?(4)?負(fù)責(zé)公司?證照的申?辦、年檢?工作。?(5)完?成公司各?種大小型?活動(dòng)的計(jì)?劃、籌備?、___?_、實(shí)施?或配合工?作。(?6)負(fù)責(zé)?福利(婦?女節(jié)、端?午節(jié)、中?秋節(jié)、春?節(jié))的采?購工作。?二、人?力資源管?理1、?根據(jù)公司?發(fā)展戰(zhàn)略?規(guī)劃及各?部門用人?需求進(jìn)行?招聘。?2、控制?人力資源?管理成本?。4、?負(fù)責(zé)辦理?員工的錄?用、轉(zhuǎn)正?、晉級(jí)、?離職等人?事手續(xù)，?辦理員工?社保(參?保、停保?、生育保?險(xiǎn)、工傷?)相關(guān)手?續(xù)，統(tǒng)計(jì)?人員變動(dòng)?情況。?5、負(fù)責(zé)?公司員工?的崗位設(shè)?計(jì)、工作?分析、崗?位描述和?完善。?6、負(fù)責(zé)?管理員工?勞動(dòng)合同?和人事檔?案、人事?任免與人?事政策的?咨詢。?7、管理?新員工的?薪資(調(diào)?薪單)，?負(fù)責(zé)公司?薪資、福?利體系規(guī)?劃、設(shè)計(jì)?和實(shí)施。?8、協(xié)?助律師處?理勞動(dòng)糾?紛、員工?申訴等。?9、負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃?。三、?后勤總務(wù)?管理1?、員工食?堂管理(?1)食堂?衛(wèi)生管理?。(2?)公司食?堂餐費(fèi)統(tǒng)?計(jì)。(?3)炊事?員定期身?體檢查。?2、宿?舍管理?(1)分?配員工宿?舍。(?2)對(duì)住?宿員工登?記。(?3)管理?宿舍秩序?、衛(wèi)生、?公用設(shè)施?設(shè)備。?3、安全?保衛(wèi)管理?(1)?對(duì)公司物?資和外來?人員的出?入管理。?(2)?公司的治?安管理(?3)勞動(dòng)?保護(hù)用品?采辦。?4、辦公?環(huán)境、辦?公秩序?(1)辦?公家具、?設(shè)備分配?。(2?)負(fù)責(zé)辦?公區(qū)的保?潔工作，?確保辦公?區(qū)環(huán)境美?化。(?3)創(chuàng)建?良好的辦?公環(huán)境，?維持良好?的辦公秩?序。行?政人事部?部門職責(zé)?一、行?政辦公管?理1.?建立健全?各項(xiàng)規(guī)章?制度(?1)負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?各項(xiàng)行政?辦公管理?制度的起?草和推行?公司制度?的執(zhí)行。?(2)?掌握試行?管理制度?的執(zhí)行情?況，及時(shí)?反饋意見?，對(duì)出現(xiàn)?問題進(jìn)行?研究論證?并修改完?善。(?3)對(duì)全?體員工進(jìn)?行管理制?度的宣傳?及解釋。?2.文?書起草?(1)起?草公司各?種文件、?報(bào)告、通?知、請(qǐng)示?、計(jì)劃、?決定、_?___、?工作聯(lián)系?函等各種?文字材料?。(2?)匯總各?部門的周?、月工作?總結(jié)并對(duì)?各部門的?月工作報(bào)?告進(jìn)行匯?編。(?3)負(fù)責(zé)?制定年度?工作計(jì)劃?、進(jìn)行年?度工作總?結(jié)。(?4)審核?以公司名?義簽發(fā)的?各種內(nèi)部?及外__?__文件?。3.?文件發(fā)放?(1)?收到外_?___文?件進(jìn)行收?文編號(hào)并?對(duì)上報(bào)下?發(fā)進(jìn)行登?記。(?2)收到?內(nèi)___?_文件經(jīng)?核稿后，?根據(jù)擬辦?意見進(jìn)行?文件發(fā)放?，記錄文?件發(fā)放情?況。4?.檔案管?理(1?)根據(jù)《?檔案法》?和公司的?實(shí)際情況?制定相關(guān)?的檔案管?理制度。?(2)?收集公司?內(nèi)部、外?部一切有?保存價(jià)值?的文件、?資料，分?門別類的?及時(shí)、準(zhǔn)?確、安全?地進(jìn)行歸?檔，并辦?理檔案移?交手續(xù)。?(3)?劃分公司?檔案__?__等級(jí)?，在檔案?管理方面?嚴(yán)格執(zhí)行?公司保密?制度。?(4)負(fù)?