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文檔簡介

酒店財務(wù)部工作考核制度(一分為RMB5元)酒店財務(wù)部工作考核制度(一分為RMB5元)

一、獎勵標(biāo)準(zhǔn)

1.拾金不昧者獎2分;

2.檢舉揭發(fā)不良行為者獎4分;

3.愛護公物、節(jié)約不浪費者獎2分;

4.團結(jié)同事,尊重上司發(fā)揚酒店文化突出者獎4分;

5.發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者獎10分;

6.工作卓越,受到口頭或書面表場者獎2分;

7.在管理,服務(wù),工作質(zhì)量等方面有創(chuàng)新或在成本控制方面有突出貢獻者獎勵10分;

8.提出合理化建議對酒店經(jīng)營,管理有突出貢獻者或為酒店贏得聲譽者獎10分;

9.為賓客提供最佳服務(wù),工作積極熱心,受到賓客表場者獎2分;

10.在服務(wù)接待過程中,服務(wù)(工作)態(tài)度好,創(chuàng)造了良好企業(yè)形象者獎2分;

11.完成本職工作杰出榜樣獎10分;

12.具有良好的社會道德,為保護國家、公民及酒店顧客生命財產(chǎn)、見義勇為者獎10分。

二、財務(wù)部量化標(biāo)準(zhǔn)

1.上班未提前15分鐘到崗參加班前會者扣2分;

2.上下班不打卡扣2分,代人打卡對方各扣10分;

3.上下班不穿工衣、工鞋、襪、不戴工牌,儀表不達要求者扣2分;

4.工作崗位衛(wèi)生不合格者扣2分;

5.遲到、早退、以到崗時為準(zhǔn),一次扣2分,超過30分鐘作為曠工一天處理并作書面警告;

6.上班時間看報、吃零食、聊天、聽音樂、看電視、干私話、打私人電話或公話私打一次扣3分;

7.工作不主動、消極怠工扣3分;對客服務(wù)不主動、不熱情,引起客人投訴者扣4分,重犯雙倍處罰;

8.上班前酗酒扣5分;

9.吃食酒店或客人食品或飲料扣5分;

10.嚴(yán)禁偷吃、偷拿酒店物品,違者按銷售價格的10倍罰款,并作行政處分;

11.交班不填寫工作記錄或交班不清者扣2分;

12.因工作入房不敲門,不報明身份者扣2分;

13.因工作需要,必須加班時,無故推辭扣4分;

14.工作時間不講普通話扣2分;

15.上班時間在禁煙區(qū)吸煙扣2分;

16.個人衛(wèi)生差者(婦女不化妝,長指甲,長發(fā)過肩,涂指甲油、濃妝;男:長發(fā),指甲過長,留胡須,有異味)扣4分;

17.上班時間不在指定工作崗位,擅自離崗,下班在酒店營業(yè)區(qū)內(nèi)閑游扣4分;

18.上班時間未按規(guī)定佩帶工號牌或擅自調(diào)換更衣柜扣2分;

19.上班時大聲說話,喧嘩,遠距離喊人扣2分;

20.非工作需要穿酒店制服外出,一次扣2分;

21.見到客人或上司不主動打招呼,問候扣2分;

22.本部門所有物品,未經(jīng)部長級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自外借一次扣5分,造成損壞應(yīng)按原價賠償;

23.未及時報出當(dāng)日出具的各種報表的責(zé)任人,一次扣5分;

24.未按規(guī)定認(rèn)真填寫各類證、帳、報表及財務(wù)處理內(nèi)容,一處錯誤扣2分;

25.利用職務(wù)之便向他人索取錢財者處以原數(shù)額5倍罰款,并作行政處分;

26.事假必須24小時前申請并報部長級以上說明原因,批準(zhǔn)生效方可,否則當(dāng)曠工處理,嚴(yán)禁電話請假;

27.病假一律要有當(dāng)?shù)蒯t(yī)院病假單,否則作曠工處理;

28.上班不服從上級工作安排,工作消極,頂撞上級一次扣5分并書面警告;

29.未經(jīng)上級批準(zhǔn),擅自調(diào)班,調(diào)休,當(dāng)班者作曠工處理,替班者扣4分;

30.休假期滿,不按時返回者,三天內(nèi)作曠工,過三天者自動離職處理;

31.工作中弄虛作假者扣10分,并作行政處理;

32.破壞、損壞公物(照價賠償以外)扣4分并作行政處理;

33.未經(jīng)客人同意,隨便翻動客人物品,扣4分并作行政處理;

