財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究-以上海百雀羚日用化學(xué)有限公司為例 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)

目錄摘要 1關(guān)鍵詞 1引言 31財(cái)務(wù)信息化概況 31.1財(cái)務(wù)信息化概念 31.2財(cái)務(wù)信息化特征 31.3美妝行業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題 41.3.1美妝企業(yè)財(cái)務(wù)信息化理解過(guò)于單一 41.3.2企業(yè)管理被動(dòng)式推進(jìn) 41.3.3企業(yè)管理與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)存在競(jìng)爭(zhēng) 52上海百雀羚日用化學(xué)有限公司簡(jiǎn)介以及財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程 62.1上海百雀羚日用化學(xué)有限公司簡(jiǎn)介 62.2公司財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程 62.2.1傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬階段 62.2.2會(huì)計(jì)電算化階段 72.2.3財(cái)務(wù)信息初始財(cái)務(wù)報(bào)告階段 73上海百雀羚日用化學(xué)有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及原因分析 83.1上海百雀羚日用化學(xué)有限公司存在的問(wèn)題 83.1.1公司財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制不夠全面 83.1.2財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中人才問(wèn)題突出 83.1.3對(duì)員工財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)不到位 83.2存在問(wèn)題的原因分析 93.2.1財(cái)務(wù)信息化管理缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督體系 93.2.2公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才的發(fā)展有所欠缺 93.2.3不夠看中員工財(cái)務(wù)信息化培養(yǎng) 104對(duì)策及建議 104.1完善財(cái)務(wù)信息化管理體系 104.2提高財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)的質(zhì)量 104.3緊緊抓住企業(yè)內(nèi)部信息化需求 115結(jié)論 11參考文獻(xiàn) 12財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究以上海百雀羚日用化學(xué)有限公司為例摘要:眾所周知，與其他銷售行業(yè)相比，美妝行業(yè)有著其特殊性質(zhì)，與奢侈品、生活用品銷售等行業(yè)相比，價(jià)格彈性大，適用人群范圍廣泛，化妝手法多樣化，美妝種類繁多且使用方法不一等，正因?yàn)榇嗽?，使得美妝行業(yè)的發(fā)展速度慢，了解人群少，無(wú)法方便快捷的建立使用教學(xué)方式機(jī)制，從而導(dǎo)致美妝行業(yè)的發(fā)展緩慢，從而導(dǎo)致部分企業(yè)因?yàn)闆Q策失誤造成成本虧損。本文以上海百雀羚日用化學(xué)有限公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)開(kāi)發(fā)為例，在美妝行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題作出了分析，提出了關(guān)于美妝行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本思路?，F(xiàn)在，更好的主意是:美妝企業(yè)應(yīng)將全面預(yù)算管理為主線，以資金管理為核心，并通過(guò)對(duì)資本管理和控制擴(kuò)展到其他業(yè)務(wù)，因?yàn)樗袠I(yè)務(wù)都來(lái)自于業(yè)務(wù)部門，所以企業(yè)的最終業(yè)務(wù)已經(jīng)完成并反映在財(cái)務(wù)信息中。于是，本文分析了上海百雀羚日用化學(xué)有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，從四個(gè)方面進(jìn)行分析：完整的預(yù)算信息化、在線報(bào)銷管理、資金結(jié)算中心管理和企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合建設(shè)。在基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上建立財(cái)務(wù)信息處理流程的集成，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成能夠以最大程度共享數(shù)據(jù)并及時(shí)處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以確保業(yè)務(wù)價(jià)值可以發(fā)揮到最大化。關(guān)鍵詞：美妝行業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；美妝Study

on

the

construction

of

financial

information

Taking

Shanghai

Baique

Ling

Daily

Chemical

Co.

