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文檔簡介
成本管理觀念的更新與成本控制新思路分析在國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的背景下,資本結(jié)構(gòu)逐漸呈復(fù)雜化,企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支撐,在國家發(fā)展過程中占重要的地位。而成本管理和控制工作作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要手段,是提升企業(yè)市場競爭力,深化企業(yè)內(nèi)部管理,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必然要求,為順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,必須將其貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,將其與企業(yè)效益、企業(yè)戰(zhàn)略目標進行協(xié)同,更新現(xiàn)有的成本管理觀念,加大成本控制力度,推進企業(yè)健康發(fā)展。
一、更新成本管理觀念和成本控制的重要性
成本管理作為衡量企業(yè)管理水平的重要指標,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有促進的作用。成本管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標為核心,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程進行全方面控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量符合市場需求的基礎(chǔ)上,減少成本的投入,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化[1]。成本管理觀念是成本控制工作落實的前提,對成本控制工作的落實效率起著決定性的因素,但目前受傳統(tǒng)觀念的影響,部分企業(yè)在成本管理觀念方面存在認知缺陷,成本控制工作的落實方面存在局限,企業(yè)的競爭力顯著下降,無法發(fā)揮出其真正的價值,不利于企業(yè)的發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾方面:其一,對成本管理成果判斷的標準比較片面,部分企業(yè)在對成本進行控制時,主要從產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭進行控制,雖然在短時間內(nèi)可以看到成效,但在材料、工藝方面無法保證產(chǎn)品的質(zhì)量,影響企業(yè)的品牌效應(yīng),在長時間下導(dǎo)致大量的客源流失,阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展;其二,完善企業(yè)內(nèi)部控制工作對企業(yè)的發(fā)展具有保障作用,但目前企業(yè)內(nèi)部控制工作不健全,內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系不完整,不能對員工起到約束的作用,導(dǎo)致成本信息失真的情況日益顯著,無法為企業(yè)戰(zhàn)略目標制定提供依據(jù),影響企業(yè)的發(fā)展;其三,過于重視直接成本和絕對成本,對于間接成本重視度不足,在開展成本控制工作時不全面,缺少可操作性,無法發(fā)揮其最大的應(yīng)用價值。針對上述情況,企業(yè)管理人員必須立足于實際,結(jié)合市場的發(fā)展需求,對現(xiàn)有的成本管理觀念進行更新,將多種要素進行有效融合,打破傳統(tǒng)成本管理框架,明確成本控制新思路,對成本的系統(tǒng)流程進行優(yōu)化,減少成本投入,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,進一步提高企業(yè)的核心競爭力,推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、成本管理觀念更新原則
(一)經(jīng)濟性原則
