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博策—才庫(kù)杯第三屆四川省高等院校管理咨詢精英挑戰(zhàn)賽診療報(bào)告報(bào)告題目:XHZY公司管理咨詢建議書團(tuán)體編號(hào):106團(tuán)體名稱:Wing西南財(cái)經(jīng)大學(xué)2009年5目錄摘要…………………3開篇緒論………4一、研究背景…………………..4二、研究對(duì)象及目的…………..5三、研究思路…………………..6四、研究辦法、工具及成果…………………..7上篇理解并發(fā)現(xiàn)問題…………7一、傾聽公司的聲音…………..7(一)高管人員的考慮…………………….9(二)中層人員的心聲……………………10(三)基層人員的想法……………………11(四)客戶的感觸…………11(五)公司人員及客戶聲音的總結(jié)………22二、總結(jié)公司的問題………….23(一)問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(平均值)表的分析………………23(二)問題匯總表的分析…………………24(三)公司存在問題的總結(jié)………………28主篇根本問題的分析——“兩前提”……………...............29第一章找準(zhǔn)公司的定位………………….29一、與HL公司的關(guān)系定位………………29二、本身的角色定位………………………32三、本身的目的定位………………………33第二章制訂公司的戰(zhàn)略………………….34一、外部環(huán)境分析…………34二、內(nèi)部環(huán)境分析…………40三、SWOT矩陣分析……………………....41(一)SWOT分析法的基本原理………...41(二)SWOT分析法的運(yùn)用……………...42(三)SWOT分析總結(jié)---SO增加型戰(zhàn)略………………..44四、戰(zhàn)略選擇………………45(一)公司總體戰(zhàn)略選擇---一體化的增加戰(zhàn)略…………45(二)公司業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略選擇---低成本與差別化戰(zhàn)略結(jié)合………………46(三)公司職能層戰(zhàn)略選擇………………51中篇短期問題的解藥——“三方面”……….51第一章調(diào)節(jié)組織構(gòu)造……………………...52一、組織構(gòu)造的定義……………………...52二、XHZY組織構(gòu)造調(diào)節(jié)方案…………...52(一)組織構(gòu)造重設(shè)的目的……………..52(二)組織構(gòu)造現(xiàn)狀……………………..53(三)組織構(gòu)造再造……………………..55第二章強(qiáng)化人力資源…………………….57一、人力資源戰(zhàn)略與計(jì)劃……………….58二、人員招聘…………….60三、人員培訓(xùn)…………….62四、人員績(jī)效考核……………………….69五、人員薪酬…………….73六、人員激勵(lì)…………….79第三章優(yōu)化財(cái)務(wù)管理…………………….86一、公司財(cái)務(wù)形式雙重定位…………….86二、公司財(cái)務(wù)管理制度………………….86三、公司內(nèi)部控制制度………………….88(一)授權(quán)同意控制…………………….89(二)預(yù)算控制………….91四、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)………………….95下篇長(zhǎng)久問題的解藥——“四途徑”……...95第一章哺育公司文化…………………….95一、公司文化的概述…………………….95二、針對(duì)物業(yè)管理公司的公司文化概述……………….96三、針對(duì)XHZY公司文化建設(shè)的分析…………………98四、公司文化的傳輸和培養(yǎng)的方式…………………….99五、綜述………………….100 第二章構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力………………….100一、核心競(jìng)爭(zhēng)力及物管公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力…………….101二、哺育和提高的必要性……………….101三、構(gòu)建的途徑………….101四、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的取決因素…………….104第三章打造品牌形象…………………….106一、品牌及品牌方略…………………….106二、物管公司建立品牌方略的意義…………………….106三、公司的品牌方略…………………….108第四章附加獲利攻略…………………….109一、攻略一——嚴(yán)格控制物業(yè)管理各項(xiàng)成本………….110二、攻略二——七大常規(guī)虧本因素及應(yīng)對(duì)辦法……….111三、攻略三——拆解物業(yè)管理中的多個(gè)矛盾與問題………………….111四、攻略四——發(fā)掘物業(yè)管理獲利增收點(diǎn)…………….114末篇總結(jié)和展望……………...118摘要由于商品住房越來越普及,物業(yè)管理服務(wù)公司應(yīng)運(yùn)而生。隨著人們?nèi)找娌煌0l(fā)展的物質(zhì)文化需求,以及社會(huì)科技進(jìn)步,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等信息科技的飛速發(fā)展正變化著人們的生活方式,從而使人們對(duì)物業(yè)管理服務(wù)提出更高的規(guī)定,并使物業(yè)管理趨向科學(xué)化及復(fù)雜化。同時(shí),物業(yè)管剪發(fā)展至今,其專業(yè)化、市場(chǎng)化的特性越來越顯著,在將來發(fā)展中,物業(yè)管理公司將面臨更多的挑戰(zhàn)和沖擊,許多公司因某些經(jīng)營(yíng)不善沒有較好地應(yīng)對(duì)外界沖擊,最后都不得不陸續(xù)退出市場(chǎng),而只有那些目的明確,管理過硬的公司經(jīng)受住了挑戰(zhàn)不停向前發(fā)展。為了適應(yīng)新世紀(jì)的科技進(jìn)步、社會(huì)變革和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),物業(yè)管理公司必須訂立久遠(yuǎn)目的及計(jì)劃,并制訂對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略。面對(duì)不停變化的形勢(shì),如何完善本身應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)成為了不光是物業(yè)管理公司而是全部公司所關(guān)心的首要問題。成都XHZY物業(yè)管理有限公司在通過數(shù)年經(jīng)營(yíng)后,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在著諸多問題,使公司不停虧損,其發(fā)展受阻,何去何從沒有明確的方向。因此XHZY董事會(huì)但愿借助咨詢公司對(duì)公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行比較全方面的診療,通過診療來理解XHZY公司重要存在的問題所在,從而啟動(dòng)適宜的管理變革實(shí)現(xiàn)公司的健康發(fā)展。Wing咨詢團(tuán)體通過對(duì)該公司的訪談統(tǒng)計(jì)、內(nèi)外環(huán)境以及內(nèi)部調(diào)查問卷的分析,得出:XHZY公司確實(shí)存在著許多管理上的問題,但歸根結(jié)底,克制公司發(fā)展的最根本問題是公司本身的定位不明確,加上沒有一種公司的發(fā)展戰(zhàn)略目的。由這兩點(diǎn)從而引發(fā)了公司的內(nèi)控制度和組織構(gòu)造上的不完善,造成管理混亂;行政人事上的不健全造成的員工局限性以及員工辦事效率低的問題;尚有財(cái)務(wù)等方面的重要問題都直接影響著公司的發(fā)展。Wing咨詢團(tuán)體據(jù)此對(duì)根本問題進(jìn)行了診療分析,并提出了對(duì)XHZY公司對(duì)應(yīng)的解決方案??偨Y(jié)來說,我們的解決方案就是:針對(duì)根本問題,我們提出了“兩前提”;針對(duì)近期重要問題,我們提出的是“三方面”具體實(shí)施方案;而對(duì)于公司存在的遠(yuǎn)期發(fā)展問題,我們又提出了“四途徑”的考慮。找準(zhǔn)“兩前提”,做到“三方面”的同時(shí)考慮“四途徑”,走出一條健康的發(fā)展之路。具體說來,“兩前提”是指:找準(zhǔn)公司的定位、制訂公司的戰(zhàn)略;“三方面”就是指:調(diào)節(jié)組織構(gòu)造、強(qiáng)化人力資源和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理;四途徑”是指:培養(yǎng)公司文化、構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力、打造品牌形象和附加獲利戰(zhàn)略。開篇緒論一、研究背景針對(duì)Wing咨詢團(tuán)體本次的研究對(duì)象——XHZY公司是一家物業(yè)管理公司,我們有必要對(duì)物業(yè)管理這個(gè)概念及物業(yè)管理行業(yè)的大致發(fā)展?fàn)顩r有個(gè)最基本的理解,方便之后對(duì)我們本次研究的對(duì)象及有關(guān)這個(gè)行業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r作進(jìn)一步進(jìn)一步的理解與分析,從而達(dá)成制訂對(duì)應(yīng)的解決方案及方法來解決我們研究公司的現(xiàn)實(shí)問題。(一)物業(yè)管理概述1、概念物業(yè)管理是對(duì)房屋建筑及附屬配套設(shè)備、設(shè)施及場(chǎng)地以經(jīng)營(yíng)的方式進(jìn)行管理,對(duì)房屋周邊的環(huán)境、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、公共綠化、公用設(shè)施、道路養(yǎng)護(hù)統(tǒng)一實(shí)施專業(yè)化管理,并向顧客提供多方面的經(jīng)營(yíng)服務(wù)方式,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。2、對(duì)象及目的物業(yè)管理的重要對(duì)象是住宅社區(qū)、高層與多層住宅樓、綜合辦公樓、商業(yè)店鋪、廠房倉(cāng)庫(kù)等。目的是在物業(yè)管理的全過程提供優(yōu)質(zhì)、高效的有償服務(wù),發(fā)明安全、舒適、整潔、文明、和諧的環(huán)境,提高物業(yè)的價(jià)值,建立發(fā)展商的名譽(yù),增強(qiáng)其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益。3、類型(1)委托管理型:這既是典型的,也是基本的管理方式。開發(fā)商采用招投標(biāo)或合同的方式,通過“物業(yè)管理服務(wù)合同”委托專業(yè)化的物業(yè)管理公司,按照“統(tǒng)一管理,綜合服務(wù)”的原則,提供勞務(wù)商品的管理行為。(2)自主經(jīng)營(yíng)型:即開發(fā)商、業(yè)主將自有的物業(yè)不委托給專業(yè)物業(yè)管理公司管理,而是由自己?jiǎn)挝粌?nèi)部設(shè)立物業(yè)管理部門來管理?,F(xiàn)在,萬(wàn)科、合生創(chuàng)展、中海等出名開發(fā)商都擁有本身的物業(yè)管理公司,形成開發(fā)、管理的一體化。(二)物業(yè)管剪發(fā)展?fàn)顩r物業(yè)管理作為房地產(chǎn)市場(chǎng)的消費(fèi)環(huán)節(jié),是在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)中為完善市場(chǎng)機(jī)制而逐步建立起來的一種綜合性經(jīng)營(yíng)服務(wù)方式,是房地產(chǎn)投資開發(fā)建設(shè)與流通的自然延續(xù)和完善,也是當(dāng)代化都市管理和房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要構(gòu)成部分。我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)誕生二十?dāng)?shù)年,基本顯現(xiàn)了以深圳為龍頭的珠三角物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)區(qū)域經(jīng)濟(jì)圈、以上海為龍頭的長(zhǎng)三角物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)區(qū)域經(jīng)濟(jì)圈、以北京為龍頭的環(huán)渤海物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)區(qū)域經(jīng)濟(jì)圈,并正在通過這三個(gè)物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)區(qū)域經(jīng)濟(jì)圈的形成加速推動(dòng)全國(guó)物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。