,

Ltd.

as

an

exampleAbstract：As

we

all

know,

compared

with

other

sales

industries,

beauty

industry

has

its

special

Properties,

such

as

luxury

goods,

daily

necessities

sales,

beauty

industry

has

its

special

properties,

such

as

large

price

flexibility,

a

wide

range

of

applicable

people,

make-up

techniques,

a

wide

variety

of

beauty

cosmetics

and

the

use

of

first-class,

because

of

this

reason,

the

Beauty

0

some

of

the

development

speed

is

slow,

less

understanding

of

the

population,

can

not

easily

and

quickly

establish

the

use

of

teaching

mechanism,

which

leads

to

the

slow

development

of

beauty

by

industry,

resulting

in

some

enterprises

because

of

decision-making

mistakes

cost

losses.

TakingthefinancialinformationconstructionanddevelopmentofShanghaiBerberingDailyChemicalCo.,Ltd.asanexample,thispaperanalyzesthecurrentsituationandexistingproblemsinthebeautyindustry,andputsforwardthebasicideasonthefinancialinformationconstructionofthebeautyindustry.Now,thebetterideais:Beautyenterprisesshouldtakecomprehensivebudgetmanagementasthemainline,takecapitalmanagementasthecore,andexpandtootherbusinessesthroughcapitalmanagementandcontrol.Becauseallbusinessescomefrombusinessdepartments,thefinalbusinessoftheenterprisehasbeencompletedandreflectedinthefinancialinformation.Therefore,thispaperanalyzesthefinancialinformationconstructionofShanghaiBerberingDailyChemicalCo.,Ltd.fromfouraspects:completebudgetinformation,onlinereimbursementmanagement,capitalsettlementcentermanagementandenterprisefinancialbusinessintegration.Onthebasisofbasicbusinessdata,theintegrationoffinancialinformationprocessingprocessisestablished.Theintegrationoffinancialandbusinessdatacansharedatatothegreatestextentandhandleeconomicactivitiesintime,soastoensurethatthebusinessvaluecanbemaximized.Key

Words:

Beauty

Industry;Financial

Information;

