分公司印章管理制度（2篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)分公司印?章管理制?度一、?目的：?為規(guī)范公?司印章的?管理，維?護(hù)企業(yè)形?象和合法?權(quán)益，實(shí)?現(xiàn)印章管?理的制度?化和規(guī)范?化，所有?用印手續(xù)?均按照本?辦法履行?簽字審核?手續(xù)，特?制定本制?度。二?、印章的?分類：?公司的印?章根據(jù)用?途、類別?分為。公?司公章、?合同專用?章、財(cái)務(wù)?專用章、?法人章。?三、具?體內(nèi)容：?（一）?管理：?1.各類?印章的使?用須嚴(yán)格?登記程序?，完成審?批手續(xù)后?方可用印?；不符合?規(guī)定和不?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)的?文件、資?料、合同?等，公章?保管人有?權(quán)拒印。?2.任?何情況不?得攜出各?類公章或?外借。若?因工作需?要，確須?將印章帶?出，需提?交申請(qǐng)，?經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)，方?可帶出。?公章帶出?期間，只?可將公章?用于申請(qǐng)?事由，并?對(duì)公章的?使用承擔(dān)?一切責(zé)任?。3.?各類公章?的保管人?嚴(yán)格執(zhí)行?公司印章?管理制度?，不得私?自使用公?章，不得?外借，不?因任何人?指示、要?求而違規(guī)?用章。?4.保管?人員不在?時(shí)由總經(jīng)?理指定人?代管，雙?方做好印?章的交接?手續(xù)。?（二）各?類印章的?使用范圍?：__?__公司?公章的使?用范圍。?1）公司?對(duì)外簽發(fā)?的文件；?2）公司?與相關(guān)單?位聯(lián)合簽?發(fā)的文件?；3）由?公司出具?的證明及?有關(guān)資料?；4）公?司對(duì)外提?供的財(cái)務(wù)?報(bào)告；5?）公司章?程、協(xié)議?；6）員?工的調(diào)動(dòng)?、任免及?聘用。?2.財(cái)務(wù)?專用章及?法人章主?要用于貨?幣結(jié)算等?相關(guān)業(yè)務(wù)?。3.?合同專用?章僅限用?于有關(guān)合?同的簽訂?，未經(jīng)總?經(jīng)理核準(zhǔn)?，不得在?其他文件?上使用。?（三）?各類印章?的管理：?1、公?司公章的?保管與使?用：1?）公司公?章由行政?綜合部指?定專人負(fù)?責(zé)保管與?使用。2?）使用公?章須履行?登記手續(xù)?，由經(jīng)辦?人至綜合?部填寫(xiě)《?公章使用?登記表》?，寫(xiě)明用?印事由，?并經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)審核?同意并簽?字后，方?可用印。?3）以?公司名義?上報(bào)、外?送、下發(fā)?的文件、?資料等，?經(jīng)由總經(jīng)?理審閱批?準(zhǔn)，方可?加蓋印章?。4）?任何人不?得以任何?事由要求?在空白書(shū)?面上加蓋?公章。?2、公司?財(cái)務(wù)專用?章、法人?章的保管?與使用。?1）公司?財(cái)務(wù)專用?章由財(cái)務(wù)?部專人負(fù)?責(zé)保管；?法人章由?財(cái)務(wù)部出?納負(fù)責(zé)保?管。2?）除正常?的財(cái)務(wù)需?要用到財(cái)?務(wù)專用章?與法人章?外，其他?事項(xiàng)必須?經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)人?報(bào)請(qǐng)公司?經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可使?用。法人?章用印須?履行登記?手續(xù)，由?經(jīng)辦人至?財(cái)務(wù)部填?寫(xiě)《法人?章使用登?記表》寫(xiě)?明用印事?由，并報(bào)?經(jīng)理審核?同意后，?方可用印?。3）?任何人不?得以任何?事由在空?白書(shū)面上?加蓋財(cái)務(wù)?專用章和?法人章。?___?_公司合?同專用章?的保管與?使用：?1）印章?管理人員?對(duì)用印范?圍和用印?手續(xù)嚴(yán)格?審查，并?對(duì)用印情?況進(jìn)行登?記。2?）合同用?印后，印?章管理人?員應(yīng)及時(shí)?收回合同?專用章。?3）未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，不得將?合同專用?章交給他?人保管。?4）印章?管理人員?因故臨時(shí)?請(qǐng)假，應(yīng)?經(jīng)經(jīng)理批?準(zhǔn)并指定?臨時(shí)保管?人員，做?好交接記?錄5）?合同專用?章不應(yīng)為?以下合同?提供合同?