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文檔簡介
小區(qū)保安員培訓:員工行為規(guī)范5篇小區(qū)保安員培訓:員工行為規(guī)范
第二章員工行為規(guī)范
一、職業(yè)道德要求
1、敬業(yè)愛崗:熱愛本職崗位,勤奮敬業(yè),積極肯干,樂于為本職工作奉獻。
2、遵守紀律:遵守國家政策、法規(guī)、法律、遵守公司規(guī)章制度和勞動紀律。
3、誠實守信:表里如一,言行一致,不弄虛作假、自欺欺人,不偷工減料,不以次充好,重合同守信用。
4、認真學習:認真學習科學文化知識,不斷加強業(yè)務技術水平,努力提高服務質量。
5、公私分明:愛護公物,不謀私利,自覺維護公司的利益和聲譽。
6、勤儉節(jié)約:具有良好的節(jié)約意識,勤儉辦公,節(jié)約能源。
7、團結合作:嚴于律已,寬以待人,正確處理好個人與集體、同事的工作關系;具有良好的協(xié)作精神,易于他人相處。
8、嚴守秘密:未經批準,不向外傳播或提供公司的內部資料。
二、服務意識要求
1、文明禮貌:做到語言規(guī)范,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊。
2、主動熱情:以真誠的笑容,主動熱情地為用戶服務,主動了解用戶需求,努力為用戶排憂解難。
3、耐心周到:員工在對用戶的服務中要耐心周到,問多不煩,事多不厭,虛心聽取意見,耐心解答問題,服務體貼入微,有求必應,面面俱到,盡善盡美。
三、儀容儀表要求
1、保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,將工號牌端正地佩戴在左胸前。
2、工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。
3、男員工頭發(fā)不蓋耳朵,不遮衣領,每天剃須,保持指甲清潔,不留長指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領帶(大箭頭垂列皮帶扣處為準),衣著束裝。
4、女員工頭發(fā)不過肩,不做怪異發(fā)型,不留長指甲、不染甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花絲襪。
5、員工不得在大庭廣眾下化妝,挖鼻孔,搔癢,對人打噴嚏,打哈欠和伸懶腰等影響形象行為。
四、行為舉止要求
1、站姿:自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或雙手交叉、緊握,自然垂放于身體前。
2、坐姿:上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳。
3、行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平行步,女走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手,摟腰撓背。
4、在各種場合,見到同事或用戶都要面帶微笑,主動問好。
5、進入他人辦公室或住宅前,應先用手輕敲3下,得到同意后再進入。進入后,不得隨意翻動室內物品。
6、乘電梯要禮讓,先出后進,禁止在電梯內大聲喧嘩、吵鬧。
五、接聽電話要求
1、所有來電,在鈴聲響3聲之內接聽。
2、拿起電話后,先致簡單問候,自報公司部門,語言親切柔和。
3、認真傾聽對方講話,需要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名,并向對方復述一遍。
4、通話完畢后,向對方表示感謝,等對方放下電話后,再輕放下電話。
5、上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時間不得超過3分鐘。
6、打出電話時,應預先整理好電話內容,語言簡練,明了。
六、處理投訴
1、員工必須意識到公司的工作是以用戶為中心,必須高度重視用戶的投訴。
2、細心、耐心地聆聽用戶投訴、讓用戶暢所欲言。