34.因工作失誤造成客人投訴或與客人發(fā)生爭吵,根據(jù)不同程度扣10分或扣效益工資,并作行政處理;

35.處理事情獨斷專行,不請示匯報而造成嚴(yán)重后果者扣10分;

36.私自使用客人物品,將酒店物品擅自拿出酒店外(除有經(jīng)理級以上批條外)根據(jù)價值10倍罰款,輕則扣10分或扣效益工資,重則作行政處理;

37.私自收受回扣扣20分,并作行政處理;

38.私賣不屬于酒店的商品及物品物料的,一經(jīng)查出,追究當(dāng)事人及部門經(jīng)理責(zé)任,并按所持商品及物品的價值處以十倍罰款,重犯者開除;

39.拒絕酒店經(jīng)理授權(quán)的有關(guān)人員的檢查扣6分并作行政處理;

40.因工作失誤造成酒店財物損失,短缺,原價賠償外并作行政處理;

41.拾到客人物品,不上交或不作正常遺留物品手續(xù)者扣10分并作行政處罰;

42.私自兌換外幣扣20分,并記書面警告一次,情節(jié)嚴(yán)重者給予處分;

43.在酒店惹事生非者,輕者扣20分,重則開除;

44.當(dāng)值時睡覺扣10分并書面警告;

45.變相出售商品給客人扣10分并行政處分;

46.搬弄是非,誹謗他人,影響團結(jié),影響他人聲

譽,視情節(jié)輕重扣10分,重則行政處分;

47.違反操作規(guī)程,造成損失,除賠償外并重扣20分;

48.利用客人資料敲詐客人錢財者立即開除;

49.侮辱、謾罵、恐嚇?biāo)?,與客人吵架立即開除;

50.偷盜酒店或客人、員工財物者立即開除;

51.?dāng)y帶或收藏違禁品如槍械、利器、毒品及炸藥等立即開除;

52.泄露酒店機密資料,損害酒店利益立即開除;

53.向客人索取小費,物品或其他報酬,立即開除;

54.玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果,立即開除;

55.經(jīng)常違反酒店規(guī)定,屢教不改立即開除;

56.不按財務(wù)制度規(guī)定,擅自截流、挪用營業(yè)款者,追回?fù)p失,立即開除,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機關(guān)處理;

57.偽造單據(jù)、文件、意圖行騙,以取得金錢上的利益,立即開除;

58.連續(xù)曠工三天或一月內(nèi)累計二次曠工,作自動離職或開除處分。

三、收銀員量化標(biāo)準(zhǔn)(在遵守財務(wù)部及所在營業(yè)部門量化標(biāo)準(zhǔn)的同時,附加以下幾條)

1.未按規(guī)定唱收唱付,找錢時扔、摔、放、甩者違者扣5分;

2.對客人服務(wù)不主動,不熱情,受客人投訴扣除5分,并書面警告;

3.不服從上級工作安排,頂撞上級一次扣5分,情節(jié)嚴(yán)重者作行政處分;

4.因工作失誤造成經(jīng)濟損失者,負(fù)責(zé)全額賠償。若屬于責(zé)任事故者扣10分;

5.收半日租金或全日租金而不計入營業(yè)收入,違者重扣20分;

6.未按規(guī)定辦理交接手續(xù)上崗和離崗者扣5分;

7.未按規(guī)定流程結(jié)帳者扣3分;

8.未按規(guī)定程序投幣者扣5分;

9.因工作進入客房不敲門,不報明身份者扣2分;

10.敲門不用手指,而用其它物品扣4分;

11.站立時依靠其他物體,接電話時背向客人或有不雅動作扣4分;

12.輸入客人資料與登記單內(nèi)容不符扣2分;

13.受理客人特殊要求而不檢查落實扣5分;

14.未在規(guī)定時間內(nèi)辦理客人住店、離店等手續(xù)者各扣1分;

15.接到客人消費情況發(fā)生變化的通知時,未及時更改電腦資料者扣5分;造成失誤者全額賠償,并記書面警告一次;

16.未經(jīng)允許泄露客人資料,給客人造成不便者扣20分,情節(jié)嚴(yán)重者作行政處分;

四、倉管人員量化標(biāo)準(zhǔn):(在遵守財務(wù)部量化標(biāo)準(zhǔn)的同時,附加以下幾條)

1.在庫內(nèi)吸煙、動用明火、會客及使用大功率電器者扣10分;

2.各類鮮貨、蔬菜等到貨時,未按規(guī)定清點、過稱、記錄者扣5分;