beauty

makeup引言美妝行業(yè)擁有許多發(fā)展的空間，昂貴的化妝品受到了許多人的追捧，因此，美妝行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了十分重要的作用。據(jù)發(fā)展史知悉，富貝康化妝品有限公司成立于1931年，并且在1940年發(fā)明出國(guó)內(nèi)第一款香脂類產(chǎn)品“百雀羚”，2000年中國(guó)化妝品有限公司誕生，名字為“上海百雀羚日用化學(xué)有限公司”，使得中國(guó)化妝品在發(fā)展市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，“百雀羚”聯(lián)袂美國(guó)迪士尼公司，它是世界的500強(qiáng)前例，于此他們聯(lián)合推出了一系列育兒產(chǎn)品。經(jīng)過(guò)持之以恒的努力后，公司取得了滿意的成績(jī)，并結(jié)合國(guó)外優(yōu)良的科學(xué)技術(shù)，得到了高科技的研究和技術(shù)開(kāi)發(fā)，迎來(lái)了事業(yè)的黃金發(fā)展期。隨著化妝品市場(chǎng)的完善，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，百雀羚通過(guò)自身良好的口碑以及優(yōu)秀的品質(zhì)保障，獲得了強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在化妝品市場(chǎng)中占據(jù)大量的市場(chǎng)份額。1財(cái)務(wù)信息化概況1.1財(cái)務(wù)信息化概念財(cái)務(wù)信息化是指使用財(cái)務(wù)信息技術(shù)以數(shù)字方式管理企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動(dòng)，并經(jīng)過(guò)對(duì)公司的財(cái)務(wù)信息化流程予以資源最大限度地利用，以達(dá)成企業(yè)最大化業(yè)務(wù)收益。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作是緊密相關(guān)的，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化流程將企業(yè)業(yè)務(wù)做改變，可以達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，促進(jìn)企業(yè)高效的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)行不僅要有財(cái)務(wù)信息化人才的支持，也要有在財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略上達(dá)成共鳴的企業(yè)管理者，通過(guò)采取激勵(lì)措施，然后實(shí)施處治和其余的相關(guān)手段，幫助公司建立財(cái)務(wù)信息化機(jī)構(gòu)的建設(shè)目標(biāo)。1.2財(cái)務(wù)信息化特征財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，在獲取會(huì)計(jì)信息與開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)是同步發(fā)生的。會(huì)計(jì)核算的演變過(guò)程是靜態(tài)核算向動(dòng)態(tài)核算的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)漸漸演變成動(dòng)態(tài)，財(cái)務(wù)監(jiān)控也由間歇性向連續(xù)性轉(zhuǎn)變。提升了信息的及時(shí)性以及相關(guān)性，因?yàn)闀?huì)計(jì)過(guò)程有許多的人為干預(yù)和操縱，所以會(huì)計(jì)信息的可靠性得到了保證。當(dāng)信息不足的問(wèn)題解決后，會(huì)計(jì)工作的重心也將被轉(zhuǎn)移，大多數(shù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)告均通過(guò)手動(dòng)操作進(jìn)行轉(zhuǎn)移，并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)填寫。給人有更多的時(shí)間來(lái)管理，控制和決策。財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理職能獲得很大的改善。財(cái)務(wù)信息化將財(cái)務(wù)管理和其他功能互連在一起，實(shí)現(xiàn)了每個(gè)部門的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享并確保了會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性。提供了高質(zhì)量的執(zhí)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息，防止單方面決策，加強(qiáng)了部門之間的聯(lián)系，優(yōu)化了企業(yè)的資源分配。1.3美妝行業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題1.3.1美妝企業(yè)財(cái)務(wù)信息化理解過(guò)于單一在大部分美妝企業(yè)認(rèn)知中，財(cái)務(wù)信息化只和資金付款有關(guān)，與其他管理任務(wù)并無(wú)關(guān)聯(lián)。事實(shí)上，在財(cái)務(wù)信息化中含有許多方面，如預(yù)算、物資設(shè)備、成本等一系列的管理，資產(chǎn)管理人員、設(shè)備采購(gòu)人員、和相關(guān)財(cái)務(wù)人員在物資設(shè)備管理過(guò)程中是不可缺少的存在。由于單方面的理解妨礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視不足。