華交會,中國出口商品博覽會

華交會,中國出口商品博覽會

記：中國西部的出口貿(mào)易展覽已經(jīng)發(fā)展到一定水平。從專業(yè)化和國際化的角度來看，我們需要從專業(yè)和國際化的角度來介紹我們。記:華交會的歷史沿革如何?王:廣交會、華交會是我國最大的兩個出口商品展覽會。今年上海新國際博覽中心開始擴(kuò)建.至2006年3月竣工。發(fā)展速度相當(dāng)快,規(guī)模相當(dāng)大。參展是企業(yè)行為.不是政府行為.所以展覽會有吸引力。我原在上海市外經(jīng)貿(mào)委貿(mào)易發(fā)展處工作,分管小交會即現(xiàn)在的華交會。最早的華交會是在錦江飯店舉辦,以后分別在上海展覽中心(東一館、東二館)、世貿(mào)商城、曲陽商務(wù)中心舉辦、最后是在新國際博覽中心舉行。上海市政府要想建一個像樣的展館,起因就是華交會,新國際博覽中心由政府(浦東土地發(fā)展公司)與德國各持50%股權(quán).當(dāng)然現(xiàn)在發(fā)展得這么快、這么好.大家都出乎意料.回想市政府當(dāng)時決定建造這展館實(shí)在是太正確了。去年上海市外經(jīng)委統(tǒng)計出租展覽面積共306萬平方米.上海新國際博覽中心192萬平方米,占了總面積的62%.可見其地位的重要.記:從外貿(mào)生意經(jīng)、商機(jī)看,如何參展更能提高企業(yè)知名度、取得更好的效益?王:展會最主要的是四大鏈:1.主辦者:2.運(yùn)輸商:3.搭建商;4.展館。當(dāng)然還有很多其他方面,主要是這四個鏈,都很重要。華交會由7個省市發(fā)展到現(xiàn)在的9個省市和3個組團(tuán)城市。一年的準(zhǔn)備可能就為了最后3-5天的參展,就像導(dǎo)演、演員排戲1年最后演出一樣,展館就是舞臺,是最后演出。至于怎么招商,應(yīng)是主辦者考慮的問題,其中參展商是重要的因素。有的展會不吸引人,招商困難,幾年后做不下去就退出。要開發(fā)新課題,做市場調(diào)研,諸如商品的前景如何,有多少企業(yè)參加。著重哪些方面,與全世界、全國同類展貨非常方便1、為展商提供電(通訊、寬帶齊全)、氣、水、安保和監(jiān)控:軟件就是我們的服務(wù),參展商的要求要滿足.服務(wù)的內(nèi)容要更新。會有否沖突,等等。參展商定1萬平方米,招商只招到5000平方米,招不滿就會有風(fēng)險。如招展情況好,接下來就是組織參觀者,如酒店用品展會,找三星二星級酒店參展:2003年12月的紡織機(jī)械展,賣掉90%的設(shè)備,很成功,展商很高興。我是做場館的,從旁觀者看,你的展覽會、你的目標(biāo)客戶是什么,你的參展商跟買家要選得對頭。如橡塑展去年做5個館,其中很多機(jī)械賣掉了.甚至樣機(jī)賣走后,還拿到很多訂單,參展商很滿意,表示今年還要做。行業(yè)頂尖的展會,薈萃行業(yè)里的信息,沒錢賺展商也要進(jìn)去,必須擠進(jìn)去,否則沒名氣。如紡織機(jī)械展,紡機(jī)行業(yè)必須參加,不然會被淘汰掉。從成功展會來說,主辦者要找到最佳、最對口的參展商。對我場館單位來說,我要提供硬件、軟件。所謂硬件,即展館完全符合展覽需要的硬件,如地面承受度、卸貨區(qū)通道(現(xiàn)有10個門,集裝箱卡車可以直接進(jìn)出,卸貨非常方便1、為展商提供電(通訊、寬帶齊全)、氣、水、安保和監(jiān)控:軟件就是我們的服務(wù),參展商的要求要滿足.服務(wù)的內(nèi)容要更新。記:我們在展會上看到很多宣傳品,可以隨意索取。王:對,內(nèi)蒙古房地產(chǎn)展由內(nèi)蒙古人來做;報業(yè)集團(tuán)參展,整個攤位,全部舊報紙攤在上面。投入要有回報,參展單位對企業(yè)形象很注重,比以前進(jìn)步。2004年我們業(yè)務(wù)量增長88%,面積增40%,在北京會展行業(yè)、上海業(yè)界以及中外合資行業(yè)中,新國際博覽中心是范例.大家都滿意。展覽業(yè)發(fā)展越來越理性化,參觀者也越來越理性化,老百姓眼界高,不搭界的不看。