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文檔簡介
內部文獻注意保密XX地產公司組織管理手冊提交方:提交人:目錄第一部分手冊闡明 5一、手冊的基本內容 5二、手冊的公布 5三、手冊的調節(jié)和修訂 5四、其它 5第二部分XX地產組織設計基本原則 6第三部分XX地產公司組織構造 6第四部分XX地產公司核心職責歸屬及邊界 8第五部分董事會層面各委員會職責 111. 審計委員會 112. 薪酬委員會 133. 提名委員會 14第六部分決策委員會及副總裁/執(zhí)行董事層職責 151. 決策委員會 152. 副總裁/執(zhí)行董事層 16第七部分各中心/部門/商業(yè)和地產公司通用職責 17第八部分公司各中心及部門職責 181. 【投資發(fā)展中心】 182. 【投資發(fā)展中心】拓展部 193. 【投資發(fā)展中心】市場部 204. 【技術研發(fā)中心】 215. 【技術研發(fā)中心】管理部 226. 【技術研發(fā)中心】建筑部 237. 【技術研發(fā)中心】環(huán)境部 248. 【技術研發(fā)中心】研發(fā)部 259. 【建設開發(fā)中心】 2610. 【建設開發(fā)中心】管理部 2711. 【建設開發(fā)中心】工程部 2812. 【建設開發(fā)中心】質監(jiān)部 2913. 【建設開發(fā)中心】裝飾環(huán)境部 3014. 【成本控制中心】 3115. 【成本控制中心】綜合部 3316. 【成本控制中心】造價部 3417. 【成本控制中心】招標部 3518. 【成本控制中心】采購部 3619. 【營銷管理中心】 3720. 【營銷管理中心】銷售部 3821. 【營銷管理中心】策劃部 3922. 【招商中心】 4023. 【招商中心】招商一部 4124. 【招商中心】招商二部 4225. 【招商中心】招商三部 4326. 【商業(yè)管理中心】 4427. 【商業(yè)管理中心】行政人事部 4528. 【商業(yè)管理中心】財務部 4629. 【商業(yè)管理中心】物管部 4730. 【商業(yè)管理中心】營運部 4831. 【商業(yè)管理中心】企劃部 4932. 【財務管理中心】 5033. 【財務管理中心】財務部 5134. 【財務管理中心】資金部 5235. 【財務管理中心】稅務部 5336. 【資本管理中心】 5437. 【資本管理中心】投資者關系部 5538. 【資本管理中心】投資合作部 5639. 【人力資源管理中心】招聘部 5740. 【人力資源管理中心】人事部 5841. 【人力資源管理中心】培訓部 5942. 【總裁辦】企管部 6043. 【總裁辦】信管部 6144. 【總裁辦】行政部 6245. 【總裁辦】法務部 6346. 【總裁辦】品牌部 64第九部分地產公司組織構造及職責 651. 【地產公司】辦公室 662. 【地產公司】工程部 673. 【地產公司】成本部 684. 【地產公司】財務部 685. 【地產公司】營銷部 696. 【地產公司】招標小組 69第十部分商業(yè)公司組織構造及職責 701. 【商業(yè)公司】行政人事部 722. 【商業(yè)公司】財務部 733. 【商業(yè)公司】物管部 744. 【商業(yè)公司】營運部 755. 【商業(yè)公司】企劃部 77
第一部分手冊闡明一、手冊的基本內容本【手冊】是XX地產公司組織管理的基本文獻,用以闡明組織構造、部門職責等內容,該手冊共涉及十部分。二、手冊的公布本【手冊】經XX地產公司執(zhí)行總裁審批后公布實施。三、手冊的調節(jié)和修訂公司總裁辦應根據公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內外部環(huán)境變化的規(guī)定,每年組織對本【手冊】的合用性、有效性做出評價,并根據評價成果適時提出調節(jié)修訂方案。組織構造與部門職責擬定后,在一定時期內應保持相對穩(wěn)定。本【手冊】的公布和更新由公司總裁辦負責,解釋權歸公司總裁辦。四、其它本手冊中,職責描述使用以下術語,其定義明確為:負責:屬于本部門(指“各中心、部門、商業(yè)公司或地產公司”,下同)應負責任的工作,同時需要其它各部門配合;組織:需要本部門與其它部門共同完畢的工作,由本部門負責協(xié)調,并承當責任。特別闡明:本【手冊】僅對各部門的“負責”或“組織”類工作進行了界定。實際工作中,其它部門的參加或配合類工作也是必不可少的,有關此“參加”或“配合”類工作,在后續(xù)的【流程文獻】中會有具體描述。第二部分XX地產組織設計基本原則本次組織設計的目的是建立穩(wěn)健和高效的組織體系,以期達成最優(yōu)的組織管理績效。本次組織設計遵照了下列四個基本原則,即:戰(zhàn)略導向原則、三段分工負責原則、簡樸高效原則、客戶導向原則。戰(zhàn)略導向原則組織設計的基本出發(fā)點是為了實現公司戰(zhàn)略發(fā)展目的。本次組織設計,是根據XX地產公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)定,結合公司本身特點所形成的?;窘M織框架設計將能適應公司將來3-5年的發(fā)展。三段分工負責原則本次組織設計,充足考慮XX地產公司現在組織構造中的“三段分工負責”的,對分公司、項目部賦予了比較完備的工作職責,同時也將在后續(xù)的授權、績效體系設計中,進一步考慮此原則規(guī)定,以做到責權利對等。簡樸高效原則組織設計時,充足考慮業(yè)務流程的簡樸、高效和順暢。組織架構是部門職能的集合,在進行部門設立與職能分派時應優(yōu)先考慮業(yè)務流程的順暢與合理。這一基本原則在項目決策、項目策劃、規(guī)劃設計、施工管理、營銷管理、營運管理等各流程中充足體現,應盡量使流程的核心環(huán)節(jié)由專業(yè)部門、專業(yè)崗位完畢,需要多方協(xié)調的環(huán)節(jié)盡量減少,主導者和負責人需要進一步明確。客戶導向原則隨著房地產行業(yè)的逐步成熟,房地產公司的經營運作模式將由產品導向轉向客戶、市場導向,因此,在組織管理模式設計上應強化客戶導向原則,強化互為客戶理念,建立面對流程、客戶驅動的互為客戶式組織。以客戶需求為起點,以滿足客戶需求為中心,使組織架構滿足特定的內部和外部顧客的需求。第三部分XX地產公司組織構造第四部分XX地產公司核心職責歸屬及邊界重要職責分項職責描述職能部門商業(yè)公司地產公司戰(zhàn)略、組織、流程管理【總裁辦】企管部人力資源管理人力資源管理中心投資管理項目拓展/論證/獲取【投資發(fā)展中心】拓展部項目策劃【投資發(fā)展中心】市場部設計管理制訂產品原則【技術研發(fā)中心】研發(fā)部材料設備選型定板概念規(guī)劃設計管理建筑/室內方案設計管理建筑/室內擴初設計管理建筑/室內施工圖設計管理景觀方案設計管理【技術研發(fā)中心】環(huán)境部景觀擴初設計管理景觀施工圖設計管理二次專項設計管理???設計成本優(yōu)化【成本控制中心】造價部采購管理合約體系建設【成本控制中心】招標部項目開發(fā)類供方選擇其它類供方選擇【成本控制中心】采購部參加項目開發(fā)類招投標成本意見【成本控制中心】造價部參加其它類招投標成本意見【商業(yè)管理中心】工程管理工程原則化【建設開發(fā)中心】工程部工程項目檢查【建設開發(fā)中心】質監(jiān)部項目地盤管理工程部營運管理商業(yè)地產研究【商業(yè)管理中心】營運部營運模式研究客戶資源管理客戶關系管理商戶招商【招商中心】營銷模式研究【營銷管理中心】策劃部營銷資源管理公司品牌管理【總裁辦】品牌部營銷推廣策劃部營銷部物業(yè)增值研究【商業(yè)管理中心】營運部客戶服務??物業(yè)服務物管組住宅/公寓銷售管理營銷部建安成本管理前期建安成本測算【成本控制中心】造價部工程量清單及預算編制造價部負責,??審核;如果外包,則造價部審核變更簽證審核【成本控制中心】造價部二級審核成本部一級審核工程及材料設備合同付款結算資料項目建安成本后評定【成本控制中心】造價部計劃管理編制及跟蹤公司年度經營計劃【總裁辦】企管部編制及跟蹤項目核心點計劃【總裁辦】企管部編制及跟蹤項目總控計劃【建設開發(fā)中心】管理部報批報建項目報批報建辦公室財務管理【財務管理中心】財務部/會計部財務部財務部/會計部行政管理【總裁辦】行政部行政人事部辦公室法務管理【總裁辦】法務部行政人事部辦公室信息化管理【總裁辦】信管部行政人事部辦公室第五部分董事會層面各委員會職責審計委員會職責概述具體描述核數師管理負責就外聘核數師的委任、重新委任及撤職向董事會提供建議。負責同意外聘核數師的薪酬及聘任條款,及解決任何有關該核數師辭職或辭退的問題。負責按合用的原則檢討及監(jiān)察外聘核數師與否獨立客觀及核數程序與否有效。負責就外聘核數師提供非核數服務制訂政策,并予以執(zhí)行。財務監(jiān)察負責監(jiān)察公司的財務報表、年度報告及賬目、六個月度報告、季度報告的完整性,并審視報表及報告所載有關財務申報的重大意見。