3、認真地用書面形式記錄下投訴內容,迅速、妥善地解決用戶投訴的問題或轉報有關部門解決。
4、受理投訴不得涂改,撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。
5、投訴經調查屬實,可作為員工獎勵或處罰的依據。
6、對用戶投訴應表示感謝,對事件表示歉意,處理完投訴后,應主動回復用戶,了解用戶滿意程度。
七、服從領導,聽從指揮
1、公司實行層級管理和崗位責任制,各級員工都向其直屬上級負責,總經理對總公司負責。
2、各級管理人員應切實服從領導的工作安排和調度,依時完成任務,不得頂撞上級,不得無故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇到疑難或有不滿的應從速向直屬領導請示投訴。
八、認真工作,禮貌待客
1、注重禮儀:是對用戶和同事最基本的態(tài)度。要面帶笑容,使用敬語,"請'字當頭,"謝'字不離口,接電話時先說"您好'。做到用戶第一,熱情有禮。
2、講究效率:提供高效率的服務,關注工作上的每一個細節(jié),急用戶所急,為用戶排憂解難,籍以贏得用戶的滿意及公司聲譽。
3、工作責任:無論是常規(guī)的服務還是正常的管理工作,都應盡責,一切務求得到圓滿的效果,給用戶以效率快和服務佳的良好印象。
4、搞好協(xié)作:是管理的重要因素之一。各部門之間,員工之間應互相配合、真誠協(xié)作,不得互相推卸,應同心協(xié)力解決疑難,維護公司的聲譽。
5、誠實守信:誠實守信是管理人員必須具有的品德。有事必報,有錯必改,不得謊報虛情,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。若員工向公司提供個人資料不準確,由此造成的個人權益受損,概由員工本人負責。公司將追究該員工因此行為而引致公司利益受到損失的責任。
九、規(guī)章制度,堅決執(zhí)行
1、按時上、下班、做到不遲到、不早退、不無故缺勤。上班時不得無故離開工作崗位,有事離崗必須征得上級同意后,方可離崗。
2、員工穿著必須保持整齊、清潔,制服員工上班時必須按規(guī)定穿著工作制服,除因公或批準外,不能穿著或攜帶公司制服外出。
3、員工衣柜為存放工衣而設,不得存放有毒或易燃易爆物品和違禁物品,并應保持整潔;請勿將貴重物品及錢財存放在衣柜內,若有遺失,公司將不負任何責任;不得私自加配鎖匙,若有遺失,應立即報告本部門及保安部;未經批準不準私自調換衣柜;公司有權隨時檢查。
4、設有員工通道的樓盤,員工在下班時必須行走員工通道,并自覺接受保安人員的監(jiān)督檢查。
5、任何員工不得利用職權或工作之便,給自己的親友以特殊優(yōu)惠、照顧。
十、愛護公物,注重衛(wèi)生
1、公司所發(fā)給員工的制服、員工證、衣柜鎖匙等物品均應妥善使用及保管,若有遺失或損壞者,應即通知部門經理并報人力資源部,申請辦理賠償補領手續(xù)。離職時物品均須交回,如未能交回者須按規(guī)定賠償。
2、愛護公司的一切工作用品,注意所有設備的定期維修、保養(yǎng)。
3、要開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電和易耗品,不準亂拿公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。
4、講文明衛(wèi)生。對人和氣、說話文明、不講粗口,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭和雜物,以保持清潔優(yōu)美的環(huán)境。在公共場所見有紙屑、雜物,要隨手撿起或立即知會有關部門。
十一、服務用語
1、對來訪人員說:
您好,請問您上哪樓哪座?"請出示您的證件'
2、當對講機無人接聽時應對來訪者說:
"對不起,您要找的人不在,請您稍后與他聯系,好嗎?'
3、當來訪人員離開時應說
"謝謝您的合作,歡迎您再來',"再見'。
4、對違章行車者說
"對不起,我們這里是單行線,請您按規(guī)定方向行駛'
"謝謝您合作'
5、對違章行車應說
"對不起,消防通道禁止停車,請您將車泊在車位里好嗎?'
