XX單位合同管理制度

XX單位合同管理制度一、制度目的本合同管理制度的目的是為了規(guī)范公司與合作單位簽訂的所有合同管理流程，從而提高合同執(zhí)行效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，建立健全的合同管理機(jī)制，確保公司與合作單位之間合作關(guān)系健康有序地進(jìn)行。二、適用范圍本合同管理制度適用于公司與各類合作單位（下稱“合作單位”）簽訂的所有合同。三、合同簽訂流程1、合同準(zhǔn)備合同準(zhǔn)備是指對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行匯總、分析、評(píng)估以及定稿的工作階段。公司將根據(jù)合同的類型、性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，并與合作單位就合同內(nèi)容進(jìn)行溝通與協(xié)商。2、合同審批合同審批是指依據(jù)公司授權(quán)及合同金額、合同風(fēng)險(xiǎn)程度等因素，對(duì)合同進(jìn)行審核、簽字、加蓋公章等工作階段。在合同簽訂前，必須經(jīng)過審批流程，取得相關(guān)部門的審批意見，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的簽署批準(zhǔn)以及公司印章的蓋章。3、合同簽訂合同簽訂是指在經(jīng)過溝通與協(xié)商、審批流程后，由公司與合作單位簽署合同并加蓋公章的工作階段。簽訂時(shí)需仔細(xì)核對(duì)合同條款、約定權(quán)利義務(wù)、不解釋錯(cuò)漏情況等重要信息。4、合同歸檔合同歸檔是指將已簽訂的合同按照一定規(guī)則、流程存儲(chǔ)到合同檔案庫中，以便查詢、審計(jì)、查找等工作使用。四、合同管理職責(zé)1、合同負(fù)責(zé)人合同負(fù)責(zé)人是公司對(duì)簽訂的合同負(fù)有最終責(zé)任的人員，負(fù)責(zé)管理合同簽訂、審批、執(zhí)行及終止等整個(gè)流程，并且對(duì)合同最終結(jié)果負(fù)責(zé)。合同負(fù)責(zé)人職責(zé)如下：（1）負(fù)責(zé)合同的條款起草、內(nèi)部協(xié)調(diào)、審批、簽署等整個(gè)流程。（2）對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和法律評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。（3）負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況跟進(jìn)、評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決合同執(zhí)行中的問題。（4）負(fù)責(zé)合同的歸檔，并建立合同檔案管理制度。（5）定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和報(bào)告。2、合同執(zhí)行人合同執(zhí)行人是指負(fù)責(zé)具體合同履行的人員，合同執(zhí)行人職責(zé)如下：（1）對(duì)合同簽約部門提供必要的執(zhí)行支持，保障合同的有效執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)合同履行過程中的協(xié)調(diào)、溝通及危機(jī)處理。（3）認(rèn)真進(jìn)行合同執(zhí)行情況記錄和報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。3、合同監(jiān)督人合同監(jiān)督人是指對(duì)執(zhí)行中的合同進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估，負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督工作。合同監(jiān)督人職責(zé)如下：（1）定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，并提出意見和建議。（2）對(duì)發(fā)現(xiàn)的合同執(zhí)行問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和處理。（3）建立合同執(zhí)行監(jiān)督報(bào)告制度，并將報(bào)告上報(bào)給上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。五、合同管理注意事項(xiàng)1、遵循誠實(shí)守信原則，堅(jiān)守法律底線。2、對(duì)合同類型、內(nèi)容、簽署、執(zhí)行的細(xì)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估，制定執(zhí)行方案。3、對(duì)于合同的重點(diǎn)特別是條款細(xì)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。4、加強(qiáng)內(nèi)部交流和溝通，定期評(píng)估和報(bào)告合同執(zhí)行情況。5、對(duì)于不符合法律法規(guī)或公序良俗的合同，應(yīng)立即停止執(zhí)行，及時(shí)采取法律手段維護(hù)公司合法權(quán)益。六、督促檢查上級(jí)主管部門應(yīng)定期對(duì)本單位合同管理工作進(jìn)行督促檢查，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。七、制度解釋本制度的最終解釋權(quán)屬于本公司負(fù)責(zé)人。如需對(duì)本制度進(jìn)行修改，需要適時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)