負責監(jiān)察公司財務報告及賬目中所反映或需反映的任何重大或不尋常事項,并須適宜考慮任何由公司下屬會計及財務報告職工或核數師提出的事項。內控檢討負責檢討公司的財務監(jiān)控、內部監(jiān)控及風險管理制度。負責與管理層討論內部監(jiān)控系統(tǒng),確保管理層已履行職責建立有效的內部監(jiān)控系統(tǒng),涉及考慮公司在會計及財務報告職責方面的資源、員工資歷及經驗與否足夠,以及員工所接受的培訓課程及有關預算與否充足。負責主動或應董事會的委派,就有關內部監(jiān)控事宜的重要調查成果及管理層的響應進行研究。負責公司內部審計部門和外聘核數師的工作協(xié)調。負責檢討公司的財務、會計政策及實務。負責檢查外聘核數師予以管理層的【審核狀況闡明函件】、核數師就會計紀錄、財務賬目或監(jiān)控系統(tǒng)向管理層提出的任何重大疑問及管理層作出的響應。負責確保董事會及時回應于外聘核數師予以管理層的【審核狀況闡明函件】中提出的事宜。負責就本守則條文所載的事宜向董事會報告。負責研究其它由董事會界定的課題。其它審計委員會組員須由董事會從非執(zhí)行董事中委任,委員會最少須由三名組員構成。委員會主席須由董事會委任,并且應為獨立董事。財務董事普通須出席審計委員會會議。如有需要,委員會應在不管董事會執(zhí)行董事出席與否的狀況下,與外聘核數師舉辦會議。每年審計委員會會議次數應不少于兩次。外聘核數師如認為有需要,可規(guī)定召開會議。審計委員會秘書應將委員會的會議統(tǒng)計向董事會全體組員傳閱。
薪酬委員會職責概述具體描述高管薪酬政策建議負責就公司董事及高級管理人員的全體薪酬政策及架構,及就設立正規(guī)而具透明度的程序制訂等薪酬政策,向董事會提出建議。負責厘定全體執(zhí)行董事及高級管理人員的特定薪酬待遇(涉及薪酬及費用、退休金權利及賠償金額,任何喪失或終止職務或委任的賠償,及非金錢利益)。負責就非執(zhí)行董事的薪酬向董事會提出建議,應考慮的因素涉及同類公司支付的薪酬、非執(zhí)行董事須付出的時間及職責。負責檢討、厘定及同意向執(zhí)行董事及高級管理人員支付有關喪失或終止職務或委任的賠償,以確保該等賠償按有關合約條款厘定;若未能按有關合約條款厘定,賠償亦須公平合理,不會對我司造成過重負擔。負責檢討及同意因董事行為失當而辭退或撤職有關董事所涉及的賠償安排,以確保該等安排按有關合約條款厘定;若未能按有關合約條款厘定,有關賠償亦須合理及適宜。負責確保任何董事或其任何聯系人不得自行厘定薪酬。其它薪酬委員會組員須由董事會從董事中委任,并且須最少有三名組員,大部份組員應為獨立非執(zhí)行董事。薪酬委員會會議的法定人數為兩人。薪酬委員會主席須由董事會委任。薪酬委員會會議次數應不少于每年一次。提名委員會職責概述具體描述董事評定及提名負責定時檢討董事會的架構、人數及素質(知識及經驗方面),并就任何擬作出的變動向董事會提出建議。負責物色具有適宜資格可擔任董事的人士,并挑選提名有關人士出任董事或就此向董事會提供意見。負責評核獨立非執(zhí)行董事的獨立性。負責就董事委任或重新委任以及董事(特別是主席及總裁)繼任計劃的有關事宜向董事會提出建議。其它提名委員會組員須由董事會委任,并且須最少有三名組員,大部份組員應為獨立非執(zhí)行董事。提名委員會會議的法定人數為兩人。其它董事會組員都有權出席會議。提名委員會主席須由董事會委任。提名委員會會議次數應不少于每年一次。闡明:*上述委員會的名稱、職責、組員構成、議事規(guī)則等等,完全按照香港聯交全部關證券上市規(guī)則附錄十四的公司管治常規(guī)守則【公司管治守則】制訂。*其中需要特別闡明的是,某些專業(yè)詞匯在內地上市公司治理構造規(guī)定與香港的有所不同,如“薪酬與考核委員會”,在香港被直接稱為“薪酬委員會”;內地的“審計師”,在香港稱為“核數師”等等。第六部分決策委員會及副總裁/執(zhí)行董事層職責決策委員會職責概述具體描述人員構成總裁、執(zhí)行總裁、副總裁及執(zhí)行董事作為決策委員會固定參加人員,總裁助理根據需要參加。決策機制決策委員會采用會議決策的機制,即:固定參加人員三分之二以上人員出席,對于決策事項,須總參加人數半數以上通過,且總裁同意方為通過。決策事項負責評議和審批公司層面戰(zhàn)略、管理、業(yè)務、財務類重大事項,詳見【授權手冊】。負責評議和審批公司層面重大危機事項的解決預案和方案。負責評議和審批總裁、執(zhí)行總裁指定的其它事項。闡明:*與上市公司所需各委員會不同,本委員會為公司管理層集體決策機制所需。
副總裁/執(zhí)行董事層職責概述具體描述高層管理負責所分管的各中心的專業(yè)指導。負責所分管的各中心負責人的績效評價。負責所分管的各中心業(yè)務的流程、制度建設。負責所分管的各中心的計劃指導、工作完畢狀況監(jiān)督。負責所分管的各中心內重大事項的審核、審批,詳見【授權手冊】。參加決策委員會,對公司重大事項行使決策職責。負責完畢總裁、執(zhí)行總裁指定的其它工作。第七部分各中心/部門/商業(yè)和地產公司通用職責制度管理負責本部門和本專業(yè)流程與制度的建設和完善。負責本部門員工的培訓,確保員工理解和恪守公司與本部門規(guī)章制度。日常管理負責本部門專業(yè)能力的建設。負責根據業(yè)務發(fā)展需要,制訂創(chuàng)新課題,不停進行本部門業(yè)務與管理的創(chuàng)新。根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃,編制本部門年度、季度和月度計劃,并負責計劃的實施與控制。負責安排本部門員工的重點工作任務,輔導、考核員工,并收集、上報績效數據。負責本部門員工的能力開發(fā)及培養(yǎng)。在人力資源管理部門的組織下,完畢本部門職位闡明書的修訂、完善工作。完畢本部門各類統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作。負責本部門設施、設備及辦公用品的日常維護、管理工作。知識管理總結本部門業(yè)務工作開展過程中的成功經驗和失敗教訓,形成案例和知識庫。整頓、管理本部門文獻檔案。協(xié)作配合完畢流程與制度規(guī)定的本部門配合工作。完畢領導交辦的其它工作。
第八部分公司各中心及部門職責【投資發(fā)展中心】職責概述具體描述項目拓展負責根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,對公司擬拓展的目的都市進行研究和評價。負責根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂土地儲藏計劃。負責收集土地信息,建立土地資源信息庫。負責尋找符合公司土地儲藏規(guī)定的區(qū)域或地塊,謀求合作機會,或通過土地市場招、拍、掛等形式獲得土地。市場調研負責根據目的地塊信息和公司市場開發(fā)戰(zhàn)略,組織市場調研。負責研究目的地塊所在區(qū)域的土地、房地產有關法律法規(guī)及規(guī)費政策,并提出對策。負責撰寫調查報告,并組織有關部門進行可行性研究。項目投資論證負責對意向項目進行評定分析,提出投資建議。組織有關部門完畢項目投資論證。組織項目投資決策評審。項目獲取負責項現在期與政府有關部門的溝通與協(xié)調組織有關部門對計劃競買的土地進行綜合分析,編制競買方案,向公司領導提出競標建議。組織進行競買投標文獻的準備,遞交競買申請書及競標投標文獻,配合公司領導進行競標工作。負責或協(xié)助公司領導進行項目談判,完畢項目有關合同的草擬和訂立。負責跟進和監(jiān)督土地或項目轉讓合同的推行,負責合同款的支付和補充合同的訂立工作。負責辦理土地獲取的其它有關手續(xù)。
