行政部規(guī)范化管理-車輛管理

行政部規(guī)范化管理

第六章車輛管理

一、車輛主管崗位職責(zé)(暫由人事行政專員管理)職責(zé)1職責(zé)1制定公司得車輛使用制度,管理、控制公司得車輛使用成本職責(zé)3組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,保證計(jì)劃得順利進(jìn)行職責(zé)4受理各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)用車計(jì)劃或申請(qǐng),職責(zé)5根據(jù)每日用車計(jì)劃,合理調(diào)度車輛,保證公司行政及經(jīng)營(yíng)用車職責(zé)6全面負(fù)責(zé)司機(jī)得考勤管理及司機(jī)值班安排職責(zé)7根據(jù)公司及人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,組織司機(jī)得培訓(xùn)工作職責(zé)8每日對(duì)車輛進(jìn)行抽查,每月對(duì)各車輛進(jìn)行一次大檢查,對(duì)車輛大修進(jìn)行驗(yàn)收職責(zé)9負(fù)責(zé)司機(jī)出車得各類臺(tái)賬登記、匯總、考核,定期向部門經(jīng)理匯報(bào)工作職責(zé)10對(duì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記,每月對(duì)費(fèi)用支付情況綜合分析職責(zé)11制定證照年檢計(jì)劃,交納相關(guān)費(fèi)用,督促并檢查各類證照得存檔、借閱管理職責(zé)2根據(jù)公司得年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃職責(zé)12負(fù)責(zé)安全事故得調(diào)查及處理職責(zé)13完成綜合管理部經(jīng)理交代得其她工作二、司機(jī)崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度與工作程序,服從上級(jí)指揮與有關(guān)人員得監(jiān)督檢查職責(zé)3安全行車,并做好行車記錄職責(zé)4保持車輛內(nèi)外得衛(wèi)生整潔,經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛得良好運(yùn)行狀態(tài),職責(zé)5按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡、有效得費(fèi)用明細(xì)職責(zé)7協(xié)助車載物品得搬運(yùn)與送貨職責(zé)8負(fù)責(zé)公司車輛得管理與存放職責(zé)9完成車輛主管交給得其她任務(wù)職責(zé)2認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)與業(yè)務(wù)技能職責(zé)6協(xié)助辦理停車場(chǎng)、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)三、車輛登記表1.車輛登記列表項(xiàng)次車輛類別車號(hào)司機(jī)購(gòu)置日期購(gòu)買價(jià)格引擎號(hào)碼排氣量保險(xiǎn)單編號(hào)小客大客小貨大貨123車輛登記卡使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車名車型購(gòu)車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購(gòu)置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)放音機(jī)熱風(fēng)冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話車輛出入登記表××公司車輛出入門證(存根)××公司車輛出入門證編號(hào)人數(shù)編號(hào)人數(shù)部門部門車型車號(hào)車型車號(hào)用車人姓名會(huì)客人姓名事由事由出入時(shí)間時(shí)分入警衛(wèi)簽字出入時(shí)間時(shí)分入警衛(wèi)簽字時(shí)分出時(shí)分出四、車輛檢查表1.車輛檢查日志使用時(shí)間自月日時(shí)分至月日時(shí)分目得地同車者使用目得司機(jī)開車前檢查日志開車前檢查檢查車輛四周刮傷□無□有后視鏡□無□有爆裂□無□有胎壓□正常□不正常備臺(tái)及千斤頂□無□有檢查車底漏水□無□有漏機(jī)油□無□有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向燈□佳□不佳雨刷□佳□不佳燈關(guān)□佳□不佳出發(fā)時(shí)間時(shí)分回公司時(shí)間時(shí)分指針?biāo)揪嚯x自km至km(共km)被給汽油量用后檢查異狀□無□有故障處及行車過程中性能不佳狀況2.車輛檢點(diǎn)表車號(hào):項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機(jī)油金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計(jì)主管:填表人:五、車輛請(qǐng)修表表單編號(hào):日期:年月日車號(hào)請(qǐng)修前里程數(shù)請(qǐng)修申請(qǐng)人請(qǐng)修項(xiàng)目1.2.3.