3.入庫商品出現(xiàn)因驗收疏忽導(dǎo)致商品不合格者扣10分,并作行政處分;

4.倉庫物資擺放零亂者扣5分;

5.未按規(guī)定掛放登記貨品卡者扣5分;

6.出入庫物品未及時登記庫存商品明細(xì)帳者扣5分;

7.庫內(nèi)物呂未遵循"先進先出"而導(dǎo)致霉變、過期等扣20分;

8.偷吃庫內(nèi)食品者扣5分;

9.因工作失職導(dǎo)致庫存物質(zhì)的短缺扣20分,情節(jié)嚴(yán)重者作行政處分;

10.違反倉庫發(fā)貨制度,先出貨后補辦手續(xù)及白條抵庫,扣10分;

11.未按規(guī)定做好盤點前的準(zhǔn)備工作扣5分;

12.未按規(guī)定做好盤點前的準(zhǔn)備工作扣5分;

13.盤點前未將本月入庫和發(fā)出的商品數(shù)量全部入帳者扣5分;

14.離開倉庫時,未按規(guī)定進行防火安全檢查者扣5分;

15.庫存物品必須做到物卡、帳卡、帳帳相符,違者扣2分;

16.未經(jīng)批準(zhǔn),私自允許非本崗當(dāng)班人員進入倉庫者扣5分;

17.未經(jīng)允許私自使用、借用庫內(nèi)商品者扣10分;

18.因失職導(dǎo)致庫存遺失或損壞者扣10分,并按原價賠償;

19.處理倉庫廢品時未全額上繳或弄虛作假者扣20分,追回原款,并作行政處分。

篇2:酒店財務(wù)部收款其他程序

酒店財務(wù)部收款其他程序

應(yīng)收帳款的結(jié)帳程序

1.收銀點根據(jù)掛帳協(xié)議,將帳務(wù)作相應(yīng)處理;

2.如是掛至后臺的帳務(wù),后臺則需核對掛帳是否有效、真實,整理歸檔;

3.財務(wù)部根據(jù)收銀報告及時催收;

4.收到帳款時,將款交與出納,并在電腦中將掛帳埋尾為相應(yīng)方式;

5.月終根據(jù)收款情況,報出應(yīng)收帳款分析表;

應(yīng)付帳款付款程序

1.核對原始單據(jù),包括申購單、收貨單,付款合同或者協(xié)議、發(fā)票等各種票據(jù),看是否正確無誤;

2.然后報財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批;

3.出納根據(jù)審批手續(xù)齊備的原始單據(jù)付款;

盤點工作程序

盤點工作是酒店進行成本控制的主要手段之一,是進行成本核算的重要環(huán)節(jié),為能準(zhǔn)確有效地進行盤點,根據(jù)酒店財務(wù)工作相關(guān)規(guī)定,特制定以下盤點工作程序:

1.財務(wù)部負(fù)責(zé)在每次盤點前將"盤存安排表"發(fā)至各部門,各盤點部門嚴(yán)格按盤存安排表的時間安排好盤點人員,并在盤點之前做好準(zhǔn)備工作。避免在盤點進程中發(fā)貨、領(lǐng)貨及部門間轉(zhuǎn)物等,以保證盤點工作的順利完成;

2.倉庫的食品原材料、物料用品、低值易耗品、工程物料等物品的盤點,由財務(wù)人員以日常收貨入庫單、領(lǐng)料單、內(nèi)部調(diào)撥單輸入電腦后的數(shù)據(jù)為依據(jù),在帳帳相符的前提下對實物逐一進行盤點,如有疑問及時查出原因,核對帳實相符后,財務(wù)部打出收發(fā)存匯總表,盤點雙方簽字認(rèn)可,年終裝訂成冊;

3.餐廳的食品原材料、酒吧的酒水飲料、客房的客用品、印刷品、清潔劑等當(dāng)期實際結(jié)存物品的盤點,由部門盤點人員負(fù)責(zé)清點物品數(shù)量,財務(wù)盤點人員監(jiān)督清點并負(fù)責(zé)對所盤物資的品名、規(guī)格、數(shù)量,做好記錄。盤點時按順序逐一盤點,防止漏盤、錯盤、重盤等現(xiàn)象發(fā)生;盤完后將原始盤點表編號并注明盤點時間及地點后交給財務(wù)部成本核算會計核對;如有異議,由財務(wù)部成本核算會議將部門盤點表匯總,制成正式盤點表交盤點部門主管對照原始盤點表審閱并簽字認(rèn)可,財務(wù)部將以此作帳,正式盤點表隨憑證一同裝訂,原始盤點表單獨裝訂備查;

