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新進(jìn)人員IT培訓(xùn)教程新進(jìn)人員關(guān)于IT相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)陳永科.IT支持熱線1010辦公的運(yùn)用遠(yuǎn)程桌面運(yùn)用Netmeeting的運(yùn)用登陸公司AD域OA的運(yùn)用IT資產(chǎn)懇求流程IThotline的運(yùn)用請(qǐng)假/懇求用車的方法離任時(shí)IT交接方法新進(jìn)人員OA培訓(xùn)教程目錄.電腦遇到了問題,10000來幫您!1.IT支持熱線.2.辦公的運(yùn)用方法.初次運(yùn)用1.按圖將網(wǎng)線一頭插在墻上紅色的網(wǎng)絡(luò)口,如“2BV301〞2.將網(wǎng)線另一頭插在機(jī)的“Internet〞口。留意一定是Internet口不能插PC口3.話機(jī)啟動(dòng)完后,輸入IT部分配給您的號(hào)碼。留意號(hào)碼不能輸錯(cuò),輸錯(cuò)后要帶上話機(jī)前往IT部支持。2.辦公的運(yùn)用方法.2.辦公的運(yùn)用方法.內(nèi)線:直撥4位分機(jī)號(hào),如:2411、4001等深圳撥蘇州:直撥821+4位分機(jī)號(hào),如:821+2411、821+4001等蘇州撥深圳:直撥800+4位分機(jī)號(hào),如:800+2411、800+4001等外線:直撥9+外線市話號(hào)碼。如:9+25502500、9+123123等外線長途:直撥9+區(qū)號(hào)+長途號(hào)碼。如:9+010+25502500,9+0123123國際長途:直撥9+國家代碼+長途號(hào)碼。如:9+00852+82585525〔撥打外線和長途都需求開通權(quán)限〕小技巧:可以先按號(hào)碼再拿起話筒即可撥打。留意:公司制止運(yùn)用免提通話功能撥打2.辦公的運(yùn)用方法.轉(zhuǎn)接功能:將正在通話的轉(zhuǎn)給其它號(hào)碼,可以是分機(jī)、長途、手機(jī)。操作方法一按屏幕上的“轉(zhuǎn)移〞輸入要轉(zhuǎn)移目的號(hào)碼撥通后掛斷本人的完成轉(zhuǎn)接操作方法二按功能鍵上的“〞鍵輸入要轉(zhuǎn)移目的號(hào)碼撥通后掛斷本人的完成轉(zhuǎn)接 轉(zhuǎn)外線要撥9+號(hào)碼,長途:9+區(qū)號(hào)+號(hào)碼功能:由公司通訊錄的姓名得到分機(jī)號(hào)碼操作方式:按話機(jī)右上角中間圓按鈕,輸入姓名拼音首個(gè)字母,假設(shè)張三豐輸入ZSF確認(rèn)即可。查找本.呼叫轉(zhuǎn)移當(dāng)我們不在位置或者出差在外面又不想錯(cuò)過重要時(shí),可以按條件將分機(jī)轉(zhuǎn)移到其它分機(jī)、手機(jī)或者語音信箱。無條件前轉(zhuǎn):一切來電轉(zhuǎn)設(shè)置的號(hào)碼上。遇忙前轉(zhuǎn):正在通話中且呼叫等待功能沒有開啟,開啟遇忙前轉(zhuǎn)后來電將會(huì)被前轉(zhuǎn)到設(shè)置的目的號(hào)碼上。 無應(yīng)對(duì)前轉(zhuǎn):在設(shè)定的響鈴時(shí)間內(nèi)沒有接起來電,來電將會(huì)被前轉(zhuǎn)到設(shè)置的目的號(hào)碼上。 操作方法:第1步:按“菜單〞“功能〞“呼叫前轉(zhuǎn)〞選擇前轉(zhuǎn)方法“2.目的號(hào)碼〞中輸入前轉(zhuǎn)號(hào)碼,如:2401或者902122323,保管退出。 第2步:啟用“呼叫轉(zhuǎn)移〞,按鍵啟用,再按一次禁用。當(dāng)啟用呼叫前轉(zhuǎn)后,可以在屏幕上看到圖標(biāo),闡明啟用了呼叫轉(zhuǎn)移功能。轉(zhuǎn)外線要撥9+號(hào)碼,長途:9+區(qū)號(hào)+號(hào)碼2.辦公的運(yùn)用方法.