損壞原因1.2.3.預(yù)算金額修理廠家審核意見1.2.3.管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人六、保養(yǎng)記錄表車號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)公司編號(hào)使用單位主要使用人司機(jī)保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項(xiàng)目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)七、車輛加油表1.車輛加油申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)日期年月日車牌號(hào)碼剩余油量升預(yù)計(jì)加油量實(shí)際加油量預(yù)計(jì)油費(fèi)實(shí)際油費(fèi)加油審批車輛主管簽字行政部經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字(票據(jù)粘貼處)報(bào)銷審批2.車輛加油記錄表車牌號(hào)碼車型加油日期司機(jī)(經(jīng)辦人)加油前油量指數(shù)所加油量油費(fèi)油卡余額油費(fèi)支付形式八、用車申請(qǐng)表1.用車申請(qǐng)表申請(qǐng)部門:申請(qǐng)日期:年月日申請(qǐng)人□私用□公用用車起止時(shí)間起止用車事由1.2.3.目得地行車路線預(yù)計(jì)行程申請(qǐng)部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機(jī)附注1.用車起止時(shí)間、目得地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫2.事由欄依事項(xiàng)分列3.車輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為1小時(shí)說明:本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存,第二聯(lián)司機(jī)出車,填寫行車?yán)锍毯?交司機(jī)班班長(zhǎng)留存。2.車輛使用申請(qǐng)表第一聯(lián)行政部留存。申請(qǐng)人部門同行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間段日時(shí)至日時(shí)部門負(fù)責(zé)人簽字派車人簽字目得地1.事由1.2.2.3.3.備注備注第二聯(lián)交司機(jī),車輛使用后由司機(jī)交回行政部。申請(qǐng)人部門同行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間段日時(shí)至日時(shí)部門負(fù)責(zé)人簽字派車人簽字目得地1.事由1.2.2.3.3.以下內(nèi)容由司機(jī)在用車完畢后填寫,交回行政部備查共計(jì)行車?yán)锍坦锲蜕密嚾撕炞钟袩o違章罰款或事故原因備注九、派車記錄單使用部門司機(jī)隨行人數(shù)用車事由1.2.3.起止地點(diǎn)自至用車時(shí)間自日時(shí)分至日時(shí)分(共計(jì)時(shí)分)用車?yán)锍套怨镏凉?共計(jì)公里)用車類型車型車號(hào)管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人十、車輛事故單1.車輛事故現(xiàn)場(chǎng)記錄單司機(jī)乘車人員部門事故發(fā)生時(shí)間年月日(□上午□下午時(shí)分)事故種類□1.人車相撞(□輕傷□住院□重傷□病?！跛劳?□2.車輛本身(□顛覆□沖撞□沖出路外□零件損壞□其她)□3.車輛相撞(□擦撞□追撞□沖撞□其她)發(fā)生地點(diǎn)事故原因當(dāng)事人對(duì)方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號(hào)碼車輛號(hào)碼駕照號(hào)碼駕照號(hào)碼(可附現(xiàn)場(chǎng)照下來得照片)備注2.車輛事故報(bào)告單報(bào)告人:報(bào)告日期:年月日事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對(duì)方資料司機(jī)姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份□駕駛□行人□其她同車人員其她人公司名稱駕照種類地址編號(hào)駕照種類駕照編號(hào)取照時(shí)間車型取照時(shí)間車型車號(hào)年份車號(hào)年份車輛損壞部分及程度1.2.車輛損壞部分及程度1.2.相關(guān)意見1.2.相關(guān)意見1.2.