事實(shí)上,物業(yè)管理所實(shí)施的市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)、專業(yè)化管理和社會(huì)化服務(wù)的運(yùn)作形式,使其從房地產(chǎn)的一種經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)獨(dú)立壯大為一種充滿活力的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。并且在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的背景下,物業(yè)管理將為各類專業(yè)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供現(xiàn)實(shí)的平臺(tái),從而含有巨大的增值空間。這是物業(yè)管理公司潛在的發(fā)展動(dòng)力及方向。但由于多方面因素的制約,物業(yè)管理的市場(chǎng)發(fā)展中尚缺少良好的規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)、有序競(jìng)爭(zhēng)的競(jìng)合氛圍,一定程度地存在著功利性、無(wú)序性的不規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,與建立社會(huì)主義市場(chǎng)體制的規(guī)定和廣大人民群眾對(duì)物業(yè)管理的盼望相比,尚有較大差距。從宏觀角度來看,特別是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的物業(yè)管理行業(yè)還處在初級(jí)階段,管理服務(wù)的思想、觀念、意識(shí)仍需不停變革,管理服務(wù)的模式、辦法、手段乃至技能仍需不停創(chuàng)新,前行中不停地暴露著多個(gè)危機(jī),潛藏著多個(gè)問題和隱憂。二、研究對(duì)象及目的Wing咨詢團(tuán)體這次的管理咨詢項(xiàng)目的啟動(dòng),有其研究的對(duì)象,即我們針對(duì)的問題公司——XHZY公司,因此也就有我們這次咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)的因素及要達(dá)成的目的。下面則簡(jiǎn)樸介紹一下XHZY公司的大致狀況及我們這次研究所要達(dá)成的目的。(一)研究對(duì)象——XHZY公司介紹成都XHZY物業(yè)管理有限公司成立于,重要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為向商業(yè)物業(yè)、住宅、停車場(chǎng)等提供物業(yè)管理及有關(guān)服務(wù)。現(xiàn)在公司所擁有的項(xiàng)目有:A住宅項(xiàng)目,B辦公樓項(xiàng)目,C商業(yè)樓項(xiàng)目,CS街項(xiàng)目。XHZY最初成立的目的是為HL房產(chǎn)有限公司所開發(fā)的住宅項(xiàng)目提供物業(yè)管理服務(wù),為HL提高品牌形象提供價(jià)值。XHZY的股東為三個(gè)自然人,該三人也是成都HL房產(chǎn)有限公司的股東。成都XHZY公司在三個(gè)股東管理下現(xiàn)設(shè)有物業(yè)部、財(cái)務(wù)部、行政人事部。HL建設(shè)的A住宅二期已靠近尾聲,即將迎來業(yè)主的入住。占地147畝,A住宅二期是西二環(huán)內(nèi)絕無(wú)僅有的百畝品質(zhì)大盤,為了業(yè)主隨時(shí)隨處感受到尊貴貼心服務(wù),成都XHZY物業(yè)管理公司將提供星級(jí)服務(wù):“變管理為服務(wù)”。(二)研究目的XHZY董事會(huì)但愿借助我們咨詢公司對(duì)公司管理現(xiàn)狀進(jìn)行比較全方面的診療,通過診療來理解XHZY:與否含有競(jìng)爭(zhēng)力?與否有穩(wěn)定發(fā)展的前景?與否建立了健全的公司管理體系和制度?從而啟動(dòng)適宜的管理變革實(shí)現(xiàn)公司的健康發(fā)展。本文研究的目的是基于物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,以成都XHZY物業(yè)管理公司為調(diào)研對(duì)象,對(duì)物業(yè)管理公司的現(xiàn)狀進(jìn)行比較全方面的理解,進(jìn)而對(duì)公司所存在問題進(jìn)行進(jìn)一步研究診療,從更廣的角度和更深的層次上對(duì)該物業(yè)管理公司啟動(dòng)適宜的管理變革,使物業(yè)管理公司能夠?qū)崿F(xiàn)公司的健康發(fā)展。三、研究思路針對(duì)這次咨詢項(xiàng)目,本小組有一種大致的研究思路,以推動(dòng)本項(xiàng)目的實(shí)施及達(dá)成所預(yù)期的目的。(一)理解并發(fā)現(xiàn)問題對(duì)成都XHZY物業(yè)管理公司的現(xiàn)狀進(jìn)行理解,重要通過訪談資料的總結(jié)得出。我們將訪談資料按全部人員職位所處的階層,即按高層、中層、基層員工進(jìn)行分類總結(jié)這三類公司人員對(duì)公司的見解;固然要想找出公司存在的問題,其客戶的聲音是不能不考慮在內(nèi)的。綜合這四類人群的聲音,我們?cè)倏偨Y(jié)出發(fā)現(xiàn)公司所存在的問題,并找到所存在的根本問題所在。(二)分析與診療問題結(jié)合公司與行業(yè)資料,全方面對(duì)公司所存在的根本問題進(jìn)行分析與診療。只有首先對(duì)公司存在的最根本的問題進(jìn)行分析與診療,才干從根本上進(jìn)行“根治”,其它問題的解決再隨即具體操作與實(shí)施。如果連最根本的問題沒有得到解決,那對(duì)于公司某些表面存在的問題的解決也只是“治標(biāo)不治本”,這是不利于公司發(fā)展的。公司或許會(huì)得到一定的發(fā)展,但那也只是短暫的,根本問題遲早會(huì)引發(fā)公司走向消忘的地步。(三)解決問題在公司最根本問題得以解決后,固然需啟動(dòng)適宜的管理變革,對(duì)公司現(xiàn)存的短期問題實(shí)施具體改革,以使公司正常營(yíng)利下去;并對(duì)公司久遠(yuǎn)發(fā)展所需要考慮的問題進(jìn)行分析,提出某些對(duì)應(yīng)的解決思路,以使該公司得以持續(xù)健康地發(fā)展。四、研究辦法、工具及成果針對(duì)這次咨詢項(xiàng)目的啟動(dòng),我們對(duì)XHZY公司進(jìn)行全方面的理解,并對(duì)其存在的問題進(jìn)行全方面的診療與分析,以盼望能達(dá)成對(duì)所研究的公司進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的改革,使該公司能健康發(fā)展下去。對(duì)此研究過程,我們會(huì)大致用到下列某些研究辦法及研究工具,并以一定的方式呈現(xiàn)我們Wing咨詢團(tuán)體的最后研究成果。(一)研究辦法1、文獻(xiàn)法。文獻(xiàn)研究法是根據(jù)一定的研究目的或課題,通過調(diào)查文獻(xiàn)來獲得資料,從而全方面地、對(duì)的地理解掌握所要研究問題的一種辦法。我們團(tuán)體通過查閱有關(guān)專著、學(xué)術(shù)期刊、網(wǎng)站、內(nèi)部資料,理解有關(guān)物業(yè)管理的最新研究成果。2、歸納整頓法。通過對(duì)調(diào)查問卷和訪談統(tǒng)計(jì)的整頓,充足運(yùn)用現(xiàn)有資料進(jìn)行歸納整頓與分析得出我們的結(jié)論。3、圖表法。對(duì)多個(gè)分析過程和成果圖表化,清晰易懂。(二)研究工具1、PEST分析——是戰(zhàn)略咨詢顧問用來協(xié)助公司檢閱其外部宏觀環(huán)境的一種辦法。2、BEC矩陣——又稱波士頓矩陣、份額增加矩陣,重要針對(duì)的是項(xiàng)目的選擇。3、五力競(jìng)爭(zhēng)模型——進(jìn)入威脅、替代威脅、買方談判能力、供方談判能力和現(xiàn)有對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng),通過這五種外界力量來判斷物業(yè)管理行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)狀況。4、SWOT分析——結(jié)合外部機(jī)遇與挑戰(zhàn),內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)與劣勢(shì),分析出公司的現(xiàn)狀,總結(jié)出公司的戰(zhàn)略5、360度評(píng)價(jià)法——對(duì)公司管理層與員工的個(gè)人績(jī)效評(píng)定。(三)研究成果我們的每階段研究成果,即對(duì)XHZY公司的建議書,都重要是以文檔的形式呈現(xiàn),同時(shí)再根據(jù)每階段比賽的規(guī)定加上PPT的制作。上篇理解并發(fā)現(xiàn)問題一、傾聽公司的聲音公司的有關(guān)人員對(duì)公司都會(huì)有一定程度的理解,我們將公司全部的有關(guān)人員分成了下列四類人群——高管、中層、基層及客戶。他們都各自從公司、部門或本身利益考慮來看公司的狀況,不僅以自己的角度提出了公司存在的問題,也有對(duì)公司提出了某些對(duì)應(yīng)的意見及建議,是非常值得關(guān)注的。就讓我們來聽聽他們的聲音。我們重要通過訪談資料的閱讀及整頓,在考察員工對(duì)公司的現(xiàn)狀反映上按公司員工大致階層歸納為高管人員的考慮、中層人員的心聲及基層員工的想法這三個(gè)層面。下列就是這三類群體的聲音:(一)高管人員的考慮一種公司的久遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)顩r與高層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力是有很大的關(guān)系。在XHZY公司中,高層管理人員是鐘某,尹某和寥某三人,下面就來聽聽他們對(duì)于本身公司中所存在的問題的某些考慮。1、鐘某——HL及物管公司實(shí)際負(fù)責(zé)人1)XHZY是HL的一種部門的問題,且部門經(jīng)理之間存在問題,認(rèn)為這是物管公司的問題。2)信息不對(duì)稱,執(zhí)行能力不強(qiáng)。3)內(nèi)部制度不健全。財(cái)務(wù)不獨(dú)立,報(bào)賬時(shí)間脫的太久。4)在尹某的問題上有很大的意見。5)員工素質(zhì)不高。認(rèn)為物管公司不需要高精尖的人才,只要通過學(xué)習(xí)就能夠勝任自己的工作。6)最但愿解決的問題:大目的是借助外力,專業(yè)人士進(jìn)行一次徹底的改革,小目的是能夠使內(nèi)控管理流程的健全和內(nèi)控機(jī)制的完善??偨Y(jié):鐘某作為HL公司與XHZY公司的股東,從宏觀上考慮這兩個(gè)公司的運(yùn)作。雖偏向于HL公司的整體運(yùn)作,但還是很但愿借外力對(duì)XHZY公司進(jìn)行改革,以使該公司能健康發(fā)展。2、尹某——常務(wù)副總1)組織構(gòu)造問題,董事會(huì)不明確,領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)系復(fù)雜,職責(zé)不明確。2)業(yè)主之間的溝通和管理問題。3)各部門缺少人手。考核和有關(guān)制度不明確。公司人員離職問題。4)戰(zhàn)略目的和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不明確。總結(jié):尹某是公司日常運(yùn)作的重要負(fù)責(zé)人。無(wú)論是從公司的戰(zhàn)略,組織構(gòu)造還是從公司的人員問題來看,尹某都是很理解的。他認(rèn)為以上多個(gè)因素造成了XHZY公司現(xiàn)在在整個(gè)市場(chǎng)上還是屬于中檔公司。3、廖某——副總1)CS街項(xiàng)目管理狀況不是很樂觀,除去必要的開支后,其收入都無(wú)法支付廖某的薪酬。2)項(xiàng)目本身不能考核物管的水平,也考察不到管理層的能力。3)公司現(xiàn)狀:首先是發(fā)展定位不清,影響公司的久遠(yuǎn)發(fā)展;另首先是沒有具體的工作計(jì)劃,管理層人員身兼數(shù)職;第三是安防方面,保安流動(dòng)性太高。4)公司的發(fā)展:首先是B辦公樓在競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格上擊退對(duì)手;另首先是但愿公司采用多個(gè)經(jīng)營(yíng)模式,不停完善管理制度,進(jìn)行人員儲(chǔ)藏;第三是公司管理經(jīng)費(fèi)的限制影響了公司的市場(chǎng)開拓,造組員工沒有主動(dòng)性??