4.房務(wù)部、餐飲部的布草、瓷器、玻璃器皿、不銹鋼用品、竹籃盤等低值易耗品盤點依據(jù)日常領(lǐng)料單、調(diào)撥單及月底報損單輸機后的數(shù)據(jù),除每季度由財務(wù)部門盤點外,各部門內(nèi)部每月底須對以上物品自行盤點。并于次月1日前將部門盤點結(jié)果及報損報告交財務(wù)部;

5.固定資產(chǎn)盤點每半年進行一次,財務(wù)部成本會計與各部門二級資產(chǎn)管理員(部門指定專人負(fù)責(zé)、兼職)一起對各類資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、物品編號、擺放地點及損壞情況進行認(rèn)真記錄,并與原始記錄核對;

6.盤點完畢后,財務(wù)成本核算會計撰寫盤點報告,真實反映物品的盤盈、盤虧,于次月8日前報財務(wù)經(jīng)理,由財務(wù)部經(jīng)理批示后作相應(yīng)部門實物帳,并作帳務(wù)處理;

發(fā)票管理程序

1.將購買回的發(fā)票按類別造冊登記;

2.領(lǐng)用時順號發(fā)放,并標(biāo)明領(lǐng)用時間、地點、領(lǐng)用人;

3.不得跳號使用,住宿發(fā)票作廢時加注"作廢"章,應(yīng)三聯(lián)齊全;

4.回銷時,在發(fā)票登記本上填寫使用金額、時間、地點、回銷人,發(fā)票存根應(yīng)保存五年;

5.發(fā)票應(yīng)根據(jù)實際消費金額開出,不多開、偽開,核單員根據(jù)存根每日進行復(fù)核;

6.每日做出發(fā)票使用報告;

帳單管理程序

1.由財務(wù)部統(tǒng)一管理;

2.發(fā)放時做好登記,包括使用地點、時間、領(lǐng)用人、號碼;

3.發(fā)放時順號發(fā)放,使用順號使用,不得跳號、缺號,作廢兩聯(lián)齊全,且標(biāo)注原因,請部門經(jīng)理簽字;

4.審計根據(jù)日報回銷,存根應(yīng)保存五年;

篇3:酒店財務(wù)部其他部門協(xié)調(diào)

酒店財務(wù)部與其他部門的協(xié)調(diào)

財務(wù)部與酒店內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)

一、與銷售公關(guān)部的協(xié)調(diào)

(1)銷售公關(guān)部的銷售員對前來酒店的消費團體、公司、長住客等應(yīng)簽訂"掛帳申請表"并交財務(wù)部,財務(wù)部對申請單位進行審核,如有問題及時通知銷售公關(guān)部。

(2)銷售公關(guān)部與旅行社、公司、個人簽訂的合同及收款有關(guān)文件均需送交財務(wù)部一份,如有修改或調(diào)整應(yīng)立即通知財務(wù)部。

(3)財務(wù)部對各類合同,按客戶的類別分別歸檔。

(4)財務(wù)部對入住本店的團體、散客等資料,分別編號并登記在分類檔案內(nèi),如年、月、日、團號或姓名、人數(shù)、間夜房數(shù)、餐次、費用及聯(lián)系人,以便對各旅行社、公司等客戶催帳及核對。

(5)財務(wù)部與銷售公關(guān)部負(fù)有共同催收應(yīng)收款的責(zé)任。銷售公關(guān)部也可在推銷的同時實施催款。

(6)銷售公關(guān)部應(yīng)將各類有關(guān)價格的規(guī)定或文件及時轉(zhuǎn)交財務(wù)部。財務(wù)部將本店的銀行帳號告訴銷售公關(guān)部,如有帳號變更應(yīng)及時通知銷售公關(guān)部。

(7)每年、月度將銷售公關(guān)部財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部。經(jīng)財務(wù)部綜合平衡并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知銷售公關(guān)部執(zhí)行。

(8)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。

(9)發(fā)薪之日,銷售公關(guān)部指定人員在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。

(10)互通信息及工作情況。

二、與前廳部的協(xié)調(diào)

(一)與前廳接待處的協(xié)調(diào)

(1)前廳接待員應(yīng)將已開出的客人分戶帳單及時交前臺收銀處。

(2)向客人預(yù)收房金,前廳接待員應(yīng)在客人分房帳單上填明預(yù)收金額,若客人使用信用卡,則驗核(查注銷名單)和壓印信用卡的簽購單(四聯(lián)),然后將預(yù)收款、簽購單、鑰匙、房卡(即歡迎卡)聯(lián)同客人分戶帳單一起交前臺收銀員。

