辦公用品管理制度范本（2篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)辦公用品?管理制度?范本第?一條為進(jìn)?一步規(guī)范?辦公用品?的管理，?明確辦公?用品的申?購(gòu)、審批?、采購(gòu)、?驗(yàn)收、報(bào)?銷(xiāo)及領(lǐng)用?等規(guī)定，?減少辦公?費(fèi)用開(kāi)支?，特制定?以下規(guī)定?。第二?條辦公用?品的申購(gòu)?及審批規(guī)?定：1?、常規(guī)辦?公用品的?申購(gòu)：由?綜合管理?部保管員?根據(jù)每月?用量及庫(kù)?存情況，?于每月的?月底進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)申購(gòu)?。2、?非常規(guī)辦?公用品的?申購(gòu)：各?部門(mén)需使?用的辦公?用品如屬?于非常規(guī)?用品，首?先須報(bào)本?部門(mén)經(jīng)理?審批，然?后報(bào)分管?副總經(jīng)理?和行政副?總經(jīng)理審?批后，方?可由綜合?管理部采?購(gòu)，如果?價(jià)值超過(guò)?____?元以上的?，還必須?報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后方?可采購(gòu)。?3、綜?合管理部?采購(gòu)人員?填寫(xiě)申購(gòu)?單時(shí)，必?須詳細(xì)注?明所申購(gòu)?用品之名?稱(chēng)、規(guī)格?、數(shù)量、?單價(jià)及申?購(gòu)部門(mén)等?，對(duì)于常?規(guī)的辦公?用品，應(yīng)?固定一個(gè)?物美價(jià)廉?的品牌，?不宜隨意?變更。?第三條辦?公用品的?采購(gòu)規(guī)定?：1、?采購(gòu)人員?應(yīng)根據(jù)已?審批的申?購(gòu)單要求?進(jìn)行采購(gòu)?，有疑問(wèn)?的須即時(shí)?反饋，否?則出現(xiàn)采?購(gòu)錯(cuò)誤，?由采購(gòu)人?員承擔(dān)責(zé)?任。2?、采購(gòu)人?員采購(gòu)辦?公用品時(shí)?，務(wù)必把?握“貨比?三家、物?美價(jià)廉”?的原則，?確保所購(gòu)?用品質(zhì)量?。3、?在價(jià)格和?質(zhì)量基本?穩(wěn)定的情?況下，不?應(yīng)隨意更?換辦公用?品的品牌?，否則綜?合部保管?員有權(quán)拒?收。4?、所有辦?公用品由?綜合管理?部統(tǒng)一采?購(gòu)，特殊?用品經(jīng)行?政副總批?準(zhǔn)后可由?申請(qǐng)使用?部門(mén)購(gòu)買(mǎi)?，且均須?提供發(fā)票?（以加蓋?印章方為?有效）和?購(gòu)買(mǎi)處地?址及電話?，以便市?場(chǎng)調(diào)研。?第四條?辦公用品?的驗(yàn)收及?報(bào)銷(xiāo)規(guī)定?：1、?綜合管理?部保管員?負(fù)責(zé)辦公?用品的驗(yàn)?收。2?、保管員?驗(yàn)收辦公?用品時(shí)，?必須嚴(yán)格?依據(jù)申購(gòu)?單的有關(guān)?要求進(jìn)行?驗(yàn)收，確?認(rèn)合格后?辦理入庫(kù)?手續(xù)，有?質(zhì)量問(wèn)題?的，一律?作退貨處?理，對(duì)數(shù)?量或單價(jià)?有疑問(wèn)的?亦可拒收?，并向上?反映。?3、所有?辦公用品?必須憑正?規(guī)發(fā)票后?附入庫(kù)單?，經(jīng)綜合?管理部保?管員驗(yàn)收?簽字，綜?合部經(jīng)理?審核，分?管副總和?總經(jīng)理審?核簽字后?，財(cái)務(wù)方?可報(bào)銷(xiāo)。?第五條?辦公用品?的領(lǐng)用規(guī)?定：1?、辦公用?品由綜合?管理部統(tǒng)?一保管、?發(fā)放，各?部門(mén)需使?用辦公用?品的可按?審批程序?到綜合管?理部處領(lǐng)?取，綜合?管理部保?管員原則?上按照<?辦公用品?消耗標(biāo)準(zhǔn)?>予以發(fā)?放。2?、各種筆?芯、鉛筆?