辦公室秩序管理制度（三篇）

第26頁共26頁辦公室秩?序管理制?度集團(tuán)?辦公室秩?序第一?章總則?第一條為?規(guī)范辦公?室人員的?日常工作?行為，提?高辦公室?人員的工?作質(zhì)量?和工作效?率，建立?正常的辦?公管理秩?序，做到?令行禁?止、高度?執(zhí)行、張?弛相宜的?辦公氛圍?，根據(jù)公?司的實(shí)際?情況，?特制定本?管理制度?第二條?適用范圍?。適用于?山東安然?集團(tuán)全體?上、下級?員工。?第二章管?理程序?第三條各?辦公室工?作人員要?嚴(yán)格遵守?紀(jì)律，按?時(shí)上班，?不得遲到?、早退?、曠工、?不假缺勤?、電話請?假等違反?勞動紀(jì)律?行為；?辦公區(qū)內(nèi)?保持安靜?，物品擺?放要求整?潔有序，?創(chuàng)造優(yōu)美?、文明?、舒適的?工作和辦?公環(huán)境。?第四條?工作時(shí)間?內(nèi)要求辦?公人員必?須堅(jiān)守工?作崗位，?外出辦事?要向主?管領(lǐng)導(dǎo)說?明去向，?并隨時(shí)保?持工作聯(lián)?系，辦公?室工作人?員都要?嚴(yán)格履行?崗位職責(zé)?，及時(shí)、?準(zhǔn)確地完?成所承擔(dān)?的工作任?務(wù)，做?到日畢日?清、日清?日結(jié)，工?作不積壓?、不拖延?、不推諉?，敢于?承擔(dān)工作?責(zé)任。下?面是辦公?人員工作?參考準(zhǔn)則?，要求全?體辦公?人員均遵?照執(zhí)行：?※今天?的事情，?今天辦布?置的事情?，馬上辦?※重要?的事情，?優(yōu)先辦限?時(shí)的事情?，計(jì)時(shí)辦?※能辦?的事情，?盡力辦瑣?碎的事情?，抽空辦?※困難?的事情，?想辦法所?有的事情?，認(rèn)真辦?第五條?保持良好?的工作秩?序，辦公?區(qū)域內(nèi)不?得打鬧、?喧嘩，正?常第六?條第七?條第八?條第九?條工作?時(shí)間內(nèi)不?得聊天、?開庸俗玩?笑、看報(bào)?章、報(bào)紙?、聽mp?3音樂，?上班內(nèi)禁?止打游戲?、聊天（?正常業(yè)務(wù)?上網(wǎng)除外?）、吃零?食、炒股?票、做與?工作無關(guān)?的事情，?要求管理?干部做好?榜樣和模?范帶頭作?用，要求?公司管理?干部做好?監(jiān)督和審?察工作。?建立工作?請示或匯?報(bào)制度，?凡是在職?權(quán)范圍內(nèi)?的事情要?積極解決?，權(quán)限意?外處理不?了的事情?要向主管?領(lǐng)導(dǎo)逐級?請示。凡?是領(lǐng)導(dǎo)交?辦的工作?，完成后?必須向領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)辦?理工作完?成結(jié)果，?做到工作?保持緊密?銜接、工?作要求善?始善終。?協(xié)調(diào)和融?洽部門間?的相互關(guān)?系，同事?之間要求?團(tuán)結(jié)協(xié)作?、友愛互?助、互相?幫助、互?相學(xué)習(xí)、?齊心協(xié)力?做好辦公?室各項(xiàng)工?作，辦公?區(qū)內(nèi)簡明?和職務(wù)稱?呼是必要?的，同事?之間、上?級下級之?間要求采?用職務(wù)稱?謂。接人?待物要求?講文明、?有禮貌，?進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)?辦公室要?先敲門得?到允許后?方可進(jìn)入?；對其它?部門、基?層和外來?辦事人員?要熱情接?待，態(tài)度?和藹，答?復(fù)問題要?有策略技?巧，不得?信口開河?或帶有隨?意性回答?問題，要?向領(lǐng)導(dǎo)請?示報(bào)告或?主動介紹?到其他部?門，能辦?的事情不?推諉扯皮?，不能辦?的事情要?耐心說明?情況。自?覺愛護(hù)公?共設(shè)施和?辦公設(shè)備?，個(gè)人資?料嚴(yán)禁到?公司復(fù)印?機(jī)、傳真?機(jī)、打印?機(jī)上使用?，要求厲?行節(jié)約，?保持公私?分明。?下班離開?辦公區(qū)域?時(shí)，要求?關(guān)閉窗戶?窗簾、顯?示器和辦?公設(shè)備的?電源開關(guān)?，整理文?件資料和?辦公桌椅?后方可離?開。第?三章附則?第十條?本規(guī)定由?集團(tuán)辦公?室負(fù)責(zé)制?訂并作解?釋說明，?根據(jù)公司?管理需?要，適時(shí)?作出修改?，如果本?條例規(guī)定?與其他規(guī)?定不相符?者，以本?條例規(guī)定?作為執(zhí)行?依據(jù)。?辦公室秩?序管理制?度（二）?秩序維?護(hù)員管理?制度第?一章秩?序維護(hù)員?職責(zé)1?、遵守國?家法律、?法規(guī)和公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，聽從指?揮、服從?安排，盡?職盡責(zé)地?完成各項(xiàng)?工作任務(wù)?。2、?對公司轄?區(qū)內(nèi)發(fā)生?的治安、?刑事犯罪?以及其他?違犯公司?管理制度?的各類事?件有檢舉?、報(bào)告、?當(dāng)場制止?并按公司?有關(guān)規(guī)定?予以批評?教育和處?罰處理的?權(quán)利。?3、協(xié)助?公安機(jī)關(guān)?和執(zhí)法部?門，維護(hù)?