【投資發(fā)展中心】拓展部職責概述具體描述項目拓展負責根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,對公司擬拓展的目的都市進行研究和評價。負責根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂土地儲藏計劃。負責收集土地信息,建立土地資源信息庫。負責尋找符合公司土地儲藏規(guī)定的區(qū)域或地塊,謀求合作機會,或通過土地市場招、拍、掛等形式獲得土地。市場調研負責對意向項目進行初步市場調研,并形成初步調研報告。項目獲取負責項現在期與政府有關部門的溝通與協(xié)調。組織有關部門對計劃競買的土地進行綜合分析,編制競買方案,向公司領導提出競標建議。組織進行競買投標文獻的準備,遞交競買申請書及競標投標文獻,配合公司領導進行競標工作。負責或協(xié)助公司領導進行項目談判,完畢項目有關合同的草擬和訂立。跟進和監(jiān)督土地或項目轉讓合同的推行,負責合同款的支付和補充合同的訂立工作。負責辦理土地獲取的其它有關手續(xù)。闡明:拓展一~四部的職責基本相似,重要區(qū)別在于各自的目的市場有所辨別。根據公司的劃分,拓展一部重要負責環(huán)渤海區(qū)域;二部重要負責長三角區(qū)域;三部重要負責中西部地區(qū);四部重要負責海西和珠三角區(qū)域?!就顿Y發(fā)展中心】市場部職責概述具體描述市場研究負責根據拓展部提供的目的地塊信息和初步調研成果進行深度市場調研。負責研究目的地塊所在區(qū)域的土地、房地產有關法律法規(guī)及規(guī)費政策,并提出對策。項目策劃根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責對意向項目進行初步產品定位,并組織有關部門進行預可研。負責制訂可研計劃,并組織有關部門進行可研。項目投資論證負責對意向項目進行評定分析,提出投資建議。組織有關部門完畢項目投資論證。組織項目投資決策評審?!炯夹g研發(fā)中心】職責概述具體描述產品研發(fā)負責根據產品定位及策劃成本價值規(guī)定,建立和完善公司“原則店”產品系列,并據此開展產品規(guī)劃,指導項目拓展和產品定位工作。負責建立并完善公司原則店產品的設計質量原則體系和設計技術原則體系。負責根據產品定位及產品檔次的成本和價值規(guī)定,提出并貫徹產品原則。負責應對政策、客戶需求、成本減少等重要課題,組織專項研發(fā)并形成研發(fā)成果。設計管理負責編制項目設計計劃和概念規(guī)劃、建筑/室內/景觀方案設計、擴初設計、施工圖設計任務書。組織有關部門完畢對概念規(guī)劃、建筑/室內/景觀方案、建筑擴初、施工圖設計成果的評審。負責與公司選定的設計單位的對接管理。設計變更管理負責組織對設計變更的評審。配合成本控制中心組織的涉及重大建安成本的變更評審。負責對涉及客戶變更的重大技術和設計方面的評審。材料設備選型定板負責編制材料設備選型定板清單。組織材料設備的選型定板。設計成本優(yōu)化負責推行限額設計,確保項目在設計上成本受控。在設計評審階段,負責對超出目的成本的設計進行方案調節(jié)或進行修正。設計知識管理負責收集信息并研究行業(yè)整體研發(fā)水平和行業(yè)產品發(fā)展趨勢,開展產品調研。負責總結和分析已完畢產品的設計缺點,并持續(xù)改善和優(yōu)化,完善設計經驗教訓知識庫。
【技術研發(fā)中心】管理部職責概述具體描述資料管理負責本中心及本中心與其它中心/部門的有關文獻的傳遞或預解決。負責選型材料封樣的保存。負責設計圖紙、技術資料的檔案管理并按期提交歸檔;。負責設計變更資料的接受、發(fā)放及保存管理并按期提交歸檔。會議管理負責跨中心,跨部門協(xié)調會等會議的組織和會議決策的跟蹤,及會議紀要的整頓和公布。負責本中心專項會議的組織和會議決策的跟蹤。計劃管理負責根據公司戰(zhàn)略和年度經營計劃,制訂本中心年度、季度及月度工作計劃,并跟蹤貫徹。負責匯總本中心各項目設計計劃及專項設計計劃,并跟蹤貫徹?!炯夹g研發(fā)中心】建筑部職責概述具體描述設計管理負責編制項目設計計劃和概念規(guī)劃、建筑方案設計、擴初設計、施工圖設計任務書。組織有關部門完畢對概念規(guī)劃、建筑方案、建筑擴初以及施工圖設計成果的評審。負責匯總各專項概念規(guī)劃、方案、擴初以及施工圖設計。負責與公司選定的設計單位的對接管理。設計變更管理組織對涉及客戶變更的重大技術和設計方面的評審。組織涉及重大建安成本的變更的評審。材料設備選型定板負責編制建筑材料設備選型定板清單。組織建筑材料設備的選型定板。設計成本優(yōu)化負責推行限額設計,確保項目在設計上成本受控。在設計評審階段,負責對超出目的成本的設計進行方案調節(jié)或進行修正?!炯夹g研發(fā)中心】環(huán)境部職責概述具體描述設計管理負責編制項目的室內/景觀設計計劃和概念規(guī)劃、室內/景觀方案設計、擴初設計、施工圖設計任務書。組織有關部門完畢對室內/景觀的概念規(guī)劃、方案、擴初及施工圖設計成果的評審。負責與公司選定的設計單位的對接管理。材料設備選型定板負責編制室內/景觀材料設備選型定板清單。組織室內/景觀材料設備的選型定板。設計成本優(yōu)化負責推行限額設計,確保項目在設計上成本受控。在設計評審階段,負責對超出目的成本的設計進行方案調節(jié)或進行修正?!炯夹g研發(fā)中心】研發(fā)部職責概述具體描述產品研發(fā)負責根據產品定位及策劃成本價值規(guī)定,建立和完善公司“原則店”產品系列,并據此開展產品規(guī)劃,指導項目拓展和產品定位工作。負責建立并完善公司原則店產品的設計質量原則體系和設計技術原則體系。負責根據產品定位及產品檔次的成本和價值規(guī)定,提出并貫徹產品原則。負責應對政策、客戶需求、成本減少等重要課題的研發(fā),并組織專項研發(fā)形成研發(fā)成果。設計知識管理負責收集信息并研究行業(yè)整體研發(fā)水平和行業(yè)產品發(fā)展趨勢,開展產品調研。負責總結和分析已完畢產品的設計缺點,并持續(xù)改善和優(yōu)化,完善設計經驗教訓知識庫?!窘ㄔO開發(fā)中心】職責概述具體描述工程變更管理負責公司各項目的工程變更的審核。工程原則化負責收集行業(yè)、競爭對手的工程技術數據,掌握現在房地產行業(yè)工程技術發(fā)展狀況,建立并完善集團工程技術信息庫。負責建立并完善集團工程管理知識共享機制,增進先進管理經驗和典型案例在各項目間的分享。負責建立并完善集團工程技術原則和工程管理原則,并負責對項目部的培訓、監(jiān)督。組織開展集團“四新”應用管理。工程監(jiān)控負責審核各項目施工組織設計方案、施工進度計劃,為項目部提供技術支持,并監(jiān)控實施。負責審核項目施工過程中重大技術方案,并監(jiān)控實施。負責建立工程檢查和巡檢制度,對各項目進行現場檢查,確保進度與質量受控。負責對現場檢查發(fā)現的和項目部上報的工程管理問題提出整治規(guī)定,并監(jiān)督實施。負責根據各項目現場檢查狀況和工程管理月報分析成果,組織項目間橫向評比,并向集團績效管理部門提供有關數據。負責組織論證各項目部上報的工程重大質量事故,并反饋解決意見。配合各項目進行圖紙核心技術交底和圖紙審核工作。計劃管理負責項目總控計劃的編制和監(jiān)督執(zhí)行。負責工程檔案管理制訂技術資料管理制度,對項目部的資料管理狀況進行監(jiān)督;收集各部門的工程設計、施工管理案例,歸類整頓,建備案例庫;審核和移交項目竣工后的工程技術檔案。其它組織項目竣工初驗。負責公司工程項目信息統(tǒng)計【建設開發(fā)中心】管理部職責概述具體描述計劃管理負責公司項目總控計劃的編制。負責各項目工程檔案管理負責項目工程檔案的建立和管理。負責項目工程技術資料、洽商、工程日志、質量統(tǒng)計等工作資料的收集、整頓并及時歸檔,并統(tǒng)計分析有關數據;負責多種前期手續(xù)和文獻的歸檔和管理;負責設計規(guī)劃方案和施工圖紙的管理和發(fā)放、收回、變更登記;根據國家和公司檔案管理方法,定時檢查施工單位、監(jiān)理單位工程檔案的規(guī)范管理;負責組織竣工資料的檔案移交(向政府檔案館的移交)文獻流轉負責各地產公司提交的文獻在各中心、部門之間的流轉。協(xié)助各地產公司解決提交到其它中心的問題。
【建設開發(fā)中心】工程部職責概述具體描述工程原則化負責建立和完善公司工程質量、安全、文明、技術原則體系。工程知識管理負責收集行業(yè)、競爭對手的工程技術數據,掌握現在房地產行業(yè)工程技術發(fā)展狀況,建立并完善公司工程技術信息庫。收集質量通病信息,建立質量通病資料庫,組織內部或邀請外部專家進行研究攻關,為項目中出現的質量通病提供解決辦法。負責建立并完善公司工程管理知識共享機制,增進先進管理經驗和典型案例在各項目間的分享。組織開展公司“四新”應用管理。工程變更管理組織各項目的工程變更管理【建設開發(fā)中心】質監(jiān)部職責概述具體描述工程監(jiān)控負責審核各項目施工組織設計方案、施工進度計劃,為項目部提供技術支持,并監(jiān)控實施。負責審核項目施工過程中重大技術方案,并監(jiān)控實施。負責建立項目工程檢查評定原則,作為檢查評定的根據。負責建立工程檢查和巡檢制度和計劃,對各項目進行現場檢查,確保進度與質量受控。負責對現場檢查發(fā)現的和項目部上報的工程管理問題提出整治規(guī)定,并監(jiān)督實施。負責根據各項目現場檢查狀況和工程管理月報分析成果,組織項目間橫向評比,并向集團績效管理部門提供有關數據。負責組織論證各項目部上報的工程重大質量事故,并反饋解決意見。配合各項目進行圖紙核心技術交底和圖紙審核工作。其它組織項目竣工初驗?!境杀究刂浦行摹柯氊煾攀鼍唧w描述成本管理體系建立負責建立和實施成本管理體系,管理和控制項目總體成本。負責指導并審核地產公司成本管理體系。負責建立項目成本監(jiān)控預警機制。全流程成本管理負責項目可研階段的全成本測算。負責產品定位階段的建安成本估算。負責提出方案、擴初、施工圖限額設計規(guī)定。負責方案設計階段的建安成本匡算。組織各專業(yè)測算,涉及勘察設計、管理及財務費用、土地成本費用、營銷費用等的測算,并形成目的成本。