、墨水、?橡皮、雙?面膠、膠?帶、文件?夾、文件?袋、回形?針、大頭?針、大小?便箋、稿?紙等易耗?品，可由?本部門(mén)經(jīng)?理簽字同?意，綜合?管理部經(jīng)?理批準(zhǔn)后?領(lǐng)用。?3、圓珠?筆、中性?筆、涂改?液、筆記?本等常用?品的領(lǐng)用?，除需部?門(mén)經(jīng)理簽?字同意外?，還須注?意領(lǐng)用周?期，原則?上領(lǐng)用周?期為三個(gè)?月（對(duì)于?已領(lǐng)過(guò)圓?珠筆或中?性筆的，?原則上以?后只能領(lǐng)?用筆芯）?。4、?計(jì)算器、?電話機(jī)、?u盤(pán)、墨?盒等非消?耗性用品?的領(lǐng)用和?更換，除?需本部門(mén)?經(jīng)理簽字?同意，經(jīng)?綜合部經(jīng)?理審批準(zhǔn)?外，領(lǐng)用?時(shí)還須以?舊換新。?5、打?印機(jī)、傳?真機(jī)、飲?水機(jī)、碎?紙機(jī)、電?腦、辦公?桌椅、文?件柜、保?險(xiǎn)箱等貴?重辦公用?品用具的?領(lǐng)用，必?須由行政?副總經(jīng)理?批準(zhǔn)，并?執(zhí)行交舊?領(lǐng)新制度?。6、?領(lǐng)用人員?離職時(shí)，?須清還領(lǐng)?用之辦公?用品（易?耗品視情?況而定）?，如有丟?失的須按?原價(jià)扣還?。第六?條本制度?從___?_年__?__月_?___日?起執(zhí)行。?辦公用?品管理制?度范本（?二）第?一章主題?內(nèi)容與適?用范圍?為加強(qiáng)我?公司辦公?用品管理?，控制費(fèi)?用開(kāi)支，?規(guī)范我公?司辦公用?品的采購(gòu)?與使用，?本著勤儉?節(jié)約和有?利于工作?的原則，?根據(jù)我公?司實(shí)際情?況，特制?定本規(guī)定?。第二?章辦公用?品的購(gòu)買(mǎi)?辦公用?品購(gòu)買(mǎi)細(xì)?則第一?條原則?為了統(tǒng)一?限量，控?制用品規(guī)?格以及節(jié)?約經(jīng)費(fèi)開(kāi)?支，所有?辦公用品?的購(gòu)買(mǎi)，?都應(yīng)由行?政部統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。?第二條辦?公物品的?申購(gòu)根?據(jù)辦公用?品庫(kù)存量?情況以及?消耗水平?，向行政?經(jīng)理通報(bào)?，確定申?購(gòu)數(shù)量。?如果辦公?印刷制品?需要調(diào)整?格式，或?者未來(lái)某?種辦公用?品的需要?量將發(fā)生?變化，也?一并向行?政經(jīng)理提?出。第?三條采購(gòu)?規(guī)定在?辦公用品?庫(kù)存不多?或者有關(guān)?部門(mén)提出?特殊需求?的情況下?，按照成?本最小原?則，選擇?直接去商?店采購(gòu)或?者訂購(gòu)的?方式。?辦公用品?的采購(gòu)要?本著節(jié)約?、合理、?適用的原?則。采購(gòu)?復(fù)印紙、?大中型設(shè)?備器具、?批量辦公?用品等，?必須有兩?至三人參?加洽談，?貨比三家?，務(wù)求價(jià)?廉質(zhì)優(yōu)。?經(jīng)辦人在?業(yè)務(wù)交往?中嚴(yán)禁收?受回扣、?紅包及高?額貴重饋?贈(zèng);不得?受賄，不?得索取錢(qián)?物。訂?購(gòu)單：在?各部門(mén)申?請(qǐng)的辦公?用品中如?果包含有?需要訂購(gòu)?的辦公用?品，則申?請(qǐng)部門(mén)還?必須另填?一份訂購(gòu)?單，經(jīng)行?政部門(mén)確?認(rèn)后，直?接向有關(guān)?商店訂購(gòu)?。行政?部門(mén)必須?依據(jù)訂購(gòu)?單，填寫(xiě)?“訂購(gòu)進(jìn)?度控制卡?”，卡中?應(yīng)寫(xiě)明訂?購(gòu)日期、?訂購(gòu)數(shù)量?、單價(jià)以?及向哪個(gè)?商店訂購(gòu)?等等。?第四條驗(yàn)?貨所購(gòu)?買(mǎi)辦公用?品送到后?，按購(gòu)貨?清單進(jìn)行?驗(yàn)收，核?對(duì)品種、?