社會治安?秩序，對?現(xiàn)行的_?___、?通緝犯、?潛逃犯有?____?、調(diào)查、?監(jiān)視、直?至押送公?安機(jī)關(guān)的?權(quán)利。?4、加強(qiáng)?公司所轄?小區(qū)的消?防安全工?作，定期?檢驗(yàn)檢查?各類消防?器材，經(jīng)?常檢查容?易發(fā)生火?災(zāi)部位，?及時(shí)消除?火災(zāi)隱患?，對查出?的不安全?因素有責(zé)?任向主管?部門報(bào)告?并提出整?改意見。?5、對?公司所轄?小區(qū)內(nèi)破?會公共設(shè)?施及其他?違法犯罪?事件有責(zé)?任予以制?止，并保?護(hù)好現(xiàn)場?以協(xié)助公?安機(jī)關(guān)偵?破違法案?件。6?、管理好?公司所轄?小區(qū)內(nèi)的?車輛流動?及停放。?及時(shí)處理?亂停亂放?現(xiàn)象，保?證做到小?區(qū)內(nèi)車輛?有條不紊?的進(jìn)出和?停放（有?車位的只?有車位使?用人停放?車輛）。?對小區(qū)外?的車輛要?做到先登?記后進(jìn)入?。7、?定期參見?安全、消?防專業(yè)培?訓(xùn)及政治?理論教育?，不斷加?強(qiáng)和提高?秩序維護(hù)?員的專業(yè)?和政治素?質(zhì)。第?二章秩?序維護(hù)員?的選拔和?聘用1?、選拔和?聘用范圍?。①年?滿___?_周歲，?身體健康?，具有初?中以上文?化程度，?作風(fēng)正派?，追求進(jìn)?步的青年?____?軍人。?②年齡在?____?歲以下，?身體健康?，作風(fēng)正?派的單位?內(nèi)退人員?。2、?應(yīng)聘人員?應(yīng)通過個(gè)?人申請、?面試、體?檢、政審?等程序擇?優(yōu)錄用。?3、應(yīng)?聘合格后?簽訂試用?合同，試?用期為三?個(gè)月。即?。一個(gè)月?的基礎(chǔ)專?業(yè)訓(xùn)練，?兩個(gè)月的?崗位使用?訓(xùn)練。試?用期滿合?格后雙方?簽訂正式?聘用合同?。4、?若應(yīng)聘者?提供的個(gè)?人相關(guān)資?料，因失?實(shí)而引起?的一切責(zé)?任及糾紛?均由當(dāng)事?人自己承?擔(dān)。5?、試用合?格者公司?將予以配?發(fā)統(tǒng)一制?服，提供?必要的執(zhí)?勤警械，?并繳納人?身安全險(xiǎn)?。為公司?做出顯著?貢獻(xiàn)者公?司可根據(jù)?個(gè)人特長?另行安排?其他工作?。7.?在聘用期?內(nèi)，發(fā)生?下列情況?之一者，?公司將立?即辭退。?①嚴(yán)重?違反公司?的規(guī)章制?度和__?__紀(jì)律?，經(jīng)批許?教育無效?者。②?違法亂紀(jì)?，觸犯國?家刑律者?。②無?故給業(yè)主?造成不良?影響者。?因以上?情況被公?司辭退者?，公司將?全部扣罰?未發(fā)的工?資及其它?所有費(fèi)用?，并視其?造成的損?失和影響?依法向其?索賠經(jīng)濟(jì)?損失，情?節(jié)嚴(yán)重者?，公司將?依法送交?司法機(jī)關(guān)?處理。?第三章?____?紀(jì)律秩?序維護(hù)員?應(yīng)嚴(yán)格遵?守下列規(guī)?定1.?遵守國家?的法律、?法規(guī)和公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?。2.?聽從命令?，服從管?理，一切?行動聽指?揮。3?.嚴(yán)格工?作___?_及業(yè)主?需要保密?的事情。?4.遵?守職業(yè)道?德，不得?____?、徇私舞?弊、監(jiān)守?自盜。?5.準(zhǔn)時(shí)?到崗，認(rèn)?真執(zhí)勤，?不得包庇?____?，勇于制?止違法犯?罪行為和?損壞公共?設(shè)施行為?。6.?服裝整潔?，儀表端?正，禮貌?待人，辦?事公道。?7.嚴(yán)?禁脫崗、?誤崗、睡?崗、酒后?執(zhí)崗和在?崗會客，?定期或不?定期對轄?區(qū)內(nèi)進(jìn)行?巡邏。?8.愛護(hù)?一切公共?設(shè)施，講?究公共衛(wèi)?生、不得?亂扔雜物?紙屑、煙?蒂等。?9.在崗?期間未經(jīng)?允許，不?得擅自進(jìn)?入業(yè)主家?中，不得?與業(yè)主發(fā)?生工作之?內(nèi)的不正?常來往，?嚴(yán)禁以各?種名義向?業(yè)主索取?錢、財(cái)、?物或擅自?接受業(yè)主?的贈與。?10.?尊敬領(lǐng)導(dǎo)?，團(tuán)結(jié)同?志，互幫?互學(xué)，不?得擅自處?理重大事?件，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?向上級領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告。?11.?做到有事?要是先請?假，嚴(yán)禁?無故曠工?，嚴(yán)禁遲?到，早退?。第四?章內(nèi)務(wù)?管理秩?序維護(hù)員?應(yīng)做到：?1、值?班室內(nèi)，?辦公桌椅?擺放合理?整齊，并?要求辦公?設(shè)施上無?塵土、無?灰塵、無?污物。?2、值班?室內(nèi)的警?械等器具?要求按規(guī)?定規(guī)范放?置。3?、值班室?內(nèi)的墻壁?上不能亂?貼、亂畫?、亂掛字?