6、對車場內閑雜人員說
"您好,為確保您的安全,請您不要在車場玩耍'
"多謝您的合作'
7、對車輛出車時應說
"您好,您的車位使用費用x元'
"這是您的收據,祝您一路順風'
8、當車輛進車庫時應說"請您將門窗鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車內。
篇2:物業(yè)員工行為規(guī)范(新)
物業(yè)員工行為規(guī)范
第一章:總則
第一條:為了規(guī)范物業(yè)員工的工作行為,提升服務質量,保障業(yè)主利益,制定本行為規(guī)范。
第二條:本行為規(guī)范適用于物業(yè)公司全體員工,包括管理人員、服務人員、維修人員等。
第三條:物業(yè)員工應當遵守國家法律法規(guī)、社會道德和公司規(guī)章制度,履行職責,保持良好的工作風貌和職業(yè)操守。
第四條:本行為規(guī)范要求具體詳細,可操作性強,員工應當熟知并按照規(guī)定執(zhí)行。
第二章:工作規(guī)范
第五條:物業(yè)員工應當按照崗位職責認真履行工作,誠實守信,不得故意隱瞞、篡改或掩蓋有關業(yè)主或物業(yè)的信息。
第六條:物業(yè)員工在履行職責過程中,應當保持高度的責任心和服務意識,及時回應業(yè)主需求,提供優(yōu)質的服務。
第七條:物業(yè)員工應當尊重住戶的合法權益,對住戶信息保密,不得私自泄露、操作和使用。
第八條:物業(yè)員工應當保護物業(yè)設施設備,妥善使用和維護工作工具,不得私自借用或濫用。
第九條:物業(yè)員工應當愛護公司形象,嚴禁戴帽子、穿拖鞋、著迷彩服等不符合工作要求的行為。
第十條:物業(yè)員工應當嚴格遵守工作紀律,不得遲到、早退、曠工,需請假的應提前經過上級批準。
第三章:服務規(guī)范
第十一條:物業(yè)員工應當熱情微笑,禮貌待人,注重語言文明,不得使用粗俗語言或惡劣態(tài)度對待業(yè)主。
第十二條:物業(yè)員工應當及時解決業(yè)主的問題和投訴,傾聽業(yè)主的意見和建議,積極改進工作,保障業(yè)主的利益。
第十三條:物業(yè)員工應當保持工作區(qū)域整潔干凈,定期巡查維修,及時排除安全隱患。
第十四條:物業(yè)員工應當遵守消防安全制度,保持消防通道暢通,定期參與消防演習,做好火災防范工作。
第十五條:物業(yè)員工應當遵守保密制度,對于了解的業(yè)主隱私及物業(yè)管理相關信息,應予以保密,不得違規(guī)使用。
第十六條:物業(yè)員工應當不斷學習、提升業(yè)務能力,定期參加公司組織的培訓和學習活動,提高自身職業(yè)素質。
第四章:違紀處分
第十七條:對于違反本行為規(guī)范的物業(yè)員工,將按公司規(guī)定進行違紀處分,包括但不限于口頭警告、書面警告、降薪、停職、開除等。
第十八條:對于嚴重違反法律法規(guī)的行為,公司將會報警并追究法律責任。
第五章:附則
第十九條:物業(yè)公司應當組織對員工進行行為規(guī)范的培訓,確保員工熟知本規(guī)范并能夠落實到實際工作中。
第二十條:本行為規(guī)范的修訂和解釋權歸物業(yè)公司所有,并經公司領導層審定批準后生效。
第二十一條:本行為規(guī)范自發(fā)布之日起生效,并適用于物業(yè)公司全體員工。
篇3:游樂場員工日常行為規(guī)范
游樂場員工日常行為規(guī)范
一、目的
提高員工整體素質,規(guī)范員工日常行為,樹立樂園良好形象。
二、適用范圍
樂園全體員工(包括樂園臨時工)
三、具體規(guī)范
(一)行為準則
遵紀守法、誠實守信;愛護公物,忠于樂園;豁達明理,熱愛樂園。
1、遵守國家法律法規(guī),遵守樂園各項規(guī)章制度。
2、盡忠職守,維護樂園秘密,保守商業(yè)秘密和會員信息。
3、愛護樂園財務,不浪費,不化工為私。
4、維護樂園信譽,不做什么有損樂園信譽的事情。
5、熱愛集體,積極參加樂園組織的各項活動。
(二)工作態(tài)度
愛崗敬業(yè)、勤奮工作;團結友愛、體諒他人;任勞任怨、服從安排。
1、滿懷激情的投入到工作中,保持飽滿的精神狀態(tài)。
2、對待工作,應敬業(yè)愛崗,努力提高自己的工作技能和工作效率,對自己的工作全面負責。
3、對待工作,同事間應互相配合,不能相互拆臺或搬弄是非。
4、待人接物態(tài)度謙和,以獲得樂園同事的友愛和顧客的支持。
5、服從樂園領導工作調動與安排。
(三)工作環(huán)境
推行考核,提升素養(yǎng);美化環(huán)境,維護衛(wèi)生;愛護財務,素養(yǎng)文明。
1、員工要時時按衛(wèi)生檢查標準巡視,養(yǎng)成整潔文明的良好標準。
2、員工應注意通過自己的言談舉止表現自己的文明素養(yǎng)。
3、做好區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊區(qū)域清潔。
4、愛護公共財務,精心管理和保養(yǎng)好設施設備。
5、維護公共衛(wèi)生秩序,不隨地吐痰,不亂扔雜物。
6、做遵紀守法的公民,不得毀三觀,影響樂園形象。
(四)工作紀律
遵章受紀,盡職盡責;作風嚴謹,禮貌待人;勤勉敬業(yè),務實高效。
1、嚴格遵守樂園各項制度規(guī)定,不得無故離崗、串崗,閑聊、吃零食、大聲喧嘩。
2、工作盡職盡責,一絲不茍,精益求精,努力做到盡責、爭先、高效、完美。
3、無條件接受工作安排,認真完成工作任務,不得無故推脫,陽奉陰違,出言不遜。
4、樹立大局意識,反對本位主義,加強溝通協(xié)作,互相理解支持,提高工作效率。
5、認真執(zhí)行上下班打卡考勤制度,堅決做到不遲到、不早退、不列外、不溜號。
