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文檔簡(jiǎn)介
GP控股集團(tuán)有限公司序言 第一部分:公司概況 四、企業(yè)文化 一、著裝、儀表 二、言談舉止 三、胸徽佩帶 四、辦公場(chǎng)所及環(huán)境衛(wèi)生 五、接待交往 二、工作態(tài)度 三、會(huì)議 四、使用公物及辦公環(huán)境 五、吸煙、用餐、飲水 六、電話 八、辦公用品管理制度 九、印章管理及使用制度 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。二、試用 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。四、招聘及入離職管理制度 五、考勤制度 六、培訓(xùn) 七、績(jī)效考核管理制度 九、員工福利管理制度 十、員工獎(jiǎng)勵(lì)管理制度 十一、職業(yè)進(jìn)展 第五部分:財(cái)務(wù)管理規(guī)范 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。二、報(bào)銷流程 三、網(wǎng)上報(bào)銷 四、審核報(bào)銷管理制度 第六部分:網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范 一、計(jì)算機(jī)命名規(guī)范 二、電子郵件系統(tǒng)管理 第七部分:安全保密規(guī)范 二、員工保密規(guī)范 第九部分:?jiǎn)T工勞動(dòng)合同全套第十部分:績(jī)效考核第十一部分:崗位職責(zé)第十二部分:崗位流程第十三部分:公司表格歡迎加入GP大家庭!一、公司介紹科譽(yù)家具(北京)有限公司是全球頂級(jí)辦公家具品牌美國(guó)HermanMiller公年來(lái)平均年度銷售額達(dá)到1.3億元人民幣。GP可立享是集團(tuán)專門(mén)為可立享產(chǎn)品成立的事業(yè)部。無(wú)線會(huì)議分享專家——可立享是世界上最大的視覺(jué)影像公司巴可公司的產(chǎn)品,巴可公司總部位于比利是來(lái)自于巴可,2008年奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式的畫(huà)軸過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)…過(guò)去近20年來(lái),我們一直只用心的在做一件事,那就是通過(guò)我們的努力盡可能董事長(zhǎng)兼CEO矢志做到銷售份額第一,客戶服務(wù)第一,員工成長(zhǎng)第一。2.3競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)3.4知識(shí)管理理念:積存共享制造價(jià)值。3.5資本運(yùn)營(yíng)理念:積極穩(wěn)妥擇優(yōu)而進(jìn)互利共融。3.8人才理念:本領(lǐng)決定舞臺(tái)業(yè)績(jī)表達(dá)價(jià)值財(cái)富回報(bào)才智第二部分日常行為規(guī)范1.1公司全體人員著裝要求:春、夏、秋季(日期為每年的4月至10月)西裝上衣。冬季(日期為每年的11月至3月)周一至周五,要求穿著深色西裝8、人際距離在與賓客交往過(guò)程中,要注意個(gè)人空間,通常與客人交談時(shí),與客人相距60到100厘米之間。前攏,兩腿膝蓋以上并攏。面對(duì)客人入座,只坐椅子的2/3,如座位方向與客人讓。引導(dǎo)客人行進(jìn),用手指引方向,走在客人左前方或者側(cè)身略向客人,保持為了正確的推廣GP品牌形象,現(xiàn)制定有關(guān)GP1、GP胸徽在各類對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中與對(duì)外接待工作中著正裝(西服、禮服)2、考慮到實(shí)際佩戴效果,著襯衣及其他非正裝時(shí)不需要佩戴胸徽,須佩帶3、正裝佩戴位置:位于左側(cè)衣領(lǐng)上方1/3處。通常情況下,此處應(yīng)有一封2、員工要保持辦公場(chǎng)所整潔美觀,按照位置圖擺放辦公用品,保持桌面6、員工在雨天使用雨傘、雨衣、雨鞋等雨具及毛巾等私人7、公司設(shè)立統(tǒng)一的信息公布欄,任何部門(mén)與個(gè)人未9、不得隨意改變辦公區(qū)內(nèi)辦公家具、花木、裝飾用品等的擺放位置,嚴(yán)禁地毯灑臟或者損壞,將處以每次500元罰款。2、員工應(yīng)在公司接待室或者接待區(qū)接待來(lái)訪客人,不得擅自帶外來(lái)人員3、員工與客戶的交往要恪守開(kāi)拓、高效、誠(chéng)信、求實(shí)的宗旨,提供優(yōu)良4、文員通知有客人來(lái)訪時(shí),要起身迎接,并領(lǐng)引至指定會(huì)面場(chǎng)地,準(zhǔn)備茶5、來(lái)訪客人走時(shí)要送出公司電梯,待客人離去后及時(shí)通知清理接待室或者7.1確定迎送規(guī)格7.1.2來(lái)訪者的目的與要求。7.1.3與來(lái)訪者的關(guān)系。7.2掌握來(lái)賓的抵離時(shí)間及交通工具7.3見(jiàn)面、介紹、握手7.4獻(xiàn)花每次處罰100元。關(guān)于不符合上述要求的(以年度計(jì)),每次將扣罰100元,第二次還發(fā)黃色警告它"一欄內(nèi)注明;2.5.文件須用言簡(jiǎn)意駭?shù)臉?biāo)題,格式為“關(guān)于****的****(請(qǐng)示/通知等)”1)申請(qǐng)。辦公用品的購(gòu)買(mǎi)由行政及辦公室根據(jù)辦公用品領(lǐng)用與庫(kù)存情況填2)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。行政及辦公室采購(gòu)人員應(yīng)參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)3)正式采購(gòu)。經(jīng)比價(jià)后進(jìn)行正式采購(gòu),辦公用品中的低值易耗品,采購(gòu)人2.3.每月5號(hào)前交前臺(tái)行政統(tǒng)一采購(gòu),6日開(kāi)始能夠領(lǐng)取辦公用品,領(lǐng)取時(shí)2.4.每月25-30日各部門(mén)申報(bào)下個(gè)月辦公用品計(jì)劃,各部門(mén)負(fù)責(zé)人按每位員工每月個(gè)人用品20元以內(nèi),部門(mén)用品50元以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《報(bào)需單》行政及辦3.1.每個(gè)月月末由財(cái)務(wù)部派人與庫(kù)管人員與行政及辦公室共同對(duì)辦公物品(1)公司的公章。