如今，很多企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃不夠熟悉,也看不到企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,更無(wú)法從根本上增進(jìn)了解正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),因此,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的投資以及企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的配置都是非常有限的。即使購(gòu)買了有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部分的信息軟件,但實(shí)際執(zhí)行只涉及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、合并報(bào)表等,而分析資金積累、資金周轉(zhuǎn)、成本效益降低等一系列問(wèn)題和企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃不能夠有仔細(xì)分析整體的能力。由于許多企業(yè)缺乏堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，因此它們沒(méi)有將公司作為一個(gè)整體來(lái)考慮，也不需要準(zhǔn)確地分析和估計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的未來(lái)方向，重復(fù)的建設(shè)和盲目的購(gòu)買導(dǎo)致了資源的耗損。1.3.2企業(yè)管理被動(dòng)式推進(jìn)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況受到多種因素影響,管理層沒(méi)有對(duì)信息系統(tǒng)統(tǒng)一籌劃,往往是哪里緊急解決哪里。今天監(jiān)管單位提出某個(gè)方面的要求，企業(yè)就立馬行動(dòng)去解決這個(gè)問(wèn)題,明天提出另一方面的問(wèn)題,再著手解決那一方面的問(wèn)題。這樣總是跟著監(jiān)管要求去著手企業(yè)方面的問(wèn)題，企業(yè)的管理會(huì)被動(dòng)式推進(jìn)。這種被動(dòng)式推進(jìn)帶來(lái)了很多的危害,存在兩個(gè)較重要的問(wèn)題:一是監(jiān)管需求打亂企業(yè)管理節(jié)奏。不同的監(jiān)管部門會(huì)對(duì)應(yīng)提出不同的監(jiān)管需求,企業(yè)要針對(duì)各個(gè)部門要求進(jìn)行落實(shí)、回復(fù),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)能夠即時(shí)查看或是調(diào)取信息,為了應(yīng)對(duì)未來(lái)一段時(shí)間的監(jiān)管,企業(yè)業(yè)務(wù)部門希望要求上線管理系統(tǒng),分頭管理,除了軟件、硬件及運(yùn)行維護(hù)成本增加,后期的運(yùn)行維護(hù)溝通也是較大的問(wèn)題。每個(gè)業(yè)務(wù)部門在企業(yè)里都需要與其他部門互相合作,那管理系統(tǒng)也不應(yīng)該是單獨(dú)存在的。企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒(méi)有一致的規(guī)劃,關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系也沒(méi)有進(jìn)行較準(zhǔn)確的整理,作為企業(yè)本身，官方發(fā)布的數(shù)據(jù)應(yīng)該是準(zhǔn)確的、合理的,不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)在對(duì)外進(jìn)行發(fā)表時(shí)不應(yīng)出現(xiàn)互相矛盾的情況,這要求管理層對(duì)發(fā)表的信息進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),在對(duì)外報(bào)出之前必須進(jìn)行數(shù)據(jù)邏輯校驗(yàn),如果出現(xiàn)較大差異,就得對(duì)基層數(shù)據(jù)進(jìn)一步核實(shí),結(jié)果就是耗費(fèi)人力,溝通成本增加。1.3.3企業(yè)管理與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)存在競(jìng)爭(zhēng)至于公司管理層，它可以快速獲得該項(xiàng)目部門的財(cái)務(wù)信息，并迅速地對(duì)項(xiàng)目部門的流程控制做出正確的判斷;而項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)不愿意讓該公司對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行過(guò)多干預(yù)，希望將分包成本和所有其他費(fèi)用壓縮在項(xiàng)目部門中，最終項(xiàng)目可以在施工期開(kāi)始時(shí)根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任聲明向公司支付利潤(rùn)。這樣，在公司想要了解項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)意愿之間與項(xiàng)目部不愿接受公司過(guò)度控制的態(tài)度存在著矛盾。目前，國(guó)外企業(yè)與中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理有很大不同。首先是治理制度之間的差別，該事業(yè)部的管理方案是由國(guó)外的幾個(gè)企業(yè)執(zhí)行的。在投資預(yù)算方面，可以靈活和明智的分配企業(yè)每個(gè)部門所需的有效資金。