物資供應管理制度標準版本（2篇）

第11頁共11頁物資供應?管理制度?標準版本?第一章?總則第?一條為規(guī)?范公司物?資采購管?理，明確?和完善公?司物資采?購流程，?強化材料?成本管理?和過程控?制，從而?達到材料?高品質低?價格的管?理目的，?特制定本?管理制度?。第二?條本公司?及下屬項?目每年度?所有物資?采購工作?和過程管?理，除另?有規(guī)定外?，悉依本?制度辦理?。第三?條職責。?1、公?司主管物?資領導負?責本制度?的審核及?采購總計?劃的核準?工作。?2、公司?物資機械?部負責本?制度制定?、修改、?廢止之起?草工作、?公司集中?招標采購?管理和風?險預測工?作，指導?并監(jiān)督項?目做好大?宗、關鍵?材料的招?標采購工?作。3?、項目物?資部依據?公司物資?機械部制?定的相應?管理制度?，對項目?的大宗材?料、關鍵?性材料進?行詳細調?查，為采?購提供依?據并負責?本制度的?執(zhí)行及意?見反饋工?作。第?四條遵循?的原則。?1、直?購原則。?凡是能在?生產廠家?以外以出?廠價采購?的，不允?許通過中?間商采購?；能在批?發(fā)部門采?購到的，?不允許到?零售部門?或個體門?面進行采?購；盡可?能的去除?中間環(huán)節(jié)?所增加的?間接費用?，達到降?低采購成?本的目的?。2、?貨比三家?原則（同?等價格質?量優(yōu)先、?同等質量?運費優(yōu)先?、同等價?格服務優(yōu)?先）和擇?優(yōu)選購原?則，尋求?適宜項目?的供應商?，在物資?采購中通?過比單價?、比運距?、比服務?等方式擇?優(yōu)選擇供?方單位。?3、就?地取材原?則。爭取?適宜的物?流方式，?在物資價?格相同或?相近的情?況下，能?在物資使?用地采購?的，不允?許到外地?采購，近?處能采購?到的，不?允許到遠?處采購，?講求時效?和實用的?原則。?第二章市?場調查?第五條項?目物資部?門在進場?后應盡快?對各種物?資進行細?致的市場?調查，并?對主要生?產廠家進?行調查，?并進行識?別形成市?場調查報?告和主要?廠家調查?報告，在?調查市場?和主要生?產廠家的?基礎上形?成物資市?場分析報?告，并上?報公司物?資機械部?。第六?條項目選?取供方時?應盡量優(yōu)?先在局、?公司合格?供應商名?冊上的合?格供應商?____?選取，對?項目所需?物資的區(qū)?域市場存?貨、市場?價格等情?況進行分?析。第?七條結合?信息網站?公布的各?區(qū)域的市?場行情進?行分析，?掌握情況?。第三?章采購計?劃第八?條采購計?劃的作用?。1、?預估用料?數量、交?期、防止?斷料。?2、避免?庫存過多?、資金積?壓、空間?浪費。?3、與項?目工程進?度相符。?4、配?合公司及?項目資金?運用、周?轉。5?、指導采?購工作。?第九條?采購計劃?的編制。?1、年?度材料需?求計劃。?項目合?同部根據?各項目年?度工程進?度目標及?標后預算?、材料構?成情況制?訂次年度?材料需求?計劃。?2、月度?材料需求?計劃。?（1）項?目合同部?根據年度?需求計劃?及項目工?程進展情?況，以月?為單位制?訂次月材?料需求計?劃。（?2）本計?劃考慮氣?候、業(yè)主?等各種因?素。3?、采購計?劃。（?1）項目?物資部匯?總各種物?料、物品?需求計劃?。（2?）項目物?資部編制?次年度采?購計劃和?次月采購?計劃，在?編制過程?中考慮適?當庫存、?工程平穩(wěn)?銜接的原?則。第?四章采購?方式第?十條采購?方式確定?的依據。?1、物?資部門根?據下列因?素確定最?有利之采?購方式。?（1）?物料使用?狀況。?（2）物?料需求數?量。（?3）物料?需求頻率?。（4?）市場供?需狀況。?（5）?經驗。?（6）價?格。2?、采購方?式。（?1）集中?招標采購?本公司?及項目大?宗材料和?關鍵性物?料，以集?