偨Y(jié):廖某作為副總,對(duì)于公司的現(xiàn)況及項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r很理解。對(duì)于公司將來發(fā)展考慮含有很強(qiáng)的戰(zhàn)略參考價(jià)值。(二)中層人員的心聲1、黃某某——財(cái)務(wù)經(jīng)理1)財(cái)務(wù)部的工作人員都是兼職,沒有決策權(quán)。2)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間長(zhǎng)。報(bào)銷與實(shí)際需求的矛盾。3)無(wú)中長(zhǎng)久的財(cái)務(wù)預(yù)算。4)思想溝通問題??偨Y(jié):黃某某從部門考慮,在諸多財(cái)務(wù)問題上提出自己的見解。財(cái)務(wù)問題對(duì)于整個(gè)公司的發(fā)展起著重大的支撐作用,因此他的觀點(diǎn)是很值得注意的。2、秦某——行政人事部經(jīng)理1)公司的組織構(gòu)造問題。管理人員不明本身職能,越權(quán)管理。2)與業(yè)主的溝通很單一被動(dòng)。3)公司沒有明確的發(fā)展方向,公司的制度不完善。4)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的考核有待提高。人員缺位嚴(yán)重,公司沒有員工上崗培訓(xùn)。5)公司想要獨(dú)立就必須規(guī)范管理,主動(dòng)溝通。HL公司應(yīng)當(dāng)從思想上放開對(duì)XHZY的限制??偨Y(jié):秦某出于部門的考慮,在人事管理上的問題提出了實(shí)質(zhì)性的見解。并且還對(duì)于整個(gè)公司想要的獨(dú)立發(fā)展提出了應(yīng)與業(yè)主和HL公司主動(dòng)溝通的的建議。3、吳某某——B辦公樓項(xiàng)目經(jīng)理1)公司管理層沒有制訂有關(guān)的久遠(yuǎn)計(jì)劃,過于拘泥于細(xì)節(jié)問題。管理層素質(zhì)不是很高,管理層溝通出現(xiàn)問題。2)人員配備局限性,薪酬普遍偏低,員工沒有培訓(xùn)。3)財(cái)務(wù)預(yù)算不夠?qū)I(yè),預(yù)算不夠,上級(jí)審批過程緩慢。4)各項(xiàng)目服務(wù)跟不上。公司運(yùn)作的把關(guān)人員不清晰。5)基層的有關(guān)作業(yè)、計(jì)劃、原則等不是很明確??偨Y(jié):B項(xiàng)目是XHZY公司的一種很有潛力的項(xiàng)目,吳某某以一種項(xiàng)目經(jīng)理的眼光提出了公司在項(xiàng)目環(huán)節(jié)上存在的重要問題,很含有考慮價(jià)值。(三)基層人員的想法1、魏某——行政人員1)沒有進(jìn)行績(jī)效考核,不理解公司的績(jī)效考核原則。2)沒有對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),人員流動(dòng)性較大。總結(jié):魏某作為一種新進(jìn)的員工對(duì)于公司的人事管理提出了某些想法。2、黃某——出納1)高層之間的矛盾。各部門之間的工作不清晰,工作太雜,身兼數(shù)職。2)XHZY和HL公司的關(guān)系復(fù)雜。XHZY的收入和HL是分開獨(dú)立核算的。3)解決客戶事情效率低,修理慢。4)工資問題造組員工主動(dòng)性不高。人力培訓(xùn)和招聘較困難,人員變動(dòng)大。5)財(cái)務(wù)計(jì)劃做的不完善。總結(jié):黃某提出的問題是基于本身的財(cái)務(wù)方面職能所存在的問題,并聯(lián)系了公司在管理層方面的問題。3、周某——A項(xiàng)目保潔綠化主管1)上下層溝通問題。2)對(duì)于業(yè)主投訴問題和緊急事件的解決能力不是較好。3)原則人員配備局限性,對(duì)新進(jìn)員工沒有進(jìn)行崗位培訓(xùn)。員工薪酬不高造成人員流動(dòng)性大,績(jī)效考核名存實(shí)亡??偨Y(jié):周某作為A項(xiàng)目的基層人員,在有關(guān)本身利益上的人事問題上和與業(yè)主有關(guān)問題上提出了些有用的建議。(四)客戶的感觸客戶是公司得以存在的前提,其對(duì)公司服務(wù)的滿意度是公司得以發(fā)展的基礎(chǔ)。為了公司能更加好地持續(xù)健康發(fā)展下去,我們有必要理解客戶對(duì)XHZY物業(yè)公司的感觸,重要從業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)表和來電統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行分析,方便針對(duì)存在的問題進(jìn)行客戶滿意度的提高。1、從業(yè)主滿意度調(diào)查問卷匯總表來看(1)保安服務(wù)方面保安人員崗位規(guī)范服務(wù)(儀表儀容、掛牌上崗、舉止文明、秩序維護(hù)、防備到位、服務(wù)態(tài)度)這方面來看,達(dá)成較滿意以上的占76%。對(duì)于、保安立崗、巡崗、安全服務(wù)較滿意以上占到了85%,而從外來/訪客/閑雜人員/物品的進(jìn)出管理中較滿意為81%??梢姡0驳姆?wù)能基本滿足客戶的需求。但是外來/訪客/閑雜人員/物品的進(jìn)出管理中也有19的人提出了不滿意或較不滿意,再加上公司內(nèi)部人員的普遍反映保安的素質(zhì)不是很高,人員流動(dòng)性大的問題,保安的素質(zhì)還是有待提高的。(2)安防方面機(jī)動(dòng)車輛管理(車輛登記、停車證發(fā)/收、車輛指揮、收費(fèi)等)以及停車場(chǎng)(露天/地下)/自行車庫(kù)進(jìn)出管理(場(chǎng)地清潔、車輛停放有序、道路暢通、標(biāo)記清晰等)問題都不大。只有1個(gè)人達(dá)成了較不滿意及下列的程度。對(duì)消防及保安設(shè)施管理(消防栓、滅火機(jī)、防盜門、電子對(duì)講門禁系統(tǒng)、監(jiān)控等)的不滿意度在較不滿意下列的有3人。因此,對(duì)于基本的公共設(shè)立維護(hù)來看是基本滿意。但是對(duì)于消防和保安設(shè)施管理來看,關(guān)注的程度應(yīng)當(dāng)提高。(3)保潔方面業(yè)主對(duì)保潔人員的工作質(zhì)量,有1名業(yè)主對(duì)室內(nèi)公用部位清潔服務(wù)(門廳/大堂、樓梯/扶手、臺(tái)階、樓道走廊墻面/天花板、玻璃窗、公共設(shè)備與設(shè)施、標(biāo)記與裝飾物等)提出不滿意,同時(shí)也有1名業(yè)主對(duì)生活垃圾袋裝化、日產(chǎn)日清、垃圾筒/垃圾箱房定時(shí)衛(wèi)生滅殺等服務(wù)較不滿意,其它的滿意度都在普通以上,其中很大部(最少70%)的人都是較為滿意以上。因此,保潔人員的服務(wù)質(zhì)量很高,應(yīng)多加強(qiáng)和保持。(4)客服管理方面對(duì)其服務(wù)接待人員的崗位規(guī)范服務(wù)(儀表儀容、掛牌上崗、舉止行為、文明用語(yǔ)、服務(wù)態(tài)度等),以及辦事制度、辦事紀(jì)律、收費(fèi)項(xiàng)目與原則公開狀況來看都是較為滿意的。然而投訴事項(xiàng)解決狀況(解決時(shí)限,解決績(jī)效、反饋與回訪等)卻有著較大的問題,有25%人覺得不滿意下列,有20%的人認(rèn)為不滿意。因此,投訴事項(xiàng)解決狀況并不令人滿意,需要進(jìn)一步的規(guī)范投訴服務(wù)以提高顧客的滿意程度。(5)維修服務(wù)方面每一項(xiàng)調(diào)查中都有人提出了不滿意,其中以與業(yè)戶的交流與溝通,以及維修狀況最為突出。這方面問題可能是由于上級(jí)審批材料慢而耽擱了維修時(shí)間。因此,維修的溝通需要注意,一定的技術(shù)培訓(xùn)也是必要的。固然如果是開發(fā)商所遺留的問題而造成的,物業(yè)管理公司需要主動(dòng)與HL公司溝通及解決。(6)收費(fèi)方面對(duì)本物業(yè)內(nèi)所開展的各類服務(wù)(有償服務(wù)、免費(fèi)服務(wù)、特約服務(wù)等)的合理性評(píng)價(jià)都分別有一人提出了較不滿意和不滿意。絕大部分人還是認(rèn)為處在普通和較滿意。因此,服務(wù)的基本收費(fèi)較為合理,能夠說是偏低,可在提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上適宜提高服務(wù)收費(fèi)價(jià),從而彌補(bǔ)成本、提高利潤(rùn)。(7)社區(qū)的文化建設(shè)方面有45%的人對(duì)社區(qū)文化建設(shè)提出了不滿意??梢娚鐓^(qū)基本上沒有對(duì)應(yīng)的文化建設(shè),并沒有體現(xiàn)出像其宣傳的那樣給業(yè)主大家庭般的貼心感受。(8)總結(jié)從A社區(qū)來看,業(yè)主從整體上對(duì)物業(yè)管理公司都是比較滿意的。對(duì)于較滿意的部分,物業(yè)管理管理公司需要進(jìn)一步鞏固;對(duì)于不滿意的部分,改善的方法需要及時(shí)的實(shí)施;而普通的問題也需要在后來中解決。進(jìn)一步來看有:1)基層員工(重要涉及保潔、保安和維修、客服人員),沒有任何一種職能部門做到了讓業(yè)主完全滿意。如相對(duì)于保安來講,保安人員崗位規(guī)范服務(wù)(儀表儀容、掛牌上崗、舉止文明、秩序維護(hù)、防備到位、服務(wù)態(tài)度)保安立崗、巡崗、安全服務(wù),都做的比較好,但是對(duì)于外來/訪客/閑雜人員/物品的進(jìn)出管理就做的不盡如人意了。2)基層員工的崗位規(guī)范服務(wù)都做的比較好,這方面重要涉及儀表儀容、舉止文明、服務(wù)態(tài)度等。從打分來看,業(yè)主對(duì)于這部分的評(píng)價(jià)都比較好,闡明在人員基礎(chǔ)素質(zhì)來看,還是比較不錯(cuò)的。這方面的東西需要進(jìn)一步來看,但是對(duì)于技能素質(zhì)來看,則就不不盡如人意了,除了保潔做的相對(duì)較好以外,其它如保安,維修,客服等,在專業(yè)素質(zhì),以及溝通能力上都存在著不通的差別。如對(duì)于客服來說的投訴事項(xiàng)解決狀況(解決時(shí)限,解決績(jī)效、反饋與回訪等)就做的不是較好了。因此,提高其基礎(chǔ)員工的專業(yè)職能是一種急需解決的問題,通過培訓(xùn)還是重新招聘都是一種解決的途徑。就現(xiàn)在的狀況來看,WING團(tuán)體建議用培訓(xùn)的方式進(jìn)一步解決。3)從社區(qū)的角度上來看,物業(yè)管理公司能保持社區(qū)顧客正常的生活與起居。但是如何互相溝通這首先就做的不是很滿意了。首先,物業(yè)管理公司與業(yè)主的溝通不夠,體現(xiàn)在業(yè)主反映“與業(yè)戶的交流與溝通、協(xié)調(diào)狀況”變現(xiàn)為不滿意。另首先,業(yè)主與業(yè)主的溝通不夠,重要體現(xiàn)在所開展的各類社區(qū)文化活動(dòng)的評(píng)價(jià)很低,單是不滿意一項(xiàng)就有45%的人提出。能夠考慮建立業(yè)主委員會(huì)解決,通過與業(yè)主的代表進(jìn)行溝通,協(xié)商解決溝通局限性的問題,能夠大大縮減溝通的成本。并且建立業(yè)主委員會(huì)也是諸多業(yè)主提出來需要物業(yè)管理公司解決的問題。2、歷來電統(tǒng)計(jì)表來看A住宅服務(wù)中心業(yè)主來電、來函統(tǒng)計(jì)表1-7月份信息統(tǒng)計(jì)施工缺點(diǎn)安防及財(cái)產(chǎn)安全公共設(shè)施維護(hù)鄰居裝修及噪音保潔綠化水電氣管理入戶服務(wù)信息咨詢其它累計(jì)100421122752423512542411221注:1、公用設(shè)施涉及:地下室樓道沒燈、密碼鎖、停車卡、車位被占、可視電話、純凈水;2、其它重要為開關(guān)水閥、氣閥及電閘等;3、入戶服務(wù)重要為入戶有償維修、保潔服務(wù)。(1)28.74%的來電屬于入戶服務(wù)類,入戶服務(wù)重要為入戶有償維修,保潔服務(wù),這些都能夠作為公司的盈利來源。(2)信息查詢占了全部的20.80%占了比較大的一部分。如何宣傳物業(yè)管理的品牌也能夠從此處進(jìn)行。從這兩項(xiàng)占的比重能夠得到:入戶服務(wù)類和信息查詢類的來電占的比重都是最高的,闡明客戶對(duì)A住宅的有關(guān)信息及其入住前的服務(wù)需要有一定的理解,公司必須注意客戶這方面的規(guī)定,這也有助于公司進(jìn)一步在營(yíng)銷方面的加強(qiáng),以此更加好地為客戶服務(wù),也能更加好地為HL公司進(jìn)行品牌宣傳,以更加好地實(shí)現(xiàn)XHZY公司成立的最初目的。(3)公共設(shè)施維護(hù),鄰居裝修及噪音,保潔綠化,水電氣管理共占了19.08%。這些事物業(yè)管理公司的基本管理服務(wù)內(nèi)容。