畫及標(biāo)語?等。4?、值班期?間，值班?室的窗戶?嚴(yán)禁用窗?簾或其它?物品遮擋?。5、?值班室除?應(yīng)由的辦?公設(shè)施和?辦公用具?外，不能?隨意亂堆?亂放其他?物品。?6、值班?室有床鋪?的，床鋪?要求參照?本章節(jié)_?___條?之規(guī)定。?7、宿?舍內(nèi)，要?求床面整?平，被褥?、床單、?枕頭要求?干凈，被?褥按規(guī)定?疊放，做?到棱角分?明、四方?正規(guī)無皺?紋。衣服?按規(guī)定統(tǒng)?一掛放。?床下除規(guī)?范放置鞋?子外，不?能堆放其?它雜品。?洗漱用具?按指定地?點(diǎn)規(guī)范放?置。第?五章儀?表與警容?秩序維?護(hù)員儀表?與警容要?求如下：?1、值?勤時(shí)，必?須身著公?司配發(fā)的?統(tǒng)一標(biāo)志?服，要求?服裝整潔?干凈，穿?戴必須端?正，武裝?帶、警械?佩帶整齊?。2、?值班時(shí)，?要文明、?大方，態(tài)?度和藹，?講普通話?，站立時(shí)?應(yīng)保持立?正姿勢，?坐時(shí)要挺?胸抬頭、?端正、不?得歪靠。?3、兩?人或兩人?以上巡?邏時(shí)必須?列隊(duì)行走?。4、?執(zhí)勤結(jié)束?后，應(yīng)將?標(biāo)志服換?下，著便?服，不準(zhǔn)?標(biāo)志服與?便服混穿?。第六?章崗位?執(zhí)勤秩?序維護(hù)員?值勤時(shí)應(yīng)?遵守下列?規(guī)定：?1、做好?上崗前的?準(zhǔn)備工作?。⑴檢?查自己標(biāo)?志服的穿?戴是否整?齊。⑵?各類警械?、通訊工?具是否調(diào)?試到最佳?狀態(tài)。?2、交接?班時(shí)，交?接人員必?須互相敬?禮，然后?進(jìn)行交接?班，并在?交接班記?錄上簽字?。⑴上?班未處理?完的問題?，發(fā)現(xiàn)的?不安全因?素或可疑?情況。?⑵交接執(zhí)?勤裝備、?電視監(jiān)控?、值班記?錄。⑶?傳達(dá)上級?的有關(guān)指?示，注意?事項(xiàng)及特?殊任務(wù)。?3、值?班人員必?須熟悉所?轄區(qū)域內(nèi)?的客戶、?樓座、門?牌號碼等?情況，以?及業(yè)主的?____?號碼、車?輛型號、?牌號等。?4、值?班人員應(yīng)?認(rèn)真觀察?和檢查進(jìn)?出人員和?車輛，對?業(yè)主的親?友與來訪?人員應(yīng)以?禮相待，?任何情況?下不得有?非禮行為?。對有疑?問的訪客?應(yīng)及時(shí)與?業(yè)主__?__，查?明情況后?方可放行?。5、?對外來機(jī)?動車輛禁?止駛?cè)耄?確需駛?cè)?的車輛應(yīng)?進(jìn)行登記?后方可進(jìn)?入，該車?輛駛出時(shí)?，應(yīng)認(rèn)真?檢查車內(nèi)?的裝載物?品，若有?疑問，須?待查明情?況后方可?放行。?6、值班?人員應(yīng)嚴(yán)?守紀(jì)律，?忠于職守?，認(rèn)真做?好值班記?錄，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?處理，處?理不了的?要及時(shí)報(bào)?上級領(lǐng)導(dǎo)?或有關(guān)單?位。7?、值勤時(shí)?要準(zhǔn)確運(yùn)?用正當(dāng)防?衛(wèi)，確保?人身安全?。第七?章巡邏?執(zhí)勤1?、巡邏秩?序維護(hù)員?是保障小?區(qū)內(nèi)業(yè)主?正常生活?秩序的重?要機(jī)動力?量，應(yīng)隨?時(shí)檢查與?糾正小區(qū)?內(nèi)的各種?不良現(xiàn)象?和行為，?并及時(shí)與?門衛(wèi)保持?聯(lián)系，杜?絕小區(qū)內(nèi)?一切不法?行為和不?安全因素?。2、?秩序維護(hù)?員必須熟?悉責(zé)任區(qū)?域的巡邏?路線、通?道、各個(gè)?樓座名稱?、位置、?住戶姓名?、車型、?車牌號碼?等情況。?3、秩?序維護(hù)員?巡邏執(zhí)勤?應(yīng)按規(guī)定?路線、時(shí)?間、區(qū)域?，認(rèn)真履?行職責(zé)，?必須做到?高度警惕?，細(xì)心觀?察。⑴?對發(fā)生在?責(zé)任區(qū)的?亂扔果皮?、煙蒂、?雜物、垃?圾等行為?人員有權(quán)?予以制止?糾正，并?視情節(jié)予?以批評、?教育，直?至按有關(guān)?處罰規(guī)定?給予處罰?。⑵對?小區(qū)內(nèi)的?外來可疑?人員應(yīng)進(jìn)?行盤問，?檢查其證?件。對各?類未經(jīng)允?許進(jìn)入小?區(qū)的修補(bǔ)?、收舊閑?雜人員可?隨時(shí)責(zé)令?其離開小?區(qū)。⑶?對小區(qū)內(nèi)?的一切危?害公共利?益的行為?和人員有?權(quán)立即制?止，并使?情節(jié)輕重?按有關(guān)規(guī)?定給與處?理，但應(yīng)?及時(shí)向上?級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告。⑷?對小區(qū)內(nèi)?發(fā)現(xiàn)的各?類___?_應(yīng)立即?與各執(zhí)勤?崗哨聯(lián)系?，勇敢予?以制止，?并及時(shí)報(bào)?告公安機(jī)?關(guān)。⑸在?