倉儲管理制度參考一

倉儲管理制度參考一倉儲管理制度一、總則1.1倉儲管理屬于公司運營管理的重要環(huán)節(jié)，為了規(guī)范倉儲工作，提高倉儲管理效率，本制度制定并執(zhí)行。1.2本制度適用于公司所有倉庫，對于特殊倉庫或特殊情況，可以另行制定補充規(guī)定。1.3本制度由倉儲管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂并組織實施，執(zhí)行范圍涉及倉儲管理部門及其下屬人員、物料倉庫及其使用人員。1.4本制度包括倉庫設(shè)備、倉庫管理、物料入庫、物料出庫、物料庫存管理、預(yù)警與處理、物料盤點和查賬等方面的規(guī)定。二、倉庫設(shè)備2.1倉庫設(shè)備必須滿足防火、防盜、防潮、通風(fēng)、照明等基本要求，倉庫內(nèi)必須配備足夠數(shù)量的托盤、碼垛架、貨架、手推車等設(shè)備。2.2倉庫設(shè)備使用必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后才能使用。2.3設(shè)備維修必須及時，及時報廢不合格的設(shè)備。2.4嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)范，嚴(yán)禁在設(shè)備上移動、攀爬及將設(shè)備當(dāng)作儲物的用途。三、倉庫管理3.1庫房門禁管理：必須設(shè)置嚴(yán)格的門禁管理制度，所有人員必須在門禁系統(tǒng)中登記信息，并按照相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)出庫房。3.2庫存安全管理：庫存物品應(yīng)當(dāng)經(jīng)過描碼否則不得入庫、出庫，避免庫存誤盤或誤提。3.3庫內(nèi)物品按照不同的品種、名稱、型號、規(guī)格等分類，明確標(biāo)識存放位置，便于查找使用。3.4庫存物品資產(chǎn)管理，完成庫存資產(chǎn)臺賬登記，做到嚴(yán)格核算，合理規(guī)劃，實時掌控。四、物料入庫4.1物料入庫必須經(jīng)過嚴(yán)格驗收，按照貨品標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定進(jìn)行檢查，確保物料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，防止假冒偽劣物料進(jìn)入庫房。4.2檢驗結(jié)果應(yīng)當(dāng)詳細(xì)登記，并在物品上標(biāo)注檢驗合格標(biāo)志。4.3確保物料入庫后能夠正確登記，并且在指定時間內(nèi)存儲妥當(dāng)，以免造成物料損壞。五、物料出庫5.1物料出庫必須按照規(guī)定流程操作，必須按照物料提單提供有效的提單以有效控制出庫。5.2出庫前必須進(jìn)行庫存管理，確保庫存數(shù)量符合要求。5.3出庫過程中必須對物品進(jìn)行檢驗，保證不合格品不能出庫，并在物品上標(biāo)注出庫標(biāo)志。六、物料庫存管理6.1物料庫存數(shù)量必須進(jìn)行定期清點，清點結(jié)果記錄完整與穩(wěn)妥，清庫人員實行防范誤差、防securityerrors的措施，以便及時反映庫存普遍情況，制定正確的庫存管理策略。6.2物料庫存狀態(tài)應(yīng)當(dāng)適時更新，并及時報告物料負(fù)責(zé)人，根據(jù)庫存狀態(tài)做出庫存調(diào)度，避免長期堆積過多商品。6.3物料負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立庫存預(yù)警機制，及時清點不合規(guī)存貨，遵守庫存與消耗平衡的原則，確保庫存量合理。七、預(yù)警與處理7.1物料庫存防誤消耗、防失竊，防火防爆，必要時，應(yīng)及時更新預(yù)警信息，對預(yù)警信息進(jìn)行分析成因，制定對策，保證庫存安全。7.2發(fā)生庫存變故時，及時啟用應(yīng)急預(yù)案，逐級啟動災(zāi)害應(yīng)急預(yù)防系統(tǒng)以減少損失的影響八、物料盤點和查賬8.1物料庫存盤點是庫存管理工作的重要環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照盤點計劃制定，全庫清點，明確式樣規(guī)定，權(quán)限制度，并負(fù)責(zé)盤點后清庫，調(diào)整為空庫。8.2物料盤點由核實盤點、數(shù)據(jù)核算及數(shù)據(jù)核算反饋多個步驟組成，數(shù)據(jù)核實也包括真實性、規(guī)范性以及合法性等內(nèi)容的檢查，符合標(biāo)準(zhǔn)后，存儲庫房按照清庫及調(diào)整空庫的要求執(zhí)行。8.3物料的賬面庫存數(shù)量、實際庫存數(shù)量及存貨金額進(jìn)行對比。若有差異，應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整，并產(chǎn)生責(zé)任方，并且需要在附了規(guī)定的時間內(nèi)及時糾正和整改記錄。九、附則9.1