(3)若客人享受折扣的,由前廳接待員填制"折扣單",按不同權(quán)限,經(jīng)確認(rèn)簽字后,交前臺收銀處。

(4)對團隊客人,前廳接待員應(yīng)將團隊的"團隊名單"表、團隊簽證和團隊訂房的有關(guān)憑證一起交前臺結(jié)帳處。

(5)客人住店期間,若發(fā)生換房現(xiàn)象,前廳接待員應(yīng)填寫換房單,并交前臺結(jié)帳處。

(6)客人住店期間,發(fā)生房價調(diào)整,需給予信用回扣的,應(yīng)由前廳接待員辦理手續(xù)后通知前臺結(jié)帳處。

(7)客人結(jié)帳時,前臺結(jié)帳員通知前廳接待員,請其檢查有無給客人的信件、留言、包裹等,如有則送前臺結(jié)帳處。

(8)客人結(jié)帳付款后,前臺結(jié)帳員負(fù)責(zé)收回客人的鑰匙。

(9)前臺結(jié)帳員在每天12:30和14:00將該結(jié)帳離店而未結(jié)帳離店的客人名單交前廳接待處。

(10)與前廳接待處、房務(wù)部共同查明不結(jié)帳而離店的逃帳客人。

(11)前廳預(yù)訂處要在每日中班下班前,將當(dāng)日預(yù)計應(yīng)該到店但實際未到店的客人通知前臺結(jié)帳處。

(12)前廳接待員在每日22:00將當(dāng)天預(yù)計離店,但尚未離店的客人通知前臺結(jié)帳處,以便夜審計。

(13)前臺結(jié)帳員負(fù)責(zé)向電腦輸入團體客人的情況和房價。夜間編制"營業(yè)日報表"時,夜審員須向前廳接待處提供有關(guān)房租收入方面的信息。

(14)互通情況。

(二)與行李處的協(xié)調(diào)

(1)前臺結(jié)帳員發(fā)現(xiàn)團隊客人未交鑰匙,應(yīng)立即通知行李處,并告訴房號及客人姓名負(fù)責(zé)收回。

(2)客人住店期間,因各種原因需要客人到前臺結(jié)帳而客人不在房間的,由結(jié)帳員通知行李員,由行李員將"付款通知單"放入該客人的房間。

(3)團隊結(jié)帳時,團隊成員中有個別人賒欠消費(一般應(yīng)為現(xiàn)收的),還未結(jié)帳,此時團隊尚未離店,由前臺結(jié)帳員通知行李員,并告訴客人的房號、姓名,請行李員通知客人來結(jié)帳。

(三)與大堂經(jīng)理的協(xié)調(diào)

(1)晚上,當(dāng)財務(wù)部經(jīng)理、主任不在時,前臺結(jié)帳處有關(guān)問題,由大堂經(jīng)理會同值班經(jīng)理處理解決。

(2)其他需協(xié)助解決的問題。

(四)與電話房的協(xié)調(diào)

(1)電話房將客人的長途電話帳單,由行李員及時送交前臺轉(zhuǎn)帳處。前臺結(jié)帳員填寫"帳單簽收記錄"。

(2)當(dāng)客人結(jié)帳后,由前臺結(jié)帳員作鎖鍵處理,關(guān)掉該房間的IDD和DDD長途電話線。

(3)電話房每日應(yīng)將內(nèi)部用的電話數(shù)量按部門統(tǒng)計交財務(wù)部。

(4)其他協(xié)調(diào)事項。

(五)其他協(xié)調(diào)

(1)每年、月度將前廳部財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知前廳部執(zhí)行。

(2)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。

(3)發(fā)薪之日,前廳部秘書(或指定人員)在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。

(4)互通信息及工作情況。

三、與商務(wù)中心的協(xié)調(diào)

(1)商務(wù)中心服務(wù)員應(yīng)將寓客簽字帳單及附件及時送前臺結(jié)帳處。

(2)商務(wù)中心服務(wù)員在當(dāng)天最后一班下班時,將商務(wù)中心"收入控制表"及"收入日報表"送交財務(wù)部。

(3)商務(wù)中心的營業(yè)收入由商務(wù)部開出交款單交前廳收銀處簽收。

(4)商務(wù)中心每月末最后一天對營業(yè)消耗物品盤點,填"財產(chǎn)盤點表"于第二天上午交財務(wù)部。

(5)每年、月度將商務(wù)中心的財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知商務(wù)中心執(zhí)行。