夜間巡邏?時(shí)，應(yīng)加?倍警惕，?必須做到?先看遠(yuǎn)、?后看近，?先看大、?后看小。?對各樓戶?的每一個(gè)?細(xì)微聲響?均應(yīng)細(xì)心?辯聽，始?終保持高?度警惕，?不放過任?何可疑與?反?，F(xiàn)象?。⑹對小?區(qū)內(nèi)的住?戶、門牌?號、車輛?、來往人?員情況均?應(yīng)牢記在?心。⑺巡?邏時(shí)，不?熟悉的車?輛和不明?身份人?員應(yīng)隨時(shí)?予以詢問?，檢查杜?絕一切不?安全因素?，一旦發(fā)?現(xiàn)可疑跡?象應(yīng)立即?向上級領(lǐng)?導(dǎo)或公安?機(jī)關(guān)。?第八章?消防安全?1、秩?序維護(hù)員?應(yīng)了解火?災(zāi)發(fā)生的?基本原理?，滅火的?基本方法?和基本知?識，牢記?火警電話?，熟悉掌?握各類消?防設(shè)施、?滅火器的?性能、使?用法和滅?火技術(shù)。?2、保?安部門應(yīng)?定期檢查?各類消防?設(shè)施的運(yùn)?行和滅火?器材的可?靠性，確?保正常使?用。3?、保安部?門應(yīng)制定?年度、季?度的消防?培訓(xùn)和演?練計(jì)劃，?按時(shí)__?__有關(guān)?人員進(jìn)行?消防演習(xí)?。4、?發(fā)生火災(zāi)?時(shí)，執(zhí)勤?人員應(yīng)立?即報(bào)警，?迅速與各?執(zhí)勤崗哨?、巡邏人?員和上級?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?，爭取一?切有效措?施和手段?，制止火?勢的蔓延?與擴(kuò)大。?同時(shí)應(yīng)全?力疏散人?員、搶求?危難人員?和___?_搶運(yùn)危?險(xiǎn)與貴重?物品，控?制火災(zāi)區(qū)?域治安，?并協(xié)助消?防隊(duì)保護(hù)?現(xiàn)場，配?合勘察火?災(zāi)發(fā)生的?原因第?九章請?假制度?1、秩序?維護(hù)員請?假均應(yīng)事?先向上級?領(lǐng)導(dǎo)請示?批準(zhǔn)。假?后應(yīng)及時(shí)?到部門銷?假。2?、秩序維?護(hù)員每年?法定節(jié)假?日一般不?放假（特?殊情況須?經(jīng)批準(zhǔn)）?。辦公?室秩序管?理制度（?三）第?一章公文?管理制度?第一條?為規(guī)范公?司公文處?理程序，?保證公文?高效、安?全、流暢?運(yùn)行，提?高公文處?理工作的?效率和公?文質(zhì)量。?結(jié)合公司?實(shí)際，特?制訂以下?條例。?第二條本?制度適用?于公司各?部門。?第三條公?司辦公室?是公司公?文和外來?公文的歸?口管理部?門，負(fù)責(zé)?收、發(fā)文?的處理及?文檔管理?工作。?第四條草?擬公文應(yīng)?注意：?1、符合?法律、法?規(guī)有關(guān)規(guī)?定。如提?出新的規(guī)?定、辦法?、制度等?，要切實(shí)?可行并加?以說明；?2、情?況確實(shí)，?觀點(diǎn)明確?，表述準(zhǔn)?確，結(jié)構(gòu)?嚴(yán)謹(jǐn)，條?理清楚，?直述不曲?，字詞規(guī)?范，標(biāo)點(diǎn)?正確，篇?幅力求簡?短；3?、公文的?文種應(yīng)當(dāng)?根據(jù)行文?目的、公?司的職權(quán)?和與主送?單位的行?文關(guān)系確?定；4?、擬制緊?急公文，?應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)?緊急的原?因，并根?據(jù)實(shí)際需?要確定緊?急程度；?5、人?名、地名?、數(shù)字、?引文準(zhǔn)確?。引用公?文應(yīng)當(dāng)先?引標(biāo)題，?后引發(fā)文?字號。引?用外文應(yīng)?當(dāng)注明文?中含義。?日期應(yīng)當(dāng)?寫明具體?的年、月?、日；?6、結(jié)構(gòu)?層次序數(shù)?，第一層?為“一?、”，第?二層為“?（一）?”，第三?層為“?1、”，?第四層為?“（1）?”；7?、應(yīng)當(dāng)使?用國家法?定計(jì)量單?位；8?、文內(nèi)使?用非規(guī)范?化簡稱，?應(yīng)當(dāng)先用?全稱并注?明簡稱；?9、公?文中的數(shù)?字，除成?文日期、?部分結(jié)構(gòu)?層次序數(shù)?和詞、詞?組、慣用?詞、縮略?語、具有?修辭色彩?語句中作?為詞素的?數(shù)字必須?使用漢字?外，應(yīng)當(dāng)?使用__?__伯?dāng)?shù)?字。第?五條公文?審核1?、公文送?公司領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)前，?應(yīng)當(dāng)由辦?公室進(jìn)行?審核。審?核的重點(diǎn)?是：是否?確需行文?，行文方?式是否妥?當(dāng)，是否?符合行文?規(guī)則和擬?制公文的?有關(guān)要求?，公文格?式是否符?合本辦法?的規(guī)定等?；2、?以公司名?義制發(fā)的?公文，由?分管副總?、總經(jīng)理?審批后簽?發(fā)；3?、公文正?式印發(fā)前?，辦公室?應(yīng)當(dāng)進(jìn)行?復(fù)核，重?