然而，大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)在多個(gè)層次上采用了公司總部下屬的子公司，給這些子公司的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)帶來(lái)了嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)并阻礙了企業(yè)在運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化。第一個(gè)問(wèn)題是，許多企業(yè)尚未仔細(xì)分析它們?nèi)绾窝芯俊⒔⒑桶l(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的功用，企業(yè)的不同部門沒(méi)有相互合作的精神，而只專注于自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，因此，有很多信息處理系統(tǒng)形式并存，無(wú)法有效的共享企業(yè)資源。第二個(gè)問(wèn)題是，企業(yè)的決策者尚未對(duì)企業(yè)做長(zhǎng)期的規(guī)劃，企業(yè)管理人員也沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任感，由于他們沒(méi)有給予財(cái)務(wù)管理信息化足夠的重視，所以給企業(yè)造成了管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)法融合為一。2上海百雀羚日用化學(xué)有限公司簡(jiǎn)介以及財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程2.1上海百雀羚日用化學(xué)有限公司簡(jiǎn)介上海百雀羚日用化學(xué)有限公司（英文縮寫：SPDC)是一家超過(guò)七十年歷史的化妝品公司，它擁有完整的生產(chǎn)線，而且是所有過(guò)程于一體化的成熟公司。公司擁有完整的化工生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)儀器，并且有專業(yè)的科研研究團(tuán)隊(duì)。公司生產(chǎn)規(guī)模大，產(chǎn)品種類豐富，公司擁有許多知名品牌，如百雀羚、Disney、小白羚、鳳凰等。生產(chǎn)類型產(chǎn)品有花露水、護(hù)膚用品、護(hù)發(fā)用品、美容化妝品等優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。富貝康化妝品是該公司的前身，于1930年在上海成立。富貝康公司在1940年推出了“百雀羚”，該產(chǎn)品是中國(guó)第一款香脂類產(chǎn)品?！傍P凰”這個(gè)品牌在1978年降世，該品牌連合了當(dāng)前世界先進(jìn)的技術(shù)與中國(guó)傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)，從而研發(fā)出一系列營(yíng)養(yǎng)產(chǎn)品，如鳳凰珍珠、鳳凰的高級(jí)胎盤等。從本質(zhì)上改變了皮膚，不再僅僅局限于“保護(hù)”，它更是添加了“護(hù)理”和“滋養(yǎng)”等完整功能。公司取得了“上海著名商標(biāo)”及“上海名牌產(chǎn)品”等稱號(hào)?！耙涣鞯漠a(chǎn)品來(lái)自一流的管理”的概念針對(duì)中國(guó)內(nèi)部市場(chǎng)，并以吸收發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的管理為基礎(chǔ)，完全實(shí)施自己企業(yè)獨(dú)特的業(yè)務(wù)管理形式，公司在不斷的努力下逐漸完善產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)組織、質(zhì)量控制、銷售管理、售后服務(wù)以及引進(jìn)CIS等功能，該公司的國(guó)際質(zhì)量體系ISO9000的認(rèn)證得到了國(guó)際認(rèn)證機(jī)構(gòu)的極高肯定。公司在與該集團(tuán)國(guó)際公司研發(fā)和科學(xué)領(lǐng)域上的合作不斷地增加，而且為了致力于高科技技術(shù)的建立，公司與德國(guó)ACEPLIC集團(tuán)合作建立了ACEPLIC（亞洲）研究中心。2.2公司財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程2.2.1傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬階段在上世紀(jì)80年代以前，計(jì)算機(jī)還處于發(fā)展初期，在財(cái)務(wù)運(yùn)算上是使用手工記賬的方式。當(dāng)時(shí)所有的財(cái)務(wù)報(bào)表處理都是由人工計(jì)算并填寫，這樣的計(jì)算方法容易造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，都是由紙質(zhì)記錄傳遞，容易造成數(shù)據(jù)丟失并且不方便重新檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并且在共享信息上非常的不方便。出于這個(gè)原因，所有的信息系統(tǒng)致使紙質(zhì)文檔既不會(huì)記錄也不會(huì)傳輸，信息也無(wú)法及時(shí)共享，從而導(dǎo)致企業(yè)管理決策的延遲。2.2.2會(huì)計(jì)電算化階段會(huì)計(jì)電算化一共有三個(gè)發(fā)展階段：第一個(gè)階段是從20世紀(jì)70年代為起步階段，那時(shí)候少部分的事業(yè)、企業(yè)單位的涉及到會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容都過(guò)于單一，人員也比較缺乏，當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)也非常的貴，而且軟件的漢化不夠理想，所以就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化起步階段發(fā)展緩慢；第二個(gè)階段是從1983年—1986年為自發(fā)發(fā)展階段，當(dāng)時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用變得越來(lái)越廣泛運(yùn)用，再加上微型計(jì)算機(jī)在中國(guó)市場(chǎng)大量的出現(xiàn)，許多企業(yè)也開(kāi)始發(fā)展起了會(huì)計(jì)電算化工作，但是在這一時(shí)期，出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理不規(guī)范以及制度不完善的問(wèn)題，財(cái)務(wù)軟件還需要每家每戶單獨(dú)開(kāi)發(fā)，所以浪費(fèi)了很多人力、物力及財(cái)力資源。