經(jīng)濟效益作為企業(yè)發(fā)展的核心力量和生存的源動力,在對成本管理觀念進行更新時,必須將其放在首位,遵循經(jīng)濟性原則,將經(jīng)營活動中所涉及的所有成本考慮到位,對管理成本與所有所涉及到的成本進行衡量,以確保成本管理工作發(fā)揮其最大的價值,有效降低投入成本,保證企業(yè)經(jīng)濟效益。例如,對于所需要控制的成本進行提前預(yù)測,將各種成本費用落實到個人,確保各項成本費用的精細化,并且成本控制的財務(wù)人員要發(fā)揮出自身的價值,遵循重要性原則,對重點產(chǎn)品的成本控制工作進行嚴密跟進,對存在的不足及時進行調(diào)整,保證成本核算工作的精細化,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
(二)全員參與原則
企業(yè)具有規(guī)模大、流程繁瑣、人員密集的特點,在企業(yè)發(fā)展的過程中,每一位員工都是企業(yè)的內(nèi)部核心力量,開展成本管理工作時,需遵循全員參與原則,提高企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,發(fā)揮最大的效能。在具體開展的過程中,企業(yè)管理人員要做榜樣作用,將節(jié)約成本意識貫穿于整個企業(yè)發(fā)展過程中,在潛移默化中將成本管理更新理念滲透到每個員工身上,號召所有員工積極參與到成本管理中,提高員工的成本管理責任意識,實現(xiàn)各部門與財務(wù)部門之間的協(xié)同,將成本管理工作真正落實到位[2]。
(三)因地制宜原則
在企業(yè)開展成本管理工作時,要根據(jù)工作的實際情況,結(jié)合自身的發(fā)展水平,制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的成本管理目標,以確保其與企業(yè)戰(zhàn)略目標的協(xié)同,總的來說,管理目標的制定不允許生搬硬套其它企業(yè)的經(jīng)驗,以免達到適得其反的效應(yīng)。雖然企業(yè)的成本管理觀念都存在著大同小異的情況,但受企業(yè)發(fā)展規(guī)模、發(fā)展路徑的影響,在對成本管理目標制定時相應(yīng)的存在差異性,管理方案的制定也存著不同,所以在對管理觀念進行更新時,企業(yè)管理人員要對其高度重視。
(四)領(lǐng)導(dǎo)推動原則
在企業(yè)發(fā)展過程中,領(lǐng)導(dǎo)層人員作為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定者、引導(dǎo)者,把控著企業(yè)的整體發(fā)展方向,作為企業(yè)的核心命脈,其對成本管理的思想認知、重視度決定著成本管理工作最終呈現(xiàn)的效果,所以在企業(yè)發(fā)展過程中,需遵循領(lǐng)導(dǎo)推動原則,發(fā)揮其核心價值,做好帶頭榜樣,從根本上節(jié)約成本,以潤物細無聲的方式引導(dǎo)員工樹立正確的價值導(dǎo)向,提高員工的整體水平,保證成本管理效率。
(五)長遠發(fā)展原則
在傳統(tǒng)的成本管理觀念中,由于對成本管理工作認識不足,導(dǎo)致管理落實過于片面,存在為短期利益而忽視長遠發(fā)展目標的情況,因此在對成本管理觀念進行更新時要遵循長遠發(fā)展原則,拓寬眼界,立足于未來,將成本管理觀念由傳統(tǒng)局限在產(chǎn)品制造中逐漸向產(chǎn)品的服務(wù)成本、產(chǎn)品的社會地位成本等方向過渡,實現(xiàn)成本管理的科學化、合理化,確保其緊隨市場環(huán)境變化的發(fā)展步伐,提高企業(yè)在市場中的競爭力,推進企業(yè)向更長遠的方向發(fā)展。
三、成本管理觀念的更新方向
(一)提高成本效益觀念
在傳統(tǒng)企業(yè)成本進行管理時,主要以降低企業(yè)成本,避免產(chǎn)生過多成本費用為主,重視節(jié)約成本,而忽視了成本管理與市場經(jīng)濟發(fā)展之間的關(guān)系以及企業(yè)經(jīng)濟效益之間的聯(lián)系,因此在對成本管理觀念進行更新時,要在傳統(tǒng)的成本管理理念基礎(chǔ)上將企業(yè)經(jīng)濟效益放在首位,實現(xiàn)成本效益觀念,使傳統(tǒng)的節(jié)約成本、節(jié)省觀念逐漸向現(xiàn)代化成本效益觀念過渡,在減少成本投入的前提下,最大化地實現(xiàn)成本的經(jīng)濟效益。在具體落實的過程中,企業(yè)要認識到企業(yè)收益與企業(yè)成本之間的關(guān)系,明確生產(chǎn)產(chǎn)出與生產(chǎn)投入之間的關(guān)聯(lián)性,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,根據(jù)市場的發(fā)展需求,對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品成本進行完善,對所提供的產(chǎn)品服務(wù)進行優(yōu)化,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,協(xié)助企業(yè)獲得更大的利潤。