公文寫作培訓(xùn)

文書格式培訓(xùn)博宇宸星公司一11月份主要經(jīng)營情況目錄五2021年預(yù)算編制情況一通知一、通知格式

①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知〞二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知〞或“緊急通知〞，以引起注意。有的在“通知〞前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短

，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

樣例

關(guān)于端午節(jié)放假通知

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：端午節(jié)將至，根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知，現(xiàn)將我公司放假時(shí)間安排如下：〔2021年6月9日—2021年6月11日〕休息3天，2021年6月12日〔周日〕正常上班。

注：由于工作原因，需要上班的同事，請(qǐng)大家自行調(diào)整！

溫馨提示：〔1〕請(qǐng)各部門放假前關(guān)閉窗戶、電源，以防平安事故的發(fā)生?！?〕在放假期間，請(qǐng)各位員工注意平安。

北京博宇宸星科技人力資源部2021年6月6日

二會(huì)議紀(jì)要二、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大局部：開頭第一局部一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二局部是紀(jì)要的中心局部，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

樣例：

××公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：二O××年×月×日x時(shí)至x時(shí)地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉××主持人發(fā)言：(略)與會(huì)者發(fā)言：×××………………×××………………需注意的問題/會(huì)議結(jié)果：XXXXX主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)三工作總結(jié)工作總結(jié)

1、條文式：條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。通過給每個(gè)自然段編號(hào)，總結(jié)被分為幾個(gè)問題，按問題談情況和體會(huì)。這種格式有靈活，方便的特點(diǎn)。

2、兩段式：總結(jié)分為兩局部:前一局部為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績;后一局部是結(jié)，主要講經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單，中心明確的特點(diǎn)。

3、貫穿式：貫穿式是圍繞主題對(duì)工作開展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié)，要以各個(gè)主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的表達(dá)。常按時(shí)間順序表達(dá)情況，談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。

4、標(biāo)題式：把總結(jié)的內(nèi)容分成假設(shè)干局部，每局部提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。這種格式具有層次清楚，重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。

樣例：

個(gè)人年終工作總結(jié)報(bào)告通過不斷的努力，較好地完成了自己的本職工作，并且在工作上有了新的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下：一、主要完成的工作(1)狠抓平安管理，減少事故發(fā)生：身為一名基層干部，雖然能力有限，但肩負(fù)員工的生命平安的重任從未放松。(2)保證產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品品質(zhì)：我深知作為公司基層，自己的工作直接影響車間的工作質(zhì)量，出對(duì)公司的負(fù)責(zé)任，我在質(zhì)量控制方面，一直不敢松懈，對(duì)于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題從不輕易放過，會(huì)主動(dòng)與質(zhì)控溝通解決問題，同時(shí)加強(qiáng)員工對(duì)質(zhì)量的重要性的認(rèn)識(shí)，要求大家認(rèn)真做好自檢互檢工作，確保不讓同樣的問題出現(xiàn)。(3)提高班組管理力度：在我的積極帶著下并很好的完成了部門交給的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，還把產(chǎn)能翻了又翻，同時(shí)在管理上借簽以往的方法，使員工的執(zhí)行力得到很大的提高，友好團(tuán)結(jié)，工作認(rèn)真，提高了工作效率和工作質(zhì)量，降底了本錢，改進(jìn)技術(shù)多項(xiàng)，為我公司每月增值幾萬元的收入。如：邊角料以廢變寶。

二、工作出現(xiàn)的問題及解決方法公司創(chuàng)立到現(xiàn)在，雖然在不斷的努力下取得了很好成績，但同時(shí)也存在一些問題和缺乏，以下幾點(diǎn)比較突出：(1)班組管理方面：如，員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，專業(yè)技術(shù)水平，有待改進(jìn)和提高，沒有高素質(zhì)的員工，就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品，員工管理不好是領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)，因此在以后的工作中，要提高員工綜合素質(zhì)問題，加強(qiáng)崗位技能和專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，企業(yè)文化是很重要。(2)質(zhì)量控制方面：質(zhì)量是生產(chǎn)出來的而不是檢出來的，一定要按照目標(biāo)要求認(rèn)真抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一道工序，雖然目前公司從上到下都開始重視質(zhì)量，但在實(shí)際操作過程中還是存在許多問題，尤其是原材料及配料是很重要，如：前不久生產(chǎn)的‘安醫(yī)大’就是新供給商原材料abs板有質(zhì)量問題，給我公司帶來不必要的損失，我認(rèn)為要做好質(zhì)量工作，必須把握‘嚴(yán)，細(xì)，實(shí)“的原那么，垃圾材料是做不出精品的，以后要嚴(yán)格管理，認(rèn)真細(xì)致，狠抓落實(shí)。(3)平安生產(chǎn)方面：平安管理沒有做到位，力度不夠，平安培訓(xùn)不到位，勞保用品不全。還有質(zhì)量問題，如：今年平安事故累累發(fā)生，都沒有在發(fā)生一次事故后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止類似的事件再發(fā)生，使我公司的利益受到損傷，為止。在今后的工作加強(qiáng)平安培訓(xùn)，使每位員工都認(rèn)識(shí)到平安生產(chǎn)的重要性。從而形成〞人人重視平安生產(chǎn)，人人參與平安生產(chǎn)“的良好性。