(6)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。

(7)發(fā)薪之日,商務(wù)中心指定人員在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。

(8)其他協(xié)調(diào)的事項。

四、與客房部的協(xié)調(diào)

(1)布件房每月定期將各部門洗滌的布件

、制服的統(tǒng)計表送交財務(wù)部。

(2)布件房每月填制的"財產(chǎn)盤點表"、"財產(chǎn)報廢單"報財務(wù)部審批。

(3)客房部每月底將庫存及樓面庫存賓客用品填制"財產(chǎn)盤點表"交財務(wù)部。

(4)客房部每月填制"賓客用品收發(fā)存報表"交財務(wù)部。

(5)客房部如設(shè)洗衣房,應(yīng)將寓客簽字帳單及時送前臺結(jié)帳處。

(6)若客人損壞或拿取客房內(nèi)物品的,客房部應(yīng)填制"賠償通知單"并請客人簽字認(rèn)帳后送前臺結(jié)帳處。

(7)當(dāng)客人結(jié)帳時,前臺結(jié)帳處應(yīng)及時打電話給客房部,通知他們幾號房的客人正在結(jié)帳,請他們立即查房檢查有無設(shè)備損壞或遺失,若客人有洗衣帳單、電話費等則立即電話報給結(jié)帳處。

(8)每年、月度將客房部的財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知客房部執(zhí)行。

(9)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。

(10)發(fā)薪之日,客房部指定人員在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。

(11)其他協(xié)調(diào)的事項。

五、與餐飲部的協(xié)調(diào)

(1)當(dāng)餐廳服務(wù)員送來的點菜時,收銀員應(yīng)核定菜單內(nèi)容是否完整、字跡是否清楚,并在點菜單的廚房聯(lián)上蓋上收銀員印章,交給服務(wù)員送廚房配菜。

(2)有的客人用膳期間需加菜或飲料,服務(wù)開出多用單交收銀員??腿擞蒙磐戤吔Y(jié)帳時,收銀員應(yīng)立即計算出客人的應(yīng)付款項,將一式兩聯(lián)的帳單交給服務(wù)員,由服務(wù)員將帳單呈交客人,若客人付現(xiàn)金,服務(wù)員把帳單的客人聯(lián)交給客人,收下現(xiàn)金,將現(xiàn)金及帳單的財務(wù)聯(lián)一并交給收銀員;若住店客人,則由服務(wù)員請客人在帳單上簽上房間號碼及姓名,然后將帳單交給收銀員,收銀員將此帳單(客人聯(lián)及財務(wù)聯(lián))迅速送前臺結(jié)帳處,由前臺結(jié)帳處收銀員記入客人分戶帳內(nèi)。

(3)餐飲廚房每天將點菜單匯總后交財務(wù)部成本控制組。

(4)購進直撥廚房食品原材料經(jīng)驗收后,必須填制鮮貨直撥單交財務(wù)部食品倉庫記帳。

(5)凡餐飲部從倉庫領(lǐng)用的食品原材料及飲料必須填制"領(lǐng)料單"向食品倉庫領(lǐng)取。

(6)餐飲部廚房、酒吧應(yīng)每月底對未用完的食品原材料及飲料、未售成品、半成品實施實地盤點,并編制"廚房、酒吧盤存表"交餐飲成本控制組,并轉(zhuǎn)財務(wù)部。

(7)餐飲部必須建立餐具、廚具的實物數(shù)量帳,每月底進物盤點并將結(jié)存情況通過"在用物品盤點表"送交財務(wù)部。

(8)餐飲部每日編制"餐廳營業(yè)收入日報表"交財務(wù)部。

(9)餐廳對收入的現(xiàn)金、支票等填制"交款單"一起送交財務(wù)部。

(10)對已批準(zhǔn)掛帳(轉(zhuǎn)帳結(jié)算)的公司(單位),客人就餐后,帳單由客人簽字后交財務(wù)部,以便財務(wù)部與客戶結(jié)算。

(11)進房收取微型酒吧帳單,如發(fā)現(xiàn)客人使用微型酒吧以后沒有簽名應(yīng)請客人補簽名,然后補充新的Minibar飲料及帳單??腿撕炦^名的帳單送交客房部??头坎考皶r送前臺結(jié)帳處。