操作方法:第1步:撥通第一方,按屏幕上的“會(huì)議〞鍵第2步:繼續(xù)撥通第二方,按屏幕上的“會(huì)議〞鍵即可啟用三方通話 當(dāng)發(fā)起方掛機(jī)時(shí),三方通話終了。參會(huì)方假設(shè)是外線要撥9+號(hào)碼,長途:9+區(qū)號(hào)+號(hào)碼三方通話〔三方會(huì)議〕2.辦公的運(yùn)用方法.3.遠(yuǎn)程桌面的運(yùn)用.1、桌面右下腳-->網(wǎng)絡(luò)銜接圖標(biāo)-->單擊-->本地銜接形狀-->支持-->Ip地址2、桌面-->網(wǎng)上鄰居-->右鍵-->屬性-->本地銜接-->雙擊-->支持-->Ip地址3、開場(chǎng)-->設(shè)置/控制面板-->網(wǎng)絡(luò)銜接–本地銜接-->雙擊-->支持-->Ip地址4、開場(chǎng)-->運(yùn)轉(zhuǎn)-->cmd確定-->ipconfig/all-->本地銜接IP地址5、開場(chǎng)-->運(yùn)轉(zhuǎn)-->conf確定-->NetMeeting-->協(xié)助-->關(guān)于-->Ip地址獲取IP地址的5種方法3.遠(yuǎn)程桌面的運(yùn)用.1.進(jìn)入系統(tǒng)后,單擊桌面左下角的“開場(chǎng)〞–>“運(yùn)轉(zhuǎn)〞在彈出的對(duì)話框中輸入:mstsc〔如圖〕,點(diǎn)確定。遠(yuǎn)程桌面的功能用來在他人電腦上登陸本人或者他人計(jì)算機(jī)的程序Mstsc:Microsoftterminalservicesclient微軟終端效力客戶端3.遠(yuǎn)程桌面的運(yùn)用.2.輸入要遠(yuǎn)程桌面的計(jì)算機(jī)IP地址或者計(jì)算機(jī)名?!踩鐖D〕3.遠(yuǎn)程桌面的運(yùn)用.3.輸入遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的用戶和密碼即可登陸該計(jì)算機(jī)桌面要留意用戶名是本地用戶還是登陸AD域用戶?。。?!3.遠(yuǎn)程桌面的運(yùn)用.4.遠(yuǎn)程登陸勝利3.遠(yuǎn)程桌面的運(yùn)用.4.NetMeeting的運(yùn)用.4.Netmeeting的運(yùn)用1.進(jìn)入系統(tǒng)后,選擇桌面左下角的“開場(chǎng)〞“運(yùn)轉(zhuǎn)〞在彈出的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)話框中輸入:“conf〞點(diǎn)擊確定.2.確定后,彈出NetMeeting配置對(duì)話框。3.單擊“下一步〞正確輸入相關(guān)信息,正確的信息有利于IT部快速協(xié)助他處置問題。4.Netmeeting的運(yùn)用.4.正確輸入信息后.單下一步。在彈出的選擇網(wǎng)絡(luò)速度中選擇“局域網(wǎng)〞單擊下一步5.選擇創(chuàng)建“快捷方式〞。單擊“下一步〞4.Netmeeting的運(yùn)用.6.單擊“完成〞按鈕完成配置。4.Netmeeting的運(yùn)用.7.完成后NetMeeting就啟動(dòng)了??梢圆榭匆幌挛业腎P地址配置報(bào)給Helpdesk支持人員。4.Netmeeting的運(yùn)用.8.在“地址欄〞內(nèi)輸入他要呼叫對(duì)象的IP,然后單擊地址欄右邊的圖標(biāo)進(jìn)展呼叫。9.對(duì)方會(huì)接納到他的“呼叫〞。假設(shè)對(duì)方接受他的呼叫,那么他們就可以經(jīng)過NetMeeting進(jìn)展溝通。4.Netmeeting的運(yùn)用.10.假設(shè)他需求IT部人員的協(xié)助,那么他需求他共享您的桌面,讓IT部人員控制操作您的電腦處理問題。4.Netmeeting的運(yùn)用.11.請(qǐng)留意。假設(shè)要IT協(xié)助操作。那么一定要選中“自動(dòng)接受控制懇求〞。4.Netmeeting的運(yùn)用.5.登陸公司AD域.5.登陸公司AD域AD域及Notes懇求處置流程一定要知道這一步.以下是開機(jī)登錄到域要留意的事項(xiàng):正確輸入相關(guān)信息后,單擊“確定〞進(jìn)入系統(tǒng)。