三、新年工作方案新的一年意味著新的起點(diǎn)，新的機(jī)遇，新的挑戰(zhàn)，在這一根底上我必須擁有新的高度，在原有的根底上再接再厲，認(rèn)真提高工作水平，為我公司開展奉獻(xiàn)自己的力量，我方案把我公司的功能背板作技術(shù)改進(jìn)。最后再次感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的幫助，在新的一年我會(huì)再接再厲用優(yōu)秀的工作業(yè)績回報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與厚愛。四工作方案工作方案

一、工作方案格式

1.方案的名稱，也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立方案部門的名稱和方案期限兩個(gè)要素。

2.方案的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時(shí)間、內(nèi)容，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3.最后寫訂立方案的日期。

二、工作方案的內(nèi)容。一般地講，包括：

1.工作背景，也就是情況分析〔制定方案的根據(jù)〕。制定方案前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么根底上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)方案的。

2.工作目的，指的是工作任務(wù)和要求〔做什么〕。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)到達(dá)的工作指標(biāo)。

3.工作的方法、步驟和措施〔怎樣做〕。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

樣例：XXX部/第一季度工作方案一、工作目的二、工作要求〔一〕工作完成的時(shí)間〔二〕工作內(nèi)容〔三〕實(shí)施步驟及措施〔四〕完成目標(biāo)三、存在的問題及應(yīng)對(duì)方案五請(qǐng)示請(qǐng)示

1.標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。2.主送部門。請(qǐng)示的主送部門是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送部門，不能多頭請(qǐng)示。3.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等局部組成?！?〕開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。〔2〕主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)部門提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這局部內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)?！?〕結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示〞，“妥否，請(qǐng)批復(fù)〞，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批〞或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行〞等。4.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)工程內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文部門的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。關(guān)于開通與XX公司進(jìn)行交易的請(qǐng)示

【發(fā)文字號(hào)】XX公司〔XXX〕號(hào)【發(fā)文單位】XXXX公司【簽發(fā)人】XXXX【發(fā)文日期】二〇一六年三月十七日【主送單位】具體批準(zhǔn)的部門【經(jīng)辦單位】提出請(qǐng)示的部門，可以是一個(gè)部門也可以是多個(gè)部門【經(jīng)辦人】提出請(qǐng)示的人XXX部〔即主送單位〕：請(qǐng)示的緣由。如：為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司與XX公司的交易范圍，提高公司經(jīng)營業(yè)績….主體，即向上級(jí)部門提出的具體請(qǐng)求，如：申請(qǐng)與XX公司開展XX方面的交易。結(jié)語。如：妥否，請(qǐng)批示?？筛鶕?jù)情況附上附件。如交易記錄，會(huì)議決議，可行性報(bào)告等。需在請(qǐng)示末尾將附件的名稱列明。

XX部門

XX年XX月XX日六邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。

但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日七新聞稿導(dǎo)語結(jié)語背景新聞稿格式。標(biāo)題主體新聞稿格式—標(biāo)題

消息的標(biāo)題，分眉題〔又稱引題、肩題〕、正題〔又稱主題、母題〕和副題〔又稱輔題、子題〕。出現(xiàn)在報(bào)刊上有如下幾種情況：

〔1〕多行標(biāo)題。多行標(biāo)題，一般有三行，即中間一行是正題，是標(biāo)題的核心，用來揭示主題或提示重要事實(shí)；正題上面一行是眉題，用來引出正題，說明事實(shí)，交代背景，襯托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標(biāo)題，用來補(bǔ)充說明情況或說明正題或依據(jù)?！?〕單行標(biāo)題。單行標(biāo)題只有正題。新聞稿格式—導(dǎo)語消息的導(dǎo)語，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實(shí)或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔〞式，原因就在于此。導(dǎo)語常采用以下幾種寫法：

1.表達(dá)式。簡明扼要地寫出主要事實(shí)、經(jīng)驗(yàn)，或?qū)θ聦?shí)材料進(jìn)行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。2.提問式。把消息中要解決的問題或要介紹的經(jīng)驗(yàn)、做法以設(shè)問的形式提出，然后再用事實(shí)作答。3.描寫式。對(duì)富有特色的事實(shí)或有意義的一個(gè)側(cè)面，用簡練的筆墨進(jìn)行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。4.評(píng)論式。是對(duì)所報(bào)道的事實(shí)先作出評(píng)論性結(jié)論，然后再用具體事實(shí)來說明。新聞稿格式—主體

主體是消息的主要局部。它承接導(dǎo)語，闡述導(dǎo)語所揭示的主題，或答復(fù)導(dǎo)語中提出的問題，對(duì)消息事實(shí)作具體的表達(dá)與展開。寫主體要注意如下幾點(diǎn)：1.主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