與此同時,在該觀念下,企業(yè)要對成本投入的必要性以及合理性進行嚴格控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,減少成本的支出,以此不僅可以提高產(chǎn)品在市場中的效能,對企業(yè)的市場競爭力也具有推進作用,真正的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。另外,在科技水平快速發(fā)展的當下,人才作為企業(yè)發(fā)展中的核心力量,企業(yè)要重視對其培養(yǎng)力度,雖然在一定程度上會增加成本的投入,但所帶來的經(jīng)濟效益是無窮的,對此企業(yè)管理人員必須拓寬自己的眼界,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)強化系統(tǒng)管理觀念
在計劃經(jīng)濟的背景下,企業(yè)過于重視企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的管理工作而忽視了企業(yè)其它領(lǐng)域的成本管理工作,該種管理觀念與現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展不適應(yīng),阻礙現(xiàn)代企業(yè)的前進步伐,所以針對此種情況,企業(yè)要加強系統(tǒng)管理觀念,確保成本管理工作的全方位性、全覆蓋性,實現(xiàn)系統(tǒng)化的發(fā)展。在真正落實時,企業(yè)要對成本管理工作的重要性明確,對成本的全局與整體性有清晰的認知,對整個管理工作進行細化,實現(xiàn)全方位的研究[3]。首先,打破傳統(tǒng)的局限性,將重視產(chǎn)品的生產(chǎn)過程逐漸向產(chǎn)品的市場需求、產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)方面過渡,將產(chǎn)品的生產(chǎn)前準備工作、生產(chǎn)中的技術(shù)設(shè)備、生產(chǎn)后的產(chǎn)品維修以及售后服務(wù)等流程進行協(xié)同,使其成為系統(tǒng)化的流程,以此保證成本管理的全覆蓋性,實現(xiàn)統(tǒng)籌發(fā)展。在具體進行管理時,要采用先進的手段對所涉及的成本內(nèi)容進行細化,對管理工作的落實嚴格控制,最大化地提高產(chǎn)品的市場競爭力,推進企業(yè)的健康發(fā)展。其次,在國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的背景下,傳統(tǒng)的物質(zhì)產(chǎn)品逐漸向非物質(zhì)產(chǎn)品過渡,在進行成本管理時,企業(yè)也要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,將成本管理的觀念進行轉(zhuǎn)變,延伸到產(chǎn)品的市場需求,例如所涉及到的處置成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本,應(yīng)采用科學的手段對其進行管理,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,達到提高企業(yè)管理效率的目的。最后,企業(yè)在面對競爭激烈的市場時,不僅要對企業(yè)成本內(nèi)部管理工作進行完善,還要提高外在的市場競爭力,將傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理理念向企業(yè)經(jīng)營決策管理方向更新,對企業(yè)的決策成本進行重視,對與之相關(guān)的差量成本、未來成本以及機會成本等相關(guān)內(nèi)容進行深入分析,保證數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定提供依據(jù),避免因決策失誤為企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來損失,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)重視多動因管理觀念
