辦公秩序管理制度樣本（2篇）

第10頁共10頁辦公秩序?管理制度?樣本第?一章總則?第一條?為建立科?學(xué)的行政?管理制度?，營造良?好的工作?環(huán)境和辦?公秩序，?保證公司?各部門員?工各司其?職，從而?實現(xiàn)公司?的高效運(yùn)?轉(zhuǎn)，特制?訂本管理?制度。?第二條公?司辦公秩?序，均依?本管理制?度所規(guī)范?的要求管?理。第?二章辦公?紀(jì)律第?三條保持?工作區(qū)域?的嚴(yán)肅氣?氛，工作?時間不準(zhǔn)?閑談、吃?零食、不?準(zhǔn)竄崗、?不準(zhǔn)翻看?與工作無?關(guān)的書籍?、雜志和?報紙，違?者罰款_?___元?/次，從?當(dāng)月工資?中扣除。?第四條?各部門人?員應(yīng)團(tuán)結(jié)?友愛，真?誠協(xié)作。?上班時間?應(yīng)保持高?度的節(jié)奏?感，服從?上級主管?人員的安?排，工作?中發(fā)現(xiàn)問?題，要密?切配合，?調(diào)查解決?，不得相?互扯皮，?文過飾非?。第五?條各部門?人員外出?必須向直?屬領(lǐng)導(dǎo)請?示并經(jīng)批?準(zhǔn)，填寫?“請假單?”、“休?息單”或?“去向單?”交到門?衛(wèi)室，同?時實行辦?公區(qū)人員?去向掛牌?明示，以?增加人員?外出活動?的透明度?。第六?條辦公區(qū)?域內(nèi)禁止?吸煙，對?來賓、客?戶、外來?參觀者、?來訪者，?接待人員?應(yīng)文明禮?貌地做好?禁煙提示?（總經(jīng)理?室除外）?。第七?條加強(qiáng)水?、電、空?調(diào)、低值?易耗品的?控制管理?，做到隨?手關(guān)龍頭?，下班隨?手關(guān)電源?，當(dāng)室溫?低于4攝?氏度、高?于24攝?氏度方可?使用空調(diào)?。第八?條保持公?司信譽(yù)，?做好保密?工作，不?做任何有?損公司信?譽(yù)的事情?。不私自?經(jīng)營與公?司產(chǎn)品相?同的業(yè)務(wù)?。第九?條注意自?身品德修?養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)?操守，不?得收受與?公司業(yè)務(wù)?有關(guān)人士?或行業(yè)的?饋贈、賄?賂或向其?挪借款項?。第三?章電話使?用第十?條接、打?電話語言?要精練，?盡可能縮?短通話時?間，嚴(yán)禁?電話聊天?。接聽電?話或談?wù)?工作時，?盡量控制?音量，不?影響周邊?同志的正?常工作和?學(xué)習(xí)。?第十一條?電話用語?要求規(guī)范?、簡潔、?禮貌。接?聽外線電?話的標(biāo)準(zhǔn)?用語為：?“您好、?騰翔包裝?”。第?十二條電?話的費(fèi)用?控制實行?部門負(fù)責(zé)?制。后勤?部門每月?做好話費(fèi)?的統(tǒng)計分?析工作，?出具電信?局話費(fèi)清?單，以便?進(jìn)行核對?。第十?三條公司?電話安裝?維修及位?置、號碼?變更由后?勤部門統(tǒng)?一承辦。?第四章?電腦使用?第十四?條電腦使?用人要負(fù)?責(zé)電腦的?日常維護(hù)?，保證電?腦安全運(yùn)?行。第?十五條不?得無故使?用他人電?腦或刪除?他人資料?，嚴(yán)禁私?自拆卸電?腦。電腦?貯存的資?料內(nèi)容，?要及時做?好備份并?標(biāo)識，嚴(yán)?禁將輸入?電腦的資?料內(nèi)容泄?露給他人?，或私自?復(fù)制帶出?公司。?第十六條?電腦若不?能進(jìn)行正?常使用，?須及時上?報，統(tǒng)一?由專業(yè)人?員維修。?電腦不得?用于私人?學(xué)習(xí)、玩?游戲，機(jī)?上不得裝?載與工作?無關(guān)的軟?件，違者?罰款__?__元/?次。電腦?在使用外?來盤時，?要防止病?毒侵襲，?使用前應(yīng)?進(jìn)行防病?毒查毒處?理。第?十七條下?班后要關(guān)?閉電腦電?源，蓋好?顯示器及?相關(guān)設(shè)備?。第五?章環(huán)境衛(wèi)?生第十?八條公司?會議室和?辦公區(qū)內(nèi)?的公共場?所由清潔?工負(fù)責(zé)打?掃清洗、?擦洗，窗?戶玻璃必?須每月清?潔一次。?第十九?條員工進(jìn)?入辦公區(qū)?，必須維?