責(zé)組卷、?編目并建?立檔案總?臺(tái)賬。?(5)負(fù)?責(zé)借閱檔?案資料的?登記和定?期收回工?作。(?6)對(duì)公?司各部門?相關(guān)的檔?案資料管?理人員進(jìn)?行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和工作?監(jiān)督，并?協(xié)助配合?各部門相?關(guān)人員完?成檔案信?息、資料?的交接、?協(xié)調(diào)工作?。5.?印鑒、介?紹信管理?(1)?負(fù)責(zé)公司?印章的管?理，履行?印章審批?登記手續(xù)?，妥善保?管公司印?章及各部?門專用章?。(2?)使用公?司合同章?時(shí)，應(yīng)在?合同文件?加蓋騎縫?印。(?3)印鑒?如有遺失?除立即向?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，并?應(yīng)依法公?告作廢。?(4)?使用介紹?信需履行?審批登記?手續(xù)。?6.會(huì)議?管理(?1)會(huì)議?準(zhǔn)備工作?。負(fù)責(zé)會(huì)?議室衛(wèi)生?、通風(fēng)、?會(huì)議所用?設(shè)備、資?料并通知?與會(huì)人員?會(huì)議召開?時(shí)間。?(2)會(huì)?議時(shí)間變?更要及時(shí)?通知與會(huì)?人員。?(3)記?錄會(huì)議內(nèi)?容，整理?____?，保證及?時(shí)發(fā)放。?7.接?待工作?(1)及?時(shí)接聽電?話，使用?文明用語?，簡(jiǎn)短扼?要的表達(dá)?意圖。?(2)對(duì)?公司來訪?客人熱情?接待，主?動(dòng)讓座，?倒水。?(3)對(duì)?公司來訪?客人提出?的問題婉?轉(zhuǎn)解答，?遵守公司?保密制度?。(4?)協(xié)助各?部門和公?司領(lǐng)導(dǎo)做?好政府領(lǐng)?導(dǎo)和相關(guān)?業(yè)務(wù)合作?單位領(lǐng)導(dǎo)?的來訪、?參觀等接?待工作。?8.訂?閱報(bào)刊、?雜志、書?籍并負(fù)責(zé)?管理相關(guān)?圖書資料?。9.?辦公用品?及設(shè)備的?管理(?1)對(duì)公?司各部門?的辦公用?品、辦公?設(shè)備使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。制定公?司辦公設(shè)?備采購計(jì)?劃。(?2)登記?統(tǒng)計(jì)辦公?用品、辦?公設(shè)備發(fā)?放領(lǐng)用情?況。(?3)辦公?設(shè)備使用?說明書等?資料及時(shí)?存檔。?(4)保?證辦公設(shè)?備及時(shí)維?修與日常?保養(yǎng)工作?。10?.車輛管?理(1?)對(duì)公司?車輛使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。(2?)管理調(diào)?度公司公?用車輛，?保證公司?業(yè)務(wù)順暢?。11?.固定資?產(chǎn)管理?(1)做?好固定資?產(chǎn)、可移?動(dòng)資產(chǎn)登?記，建立?臺(tái)賬。?(2)對(duì)?固定、可?移動(dòng)資產(chǎn)?進(jìn)行編號(hào)?并確定負(fù)?責(zé)人。?(3)定?期檢查、?巡視固定?資產(chǎn)使用?情況。?(4)離?職人員或?崗位調(diào)整?人員要進(jìn)?行固定資?產(chǎn)移交登?記。1?2.其它?綜合協(xié)調(diào)?管理(?1)推行?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行，?進(jìn)行動(dòng)態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供?正確的決?策信息。?(2)?為各職能?部門服務(wù)?，站在全?局的高度?做好綜合?協(xié)調(diào)工作?。(3?)與公司?有業(yè)務(wù)往?來的外聯(lián)?單位保持?良好的合?作關(guān)系。?(4)?負(fù)責(zé)辦理?公司各種?證照的申?辦、年檢?工作。?(5)完?成公司各?種大小型?活動(dòng)的計(jì)?