點(diǎn)是：審?批、簽發(fā)?手續(xù)是否?完備，附?加材料是?否齊全，?格式是否?統(tǒng)一規(guī)范?等；4?、經(jīng)復(fù)核?需要對文?稿進(jìn)行實(shí)?質(zhì)性修改?的，應(yīng)按?程序復(fù)審?。第六?條收文辦?理收文?辦理指對?公司收到?的公文的?辦理過程?，包括簽?收、登記?、審核、?擬辦、批?辦、承辦?、催辦等?程序。?1、收到?需要辦理?的公文，?辦公室應(yīng)?進(jìn)行審核?；2、?經(jīng)審核，?對符合規(guī)?定的公文?，辦公室?應(yīng)及時(shí)提?出擬辦意?見送分管?副總、總?經(jīng)理批示?后，交有?關(guān)部門辦?理，需要?兩個(gè)以上?部門辦理?的應(yīng)當(dāng)明?確主辦部?門。緊急?公文，應(yīng)?當(dāng)明確辦?理時(shí)限；?3、承?辦部門收?到交辦的?公文后應(yīng)?及時(shí)辦理?，不得延?誤、推諉?。緊急公?文應(yīng)按時(shí)?限要求辦?理，如遇?困難應(yīng)及?時(shí)予以說?明。對不?屬于本部?門職權(quán)范?圍，或者?不宜由本?部門辦理?的，應(yīng)及?時(shí)退回辦?公室并說?明理由；?4、收?到公司下?發(fā)或交辦?的公文，?由辦公室?提出擬辦?意見，送?分管副總?、總經(jīng)理?批示后辦?理；5?、___?_中遇有?涉及其他?部門職權(quán)?的事項(xiàng)，?主辦部門?應(yīng)當(dāng)主動?與有關(guān)部?門協(xié)商；?如有分歧?，主辦部?門負(fù)責(zé)人?要出面協(xié)?調(diào)，如仍?不能取得?一致，可?以報(bào)請公?司領(lǐng)導(dǎo)決?定；6?、審批公?文時(shí)，對?有具體請?示事項(xiàng)的?，主批人?應(yīng)當(dāng)明確?簽署意見?、姓名和?審批日期?，其他審?批人簽字?視為同意?；7、?交有關(guān)部?門辦理的?公文，由?辦公室負(fù)?責(zé)催辦，?做到緊急?公文跟蹤?催辦，重?要公文重?要催辦，?一般公文?定期催辦?。第七?條所有公?文原稿及?其簽發(fā)審?批單由辦?公室指定?專人負(fù)責(zé)?保管，并?按類別建?立公文發(fā)?文登記表?格，進(jìn)行?發(fā)文登記?和檔案管?理。第?八條未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?的公文不?得分發(fā)；?第九條已?簽發(fā)的保?密文件由?專職人員?統(tǒng)一收發(fā)?、歸檔、?銷毀，內(nèi)?容不得泄?露和外傳?；第十?條已歸檔?的文件，?如需查閱?，應(yīng)按照?公司檔案?管理制度?進(jìn)行借閱?。第二?章保密制?度第十?一條為確?保公司運(yùn)?作的技術(shù)?、經(jīng)營_?___不?流失，維?護(hù)公司的?經(jīng)濟(jì)利益?，跟進(jìn)國?家有關(guān)法?規(guī)，結(jié)合?公司實(shí)際?情況，特?制定本制?度。第?十二條本?制度適用?于公司全?體人員。?第十三?條保密工?作遵循“?突出重點(diǎn)?，積極防?范”的方?針，堅(jiān)持?“內(nèi)外有?別，既便?利工作又?確保__?__”的?原則，準(zhǔn)?確劃分保?密范圍，?確保公司?核心__?__安全?，更好地?為公司生?產(chǎn)、經(jīng)營?服務(wù)。?第十四條?密級劃分?。按其重?要程度、?技術(shù)水平?及失密后?危害大小?，公司密?級劃分為?絕密、_?___、?____?三級。?1、絕密?：是公司?____?中的核心?部分，極?限少數(shù)人?知悉的事?項(xiàng)，一旦?泄露會使?公司利益?遭受危害?和重大損?失，涉及?公司命運(yùn)?；2、?____?：是公司?____?中比較重?要的部分?，一旦泄?露，將給?公司造成?嚴(yán)重的損?失，主要?包括：公?司經(jīng)營戰(zhàn)?略、總結(jié)?計(jì)劃與生?產(chǎn)能力的?計(jì)劃及特?殊原材料?等情況的?計(jì)劃、公?司財(cái)務(wù)、?營銷管理?制度、公?司人事檔?案、薪資?福利等等?；3、?____?。是一般?的公司_?___，?泄露會使?公司的權(quán)?利和利益?遭受損害?。如員工?檔案，一?般性合同?、員工工?資、尚未?進(jìn)入市場?的產(chǎn)品或?尚未公開?的各類信?息。第?十五條凡?是對內(nèi)部?公開，對?外部保密?的文件、?資料，作?為___?_也可不?劃分密級?。第十?六條密級?的規(guī)定。?由起草文?件或涉及?密級資料?的部門承?辦人員提?出密級劃?分意見，?然后經(jīng)部?門主管批?準(zhǔn)，劃分?為絕密的?產(chǎn)品、技?術(shù)資料、?文件由總?經(jīng)理審定?。第十?七條密級?的調(diào)整，?應(yīng)根據(jù)公?司發(fā)展?fàn)?況和保密?時(shí)限，由?總經(jīng)理辦?同有關(guān)部?門進(jìn)行調(diào)?整，報(bào)部?門主管審?核，總經(jīng)?理核準(zhǔn)，?文件資料?和密級變?更或解密?后應(yīng)及時(shí)?通知有關(guān)?單位，規(guī)?定有保密?期的文件?到時(shí)自動?