公共設(shè)施維護(hù)分析月份地下室樓道沒燈密碼鎖、停車卡車位被占可視電話純凈水總共累計(jì)3313153232112由圖表能夠看出,客戶對(duì)有關(guān)公共設(shè)施維護(hù)的大部分內(nèi)容上都有很大的規(guī)定,闡明公司在這方面存在著很大問題,應(yīng)加強(qiáng)公共設(shè)施維護(hù)上的力度,達(dá)成客戶的規(guī)定,盡量使客戶對(duì)社區(qū)的環(huán)境滿意,這樣也會(huì)起到營(yíng)銷的目的。(4)施工缺點(diǎn)占了全部的8.19%施工缺點(diǎn)是開發(fā)商的遺留問題,如何與開發(fā)商溝通成為理解決這類問題的核心。施工缺點(diǎn)月份水壓小及水泵噪音漏水裂縫累計(jì)累計(jì)49474100從圖表能夠看出,有關(guān)開發(fā)商遺留的有關(guān)水壓小、水泵噪音,尚有漏水的問題都很嚴(yán)重,這需要注意到,并盡量與開發(fā)商溝通,以使這方面的問題得以緩和及解決,否則會(huì)極大地影響到客戶的滿意度問題。同時(shí)也需要注意到這樣一種問題,客戶在很大程度上會(huì)將開發(fā)商遺留的問題歸咎于物業(yè)管理公司,而這對(duì)于XHZY公司來說,這就需要維護(hù)本身的利益,這樣,XHZY公司就應(yīng)當(dāng)與開發(fā)商溝通好,最佳是能參加到建筑項(xiàng)目的前期建設(shè)中來。(5)安防及財(cái)產(chǎn)安全占了全部的3.44%。保安問題流失的現(xiàn)象極為嚴(yán)重,可可見保安流動(dòng)性的問題在安防及財(cái)產(chǎn)安全中有了極大的影響。從以上的圖表能夠看出,客戶所關(guān)注的問題也正是公司應(yīng)當(dāng)注意的問題,如果對(duì)客戶都不關(guān)注的話,就不會(huì)對(duì)本身問題的改善,因此也就達(dá)不到客戶的盼望,這樣也就會(huì)不停地在流失客戶,這對(duì)于公司的發(fā)展來說是最不利的,沒有客戶也就沒有公司存在的理由,更別說是發(fā)展了。通過對(duì)客戶最重要關(guān)心的問題予以解決,能提高客戶的滿意度,同時(shí)也能樹立好HL公司及本身公司的形象。3、從其它問題匯總表來看其它問題的匯總表重要是A住宅一期的業(yè)主對(duì)社區(qū)所提供物業(yè)服務(wù)所提出的某些見解及建議,能夠從這一社區(qū)服務(wù)方面反映出公司在提供物業(yè)服務(wù)時(shí)的某些問題。我們Wing咨詢團(tuán)體通過對(duì)A住宅一期的業(yè)主的見解及建議的歸納分析,總結(jié)出XHZY公司在物業(yè)服務(wù)方面所存在的問題。(1)環(huán)境方面重要問題體現(xiàn)在下列幾點(diǎn)(按出現(xiàn)次數(shù)的高低排列)。如何管理好這方面是提高在業(yè)主心中品牌形象的一種重要的行動(dòng)。1)規(guī)定游泳池開放。袁XX就提出過:“游泳池都沒有算什么高檔社區(qū)。”2)衛(wèi)生狀況不抱負(fù)。李XX提出過:“應(yīng)對(duì)樓道進(jìn)行粉刷”;9號(hào)業(yè)主也提到:“社區(qū)通往通往會(huì)所的小門出現(xiàn)嚴(yán)重的長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人清掃衛(wèi)生?!?)噪音方面。業(yè)主對(duì)這方面反映較大,由于這方面嚴(yán)重影響了業(yè)主晚上的休息。(2)管理方面重要問題體現(xiàn)在下列幾點(diǎn)(按出現(xiàn)次數(shù)的高低排列)。1)保安方面。業(yè)主對(duì)于保安的能力以及管理制度都一定程度的懷疑。例如,1號(hào)業(yè)主提到過加強(qiáng)外來人員的監(jiān)控;周XX也提到過保安人員不固定,不停更換。這對(duì)熟悉業(yè)主進(jìn)出不安全。阮XX也提到過保安有部分素質(zhì)太低。保安是一種很重要的問題就像沈XX說的:“安全問題是頭等問題,什么時(shí)候能達(dá)成業(yè)主能夠開著窗戶睡覺而不緊張有盜賊進(jìn)來,就是我們最大的但愿了。“2)停車場(chǎng)的管理。1號(hào)的業(yè)主提到:“停放非機(jī)動(dòng)應(yīng)劃分明確的區(qū)域。外來自行車應(yīng)與業(yè)主分開放?!崩頧X也提到:“五棟地下停車場(chǎng)隨意停車(占私家車位),過道停車現(xiàn)象始終存在。”孔XX也提出:“非機(jī)動(dòng)車進(jìn)入社區(qū),經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)牌可發(fā),存在安全隱患;不少非機(jī)動(dòng)車沒有按規(guī)定停入地下停車場(chǎng)?!边@方面問題涉及到諸多方面,重要涉及到非機(jī)動(dòng)車的停放與機(jī)動(dòng)車的停放等。這些也是業(yè)主所經(jīng)常碰到的問題,盡快解決該問題、提高服務(wù)質(zhì)量,以此宣傳管理服務(wù)的品牌是近期亟待解決的問題。3)開發(fā)商所帶來的歷史遺留問題。這方面的重要問題體現(xiàn)在:溝通不及時(shí),溝通少;辦事效率低,諸多狀況下并不能令業(yè)主滿意;問題沒有解決的地方諸多。這些方面需要與開發(fā)商進(jìn)行進(jìn)一步溝通。(3)其它方面1)業(yè)主規(guī)定建立業(yè)主委員會(huì),有助于業(yè)主與開發(fā)商,業(yè)主與物業(yè)管理公司的溝通。2)社區(qū)文化建設(shè)亟待解決。以上這些其它問題,是客戶比較關(guān)注的,有些問題是必須加強(qiáng)及改善的,如保安、環(huán)境及開發(fā)商遺留的問題等;有些是公司現(xiàn)在沒有涉及但卻必須考慮的,如建立業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)文化建設(shè)等。公司的生存與發(fā)展的基礎(chǔ)是客戶,只有客戶滿意,公司才干運(yùn)行下去,因此,考慮到客戶的需求,通過改善內(nèi)部管理來提高他們的滿意度,這是需要長(zhǎng)久堅(jiān)持下去的。(五)公司人員及客戶聲音的總結(jié)1、高管人員的考慮總結(jié)三個(gè)人公司股東,同時(shí)也作為公司的高管人員,他們的著力點(diǎn)在于整個(gè)公司的宏觀調(diào)控。他們基本上都把公司存在的重要問題集中在了公司的定位及戰(zhàn)略目的,即公司沒有精確的本身定位,也沒有制訂公司的戰(zhàn)略目的,因此也就沒有具體對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃。這對(duì)于公司的久遠(yuǎn)發(fā)展來說是非常不利的。同時(shí)他們還提到了公司的組織構(gòu)造問題,內(nèi)部控制和人力資源問題,這些都是沒有戰(zhàn)略支撐的,因此出現(xiàn)執(zhí)行力不夠的問題。值得一提的是在管理層內(nèi)部人員之間也存在著極大的矛盾,鐘某對(duì)尹某權(quán)限的限制。公司高管之間的混亂造成整個(gè)公司管理的混亂。2、中層管理人員的心聲總結(jié)中層人員是整個(gè)公司內(nèi)連接上級(jí)和基層的紐帶。中層管理人員不僅要聯(lián)系公司的宏觀發(fā)展,還是聯(lián)系部門或項(xiàng)目的本身發(fā)展,清晰部門或項(xiàng)目存在的問題,如溝通問題、財(cái)務(wù)問題和行政人事問題,尚有項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題等。3、基層員工的想法總結(jié)相對(duì)與高管的宏觀調(diào)控,基層員工更多的還是考慮到本身的利益問題,如工資問題、培訓(xùn)問題、公司支持問題等這也是無(wú)可厚非的,因此公司也必須重視基層員工的想法。4、客戶感觸的總結(jié)客戶提出的問題是公司必須重點(diǎn)考慮的,他們的滿意度狀況是公司服務(wù)水平及競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。公司應(yīng)在客戶服務(wù)方面予以重視,針對(duì)所局限性的問題來調(diào)節(jié)以及改革,以更加好的內(nèi)部管理和服務(wù)質(zhì)量來提高客戶對(duì)公司的出名度和美譽(yù)度。從調(diào)查也知,公司里保安的素質(zhì)普遍不是很高、流動(dòng)性大、對(duì)客戶投訴的客服管理上有問題、維修不及時(shí)等,尚有就是沒有涉及社區(qū)的文化建設(shè)。但其它的都做的不錯(cuò),并都給出了較高的評(píng)價(jià)。二、總結(jié)公司的問題(一)問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(平均值)表的分析通過對(duì)XHZY公司的調(diào)查問卷里問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(平均值)的分析,能夠看出公司存在的大致問題所在。這個(gè)問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是把公司的全部問題分成了10大類,并由公司全部人員對(duì)其這大類中的各個(gè)小項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)分對(duì)應(yīng)的打分,最后又再對(duì)應(yīng)對(duì)每一大類進(jìn)行求平均值。這10項(xiàng)內(nèi)容分別是:1、經(jīng)營(yíng)或管理者分析;2、戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分析;3、公司文化分析;4、公司組織分析;5、人力資源基礎(chǔ)分析;6、人力資源招聘培訓(xùn)選拔分析;7、人力資源考核薪酬分析;8、有關(guān)利益者分析;9、營(yíng)銷能力分析;10、行政事務(wù)管理分析。通過過這個(gè)問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(平均值)表進(jìn)行分析,我們總結(jié)出平均值排名前三個(gè)大類和排名后三名的大類,并重要對(duì)這六大類進(jìn)行對(duì)應(yīng)的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng)分析,以更加好地找出公司重要存在的問題,從而花大力對(duì)這些問題進(jìn)行對(duì)應(yīng)的改革。問卷統(tǒng)計(jì)均值排名前三名項(xiàng)分析強(qiáng)弱分析人力資源基礎(chǔ)(49.6)經(jīng)營(yíng)或管理者素質(zhì)(47.33)有關(guān)權(quán)益者品質(zhì)(43.7)強(qiáng)項(xiàng)1.各部門工作職責(zé)的清晰程度2.部門各崗位職責(zé)的清晰程度3.部門員工對(duì)本身崗位職責(zé)的清晰程度1.經(jīng)營(yíng)或管理者的綜合素質(zhì)程度2.經(jīng)營(yíng)或管理層集體決策程度3.經(jīng)營(yíng)或管理層對(duì)骨干工作人員的培養(yǎng)程度1.業(yè)主對(duì)公司服務(wù)的滿意程度2.公司與業(yè)主的融洽程度3.公司與業(yè)主的溝通效率如何弱項(xiàng)1.公司人力資源規(guī)劃完善程度2.公司人力資源規(guī)劃對(duì)實(shí)際人力資源工作的指導(dǎo)程度3.公司人力資源管理流程完善程度1.對(duì)整個(gè)公司現(xiàn)狀及將來的把握程度2.經(jīng)營(yíng)或管理思路清晰及有效程度3.經(jīng)營(yíng)或管理層內(nèi)部協(xié)調(diào)的良好程度1.公司有無(wú)風(fēng)險(xiǎn)防備的制度體系2.公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防備有效程度3.公司有關(guān)權(quán)益者方面管理制度完善程度問卷統(tǒng)計(jì)均值排名后三名項(xiàng)分析強(qiáng)弱分析公司文化建設(shè)(32.81)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂(35.43)人力資源考核薪酬制度(35.62)強(qiáng)項(xiàng)1.公司經(jīng)常召開跨部門的會(huì)議2.信息溝通系統(tǒng)開放程度3.公司員工的凝聚力、向心力程度1.部門的工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)程度2.部門員工工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)程度如何3.各部分有清晰明確的工作計(jì)劃1.公司績(jī)效考核制度完善程度2.員工對(duì)考核成果的認(rèn)同程度3.考核成果的真實(shí)可信程度弱項(xiàng)1.沒有公司自己宣傳載體2.員工在公司不能感覺有一種心情舒暢的工作環(huán)境3.員工在公司沒有相稱的安全、歸屬感1.未制訂了戰(zhàn)略目的與長(zhǎng)久發(fā)展規(guī)劃2.沒擬定明確的經(jīng)營(yíng)方針與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃3.部門的工作計(jì)劃不是從公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分解而來1.