學(xué)校文字材料行文格式的規(guī)定

PAGE4-銀屏鎮(zhèn)中心小學(xué)文字材料行文格式的規(guī)定一、標(biāo)題的要求㈠材料標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)宋體加粗并居中，不得將標(biāo)題字打印大小不一或加入其它藝術(shù)字體。㈡標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。二、正文的要求㈠正文要與標(biāo)題隔一行。㈡正文統(tǒng)一使用三號(hào)仿宋體字。文中有表格的字體參照上述字體，可適當(dāng)放縮(字號(hào)≤三號(hào)字，并能看清楚)。㈢全文層次序號(hào)的使用正文中：一級(jí)標(biāo)題統(tǒng)一使用“一、”的格式，使用三號(hào)黑體字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……二級(jí)標(biāo)題統(tǒng)一使用“㈠”格式，使用三號(hào)楷體加粗，以下可排㈡

㈢

㈣

㈤

㈥……，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。三級(jí)標(biāo)題統(tǒng)一使用“1.”的格式，使用正文字體，也可根據(jù)情況加粗，1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號(hào)或句號(hào)。以下可排2.

3.

4.

5.

6.

7.……四級(jí)標(biāo)題統(tǒng)一使用“⑴”的格式，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。⑴以后可排⑵

⑶

⑷

⑸……五級(jí)標(biāo)題統(tǒng)一使用“①”格式，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排②③④⑤⑥……。此序號(hào)還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。㈣行文格式的要求1.

正文中的一級(jí)至五級(jí)標(biāo)題和每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行（包括序號(hào)）。2.請(qǐng)示、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。3.文件材料用紙統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210㎝×297㎝），頁(yè)邊距為默認(rèn)，正文兩端對(duì)齊；字符間距為標(biāo)準(zhǔn)值，1.5倍行距。縱向排版打印，上報(bào)材料時(shí)，在左側(cè)上下各占1／3左右的位置訂2個(gè)書(shū)釘，不能壓字(如果本單位將此材料裝訂檔案封皮存檔時(shí)，要把兩個(gè)書(shū)釘拆掉）；電子版文字材料統(tǒng)一用word格式，單獨(dú)表格統(tǒng)一用ExceI格式（作為添加附件）。三、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用㈠破折號(hào)，行文中作為說(shuō)明解釋的語(yǔ)句用破折號(hào)標(biāo)明?？偨Y(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章使用破折號(hào)，破折號(hào)的長(zhǎng)度為兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度，不是數(shù)個(gè)短橫，例“——”。㈡連接號(hào)，相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào)，表示起止。學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：1.表示時(shí)間起止的，學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)中學(xué)年度中的連接號(hào)“—”是兩個(gè)字符的長(zhǎng)度，也就是一個(gè)漢字的長(zhǎng)度，不是兩個(gè)是阿拉伯?dāng)?shù)字。（漢子規(guī)范寫(xiě)法如：二〇〇九年八月二十日，此寫(xiě)法除非有特殊要求外，我們暫不做使用要求）3.其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。4.成文時(shí)間及文中不拼寫(xiě)成大寫(xiě)的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。六、落款及時(shí)間㈠正文結(jié)尾要有單位名稱。單位名稱一般在正文最后一行、空兩行或三行的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?。?/p>