6、保守樂園機密,妥善保管涉密資料,不隨便處置樂園重要文件、技術資料等。
7、在樂園內不得隨便傳播不利于樂園的謠言,不得在顧客面前數落樂園的不是;一經發(fā)現,嚴肅處理(給予停職、調崗或辭退處理)。
(五)形象規(guī)范
著裝統(tǒng)一、整潔得體;儀容自然、大方端莊;舉止文雅、禮貌精神。
1、上班時穿工作服,服裝整潔、協(xié)調、得體。
2、工作場所不脫鞋曬腳、穿拖鞋。
3、頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。
4、員工修飾得當,不得不修邊幅,不濃妝艷抹。
5、顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。
6、保持口腔清潔,工作前忌飲酒。
7、精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁癥狀和不滿狀。
8、保持微笑,上班時間不允許搞個人娛樂活動。
9、坐姿端正,上班時間不得東倒西歪,扒桌睡覺。
10、站姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂,雙腳并攏。
11、嚴禁不雅舉止,如蹺二郎腿,腳翹桌面,當眾化妝等。
12、行走快捷,避免腳步遲緩、拖拉。
(六)接待規(guī)范
禮貌平等,不卑不亢;熱情周到,言而有信;優(yōu)質服務,注重安全。
1、歡迎顧客要有誠意,熱情,用語規(guī)范流利,講普通話。
2、接待顧客要有耐心,謙遜,做到有問必答,百問不厭。
3、迎送顧客要有禮貌,主動,不得視而不見,敷衍了事。
4、引導顧客要有標準,準確,流程認真執(zhí)行,快速銜接。
5、服務顧客要有微笑,甜美,切忌面無表情,厭惡不耐。
6、與客交談要有分寸,謹慎,逼隱私逼忌諱,切忌瞎扯。
7、與客溝通要有禮節(jié),溫和,善于傾聽訴求,不得爭執(zhí)。
8、與客囑咐要有堅持,詳細,詳述安全須知,以防意外。
9、與客解釋要有方法,快速,嚴禁無視拖拉,取得諒解。
10、與客勸說要有技巧,職責,阻吸煙禁飲食,旨在預防。
(七)開會規(guī)范
為人守時、提前到場;維護秩序,認真聽講;尊重他人,自尊自愛。
1、嚴格遵守*時間、議程;須提前到場,不得無故缺席;開會過程中沒有極特殊情況中途不應擅自進出。
2、所有與會人員要把手機關機或者調為靜音。
3、所有與會人員必須嚴格遵守會議紀律,保持良好的會場秩序。
4、所有與會人員在開會期間必須保持精神飽滿狀態(tài),坐姿或站姿端正。
5、對于會議的相關要求或任務下達,與會人員按要求認真執(zhí)行,有異議當次舉手示意,未提出且未達成共識者則按會議指示執(zhí)行。
(八)紀律處罰
提醒為主,處罰為輔;堅決執(zhí)行、認真落實;取之于民,用之于民。
1、上班時間有團的時候必須穿工作服,如有違反,罰款5元。
2、無故不得串崗,離崗,如有事需離崗,須與當班管理請示或與周圍同事溝通照看。如有違反(既沒請示又沒溝通的),罰款10元。
3、在與顧客溝通時,需禮貌用語,如發(fā)現多次臟話用語,視情況罰款10元至50元不等。
4、不得頂撞顧客,與顧客發(fā)生爭執(zhí),致使顧客不愉快的情況,必須馬上通知管理人員進行處理;如有違反,知情不報,情節(jié)嚴重的罰款50元。
5、愛護公司財物、不得有故意損壞、偷盜的行為發(fā)生;如有違反,一經抓獲除照價賠償外還另罰款100元,情節(jié)嚴重的移交給公安機關處理。
6、按規(guī)定使用、維護樂園的設施設備;在使用中如沒有按規(guī)定使用、維護,造成損失;按情節(jié)嚴重程度進行賠償并罰款20元每次。
7、不得有浪費行為,勤儉節(jié)約;如有違反,一經抓獲罰款5元。
8、服從管理,聽從指揮,不得頂撞上級;如有違反,罰款30元。
篇4:物業(yè)員工基本行為規(guī)范服務技巧
一、儀容儀表
1、服飾著裝
1)上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上
2)制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內物品不外露
3)上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應端正地戴在左胸襟處
4)非當班時間,除因公或經批準處,不穿著或攜帶工衣外出
5)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走
6)女員工應穿肉色絲襪,男員工應穿黑色襪子
7)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋
8)男女員工均不允許戴有色眼鏡
2、須發(fā)
1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型
2)男員工后發(fā)根不超過衣領(其中:保安頭發(fā)不長于5㎝),不蓋耳,不留胡須
3)所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的其他顏色
4)所有員工不允許剃光頭
3、個人衛(wèi)生
1)保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內不允許殘留污物,不涂有色指甲油
2)員工應經常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時換洗
3)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口