負責施工圖完畢后工程量清單的編制工作。負責項目總施工圖完畢后的建安成本預算。負責對項目超出目的成本控制范疇內的支出提出解決方案,控制目的成本的非預期超支。負責對項目成本進行監(jiān)控,對超出預期成本變動范疇的狀況啟動預警程序。負責組織完畢項目結算工作。負責項目竣工后的成本項目整頓和分析,提交項目成本總結評價報告,并進行項目竣工評審。根據評審后的項目成本評價報告,制訂成本改善方法并貫徹改善責任。成本數據庫管理負責收集、整頓公司范疇內的有關成本信息,建立成本信息庫。負責研究材料造價方面的有關信息,建立公司材料、設備價格信息庫。負責指導、監(jiān)督地產公司成本部建立動態(tài)成本信息臺帳。負責收集動態(tài)成本,并進行匯總和分析,提出目的成本調節(jié)建議。供方采購管理負責收集供方信息,建立供方信息庫。組織供方考察及供方資質預審。組織建立并完善供方評價系統(tǒng)。組織供方履約評價工作。組織供方滿意度調查工作。招標管理組織擬訂招標文獻、發(fā)標、答疑、開標等工作。組織合同的談判、擬定工作。配合材料設備的選型定板工作,提出四新材料選用的建議。負責甲定乙供材料設備的認質限價工作。合同管理負責合同的原則化工作。負責全部項目工程承包商合同的備案審核。負責全部項目材料設備供應商合同的審核。負責組織對權限范疇內合同履約狀況的檢查和監(jiān)督。負責將審核后合同歸檔到投資管理部進行檔案管理。【成本控制中心】綜合部職責概述具體描述供方采購管理負責收集供方信息,建立供方信息庫。組織供方考察及供方資質預審。組織建立并完善供方評價系統(tǒng)。組織供方履約評價工作。組織供方滿意度調查工作。材料設備研究負責項目所涉及材料設備的日常研究工作。負責調研、更新工程項目材料設備有關的價格信息,建立材料及設備價格數據庫。配合材料設備選型定板工作。文檔管理負責成本控制中心各類文書、檔案、合同的建檔、管理、更新、借閱、銷毀工作?!境杀究刂浦行摹吭靸r部職責概述具體描述成本信息收集負責收集、整頓和分析各項目建安成本信息(如設計規(guī)格、造價、簽證等),建立并持續(xù)更新成本數據庫。前期成本管理負責項目可研階段的建安成本估算。負責概念設計階段的建安成本測算。負責方案設計階段的建安成本匡算。負責擴初設計階段建安成本概算。負責工程量清單及施工圖預算的審核。參加招投標負責編制工程招標文獻的經濟部分,或委托外部造價咨詢機構編制后,對其編制成果進行審核。負責編制工程招標標底。項目開發(fā)動態(tài)成本管理負責變更、簽證過程中的成本審核。負責工程及材料設備合同付款的審核。負責定時對變更、簽證狀況進行跟蹤和分析。后期成本管理負責工程結算資料的二級審核。負責項目竣工后的建安成本信息整頓和分析,編制項目建安成本后評定報告,并制訂建安成本改善方法,貫徹改善責任。預算管理組織造價咨詢機構,編制工程量清單和施工圖預算,并進行審核。負責編制工程量清單和施工圖預算。結算管理負責工程結算資料的二級審核。組織工程結算的對數談判。供方選擇負責完畢預結算編制、審核機構的的競爭性談判工作。負責根據談判成果擬定供方選定建議報告。組織預結算編制、審核機構合同的談判、擬定、訂立工作。其它負責項目類零星工程承包商的審核。負責整頓有關預結算資料、圖紙,做好歸檔工作?!境杀究刂浦行摹空袠瞬柯氊煾攀鼍唧w描述合約體系建設負責制訂公司工程類招標方略,建立并完善公司工程類招標管理規(guī)范。組織建立并完善公司合約規(guī)劃體系。組織建立并完善公司招標文獻原則化體系。招標管理組織工程類招標事務籌辦工作。組織擬訂工程類招標文獻,推薦招標入圍單位。組織發(fā)標、回標、答疑、開標工作。組織評標、澄清、定標工作。合同管理負責合同的原則化工作。負責全部項目工程承包商合同的備案審核。組織合同的談判、擬定工作。組織合同交底及培訓工作。負責組織對權限范疇內合同履約狀況的檢查和監(jiān)督。負責將審核后合同歸檔到總裁辦行政部進行檔案管理?!境杀究刂浦行摹坎少彶柯氊煾攀鼍唧w描述合約體系建設負責制訂公司除工程類招標之外的其它類招標方略,建立并完善有關招標管理規(guī)范。組織建立并完善公司合約規(guī)劃體系。組織建立并完善公司招標文獻原則化體系。招標管理組織招標事務籌辦工作。組織擬訂招標文獻,推薦招標入圍單位。組織發(fā)標、回標、答疑、開標工作。組織評標、澄清、定標工作。競爭性談判組織意向供方的競爭性談判工作。負責根據談判成果擬定供方選定建議報告。材料設備管理組織甲定乙供材料設備的認質限價工作。合同管理負責合同的原則化工作。負責全部項目材料設備供應商合同的審核。組織合同的談判、擬定工作。組織合同交底及培訓工作。負責組織對權限范疇內合同履約狀況的檢查和監(jiān)督。負責將審核后合同歸檔到總裁辦行政部進行檔案管理。【營銷管理中心】職責概述具體描述前期介入參加項目拓展及論證工作。參加商業(yè)定位工作。參加概念、規(guī)劃、建筑方案設計評審工作。負責地產公司成立前的其它前期介入工作。原則建立負責地產公司營銷管理制度、流程、原則化文本的建立及推廣。負責為地產公司營銷部提供系統(tǒng)培訓。資源管理負責制訂公司年度營銷方略,對各地產公司年度營銷預算進行綜合平衡與控制,指導各地產公司制訂年度營銷方略和工作計劃。負責各類營銷資源的統(tǒng)一收集、整頓、分析工作。專業(yè)指導負責為各地產公司營銷部提供專業(yè)指導。負責監(jiān)控和評價各地產公司營銷部的工作。營銷模式研究負責各類營銷創(chuàng)新手段、營銷渠道的研究和推廣?!緺I銷管理中心】銷售部職責概述具體描述原則建立負責各地產公司營銷管理制度、流程、原則化文本的建立及推廣。負責為各地產公司營銷組提供系統(tǒng)培訓。專業(yè)指導負責為各地產公司營銷部提供專業(yè)指導。負責監(jiān)控和評價各地產公司營銷部的工作。【營銷管理中心】策劃部職責概述具體描述前期策劃參加項目拓展及論證工作。參加商業(yè)定位工作。參加概念、規(guī)劃、建筑方案設計評審工作。負責地產公司成立前的其它前期介入工作。銷售策劃負責根據前期項目定位,結合公司發(fā)展計劃,組織編制項目總體營銷方案(含營銷方略、銷售價格、銷售進度、推廣方案及銷售費用預算等);制訂項目階段性營銷推廣方案及推廣費用預算,并編制營銷、推廣計劃;負責編制項目價格方略,編制價格表。資源管理負責制訂集團年度營銷方略,對各地產公司年度營銷預算進行審核、綜合平衡與控制,指導各分公司制訂年度營銷方略和工作計劃。負責各類營銷資源的統(tǒng)一收集、整頓、分析工作。營銷模式研究負責各類營銷創(chuàng)新手段、營銷渠道的研究和推廣?!菊猩讨行摹柯氊煾攀鼍唧w描述前期介入參加項目拓展及論證工作,負責提出商業(yè)規(guī)劃建議。負責提出商業(yè)定位,組織有關部門深化、細化商業(yè)定位,設計招商渠道,提出招商方略,并結合市場價格水平提出租金價格和銷售價格建議。參加概念、規(guī)劃、建筑方案設計評審工作。負責商業(yè)公司成立前的其它前期介入工作。項目開發(fā)階段招商管理負責制訂公司年度招商方略和項目總體招商方略及方案。負責收集多種招商信息,提出招商宣傳需求。組織項目招商推介會。負責商戶信息的收集、整頓并建立聯系。負責篩選商戶,進行初步談判,并理解其入駐意向。負責與有進駐意向商戶進行溝通,協(xié)商擬定交房原則。負責根據市場狀況,組織制訂店鋪分割/去除方案。負責擬定商務方案并與商戶進行商務細節(jié)談判,訂立意向書。負責租賃合同的擬定、談判、訂立??蛻糍Y源管理負責公司客戶資源的統(tǒng)一收集、整頓、分析工作。負責公司客戶關系的維護。組織開展跨商業(yè)公司的客戶活動(懇談會、聯誼會、球賽等)。負責公司層面客戶滿意度提高計劃的制訂及實施監(jiān)控。組織開展客戶滿意度調查,并對客戶滿意度調查成果進行分析、反饋和跟蹤?!菊猩讨行摹空猩桃徊柯氊煾攀鼍唧w描述前期介入參加項目拓展及論證工作,負責提出商業(yè)規(guī)劃建議。負責提出商業(yè)定位,組織有關部門深化、細化商業(yè)定位,設計招商渠道,提出招商方略,并結合市場價格水平提出租金價格和銷售價格建議。參加概念、規(guī)劃、建筑方案設計評審工作。負責商業(yè)公司成立前的其它前期介入工作。項目開發(fā)階段招商管理根據公司年度招商方略和項目總體招商方略及方案,制訂所負責范疇內的商戶招商方略。。負責收集多種招商信息,提出招商宣傳需求。組織項目招商推介會。負責商戶信息的收集、整頓并建立聯系。負責篩選商戶,進行初步談判,并理解其入駐意向。負責與有進駐意向商戶進行溝通,協(xié)商擬定交房原則。負責根據市場狀況,組織制訂店鋪分割/去除方案。負責擬定商務方案并與商戶進行商務細節(jié)談判,訂立意向書。負責租賃合同的擬定、談判、訂立??蛻糍Y源管理負責公司客戶資源的統(tǒng)一收集、整頓、分析工作。負責公司客戶關系的維護。組織開展跨商業(yè)公司的客戶活動(懇談會、聯誼會、球賽等)。負責公司層面客戶滿意度提高計劃的制訂及實施監(jiān)控。組織開展客戶滿意度調查,并對客戶滿意度調查成果進行分析、反饋和跟蹤。