護(hù)環(huán)境衛(wèi)?生，做到?垃圾入桶?。各工作?場所不得?堆積垃圾?、污垢、?碎屑等。?第二十?條要保持?辦公桌面?整潔有序?。做到“?人離桌、?桌面清、?凳子進(jìn)”?，不在辦?公桌上擺?放與工作?無關(guān)的物?品。第?二十一條?保持衛(wèi)生?間衛(wèi)生。?廢紙、雜?物要隨手?扔進(jìn)紙簍?內(nèi)，以免?堵塞污水?通道。?第六章附?則第二?十二條本?管理制度?由辦公室?負(fù)責(zé)解釋?。第二?十三條本?管理制度?自發(fā)布之?日起施行?。辦公?秩序管理?制度樣本?（二）?（___?_年__?__月_?___日?印發(fā)）?第一章?總則第?一條為?保障公司?的正常辦?公秩序，?創(chuàng)造良好?的辦公環(huán)?境，樹立?公司形象?，提高工?作效率，?特制定本?制度對辦?公區(qū)域的?秩序及相?關(guān)行為進(jìn)?行規(guī)范。?第二條?公司員?工在工作?場所和在?外代表公?司開展工?作時，應(yīng)?當(dāng)遵守本?規(guī)定。?第二章?辦公紀(jì)律?第三條?嚴(yán)格遵?守作息時?間，不得?遲到、早?退、無故?曠工。?第四條?辦公區(qū)域?內(nèi)嚴(yán)禁大?聲喧嘩，?工作時間?內(nèi)嚴(yán)禁無?故串崗。?第五條?召開會?議時參會?人員應(yīng)提?前___?_分鐘到?達(dá)會場，?若因故不?能按時到?場，應(yīng)提?前向會議?主持人請?假。會議?期間應(yīng)遵?守會議紀(jì)?律，將手?機(jī)調(diào)為振?動模式，?不得在會?議室內(nèi)隨?意走動、?開小會、?看書報、?打瞌睡。?會議期間?除特殊情?況經(jīng)會議?主持人同?意外，不?得處理與?會議無關(guān)?的事務(wù)。?第六條?員工外?出辦事，?須向部門?負(fù)責(zé)人說?明外出的?時間、地?點、事因?，以便聯(lián)?系。部門?負(fù)責(zé)人外?出辦事，?須向分管?領(lǐng)導(dǎo)報告?。第七?條在辦?公場所和?辦公時間?，原則上?不得處理?私人事務(wù)?和會私客?。第八?條借用?他人或公?司物品，?用后要及?時歸還或?放回原處?。未經(jīng)同?意，不得?隨意翻看?同事的文?件、資料?以及電腦?文檔等。?第九條?員工要?注意保護(hù)?辦公環(huán)境?衛(wèi)生，公?共辦公區(qū)?域內(nèi)禁止?吸煙、亂?丟棄物。?第十條?辦公電?腦不能用?于炒股、?聊天、游?戲、看電?影等與工?作無關(guān)的?事項。辦?公電腦應(yīng)?定期升級?殺毒軟件?，定期查?殺病毒，?防止系統(tǒng)?內(nèi)傳毒。?第三章?職業(yè)形?象第十?一條尊?重領(lǐng)導(dǎo)，?團(tuán)結(jié)同事?，服從管?理，講究?效率，創(chuàng)?造性地做?好本職工?作。第?十二條?員工要保?持自己辦?公桌面的?整潔。下?班時應(yīng)整?理好辦公?桌面，妥?善保管文?件資料。?第十三?條工作區(qū)?域墻面可?以張貼地?圖、規(guī)劃?圖以及工?作必須的?圖表，其?它文字圖?片一律不?準(zhǔn)張貼。?第十四?條在重?大會議、?慶典、節(jié)?日應(yīng)嚴(yán)格?按照行政?管理部通?知要求著?裝。公司?對上班時?間著裝另?有規(guī)定的?，從其規(guī)?定。第?十五條?員工應(yīng)注?意儀表，?不做色彩?、款式怪?異的發(fā)型?。上班時?間女職工?不戴款式?夸張的裝?飾品，不?穿拖鞋式?涼鞋，不?涂色彩艷?麗的指甲?油。男職?工應(yīng)堅持?每日修面?，注意個?人衛(wèi)生。?第四章?接打電?話第十?六條接?聽外來電?話必須使?用禮貌規(guī)?范用語。?規(guī)范用語?為。“您?好，天府?通公司”?，“請問?找哪位”?，“請稍?等”，“?謝謝”，?“再見”?，提倡使?用普通話?。第十?七條電?話為辦公?配備，原?則上不能?用于私事?，禁止用?電話聊天?。第十?八條同?事不在時?應(yīng)及時代?接辦公電?話，記錄?電話內(nèi)容?，并及時?通知對方?。第十?九條公?司報銷限?額費(fèi)用的?手機(jī)必須?隨時處于?待機(jī)狀態(tài)?，并在公?司呼叫時?立即回答?。第五?章接待?來客來訪?