4)保持眼、耳、清潔,不允許殘留眼屎、耳垢
4、女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品
5、每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能在住戶面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應到衛(wèi)生間或工作間整理
二、行為舉止
1、服務態(tài)度
1)對業(yè)主服務無論如何時都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動
2)在將業(yè)主勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作
3)謙虛和悅接受業(yè)主的評價,對業(yè)主的投訴應耐心傾聽,并及時向主管領班匯報。
2、行走
1)行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路
2)在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧
3)行走時,不允許隨意與住戶搶道穿行;特殊情況下,應向業(yè)主示意后方可越行
4)走路動作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍
5)手拉貨物行走時不應遮住自己的視線
6)盡量靠路右側行走
7)與上司或業(yè)主相遇時,應主動點頭示意
3、就座時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律半坐,嚴禁將雙手夾在腿中間。就座時不允許有以下幾種姿勢:
1)坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳
2)在上司或業(yè)主面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐
3)趴在工作臺上或把腳放于工作臺上
4)晃動桌椅,發(fā)出聲音
4、其他行為
1)不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑
2)上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關的事情
3)在公共場所及業(yè)主面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調、打哈欠
4)到業(yè)主處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿業(yè)主的東西、禮物
5)談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大
6)不允許口叼牙簽到處走
三、語言
1、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。
2、歡迎語:歡迎您、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
3、祝賀語:恭喜、祝您生日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。
4、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
5、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。
6、道謝語:謝謝、非常感謝。
7、應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。
8、征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫?您有別的事嗎?
9、請求語:請您協(xié)助我們、請您好嗎?
10、商量語:你看這樣好不好?
11、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。
12、基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
四、對來訪人員
1、主動說您好,請問您找哪一位或我可以幫助您;請您出示證件(保安專用)。
2、確認來訪人要求后,說請稍等,我?guī)湍也⒓皶r與被訪人聯系,并告訴來訪人他馬上來,請您先等一下,好嗎。
3、當來訪人員不理解或不愿出示證件時,應說對不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了業(yè)主的安全,請理解!(保安專用)
4、當來訪人員忘記帶證件必須進入區(qū)域時,應說:先生/小姐,請稍侯,讓我請示一下好嗎?此時應用對講機呼叫干部前來協(xié)助處理。
5、當確認來訪人故意搗亂,耍橫硬闖時,應先說對不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進入,請配合我的工作。當對方執(zhí)意要硬闖時,立即用對講機呼叫就近干部,但應注意盡量保持冷靜克制,只要對方沒危及他人安全或進行破壞,均應做到冷靜克制。
6、當來訪人員出示證件時,應說:謝謝您的合作,歡迎光臨。
7、如果要找的人不在或不想見時,應禮貌地對對方說對不起,他現在不在,您能留下卡片或口訊嗎。
8、當來訪人員離開時,應說:歡迎您再來,再見!