闡明:*招商一部重要負責主力店的招商,范疇詳見【項目開發(fā)階段招商管理流程】?!菊猩讨行摹空猩潭柯氊煾攀鼍唧w描述項目開發(fā)階段招商管理根據公司年度招商方略和項目總體招商方略及方案,制訂所負責范疇內的商戶招商方略。負責收集多種招商信息,提出招商宣傳需求。組織項目招商推介會。負責商戶信息的收集、整頓并建立聯系。負責篩選商戶,進行初步談判,并理解其入駐意向。負責與有進駐意向商戶進行溝通,協(xié)商擬定交房原則。負責根據市場狀況,組織制訂店鋪分割/去除方案。負責擬定商務方案并與商戶進行商務細節(jié)談判,訂立意向書。負責租賃合同的擬定、談判、訂立。客戶資源管理負責公司客戶資源的統(tǒng)一收集、整頓、分析工作。負責公司客戶關系的維護。組織開展跨商業(yè)公司的客戶活動(懇談會、聯誼會、球賽等)。負責公司層面客戶滿意度提高計劃的制訂及實施監(jiān)控。組織開展客戶滿意度調查,并對客戶滿意度調查成果進行分析、反饋和跟蹤。闡明:*招商二部重要負責全國性商鋪的招商,范疇詳見【項目開發(fā)階段招商管理流程】?!菊猩讨行摹空猩倘柯氊煾攀鼍唧w描述項目開發(fā)階段招商管理根據公司年度招商方略和項目總體招商方略及方案,制訂所負責范疇內的商戶招商方略。負責收集多種招商信息,提出招商宣傳需求。組織項目招商推介會。負責商戶信息的收集、整頓并建立聯系。負責篩選商戶,進行初步談判,并理解其入駐意向。負責與有進駐意向商戶進行溝通,協(xié)商擬定交房原則。負責根據市場狀況,組織制訂店鋪分割/去除方案。負責擬定商務方案并與商戶進行商務細節(jié)談判,訂立意向書。負責租賃合同的擬定、談判、訂立??蛻糍Y源管理負責公司客戶資源的統(tǒng)一收集、整頓、分析工作。負責公司客戶關系的維護。組織開展跨商業(yè)公司的客戶活動(懇談會、聯誼會、球賽等)。負責公司層面客戶滿意度提高計劃的制訂及實施監(jiān)控。組織開展客戶滿意度調查,并對客戶滿意度調查成果進行分析、反饋和跟蹤。闡明:*招商三部重要負責項目地方的商戶招商,范疇詳見【項目開發(fā)階段招商管理流程】?!旧虡I(yè)管理中心】職責概述具體描述商業(yè)地產研究負責收集信息并研究國家/區(qū)域/都市宏觀政策、產業(yè)政策、經濟發(fā)展趨勢、行業(yè)發(fā)展動態(tài)等。負責收集信息并研究目的區(qū)域/都市商業(yè)地產的消費者需求構造、需求特點、變化趨勢等。負責收集信息并研究目的區(qū)域/都市商業(yè)地產的市場構造、重點區(qū)位等。負責商業(yè)地產產品形式、功效、經營模式、投資分析模型的研究。營運模式研究負責商業(yè)地產營運領域標桿公司、成功案例、重點項目的信息收集。負責各類商業(yè)營運模式的研究和分析。前期介入參加項目投資論證工作。參加商業(yè)定位工作。參加概念、規(guī)劃、建筑方案設計評審工作。負責商業(yè)公司成立前的其它前期介入工作。專業(yè)指導負責各商業(yè)公司營運管理、物業(yè)管理等的制度、流程、原則化文本的建立及推廣。負責為各商業(yè)公司有關部門提供系統(tǒng)培訓。負責監(jiān)控和評價各商業(yè)公司有關部門的工作。物業(yè)增值研究負責研究物業(yè)增值的方向和模式。負責物業(yè)增值服務的規(guī)劃及實施監(jiān)控。【商業(yè)管理中心】行政人事部職責概述具體描述人力資源管理在公司人力資源部指導下,組織完畢商業(yè)管理中心人員招聘、培訓和績效管理工作。配合公司人力資源部完畢員工關系有關工作。對外接待及活動管理負責商業(yè)管理中心職責范疇內公共關系的建立和維護。負責商業(yè)管理中心職責范疇內會議的組織工作。辦公用品領用和管理負責向公司總裁辦領用中心各部門所需的辦公用品。負責中心全部辦公用品的領用管理。行政辦公費用控制負責本中心各類行政辦公費用的原則核算。負責本中心各類行政辦公費用的預算控制?!旧虡I(yè)管理中心】財務部職責概述具體描述資金管理負責中心各類收付款憑證、收據、借據等資金憑證的保管和填制。負責中心備用金的管理并定時進行清點。負責定時編制分公司資金使用狀況報表,及時上報公司財務管理中心。負責定時核對銀行存款賬和現金賬,確保資金安全。會計核算負責編制中心各類會計憑證、會計賬簿,匯總記賬憑證,建立并登記日志賬、明細賬、總賬等會計賬簿。負責中心各項費用報銷、日常借款、業(yè)務性款項支付、有價單證、現金支付等財務收支管理。負責應收應付往來帳、工程款項和采購材料帳的核算及結算。財務統(tǒng)計與分析負責中心各類財務統(tǒng)計工作,收集、匯總、編制、報送各類對內對外統(tǒng)計報告。負責匯總編制中心年度、季度、月度會計報表并及時上報。財務合同與檔案管理負責中心各類財務合同和會計檔案的管理工作。【商業(yè)管理中心】物管部職責概述具體描述前期介入參加項目投資論證工作。參加商業(yè)定位工作。參加概念、規(guī)劃、建筑方案設計評審工作。負責商業(yè)公司成立前的其它前期介入工作。原則建立負責各商業(yè)公司物業(yè)管理制度、流程、原則化文本的建立及推廣。負責為各商業(yè)公司物管部提供系統(tǒng)培訓。專業(yè)指導負責為各商業(yè)公司物管部提供專業(yè)指導。負責監(jiān)控和評價各商業(yè)公司物管部的工作。其它負責公司物業(yè)提高計劃的實施。【商業(yè)管理中心】營運部職責概述具體描述商業(yè)地產研究負責收集信息并研究國家/區(qū)域/都市宏觀政策、產業(yè)政策、經濟發(fā)展趨勢、行業(yè)發(fā)展動態(tài)等。負責收集信息并研究目的區(qū)域/都市商業(yè)地產的消費者需求構造、需求特點、變化趨勢等。負責收集信息并研究目的區(qū)域/都市商業(yè)地產的市場構造、重點區(qū)位等。負責商業(yè)地產產品形式、功效、經營模式、投資分析模型的研究。營運模式研究負責商業(yè)地產營運領域標桿公司、成功案例、重點項目的信息收集。負責各類商業(yè)營運模式的研究和分析。專業(yè)指導負責為各商業(yè)公司營運部提供專業(yè)指導。負責監(jiān)控和評價各商業(yè)公司營運部的工作。物業(yè)增值研究負責研究物業(yè)增值的方向和模式。負責物業(yè)增值服務的規(guī)劃及實施監(jiān)控。租務管理負責審核各商業(yè)公司訂立的商務合同。負責各商業(yè)公司的租金臺帳管理?!旧虡I(yè)管理中心】企劃部職責概述具體描述營銷管理負責制訂公司各商業(yè)項目年度/總體營銷方略及預算。根據招商中心提供的營銷需求,負責制訂商業(yè)公司各階段營銷推廣方案。組織招商/銷售環(huán)境的策劃和貫徹。負責審核各商業(yè)公司的導視系統(tǒng)方案,并指導和監(jiān)督貫徹。負責制訂公司年度媒體投放政策,并指導和監(jiān)督各商業(yè)公司具體執(zhí)行。負責審核各商業(yè)公司的營銷活動策劃案,并指導和監(jiān)督貫徹。專業(yè)指導負責提出項目銷售價格建議,組織制訂項目銷售價格方案。負責指導各商業(yè)公司編制項目銷售手冊。負責對各商業(yè)公司的企劃人員進行培訓?!撅L險控制部】職責概述具體描述審計制度與審計計劃負責制訂公司各項內部審計制度。負責按照公司年度經營計劃,制訂年度審計工作計劃,并予實施。財務審計負責對公司各類財務計劃、對外投資計劃、信貸計劃及預/決算的執(zhí)行狀況進行審計。負責對公司各類經濟合同、契約的正當性、可行性、經濟性進行審計。負責對公司各類財務收支、專項資金的會計核算和使用狀況進行審計。負責對公司各類財務會計報表的真實、精確、正當性進行審計。負責檢查公司資金與財務的安全、完善及管理狀況。負責對內部財務審計中發(fā)現的問題及時提出解決意見或改善建議,上報行政總裁。工程審計負責定時對各專業(yè)部門建立的招標、采購管理體系與供方信息庫進行審計。負責對重大投資和大宗招標、采購項目等進行事前、事中、事后審計。內控審計負責定時對公司整體運行的經濟成果進行審計。負責對各部門負責人執(zhí)行集團政策、方針、制度等狀況進行審計。人力資源審計負責對公司高層人員、財務經手人的離任審計。負責公司范疇內的舉報監(jiān)察和有關負責人的違紀監(jiān)察?!矩攧展芾碇行摹柯氊煾攀鼍唧w描述財務體系管理建立健全公司財務管理制度,規(guī)范財務管理體系,防備財務風險。建立健全公司財務電算化和自動化管理系統(tǒng),確保財務核算安全性和順暢性。預算和資金管理組織編制公司財務預算及資金計劃并監(jiān)督執(zhí)行,定時編制執(zhí)行狀況分析報告,并組織制訂調節(jié)方案。負責定時分析公司現金流入、流出及現金收支平衡狀況,并對解決資金缺口提出對應的籌資方案。參加投資發(fā)展中心提出的項目可行性論證階段的成本估算。參加成本控制中心提出的項目策劃階段的成本測算等項目預控目的成本。參加方案設計階段的成本概算、初步設計階段的成本概算修正等項目預控目的成本工作。負責公司合同款項的審核及支付工作。負責房地產項目投資的經濟效益測算和財務決算編制工作。