要緊用于簽發(fā)文件、簽訂重要合同(2)公司職能部門(mén)的公章。要緊用于公司內(nèi)部部門(mén)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)(1)總經(jīng)理名章??偨?jīng)理名章是指由法人代表授權(quán)的要緊領(lǐng)導(dǎo)人因工作需要(2)財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章。財(cái)務(wù)人員個(gè)人名章是指財(cái)務(wù)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)按(1)公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批與登記制度。請(qǐng)單"上是否有用章人的部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理與總經(jīng)理的簽字(3)公章通常不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,(4)公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不(5)公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,(6)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由(7)私人取物、取款、掛失、辦理各類證明,需用單位介紹(8)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或者委托人所持空白格式化文件上加蓋公(9)對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示有關(guān)證明的,務(wù)必持有效(10)印章應(yīng)及時(shí)保護(hù)、確保公章清晰、端正。(11)公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。(12)違反規(guī)定使用或者盜用公司章,將嚴(yán)重違反公司規(guī)章及國(guó)家法規(guī),將2.員工申請(qǐng)名片時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確寫(xiě)清名片各項(xiàng)內(nèi)容,避免因個(gè)人原因造成名片3.員工上級(jí)主管在審批員工名片申請(qǐng)時(shí),應(yīng)注意員工名片所印職位應(yīng)與事4.員工將審批通過(guò)的《名片申請(qǐng)表》上交行政人事部,確認(rèn)無(wú)誤后由行政6.任何人不得私自印制公司名片,不得隨意改變公司名片的設(shè)計(jì)樣式、排1.公司所有除貨車外車輛劃歸行政人事部管理,行政車輛主管及總裁助理2.車輛由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)每周不定期對(duì)車輛檢查及保養(yǎng),確保車4.各部門(mén)需要用車時(shí),需提早一天填寫(xiě)"用車申請(qǐng)單",經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字1)行政人事部需合理安排車輛,如無(wú)特殊情況,須優(yōu)先讓業(yè)務(wù)部門(mén)使用車2)所有公司車輛僅供執(zhí)行公務(wù)時(shí)使用。3)車輛原則上不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員或者物品,特殊情況須總經(jīng)4)車輛出車前需進(jìn)行安全檢查。(一)錄用條件(一三)曾擔(dān)任組長(zhǎng)及以上職務(wù)因任何原因離開(kāi)公司者(經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)(14)培訓(xùn)考核不合格者;(一五)不遵守公司規(guī)章制度者。(二)新聘員工應(yīng)普遍實(shí)行試用期制度,試用期限按地方政府與勞動(dòng)合同的(一)各部門(mén)主管能夠根據(jù)部門(mén)進(jìn)展或者職位空缺情況,協(xié)同綜合部進(jìn)行招(二)應(yīng)聘人員及員工體檢規(guī)定。1、公司要求應(yīng)聘人員在錄用往常都務(wù)必在公司2、公司指定體檢的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行年度體檢,如員工患傳染病,將被調(diào)任其(三)新錄用人員報(bào)到應(yīng)先到人事行政部辦理下列手續(xù):7、交一寸近期白底彩色證件照片3張;(四)新錄用員工報(bào)到后,公司憑其提供的合法用工證明及前述入職所需文(五)以上條款所規(guī)定手續(xù)入職期限仍無(wú)法齊備的,將被視為不符合錄用條(六)所有員工個(gè)人情況如住址、婚姻狀況、生育狀況、緊急情況通知人發(fā)第四條錄用禁忌(一)本公司實(shí)行親屬回避制度。2、通常情況下,員工的親屬(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被3、如員工與公司另一名員工結(jié)婚,則管理部門(mén)能夠調(diào)動(dòng)任何一方的工作部3.2.1.各部組主管根據(jù)本部門(mén)工作內(nèi)容為本部門(mén)定編定崗,并對(duì)各崗位人3.4.1.本公司各級(jí)管理人員不許將自己的親屬介紹、安排到本人所分管的部3.4.3.本公司需增聘員工時(shí),提倡公開(kāi)從社會(huì)求職人員中擇優(yōu)錄用,(3)年齡通常在40歲下列,特殊情況不超過(guò)50歲;特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件;應(yīng)屆畢業(yè)生及復(fù)員3.5.1.行政人事部在收到《人員需求申請(qǐng)表》后答復(fù)申請(qǐng)部門(mén)招聘人員計(jì)3.5.2.行政人事部針對(duì)需求人員崗位特性通過(guò)各類途徑進(jìn)行人員招聘廣告公布,通過(guò)各類方式(網(wǎng)絡(luò)篩選、電話面試、招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篩選等),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)3.5.3.由公司行政人事部經(jīng)理,用人部門(mén)有關(guān)人員及公司高管(招聘管理層人員時(shí)參加)構(gòu)成面試小組,對(duì)篩選合格人員組織初試、復(fù)試。