五、對業(yè)主
1、對業(yè)主提供服務時,無論何時均應面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與業(yè)主談話時,應聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重感;應坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
2、對業(yè)主要一視同仁,切忌有兩位業(yè)主同時有事相求時,對一位業(yè)主過分親熱或長時間傾談,而冷待了另一位業(yè)主。當值時,有業(yè)主有事相求時,應立即放下手中工作,招呼業(yè)主。
3、嚴禁與業(yè)主開玩笑、打鬧或取外號。
4、業(yè)主之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視業(yè)主的行動。
5、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的業(yè)主切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑。
6、當業(yè)主提出不屬于自己職責范圍內的服務要求時,應盡可能為業(yè)主提供力所能及的幫助,切不可說這與我無關之類的話。
7、與業(yè)主交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌的請對方重復一遍。
8、對業(yè)主的問詢應盡量圓滿答復,若遇不知道、不清楚的事,應請示有關領導盡量答復對方,不許以不知道、不清楚作回答?;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。
9、在與業(yè)主對話時,如遇另一業(yè)主有事相求時,應點頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見,同時盡快結束談話招呼。如時間較長,應說:對不起,讓您久等了。
10、與業(yè)主交談,態(tài)度和藹,語言親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
11、需要業(yè)主協(xié)助工作時,首先要表示歉意,并說對不起,打擾您了。事后應對業(yè)主幫助或表示感謝。
12、對于業(yè)主的困難,要表示充分的關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
13、對于業(yè)主質詢無法解釋清楚時,應請上級處理,不許與業(yè)主爭吵。
14、見業(yè)主搬出大宗物品時,應先主動打招呼:先生/小姐,您好!然后再履行手續(xù),對不起,請出示放行條!(保安專用)當業(yè)主搬運物品有困難時,要主動幫忙,業(yè)主表示謝意時,用不用謝或不客氣,沒關系回答。
15、當遇到熟悉的業(yè)主回來時,應說先生/小姐,您回來了。
16、當熟悉的業(yè)主經過崗位時,應說你好,先生/小姐。
17、當業(yè)主有事咨詢時,應熱情接待,并說有困難直說,但愿我能給您幫助。當遇到業(yè)主施以恩惠或其他好處時,應說謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請您理解。
18、當發(fā)覺自己的對方有誤解時,應說不好意思,我想我們可能是誤會了。
19、當發(fā)覺自己有失誤時,應立即說噢,對不起,我不是那個意思。
20、對來咨詢辦事的業(yè)主,值班員應立即起立,神態(tài)熱情,主動問好:先生/小姐,您好!請問有什么事需要我們幫助的?
21、當對方挑釁時,應說:請尊重我們的工作,先生/小姐。
22、當遇到行動不便或年齡較大的業(yè)主經過時,應主動上前攙扶。
23、與業(yè)主交談時,應注意:
1)對熟悉的業(yè)主應稱呼其姓氏,如先生、小姐;
2)與業(yè)主對話時宜保持1米左右的距離,應使用禮貌用語;
3)與業(yè)主對話時,應專心傾聽業(yè)主的意見,眼神應集中,不浮游,不應中途隨意打斷業(yè)主的講話;
4)應在不泄露公司機密的前提下,圓滿答復業(yè)主的問題,若有困難時應積極查找有關資料或請示領導后答復業(yè)主,不可不懂裝懂;
5)當業(yè)主提出的要求超出服務范圍時,應禮貌回絕;
6)在服務工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水;
7)與業(yè)主打交道應遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著穩(wěn)重的原則;
8)任何時候都不得對業(yè)主有不雅的行為或言語。
六、接聽電話
1、鈴響三聲以內,必須接聽電話。
2、拿起電話,應清晰報道:您好,部門。
3、認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄在《工作日記》內,并盡量詳細回答。
4、通話完畢,應說:謝謝,再見!語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放下電話,任何時候不得用力掛聽筒。
5、接電話聽不懂對方語言時,應說:對不起,請您用普通話,好嗎?或不好意思,請稍候,我不會說廣東話。
6、中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話時,切勿忘記向對方致歉。
7、接聽電話時,聲調要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不太清楚。
七、撥打電話
1、電話接通后,應首先向對方致以問候,如:您好,并作自我介紹。