規(guī)格、數(shù)?量與質(zhì)量?，確保沒(méi)?有問(wèn)題。?第五條?各部門(mén)申?請(qǐng)辦公用?品辦公?用品原則?上由公司?行政部統(tǒng)?一采購(gòu)、?分發(fā)給各?個(gè)部門(mén)。?如有特殊?情況，允?許各部門(mén)?在提出“?購(gòu)買(mǎi)辦公?用品申請(qǐng)?表”的前?提下進(jìn)行?采購(gòu)。在?這種情況?下，行政?部門(mén)有權(quán)?進(jìn)行審核?，并且把?審核結(jié)果?連同申請(qǐng)?書(shū)一起保?存，以作?為日后使?用情況報(bào)?告書(shū)的審?核與檢查?依據(jù)。?第三章辦?公用品的?分類(lèi)、領(lǐng)?用及報(bào)廢?處理第?六條辦公?用品分為?消耗品、?管理消耗?品及管理?品三種。?1、消?耗品：鉛?筆、刀、?膠水、膠?帶、大頭?針、圖釘?、復(fù)寫(xiě)紙?、標(biāo)簽、?便簽、橡?皮、夾子?等。2?、管理消?耗品：簽?字筆、圓?珠筆、修?正液、筆?記本、信?封、白板?筆、固體?膠等。?3、管理?品：剪刀?、釘書(shū)器?、直尺、?筆筒、計(jì)?算機(jī)、文?件夾、檔?案盒、檔?案袋、票?夾、印臺(tái)?等。第?七條管理?和發(fā)放：?1、辦?公用品由?人事行政?部門(mén)統(tǒng)一?保管，并?指定保管?人，按公?司核定的?費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)?向使用人?發(fā)放。?2、采購(gòu)?人員應(yīng)將?所采購(gòu)的?物品交保?管人辦理?登記入庫(kù)?手續(xù)，保?管人根據(jù)?采購(gòu)價(jià)格?核定物品?單價(jià)，計(jì)?入領(lǐng)用部?門(mén)（人）?費(fèi)用，并?在每月終?填報(bào)<辦?公用品使?用情況匯?總表>。?3、各?部門(mén)辦公?用品費(fèi)用?核定及有?關(guān)規(guī)定：?①、辦?公用品領(lǐng)?用必須認(rèn)?真履行手?續(xù)，應(yīng)填?寫(xiě)<辦公?用品領(lǐng)用?單>后領(lǐng)?用和發(fā)放?，嚴(yán)禁先?借后領(lǐng)的?行為。?②、公司?各部門(mén)應(yīng)?按公司核?定的辦公?用品費(fèi)用?定額標(biāo)準(zhǔn)?嚴(yán)格把好?申購(gòu)和領(lǐng)?用關(guān)。保?管人不得?超標(biāo)發(fā)放?辦公用品?，確因工?作需要超?標(biāo)領(lǐng)用的?，應(yīng)經(jīng)行?政經(jīng)理同?意。③?、核定的?費(fèi)用實(shí)行?增人增費(fèi)?、減人減?費(fèi)，各部?門(mén)增人或?減人，其?費(fèi)用由人?事行政部?門(mén)根據(jù)人?員變動(dòng)情?況進(jìn)行調(diào)?整。④?、各部門(mén)?因特殊情?況需增加?費(fèi)用的，?應(yīng)以書(shū)面?形式報(bào)批?，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)審核?后，由總?經(jīng)理特批?增加該項(xiàng)?費(fèi)用。?⑤、辦公?用品使用?實(shí)行月統(tǒng)?計(jì)年結(jié)算?，截止時(shí)?間為每月?終和年終?____?月___?_日。由?人事行政?部門(mén)出具?報(bào)表，財(cái)?務(wù)部審核?。費(fèi)用超?支在超支?人年終獎(jiǎng)?金中扣除?，節(jié)約費(fèi)?用計(jì)入下?年度使用?。⑥、?各部門(mén)及?各使用人?的辦公用?品使用標(biāo)?準(zhǔn)：每人?每月最多?領(lǐng)用__?__支簽?字筆，如?果保管不?好丟失自?行負(fù)責(zé)購(gòu)?買(mǎi)。每周?三統(tǒng)一領(lǐng)?用辦公用?品，其他?時(shí)間嚴(yán)禁?領(lǐng)用辦公?用品。?⑦、各部?門(mén)要控制?和合理使?用辦公用?品，杜絕?浪費(fèi)現(xiàn)象?。筆記本?、簽字筆?芯、圓珠?筆芯、膠?水、涂改?