3.5.5.復(fù)試完畢后,行政人事部負(fù)責(zé)組織對(duì)復(fù)試合格人員進(jìn)行必要的背景調(diào) 3.5.6.全部面試結(jié)束后,由面試小構(gòu)成員根據(jù)“結(jié)構(gòu)化面試評(píng)估表”對(duì)各應(yīng)及用人主管商定入職日期后發(fā)出"入職通知單",并安排培訓(xùn)的有關(guān)準(zhǔn)備工作。6、交一寸近期白底彩色證件照片3張;3.6.2.新員工報(bào)到時(shí)填寫(xiě)員工登記表與入職審批表,由行政人事部經(jīng)理、人何2)部門(mén)經(jīng)理考核其工作業(yè)績(jī)與表現(xiàn),作出鑒定后轉(zhuǎn)交行政人事部。3)行政人事部進(jìn)行綜合考評(píng)后交總經(jīng)理審批。5.1.處罰包含黃色警告、紅色警告、停職及解雇。公司保留權(quán)利追究5.4.員工對(duì)處罰有異議,能夠在接到書(shū)面處罰通知后7個(gè)工作5.5.1員工如有下列行為將受到黃色警告并處以相應(yīng)處罰,并由人事部備案.有下列違紀(jì)行為,第一次給予紅色警告,;再犯同未經(jīng)經(jīng)理級(jí)或者以上人員的書(shū)面批準(zhǔn),私配鎖匙(含加鎖,換鎖);未被書(shū)面批準(zhǔn)加班而打加班卡或者超過(guò)所批準(zhǔn)的加班限制而打加班(1)員工因各類原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退。(2)企業(yè)因不可抗力等原因,可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,但應(yīng)提早30日公布(3)違反企業(yè)、國(guó)家有關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以開(kāi)除。在其他公司兼職,在本公司工作期間從事公司以外必要時(shí)部門(mén)經(jīng)理能夠?qū)T工進(jìn)行停職處理.停職期原則上不超過(guò)3天.假如不能證明該員工的清白,則此期間將做無(wú)薪請(qǐng)假處理.關(guān)于被停職的無(wú)辜員工,門(mén)經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工有下列行為時(shí),有權(quán)要求該員工即時(shí)離開(kāi)公司及在合法方式下離開(kāi)公司及辦公室的員工,在調(diào)查后如屬清白者,公司將會(huì)(1)企業(yè)同意,且視為辭職員工違約;(2)企業(yè)同意,但視員工為部分履行合同(視實(shí)際情況由雙方商定)。(4)不辭而別;(5)申請(qǐng)辭去工作,但企業(yè)未同意而離職。任何員工,在未經(jīng)得公司同意的缺失要求賠償,同時(shí)員工應(yīng)該按照7.11.1(1)返還公司培訓(xùn)時(shí)所支付給員工的所有員工均須提早1個(gè)月前往前臺(tái)領(lǐng)取《離職申請(qǐng)單》,并自行填好有關(guān)個(gè)1)離職人員所在部門(mén)主管需在工作交接單中部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)一欄,填寫(xiě)自己(1)企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部文件(2)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作全面說(shuō)明(3)客戶有關(guān)資料,包含客戶信息、名片等(4)培訓(xùn)有關(guān)資料原件(5)企業(yè)的技術(shù)資料(包含書(shū)面文檔、電子文檔兩種)(6)項(xiàng)目工作情況說(shuō)明:1)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);2)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;3)項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)資料;4)其他項(xiàng)目有關(guān)情況的全面說(shuō)明。2)行政事務(wù)交接:要緊交接內(nèi)容包含:領(lǐng)用辦公用品、(辦公室、辦公桌)(1)將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。(2)經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。(1)違約金:因開(kāi)除、解聘、自動(dòng)離職與違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政(2)賠償金:違約性離職對(duì)企業(yè)造成的缺失,由行政人事部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核A、物品缺失賠償金:企業(yè)為方便辦公所配置物品,不能完好(3)工資:2).新生子女;第一條本公司規(guī)定工作時(shí)間為每周工作40小時(shí),每天1.上午8:30----12:002.中午12:00----一三:30(午餐時(shí)間)3.下午一三:30---一八:00第二條公司員工實(shí)行上下班指紋打卡制度。員工辦理入職手續(xù)時(shí)須在前臺(tái)第三條所有員工上、下班務(wù)必打卡,如無(wú)打卡記錄視同缺勤處理。上班或第四條因工作需要(如需在工地、開(kāi)會(huì)、洽商等地點(diǎn)辦事不能準(zhǔn)時(shí)來(lái)公司打卡)要提早或者事后兩天(含當(dāng)天)內(nèi)報(bào)部門(mén)經(jīng)理與HR部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字。第五條部門(mén)經(jīng)理與HR部門(mén)負(fù)責(zé)人如虛假簽字,將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條對(duì)遲到早退的處理第七條遲到的定義:在規(guī)定的上班時(shí)間8:30—8:45到達(dá)公司并打卡即為遲到;8:45后計(jì)事假,不足30分鐘,按30分鐘計(jì)算,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)的,按2.