專用章。?①未經(jīng)?編號(hào)的合?同。②?缺少審核?及報(bào)簽文?件的合同?。③屬?于代簽但?缺少授權(quán)?委托書(shū)的?合同。?四、失職?責(zé)任由?于審批人?的過(guò)錯(cuò)決?定或者印?章保管人?的過(guò)錯(cuò)行?為履行蓋?章手續(xù)而?導(dǎo)致公司?遭受經(jīng)濟(jì)?損失的，?責(zé)任人應(yīng)?當(dāng)負(fù)責(zé)賠?償由此造?成的一切?損失，情?節(jié)嚴(yán)重的?還要追究?其法律責(zé)?任。_?___分?公司公司?___?_年__?__月_?___日?第二篇?：分公司?印章管理?大綱1.?目的印?章是公司?經(jīng)營(yíng)管理?活動(dòng)中行?使職權(quán)，?明確公司?各種權(quán)利?義務(wù)關(guān)系?的重要憑?證和工具?，為維護(hù)?公司權(quán)益?避免風(fēng)險(xiǎn)?，特制定?本管理辦?法。2?.印章分?類__?__分公?司公章?凡以分公?司名義對(duì)?外發(fā)文、?開(kāi)具介紹?信、報(bào)送?報(bào)表等，?加蓋分公?司公章。?2.2?財(cái)務(wù)用章?2.2?.1財(cái)務(wù)?專用章?用于以分?公司名義?開(kāi)立銀行?賬戶的預(yù)?留印鑒，?以及進(jìn)行?資金行為?的財(cái)務(wù)收?支活動(dòng)，?編制各類?財(cái)務(wù)活動(dòng)?單據(jù)、報(bào)?表等。?2.2.?2發(fā)票專?用章用于?在發(fā)票上?蓋章。?2.2.?3負(fù)責(zé)人?名章分?公司運(yùn)營(yíng)?總監(jiān)名章?。用于以?分公司負(fù)?責(zé)人名義?進(jìn)行的財(cái)?務(wù)收支活?動(dòng)，編制?各類財(cái)務(wù)?活動(dòng)單據(jù)?、報(bào)表，?開(kāi)立銀行?賬戶的預(yù)?留印鑒，?以及其他?需加蓋總?經(jīng)理名章?的合同、?協(xié)議法律?文書(shū)等。?財(cái)務(wù)負(fù)?責(zé)人名章?。用于對(duì)?分公司財(cái)?務(wù)收支活?動(dòng)，以及?編制各類?財(cái)務(wù)活動(dòng)?單據(jù)、報(bào)?表的監(jiān)督?、審核，?開(kāi)立銀行?賬戶的預(yù)?留印鑒。?2.3?合同專用?章用于?屬以分公?司名義簽?署的各類?合同以及?協(xié)議。?3.印章?刻制及領(lǐng)?用__?__分公?司負(fù)責(zé)人?填寫(xiě)《刻?章申請(qǐng)單?》，經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后，交指?定人員負(fù)?責(zé)刻制。?3.2?印章刻好?后交總公?司綜合管?理部。?____?分公司負(fù)?責(zé)人填寫(xiě)?《印章領(lǐng)?用申請(qǐng)單?》，指定?印章保管?人，交總?經(jīng)理審批?。3.?4運(yùn)營(yíng)總?監(jiān)審批后?，印章保?管人領(lǐng)取?印章，并?在《印章?領(lǐng)用登記?表》上簽?字。3?.5外地?分公司在?公司所在?地刻制印?章的，依?然需要補(bǔ)?齊上述手?續(xù)。4?.印章的?保管_?___分?公司的公?章、合同?專用章、?負(fù)責(zé)人名?章，應(yīng)存?放于專用?保險(xiǎn)柜中?并交由辦?公室主任?保管，財(cái)?務(wù)專用章?交由財(cái)務(wù)?部保管每?次用印完?畢，應(yīng)隨?即入柜，?不得隨意?放置，以?防失竊或?盜用；發(fā)?現(xiàn)印章失?竊或盜用?，有關(guān)人?員應(yīng)立即?向主管領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告，?并迅速采?取措施追?查。4?.2財(cái)務(wù)?日常工作?用章應(yīng)有?相關(guān)人員?妥善保管?，不得隨?意丟放。?5.印?章使用?5.1使?用分公司?公章、財(cái)?務(wù)專用章?、合同專?用章若無(wú)?正當(dāng)理由?，則印章?管理人有?權(quán)拒絕蓋?章。5?.2印章?管理人在?蓋章前，?必須按以?下程序進(jìn)?行審核。?（1）?經(jīng)辦人必?須在登記?本或其他?登記材料?上進(jìn)行登?記。（?2）合同?編號(hào)填寫(xiě)?在合同文?件右上角?，由蓋章?人員按照?登記本上?編號(hào)填寫(xiě)?（3）經(jīng)?辦人員必?須在合同?的相應(yīng)位?置簽名及?填上日期?。（4?）確因工?作需要，?需攜帶印?章外出的?，需經(jīng)運(yùn)?營(yíng)總監(jiān)審?批后，待?工作結(jié)束?后，必須?及時(shí)向公?司匯報(bào)蓋?章的手續(xù)?。5.?3財(cái)務(wù)部?對(duì)公司的?