對(duì)于此種情況，做了會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐的研究，結(jié)果表明我們需要培養(yǎng)出復(fù)合型人才，集懂會(huì)計(jì)與懂計(jì)算機(jī)為一體的人才；第三個(gè)階段就是1996年到至今，在各省市財(cái)政部門的極力推廣下，財(cái)務(wù)軟件也變的成熟了，并且出現(xiàn)了多人競(jìng)爭(zhēng)的狀態(tài)，每一種類型的財(cái)務(wù)軟件以及軟件公司的發(fā)展都開(kāi)始趨向強(qiáng)盛的狀態(tài)，同時(shí)還加大了對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)，并在研究方面也得到了更進(jìn)一步的加強(qiáng)。所以以前不夠發(fā)達(dá)的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷過(guò)幾個(gè)階段就演變成了現(xiàn)在無(wú)時(shí)不刻都會(huì)用到的會(huì)計(jì)電算化。自從計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)引入中國(guó)后，會(huì)計(jì)電算化已成為財(cái)務(wù)管理的新方法。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)把手動(dòng)記賬和自動(dòng)記賬結(jié)合在一起。從此會(huì)計(jì)記賬變得方便簡(jiǎn)單，只是需要會(huì)計(jì)人員把數(shù)據(jù)輸入到電腦上，經(jīng)過(guò)匯總審核，就可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)電算法不僅可以及時(shí)的共享信息，也可以方便重新檢查數(shù)據(jù)，并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以驗(yàn)證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)還可以讓高級(jí)管理人員實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息并提供決策信息。但是，在這種模式下，會(huì)計(jì)電算化僅代表離職后的會(huì)計(jì)核算，無(wú)法準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地反映財(cái)務(wù)管理流程中的有關(guān)事件，并且欠缺預(yù)算和計(jì)劃性。2.2.3財(cái)務(wù)信息初始財(cái)務(wù)報(bào)告階段財(cái)務(wù)信息的初始化就是在基于會(huì)計(jì)電算化階段來(lái)鞏固管制，確保財(cái)務(wù)流程在網(wǎng)上的標(biāo)準(zhǔn)化操作這種方式以會(huì)計(jì)核算為核心，加強(qiáng)了再業(yè)務(wù)流程上的監(jiān)控。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷完善，財(cái)務(wù)信息化的重要性日益突出。上海百雀羚日用化學(xué)有限公司與軟件公司合作開(kāi)發(fā)了財(cái)政系統(tǒng)、資本系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等，大大提升了企業(yè)管理水平。但是這種模式下，還是存在弊端，例如財(cái)物信息化的各個(gè)信息管理系統(tǒng)是處于相互獨(dú)立的狀態(tài)，這樣的狀態(tài)容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。3上海百雀羚日用化學(xué)有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及原因分析3.1上海百雀羚日用化學(xué)有限公司存在的問(wèn)題3.1.1公司財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制不夠全面公司財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程，但是上海百雀羚日用化學(xué)有限公司由于規(guī)劃不完善，使其財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制不夠全面，這一問(wèn)題在一定程度上影響到上海百雀羚日用化學(xué)有限公司績(jī)效管理。對(duì)于起步階段的公司來(lái)說(shuō)，所有的辦公用品和合同都需要總經(jīng)理的認(rèn)可和簽字。在公司規(guī)模擴(kuò)大組建走向成長(zhǎng)期以后，公司的財(cái)務(wù)制度并不完善，組織、流程、決策沒(méi)有執(zhí)行力。這說(shuō)明上海百雀羚日用化學(xué)有限公司由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠完善，直接影響了信息工作的推動(dòng)發(fā)展，導(dǎo)致其無(wú)法發(fā)揮出全部作用。此外，過(guò)程也很重要，流程，文化，制度和組織是關(guān)鍵的問(wèn)題。信息工作是過(guò)程的基礎(chǔ)，也會(huì)一定程度的影響到企業(yè)的過(guò)程，對(duì)建立公司信息化管理基礎(chǔ)也有影響。