提示:在第一次登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)有一加載初始程序的過程。所以在操作到此步驟時(shí)系統(tǒng)相對(duì)比較慢,請(qǐng)耐心等待。5.登陸公司AD域.6.OA的運(yùn)用〔LotusNotes8.5〕.1.進(jìn)入系統(tǒng),在桌面上選擇Notes圖標(biāo)翻開NOTES系統(tǒng)。2.在彈了的“輸入口令〞對(duì)話框中輸入“密碼〞單擊“確定〞進(jìn)展系統(tǒng)。初次啟動(dòng)OA〔Notes8.5〕6.OA的運(yùn)用.一.如何修正密碼1.文件>平安>用戶平安6.OA的運(yùn)用.2.提示輸入舊密碼。3.確定后,彈出用戶平安性對(duì)話框。選擇“更改口令〞。留意:輸入的密碼,Notes會(huì)以“XXXX〞顯示,這是正?,F(xiàn)像,不要以為鍵盤壞了。6.OA的運(yùn)用.4.系統(tǒng)再次提示輸入舊密碼。5.確定后,彈出“更改口令〞這時(shí)輸入新口令和重新輸入新口令。最后“確定〞密碼更改勝利。6.OA的運(yùn)用.二.如何運(yùn)用任務(wù)臺(tái)Notes的部件是由一個(gè)一個(gè)的運(yùn)用數(shù)據(jù)庫組成的程序用途:Notes任務(wù)臺(tái)是傳統(tǒng)用戶界面,顯示包含數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)的頁面?!蚕喈?dāng)于Windows的桌面〕6.OA的運(yùn)用.如何在任務(wù)臺(tái)上翻開運(yùn)用數(shù)據(jù)庫,操作步聚如下:6.OA的運(yùn)用.鏈接式拷貝傳送數(shù)據(jù)庫及文檔的操作方式在任務(wù)臺(tái)上找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)庫上“單擊〞右鍵選擇"運(yùn)用程序"鏈接式拷貝郵件正文中粘貼6.OA的運(yùn)用.如何在任務(wù)上翻開運(yùn)用數(shù)據(jù)庫〔運(yùn)用程序〕方法一:翻開XXPortal2.0數(shù)據(jù)庫,在XXOa運(yùn)用數(shù)據(jù)庫列表中找到并翻開方法二:運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的鏈接式拷貝6.OA的運(yùn)用考試標(biāo)題:XXNotes運(yùn)用數(shù)據(jù)庫主要效力器是:1.Document/tat2.Server01/tat運(yùn)用數(shù)據(jù)庫存放的目錄:1.Application.三.如何發(fā)送郵件1.在頁面中翻開您本人的郵箱數(shù)據(jù)庫。步聚1–6所示:6.OA的運(yùn)用.留意:這里一定要選中您本人的名字,其它人您是沒有權(quán)限翻開的。這里提到的翻開郵件數(shù)據(jù)庫,是當(dāng)您的任務(wù)臺(tái)頁面上沒有該數(shù)據(jù)庫時(shí)才這樣翻開,如您的任務(wù)臺(tái)頁面上有您的郵箱數(shù)據(jù)庫,那么可跳過這兩步。6.OA的運(yùn)用.郵箱界面引見:6.OA的運(yùn)用.如何發(fā)郵件a.選擇郵箱界面中的“新建〞b.按提示,選擇收件人,寫好郵件主題,編寫郵件正文,點(diǎn)發(fā)送即可。6.OA的運(yùn)用.1.點(diǎn)擊[地址]彈出窗口〔如圖〕2.選擇收件人所在通迅錄3.輸入收件人檢索關(guān)鍵字4.點(diǎn)選收件人名。5.點(diǎn)“收件人〞添加收件人步聚:6.OA的運(yùn)用.c.插入附件1、輸入主題2、放置光標(biāo)移至正文3、點(diǎn)插入“附件〞4、選擇附件5、點(diǎn)“創(chuàng)建〞6.OA的運(yùn)用.d.將數(shù)據(jù)庫地址發(fā)給其它人,他人可以經(jīng)過這個(gè)地址翻開數(shù)據(jù)庫1.翻開我的任務(wù)臺(tái)或者數(shù)據(jù)庫點(diǎn)右鍵,如圖:2.