按照公司績(jī)效考核規(guī)定,一個(gè)考核周期內(nèi)(以月度計(jì)),假如累計(jì)遲到在1次以上,3次(含3次)以內(nèi),本月將計(jì)你半天按事假的考勤處罰;并發(fā)黃色警告次以上,5次(含5次)以內(nèi),本月將計(jì)你一天按事假的考勤處罰;并發(fā)紅色警告5.事假工資收入計(jì)算辦法:各崗位上月因此工資收入總與÷第九條各單位具體工作時(shí)間因所在地區(qū)不一致而略有差異,也有執(zhí)行特殊(1)一五天(含)以內(nèi)扣薪總額=病假天數(shù)×(基本工資/21.75)×30%第四條因突發(fā)疾病(傷)不能事先履行書(shū)面休假審批程序的,須于上班前于病(傷)假后上班第一天內(nèi),向單位提供規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效工傷的認(rèn)定須以授權(quán)診斷的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的正式嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,包含但不限于:連續(xù)遲到或者早退3次及以上;累計(jì)遲到或者早退5次及以上;連續(xù)曠工3天及以上;累計(jì)曠工5天及以上,公司工的員工實(shí)施100元/月的全勤獎(jiǎng)勵(lì)。全勤獎(jiǎng)勵(lì)將在每月工資發(fā)放時(shí)一同發(fā)放。第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司員工加班情況,現(xiàn)制定《加班管理制度》,將有第二條加班派遣的原則:第三條對(duì)加班的規(guī)定:1.平常加班:因工作繁忙需要在規(guī)定時(shí)間外加班者,平常加班時(shí)間從晚上4.公司員工于休假日或者工作時(shí)間外因工作需要而被指派加班時(shí),如無(wú)特5.本公司各部門(mén)因工作需要?jiǎng)?wù)必加班時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)1)公司按法定規(guī)定核算加班費(fèi)的部門(mén):a.正常晚間加班以基本工資的1.5倍為標(biāo)準(zhǔn);b.周末公休日加班以基本工資的2.0倍為標(biāo)準(zhǔn);c.法定假日加班以基本工資的3.0倍為標(biāo)準(zhǔn)。2)公司按考勤規(guī)定核算加班費(fèi)的部門(mén):7.本制度適用于公司非業(yè)務(wù)部門(mén)員工,業(yè)務(wù)有關(guān)員工,因有傭金獎(jiǎng)勵(lì),8.通常情況下,平常加班需于當(dāng)日下午六點(diǎn)前、周六日加班需于周五下班申請(qǐng)的,須于上班當(dāng)天12點(diǎn)前補(bǔ)齊加班申請(qǐng)手續(xù)。1)員工如有特別事由不能加班時(shí),應(yīng)事先向部門(mén)主管聲明(需有具體事實(shí),不得有意推諉),否則一經(jīng)查實(shí)即申誡處分;2)連續(xù)加班階段,如因病因事不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)向部門(mén)主管以請(qǐng)假單形次日上班后再出具證明或者敘明具體事實(shí),填單補(bǔ)假(注明加班請(qǐng)假字樣),此根據(jù)部門(mén)工作統(tǒng)籌安排,同意加班后簽批《加班申請(qǐng)單》總監(jiān)核準(zhǔn)審批后方可加班;總經(jīng)理對(duì)3天以上的加班有最終審批權(quán)。第四條加班的起算時(shí)間及計(jì)算方法:正常上班時(shí)間員工加班起算時(shí)間一律從一八:30開(kāi)始計(jì)算(即規(guī)定下班時(shí)間若從上午連續(xù)加班到晚7點(diǎn)后全天扣除1小時(shí)用餐時(shí)間;第五條加班執(zhí)行抵扣事假與支付加班費(fèi)并行制,但抵扣制優(yōu)先,實(shí)行日抵第六條加班以《加班申請(qǐng)表》與考勤卡(表)時(shí)間為準(zhǔn),兩者缺一均不計(jì)于次日立即補(bǔ)填《加班申請(qǐng)表》;加班后1天內(nèi)未上交簽批好的《加班申請(qǐng)單》第九條負(fù)責(zé)填寫(xiě)加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表與工資核算的人員,不得弄虛作假,違者將第十條各部門(mén)主管應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地安排工作進(jìn)度與員工加班,在工作能夠第十一條為了員工的身體健康,公司原則上不鼓勵(lì)員工加班,遇特殊情況50%,超過(guò)以50%計(jì)算。式6.2.銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)2、內(nèi)訓(xùn):人力資源本部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及師資狀況,提出內(nèi)訓(xùn)課程安排,獲4、公開(kāi)課:行政人事部負(fù)責(zé)每月收集公開(kāi)課信息,編制公開(kāi)課資源表,并6、參觀或者采風(fēng):行政人事部會(huì)根據(jù)各崗位需要,與收集有關(guān)信息,推薦1、培訓(xùn)需求調(diào)研:根據(jù)各崗位對(duì)培訓(xùn)的需求或者者公司針對(duì)各崗確定培訓(xùn)時(shí)間與參訓(xùn)人員名單。3、培訓(xùn)實(shí)施:按時(shí)在預(yù)定好的場(chǎng)地進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)準(zhǔn)備好資料、道具,與做好充分的授課準(zhǔn)備。4、培訓(xùn)評(píng)估:課程結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),提出總結(jié)報(bào)告,其中總結(jié)出反饋意見(jiàn)、修改意見(jiàn)、后續(xù)跟進(jìn)的措施等。5、培訓(xùn)跟蹤:培訓(xùn)后期需要進(jìn)一步對(duì)參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),定期抽查或者布置作業(yè),通過(guò)一個(gè)階段的跟進(jìn)使其固化標(biāo)準(zhǔn)。6.7.