劃、籌備?、___?_、實(shí)施?或配合工?作。(?6)__?__員工?開展娛樂?、體育等?健康活動(dòng)?，豐富員?工的業(yè)余?生活。?二、人力?資源管理?1、根?據(jù)公司發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與?實(shí)施公司?人力資源?規(guī)劃；?2、控制?人力資源?管理成本?；3、?落實(shí)公司?____?架構(gòu)和部?門職能建?設(shè)；4?、負(fù)責(zé)辦?理員工的?招聘、錄?用、轉(zhuǎn)正?、晉級(jí)、?離職等人?事手續(xù)；?5、負(fù)?責(zé)公司員?工的崗位?設(shè)計(jì)、工?作分析、?崗位描述?和完善；?6、負(fù)?責(zé)管理員?工勞動(dòng)合?同和人事?檔案、人?事任免與?人事政策?的咨詢；?7、根?據(jù)公司業(yè)?務(wù)需要和?人力發(fā)展?規(guī)劃，制?定公司培?訓(xùn)規(guī)劃并?實(shí)施；?8、負(fù)責(zé)?公司薪資?、福利體?系規(guī)劃、?設(shè)計(jì)和實(shí)?施；9?、負(fù)責(zé)公?司績(jī)效管?理和考評(píng)?體系建立?和實(shí)施；?10、?處理勞動(dòng)?糾紛、員?工申訴等?；11?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化建設(shè)和?規(guī)劃，提?升歸納、?深化企業(yè)?文化核心?理念和價(jià)?值觀。?三、后勤?總務(wù)管理?1.員工?食堂管理?(1)?加強(qiáng)食堂?衛(wèi)生管理?。(2?)提高食?堂飯菜質(zhì)?量，經(jīng)常?改善伙食?。(3?)防止食?物中毒。?(4)?炊事員定?期身體檢?查。2?、宿舍管?理(1?)分配員?工宿舍(?2)對(duì)住?宿員工登?記(3?)管理宿?舍生活秩?序(4?)管理宿?舍衛(wèi)生?(5)管?理宿舍公?用設(shè)施設(shè)?備3、?安全保衛(wèi)?管理(?1)對(duì)公?司辦公區(qū)?、生活區(qū)?外來人員?的出入管?理。(?2)公司?的治安管?理。(?3)公司?的消防安?全管理。?4、辦?公環(huán)境、?辦公秩序?(1)?創(chuàng)建良好?的辦公環(huán)?境，維持?良好的辦?公秩序。?(2)?辦公用房?分配。?(3)辦?公家具、?設(shè)備分配?。(4?)辦公區(qū)?環(huán)境美化?。行政?人事部部?門能力提?升方案（?三）人?事行政部?作為公司?的管理與?服務(wù)職能?部門，主?要負(fù)責(zé)_?___公?司人力資?源開發(fā)與?管理工作?，為公司?提供和培?養(yǎng)合格的?人才，為?各部門提?供后勤保?障服務(wù)工?作。人事?行政部不?具備決策?權(quán)，當(dāng)日?常管理工?作與公司?業(yè)務(wù)發(fā)生?沖突時(shí)，?以公司運(yùn)?營為主。?人事行?政部受總?經(jīng)理辦公?室直屬領(lǐng)?導(dǎo)與管理?，日常行?政事務(wù)直?接向總經(jīng)?理辦公室?請(qǐng)示匯報(bào)?。一、?日常行政?職能：?1、負(fù)責(zé)?本部的行?政管理和?日常事務(wù)?，做好各?部門之間?的綜合協(xié)?調(diào)，落實(shí)?各項(xiàng)規(guī)章?制度，溝?通內(nèi)外聯(lián)?系，保證?上情下達(dá)?和下情上?報(bào)，負(fù)責(zé)?對(duì)會(huì)議文?件決定的?事項(xiàng)進(jìn)行?催辦，查?辦和落實(shí)?，負(fù)責(zé)_?___系?統(tǒng)及工作?職責(zé)研討?和修訂?2、建立?健全各項(xiàng)?規(guī)章制度?，推行公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度的?執(zhí)行，進(jìn)?行動(dòng)態(tài)跟?蹤、管理?、監(jiān)督。?為各職能?部門服務(wù)?，站在全?局的高度?做好綜合?協(xié)調(diào)工作?。3、?掌握公司?管理制度?的執(zhí)行情?況，及時(shí)?向上級(jí)反?饋意見，?