(12)財務(wù)部成本控制組每日編制"食品成本控制表"交財務(wù)部。

(13)餐飲部將本店出售的菜肴、飲料、酒水制作價格(成本)標(biāo)準(zhǔn)單交財務(wù)部成本控制組,由財務(wù)部審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作為對外的正式售價。

(14)餐飲部的在用財產(chǎn)報廢需填制財產(chǎn)報廢單,由所屬有關(guān)部門主管簽字后送財務(wù)部。

(15)餐飲部如有食品原材料及飲料轉(zhuǎn)移到其他部門,應(yīng)由調(diào)出部門填制"食品原材料及飲料內(nèi)部調(diào)撥單(轉(zhuǎn)移單)"交成本控制組。

(16)餐飲部急需和短缺食品原材料及飲料應(yīng)及時上報財務(wù)部采購組,以便及時采購。

(17)每年、月度將餐飲部的財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知餐飲部執(zhí)行。

(18)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理(或餐飲部經(jīng)理、廚師長)批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。

(19)發(fā)薪之日,餐飲部指定人員在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。

(20)其他需要協(xié)調(diào)的事項。

六、與商場部的協(xié)調(diào)

(1)商場部采用數(shù)量金額售價核算方法,原則是"售價金額核算,實物負(fù)責(zé)制"。商場部管理以實物負(fù)責(zé)小組(原則以營業(yè)柜組)為單位,商品進銷存每一環(huán)節(jié)都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

(2)商場部按商品類別設(shè)置庫存商品明細(xì)分類帳,列明品種、數(shù)量及金額。

(3)商品購進,商品經(jīng)驗收完畢,由驗收人員(實物負(fù)責(zé)人)填制"商品驗收入庫單",聯(lián)同發(fā)票一起送財務(wù)部。

(4)商品在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的任何商品質(zhì)量、數(shù)量問題,拒收或查明原因后補收。

(5)財務(wù)部對商場部商品實存數(shù)進行不定期的抽查外,并要求商場部實物負(fù)責(zé)人(即營業(yè)柜組)每月盤點,填制"商品盤點表"交財務(wù)部。

(6)商場部實物負(fù)責(zé)人對盤點的溢、缺情況及時填制"商品盤點短缺或溢余報告單"并作原因分析與"商品盤點表"一起交財務(wù)部。

(7)商場部沒有接到物價部門及財務(wù)部的通知,不得擅自變動國家規(guī)定的商品價格,如遇商品價格調(diào)整,必須嚴(yán)守機密,在規(guī)定調(diào)價日期的前一天營業(yè)終了時由財務(wù)部會同實物負(fù)責(zé)人對調(diào)價商品進行盤點,椐實際庫存數(shù)量調(diào)整售價,更換商品價格,由有關(guān)實物負(fù)責(zé)人填制"零售商品調(diào)價通知單"。

(8)商場部發(fā)生每筆交易,不論自銷還是代銷都須順號開具"商品(場)部帳單",不得跳號,并于營業(yè)終了據(jù)此編制"零售商品日報表"交財務(wù)部(代銷商品帳單加蓋"代銷"戳記)。

(9)商場部每日編制"商品進銷存日報表"交財務(wù)部。

(10)對于酒店內(nèi)部部門調(diào)用商場部商品,調(diào)出方的實物負(fù)責(zé)人需填制"商品內(nèi)部調(diào)撥單"(轉(zhuǎn)移單),一聯(lián)交調(diào)入方,一聯(lián)交財務(wù)部。

(11)商場部如經(jīng)營代銷商品,應(yīng)與委托單位簽訂代銷合同(協(xié)議),列明代銷商品名稱、數(shù)量、價格、手續(xù)費標(biāo)準(zhǔn)及貨款結(jié)算方式等,財務(wù)部方能對此代銷業(yè)務(wù)核算。

(12)每月26日前商場部編制"受托代銷商品結(jié)算通知單"交財務(wù)部,以便財務(wù)部審核后結(jié)算。

(13)每天營業(yè)終了,商場部應(yīng)將"商場部帳單即銷貨發(fā)票"所記銷貨金額與收銀員的收貨款進行核對,并填制"交款單"隨同發(fā)票(帳單)一起交財務(wù)部審核記帳。

(14)每日編制"商品(場)部營業(yè)收入日報表"交財務(wù)部。

(15)每日收銀員編制"收款日報表"交財務(wù)部。

(16)對于作為禮品贈送的商品,商場部應(yīng)明確規(guī)定權(quán)

限與手續(xù),并以書面報告給財務(wù)部。

(17)商場部內(nèi)部調(diào)撥給餐飲部用作銷售的香煙,作為餐飲部的營業(yè)收入進行核算。毛利分配由雙方議定。(也可以作為商場部營業(yè)收入核算,由雙方商議而定)