會計核算管理設立使用原則化會計科目,制訂統(tǒng)一的會計政策,如實統(tǒng)計各類數據,真實反映公司業(yè)務活動和資產債務狀況。建立定時財務報告制度,規(guī)范內部財務報表種類、指標定義、取數口徑與呈報方式,精確及時編制和報送各類會計報表,以及關聯交易的會計核算和信息上報。負責公司固定資產賬目管理,協(xié)同行政部門定時組織公司資產核查管理工作,參加編制盤點報表。稅務策劃管理研究和掌握國家稅收政策變化狀況,制訂并組織實施公司稅務策劃方案,對下屬子公司稅務策劃進行指導、監(jiān)督和評定。按期申報納稅、辦理各項稅款繳納手續(xù),協(xié)調與稅務部門的關系,維護良好的稅務形象。下屬公司財務管理建立下屬公司財務監(jiān)管體系;委派下屬公司財務人員。按照職責權限審核審批下屬公司的財務預算方案,并審核資金撥付和監(jiān)控下屬公司資金使用狀況。開展項目成本核算、決算和分析,審核下屬公司合同及監(jiān)督執(zhí)行狀況。不定時進行項目財務審查,防止財務風險。其它負責公司各類財務合同和會計檔案的管理工作。負責維護與外部審計機構的業(yè)務關系。負責監(jiān)督公司各項財務收支,確保符合國家各項法律法規(guī)規(guī)定?!矩攧展芾碇行摹控攧詹柯氊煾攀鼍唧w描述政策研究負責收集、整頓宏觀經濟形勢、金融貨幣政策、稅務政策信息,并定時上報。負責及時反饋金融政策、財務稅務政策變化對經營產生影響的重要信息,并提出應對方法及合理化建議。財務制度與財務核算體系建設負責制訂和完善公司各項財務制度,規(guī)范公司財務管理,防備財務風險。負責推動公司財務管理信息系統(tǒng)建設和持續(xù)完善,確保財務核算工作順利進行。組織進行內部審核制度,逐筆審核財務收支。指導、審核和監(jiān)督項目公司財務核算體系的建立和執(zhí)行。預算管理負責推行全方面預算管理,指導各部門編制資金預算,并對各部門上報的資金預算進行審核、平衡、調度。負責綜合各部門資金預算,統(tǒng)籌編制集團年度、季度與月度資金計劃。負責監(jiān)督各級預算執(zhí)行狀況,提出合理化建議并及時上報。會計核算負責編制公司各類會計憑證、會計賬簿,匯總記賬憑證,建立并登記日志賬、明細賬、總賬等會計賬簿。負責公司各項費用報銷、日常借款、業(yè)務性款項支付、有價單證、現金支付等財務收支管理。負責應收應付往來帳、工程款項和采購材料帳的核算及結算。負責指導各部門設立并登記費用明細賬,并按月收集。負責各項目財務決算及利潤分派的核算。財務統(tǒng)計與分析在項目立項時對經濟效益進行測算,配合成本管理中心對項目進行投資估算,提供決策支持。負責匯總編制公司年度、季度、月度會計報表并及時上報。提供決策分析。負責各類財務統(tǒng)計工作,收集、匯總、編制、報送各類對內對外統(tǒng)計報告。商業(yè)/地產公司財務管理建立商業(yè)/地產公司財務監(jiān)管體系,并委派有關財務人員。按照職責權限審核審批商業(yè)/地產公司的財務預算方案,并審核資金撥付和監(jiān)控商業(yè)/地產資金使用狀況。開展項目成本核算、決算和分析,審核商業(yè)/地產公司合同及監(jiān)督執(zhí)行狀況。不定時進行項目財務審查,防止財務風險。其它負責公司各類財務合同和會計檔案的管理工作。負責維護與外部審計機構的業(yè)務關系。負責監(jiān)督公司各項財務收支,確保符合國家各項法律法規(guī)規(guī)定。
【財務管理中心】資金部職責概述具體描述政策研究負責收集、整頓宏觀經濟形勢、金融貨幣政策、稅務政策信息,并定時上報。負責及時反饋金融政策、財務稅務政策變化對經營產生影響的重要信息,并提出應對方法及合理化建議。資金管理負責建立公司各項資金管理制度,并指導各部門執(zhí)行。負責監(jiān)督和審核資金擔保工作,評定、核算和確認關聯公司和擔保方的擔保能力。負責公司貨幣資金的集中統(tǒng)一管理及收付業(yè)務。負責公司各類收付款憑證、收據、借據等資金憑證的保管和填制;負責公司備用金的管理并定時進行清點。負責定時編制公司資金使用狀況報表,及時上報。銀行賬戶管理負責統(tǒng)一設立和管理公司各類收款及結算賬戶。負責定時核對銀行存款賬和現金賬,確保資金安全。負責審核公司一切銀行信用結算憑單,確保其正當有效。出納管理負責按照國家有關法律法規(guī)及公司財會制度的有關規(guī)定,辦理現金提取、保管、收付手續(xù)和辦理銀行結算業(yè)務。負責根據有權審批人同意的領款手續(xù),嚴格執(zhí)行領用支票的手續(xù)。負責編制記賬憑證,及時傳遞給財務登賬;配合對應收款的清算工作,嚴格審核報銷單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現金收支付業(yè)務。其它負責維護與稅務、財政、工商等管理機構的業(yè)務關系。做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整頓、歸檔工作以及公司財務保險柜的安全使用。負責保管有關印章、空白收據、多種有價證券和庫存?zhèn)溆媒?。配合稅務部、財務部做好每月的報稅和工資發(fā)放工作。
【財務管理中心】稅務部職責概述具體描述稅務策劃負責研究和掌握國家稅收政策,收集稅收政策變化狀況,開展公司稅務策劃。在符合國家法律法規(guī)的前提下制訂稅務策劃方案,優(yōu)化公司稅務安排。對下屬項目公司稅務策劃進行指導、監(jiān)督和評定。稅務管理負責按規(guī)定及時計算應繳納和應退還的各項稅金,并辦理繳納手續(xù)。負責與中介機構合作,進行稅務審計的實施和稅務策劃的指導等。負責合作單位有關稅款的代扣代繳業(yè)務。負責主動配合各級稅務機關的稅務檢查。
【資本管理中心】職責概述具體描述投資者關系管理負責投資者關系的建立及維護。負責建立投資者數據庫,對公司現有投資者數目、性質、類別、到訪/活動狀況、投資金額以及投資目的偏好等進行跟蹤統(tǒng)計和分類識別,為制訂對應的投資者信息交流方略提供根據。統(tǒng)籌協(xié)調并參加境內外戰(zhàn)略投資者、投資銀行、基金公司等的交流與合作事宜。協(xié)調與香港聯合交易所的信息對接及聯系關系。融資管理負責制訂公司年度、季度、月度融資計劃。負責拓展銀行融資渠道,建立和維護與銀行的良好合作關系。負責根據公司融資方略和資金規(guī)劃,分析和研究新項目對公司資金鏈的影響,參加和配合管理層進行戰(zhàn)略性資本運行決策。負責考察和科學合理地引進金融戰(zhàn)略投資伙伴。長短期投資管理對擬實施的投資活動進行投資可行性分析,并提供財務建議。對現有長久投資進行監(jiān)督,負責投資后的業(yè)績評定。監(jiān)督全資/控股子公司投資使用狀況,監(jiān)控全資/控股子公司財務狀況。投資收益評定參加項目論證、項目策劃聽證會,對項目投資經濟收益評定進行評審,并提出財務建議。參加投資發(fā)展中心提出的項目可行性論證階段的成本估算。參加成本控制中心提出的項目策劃階段的成本測算等項目預控目的成本。參加方案設計階段的成本概算、初步設計階段的成本概算修正等項目預控目的成本工作?!举Y本管理中心】投資者關系部職責概述具體描述投資者關系管理負責投資者關系的建立及維護。負責建立投資者數據庫,對公司現有投資者數目、性質、類別、到訪/活動狀況、投資金額以及投資目的偏好等進行跟蹤統(tǒng)計和分類識別,為制訂對應的投資者信息交流方略提供根據;并策劃、參加、跟進重要投資者活動(涉及業(yè)績路演、路演材料準備)。統(tǒng)籌協(xié)調并參加境內外戰(zhàn)略投資者、投資銀行、基金公司等的交流與合作事宜。協(xié)調與香港聯合交易所的信息對接及聯系關系。按照有關規(guī)定向投資者及投行分析員進行充足、及時的信息披露、解答疑問,對公司的戰(zhàn)略經營狀況進行及時有效的溝通,同時收集投資者對公司的評價與盼望。
【資本管理中心】投資合作部職責概述具體描述融資管理負責制訂公司年度、季度、月度融資計劃。負責拓展銀行融資渠道,建立和維護與銀行的良好合作關系。負責銀行貸款資金到位,統(tǒng)籌安排還貸。組織研究非銀行渠道融資方略。負責根據公司融資方略和資金規(guī)劃,分析和研究新項目對公司資金鏈的影響,參加和配合管理層進行戰(zhàn)略性資本運行決策。負責考察和科學合理地引進金融戰(zhàn)略投資伙伴。長短期投資管理對擬實施的投資活動進行投資可行性分析,并提供財務建議。對現有長久投資進行監(jiān)督,負責投資后的業(yè)績評定。監(jiān)督全資/控股子公司投資使用狀況,監(jiān)控全資/控股子公司財務狀況。投資收益評定參加項目論證、項目策劃聽證會,對項目投資經濟收益評定進行評審,并提出財務建議;對公司的長久投資進行監(jiān)督,并負責對投資項目進行收益總結和評價;參加投資發(fā)展部提出的項目可行性論證階段的成本估算,報分管副總審核、總經理審批;參加成本管理部提出的項目策劃階段的成本測算等項目預控目的成本,經分管領導審核后、總經理審批;參加方案設計階段的成本概算、初步設計階段的成本概算修正等項目預控目的成本工作;