培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施1、年度培訓(xùn)計(jì)劃的擬定程序1)行政人事部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標(biāo),分析/推斷所需要的技能與知識(shí),根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,對(duì)員工提出培訓(xùn)需求建議;2)與各部門(mén)討論員工所需培訓(xùn)課程的分配,制定出公共課程與特定課程,3)行政人事部根據(jù)各部門(mén)計(jì)劃,統(tǒng)籌年度及月度培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)公司總經(jīng)1)進(jìn)一步明確課程要求,根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。由講師設(shè)計(jì)課程,進(jìn)行教案設(shè)計(jì),制定有效的授課形式及方法;2)行政人事部公布年度培訓(xùn)計(jì)劃,安排培訓(xùn)課程。有關(guān)部門(mén)根據(jù)自身需求填寫(xiě)報(bào)名表報(bào)行政人事部。行政人事部統(tǒng)籌確定學(xué)員名單,安排講師做培訓(xùn)前調(diào)3)課程實(shí)施:①選擇適宜的培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)教室,保證良好的環(huán)境②準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料(文檔、PPT、實(shí)物等)③確定好講師,制備課件、教材④確定課程統(tǒng)籌,課堂管理⑤培訓(xùn)效果評(píng)估與訓(xùn)后改進(jìn)跟進(jìn)6.8.培訓(xùn)獎(jiǎng)罰機(jī)制:1、員工參加培訓(xùn)時(shí)應(yīng)尊重培訓(xùn)師,要認(rèn)真聽(tīng)講,做好課堂筆記,積極參與課堂討論、提問(wèn)與發(fā)言;2、嚴(yán)格遵守課堂紀(jì)律,不得在上課期間接聽(tīng)電話或者外出,手機(jī)務(wù)必調(diào)至靜音或者振動(dòng)模式;3、每年度參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)后年度考評(píng)成績(jī)高于80分者,給予200元獎(jiǎng)勵(lì);平均分低于80分者處罰200元;4、每年度參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)不得少于24小時(shí),否則予以50/課時(shí)的5、課程結(jié)束后能夠結(jié)合實(shí)際提出合理化建議被采納者,根據(jù)奉獻(xiàn)大小由行7.2.考核原則2、客觀性:考核要客觀地反映員工的實(shí)際工作情況,避免由于親近、偏見(jiàn)3、公平性:對(duì)同一職類員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn),最大限度地防止評(píng)估結(jié)5、保密性:主管及被考核者不能將考核結(jié)果泄露給第三方(公司績(jī)效考核管理必要的參與者除外)。6、管理人員主導(dǎo)性:公司各級(jí)管理人員要正確認(rèn)識(shí)績(jī)效考核體系在員工管3、行政人事部提供的員工著裝儀表標(biāo)準(zhǔn)、辦公秩序管理考核標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境衛(wèi)2.一級(jí)考核者(員工本人)與二級(jí)考核者(員工直接上級(jí))(2)被考核者如對(duì)考評(píng)結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過(guò)溝通方式解決。解決不了所有人員績(jī)效考核由不一致的考核指標(biāo)構(gòu)成,所有指標(biāo)均可分為業(yè)績(jī)類指表的滿分為100分。業(yè)績(jī)指標(biāo)要緊用于考核被考核者在一定時(shí)期內(nèi)(一個(gè)月)的業(yè)務(wù)完成情況。勞動(dòng)紀(jì)律指標(biāo)要緊用于考核被考核者關(guān)于公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況。這類指第一條為加強(qiáng)公司薪資管理,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有正式員工與試用期員工,總經(jīng)理特批員工除第三條薪酬政策第四條薪酬的分類第五條薪資構(gòu)成員工獎(jiǎng)金(傭金)是指公司部分部門(mén)根據(jù)月度完成業(yè)務(wù)情況所提取的獎(jiǎng)金或第六條薪酬的計(jì)算及支付1.工資計(jì)算期間為前一個(gè)月的1日至前一個(gè)月的最后一天,并于次月的12第七條工資扣除2.社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用個(gè)人繳納部分與國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定要扣除的部分.第八條試用期員工薪級(jí)確定第九條新進(jìn)、離職員工薪金的計(jì)算1.公司新招聘員工的首月工資及離職員工末月工資,以其工資標(biāo)準(zhǔn)作為基首月/末月工資=(員工標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75)*實(shí)際出勤天數(shù);如是含法定節(jié)假日月份,則按照員工首月/末月工資=(員工標(biāo)準(zhǔn)工資/當(dāng)月自然天數(shù))*員工首月(末月)自然天數(shù)計(jì)算。2.離職員工工資務(wù)必在其辦理完所有離職手續(xù),并扣除其有關(guān)的違約金與第十條薪資的調(diào)整規(guī)定1.薪資調(diào)整原則一年一次,以1月1日作為提薪日。但是,當(dāng)物價(jià)指數(shù)急第十一條本規(guī)定適合用于公司所有部門(mén)與全體人員。呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后頒第一條有薪假期:1、法定節(jié)假日:元旦一天、清明節(jié)一天、勞動(dòng)節(jié)一節(jié)一天、國(guó)慶節(jié)三天、春節(jié)三天按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(共11天),國(guó)際勞動(dòng)?jì)D(一)休假規(guī)定,如下:(1)年假為一年休一次,具體假期為:?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假一五(2)年假請(qǐng)假手續(xù):請(qǐng)假員工需提早2個(gè)月向部門(mén)主管申請(qǐng)并填寫(xiě)請(qǐng)假單,(3)年假可抵事假、病假,能分次享受。