2、使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。
3、通話完畢時,應說謝謝、再見。
八、進行工作操作
1、進行室外工作可能影響到業(yè)主的工作、生活時,應擺放警示牌。
2、室內進行維修、種植等工作時,應在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現場,恢復原樣。
3、工作操作時應注意走路輕、工作輕、說話輕。
4、工作進行中若有業(yè)主走過工作區(qū)域應暫時停止工作,并面帶微笑面對業(yè)主,等業(yè)主走過后再繼續(xù)工作。
九、與業(yè)主同乘電梯
1、主動按開門鈕。
2、電梯到達時,應站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關閉,碰到業(yè)主;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑的說電梯來了,請進。
3、業(yè)主進入電梯后再進電梯,面向電梯門,按關門鈕。關閉電梯時,應防止梯門夾到他人的衣服、物品。
4、等電梯門關閉呈上升狀態(tài)時,轉過身與梯門呈45度面向業(yè)主。
5、電梯停止,梯門打開后,首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑的說:到了,請走好。
十、保安員檢查
1、先按門鈴1-3下,無門鈴時可用手輕輕敲門,但不要用力過大或長時間敲門。
2、見到業(yè)主時,應首先敬禮,問好,并說明單位、事由等。
3、檢查完畢后,禮貌的向對方致意。
十一、保安員檢查工地
1、對被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對方出示暫住證,身份證、出入證。
2、任何時候不得打罵施工人員。
十二、保安員對車輛管理
1、對違章行車者,應說:對不起,為了您的安全,請您按規(guī)定行駛。
2、對違章停車者,應說:對不起,此處禁止停車,請您將車停在車位里好嗎。
3、對車場內的閑雜人員,應說:對不起,為了您的安全,請不要在車場內逗留。
4、當車主離開車輛時,應注意提醒車主:請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車內。
十三、當值班時接到投訴、咨詢的處理。
1、對業(yè)主的投訴咨詢要細心聆聽,不允許有不耐煩的表現。
2、對于投訴,應指引業(yè)主到業(yè)主服務中心反映;對于誤解,如自己能解釋清楚時應盡量向業(yè)主解釋;如自己無法解釋清楚應立即請求上司協(xié)助或指引業(yè)主到業(yè)主服務中心咨詢。
3、在服務過程中,應注意事項。
1)三人以上的對話,要用互相都懂的語言。
2)不允許模仿他人的語言、聲調和談話。
3)不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩和高聲喊另一個人。
4)不與業(yè)主爭辯。
5)不講有損公司形象的言語。
6)不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論業(yè)主。
7)不講粗言惡語或使用歧視污辱性的語言。
十四、保安員敬軍禮
1、敬軍禮的范圍:
1)保安干部、員工工作見面時互相敬軍禮;
2)保安干部、員工對外行使職責權利時先行敬軍禮;
3)保安干部、員工與公司經理級以上領導工作見面時敬禮;
4)對公司付經理以上領導的車輛敬禮(不論車內有無領導);
5)對不認識的領導工作見面檢查證件時,先敬禮再檢查證件,確認是公司領導時,說:對不起,很抱歉!然后再敬禮;
6)遇有前來項目點參觀的人員,如有公司領導陪同,敬禮時需待業(yè)主通行完畢后方可禮畢,遇有業(yè)主人數較多或車隊參觀時,敬禮后繼續(xù)行注目禮直至業(yè)主完全通過;
7)當值時見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。
2、敬禮的時間:
1)在對方行至距自己3-5米時開始敬禮;
2)對行使的車輛以對方開始注意到崗位時敬禮。
3)敬禮時以軍禮為主,必要時輔以注目禮。
十五、與服務有關的技能與業(yè)主滿意在物業(yè)管理中的運用
1、業(yè)主的基本消費心理:
1)花錢買服務;
2)我的困難總是最重要、最緊迫的;
3)消費就是追求心理或生理上的滿足感;
4)我需要尊重。
2、員工服務的基本技能:
1)學會同情業(yè)主,遇事要換位思考。
2)記住業(yè)主的姓名、學會正確稱呼業(yè)主:
3)第二次和業(yè)主見面事能說出業(yè)主姓名;
4)男士有職位時,一律稱職位;
5)沒有職位的一律稱先生;
6)不可以隨便稱老板;
7)女士已婚,可以稱太太;
8)弄不清楚時一律稱小姐;
9)不可以隨便使用太親近的語言。
10)學會給業(yè)主留面子。尊重業(yè)主的隱私和習慣。
11)學會忍耐。努力做到心平氣和的工作。
12)盡量少干擾業(yè)主。
13)學會贊美業(yè)主。
十六、物業(yè)管理的幾種特殊服務制度
1、三米微笑制。員工和業(yè)主相遇時,在業(yè)主注意到自己的范圍內,應保持善意的微笑。
2、唱諾制。唱是指員工對業(yè)主無論何時都應該使用動聽的語言,諾是指員工在提供管理和服務時,不允許說不知道、不清楚或干脆大包大攬,要樹立一諾千金、信譽良好的服務形象。
3、時效制。在提供服務的過程中,時效制特別重要。要求在承諾的時間內,必須爭分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動。
篇5:物業(yè)員工文明用語行為規(guī)范
一、員工日常用語
1.問候語:您好!您早!