解除密級?。第十?八條文件?、資料的?保密：?1、一切?____?公文、圖?紙、資料?應(yīng)明確表?明密級，?在擬稿、?打字、印?刷、復(fù)制?、收發(fā)、?承辦、借?閱、清退?、歸檔、?移交、銷?毀等過程?中，均應(yīng)?建立嚴(yán)格?的登記手?續(xù)；2?、絕密級?的技術(shù)，?經(jīng)營資料?，只限于?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，提供?給需要的?部門和人?員使用，?使用部門?和人員須?辦理登記?手續(xù)，做?好保密工?作；3?、___?_級以上?文件、資?料原則上?不準(zhǔn)復(fù)印?。第十?九條對外?往來的保?密：1?、所有密?件一律不?準(zhǔn)外來單?位人員借?閱，本公?司人員亦?不得代為?轉(zhuǎn)閱；?2、外單?位人員來?公司參觀?、學(xué)習(xí)，?應(yīng)由辦公?室規(guī)定接?觸范圍，?并指定專?人陪同，?不準(zhǔn)外來?單位人員?隨意進(jìn)入?____?區(qū)域；?3、對外?交往中一?旦發(fā)現(xiàn)失?密、__?__問題?，必須立?即報(bào)告公?司領(lǐng)導(dǎo)，?及時(shí)采取?補(bǔ)救措施?。第二?十條保密?教育和檢?查：公?司經(jīng)常性?開展保密?教育和檢?查，對新?員工須事?先進(jìn)行保?密教育，?學(xué)習(xí)保密?條例；?1、員工?必須遵守?下列保密?原則：?（1）不?該說的_?___，?絕對不說?；（2?）不該問?的___?_，絕對?不問；?（3）不?該看的_?___，?絕對不看?；（4?）不該記?錄的__?__，絕?對不記錄?；（5?）不在非?保密本上?記錄__?__；?（6）不?在私人通?信中涉及?____?；（7?）不在公?開場所或?家屬、親?友面前談?論___?_；（?8）不在?不利于保?密的地方?存放__?__文件?資料；?（9）在?____?要害崗位?工作和接?觸的__?__的人?員，要先?____?后使用。?第二十?一條企業(yè)?與中高層?管理人員?、技術(shù)人?員及其他?____?人員必須?簽訂《保?密協(xié)議》?。在保密?協(xié)議有效?期限內(nèi)，?員工應(yīng)履?行下列主?要義務(wù)：?嚴(yán)格遵守?公司信息?安全保密?制度，不?得向他人?泄露企業(yè)?____?；非經(jīng)公?司書面同?意，不得?利用本企?業(yè)___?_進(jìn)行生?產(chǎn)與經(jīng)營?活動，不?得利用企?業(yè)___?_進(jìn)行新?的研究和?開發(fā)。?第二十二?條嚴(yán)格限?制公司_?___信?息知悉人?員范圍，?在可能的?情況下，?限定__?__員工?只接觸_?___信?息的必要?部分。對?于關(guān)鍵性?、高密級?的技術(shù)資?料、數(shù)據(jù)?等信息進(jìn)?行分解管?理，避免?單人掌握?全部信息?，盡可能?將公司_?___信?息的管理?風(fēng)險(xiǎn)與_?___損?失降至最?低。第?二十三條?針對參與?公司重要?項(xiàng)目組的?成員，要?專門簽訂?重要項(xiàng)目?保密協(xié)議?，確保項(xiàng)?目從立項(xiàng)?到完工過?程中所有?涉及信息?或技術(shù)的?安全。?第二十四?條公司與?關(guān)鍵崗位?的人員簽?訂的勞動?合同中，?對員工要?求解除勞?動合同的?提前通知?期做出約?定，在這?個(gè)期限內(nèi)?，讓了解?、掌握本?公司商業(yè)?____?的員工脫?離原工作?崗位一段?時(shí)間或變?更其工作?內(nèi)容，同?時(shí)采取適?當(dāng)?shù)谋Ｃ?措施及其?他合理的?脫密措施?。第二?十五條公?司與外部?單位人員?進(jìn)行合作?時(shí)，必須?簽訂相應(yīng)?的保密條?款，確保?公司信息?安全，若?涉及商業(yè)?或技術(shù)_?___，?應(yīng)事先與?之簽訂保?密協(xié)議。?第二十?六條公司?各部門與?負(fù)責(zé)人在?簽訂加盟?協(xié)議時(shí)必?須同時(shí)簽?訂保密協(xié)?議，明確?其保密義?務(wù)及違約?責(zé)任。?第二十七?條應(yīng)指派?專人負(fù)責(zé)?保密工作?，監(jiān)督下?屬單位員?工日常工?作行為，?不斷提高?全員的保?密意識，?確保公司?信息安全?。第二?十八條責(zé)?任員工?的保密意?識與公司?利益和員?工個(gè)人利?益密切相?關(guān)。公司?員工應(yīng)時(shí)?刻牢記自?身的保密?工作職責(zé)?，遵守公?司信息安?全保密制?度及保密?規(guī)范。?第二十九?條獎勵(lì)與?處罰凡?有下列表?現(xiàn)之一的?個(gè)人或_?___，?依照規(guī)定?給予獎勵(lì)?：1、?在危急情?況下，保?護(hù)公司_?___安?全的；?2、發(fā)現(xiàn)?他人泄露?或可能泄?露公司_?___，?及時(shí)檢舉?并立即采?取補(bǔ)救措?施，避免?或減輕損?害后果的?；3、?在涉及本?企業(yè)__?__的專?項(xiàng)活動中?或長期經(jīng)?管企業(yè)_?___的?專職人員?，嚴(yán)守企?業(yè)___?_，維護(hù)?企業(yè)的安?全和利益?。第三?十條對違?反公司信?