選擇“運(yùn)用程序〞3.點(diǎn)“鏈接式拷貝〞4.在郵件中“粘貼〞即可6.OA的運(yùn)用.翻開拷貝式數(shù)據(jù)庫6.OA的運(yùn)用.郵件自動(dòng)歸類到指定文件夾打郵件在文件夾右鍵“新建文件夾〞郵箱界面“更多〞“郵件規(guī)那么〞“新建規(guī)那么〞輸入“發(fā)件人〞選擇“文件夾〞留意:指定多個(gè)發(fā)件人時(shí),要選擇“或〞2.用不同顏色標(biāo)識(shí)不同發(fā)件人打郵件“首選項(xiàng)〞“發(fā)件人顏色〞輸入發(fā)件人或者群組選擇顏色完成。3.標(biāo)識(shí)郵件與我的相關(guān)程度打郵件“首選項(xiàng)〞“收件人圖標(biāo)〞輸入發(fā)件人或者群組選擇顏色完成。四.郵件運(yùn)用3個(gè)技巧6.OA的運(yùn)用.五.如何備份郵件無法寫入郵件數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫大小當(dāng)前已達(dá)****bk。保管此郵件將超出***kb的磁盤限額***kb。您應(yīng)該刪除郵件,清空廢紙簍,并緊縮郵件文件,或懇求管理員協(xié)助。處理郵箱空間缺乏問題系統(tǒng)提示,表示您的郵箱已接近或超出了限額,系統(tǒng)根據(jù)不同的級(jí)別設(shè)置了不同的限額〔普通用戶為300MB〕。處理方式為:刪除多余的郵件但是為了任務(wù)的可追溯或清查,需求保管郵件。哪怎樣處置呢?在本地電腦建立郵件復(fù)本,刪除效力器上的郵件。6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.Lotus郵件是以單一文件(*.NSF)保管在效力器上的。(見右圖)用戶運(yùn)用時(shí)是經(jīng)過LotusNotes客戶端翻開效力器上的郵箱文件的。(見以下圖)與Outlook下載郵件到本地的方式不同郵件效力器mail\ItHotline.nsf用戶運(yùn)用LotusNotes客戶端翻開效力器上的郵箱,進(jìn)展操作。一切的郵件都保管在效力器上郵箱“復(fù)本〞備份原理6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.Lotus提供郵件數(shù)據(jù)庫的“復(fù)本〞功能??梢栽诒镜仉娔X建立郵件的復(fù)本,啟用單向復(fù)制功能,保管全部的郵件在本地復(fù)本中,把效力器上的郵件刪除,以減少效力器上郵件數(shù)據(jù)庫文件的空間郵件效力器mail\ItHotline.nsf例如:創(chuàng)建復(fù)本在D:\Lotus\notes\Data\Mail\ItHotline.nsf在LotusNotes中設(shè)置復(fù)制規(guī)那么,可以靈敏的同步郵件郵箱“復(fù)本〞備份原理6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.創(chuàng)建郵件復(fù)本在LotusNotes客戶端,翻開[任務(wù)臺(tái)],點(diǎn)中郵件數(shù)據(jù)庫圖標(biāo),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇菜單[復(fù)制]-[新建復(fù)本]6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.創(chuàng)建郵件復(fù)本創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫***復(fù)本圖中:[1]:不做任何改動(dòng),運(yùn)用默許值[2]:選擇[加密復(fù)本,運(yùn)用(E),[中等加密]][3]:點(diǎn)擊[其他設(shè)置]6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.