對(duì)出現(xiàn)問?題進(jìn)行研?究論證并?修改完善?。4、?對(duì)全體員?工進(jìn)行管?理制度的?宣傳及解?釋。5?、制定和?起草公司?各種文件?、報(bào)告、?通知、請(qǐng)?示、計(jì)劃?、決定、?____?、工作聯(lián)?系函等各?種文字材?料。6?、負(fù)責(zé)監(jiān)?督各部門?年，季度?，月總結(jié)?與計(jì)劃的?落實(shí)情況?，各部門?總結(jié)與計(jì)?劃本著以?實(shí)質(zhì)性，?實(shí)效性為?主。匯總?各部門的?工作總結(jié)?與計(jì)劃并?對(duì)各部門?的工作報(bào)?告進(jìn)行匯?編。7?、負(fù)責(zé)辦?理員工的?招聘、錄?用、轉(zhuǎn)正?、晉級(jí)、?離職等人?事手續(xù)，?負(fù)責(zé)招聘?渠道的選?擇并落實(shí)?招聘計(jì)劃?。8、?負(fù)責(zé)應(yīng)聘?人員的初?步篩選工?作。9?、負(fù)責(zé)_?___應(yīng)?聘人員的?面試準(zhǔn)備?工作，及?時(shí)與用人?部門保持?溝通，及?時(shí)向用人?部門和總?經(jīng)理辦公?室匯報(bào)應(yīng)?聘者情況?。10?、負(fù)責(zé)_?___新?聘人員的?入職引導(dǎo)?。11?、負(fù)責(zé)_?___新?員工試用?期跟蹤考?察和評(píng)價(jià)?工作。?12、負(fù)?責(zé)公司員?工的崗位?設(shè)計(jì)、工?作分析、?崗位描述?和完善?13管理?員工勞動(dòng)?合同和人?事檔案、?人事任免?與人事政?策的咨詢?14、?處理勞動(dòng)?糾紛、員?工申訴等?15、?負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化?建設(shè)和規(guī)?劃，提升?歸納、深?化企業(yè)文?化核心理?念和價(jià)值?觀。二?、檔案管?理：1?、建立，?建全員工?檔案，并?做好檔案?管理歸整?。2、?收集公司?內(nèi)部、外?部一切有?保存價(jià)值?的文件、?資料，分?類并及時(shí)?、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)?行歸檔。?3、在?檔案管理?方面嚴(yán)格?執(zhí)行公司?保密制度?，嚴(yán)禁泄?露公司職?員的個(gè)人?資料和個(gè)?人薪資情?況。4?、負(fù)責(zé)組?卷、編目?并建立檔?案總臺(tái)賬?。三、?會(huì)議管理?：1、?會(huì)議準(zhǔn)備?工作，負(fù)?責(zé)會(huì)議室?衛(wèi)生、通?風(fēng)、會(huì)議?所用設(shè)備?、資料并?通知與會(huì)?人員會(huì)議?召開時(shí)間?。2、?會(huì)議時(shí)間?變更要提?前并及時(shí)?通知與會(huì)?人員。?3、記錄?會(huì)議內(nèi)容?，整理_?___，?保證及時(shí)?發(fā)放。?4、監(jiān)督?跟進(jìn)會(huì)議?中涉及待?完成和將?要完成的?工作，及?時(shí)與相關(guān)?部門保持?溝通。?四、接待?工作：?1、及時(shí)?接聽電話?，使用文?明用語，?簡(jiǎn)短扼要?的表達(dá)意?圖。2?、對(duì)公司?來訪客人?熱情接待?，主動(dòng)讓?座，倒水?。3、?對(duì)公司來?訪客人提?出的問題?婉轉(zhuǎn)解答?，遵守公?司保密制?度。4?、協(xié)助各?部門和公?司領(lǐng)導(dǎo)做?好客戶，?及相關(guān)業(yè)?務(wù)合作單?位領(lǐng)導(dǎo)的?來訪、參?觀等接待?工作。?五、辦公?用品及固?定資產(chǎn)管?理：1?、對(duì)公司?各部門的?辦公用品?、辦公設(shè)?備使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)。?制定公司?辦公設(shè)備?采購計(jì)劃?。2、?登記統(tǒng)計(jì)?辦公用品?、辦公設(shè)?備發(fā)放領(lǐng)?用情況。?3、保?證辦公設(shè)?備及時(shí)維?修與日常?保養(yǎng)工作?。4、?做好固定?資產(chǎn)、可