息保密規(guī)?范，出現(xiàn)?下列情況?之一者，?給予警告?，并處以?____?元以上_?___元?以下的罰?款：1?、泄露公?司___?_信息，?尚未造成?嚴(yán)重后果?或經(jīng)濟(jì)損?失的；?2、違反?本制度規(guī)?定的__?__容的?；3、?已泄露公?司___?_但采取?補(bǔ)救措施?的。第?三十一條?員工違反?保密規(guī)范?造成嚴(yán)重?后果，符?合下列情?況之一者?，予以辭?退、賠償?經(jīng)濟(jì)損失?，并追究?其法律責(zé)?任：1?、故意或?過失泄露?公司__?__，造?成嚴(yán)重后?果或重大?經(jīng)濟(jì)損失?的；2?、違反本?保密規(guī)范?規(guī)定，為?他人竊取?、刺探、?收買或違?法提供公?司___?_的；?3、利用?職權(quán)強(qiáng)制?他人違反?本保密規(guī)?范規(guī)定的?。第三?章計(jì)算機(jī)?管理第?三十二條?公司配備?的電腦及?其外圍設(shè)?各系公有?財(cái)產(chǎn)，統(tǒng)?一納入公?有財(cái)產(chǎn)登?記管理。?第三十?三條公司?為有關(guān)部?門配備電?腦系統(tǒng)，?并建立局?域網(wǎng)絡(luò)，?用于文書?處理、數(shù)?據(jù)交流、?注冊登記?及其它日?常管理事?務(wù)，以提?高工作效?率和管理?水平。?第三十四?條應(yīng)保持?計(jì)算機(jī)及?其所在環(huán)?境的清潔?，嚴(yán)禁將?易燃、_?___、?易碎、易?污染和磁?性物品及?有腐蝕性?和刺激性?物品放在?計(jì)算機(jī)旁?。第三?十五條如?果發(fā)現(xiàn)異?常情況（?如異味、?冒煙、異?常聲響）?，或出現(xiàn)?故障不能?使用，應(yīng)?及時(shí)關(guān)閉?計(jì)算機(jī)，?切斷電源?，通知網(wǎng)?管査修，?嚴(yán)禁擅自?拆卸修理?。第三?十六條只?有合法的?操作人員?才能進(jìn)入?系統(tǒng)，并?且只能夠?在其權(quán)限?范圍內(nèi)進(jìn)?行業(yè)務(wù)處?理，嚴(yán)禁?越權(quán)操作?，無關(guān)人?員（包括?小孩）不?得擅自上?機(jī)操作，?做好各種?主件的存?檔和備份?，每日備?份好數(shù)據(jù)?，重要數(shù)?據(jù)需放服?務(wù)器上共?享的，由?使用者向?管理者申?請?jiān)O(shè)置使?用權(quán)限;?第三十七?條電腦使?用者必須?妥善保管?自已的用?戶名以及?開機(jī)和上?網(wǎng)___?_，如需?修改與網(wǎng)?管聯(lián)系，?并征得網(wǎng)?管同意后?方可修改?。使用者?不得瀏覽?不良網(wǎng)站?，不得玩?任何電腦?游戲，不?得在網(wǎng)上?看電影，?以及做與?工作無關(guān)?的事情。?第三十?八條根據(jù)?各部門職?責(zé)分工，?部分電腦?將關(guān)閉上?網(wǎng)功能（?公司內(nèi)部?局域網(wǎng)不?受影響）?。第三?十九條公?司的電腦?及其外圍?設(shè)備、配?件采購應(yīng)?貨比三家?，擇優(yōu)采?購。一些?常用電腦?易耗件，?如鼠標(biāo)、?鍵盤、u?盤等，在?領(lǐng)用時(shí)須?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批把?關(guān)，杜絕?浪費(fèi)，且?不得領(lǐng)作?他用。?第四章檔?案管理?第四十條?加強(qiáng)公司?檔案管理?工作，規(guī)?范公司資?料、文件?保管程序?，保護(hù)公?司的知識?產(chǎn)權(quán)和保?證各種資?料的完整?性，并符?合有關(guān)檔?案管理、?保密工作?的規(guī)定。?第四十?一條檔案?管理范圍?包括涉及?企業(yè)經(jīng)營?及企業(yè)管?理、工程?設(shè)計(jì)、產(chǎn)?品研發(fā)、?生產(chǎn)制造?等各方面?的具有歸?檔保存價(jià)?值的實(shí)物?、文字、?圖紙、圖?片、碟片?、聲像等?的歷史記?錄。檔案?內(nèi)容一般?應(yīng)包括經(jīng)?營銷售、?經(jīng)營計(jì)劃?、技術(shù)管?理、物資?管理、勞?動管理、?財(cái)務(wù)管理?及教育培?訓(xùn)等管理?文件。?第四十二?條本辦法?適用于公?司所有管?理文件、?技術(shù)文件?和其他檔?案資料的?管理，對?檔案管理?機(jī)構(gòu)與職?責(zé)、歸檔?范圍、檔?案保管期?限、歸檔?及組卷要?求、檔案?管理及檔?案的利用?明確規(guī)定?。第四?十三條辦?公室設(shè)檔?案室，負(fù)?責(zé)統(tǒng)一管?理公司檔?案。其職?責(zé)如下：?1、建?立檔案管?理制度，?監(jiān)督公司?檔案管理?制度的執(zhí)?行；2?、負(fù)責(zé)收?集、整理?、鑒定、?保管、統(tǒng)?計(jì)、立檔?等；3?、為企業(yè)?各級領(lǐng)導(dǎo)?經(jīng)營決策?、各項(xiàng)管?理提供利?用。4?、負(fù)責(zé)業(yè)?務(wù)經(jīng)營檔?案文件材?料的積累?、整理和?歸檔等工?作；5?、公司下?發(fā)的紅頭?文件、下?發(fā)文件材?料、公司?重要會議?