【人力資源管理中心】職責概述具體描述人力資源規(guī)劃負責根據公司中長久戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂人力資源規(guī)劃,并組織實施。負責每年度的人力資源需求預測,制訂有關解決方案,并組織實施。審核各部門的年度人力資源需求計劃。招聘與晉升負責制訂公司年度人員招聘計劃。負責建立并完善公司的招聘體系及流程。負責分析、篩選、維護各類招聘渠道,并與外部招聘服務機構形成緊密的合作關系。負責公司員工的統(tǒng)一招聘、集中調配,為公司統(tǒng)一提供符合原則的人員。負責公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,選拔、培養(yǎng)后備人才。負責建立并實施公司人才測評系統(tǒng)。培訓管理負責建立公司培訓體系,建立內外部培訓資源庫和培訓課程體系。負責編制年度、月度培訓計劃并組織實施。負責評價培訓效果和督促各部門的內部培訓工作??冃Ч芾碡撠煿究冃Ч芾眢w系建設,確保績效管理體系能有效支撐公司戰(zhàn)略目的與年度經營目的的實現。負責根據公司經營目的,組織制訂績效管理方案。負責培訓、指導并組織實施公司績效考核工作。負責匯總、統(tǒng)計考核成果,提出考核獎懲建議,督促各部門根據考核成果改善績效。薪酬福利管理負責公司薪酬福利體系建設,以確保內部公平性和外部競爭性。負責公司薪酬總額的預算、控制。負責同行業(yè)薪酬數據的調查并向公司領導提出薪酬建議。負責公司員工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳。負責員工薪資、福利的發(fā)放工作。員工關系管理負責公司員工勞動合同管理。負責公司員工檔案的建立和維護。負責員工職稱申報、評定等工作。負責完善公司員工溝通制度,拓展溝通渠道,建立內部良好的溝通氛圍。負責理解和掌握公司員工的思想動態(tài),組織員工滿意度和敬業(yè)度調查并匯總分析,采用方法,穩(wěn)定員工隊伍。負責調解和解決員工申訴意見與勞資糾紛?!救肆Y源管理中心】招聘部職責概述具體描述人力資源發(fā)展根據公司組織架構的調節(jié)和人力資源規(guī)劃,負責集團總部和各子公司的崗位設立及人員編制方案。負責公司《崗位闡明書》的日常維護工作。負責建立并完善公司職位管理規(guī)范,并組織實施。負責建立并完善公司能力素質模型與職位評定系統(tǒng)。負責員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理,建立后備人才梯隊計劃,并組織實施;選拔、培養(yǎng)后備人才,建立人才儲藏庫。招聘管理負責按人力資源規(guī)劃編制年度招聘計劃及招聘預算。負責分析、篩選、拓展并維護各類招聘渠道,并與外部招聘服務機構形成緊密的合作關系,滿足公司的人才需求。負責公司員工的統(tǒng)一招聘、集中調配,為公司統(tǒng)一提供符合原則的人員。負責組織錄用考核工作,員工離、入職面談,入職跟蹤。負責公司管理范疇的員工入職后工作指導人的擬定和協(xié)調。
【人力資源管理中心】人事部職責概述具體描述績效管理負責公司績效管理體系建設,確??冃Ч芾眢w系能有效支撐公司戰(zhàn)略目的與年度經營目的的實現。負責根據公司經營目的,組織制訂績效管理方案。負責培訓、指導并組織實施公司績效考核工作。負責匯總、統(tǒng)計考核成果,提出考核獎懲建議,督促各部門根據考核成果改善績效。薪酬福利管理負責公司薪酬福利體系建設,以確保內部公平性和外部競爭性。負責公司薪酬總額的預算、控制。負責同行業(yè)薪酬數據的調查并向公司領導提出薪酬建議。負責公司員工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳。負責員工薪資、福利的發(fā)放工作。員工關系管理負責公司員工勞動合同管理。負責公司員工檔案的建立和維護。負責員工職稱申報、評定等工作。負責完善公司員工溝通制度,拓展溝通渠道,建立內部良好的溝通氛圍。負責理解和掌握公司員工的思想動態(tài),組織員工滿意度和敬業(yè)度調查并匯總分析,采用方法,穩(wěn)定員工隊伍。負責調解和解決員工申訴意見與勞資糾紛。
【人力資源管理中心】培訓部職責概述具體描述培訓規(guī)劃配合公司的人力資源發(fā)展規(guī)定,負責建立和發(fā)展符合公司需求的員工培訓體系,建立內外部培訓資源庫和培訓課程體系。,組織其它人力資源管理活動的推動與進行。組織公司培訓需求調查,匯總、編制公司的年度、月度培訓計劃并組織實施。審核各部門/項目公司的培訓計劃與培訓費用預算,并監(jiān)控實施。統(tǒng)一規(guī)劃、組織各部門/項目公司的重點培訓項目,支持項目公司人力資源素質與經營管理能力的提高。負責收集、整頓員工對培訓效果的評價,編寫培訓效果分析報告,根據需要對培訓計劃做出整治。內部培訓管理規(guī)范各項培訓活動的組織與實施,適時制訂或完善所需的各項培訓管理制度,確保培訓活動有效開展。建立和完善員工培訓的個人檔案,并結合員工平時、目的、年終考核中提出的培訓需求,做出分析報告向上級報告,并制訂培訓方案。組織有關部門進行內部培訓教材的開發(fā)工作,建立公司內部講師隊伍。配合人員招聘狀況,組織實施入職前的新員工培訓。組織安排員工定時的培訓和教育(專業(yè)資格、學歷等)計劃,并做好培訓統(tǒng)計。外部培訓管理根據公司人力資源的特點,選擇適宜的外部培訓講師和單位,并長久或不定時地為公司和下屬公司各級人員進行專業(yè)、政策及技能的培訓,并實施培訓后的跟蹤考核。選派有關人員參加外部機構組織的培訓課程。
【總裁辦】職責概述具體描述戰(zhàn)略管理組織制訂公司中長久戰(zhàn)略發(fā)展目的與發(fā)展規(guī)劃,明確將來發(fā)展重點區(qū)域、核心產品及核心能力等。負責組織公司內外部環(huán)境研究及競爭對手分析。負責及時跟蹤與預測戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出公司戰(zhàn)略修正建議。負責監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行。負責公司發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行效果的評定。組織管理負責定時對公司組織構造及職責的合用性、有效性作出評價。負責提出公司組織構造及職責的持續(xù)優(yōu)化建議并負責實施。計劃管理根據戰(zhàn)略和年度經營目的,組織編制公司年度經營計劃。負責指導監(jiān)督各部門制訂年度/季度/月度工作計劃,并定時收集部門工作總結報告。監(jiān)督公司年度經營計劃的執(zhí)行狀況。流程與信息化管理負責公司流程管理體系的建立和優(yōu)化。負責檢查和監(jiān)督流程執(zhí)行狀況。配合公司信息化建設規(guī)劃及信息系統(tǒng)改善方案的制訂。行政總裁秘書管理負責執(zhí)行總裁的行程安排等日常工作。負責收集執(zhí)行總裁需要資訊,并準備有關材料。公文及印章管理負責公司層面的文獻流轉。對公司形成的多種文獻/合同/合同/函/會議紀要等正式文獻的書寫規(guī)范化進行審查。負責以公司名義發(fā)文的文獻編號、登記、下發(fā)管理。負責公章、合同章的管理,并按規(guī)定使用。公共關系管理負責建立和維護公司層面的公共關系名錄。配合公司領導維護及拓展外部關系。通過接觸、溝通、參加社會團體、參加社會活動、配合政府舉辦的活動及贊助資助等方式,逐步建立并維護與有關政府職能部門、社會團體、新聞媒體良好關系,負責日常聯系、來訪接待工作。負責公司領導有關的公共文字資料、圖片、影像等資料的采集、收集、整頓、歸檔工作,逐步建立公司公共事務信息系統(tǒng)和集團歷史資料的統(tǒng)計。負責策劃公司新聞公布會、公益活動和公關活動等。建立公司層面危機預警機制,形成危機應對預案,并組織解決危機事件?!究偛棉k】企管部職責概述具體描述戰(zhàn)略管理組織制訂公司中長久戰(zhàn)略發(fā)展目的與發(fā)展規(guī)劃,明確將來發(fā)展重點區(qū)域、核心產品及核心能力等。負責組織公司內外部環(huán)境研究及競爭對手分析。負責及時跟蹤與預測戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出公司戰(zhàn)略修正建議。負責監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行。負責公司發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行效果的評定。組織管理負責定時對公司組織構造及職責的合用性、有效性做出評價。負責提出公司組織構造及職責的持續(xù)優(yōu)化建議并負責實施。計劃管理根據公司戰(zhàn)略和年度經營目的,組織編制公司年度經營計劃。組織公司各部門制訂部門年度、季度、月度工作計劃,并定時匯總部門工作總結報告。負責編制項目里程碑節(jié)點計劃,并監(jiān)督實施。監(jiān)督公司年度經營計劃的執(zhí)行狀況。流程與信息化管理負責公司流程管理體系的建立和優(yōu)化。負責檢查和監(jiān)督流程執(zhí)行狀況。配合公司信息化建設規(guī)劃及信息系統(tǒng)改善方案的制訂。