薪酬的構(gòu)成合理合理程度2.公司福利保障體系完善程度3.員工對(duì)福利保障體系滿意程度由上表我們能夠看出,XHZY公司在人力資源基礎(chǔ)、經(jīng)營(yíng)或管理者素質(zhì)、有關(guān)權(quán)益者品質(zhì)上相對(duì)于來說含有優(yōu)勢(shì),這些都是該后來應(yīng)堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)的方向。但這些方面的平均分都沒過50分(總平均分是100分),因此也證明這此方面也有讓人不滿意的部分,特別是在這此大項(xiàng)中,那些得分較低的小分項(xiàng),這些都是值得注意的地方,是我們需要不停加強(qiáng)和完善的地方。與優(yōu)勢(shì)對(duì)照出現(xiàn)的劣勢(shì)也同樣反映在上表中,具體有:公司文化建設(shè)、戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂和人力資源考核薪酬制度,從這三個(gè)的得分能夠看出,這些應(yīng)當(dāng)是公司存在的重要問題,也是急需解決的問題。針對(duì)劣項(xiàng)我們同樣要像對(duì)優(yōu)勢(shì)同樣發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),完善局限性。進(jìn)而不停完善我們的內(nèi)部管理,為公司的健康持續(xù)發(fā)展提供必要的保障。(二)問題匯總表的分析針對(duì)公司員工談到的公司存在的問題,我們Wing咨詢團(tuán)體對(duì)他們列出來的全部問題進(jìn)行了一種大致的歸類,方便我們背面章節(jié)對(duì)這些不同類別的問題進(jìn)行不同的分析與對(duì)應(yīng)的解決。1、公司定位問題對(duì)于公司定位問題就是有關(guān)公司以何種形式存在的問題。對(duì)于這個(gè)問題分別是由常務(wù)副總尹某某和副總廖某某提出的,尹某某認(rèn)為XHZY公司對(duì)內(nèi)為部門,對(duì)外為公司很不合常理。部門并非公司,公司決不是一種部門,經(jīng)營(yíng)管理公司時(shí)不懂得應(yīng)當(dāng)完畢公司的規(guī)定還是部門規(guī)定,這個(gè)問題很嚴(yán)重。尚有就是廖某某提出應(yīng)當(dāng)理順HL與物管公司的關(guān)系,他認(rèn)為只有理順兩者之間的關(guān)系,才干更加好的完善物管公司的運(yùn)作。對(duì)于兩位公司高層提出的問題,是很值得正視的。2、組織架構(gòu)問題公司的組織架構(gòu)是整個(gè)公司的骨架,是聯(lián)系各個(gè)部門的紐帶。然而XHZY公司在組織架構(gòu)上出現(xiàn)的問題讓尹某某,廖某某,江某某(行政主管),秦某(行政人事部經(jīng)理),龐某(A項(xiàng)目安防主管)等人都對(duì)此提出了他們的疑惑。其中尹某某提出需組建切實(shí)可行的組織架構(gòu),廖某某提出需要完善公司的組織架構(gòu),明確公司決策層的職,由于沒有一種有效的組織架構(gòu),就不會(huì)有一種良好的運(yùn)作機(jī)制和工作秩序。江某某說必須制訂有效的組織構(gòu)造和合理的崗位設(shè)立否則無(wú)法估算人力成本。周某某(A項(xiàng)目保潔綠化主管)說必需重視組織架構(gòu)的擬定,如果不能擬定組織架構(gòu)問題,擬定職責(zé)與權(quán)利,哪些是應(yīng)當(dāng)做的,哪些是不應(yīng)當(dāng)做的都不清晰。龐某(A項(xiàng)目安防主管)提出公司及項(xiàng)目的組織架構(gòu)的完善,否則工作量增多,職責(zé)職權(quán)混淆,整個(gè)工作推動(dòng)較慢。蘇某某(B項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè))提出必須加強(qiáng)并完善公司管理的整體框架,他認(rèn)為公司的整體框架與制度是用于指導(dǎo)工作的根本,有了整體的規(guī)劃,各項(xiàng)工作才有據(jù)可依。3、溝通問題公司人員提出的溝通問題涉及上下級(jí)之間的問題,各部門之間的溝通問題甚至是公司與業(yè)主之間的溝通問題。其中黃某某(財(cái)務(wù)經(jīng)理)提出渠道溝通,信息交換問題,他認(rèn)為信息不對(duì)稱,增加了管理成本,魏某某(行政文員)發(fā)現(xiàn)各部門之間的溝通存在問題,現(xiàn)在溝通方面并不能做到及時(shí)全方面,給各部門造成困擾。瞿某某(安防助理)也發(fā)現(xiàn)了公司內(nèi)部各部門之間溝通存在問題,因此就出現(xiàn)了各崗位責(zé)任心不是很強(qiáng),工作開展不是很順利的狀況。李某某(A項(xiàng)目保潔部領(lǐng)班)也發(fā)現(xiàn)此問題,也出現(xiàn)如員工的素質(zhì)、責(zé)任心不同,工作執(zhí)行不順暢等問題。吳某某(B項(xiàng)目經(jīng)理)提出公司上下信息不暢,工作無(wú)法開展,他舉出例子今年2月至今,每月一次的預(yù)算都未批,多個(gè)物資不能正常到位,工作無(wú)法進(jìn)行。有關(guān)溝通問題一共有8人提出,重要集中在中下層員工??梢姶藛栴}還是值得重視。4、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目的問題對(duì)于一種公司來說,戰(zhàn)略規(guī)劃的含糊和經(jīng)營(yíng)目的的不擬定會(huì)是致命打擊。因此有涉及高層人員尹某某在內(nèi)的4個(gè)人提出該問題,尹某某說必須制訂中長(zhǎng)久公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;廖某某說制訂經(jīng)營(yíng)方針、目的和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃由于通過方針制訂,目的設(shè)立及分解,對(duì)各項(xiàng)工作的有效性就可進(jìn)行評(píng)定,也可作為考核的根據(jù);B項(xiàng)目經(jīng)理吳某某提出公司上下主次不分,沒有全局觀念,公司將向什么方向發(fā)展不明確。他認(rèn)為上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司全盤出發(fā)開拓市場(chǎng),提高公司的地位和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而不是互相找矛盾;B項(xiàng)目維修主管文某某認(rèn)為應(yīng)當(dāng)明確公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略目的;作為公司的生存法則,一種公司的戰(zhàn)略目的必須清晰明了,因此對(duì)于公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目的確實(shí)立是尤為重要的。5、員工薪酬及福利問題對(duì)于一種公司來說,員工是一種公司生存與發(fā)展的細(xì)胞,對(duì)于員工的激勵(lì)尤為重要。而員工的薪酬和福利是激勵(lì)員工的最佳最直接的方式,但是還是有和多中高層人員對(duì)于XHZY公司的員工福利及薪酬問題提出他們的建議和疑問。其中,黃某某(財(cái)務(wù)經(jīng)理)就提出員工福利待遇改善,由于他覺得員工福利待遇在行業(yè)內(nèi)屬中下水平;汪某(主辦會(huì)計(jì))就認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提高中下層員工的薪資原則,他認(rèn)為現(xiàn)今與市場(chǎng)狀況相比,工資偏低,收入與產(chǎn)出比低;龐某作為A住宅的安防主管提出了基層員工的薪酬問題,他指出物質(zhì)、工作原則和工作量的上升,而待遇未上調(diào),造成人才流失;王某某作為A住宅維修班領(lǐng)班指出了員工工資普遍偏低的現(xiàn)狀,有些員工到公司幾年,工;資未上漲,望領(lǐng)導(dǎo)考慮;A住宅保潔部領(lǐng)班李某某,B項(xiàng)目經(jīng)理吳某某,B項(xiàng)目安防主管葉某,B項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)蘇某某,金城項(xiàng)目部陳某某等人都對(duì)XHZY公司員工的薪酬和福利問題提出他們的見解。他們認(rèn)為提高員工薪酬和福利能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)雙贏局面,使公司運(yùn)作更加良性化,也有助于相差員工的歸屬感,使公司成為人才聚集地,而非培養(yǎng)地??梢妼?duì)于員工的薪酬和福利,領(lǐng)導(dǎo)者必須站在一定高度上去審視這個(gè)問題。6、制度問題即使制度給人的感覺是死的條條,但是一種公司要運(yùn)行得井井有條必須靠制度的健全和完善。在XHZY公司中,制度問題始終是公司人員著重考慮的問題,主辦會(huì)計(jì)汪某認(rèn)為應(yīng)健全并完善管理制度并有效執(zhí)行,由于現(xiàn)行制度不完善,執(zhí)行力度不夠;龐某提出有關(guān)規(guī)章制度和工作流程的完善,由于制度不完善,管理存在漏洞,工作流程不健全,使基層操作人員工作吃力;其中B項(xiàng)目安防主管葉某特地提出必須制訂基層工作中所產(chǎn)生費(fèi)用的支付、報(bào)銷等規(guī)定,基層工作中所產(chǎn)生的部分費(fèi)用難報(bào)銷,手續(xù)繁瑣,基本為部分人員墊付而未報(bào)銷,這就極大的打擊了員工的主動(dòng)性;B項(xiàng)目維修主管文某某提出項(xiàng)目應(yīng)有自主權(quán),但公司需制訂完善的監(jiān)管制度,尚有就是要合理制訂員工的薪酬原則于獎(jiǎng)懲制度(這個(gè)能夠和上一種問題相結(jié)合)。制度問題可見也是一種很重要的問題。7、員工培訓(xùn)和素責(zé)問題一種公司員工的素質(zhì)的高低直接關(guān)系到一種公司的品牌效應(yīng)。在XHZY公司,諸多人都提出需要提高員工的素質(zhì)。其中主辦會(huì)計(jì)汪某指出需要提高中上層員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng),由于他發(fā)現(xiàn)部分員工(含上層)綜合素質(zhì)較低,對(duì)工作的認(rèn)識(shí)度低;A項(xiàng)目保安部經(jīng)理徐某某認(rèn)為招聘的人員素質(zhì)整體不高,其重要因素是工資較低,無(wú)法留住人才(這個(gè)能夠結(jié)合第五點(diǎn)來看);A項(xiàng)目服務(wù)中心領(lǐng)班唐某直接指出但愿能吸取某些有較高素質(zhì)、較高能力的工作人員,對(duì)內(nèi)部可造之才要予以一定的外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),加強(qiáng)對(duì)其的培養(yǎng)從而能夠打造我司的品牌;而B項(xiàng)目維修主管文某某也認(rèn)為需要建立并貫徹完善的培訓(xùn)制度,提高各員工的業(yè)務(wù)技能、綜合素質(zhì);不管是中層還是低層都對(duì)員工的素責(zé)問題提出了他們的見解,而員工的培訓(xùn)直接影響到員工的素責(zé)問題,因此也是有諸多人關(guān)注這個(gè)問題。B項(xiàng)目經(jīng)理吳某某直接指出從公司整體運(yùn)作與發(fā)展方向而言,首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全體員工的培訓(xùn),公司上下沒有一種完全的招聘和培訓(xùn)方案,各部門需要人員無(wú)法有效到崗使用;B項(xiàng)目安防主管葉某建議及時(shí)建立員工的培訓(xùn)上崗制度,并且必須完善到位,普通新員工對(duì)工作不理解,技能有限,不能上崗再培訓(xùn),必須合格才上崗;B項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)蘇某某也指出加強(qiáng)人力資源選拔制度與員工培訓(xùn),改善人員配備,使其更加合理,由于人員技能、素質(zhì)影響工作質(zhì)量。B項(xiàng)目保潔領(lǐng)班武某某也指出公司應(yīng)重視對(duì)新員工的培訓(xùn),合格后才上崗,由于新員工到崗后不理解公司實(shí)際狀況,不適應(yīng)公司管理制度。對(duì)于像XHZY這樣剛剛起步的公司來說,新進(jìn)員工的培訓(xùn)值得重視,只有讓員工充足理解公司的制度,規(guī)劃等東西才干充足發(fā)揮員工的主動(dòng)性和主動(dòng)性,也能激發(fā)員工的潛力。8、公司文化如果說公司的競(jìng)爭(zhēng)力是公司生存的硬件條件的話,那么一種公司的文化氛圍就是一種公司的軟條件。為此還是有諸多人關(guān)注這方面。主辦會(huì)計(jì)汪某就認(rèn)為應(yīng)當(dāng)重視公司文化的發(fā)展,改善人文工作環(huán)境,由于他發(fā)現(xiàn)公司的現(xiàn)狀就是沒有公司公司文化,工作的人文環(huán)境較差,這對(duì)于一種公司的發(fā)展是很不利的。