在成本驅(qū)動因子理論中提到成本作為一種函數(shù),其對成本起到驅(qū)動的因素是成本分配問題,但隨著對觀點的拓展,數(shù)量、產(chǎn)品、批次以及生產(chǎn)過程都是決定著成本變化的因素,在此基礎(chǔ)上直接材料、直接人工等短期變動成本與間接費用所產(chǎn)生的長期變動成本均成為影響企業(yè)成本的主觀因素,在對成本管理觀念進行更新時,要以此為基點對企業(yè)的成本進行控制,例如同類型的企業(yè)但規(guī)模不同,大規(guī)模的企業(yè)相較于小規(guī)模的企業(yè)更利于控制成本,主要原因是大規(guī)模的企業(yè)在采購次數(shù)、采購數(shù)量方面相較于小規(guī)模企業(yè)更多,可以有效減少產(chǎn)品營銷過程中所產(chǎn)生的營銷費用,達到減少成本投入的目的。另外,通過對該理論的延伸,可以在現(xiàn)有的管理觀念基礎(chǔ)上對其進行更深層次的探索,例如可以將其與企業(yè)文化進行有效融合,通過培訓(xùn)教育、開展活動的方式,在潛移默化中將節(jié)約成本意識滲透到每個員工身上,提高整個企業(yè)的凝聚力和向心力,并在此基礎(chǔ)上,建立獎懲機制,滿足自我實現(xiàn)、自我管理需求,在提高員工工作積極性,強化其責任意識的基礎(chǔ)上,利用最少的成本投入獲得更大的經(jīng)濟效益[4]。
四、成本控制的新思路的探析
(一)成本控制的方法
1.相對成本控制
對于相對成本控制方法主要是將企業(yè)生產(chǎn)成本、經(jīng)營成本以其它直接的成本進行精細化管理,以實現(xiàn)全范圍的覆蓋,達到提高成本管理水平的目的。運用該種方法,將其作為企業(yè)管理的監(jiān)督手段,不僅可以將成本控制工作貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,使生產(chǎn)流程、生產(chǎn)人員規(guī)范化,還可以對各個階段所獲得的效益明確掌握,保證成本信息的準確性,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐,進一步推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.絕對成本控制
絕對成本控制與相對成本控制二者之間存在不同點,在進行絕對成本控制時,主要是從產(chǎn)品的產(chǎn)量、產(chǎn)品的原成本、產(chǎn)品的收益幾方面進行探討,相較于只是單純的進行成本控制,該種方法可以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟利潤。該方法的傳統(tǒng)控制思路主要是采用粗放式方法進行控制,在經(jīng)濟市場快速發(fā)展的當下,該種方法具有一定的弊端,不能滿足當前的企業(yè)發(fā)展需求,成本細化方式的出現(xiàn)可以改善這一問題,通過提前設(shè)定一個數(shù)值,在此基礎(chǔ)上進行控制,實現(xiàn)簡單的細化工作,可以有效地降低成本管理的總量分叉,達到集中成本控制管理的目的。
3.成本控制及時化
及時有效地對成本數(shù)據(jù)進行處理是保證成本控制質(zhì)量的重要前提。在企業(yè)發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的成本數(shù)據(jù),為保證后續(xù)工作的順利開展,需對所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行及時處理,根據(jù)處理的結(jié)果來制定相應(yīng)的成本控制方法,并且隨著對數(shù)據(jù)的處理,所制定的方法也要隨之進行調(diào)整,以保證成本控制方法的完善性。在具體進行操作時,可以安排相關(guān)的工作人員對生產(chǎn)過程中的各項成本進行整理、記錄,并以一天一次的時間頻率上報給相應(yīng)的部門,實現(xiàn)具體問題具體分析的局面,提高成本控制工作的質(zhì)量,該方法符合企業(yè)的發(fā)展需求,但在執(zhí)行的過程中,需要工作人員具有較高的職業(yè)道德素質(zhì),需要耗費較大的人力物力。
4.定額法
定額法主要是在進行資金投入前,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況提前為生產(chǎn)部門設(shè)定一個標準定額,確保將成本投入控制在定額數(shù)量內(nèi),以此為核心開展成本管理工作[5]。通過應(yīng)用該方法可以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中企業(yè)的成本投入有無出現(xiàn)偏差,如存在偏差采取有效的措施解決,并根據(jù)定額標準及時計算出消耗的成本。值得注意的是在應(yīng)用該種方法時,受外在因素的影響在成本數(shù)據(jù)方面或多或少會出現(xiàn)偏差,所以相關(guān)工作人員必須做好數(shù)據(jù)記錄工作,確??梢宰龅綄崟r追蹤。
(二)成本控制的內(nèi)容
1.培養(yǎng)成為企業(yè)文化