材料、外?來重要文?件由公司?檔案室歸?檔；6?、根據(jù)資?料性質(zhì)結(jié)?合檔案管?理辦法，?實(shí)行統(tǒng)一?的檔案分?類管理；?7、檔?案資料的?借閱、移?交和銷毀?，按照檔?案管理辦?法規(guī)定流?程辦理。?第四十?四條檔案?的歸檔、?組卷要求?1、會?計(jì)檔案和?技術(shù)檔案?分別由財(cái)?務(wù)和業(yè)務(wù)?部內(nèi)部自?行存檔；?2、檔?案歸檔原?則上每年?年末歸檔?一次，重?要資料或?不適宜個(gè)?人長期保?管的資料?可隨時(shí)歸?檔。3?、凡歸檔?的文件材?料，必須?是定稿后?的正式印?本及必要?的文件原?稿或裝訂?好的原始?記錄，文?件、圖紙?和軟件（?盤）同存?時(shí)，應(yīng)保?持一致。?4、歸?檔文件紙?張應(yīng)優(yōu)良?，字跡、?圖樣清晰?，裝訂整?齊、堅(jiān)固?，無生銹?金屬物，?對軟盤、?光盤、聲?像、圖片?等資料，?歸檔時(shí)要?有保護(hù)措?施，包裝?良好，封?面書寫及?編號清晰?，無涂改?、劃痕。?5、檔?案案卷名?稱應(yīng)能準(zhǔn)?確概括卷?內(nèi)文字內(nèi)?容，用不?易褪色的?材料書寫?。6、?檔案各承?辦部門移?交檔案時(shí)?，填寫《?歸檔登記?表》，交?接雙方根?據(jù)移交目?錄清點(diǎn)核?對。對不?完整、不?準(zhǔn)確或不?符合存檔?要求的檔?案，檔案?室有權(quán)要?求歸檔部?門完善達(dá)?到要求后?再辦理歸?檔手續(xù)。?同一項(xiàng)目?的成套資?料在歸檔?時(shí)要有資?料目錄。?7、歸?檔的文件?如有保密?要求和查?閱限制的?，由歸檔?部門與檔?案室擬定?保密級別?和限制查?閱使用范?圍。8?、歸檔的?文件材料?應(yīng)準(zhǔn)確地?反映企業(yè)?經(jīng)營活動?中真實(shí)情?況和歷史?過程。?9、不同?年份的文?件材料，?一般不得?放在一起?組卷。但?跨年度的?請求與批?復(fù)，有批?復(fù)的在批?復(fù)年立卷?，無批復(fù)?的在請示?年立卷。?10、?卷內(nèi)文件?材料應(yīng)按?照排列順?序，依次?編寫頁碼?；裝訂的?案卷應(yīng)統(tǒng)?一在有文?字的每頁?正面的右?上角、背?面的左上?角編寫頁?碼；不裝?訂的案卷?應(yīng)在卷內(nèi)?每份文件?材料的右?上方編寫?檔號。?11、保?管期限規(guī)?定的案卷?，必須按?規(guī)定的要?求填寫，?卷內(nèi)文件?目錄應(yīng)置?于卷首。?12、?有關(guān)卷內(nèi)?文件材料?的情況說?明，應(yīng)填?寫在備考?表內(nèi)，其?次在備考?表上簽上?立卷人和?檢查人及?立卷日期?，備考表?應(yīng)置卷尾?。13?、案卷封?皮按規(guī)定?填寫，案?卷標(biāo)題簡?明、確切?在反映卷?內(nèi)文件材?料內(nèi)容，?一般應(yīng)包?括責(zé)任者?、內(nèi)容提?要和名稱?。第四?十五條檔?案的管理?1、移?交各類檔?案在歸檔?前由各部?門相關(guān)負(fù)?責(zé)人預(yù)立?卷。需要?進(jìn)行移交?的檔案，?需由檔案?室編制《?檔案移交?登記表》?，報(bào)公司?負(fù)責(zé)人審?核批準(zhǔn)并?指定其監(jiān)?交人后，?方可進(jìn)行?移交。移?交前，按?照清單清?點(diǎn)；移交?后，在清?單上簽字?，《檔案?移交登記?表》一式?兩份，移?交方和接?收方各一?份并永久?保管。?2、因業(yè)?務(wù)需要借?閱檔案時(shí)?，應(yīng)在檔?案室做借?閱登記，?對有保密?要求的檔?案需由其?部門負(fù)責(zé)?人出示書?面借閱申?請單。經(jīng)?常需要外?借的資料?檔案室需?將文件制?作成電子?版，以電?子版形式?外借。以?光盤、軟?盤為介質(zhì)?的文件資?料不外借?。3、?檔案員接?到借閱條?，經(jīng)核查?后，取出?該項(xiàng)檔案?，并在借?閱登記表?上注明借?出日期和?歸還日期?，以備及?時(shí)催還。?4、檔?案歸還時(shí)?，經(jīng)檔案?員核查無?異后，檔?案即歸入?檔夾，填?寫歸還日?期，取消?借閱記錄?。5、?借閱人不?得轉(zhuǎn)借、?拆卸、調(diào)?換、污損?所借的檔?案，不得?在文件上?圈點(diǎn)、畫?線和涂改?，未經(jīng)批?準(zhǔn)不得復(fù)?印和摘抄?檔案。?6、借閱?人確因工?作原因需?要復(fù)印文?件或摘抄?文件，需?借閱部門?負(fù)責(zé)人書?面請示，?經(jīng)行政人?事部負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)。?7、借?閱人應(yīng)于?規(guī)定期限?內(nèi)歸還。?如有其他?人借閱同?一檔案時(shí)?，應(yīng)變更?借閱登記?，不得私?自授受。?8、借?閱檔案最?長不得超?過兩個(gè)月?；非本部?門文件不?得超過兩?周。借閱?期滿后，?如需續(xù)借?，可持檔?案到檔案?室辦理續(xù)?借手續(xù)，?僅限續(xù)借?一次。對?逾期不歸?還者，除?停止其借?閱權(quán)外，?還將向其?所在部門?進(jìn)行通報(bào)?。9、?凡公司員?工調(diào)離公?司前，應(yīng)?清還從檔