(18)每年、月度將商場部的財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知商場部執(zhí)行。

(19)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。

(20)發(fā)薪之日,商場部秘書(或指定人員)在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。

(21)其他需要協(xié)調(diào)的事項。

七、與人事培訓(xùn)部的協(xié)調(diào)

(1)每月30日,由人事培訓(xùn)部將當(dāng)月員工缺勤匯總表交財務(wù)部,作為扣發(fā)工資的依據(jù)(或由人事培訓(xùn)部員工將缺勤情況填入工資單)。

(2)每月發(fā)生的員工違紀(jì)扣款單和員工晉升工資變更表在每月30日,由人事培訓(xùn)部送交財務(wù)部。

(3)員工更衣柜銷匙遺失,人事培訓(xùn)部發(fā)"更衣柜鑰匙遺失申報單"給員工填寫。人事培訓(xùn)部簽署意見后,員工持單到財務(wù)部付賠償費。

(4)人事培訓(xùn)部每月定期將新進員工支付培訓(xùn)保證金名單送交財務(wù)部,每月初核對上月新進員工支付保證金情況。對未按時到財務(wù)部支付保證金的員工,由人事培訓(xùn)部開出"催收單"給他們。

(5)每月30日前人事培訓(xùn)部將"聘用人員、臨時工"病事假等情況匯總成表交財務(wù)部。

(6)每月30日人事培訓(xùn)部將當(dāng)月員工就餐匯總情況交財務(wù)部。

(7)凡新進人員、辭退人員的名單、薪金、待遇等情況,人事培訓(xùn)部在當(dāng)月30日之前以書面形式報財務(wù)部。

(8)凡罰款、賠償款由人事培訓(xùn)部在30日之前通知(書面)財務(wù)部。

(9)人事培訓(xùn)部每年、月度財務(wù)預(yù)算送財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知人事培訓(xùn)部執(zhí)行。

(10)發(fā)薪之日,人事培訓(xùn)部指定人員在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。

(11)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。

(12)其他需要協(xié)調(diào)的事項。

八、與其他各部的協(xié)調(diào)

(1)各部門年度、月度財務(wù)預(yù)算送財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知各部門執(zhí)行。

(2)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。

(3)各部門每月度、年度進行財產(chǎn)清查,并填制"財產(chǎn)盤點表"交財務(wù)部。

(4)發(fā)薪之日,各部門派指定人員到財務(wù)部領(lǐng)取工資單和工資,發(fā)給部門員工。

(5)其他需要協(xié)調(diào)的事項。

篇4:酒店財務(wù)部酒店外部門協(xié)調(diào)

財務(wù)部與酒店外有關(guān)部門的協(xié)調(diào)

一、與稅務(wù)部門的協(xié)調(diào)

(1)、酒店與稅務(wù)之間的關(guān)系是繳款的關(guān)系,

(2)、財務(wù)部應(yīng)按國家規(guī)定的稅收政策認(rèn)真計算應(yīng)繳納的各種稅金,并按時繳納。

(3)邀請稅務(wù)部門分管人員經(jīng)常來店指導(dǎo)稅務(wù)工作。

(4)酒店在稅務(wù)上需要解決的問題請稅務(wù)部門或者分管人員幫助解決。

(5)及時上交有關(guān)財務(wù)會計報表。

(6)其他需要協(xié)調(diào)的事項。

二、與銀行的協(xié)調(diào)

(1)酒店與銀行之間的財務(wù)關(guān)系,即為存款、貸款、結(jié)算的關(guān)系。

(2)酒店應(yīng)按銀行結(jié)算制度的規(guī)定,認(rèn)真做好各種結(jié)算工作。

(3)邀請銀行負(fù)責(zé)人或分管人員經(jīng)常來店指導(dǎo)結(jié)算工作,財務(wù)部向銀行匯報酒店資金籌集及分配使用情況。

(4)酒店如遇資金短缺,請銀行幫助代款解決,以解決燃眉之急。

(5)酒店在存款、貸款、結(jié)算上需要解決問題,請銀行負(fù)責(zé)人或分管人員幫助解決。

(6)其他需要協(xié)調(diào)的事項。

三、與保險部門的協(xié)調(diào)

(1)財務(wù)部按保險公司有關(guān)規(guī)定,對酒店有關(guān)財產(chǎn)、人身進行投保。

(2)當(dāng)發(fā)生意外

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