簽呈管理制度

簽呈管理制度簽呈管理制度一、目的為規(guī)范企業(yè)簽呈管理流程，加強(qiáng)簽呈過(guò)程中信息的透明度和準(zhǔn)確性，提高簽呈的操作效率、減少誤操作的發(fā)生，保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)各級(jí)部門內(nèi)部簽呈管理，包括但不限于行政文件、管理方案、經(jīng)濟(jì)合同等文書的審批、簽署、會(huì)簽、傳閱和歸檔等流程。三、制定程序由簽呈辦公室依據(jù)實(shí)際需求組織制定草案，并征求公司法務(wù)人員、行政管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見。經(jīng)過(guò)多輪審核和修改后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，簽呈辦公室印發(fā)并在公司內(nèi)部宣傳貫徹。四、主要內(nèi)容1.簽呈的種類及命名規(guī)則：（1）行政文件類：按行政文件的等級(jí)、種類、正文內(nèi)容等分類，具體包括公函、通知、通報(bào)、意見、批復(fù)、決定、命令、通告、指示等。（2）管理方案類：按照具體管理需求、操作部位、管理對(duì)象等分類，如年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、人員編制方案、財(cái)務(wù)管理規(guī)定、安全生產(chǎn)方案、文獻(xiàn)資料管理規(guī)定等。（3）經(jīng)濟(jì)合同類：按照供需關(guān)系、價(jià)值規(guī)模、合同類型等分類，如合作協(xié)議、銷售合同、采購(gòu)合同、租賃合同等。命名規(guī)則：簽呈名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容和主題容易理解，具體命名規(guī)則由簽呈辦公室負(fù)責(zé)制定。2.簽呈程序及承辦流程：（1）簽呈提交：簽呈的起草人應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專職審批人員或簽呈辦公室遞交簽呈文稿。（2）簽呈審核：簽呈辦公室應(yīng)根據(jù)簽呈規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，審核簽呈文稿，確定簽呈流程路徑和需要承辦人員。（3）簽呈審批：簽呈應(yīng)由規(guī)定的審批人員或領(lǐng)導(dǎo)審批，如審批人員需要修改簽呈內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)反饋給簽呈起草人或簽呈辦公室。（4）簽署和傳閱：簽署人員對(duì)已獲悉、同意的簽呈，按簽呈規(guī)定的方式進(jìn)行簽字、蓋章等程序，并下發(fā)簽呈文稿。如簽署人員有疑義，應(yīng)及時(shí)反饋給簽呈辦公室。（5）歸檔：簽呈辦公室應(yīng)將簽呈分類歸檔，保存好備案。歸檔管理應(yīng)符合公司內(nèi)部文件管理規(guī)定和國(guó)家有關(guān)規(guī)定。3.簽呈責(zé)任主體及內(nèi)容：（1）簽呈起草人：起草簽呈的人應(yīng)對(duì)簽呈內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并要及時(shí)修改反饋的意見和問(wèn)題。（2）簽呈審批人：審批人員應(yīng)認(rèn)真審核簽呈內(nèi)容，對(duì)vip的簽呈內(nèi)容負(fù)責(zé)，如有錯(cuò)誤應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，并需要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。（3）簽署人員：簽署人員應(yīng)認(rèn)真審閱簽呈內(nèi)容，并按規(guī)定完成簽署手續(xù)，注意保護(hù)簽署的機(jī)密信息，如有責(zé)任依據(jù)公司制度進(jìn)行追究。（4）簽呈辦公室：負(fù)責(zé)簽呈起草、審核、審批、傳閱、歸檔等工作，是簽呈管理流程的重要節(jié)點(diǎn)，要保證公司內(nèi)部文件的管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、責(zé)任追究如有簽呈人員未按照規(guī)定執(zhí)行、內(nèi)容發(fā)生錯(cuò)誤損害公司利益的，