1)員工年假需當(dāng)年休完,不能夠累積至次年;2)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受探親假、婚喪假、生育假的員工,不影響享受年休3)病、事假累計(jì)超過(guò)1個(gè)月或者工傷超過(guò)半年的員工,當(dāng)年不再享受年休4)曠工2天,當(dāng)年不再享受年休假;5)受各類警告以上處分的員工,取消1年的休假;受各類察看處分的員工,6)對(duì)個(gè)別表現(xiàn)不好的員工,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇,并上報(bào)行7)年休假時(shí)間的計(jì)算包含公休假日,不包含法定假日;1)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。2)符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假7天(含3天法定婚假).3)員工在服務(wù)滿一年后,方可申請(qǐng)婚假,申請(qǐng)婚假的員工,不得再有年假。其他情況按《婚姻法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、產(chǎn)假:女員工按國(guó)家規(guī)定享受帶薪產(chǎn)假,具體規(guī)定如下:后83天)2)晚育(晚育年齡按地方政府規(guī)定)……額外增加一五天產(chǎn)假申請(qǐng)應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期一個(gè)月前提出,員工需填寫(xiě)《員工考勤特殊表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理/主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。5、喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女及依靠本人供給的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,給予假期3天。員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間另給路程假。第二條社會(huì)保險(xiǎn):按市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)。第三條節(jié)日補(bǔ)貼:公司每年給予全體在崗在冊(cè)員工在節(jié)慶日期給予的福利:1)中秋節(jié):月餅(標(biāo)準(zhǔn)50-100元);2)端午節(jié):棕子(標(biāo)準(zhǔn)50元左右);1、生日禮金:?jiǎn)T工每月過(guò)生日或者以領(lǐng)30元生日禮金或者等值禮物;2、新婚生子賀金:?jiǎn)T工結(jié)婚生子給予300元賀喜金。3、死亡慰問(wèn)金:?jiǎn)T工直系親屬(父母親、子女)去世,公司一次性給予慰問(wèn)金200至500元。第五條下午茶:?jiǎn)T工在公司上班期間每天下午能夠享用下午茶。第六條健康體檢:每?jī)赡暧晒拘姓耸虏拷M織員工進(jìn)行一次全面健康體檢。第七條團(tuán)隊(duì)旅游:每年公司行政人事部會(huì)定期組織不一致主題的員工團(tuán)隊(duì)旅游活動(dòng)。第八條專業(yè)崗位培訓(xùn):每年行政人事部會(huì)根據(jù)崗位技能與綜合素養(yǎng)要求組織各類形式的職業(yè)技能培訓(xùn)。第九條外籍工作簽證、就業(yè)許可證:公司外籍員工行政人事部可協(xié)助辦理在京外籍員工工作簽證及就業(yè)許可證。第十條本規(guī)定適合用于公司所有部門(mén)與全體人員。呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后頒布實(shí)施,修改時(shí)亦同。第一條為使員工明確獎(jiǎng)懲考核的標(biāo)準(zhǔn)、根據(jù)與方法,使獎(jiǎng)懲公開(kāi)、公平、第二條獎(jiǎng)勵(lì)的目的在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足,又要達(dá)到激第三條懲戒的目的在于既要促使員工達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),又要保第四條公司對(duì)員工的基本要求包含:公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、員工的崗位描第五條員工的表現(xiàn)較大地超過(guò)公司對(duì)員工的基本要求,或者者其行為能夠第六條員工的表現(xiàn)達(dá)不到公司對(duì)員工的基本要求,根據(jù)情節(jié)不一致,均要第八條下屬的行為應(yīng)予處罰,而其直接管理者沒(méi)有處罰的,管理者承擔(dān)責(zé)第九條獎(jiǎng)勵(lì)的方法有經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)三種:第十條員工有下列事件之一者給予嘉獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)通報(bào)全公司。第十一條員工有下列事件之一者予以記功,記功通報(bào)全公司。3.增收節(jié)支10萬(wàn)元(含)以上,50萬(wàn)元(不含)下列者;2.全年能超額100%完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)者。3.增收節(jié)支50萬(wàn)元(含)以上者;第十三條公司每月評(píng)選公司最佳員工一名,公司頒發(fā)獎(jiǎng)狀與獎(jiǎng)金1000元;第十四條獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)如為多人共同合作而完成的,可作為集體獎(jiǎng)勵(lì),其中的獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)(包含榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)及經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十六條員工晉級(jí)時(shí),同等條件下,優(yōu)先選擇受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的員工。