3.1.2財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中人才問(wèn)題突出因?yàn)樯虾０偃噶缛沼没瘜W(xué)有限公司是從事日用化學(xué)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的企業(yè)，所以在財(cái)務(wù)信息化的要求上會(huì)更高，財(cái)務(wù)信息化關(guān)聯(lián)著很多公司的業(yè)務(wù)，辟如財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃、信息業(yè)務(wù)外包、信息系統(tǒng)管理、信息管理控制體系、信息部門崗位設(shè)置及人員能力素質(zhì)要求、信息部門的定位、勞動(dòng)關(guān)系管理等財(cái)務(wù)信息化；組織、內(nèi)控與人力資源管理多個(gè)領(lǐng)域。無(wú)論那個(gè)業(yè)務(wù)模板都需要實(shí)施財(cái)務(wù)信息化，所以需要財(cái)務(wù)信息化人才，但是在財(cái)務(wù)信息化人才數(shù)量上，上海百雀羚日用化學(xué)有限公司顯然不能夠滿足財(cái)務(wù)信息化人才數(shù)量和企業(yè)的發(fā)展。3.1.3對(duì)員工財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)不到位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的能力水平直接影響到財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目實(shí)施效果的好壞，因此在培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的業(yè)務(wù)能力是非常重要的。通過(guò)培訓(xùn)，加深企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目上的認(rèn)識(shí)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者成功找到實(shí)施創(chuàng)新改革財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目過(guò)程中的角度，使項(xiàng)目更好的實(shí)施。此外，在系統(tǒng)實(shí)施范圍期間，也要對(duì)主要的核心人員和業(yè)務(wù)技術(shù)骨干進(jìn)行硬件操作和系統(tǒng)軟件和的培訓(xùn)，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化順利實(shí)施是由他們的技術(shù)保障。3.2存在問(wèn)題的原因分析3.2.1財(cái)務(wù)信息化管理缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督體系目前，上海百雀羚日用化學(xué)有限公司面臨著財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制不夠全面的問(wèn)題，主要原因是由于公司缺乏科學(xué)的布局。上海百雀羚日用化學(xué)有限公司雖然在項(xiàng)目里已經(jīng)有了明確的總體目標(biāo)，但是在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化方面卻沒(méi)有完整的系統(tǒng)規(guī)劃，導(dǎo)致了非常模糊的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。出現(xiàn)了管理機(jī)制不夠全面，目標(biāo)的高低也會(huì)造成一系列的問(wèn)題。此外，公司在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)上缺乏科學(xué)的方法，讓財(cái)務(wù)制度因?yàn)楣矩?cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法得到完美的實(shí)施。沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)制度，導(dǎo)致在執(zhí)行財(cái)務(wù)信息化制度的時(shí)候沒(méi)有認(rèn)真的去執(zhí)行，不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)會(huì)因?yàn)樘幚聿煌桩a(chǎn)生廣泛的影響和嚴(yán)重的危害，而根本原因是財(cái)務(wù)信息化的集成。3.2.2公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才的發(fā)展有所欠缺由于上海百雀羚日用化學(xué)有限公司在財(cái)務(wù)信息化人才方面存在稀缺，所以導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程充滿了坎坷。由于缺乏財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的人才，在企業(yè)已經(jīng)建立了完整的財(cái)務(wù)信息化體系時(shí)，實(shí)施的過(guò)程也是非常的緩慢。在技術(shù)升級(jí)、更新加快的情況下，財(cái)務(wù)信息化人才的重要性日益突出。而上海百雀羚日用化學(xué)有限公司卻對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才不夠重視。上海百雀羚日用化學(xué)有限公司作為研究醫(yī)藥器械的高科技發(fā)展企業(yè)，其多年來(lái)都圍繞著行業(yè)技術(shù)進(jìn)行人員培養(yǎng)與招聘，快速增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)信息化需求，各式各樣的人才在選擇困難上都被企業(yè)遇到了，同時(shí)擁有專業(yè)的信息技術(shù)知識(shí)又要了解醫(yī)藥器械行業(yè)專業(yè)知識(shí)的人才更是少之又少，人員所占比例上，負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人員不足1%，而且僅僅只有20人，專業(yè)人才還需要在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的后期進(jìn)行維護(hù)的服務(wù)，人才結(jié)構(gòu)的不均衡導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程非常緩慢。