液、計(jì)算?器等辦公?用品重新?領(lǐng)用時(shí)應(yīng)?以舊換新?。⑧、?凡調(diào)出或?離職人員?在辦理離?職或交接?手續(xù)時(shí)，?應(yīng)將所領(lǐng)?用的辦公?用品（一?次性消耗?品除外）?如數(shù)歸還?。有缺失?的應(yīng)照價(jià)?賠償，否?則不予辦?理有關(guān)手?續(xù)。第?八條報(bào)廢?處理對(duì)?決定報(bào)廢?的辦公用?品，要作?好登記，?在報(bào)廢處?理冊(cè)上寫(xiě)?清用品名?稱(chēng)、價(jià)格?、數(shù)量及?報(bào)廢處理?的其他有?關(guān)事項(xiàng)。?第四章?辦公物品?的保管?第九條填?寫(xiě)清單?所有入庫(kù)?辦公用品?，都必須?一一填寫(xiě)?入庫(kù)清單?。第十?條保管?必須清楚?地掌握辦?公用品庫(kù)?存情況，?經(jīng)常整理?與清掃，?必要時(shí)要?實(shí)行防蟲(chóng)?等保全措?施。第?十一條盤(pán)?存辦公?用品倉(cāng)庫(kù)?應(yīng)定期清?點(diǎn)。清點(diǎn)?工作由行?政人員負(fù)?責(zé)。清點(diǎn)?要求做到?賬物一致?，如果不?一致必須?查找原因?，然后調(diào)?整清單，?使兩者一?致。第?十二條印?刷品與紙?張管理?印刷品與?各種用紙?的管理按?照盤(pán)存的?清單為準(zhǔn)?，對(duì)領(lǐng)用?的數(shù)量隨?時(shí)進(jìn)行記?錄并進(jìn)行?加減，計(jì)?算出余量?。如果消?耗品用完?，立即寫(xiě)?報(bào)告遞交?行政主管?。第十?三條持有?量調(diào)查?必須對(duì)公?司各部門(mén)?所擁有的?辦公用低?值易耗品?，主要指?各種用紙?與印刷制?品作出調(diào)?查。調(diào)查?方式是，?定期對(duì)每?月領(lǐng)用量?、使用量?以及余量?（未用量?）作出統(tǒng)?計(jì)，向上?報(bào)告。行?政部對(duì)報(bào)?告進(jìn)行核?對(duì)，檢查?各部門(mén)所?報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)?據(jù)是否與?倉(cāng)庫(kù)的各?部門(mén)領(lǐng)用?臺(tái)賬中的?記錄相一?致。最后?把報(bào)告分?部門(mén)進(jìn)行?編輯保存?。第五?章對(duì)辦公?物品使用?的監(jiān)督與?調(diào)查第?十四條調(diào)?查內(nèi)容?對(duì)公司各?部門(mén)進(jìn)行?調(diào)查，調(diào)?查內(nèi)容包?括：1?、核對(duì)用?品領(lǐng)用單?據(jù)與用品?清單。?2、核對(duì)?用品申請(qǐng)?書(shū)與實(shí)際?使用情況?。3、?核對(duì)用品?領(lǐng)用清單?與實(shí)際用?品清單。?第十五?條行政經(jīng)?理職責(zé)?1、核對(duì)?收支傳票?與用品實(shí)?物清單。?2、核?對(duì)支付傳?票與送貨?單據(jù)。?第十六條?本規(guī)定自?下發(fā)之日?起執(zhí)行。?復(fù)印紙?管理規(guī)定?1、目?的：為保?證公司員?工正常辦?公，合理?使用辦公?資源，防?止浪費(fèi)，?節(jié)約開(kāi)支?，特制定?本管理規(guī)?定。2?、范圍：?公司全體?在職員工?。3、?權(quán)責(zé)：各?部門(mén)經(jīng)理?安排專(zhuān)人?負(fù)責(zé)登記?、監(jiān)督。?4、內(nèi)?容：4?、1各部?門(mén)于每月?____?日從行政?部領(lǐng)用復(fù)?印紙一包?。4、?2復(fù)印時(shí)?應(yīng)先到各?部門(mén)登記?復(fù)印內(nèi)容?，按規(guī)格?登記復(fù)印?份數(shù)，緊?急情況靈?活處理，?但應(yīng)后補(bǔ)?登記及領(lǐng)?用復(fù)印紙?數(shù)量手續(xù)?。4、?____?所有需復(fù)?印資料之?人員必須?熟練復(fù)印?技術(shù)，倘?若自己不