第二十?條員工?接待來客?應(yīng)熱情大?方，周到?細(xì)致，不?得推諉。?第二十?一條接?待來客來?訪時應(yīng)首?先問明其?來意和所?屬單位，?并在職權(quán)?范圍內(nèi)進(jìn)?行解決和?答復(fù)，但?不得違反?公司相關(guān)?制度的規(guī)?定。第?二十二條?對于不?屬于自己?職責(zé)權(quán)限?內(nèi)的來客?來訪事項?，接待人?員應(yīng)將客?人引領(lǐng)到?其它相關(guān)?部門；客?人要求直?接與公司?領(lǐng)導(dǎo)會面?的，接待?人員應(yīng)先?向公司領(lǐng)?導(dǎo)匯報后?，根據(jù)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?指示進(jìn)行?處理。?第二十三?條對于?不屬于自?己職責(zé)權(quán)?限內(nèi)的來?客來訪事?項，并且?無法判斷?具體應(yīng)由?那個部門?負(fù)責(zé)解決?的，可將?客人引領(lǐng)?到公司行?政管理部?，由行政?管理部負(fù)?責(zé)處理。?第六章?安全管?理第二?十四條?員工要愛?護(hù)公司財?產(chǎn)，不得?挪為私用?。最后離?開辦公室?的員工必?須檢查門?窗是否關(guān)?閉，空調(diào)?、電腦、?電燈、飲?水機(jī)是否?關(guān)閉。?第二十五?條辦公?區(qū)域不準(zhǔn)?放置易燃?____?物品，注?意防火、?防爆。?第二十六?條公司?安排的值?班人員不?得擅離職?守或請人?代班。?第二十七?條嚴(yán)禁?讓推銷人?員、保險?業(yè)務(wù)員等?閑雜人員?進(jìn)入辦公?場所。?第七章?環(huán)保節(jié)約?第二十?八條節(jié)?約用電、?用水，如?長時間離?開辦公室?，應(yīng)關(guān)閉?電燈和電?器設(shè)備。?第二十?九條充?分利用網(wǎng)?絡(luò)傳遞信?息，減少?紙張用量?，注意節(jié)?約用紙，?盡量雙面?使用紙張?。第八?章罰則?第三十?條對違?反本規(guī)定?的人員，?公司將視?情節(jié)給予?警告、經(jīng)?濟(jì)處罰或?行政處分?，情節(jié)嚴(yán)?重者，公?司有權(quán)與?其解除勞?動合同。?第三十?一條員?工對本規(guī)?定的執(zhí)行?情況，納?入個人績?效考核。?第九章?附則?第三十二?條本規(guī)?定由行政?管理部負(fù)?責(zé)___?_實施。?第三十?三條本?規(guī)定由董?事會辦公?室負(fù)責(zé)解?釋，經(jīng)董?事會決議?通過后實?施。通?訊工具及?費(fèi)用管理?辦法（?____?年___?_月__?__日印?發(fā)）第?一條為?加強(qiáng)公司?通訊設(shè)備?及費(fèi)用的?管理，本?著保障正?常工作，?提高公司?經(jīng)營效益?，厲行節(jié)?約的原則?，特制定?本辦法。?第二條?嚴(yán)禁用?公款為職?工購買手?機(jī)等通訊?設(shè)備供個?人使用。?第三條?公司員?工嚴(yán)禁用?辦公電話?撥打計費(fèi)?信息臺和?進(jìn)行電話?購物及支?付，有撥?打者一經(jīng)?查實，除?賠償經(jīng)濟(jì)?損失外另?扣發(fā)經(jīng)濟(jì)?損失__?__倍的?工資。?第四條?電話為辦?公配備、?使用，私?事打市內(nèi)?電話不得?妨礙聯(lián)系?公務(wù)。通?話須簡單?明了，禁?止用電話?聊天。撥?打長途電?話先加撥?1790?9，以節(jié)?省費(fèi)用。?不能用公?司___?_撥打私?人國內(nèi)、?國際長途?電話，有?撥打者一?經(jīng)查實，?除賠償經(jīng)?濟(jì)損失外?另扣所產(chǎn)?生的話費(fèi)?____?倍工資。?第五條?公司各?部門要設(shè)?立電話記?錄薄，對?重要電話?應(yīng)及時記?錄備查。?第六條?根據(jù)工?作需要，?對公司有?關(guān)人員通?訊費(fèi)用實?行實報實?銷。公司?人員如出?國、出境?（含__?__、_?___特?別行政區(qū)?）執(zhí)行公?務(wù)，以及?因外事聯(lián)?絡(luò)使用移?動電話撥?打國際長?途，話費(fèi)