我國加入WTO,展覽業(yè)占了天時、地利、人和,國際上產(chǎn)品進(jìn)入市場就是到中國來,最好的途徑就是宣傳產(chǎn)品開博覽會,展覽業(yè)發(fā)展正處在一個非常好的環(huán)境.所以能取得好成績。記:有否開展展覽研究和培訓(xùn)?王:沒搞研究,因?yàn)槭菍?shí)務(wù)?，F(xiàn)在培訓(xùn),不是光上課,暑假里一個月培訓(xùn),讓國際上著名機(jī)構(gòu)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)精神、野外生存能力:課堂里談如何收集、處理案例:培訓(xùn)是實(shí)務(wù)性培訓(xùn),因?yàn)槭欠?wù)性行業(yè),做好服務(wù)就可以。記:5年的職業(yè)生涯.請談?wù)勀母邢搿Ｍ?以前.我作為政府官員,較早接觸展覽,在市外經(jīng)貿(mào)委貿(mào)發(fā)處分管展覽,也組過團(tuán),扮演過主辦者的角色,但不是商業(yè)意義上的主辦者?，F(xiàn)我是場館經(jīng)營者,對主辦者要求較清楚。5年來,自己學(xué)得不少。第一個員工,是自己招來,招聘條件自己寫,讓外服公司招。規(guī)章制度、運(yùn)作都自己親自動手.從無到有.從荒地到7個場館。2002年3月1日我跟合資公司簽約,從土建、試做鋼木結(jié)構(gòu)到籌建公司.克服了常人難以想象的困難.取得了今天的成功。我感到合作機(jī)制較好,董事會權(quán)限小.任何事情都在預(yù)算范圍內(nèi)做。簽字要兩個人共同簽才能多一些費(fèi)用。中、德文化背景不一樣,思考問題、想法也不一樣.但我抱定一個宗旨.以合資公司利益最大化為目的,不損害中方利益,合資公司賺1元.中、德方各得5角。新國際博覽中心是中德合作項(xiàng)目,在國際展覽界也有名氣,是非常成功的跨國合作案例。事實(shí)上場館經(jīng)營好并不容易。如南方某個國展中心.被迫拍賣.又再轉(zhuǎn)讓,所以場館經(jīng)營確實(shí)不容易,成功更不容易。現(xiàn)在業(yè)界對我們評價很高,上海新國際博覽中心已形成展會品牌。王:華交會經(jīng)歷了很多年,有一個發(fā)展、培育過程,到現(xiàn)在已是個成熟的展會,具專業(yè)化、國際化水平。因?yàn)楸容^成熟.參展商一致看好,所以攤位一直供不應(yīng)求。從第1屆4.5萬個到現(xiàn)在8.05萬個,仍然不能滿足,雖然我們采取了很多措施擴(kuò)大場地.還是供不應(yīng)求。這跟外貿(mào)出口增長快,經(jīng)營權(quán)放開后越來越多的生產(chǎn)經(jīng)營者、企業(yè)、個人面對國際市場首先需要信息有關(guān)。比如:服裝、布料.要找到買家,通過展覽建立一個平臺,實(shí)際上展覽就是一個買家、賣家的舞臺。華交會又是個成熟的、專業(yè)化展會,從以前設(shè)立紡織服裝、輕工、工藝品、五金礦產(chǎn)、化工醫(yī)藥、機(jī)電產(chǎn)品、土畜產(chǎn)品、食品等展館的綜合性交易會,發(fā)展為現(xiàn)在的以紡織服裝、輕工工藝為主的專業(yè)性交易會。華交會還是個具有高度國際化水平的展會.參展企業(yè)從最初的600多家.到現(xiàn)在的3000多家,到會客商來自全球150多個國家和地區(qū)。記:展會布置要注意什么?如何吸引參觀者眼球?當(dāng)然先決條件要產(chǎn)品好,請從場館角度談企業(yè)布展要注意什么?王:現(xiàn)在不同以前可以搗漿糊,攤位簡單布置便可,外銷員出趟國做多做少與個人沒關(guān)系?，F(xiàn)在到國外,所有推銷跟自己經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤,用多少錢是你的,所以參展商在展位布置、產(chǎn)品選擇、攤位宣傳方面都非常用心、非常到位。原來只有汽車展有模特,現(xiàn)很多展會都用模特做宣傳,采取各種方法吸引參觀者,五花八門招數(shù)都有?，F(xiàn)我們反過來要限制,如勁舞、唱歌,不能超過多少分貝,否則會影響其他展商。又如房