(一)調(diào)動(dòng)是指在勞動(dòng)合同規(guī)定的范圍內(nèi)的工作地點(diǎn)與職位級(jí)別的調(diào)整。2、普通員工的調(diào)動(dòng)要緊是公司內(nèi)部調(diào)動(dòng);管理人員的調(diào)動(dòng),除公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)外3、員工沒(méi)有法定與約定理由,不得拒絕公司對(duì)其職位、工作地點(diǎn)的調(diào)動(dòng),否則(1)各部門(mén)人員調(diào)動(dòng),都須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,交人事行政部備案,崗位級(jí)別變(2)員工應(yīng)自覺(jué)主動(dòng)服從公司的調(diào)動(dòng)安排。(一)平行調(diào)動(dòng)是指在職位級(jí)別、薪酬不變情況下的職位級(jí)別、薪酬不(二)員工的調(diào)動(dòng)取決于下列(但不限于)情況:(一)晉升調(diào)動(dòng)時(shí)指在職位級(jí)別或者薪酬向上調(diào)整的職位變動(dòng)。(二)員工同時(shí)具備下列條件的,有資格晉升到高職位:(三)晉升調(diào)動(dòng)可通過(guò)自薦或者直接主管推薦,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部審(一)員工合符下列條件之一時(shí),由上級(jí)主管建議,綜合部批準(zhǔn),方能夠降職。2、由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,相應(yīng)職位被取消,沒(méi)有合適的職位空缺(此種情況非員工本人原因,不能降薪,并應(yīng)與員工充分協(xié)商)。(二)降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。(三)降職調(diào)動(dòng)應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)掌握。(四)員工有權(quán)對(duì)降職調(diào)動(dòng)提出異議,但公司一經(jīng)決定,員工應(yīng)當(dāng)服從。(一)根據(jù)公司整體安排,如有臨時(shí)崗位需求,經(jīng)用人部門(mén)及總經(jīng)理同意后,能(二)臨時(shí)調(diào)動(dòng)周期根據(jù)公司要求確定,員工應(yīng)主動(dòng)配合公2.1公司通過(guò)建立推行以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績(jī)效考評(píng)制度,從業(yè)績(jī)、能力2.2關(guān)于接近或者者符合干部選拔任用資格與為加強(qiáng)公司員工出差管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)1.1本公司員工因業(yè)務(wù)需要出差,先由部門(mén)總監(jiān)或者總經(jīng)理核準(zhǔn),登記出差有關(guān)人事行政部備案。情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理手續(xù)的1.1.2經(jīng)理(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),經(jīng)理下列人員的出差5天(含)以內(nèi)的由部門(mén)總監(jiān)審核批準(zhǔn);超過(guò)5天的,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),簽字后1.1.3出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。出填報(bào)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于包含住宿費(fèi)、車船費(fèi)及出差補(bǔ)助。因出差而發(fā)生的2.2住宿費(fèi)的具體規(guī)定2.2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)分級(jí)出差地區(qū)類別總經(jīng)理、副總、總監(jiān)其他人員地區(qū)北京/上海/廣州雙人300元/人,單人500元/人雙人200元/人,單人400元/人地區(qū)其它地區(qū)雙人250元/人,單人400元/人雙人一五0元/人,單人300元/人2.2.2關(guān)于住宿費(fèi)的規(guī)定人員出差,住宿費(fèi)每日低于50元(含50元)的,可每日給予50元住宿補(bǔ)助。過(guò)1個(gè)月的,原則上要求租房。住宿費(fèi)按實(shí)際發(fā)生憑證在限額內(nèi)報(bào)銷,同性人員兩人共2.3.1核算內(nèi)容公司員工(高管除外)出差通常不得乘坐飛機(jī)。假如確因工作急需,且乘坐通,大大縮短了行程時(shí)間,只有乘坐動(dòng)車組單程超過(guò)10個(gè)小時(shí)的,才能夠乘坐第二次丟失報(bào)銷車票金額的50%,2.4.1伙食補(bǔ)助出差地區(qū)類別北京/上海/廣東/福建/海南其它地區(qū)備注:餐費(fèi)每日補(bǔ)助不高于80元(含80元)的,其他每日不高于50元(含2.4.2旅途補(bǔ)助規(guī)定凡連續(xù)乘火車超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的出差人員,可憑車票按每12小時(shí)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)30元。不足12小時(shí)的部分不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。2.4.3關(guān)于補(bǔ)助的其他規(guī)定2.5關(guān)于駐外人員差旅費(fèi)的規(guī)定費(fèi)、旅途伙食補(bǔ)助費(fèi)及住宿費(fèi)。車船費(fèi)住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助常駐地——招聘地(有住所)√常駐地——招聘地(無(wú)住所)√√常駐地——其他地區(qū)√√√2.6交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定北京、上海、深圳、廣州標(biāo)準(zhǔn)其它城市標(biāo)準(zhǔn)總監(jiān)及以上據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷其它人員3.1出差返回的員工,應(yīng)在出差回來(lái)后三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼票據(jù),交部門(mén)主管審核,財(cái)不予報(bào)銷。