損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其她其她合計(jì)合計(jì)人身人身物品物品其她其她保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單號(hào)碼保險(xiǎn)單號(hào)碼行政部經(jīng)理:主管副總:填表人:十一、用車記錄表司機(jī)用車記錄表車號(hào)用車部門用車人事由開往地點(diǎn)用車時(shí)間用車要求派車意見以下內(nèi)容由司機(jī)填寫用車記錄時(shí)間地點(diǎn)司機(jī)用車前里程數(shù)用車后里程數(shù)備注附注1.使用流程:用車申請(qǐng)人→派車審批→用車→司機(jī)填寫→行政部留存2.填寫要點(diǎn):(1)用車人欄,可填用車者及隨行人數(shù);(2)用車要求欄應(yīng)為車型等;(3)用車時(shí)間,要有彈性范圍;(4)備注欄可填特殊事項(xiàng),如合用車、交通事故等車輛使用日志表行駛耗油:司機(jī)及車號(hào):經(jīng)辦人:日期:年月日使用者證明(簽名)出發(fā)里程表指數(shù)時(shí)刻地點(diǎn)到達(dá)里程表指數(shù)時(shí)刻行駛時(shí)間事由本次行駛距離公里計(jì)算耗油量升里程耗油:司機(jī)及車號(hào):經(jīng)辦人:日期:年月日使用者證明(簽名)前次結(jié)存升本次結(jié)存升使用量升出發(fā)里程表指數(shù)時(shí)刻工作內(nèi)容完畢里程表指數(shù)時(shí)刻行駛時(shí)間小計(jì)3.車輛使用狀況月報(bào)表月份:年月車號(hào)類別司機(jī)行駛里程汽油費(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)小客大客小貨大貨汽車本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)汽油使用記錄年加油數(shù)量金額加油時(shí)路碼表行駛里程行駛累積數(shù)使用人司機(jī)月日起數(shù)止數(shù)合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)審核人:復(fù)核人:填表人:十二、車輛費(fèi)用表1.車輛費(fèi)用報(bào)銷單□公有車輛□私有車輛日期:年月日起訖時(shí)間月日至月日共天費(fèi)用類別□油費(fèi)□過橋費(fèi)□維修保養(yǎng)費(fèi)憑證張數(shù)張張張報(bào)銷金額元元元報(bào)銷事由□公有交通車輛□特殊人員專用車輛□私有車輛出差或出勤合計(jì)金額核準(zhǔn)人證明人人經(jīng)手人附憑證共張。2.車輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表月份:年月保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程表數(shù)說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程表數(shù)本月行駛里程數(shù)本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)用合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)備注汽油費(fèi)用明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人3.車輛行駛記錄表月/日事由地點(diǎn)時(shí)間里程(表數(shù))使用部門使用人核準(zhǔn)起時(shí)訖時(shí)起(KM)訖(KM)合計(jì)十三、事故處理流程開始開始審批審核總經(jīng)理行政總監(jiān)行政部司機(jī)收到事故消息組建事故處理小組②協(xié)助交管部門現(xiàn)場(chǎng)處理事故發(fā)生事故①現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理接受處罰③編寫事故分析報(bào)告④擬定事故處理辦法審核實(shí)施處罰結(jié)果存檔提供事故現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告結(jié)束事故責(zé)任書十四、車輛管理流程1.車輛使用流程開始開始審核審批填寫車輛請(qǐng)用單查詢車輛使用信息②調(diào)配車輛安排司機(jī)檢查車輛③提供車輛登記用車信息接車信息使用車輛結(jié)束①辦理車輛使用手續(xù)行政部經(jīng)理交代得其她工作辦理車輛使用手續(xù)行政經(jīng)理行政部員工2.車輛加油管理流程財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部開始①提出車輛加油申請(qǐng)審批結(jié)束審核填寫加油記錄表審核行政部經(jīng)理行政部司機(jī)②預(yù)借油費(fèi)查瞧車輛剩余油量支付油費(fèi)索取票據(jù)③車輛加油審批④報(bào)銷結(jié)算3.車輛安全管理流程行政部相關(guān)人員行政部相關(guān)人員車管單位就是否就是否通過①制定車輛安全管理計(jì)劃發(fā)布車輛安全管理規(guī)定確定車輛安全管理要點(diǎn)組織實(shí)施車輛安全管理制度對(duì)車輛安全管理進(jìn)行巡檢②組織車輛參加年審接受車輛年審進(jìn)行整改審核并更新年審記錄③年審記錄存檔結(jié)束開始車輛安全巡檢記錄十五、肇