B項(xiàng)目安防主管葉某就指出要提高公司文化水平,多開展集體活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)心慰問基層員工,以前基本沒有開展過公司文化方面的活動(dòng),員工工作生活都較枯燥,這對(duì)于充足發(fā)揮員工的主動(dòng)性是和不利的;B項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)蘇某某建議建立,形成公司文化。公司文化即使是看不見的資源,缺少一種公司或公司不可缺少的東西,因此在本小組的診療報(bào)告中也涉及到了這方面的內(nèi)容。另外,尚有人關(guān)注其它問題如明確各部門的職能分派,完善人力資源系統(tǒng)等等,但是由于能夠歸納到以上的某個(gè)方面,這里也就不再重復(fù)提了。(三)公司存在問題的總結(jié)隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的快速發(fā)展,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的需求日益擴(kuò)大,巨大的市場(chǎng)猶如是一塊巨大的蛋糕,吸引了眾多的商家的加入。眾多商家的參加,加劇了物業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),能夠說競(jìng)爭(zhēng)是造成物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)困難的一種方面。另首先,未形成服務(wù)于目的市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,缺少品牌及存在的管理問題也制約了物業(yè)公司的發(fā)展。1、根本問題精確把握公司的本身定位,全方面地分析公司發(fā)展所面臨的多個(gè)問題,科學(xué)的選擇公司的發(fā)展戰(zhàn)略,是當(dāng)代公司必須首先解決的問題。因此,根據(jù)XHZY物業(yè)管理公司的實(shí)際狀況,分析和研究公司的定位及戰(zhàn)略對(duì)公司的生存和發(fā)展含有十分重要的戰(zhàn)略意義。2、近期重要問題XHZY公司現(xiàn)在面臨的重要問題在于公司的組織構(gòu)造方面、人事方面、財(cái)務(wù)方面存在著問題,但這些問題是由于公司的本身定位不清和沒有本身的發(fā)展戰(zhàn)略這兩個(gè)根本因素造成的。在明確公司的定位和戰(zhàn)略后,并在此基礎(chǔ)上對(duì)公司現(xiàn)在存在的重要問題進(jìn)行一系列的改革。3、久遠(yuǎn)發(fā)展問題在公司進(jìn)行一系列改革的同時(shí)還需要考慮公司的久遠(yuǎn)發(fā)展,就需要考慮到公司文化的建立,打造公司品牌形象,構(gòu)建其核心競(jìng)爭(zhēng)力等長(zhǎng)久問題的解決,以使公司持續(xù)健康地發(fā)展。XHZY公司必須認(rèn)識(shí)到公司文化、品牌及核心競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)公司發(fā)展的重要性。主篇根本問題的分析——“兩前提”在這一篇章,我們Wing咨詢團(tuán)體就針對(duì)XHZY公司所存在限制公司發(fā)展的最根本的問題——“公司定位不清”及“沒有明確的戰(zhàn)略發(fā)展目的”這“兩前提”分別進(jìn)行進(jìn)一步的分析。只有這“兩前提”得以解決,公司才干朝著對(duì)的及明確的方向邁進(jìn)。第一章找準(zhǔn)公司的定位一、與HL公司的關(guān)系定位(一)對(duì)關(guān)系定位問題的反映1、尹某(常務(wù)副總):A、HL公司管理層對(duì)物管行業(yè)的認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)物管公司的重視程度不夠,對(duì)公司內(nèi)部稱XHZY為物管部,對(duì)外才稱XHZY為物管公司;B、為了配合HL公司的銷售,犧牲了XHZY公司的利益(A住宅項(xiàng)目社區(qū)物管費(fèi)很低),造成公司長(zhǎng)久虧損。2、廖某(副總):XHZY的發(fā)展定位不清,對(duì)外稱獨(dú)立公司;對(duì)內(nèi)卻是HL房產(chǎn)的一種部門,影響到了公司的久遠(yuǎn)發(fā)展。管理體制原則上參考HL的原則。XHZY和HL住房無(wú)法建立統(tǒng)一共識(shí)和信任度,互相之間的矛盾隨項(xiàng)目的增加越發(fā)明顯,彼此之間缺少良性溝通。3、黃某(出納):對(duì)外時(shí),XHZY和HL的關(guān)系是兩個(gè)獨(dú)立公司;對(duì)內(nèi)時(shí),兩者更像一種部門。XHZY不能脫離HL,沒有開拓市場(chǎng)的能力,HL支撐著XHZY的運(yùn)作,標(biāo)書是能夠做的,但營(yíng)銷能力差,有關(guān)的人員能力有限,離開HL的支持,是走不下去的。4、秦某(行政人事部經(jīng)理):董事會(huì)沒有明確的發(fā)展方向(盈利部門?輔助部門?)。XHZY的經(jīng)費(fèi)自主權(quán)受到限制。HL住房沒有用市場(chǎng)、公正的角度來考慮物管行業(yè)的技術(shù)含量和角色的轉(zhuǎn)變(從開發(fā)商到物管服務(wù))。5、唐某(客服中心領(lǐng)班):其中諸多問題重要是開發(fā)商遺留下來的問題。①覺得HL公司對(duì)XHZY不夠重視;②對(duì)尹某的權(quán)限限制較大;③下面全部事情都需要向HL公司打報(bào)告,并且批復(fù)的時(shí)間很長(zhǎng),特別是在財(cái)務(wù)報(bào)帳上。6、吳某某(項(xiàng)目經(jīng)理):公司管理層沒有制訂有關(guān)的要把公司做大做強(qiáng)的久遠(yuǎn)規(guī)劃。從公司領(lǐng)導(dǎo)層決策層來看,似乎沒有要把蛋糕做大的愿望,由于只守著HL公司這塊小蛋糕,沒有形成經(jīng)營(yíng)目的,沒有長(zhǎng)久的規(guī)劃。7、張某(HL公司工程部及業(yè)主):對(duì)XHZY物管公司的見解是:物管公司成為了管理公司,而不是服務(wù)公司,管理強(qiáng)于服務(wù),這很不合理??偠灾?,無(wú)論是從XHZY公司的各階層人員的反映,還是從公司的各項(xiàng)目組員的反映來看,大部分公司組員都提到了兩公司的關(guān)系定位不清,類似一種依附關(guān)系存在。(二)兩者關(guān)系定位不清所帶來的問題1、由開發(fā)商自行組建的物業(yè)管理公司存在“先天局限性”。管理公司各項(xiàng)基本設(shè)施準(zhǔn)備局限性,管理者多公司定位不清,從而引發(fā)了公司的發(fā)展方向及目的的不明確。公司也就沒有制訂有關(guān)的要把公司做大做強(qiáng)的久遠(yuǎn)規(guī)劃。2、由于房地產(chǎn)開發(fā)公司與物業(yè)管理公司的“血緣關(guān)系”,使得在房產(chǎn)開發(fā)所遺留的問題上,開發(fā)商規(guī)定物業(yè)公司加以掩飾、應(yīng)付,而不切實(shí)解決,造成惡性循環(huán),損壞了行業(yè)形象。3、由于開發(fā)商的限制,物業(yè)公司經(jīng)費(fèi)不獨(dú)立,使得公司有時(shí)為解決資金局限性的問題,縮減服務(wù)質(zhì)量,損害業(yè)主利益,妨礙物業(yè)公司本身素質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。這種建管不分的“父子”體制,決定了物業(yè)管理必然依附、受制于房地產(chǎn)開發(fā)公司,這樣一來自然就會(huì)出現(xiàn)重建設(shè)、重銷售、輕管理的問題。由于這種“誰(shuí)開發(fā)、誰(shuí)管理”的經(jīng)營(yíng)模式,造成現(xiàn)在物業(yè)管理公司不能完全走向市場(chǎng),開發(fā)商與物管的“父子”關(guān)系已成為物管行業(yè)發(fā)展的桎梏。物管要健康發(fā)展,獨(dú)立自主的經(jīng)營(yíng)意識(shí)才是至關(guān)重要的第一種環(huán)節(jié)——物管亟需擺脫“父子關(guān)系”。(三)重新定位關(guān)系——獨(dú)立1、外部因素所趨為解決“自建自管”模式存在的弊端,建設(shè)部在1999年召開的全國(guó)物業(yè)管理工作會(huì)議上提出:“各地要盡快引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,推行物業(yè)管理招投標(biāo)。住宅社區(qū)在物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理前,由房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)管理?!痹缭凇吨腥A人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要》中,對(duì)房地產(chǎn)業(yè)與物業(yè)管理業(yè)發(fā)展就提出了物業(yè)管理業(yè)與房地產(chǎn)業(yè)分業(yè)經(jīng)營(yíng)的但愿。頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》中也明確規(guī)定:“國(guó)家倡導(dǎo)建設(shè)單位按照房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過招投標(biāo)的方式選聘含有對(duì)應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理公司”。北京市建委發(fā)出《有關(guān)加強(qiáng)物業(yè)管理公司資質(zhì)管理有關(guān)問題的告知》(京建物[]666號(hào))明確規(guī)定:“房地產(chǎn)開發(fā)公司含有物業(yè)管理資質(zhì)的,不得承接本公司及有關(guān)單位開發(fā)的新建住宅項(xiàng)目?!睂?duì)此,業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為“這是政府部門向市場(chǎng)發(fā)出的一種信號(hào),此后將大量采用招投標(biāo)制度加速建管分家。另外,隨著業(yè)主物業(yè)服務(wù)觀念的提高,市場(chǎng)成熟度提高,一定程度上也會(huì)推動(dòng)建管分家?!爆F(xiàn)在,物業(yè)管理已在房地產(chǎn)業(yè)與其它服務(wù)業(yè)相結(jié)合的基礎(chǔ)上發(fā)展形成為一種相對(duì)獨(dú)立的行業(yè)。物業(yè)管理公司與房地產(chǎn)開發(fā)公司脫鉤,獨(dú)立進(jìn)入市場(chǎng),實(shí)施專業(yè)化經(jīng)營(yíng)也是大勢(shì)所趨。2、公司內(nèi)部規(guī)定XHZY物管公司本身就是一獨(dú)立法人,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)根據(jù)外部市場(chǎng)及政策來推動(dòng)建管分家,本身獨(dú)立經(jīng)營(yíng),自負(fù)經(jīng)虧,不能再以依附身份,即作為HL的一種部門存在。并且HL及物管公司實(shí)際負(fù)責(zé)人之一鐘某也提出現(xiàn)在公司的大目的是借助外力、專業(yè)人士進(jìn)行一次徹底的改革。因此這樣的定位決定也是值得大膽嘗試的。從公司現(xiàn)在的項(xiàng)目來說,B辦公樓是XHZY公司進(jìn)入市場(chǎng)獲得的,拋開了開發(fā)商(HL)的影響,能夠獨(dú)立自主的操作和經(jīng)營(yíng),在項(xiàng)目運(yùn)行過程中能夠做服務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等。B辦公樓項(xiàng)目的良好經(jīng)營(yíng),能夠建立了通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)取更多項(xiàng)目的信心和基礎(chǔ)。C商業(yè)樓的物業(yè)管理服務(wù)單位屬于西XHZY的獨(dú)立核算部門,員工的工資獎(jiǎng)金由XHZY發(fā)放,有關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用支出需通過XHZY的審查。CS街停車場(chǎng)屬于公交集團(tuán)公司和HL房產(chǎn)共同經(jīng)營(yíng),XHZY物業(yè)管理公司對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行管理。