【總裁辦】信管部職責概述具體描述信息系統(tǒng)建設和維護負責公司信息化建設的規(guī)劃及信息系統(tǒng)改善方案的制訂與實施。負責公司信息化平臺的整合、選擇、實施和推廣應用工作。負責公司計算機信息管理系統(tǒng)的建設、維護、更新、使用管理。建立公司信息化軟硬件的技術原則,提出改善規(guī)定,并指導實施。向外部的IT系統(tǒng)提供商提出公司的系統(tǒng)需求,審核其系統(tǒng)方案,配合、監(jiān)督方案的實施,并組織驗收。收集IT系統(tǒng)日常應用反饋信息,進行綜合分析,對系統(tǒng)作進一步的改善提高。負責公司信息系統(tǒng)的建立和維護(財務、銷售、成本、OA等)。網絡建設及維護負責公司網站的框架搭建、安全管理工作。負責公司服務器的數據更新和備份。負責公司網站信息內容的日常維護和更新的技術實現。負責網絡安全維護;檢查公司網絡安全運行狀況;維護公司內部計算機網絡的良好運行。IT維護管理參加公司IT設備、軟件的選型、采購、安裝調試;根據公司IT規(guī)劃規(guī)定,提出IT設備提供商的建議及技術規(guī)定。根據公司信息化建設規(guī)劃,統(tǒng)籌調配公司內信息設備。負責計算機及有關IT設備的維修、維護保養(yǎng)。負責公司各部門電話和網絡的申請、變更和運行維護;解決公司日常電腦和網絡故障,提供IT服務。根據公司IT管理實際狀況提出IT知識培訓需求與培訓計劃。
【總裁辦】行政部職責概述具體描述對外接待及活動管理負責本部門職責范疇內公共關系的建立和維護(如:車管所、交警、機場、政府及街道、工會、賓館酒店等)。負責公司大型活動及會議的組織工作。檔案及證照管理負責制訂公司檔案管理規(guī)定并組織實施。負責公司全部基礎檔案的收集、歸檔、整頓、保管、統(tǒng)計、借閱服務及保密管理等工作。負責指導和監(jiān)督各部門兼職檔案管理員做好部門的檔案管理工作。負責檔案庫房的管理,存檔資料的分類錄入與整頓。負責公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書等各類證照的管理。負責公司開發(fā)資質等的注冊、年審及變更工作。非經營性固定資產的采購和管理負責公司層面非經營性固定資產(辦公家具、空調、電腦設備及耗材等)。負責公司全部非經營性固定資產的驗收、登記、入庫、領用、移交、保養(yǎng)、維修、報廢、盤點等工作,建立固定資產臺帳。辦公用品采購和管理負責建立公司辦公用品配備原則。負責公司各部門全部辦公用品的統(tǒng)一采購負責公司全部辦公用品的驗收、入庫、登記、領用管理。車輛管理負責公司公務車的調度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。負責公司交通安全培訓及違規(guī)違章和事故解決。辦公區(qū)管理負責公司辦公區(qū)的需求規(guī)劃及辦公室搬遷。負責公司辦公區(qū)的衛(wèi)生管理、紀律管理、辦公環(huán)境管理。負責公司辦公區(qū)的房租、水電費繳納。食堂管理負責擬定公司食堂管理制度,并監(jiān)督檢查。負責檢查公司食堂的原材料、成品物寄存、餐具衛(wèi)生、餐廳衛(wèi)生和個人衛(wèi)生,做好衛(wèi)生防疫工作。前臺服務電話總機:負責前臺服務熱線的接聽、電話轉接及來電咨詢工作。來客接待:負責門禁系統(tǒng)的啟動及進出人員登記。收發(fā)函電:負責傳真、信件/快遞的郵寄、接受和分發(fā)。會議服務:負責重要會議的會務工作。預訂機票和酒店:協(xié)助公司員工、客人預訂機票和酒店。負責公司的報紙、刊物征訂及發(fā)放工作。行政辦公費用控制負責公司各類行政辦公費用的原則核算。負責公司各類行政辦公費用的預算控制。其它配合人力資源部公司文化活動的策劃與組織實施。
【總裁辦】法務部職責概述具體描述法務管理配合公司領導對的執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策,對重大經營決策提供法律意見。參加公司重要決策、規(guī)章制度、重大經濟活動有關的法律文書的起草和修訂。負責解決公司仲裁、訴訟和非訴訟法律事務。負責與外部法律顧問聯系、協(xié)調,解決公司法務事宜,規(guī)避法律風險。負責收集房地產有關法律、法規(guī),建立公司法規(guī)匯編、案例等知識庫;為公司內部提供專項事務的法律培訓。負責為公司提供商務活動所需的法律咨詢服務與法律支持服務。負責公司外聘律師的選擇考察、選定、工作安排、定時評價等管理工作。負責為項目開發(fā)過程中有關合同、檔案、文書、函件等出具法律意見。負責為分公司營運過程中有關合同、檔案、文書、函件等出具法律意見。合同制訂及審核參加制訂公司各類原則合同,并提出法律方面建議。制訂公司有關合同的管理方法,參加公司規(guī)章制度的審定和正當性審查工作。負責審核公司領導授權范疇內的合同。參加重大對外合同有關條款的談判、合同審查,解決合同糾紛中的有關法律事務。對公司有關合同的依法執(zhí)行進行監(jiān)督、檢查。危機管理負責建立危機管理風險防備體系。制訂重大危機解決應急預案并協(xié)調解決危機事件。從法律角度協(xié)助下屬公司的危機解決工作。
【總裁辦】品牌部職責概述具體描述品牌管理負責公司品牌推廣的工作規(guī)劃及下屬子公司年度品牌推廣計劃。負責公司VI系統(tǒng)的建立、維護以及VI實施應用管理工作。負責公司對外宣傳用畫冊、宣傳片等資料的統(tǒng)一策劃與傳輸管理工作,審核下屬子公司對外宣傳中涉及公司品牌的宣傳資料。負責公司領導有關的公共文字資料、圖片、影像等資料的采集、收集、整頓、歸檔工作,逐步建立公司公共事務信息系統(tǒng)和公司歷史資料的統(tǒng)計。收集公司全部項目品牌推廣重大成果,監(jiān)控品牌危機事件。公共關系管理負責建立和維護公司層面的公共關系名錄。配合公司領導維護及拓展外部關系。通過接觸、溝通、參加社會團體、參加社會活動、配合政府舉辦的活動及贊助資助等方式,逐步建立并維護與有關政府職能部門、社會團體、新聞媒體良好關系,負責日常聯系、來訪接待工作。負責策劃公司新聞公布會、公益活動和公關活動等。建立公司層面危機預警機制,形成危機應對預案,并組織解決危機事件。第九部分地產公司組織構造及職責總經理總經理辦公室工程部成本部財務部營銷部招標小組地產公司職責:1.項目的生產性部門,參加前期產品定位、設計評審、工程及材料設備供方采購工作,負責二次專項設計管理、項目工程施工管理、動態(tài)成本控制等工作,從而確保項目的質量、安全、文明、進度、成本等實現集團目的規(guī)定。2.負責地產公司多種對外關系的解決。3.負責本地報批報建工作的開展。4.地產公司總經理組織施工圖會審。5.組織項目工程分部分項驗收。6.負責授權范疇內工程材料設備等物資的招標采購工作。7.負責授權范疇內項目類零星工程承包商的競爭性談判工作。闡明:*地產公司在概念設計結束后成立。*地產公司在項目交付使用(最后一批集中交付)后撤場,一部分人員可轉入商業(yè)公司?!镜禺a公司】辦公室職責概述具體描述對外接待及活動管理負責地產公司職責范疇內公共關系的建立和維護(如:車管所、交警、機場、政府及街道、工會、賓館酒店、物價、消協(xié)、質檢、工商委、政府有關房地產職能部門等)。前臺服務電話總機:負責地產公司前臺服務熱線的接聽、電話轉接及來電咨詢工作。來客接待:負責地產公司門禁系統(tǒng)的啟動及進出人員登記。收發(fā)函電:負責地產公司傳真、信件/快遞的郵寄、接受和分發(fā)。會議服務:負責地產公司重要會議的會務工作。辦公用品采購和管理負責地產公司辦公用品的統(tǒng)一采購。負責地產公司辦公用品的驗收、入庫、登記、領用管理。人力資源管理在公司人力資源部指導下,組織完畢人員培訓和績效管理工作。配合公司人力資源部完畢員工關系有關工作。IT維護管理負責維護地產公司內部計算機網絡的良好運行。參加地產公司日常IT軟硬件的選型、采購、安裝調試。負責地產公司各小組電話和網絡的申請、變更和運行維護。負責地產公司服務器數據更新和備份?!镜禺a公司】工程部職責概述具體描述項目準備負責施工前各項準備工作的實施和督促。組織三通一平和臨建工作。甲供材料設備管理負責編制材料設備進場計劃,并跟蹤、督促計劃的執(zhí)行。負責對材料封樣的現場管理。負責材料設備采購實施及到場驗收。負責不合格材料設備的退貨工作。工程進度管理負責根據項目總控計劃,審核施工單位提交的施工總體進度計劃及分項施工進度計劃,負責編制項目工程進度計劃。組織項目工程進度計劃的實施。工程質量管理負責審核施工組
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