禮品費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)須單獨(dú)粘貼,并填寫(xiě)《應(yīng)酬申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)總監(jiān)、3.1.4員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。3.2出差人員在出差期間及返回后,應(yīng)及時(shí)將出差有關(guān)情況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)到人事行政部報(bào)到。4、有關(guān)單據(jù),向行政人事部領(lǐng)取4.1《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》4.2《出差申請(qǐng)單》4.3《借款單》4.4《差旅費(fèi)報(bào)銷單》1.1費(fèi)用報(bào)銷流程批是否現(xiàn)金或轉(zhuǎn)否1.2費(fèi)用單據(jù)的取得與填寫(xiě)1.2.1報(bào)銷外部費(fèi)用時(shí),應(yīng)取得并附上正式原始憑證及相應(yīng)的必要附件,如領(lǐng)導(dǎo)審批文件、合同協(xié)議等,如發(fā)票、行政事業(yè)單位專用收據(jù)等。無(wú)正式發(fā)票的,一律不得報(bào)銷。1.2.2凡需事先報(bào)批的費(fèi)用,均務(wù)必事先獲得有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面批準(zhǔn)1.2.3公司內(nèi)部費(fèi)用(如內(nèi)部運(yùn)費(fèi))分配時(shí),應(yīng)由該項(xiàng)費(fèi)用的主管部門(mén)制作有1.2.4填制單據(jù)時(shí),應(yīng)按公司所列各項(xiàng)費(fèi)用名稱(手機(jī)費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公用品、物料消耗、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)分別列示。實(shí)際發(fā)生費(fèi)用低于所取得的發(fā)票金額的(如打1.3費(fèi)用核實(shí)1.3.1報(bào)銷人應(yīng)將填寫(xiě)好的費(fèi)用報(bào)銷單送交所屬部門(mén)經(jīng)理或者費(fèi)用承1.4費(fèi)用報(bào)銷的審批1.5費(fèi)用報(bào)銷的稽核1.5.1財(cái)金費(fèi)用稽核人員負(fù)責(zé)審核費(fèi)用單據(jù)的合法性(發(fā)票續(xù)是否齊全等),復(fù)核費(fèi)用金額,計(jì)算、填寫(xiě)各類補(bǔ)助。1.6支付現(xiàn)金(支票)或者辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)匯票等),或者辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。1.6.3關(guān)于其他轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金出納應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上加蓋“轉(zhuǎn)賬”章(其中沖抵2.1出差費(fèi)用,于返回總部后的一周內(nèi)報(bào)銷;2.2其它費(fèi)用,包含應(yīng)酬、車費(fèi)、采購(gòu)等,自裝訂線裝訂線張,金額元第一條為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,根據(jù)公司的規(guī)范化管第二條借款審批及標(biāo)準(zhǔn)任。各項(xiàng)借款金額最多不得超過(guò)其工資的1/3,超此范圍的須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。第三條費(fèi)用審批及報(bào)銷流程1、員工因各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)報(bào)銷人持3、市場(chǎng)、客服、信息、技術(shù)部需報(bào)銷的員工持簽字后單據(jù)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理簽批4、行政人事部的員工持簽字后單據(jù)請(qǐng)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽5、銷售總監(jiān)及副總經(jīng)理的報(bào)銷單據(jù)須請(qǐng)總經(jīng)理審批簽字后交6、所有簽字手續(xù)完備后由財(cái)務(wù)出納人員支付報(bào)銷款項(xiàng);7、行政前臺(tái)與銷售部、市場(chǎng)、技術(shù)、信息、客服、售后、周四前請(qǐng)總經(jīng)理簽批,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情況報(bào)銷推遲在七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷完第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批2.應(yīng)酬管理制度在此標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),業(yè)務(wù)人員在有應(yīng)酬前填寫(xiě)《客戶應(yīng)酬申請(qǐng)表》,注明用途,部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)簽字審批后在財(cái)務(wù)請(qǐng)款,應(yīng)酬后持報(bào)銷單據(jù)務(wù)必有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,金額數(shù)字分明,且先由經(jīng)手人簽名,部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)確
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