3.2.3不夠看中員工財(cái)務(wù)信息化培養(yǎng)企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)工作是必須進(jìn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化培養(yǎng)的工作時(shí)，必須要由高素質(zhì)高能力的人才進(jìn)行實(shí)施，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化培養(yǎng)工作要根據(jù)工作地位的不同來(lái)進(jìn)行相對(duì)的人才培訓(xùn)和規(guī)劃。包括所有的高層管理人員也有核心的技術(shù)員工和基層員工。上海百雀羚日用化學(xué)有限公司在培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人才方面不夠充分重視，員工對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知非常淺薄且公司在信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中得不到相應(yīng)的技術(shù)支持，所以才導(dǎo)致了非常不理想的財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目實(shí)施效果。4對(duì)策及建議4.1完善財(cái)務(wù)信息化管理體系財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是需要做好充分準(zhǔn)備和充分工作的，管理方法的科學(xué)性，規(guī)章制度的逐漸完善，生產(chǎn)秩序的穩(wěn)定，完整的原始數(shù)據(jù)等這些基本條件一個(gè)也不能少。為了達(dá)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理想要求，必須要一步步完成程序的管理，完成數(shù)據(jù)和代碼管理工作的基礎(chǔ)是規(guī)范管理業(yè)務(wù)。通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)的掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況是財(cái)務(wù)信息化最理想的狀態(tài)，企業(yè)可以從系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)分析來(lái)進(jìn)行決策。上海百雀羚日用化學(xué)有限公司要改進(jìn)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化更是重中之重，在分析和數(shù)據(jù)分類上加大力度，并且在財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用方面也要加大力度，通過(guò)應(yīng)用軟件BPM（業(yè)務(wù)）和BI(商業(yè)智能)等來(lái)實(shí)現(xiàn)信息最終目標(biāo)。4.2提高財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)的質(zhì)量加大企業(yè)在內(nèi)部信息上的人才培養(yǎng)力度。建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，為了完善人工集成系統(tǒng)，需要由大量員工參與，并且在人才需求上加大關(guān)注和重視，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化工作想要順利開(kāi)展，就要在人才需求上滿足企業(yè)，企業(yè)可以實(shí)施適合公司發(fā)展的企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃，也要對(duì)所需要的高水平人才拋出橄欖枝，把人才需求的基本問(wèn)題從這兩個(gè)方面解決，并及時(shí)把保留人才和接納人才的問(wèn)題解決。企業(yè)的管理者需要強(qiáng)化認(rèn)知和減少員工在財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的心里負(fù)擔(dān)，并且提升內(nèi)部員工財(cái)務(wù)信息化方面的意識(shí)，這樣不僅可以引導(dǎo)員工成長(zhǎng)并可以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目的實(shí)施，它不僅是一個(gè)技術(shù)管理工具，也是一個(gè)項(xiàng)目，它是企業(yè)的一種新的模式和管理理念，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目的實(shí)施，管理理念革新的促進(jìn)，非常有利于建立現(xiàn)代化管理機(jī)制，企業(yè)管理水平通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理可以大幅度的提升，在構(gòu)建公司財(cái)務(wù)信息化管理制度上也有很大的幫助。4.3緊緊抓住企業(yè)內(nèi)部信息化需求構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要推動(dòng)力是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的需求，也是企業(yè)要解決的首要任務(wù)，并且還是決定財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)是否實(shí)施的重要條件。企業(yè)管理者要時(shí)刻握掌握企業(yè)的發(fā)展前景和發(fā)展方向，在實(shí)施管控和管理上加大力度。企業(yè)的實(shí)際需求是要結(jié)合信息技術(shù)，在很多基礎(chǔ)技術(shù)要發(fā)揮效果