這三個(gè)項(xiàng)目雖多少有些與HL公司有些關(guān)聯(lián),但最多也只是某些關(guān)系和業(yè)務(wù)上的關(guān)聯(lián)系,XHZY公司完全能夠?qū)ψ约旱倪@幾個(gè)項(xiàng)目有自主權(quán),公司的獨(dú)立更有助于發(fā)揮自己的物業(yè)特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)以獲得這三個(gè)項(xiàng)目的營(yíng)利,方便公司進(jìn)一步地發(fā)展壯大。獨(dú)立出來,為了本身營(yíng)利固然也會(huì)竭力實(shí)現(xiàn)公司成立的最初目的——為HL公司提供好的物業(yè)服務(wù),提高HL公司的品牌形象;而不會(huì)由于依附于HL公司而犧牲物業(yè)公司的利益去實(shí)現(xiàn)HL公司的銷售。并且獨(dú)立出來后,與開發(fā)商遺留的有關(guān)問題也能以一種獨(dú)立公司的身份,加上三個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的雙重利益有關(guān)法人身份就能夠與開發(fā)商更加好地協(xié)商解決,引發(fā)HL公司對(duì)物業(yè)服務(wù)的重視。而如果是依附于HL公司諸多問題則沒權(quán)力去解決。綜合所述,物業(yè)管理公司與開發(fā)建設(shè)過程中存在著建管配合優(yōu)勢(shì)是不能無(wú)視的。但隨著時(shí)代和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,兩者獨(dú)立是歷史的必然。同時(shí)結(jié)合該公司本身的狀況,公司獨(dú)立能更加好地解決與開發(fā)商和業(yè)主之間的問題,也有助于公司本身的發(fā)展。二、本身的角色定位(一)存在的問題過去,不管是直管公房還是單位自管房都存在著行業(yè)壟斷、部門壟斷和單位壟斷的現(xiàn)象,權(quán)利主體和客體的關(guān)系含糊不清,住戶處在被動(dòng)接受管理的地位,管理人員缺少服務(wù)意識(shí),管理水平低下,居民的本身權(quán)益保護(hù)意識(shí)也非常淡薄。近來幾年,隨著物業(yè)管理在全國(guó)各地的迅猛發(fā)展,物業(yè)管理理念已日漸深人人心。但是,由于物業(yè)管理是一種新興的行業(yè),在其發(fā)展過程中,還存在著許多問題,居民對(duì)物業(yè)管理的投訴和糾紛也不停增多,特別是對(duì)服務(wù)質(zhì)量差、服務(wù)水平低、亂收費(fèi)等問題意見最大。某些物業(yè)管理公司的行為,嚴(yán)重影響了物業(yè)管理在人們心目中的形象,并直接造成了物業(yè)管理公司整體形象受到損害,信譽(yù)下降。(二)物業(yè)管理與服務(wù)的關(guān)系在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,物業(yè)管理公司之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,其實(shí)質(zhì)就是服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)。物業(yè)管理與傳統(tǒng)房屋管理的重要區(qū)別就是服務(wù),物業(yè)公司的重要工作也是服務(wù)。服務(wù)好了,業(yè)主承認(rèn),才干順利收取費(fèi)用,公司才干正常運(yùn)轉(zhuǎn)。物業(yè)公司的管理是通過提高服務(wù)人的技能,達(dá)成更有效地為業(yè)主服務(wù);通過公司的約束機(jī)制和服務(wù)規(guī)范及其它規(guī)章制度來制約服務(wù)人的行為,以使服務(wù)人的行為在受控狀態(tài)下為業(yè)主提供規(guī)范,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足業(yè)主的需求。這里的“管理”和“服務(wù)”是附屬關(guān)系。(三)角色定位——服務(wù)物業(yè)公司從它誕生的那一天起,它的職能就是為業(yè)主服務(wù),業(yè)主就是它的“衣食父母”,只有真誠(chéng)地為業(yè)主服務(wù),物業(yè)公司才干生存和發(fā)展。因此,服務(wù)是我們的宗旨,管理是我們的生命線。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),首先要確立“以人為本”的公司經(jīng)營(yíng)理念,以顧客滿意為原則,以規(guī)范服務(wù)為核心,堅(jiān)持奉行“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的管理宗旨。建立高水平的管理者團(tuán)體,提高經(jīng)理人的整體素質(zhì),提供精細(xì)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在物業(yè)管理公司與業(yè)主之間建立一種良好的互動(dòng)關(guān)系,推動(dòng)物業(yè)管理的發(fā)展。三、本身的目的定位一種公司若要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處在有利地位,在組建之初就必須確立明確的發(fā)展目的。物業(yè)管理公司作為第三產(chǎn)業(yè),其服務(wù)性質(zhì)決定了它的宗旨必須是“業(yè)主至上,服務(wù)第一”。(一)戰(zhàn)略目的我司的戰(zhàn)略目的應(yīng)定位于致力于成為中國(guó)領(lǐng)先的物業(yè)管理服務(wù)提供商,具體的階段性戰(zhàn)略目的以下:1、三至五年成為國(guó)家二級(jí)物業(yè)管理公司。第一年成為成都市武侯區(qū)物業(yè)管理出名公司,第二年成為成都市物業(yè)管理出名公司,第三到五年獲得國(guó)家物業(yè)管理公司二級(jí)資質(zhì);2、用五到十年把公司建設(shè)成為管理先進(jìn)、資產(chǎn)優(yōu)良、核心產(chǎn)業(yè)突出、含有競(jìng)爭(zhēng)力的全國(guó)一流物業(yè)管理公司,最后成為中國(guó)領(lǐng)先的物業(yè)管理服務(wù)提供商。(二)總體目的專注物業(yè)管理行業(yè),提供優(yōu)良的物業(yè)管理和高水平的多個(gè)經(jīng)營(yíng)服務(wù),協(xié)助住戶實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)生活,為員工提供舞臺(tái),為股東發(fā)明回報(bào),發(fā)明較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。(三)經(jīng)營(yíng)目的1、信譽(yù)目的良好的信譽(yù)是公司的無(wú)形資產(chǎn),有時(shí)甚至決定著公司的存亡。物業(yè)管理公司應(yīng)把信譽(yù)目的擺在首位,塑造好公司形象,使業(yè)主和顧客有一種信任感,從而為公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中打下良好的基礎(chǔ)。2、盈利目的利潤(rùn)目的涉及委托方規(guī)定達(dá)成的盈利目的和物業(yè)管理公司自己制訂的目的。以較少的投入,為業(yè)主和顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3、發(fā)展目的物業(yè)管理公司必須通過物業(yè)管理活動(dòng),逐步獲得有關(guān)知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)和利潤(rùn),通過實(shí)踐和培訓(xùn),提高員工綜合能力,增進(jìn)公司業(yè)務(wù)的全方面發(fā)展。4、服務(wù)目的服務(wù)目的是指物業(yè)管理公司的服務(wù)所要達(dá)成的讓業(yè)主和顧客各方面都滿意的原則。妥善管理和維護(hù)業(yè)主的物業(yè)財(cái)產(chǎn),使他們?cè)诎踩?、文明、舒適、愉快的環(huán)境中工作和生活。(四)具體目的1、遵法經(jīng)營(yíng)(對(duì)政府)。2、與合作方真誠(chéng)合作,共創(chuàng)價(jià)值(對(duì)合作方)。3、為業(yè)主節(jié)省每一分,讓業(yè)主滿意多一分,持續(xù)提高顧客滿意度(對(duì)顧客)。4、有效保護(hù)環(huán)境,合理運(yùn)用資源(對(duì)社會(huì))。5、保障全部職工的身心健康,協(xié)助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值(對(duì)員工)。6、增進(jìn)行業(yè)的良性發(fā)展和有序競(jìng)爭(zhēng)(對(duì)行業(yè))。第二章制訂公司的戰(zhàn)略一、外部環(huán)境分析PEST分析是戰(zhàn)略咨詢顧問用來協(xié)助公司檢閱其外部宏觀環(huán)境的一種辦法。普通都應(yīng)對(duì)政治(Political)、經(jīng)濟(jì)(Economic)、技術(shù)(Technological)和社會(huì)(Social)這四大類影響公司的重要外部環(huán)境因素進(jìn)行分析。簡(jiǎn)樸而言,稱之為PEST分析法。(一)宏觀環(huán)境分析1、政治法律環(huán)境分析(Political)政治法律環(huán)境是指對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)含有實(shí)際與潛在影響的政治力量和有關(guān)的法律、法規(guī)等因素?,F(xiàn)在,我國(guó)政治穩(wěn)定,人民安居樂業(yè),各行各業(yè)欣欣向榮。國(guó)家大力支持和激勵(lì)第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為服務(wù)行業(yè)提供良好平臺(tái)。自1999年,國(guó)家實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略,為四川等地區(qū)帶來無(wú)限的發(fā)展機(jī)會(huì)?,F(xiàn)如今,我國(guó)政府已經(jīng)充足認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理行業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要作用,以此正在努力制訂和實(shí)施有效地物業(yè)管理行業(yè)的政策和制度。1994年國(guó)內(nèi)第一部地方性物業(yè)法規(guī)即《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》出臺(tái)后來,各地先后頒布了有關(guān)物業(yè)管理方法和收費(fèi)原則等地方性政策法規(guī)。6月國(guó)務(wù)院頒布《物業(yè)管理?xiàng)l例》以及將剛剛出臺(tái)的與物業(yè)管理有關(guān)的《物權(quán)法》表明我國(guó)的物業(yè)管理工作已走上了法制化的軌道?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》作為我國(guó)第一部全國(guó)性物業(yè)管理法規(guī)結(jié)束了長(zhǎng)久以來全國(guó)性法規(guī)缺位和滯后的問題,打通了法制不健全這個(gè)制約物業(yè)管理健康發(fā)展的瓶頸,啟動(dòng)了我國(guó)物業(yè)管理法制化規(guī)范化發(fā)展之門。同時(shí)從立法上擬定了物業(yè)管理行業(yè)的地位。隨著物業(yè)管理新體制的形成,物業(yè)管理法制建設(shè)的不停深化物業(yè)管理觀念的更新以及物業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變等一系列變化,物業(yè)管理的發(fā)展前景將更為廣闊。2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析(Economic)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是指構(gòu)成公司生存和發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況及國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策,是指公司所面臨的經(jīng)濟(jì)條件、經(jīng)濟(jì)特性、經(jīng)濟(jì)聯(lián)系等客觀因素。(1)從整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增加周期來看,中國(guó)經(jīng)濟(jì)正處在一種快速發(fā)展時(shí)期。國(guó)內(nèi)GDP和人均收入均在穩(wěn)步上升中,人們的消費(fèi)方式多元化,消費(fèi)需求不停上升。以來,我國(guó)商品房產(chǎn)銷兩旺,銷售持續(xù)高速增加,房地產(chǎn)公司景氣指數(shù)始終保持較為穩(wěn)定的狀態(tài)。