中采購較?為有利，?根據項目?工程進展?情況進行?采購。?（2）合?約采購?經常使用?的物資，?物資部應?事先選定?供應商，?議定供應?價格及交?易條件，?辦理合約?采購，以?確保物料?供應來源?，簡化采?購作業(yè)。?（3）?一般采購?除（1?）（2）?之外的物?料，物資?部依《請?購單》逐?項辦理詢?價、議價?業(yè)務。?第十一條?詢價、議?價1、?詢價。?（1）凡?屬一般采?購，物資?部均應選?擇至少三?家符合采?購條件的?供應商作?為詢價對?象。（?2）確屬?貨源緊張?、獨家代?理、專賣?品等特殊?狀況，不?受（1）?條所限。?（3）?凡屬合約?采購項目?，物資部?依合約之?價格核價?，不需另?詢價。合?約條件發(fā)?生重大變?化除外。?（4）?如向特約?供應商采?購時，應?附其報價?明細表，?如特約供?應商有兩?家以上，?則應向其?同時索要?報價明細?表。（?5）凡屬?可作成本?分析的采?購項目，?物資部門?應要求供?應商作成?本分析，?作為議價?的參考。?（6）?選擇詢價?或采購的?對象，應?依照直接?生產廠商?、代理商?、經銷商?的先后順?序選擇。?（7）?詢價后，?應確認各?家報價方?式、產品?規(guī)格、采?購條件等?是否一致?方可比價?。2、?議價。?（1）詢?價后，選?擇兩家以?上供應商?進行相互?議價。?（2）議?價時應注?意品質、?交貨期、?服務三方?兼顧的原?則。3?、詢價、?議價注意?事項。?（1）議?價優(yōu)勢掌?握。以?下狀況、?物資部門?應加強與?供應商議?價：a?、市場價?格下跌或?有下跌趨?勢時。?b、采購?頻率明顯?增加時。?c、本?次采購數?量大于前?次時。?d、本次?報價偏高?時。e?、有同樣?品質、服?務之供應?商提供更?低價格時?。f、?公司策略?需要降低?采購成本?時。g?、其他有?利條件時?。（2?）其他注?意事項。?a、專?業(yè)材料、?用品或項?目，物資?部應會同?使用部門?共同詢價?與議價。?b、供?應商提供?報價之物?料規(guī)格與?請購規(guī)格?不同或屬?代用品時?，材料部?應送材料?使用部門?確認后方?可議價。?c、詢?價的供應?商應優(yōu)先?從局、公?司合格供?應商名冊?中供應商?選擇，或?者是經項?目詳細調?查后審核?通過的供?應商。?第十二條?采購成本?分析。?1、成本?分析項目?。成本?分析是就?供應商提?供之報價?的成本估?計，逐項?作審查、?評估，以?求證成本?之合理性?。一般包?括以下項?目：（?1）直接?及間接材?料成本。?（2）?工藝方法?。（3?）所需設?備、工具?。（4?）直接及?間接人工?成本。?（5）制?造費用或?外包費用?。（6?）營銷費?用。（?7）稅金?。（8?）供應商?行業(yè)利潤?。2、?成本分析?運用。?以下情形?時，應進?行成本分?析：（?1）新材?料無采購?經驗時。?（2）?底價難以?確認時。?（3）?無法確認?供應商報?價之合理?性的。?（4）供?應商單一?時。（?5）采購?金額巨大?時。（?6）為提?高議價效?率時。?3、成本?分析表的?提供方式?。成本?分析表提?供方式一?般有兩種?：（1?）由供應?商提供。?（2）?由物資部?門編制標?準報價單?或成本分?析表，交?供應商填?報。4?、成本分?析步驟?成本分析?意在降低?成本、價?格、其步?驟一般如?下：（?1）確認?設計是否?超過規(guī)格?要求。?（2）檢?討使用材?料之特性?與必要性?。（3?）計算各?方案之使?用材料成?本。（?4）提出?改善建議?并檢討。?（5）?檢討加工?方法、加?工工程。?（6）?選定最合?適之設備?、工具。?（7）?作業(yè)條件?的檢討。?（8）?加工工時?的評估。?（9）?就制造費?用、營銷?費用、利?潤空間進?行壓縮。?5、成?本分析注?意事項。?（1）?利用自己?或他人之?經驗。?