企業(yè)文化作為先進的管理文化,是企業(yè)長期實踐下積累的財富,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向作用,所以在新思路下,可以將成本控制意識與企業(yè)文化進行有效融合。企業(yè)文化作為一種多元化的融合產(chǎn)物,在企業(yè)發(fā)展過程中可以以文化活動方式,在培養(yǎng)員工的主觀能動性基礎(chǔ)上,利用組織行為學、心理學等方式對員工進行管理,以潤物細無聲的方式將成本控制意識滲透到管理人員以及所有員工身上,為后續(xù)成本控制工作的落實奠定基礎(chǔ)。另外,對于間接成本與相對成本之間的關(guān)系要明確,對傳統(tǒng)的控制方法進行革新,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為載體,對企業(yè)發(fā)展過程中所涉及的成本進行分析、匯總,為管理工作提供便利,保證相對成本、絕對成本之間的協(xié)同,最大化地保證成本控制工作的效率。
2.創(chuàng)新成本控制手段
在科技快速發(fā)展的當下,對成本工作進行控制時,要加大對其科技投入力度,創(chuàng)新成本控制手段,提高成本控制管理水平。在開展成本控制工作時,部分企業(yè)依舊采用人工的方式進行操作,對于核算的數(shù)據(jù)無法保證其精確性和可靠性,對企業(yè)的成本管理工作效率造成一定的影響。而通過引進先進的科學技術(shù),利用計算機技術(shù),借助其自動化、智能化的特點,可以對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行分析、匯總,并直接上傳到云端,不僅可以形成系統(tǒng)化成本管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,還為管理人員的決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐,保證企業(yè)的健康發(fā)展。另外,信息技術(shù)的應(yīng)用,可以實現(xiàn)對整個生產(chǎn)過程中成本信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督,在發(fā)現(xiàn)異常時立即進行處理,有效減少人為因素所帶來的成本信息不真的情況,提高成本控制工作的效率。
3.革新成本控制觀念
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,成本管理工作所涉及的內(nèi)容也更繁瑣,為滿足企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)要對傳統(tǒng)的成本控制觀念進行革新,使成本控制的觀念逐漸向系統(tǒng)化方向轉(zhuǎn)變。在具體進行操作時,要對成本控制工作進行細化,對成本控制方法進行優(yōu)化,對其進行深度剖析,將一個大的系統(tǒng)劃分為多個小任務(wù),在此基礎(chǔ)上,制定權(quán)責制度,將其劃分到部門,做到有責可依,以保證工作完成的效率。另外,隨著市場經(jīng)濟的變化,成本控制觀念也要隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變,對于研究成本、探索成本、產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)服務(wù)成本企業(yè)要加大對其探索力度。
五、新思路下提高成本管理觀念的更新與成本控制的建議
(一)革新成本管理理念
針對當前在成本管理和成本控制過程中仍然采用傳統(tǒng)管理理念的情況,必須采取有效的措施對其進行革新,將成本控制工作的質(zhì)量和成本降低的度進行協(xié)同,有效避免企業(yè)因生產(chǎn)質(zhì)量問題造成客戶減少的情況。在具體開展過程中,“及時性”問題企業(yè)需高度重視,在進行生產(chǎn)經(jīng)營前,要提前制定詳細的成本管理預(yù)算計劃,運用科學合理的預(yù)算方法開展編制管理工作,為后續(xù)成本控制工作的開展提供便利;在成本控制工作開展的過程中,需加大監(jiān)督檢查力度,在發(fā)現(xiàn)問題時及時進行處理,保證成本管理控制工作的順利落實[6]。另外,要在現(xiàn)有成本管理范疇的基礎(chǔ)上,積極向外進行拓展,將成本管理、成本控制工作貫穿于整個企業(yè)發(fā)展過程中,最大化地保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)優(yōu)化成本控制方法
在企業(yè)成本控制工作開展的過程中,重視直接成本而忽視間接成本的問題日益顯著,導(dǎo)致成本控制方法發(fā)揮
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