創(chuàng)建郵件復(fù)本復(fù)制日程安排圖中:[1]:選定[啟用定時(shí)復(fù)制][2]:點(diǎn)擊[更改日程安排][3]:選擇[此場(chǎng)所允許復(fù)制][4]:選擇[在Notes啟動(dòng)時(shí)復(fù)制],選擇不提示[5]:選擇[復(fù)制時(shí)間間隔]設(shè)置[反復(fù)時(shí)間]為15分鐘,或根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,設(shè)置[每周復(fù)制日期]為全周[6]:可以選擇或不選擇[當(dāng)Notes封鎖時(shí)提示復(fù)制]然后點(diǎn)擊[確定]6.OA的運(yùn)用.創(chuàng)建郵件復(fù)本復(fù)制數(shù)量圖中:[1]:取消選定[將文檔發(fā)送到效力器][2]:選擇[優(yōu)先運(yùn)用的效力器]為Server01/tat6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.創(chuàng)建郵件復(fù)本發(fā)送圖中:[1]:點(diǎn)擊[發(fā)送][2]:選擇[不將此復(fù)本中做過刪除的部分發(fā)送到其他復(fù)本中][3]:選擇[不將本地平安屬性中的更改發(fā)送到其他復(fù)本]
[4]:選擇[不將數(shù)據(jù)庫標(biāo)題和編目信息發(fā)送給其他復(fù)本]
6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.創(chuàng)建郵件復(fù)本其他圖中:[1]:點(diǎn)擊[其他][2]:取消選擇[暫時(shí)不允許復(fù)制][3]:設(shè)置此復(fù)本的定時(shí)復(fù)制優(yōu)先級(jí)為[高]
6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.*XX訓(xùn)練文檔,僅供公司內(nèi)部培訓(xùn)和相互交流運(yùn)用,請(qǐng)勿外泄。創(chuàng)建郵件復(fù)本高級(jí)圖中:[1]:點(diǎn)擊[高級(jí)][2]:取消選擇[刪除部分]其他內(nèi)容維持不變[3]:點(diǎn)擊[確定]6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.創(chuàng)建郵件復(fù)本完成設(shè)置圖中:[1]:點(diǎn)擊[確定]等待或切換到其他窗口繼續(xù)任務(wù),復(fù)制完成系統(tǒng)會(huì)提示。6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.*XX訓(xùn)練文檔,僅供公司內(nèi)部培訓(xùn)和相互交流運(yùn)用,請(qǐng)勿外泄。創(chuàng)建郵件復(fù)本翻開復(fù)制數(shù)據(jù)庫圖中:在任務(wù)臺(tái)空的位置,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,取消[重疊放置復(fù)本圖標(biāo)]選擇那么任務(wù)臺(tái)顯示如右以下圖,有兩個(gè)圖標(biāo),圖示1:[Server01],表示數(shù)據(jù)庫在效力器圖示2:[在本地],表示數(shù)據(jù)庫在本地
6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.創(chuàng)建郵件復(fù)本更改數(shù)據(jù)庫標(biāo)題,以方便運(yùn)用圖中:[1]點(diǎn)中[在本地]的數(shù)據(jù)庫,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇[數(shù)據(jù)庫](圖2)-[屬性](3).在[數(shù)據(jù)庫]窗口,在[標(biāo)題]中輸入可以區(qū)分的提示,如參與[復(fù)本]或[本地備份]等內(nèi)容