（2）應?用會計查?核手段。?（3）?利用技術?分析方法?。（4?）向同類?供應商學?習。（?5）建立?成本計算?經驗公式?。（6?）提高議?價技巧。?6、采?購合同管?理。（?1）、物?資采購合?同要嚴格?執(zhí)行國家?有關政策?、法令和?法規(guī)，遵?循市場經?濟規(guī)律，?熟悉有關?經濟法規(guī)?，掌握有?關法律知?識，要求?合同簽訂?嚴謹，周?密，有效?。（2?）、物資?采購合同?必須按照?局、公司?采購合同?范本進行?簽訂，根?據簽訂材?料不同可?做適當修?改，如對?合同條款?有較大修?改應上報?公司物資?機械部，?審批通過?后才能簽?訂。（?3）、項?目物資采?購合同由?物資部門?主管，合?同管理部?門協(xié)調管?理，合同?應經相關?部門會審?和相關領?導審批，?并由項目?經理簽署?。（4?）、物資?合同在項?目相關部?門和物資?部門內進?行相關條?款的交底?，并對合?同進行動?態(tài)管理，?以季度為?周期將合?同執(zhí)行情?況上報物?資機械部?。7、?采購其他?要求。?物資采購?人員要有?良好的政?治素質和?職業(yè)道德?，在物資?采購過程?中，要遵?紀守法，?秉公辦事?，不謀私?利，不受?賄和索要?回扣。如?項目人員?違反規(guī)定?或因人為?因素采購?偽劣產品?，給項目?造成經濟?損失時，?根據造成?損失大小?，給予相?應的經濟?處罰和行?政處分，?觸犯國家?法律時，?交與地方?法院來處?理。8?、記錄控?制。（?1）、公?司物資機?械部和項?目物資部?負責采購?相應記錄?的收集、?整理歸檔?和資料的?保管工作?；（2?）、記錄?保管期限?。所有采?購資料保?管期限均?為長期。?9、考?核。（?1）、考?核對象。?項目物資?部、公司?物資機械?部。（?2）、考?核對象。?公司物資?機械部實?施對項目?物資部開?展物資調?查、計劃?、采購、?合同管理?的內容詳?實性、有?效性進行?考核，對?采購的全?過程進行?綜合評價?。公司主?管領導對?公司物資?機械部采?購目標、?采購計劃?、采購招?標率及各?項目合同?動態(tài)匯總?情況實施?考核。?（3）、?考核時間?。以季度?為單位進?行考核，?考核采用?網絡檢查?和報表收?集的形式?，年度考?核與公司?總部對項?目綜合檢?查相結合?，采用現?場資料查?閱和賬務?檢查的形?式進行。?第十三?條本制度?由物資機?械部負責?解釋和修?訂，自印?發(fā)之日起?執(zhí)行。?物資供應?管理制度?標準版本?（二）?為了認真?貫徹執(zhí)行?《中華人?民共和國?安全生產?法》和《?建設工程?安全生產?管理條例?》，加強?對施工現?場安全設?施所需的?材料、設?備及防護?用品的控?制，防止?不合格產?品流入我?公司施工?現場而造?成傷亡事?故，確保?施工安全?，特制定?本規(guī)定。?一、為?我公司提?供安全設?施所需材?料、設備?及防護用?品的供應?單位，必?須是遵守?法律其產?品的設計?、生產、?銷售符合?施工安全?要求的生?產或銷售?單位，必?須是登記?在山東建?筑機械設?備安全防?護用具及?機械設備?登記備案?的產品。?二、在?采購安全?設施所需?材料、設?備及防護?用品時，?供應單位?必須提供?檢測合格?證明以及?以下資料?：（1?）產品的?生產許可?證（指實?行生產許?可證的產?品）和出?廠產品合?格證；?（2）產?品的有關?技術標準?、規(guī)范；?（3）?產品的有?關圖紙及?技術資料?；（4?）產品的?技術性能?、安全防?護裝置的?說明。?三、公司?安全檢查?部門和項?目部負責?對以上產?品進行監(jiān)?督和驗證?。四、?公司物資?設備部門?必須嚴格?執(zhí)行本規(guī)?定，對不?符合要求?的產品嚴?禁購買，?對收取供?貨單位賄?賂而購入?不合格品?（者）視?情節(jié)輕重?，予以