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和房地產(chǎn)行業(yè)的繁華帶動(dòng)了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,為物業(yè)管理公司提供了廣闊的發(fā)展空間。(2)國(guó)家“十一五規(guī)劃綱要”中載明:“調(diào)節(jié)住房供應(yīng)構(gòu)造,重點(diǎn)發(fā)展普通商品住房和經(jīng)濟(jì)合用住房,嚴(yán)格控制大戶型高檔商品房。按照保障供應(yīng)、穩(wěn)定房?jī)r(jià)的原則,加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)一、二級(jí)市場(chǎng)和租賃市場(chǎng)的調(diào)控,增進(jìn)住房梯次消費(fèi)”。另外,“十一五”期間將新農(nóng)村建設(shè)列為發(fā)展重點(diǎn)。行業(yè)的發(fā)展與國(guó)家整體發(fā)展方略是密不可分的,物業(yè)管理公司必須親密關(guān)注國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展方略的調(diào)節(jié)?!笆晃濉逼陂g我國(guó)將調(diào)節(jié)住房供應(yīng)構(gòu)造、重點(diǎn)發(fā)展普通商品房和經(jīng)濟(jì)合用房。因此,物業(yè)管理公司必須在發(fā)展方略上和思路上向普通商品房和經(jīng)濟(jì)合用房上調(diào)節(jié)。另外,新農(nóng)村建設(shè),小城鄉(xiāng)的發(fā)展帶來了新的物業(yè)管理需求,為物業(yè)管理公司提供了各位廣闊的城鄉(xiāng)市場(chǎng)空間。3、技術(shù)環(huán)境分析(Technological)技術(shù)的發(fā)展為物質(zhì)管理提供了更先進(jìn)的手段,同時(shí)也對(duì)物業(yè)管理公司提出新的挑戰(zhàn),物業(yè)管理公司必須不停提高公司的科技水平以適應(yīng)技術(shù)的快速發(fā)展。物業(yè)管理業(yè)的技術(shù)環(huán)境有下列兩方面變化趨勢(shì):(1)物業(yè)管理設(shè)施和設(shè)備的技術(shù)快速發(fā)展。隨著安全防備技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)等高新技術(shù)的快速發(fā)展,在物業(yè)管理中引入諸多高科技的設(shè)施設(shè)備,己經(jīng)是大勢(shì)所趨。許多大樓都安裝了先進(jìn)的安全防備設(shè)備,設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)全部運(yùn)用電腦控制,涉及設(shè)備中長(zhǎng)久保養(yǎng)也由電腦按照預(yù)先設(shè)定的周期,結(jié)合設(shè)備本身運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)做出在最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的提示,并監(jiān)控整個(gè)過程。(2)物業(yè)管理公司的信息化水平不停提高。現(xiàn)在寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速普及推廣,為物業(yè)管理公司服務(wù)手段的革新提供了新的平臺(tái),信息化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)在物業(yè)管理公司競(jìng)爭(zhēng)制勝的核心籌碼,并將成為物業(yè)管理公司的基本管理服務(wù)手段。借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進(jìn)一步提高管理服務(wù)水平是物業(yè)管理公司在新的歷史時(shí)期的必須接受的挑戰(zhàn)。4、社會(huì)文化分析(Social)物業(yè)管理作為國(guó)際通用的不動(dòng)產(chǎn)管理模式和辦法,在80年代早期隨著著住宅商品化的市場(chǎng)進(jìn)程傳入我國(guó)。20數(shù)年來隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不停成熟,物業(yè)管理的發(fā)展由初級(jí)階段進(jìn)入快速成長(zhǎng)階段,已經(jīng)成為我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要構(gòu)成部分,同時(shí),也成為與人民群眾生活水平親密有關(guān)的新型服務(wù)行業(yè)。物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展對(duì)加速市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)住宅商品化起著主動(dòng)的推動(dòng)作用。我國(guó)物業(yè)管理通過20余年的探索和實(shí)踐,其巨大的社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益、強(qiáng)大的生命力和廣闊的發(fā)展前景日益顯著,是一種朝氣蓬勃的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。黨的十六大確立了全方面建設(shè)小康社會(huì)的宏偉目的,住房消費(fèi)將是此后一段時(shí)期內(nèi)居民消費(fèi)的熱點(diǎn),以住宅為主的房地產(chǎn)業(yè)是全方面建設(shè)小康社會(huì)時(shí)期國(guó)民經(jīng)濟(jì)增加的強(qiáng)有力的推動(dòng)力。人們對(duì)良好的居住環(huán)境的需求,刺激了商品住房的供應(yīng),住宅產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展拉動(dòng)了有關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。與房地產(chǎn)業(yè)有關(guān)的產(chǎn)業(yè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)得到了快速的增加。物業(yè)作為其配套的核心行業(yè),更是含有廣闊的發(fā)展空間。(二)微觀環(huán)境分析1、物管行業(yè)環(huán)境現(xiàn)狀(1)就全國(guó)范疇而言從1981年3月全國(guó)第一家物業(yè)管理公司--深圳市物業(yè)管理公司的設(shè)立以來,來,我國(guó)物業(yè)管理獲得了迅猛的發(fā)展。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全國(guó)物業(yè)管理公司已逾3萬(wàn)家,從業(yè)人員300多萬(wàn)人,國(guó)內(nèi)行業(yè)產(chǎn)值已達(dá)成數(shù)百億元,并以每年20%以上的幅度遞增,物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)在我國(guó)有著巨大的發(fā)展空間。但是,現(xiàn)在我國(guó)物業(yè)管理公司普遍規(guī)模都偏小,行業(yè)集中度低。國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的前三家物業(yè)管理公司的管理面積僅占總物業(yè)管理面積的0.58%。上海物業(yè)管理公司2563家,平均每家管理局限性10萬(wàn)平方米;深圳物業(yè)管理機(jī)構(gòu)1029家,平均每家管理項(xiàng)目5.1個(gè),管理面積24萬(wàn)平方米。隨著我國(guó)物業(yè)管理公司逐步走向規(guī)模化、多元化和跨區(qū)域化,行業(yè)集中度將逐步提高;某些出名的物業(yè)公司執(zhí)行收縮的方略以及住宅物業(yè)管理微薄的利潤(rùn)也會(huì)裁減規(guī)模小的公司,這也有助于增進(jìn)行業(yè)集中度的提高。從地區(qū)上呈現(xiàn)自東向西、由南向北的發(fā)展態(tài)勢(shì);從管理覆蓋面上己基本形成由新建商品住宅社區(qū)向黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位;由住宅區(qū)向?qū)懽謽?、商?chǎng)、工業(yè)園區(qū)等其它類型物業(yè)穩(wěn)步推動(dòng)的發(fā)展格局。從我國(guó)物業(yè)管理現(xiàn)狀來看,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)、沿海都市開展早、發(fā)展快;西部經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)、內(nèi)陸都市推動(dòng)的較慢。市場(chǎng)比例中物業(yè)管理公司70%屬于開發(fā)商自辦,20%屬于房管所改制或后勤單位。總體來講,有下列特點(diǎn):市場(chǎng)基礎(chǔ)好;市場(chǎng)供應(yīng)主體基本形成;市場(chǎng)買方主體缺位;自建自管仍處在主導(dǎo)地位,市場(chǎng)化正在啟動(dòng);物業(yè)管理公司負(fù)擔(dān)多,任務(wù)重;物業(yè)管理立法滯后,理論體系仍不健全。(2)就四川省而言從1998年以來,成都房地產(chǎn)投資拉動(dòng)GDP增加1個(gè)百分點(diǎn)以上,房地產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為成都市國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)。隨著著成都房地產(chǎn)的跨越式發(fā)展,成都的物業(yè)管理行業(yè)也逐步形成規(guī)模。截止12月31日,成都市已有820公司已依法獲得物業(yè)管理公司資質(zhì),物業(yè)管理從業(yè)人員達(dá)6.8萬(wàn)人;有2278個(gè)物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施由業(yè)主選聘物業(yè)管理公司共同實(shí)施物業(yè)管理,受益住戶274.9萬(wàn)人;有604個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目規(guī)范成立了業(yè)主大會(huì),設(shè)立了業(yè)主委員會(huì)。新增37個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目獲得了市優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目稱號(hào),新增10個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目被推薦參加省優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目考核,全行業(yè)產(chǎn)值達(dá)8.6億元。在物業(yè)管理行業(yè)越來越受到社會(huì)各界關(guān)注。2、物管行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析按照美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾.波特的理論,公司的行業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境構(gòu)造取決于五種基本的競(jìng)爭(zhēng)作用力:進(jìn)入威脅、替代威脅、買方談判能力、供方談判能力和現(xiàn)有對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)。如圖:邁克爾.波特之五種力競(jìng)爭(zhēng)模型就該物業(yè)管理公司來說,這五種基本競(jìng)爭(zhēng)作用力具體分析以下:(1)現(xiàn)有對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)所給的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析得出(下圖),現(xiàn)在成都市己獲得物業(yè)管理資質(zhì)證書的公司905家其中含有一級(jí)資質(zhì)的物業(yè)管理公司有8家,含有二級(jí)資質(zhì)的有42家,含有3級(jí)資質(zhì)的有581家,其它暫定三級(jí)的有274家。(2)進(jìn)入威脅。物業(yè)管理行業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)小,作為服務(wù)型行業(yè),其注冊(cè)資本金原則低,進(jìn)入門檻較低。并且經(jīng)營(yíng)收入穩(wěn)定,成本易

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