2.祝賀語:節(jié)日好!節(jié)日快樂!恭喜發(fā)財!
3.歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導!
4.見面語:請進!請坐!請用茶!
5.致歉語:對不起!請原諒!請諒解!
6.祈請語:請關照!請指正!請稍候!請稍等!請留步!
7.致謝語:謝謝!多謝關照!多謝指正!
8.辭別語:再見,晚安!
二、每日工作流程
1.上班前15分鐘,換好工作裝,佩帶好工號牌,面對更衣鏡整理儀表儀容,頭發(fā)梳理整潔,化淡妝,舒展微笑,保持一天愉快的心情和良好的狀態(tài)。
2.上班前5分鐘打開電腦及各種辦公設施的電源。
3.微笑接待來訪業(yè)主。
4.下班時將文件分類歸檔,保持臺面整潔有序,座椅歸位,傾倒垃圾桶內垃圾,并關閉電源和門窗。
三、服務語言
1.堅持使用普通話,流露真誠笑容。
2.見到業(yè)主2米范圍內,起立微笑向業(yè)主道:您好,請坐。為業(yè)主倒水。
3.耐心聽取業(yè)主的報事、投訴,有問必答,集中精力與業(yè)主交談。在處理報事、投訴時要聽清楚、問清楚、記清楚、跟清楚、復清楚;遇到不清楚或不能處理的報事應及時向上級領導請示,并對業(yè)主說"對不起,請稍等',禁說"不知道',"不行',"我現在很忙'、"我不清楚'、"找開發(fā)商'、"沒辦法'。
4.面對業(yè)主,并雙手遞送物品、資料、票據等。
5.業(yè)主臨走時有送聲,使用"老師,謝謝您的支持,請慢走'等禮貌用語。
6.堅持使用普通話,通話時音量放低,語言清晰、親切。
7.鈴響3聲之內迅速接聽,主動問好:"您好,XX物業(yè),XXX(服務卡號)XX(名字)(例101號張XX)為您服務。
8.耐心聽取業(yè)主的報事、投訴,有問必答,并做好詳細記錄。如果不能及時幫助業(yè)主解決問題時,要主動給業(yè)主講明原因,取得業(yè)主的同意,并確定具體處理時間,禁說"不知道',"不行',"我現在很忙'、"我不清楚'、"找開發(fā)商'、"沒辦法'。
9.打電話:接通電話后即講"您好,我是XX物業(yè)服務人員101號XX(名字),請問是xx業(yè)主嗎?'
10.結束電話時,要說"老師,謝謝您,再見',并等對方放下話筒后擱下電話。
11.傳電話;應先說:"老師,您好,請稍等'。
12.留言:若同事不在崗位,應請來電人留下信息,"對不起,xx先生(小姐)暫時不在,如果方便請你留下聯系方式(電話、姓名等信息)好嗎?'當對方留下訊息時,應講"好的,我一定會轉達'。通話要簡明扼要,一般工作電話不超過5分鐘,重要電話應控制在10分鐘以內。
四、體態(tài)
1.行走時要抬頭挺胸,男性穩(wěn)健,女性輕盈,不要發(fā)出大的響聲,以免影響
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