6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.創(chuàng)建郵件復(fù)本更改數(shù)據(jù)庫標(biāo)題的效果可以看到任務(wù)臺(tái)有兩個(gè)不同的圖標(biāo)提示6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.設(shè)置郵件復(fù)制參數(shù)點(diǎn)擊要設(shè)置的復(fù)本數(shù)據(jù)庫,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇[復(fù)制]-[設(shè)置]翻開[設(shè)置復(fù)制選項(xiàng)]窗口,修正相關(guān)復(fù)制參數(shù)6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.運(yùn)用和管理郵件復(fù)本手動(dòng)啟動(dòng)復(fù)制[1]:點(diǎn)擊[]圖標(biāo),[2]:選中需求復(fù)制的條目[3]:點(diǎn)擊[立刻啟動(dòng)]等待或切換到其他窗口繼續(xù)任務(wù),復(fù)制完成系統(tǒng)會(huì)提示。.運(yùn)用和管理郵件復(fù)本如今就可以刪除效力器上多余的郵件了。當(dāng)需求查看歷史郵件時(shí),請(qǐng)翻開本地郵件數(shù)據(jù)庫,進(jìn)展查找。6.OA的運(yùn)用—郵箱備份刪除郵件,并緊縮郵箱數(shù)據(jù)庫大小按日期刪除郵件[1].翻開郵箱,點(diǎn)擊[視圖]-[一切文檔][2]:在右邊的視圖中,點(diǎn)擊[日期],按日期排序。[3]:經(jīng)過鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)h除的郵件。然后按[Delete],刪除郵件.*XX訓(xùn)練文檔,僅供公司內(nèi)部培訓(xùn)和相互交流運(yùn)用,請(qǐng)勿外泄。刪除郵件,并緊縮郵箱數(shù)據(jù)庫大小清空廢紙簍[1].點(diǎn)擊[廢紙簍][2]:在右邊視圖中,選擇不同的刪除操作。6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.刪除郵件,并緊縮郵箱數(shù)據(jù)庫大小緊縮郵箱數(shù)據(jù)庫大小在任務(wù)臺(tái),點(diǎn)擊郵箱,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇[數(shù)據(jù)庫]-[屬性]菜單。在[數(shù)據(jù)庫]窗口,點(diǎn)擊[i]標(biāo)簽,點(diǎn)擊[%已用],假設(shè)顯示數(shù)據(jù)小于90%那么需求緊縮,點(diǎn)擊[緊縮],那么系統(tǒng)緊縮數(shù)據(jù)庫〔根據(jù)郵箱的大小不同,需求一段時(shí)間緊縮〕。6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.刪除郵件,并緊縮郵箱數(shù)據(jù)庫大小緊縮郵箱數(shù)據(jù)庫大小緊縮結(jié)果如圖?!?7~99%為正常形狀,無需緊縮〕6.OA的運(yùn)用—郵箱備份.7.IT資產(chǎn)懇求流程.1.ITHotLine填寫IT資產(chǎn)懇求。Notes翻開ITHotLine新建,在彈出的對(duì)話框中選擇“懇求電腦〞確定7.IT資產(chǎn)懇求流程.文檔中,有紅色星號(hào)的為必填項(xiàng)。請(qǐng)正確填寫相關(guān)信息,然后點(diǎn)擊文檔左上角的“編輯審批人〞對(duì)審批人進(jìn)展設(shè)置7.IT資產(chǎn)懇求流程.選擇“編輯審批人〞會(huì)彈出如圖的對(duì)話框。1.選擇雙擊“部門擔(dān)任人:None〞2.選擇“選取審批人〞右邊的“三角鍵頭〞。7.IT資產(chǎn)懇求流程.選擇“選取審批人〞右邊的“三角鍵頭〞會(huì)跳出如下對(duì)話框。在這里選擇部門審批人,普通為部門經(jīng)理。“確定〞前往7.IT資產(chǎn)懇求流程請(qǐng)要填寫完一切信息后,確對(duì)ITHotLine
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