收據(jù)及發(fā)?票進(jìn)行審?核并加蓋?收據(jù)章。?6.印?章的作廢?和銷毀?6.1印?章的作廢?包括不適?用作廢、?磨損作廢?、遺失作?廢等。?6.2經(jīng)?確認(rèn)作廢?的印章由?使用部門?提出銷毀?申請(qǐng)，經(jīng)?分公司運(yùn)?營(yíng)總監(jiān)審?核批準(zhǔn)后?交總公司?銷毀。?分公司印?章管理制?度（二）?為規(guī)范?分公司公?章的嚴(yán)格?管理和使?用，嚴(yán)肅?公章使用?制度，避?免出現(xiàn)公?章違規(guī)使?用導(dǎo)致的?法律后果?，結(jié)合總?公司規(guī)章?制度和要?求，特制?定分公司?公章管理?制度：?一、為便?于經(jīng)營(yíng)相?關(guān)業(yè)務(wù)需?要，分公?司___?_，必須?由分公司?負(fù)責(zé)人向?總公司提?出書(shū)面申?請(qǐng)，經(jīng)總?公司負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)后?方可配備?印章。分?公司負(fù)責(zé)?人須向總?公司簽定?用章承諾?書(shū)，保證?不違規(guī)用?章，并承?諾應(yīng)承擔(dān)?的相應(yīng)法?律責(zé)任。?二、分?公司的印?章（含分?公司負(fù)責(zé)?管理的項(xiàng)?目部印章?）由總公?司按相關(guān)?要求統(tǒng)一?刻制，分?公司行政?章制作公?安備案編?碼章，項(xiàng)?目章根據(jù)?字?jǐn)?shù)多少?結(jié)合項(xiàng)目?要求，制?作不同形?狀、不同?材質(zhì)的項(xiàng)?目章，總?公司檔案?室備案留?存印模后?由分公司?負(fù)責(zé)人辦?理印章領(lǐng)?取手續(xù)，?并負(fù)責(zé)保?管，保管?人向總公?司簽定印?章保管承?諾書(shū)，承?諾保管人?應(yīng)承擔(dān)的?相應(yīng)責(zé)任?。分公?司所管理?的項(xiàng)目章?，只能用?于與相關(guān)?監(jiān)理項(xiàng)目?或代建項(xiàng)?目相關(guān)的?技術(shù)資料?、工程進(jìn)?度、現(xiàn)場(chǎng)?管理、質(zhì)?量驗(yàn)收等?方面工作?專用，由?（項(xiàng)目經(jīng)?理部或項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人?）代表本?公司全面?負(fù)責(zé)，項(xiàng)?目完工竣?工驗(yàn)收后?項(xiàng)目章交?回總公司?檔案室保?管，并登?記造冊(cè)。?三、分?公司執(zhí)有?的總公司?印章，只?能用于經(jīng)?總公司審?核批準(zhǔn)的?投標(biāo)文件?、經(jīng)濟(jì)合?同、工程?技術(shù)報(bào)告?等使用。?四、下?述情形嚴(yán)?禁使用分?公司公章?：1、?承包人私?自簽定的?工程材料?供應(yīng)合同?、協(xié)議；?2、承?包人私自?簽定的機(jī)?械設(shè)備租?賃合同；?3、承?包人私自?簽定的工?人工資支?付協(xié)議；?4、其?他違背國(guó)?家法規(guī)和?總公司相?關(guān)規(guī)定、?未經(jīng)總公?司允許的?事由或文?件。五?、分公司?執(zhí)有的總?公司印章?應(yīng)獨(dú)立建?立用章登?記制度和?用章登記?本，用章?登記本由?印章保管?人保管，?保管人作?為蓋章負(fù)?責(zé)人。文?件需蓋章?時(shí)，由用?章人在用?章登記本?上明確用?章事由、?用章人、?蓋章時(shí)間?等內(nèi)容，?蓋章人向?分公司負(fù)?責(zé)人確認(rèn)?總公司對(duì)?擬蓋章的?文件資料?是否已獲?得總公司?審核批準(zhǔn)?，未經(jīng)總?公司審核?批準(zhǔn)的文?件資料禁?止蓋章。?經(jīng)總公司?審核批準(zhǔn)?的文件資?料，經(jīng)分?公司負(fù)責(zé)?人簽字確?認(rèn)后，蓋?章人可以?蓋章，并?在蓋章人?一欄簽名??？偣?應(yīng)對(duì)分公?司使用總?公司印章?情況進(jìn)行?核實(shí)，并?同步做好?用章記錄?備查。?六、分公?司項(xiàng)目_?___文?件需總公?司蓋章時(shí)?，由項(xiàng)目?部寫(xiě)明申?請(qǐng)并登記?，分公司?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后按總?公司用意?程序辦理?。用章登?記本必須?明確用章?事由、用?章申請(qǐng)人?、批準(zhǔn)人?（分公司?負(fù)責(zé)人）?七、一?切與分公?司業(yè)務(wù)無(wú)?關(guān)的、屬?承包人個(gè)?人行為的?事由或文?件，若擅?自私蓋分?公司公章?，由當(dāng)事?人承擔(dān)所?有的法律?責(zé)任。總?公司