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自主招標(biāo)文獻(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào):GGDZB【089】號(hào)采購(gòu)項(xiàng)目組織:廣東工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)中心11月目錄第一部分:投標(biāo)邀請(qǐng)函……………….......3第二部分:投標(biāo)須知……….5第三部分:顧客需求………10第四部分:合同(樣式)…………………44第五部分:評(píng)標(biāo)方法………49第六部分:投標(biāo)文獻(xiàn)格式…………………55

第一部分投標(biāo)邀請(qǐng)函廣東工業(yè)大學(xué)就廣東工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)二期采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行自主招標(biāo)采購(gòu),歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參加。一、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào):GGDZB【089】號(hào)二、采購(gòu)項(xiàng)目名稱:廣東工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)二期采購(gòu)項(xiàng)目三、采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算:480,000.00元四、項(xiàng)目需求部門:財(cái)務(wù)處五、項(xiàng)目需求:詳見(jiàn)《顧客需求》六、合格供應(yīng)商資格規(guī)定符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定:(1)含有獨(dú)立承當(dāng)民事責(zé)任的能力;(2)含有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;(3)含有推行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好統(tǒng)計(jì);(5)參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法統(tǒng)計(jì);(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它條件。2.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。3.已登記報(bào)名并獲取本項(xiàng)目采購(gòu)文獻(xiàn)。七、自主招標(biāo)文獻(xiàn)獲?。?.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證(三證合一)復(fù)印件(帶原件核對(duì));2.報(bào)名人身份證復(fù)印件(帶原件核對(duì));3.法定代表人授權(quán)委托書原件;注:為了提高效率,投標(biāo)人需先下載《廣東工業(yè)大學(xué)集中采購(gòu)報(bào)名記錄表》,填寫后打印并與以上資料一并攜帶購(gòu)置自主招標(biāo)文獻(xiàn)。八、自主招標(biāo)文獻(xiàn)出售時(shí)間:11月30日上午9:00~12:00(北京時(shí)間)九、自主招標(biāo)文獻(xiàn)售價(jià)(售后不退):人民幣150元正十、投標(biāo)確保金:人民幣9600.00元正(支票交納,隨投標(biāo)文獻(xiàn)一起遞交)十一、投標(biāo)文獻(xiàn)遞交時(shí)間:12月4日上午9:30~10:00(北京時(shí)間)十二、投標(biāo)文獻(xiàn)遞交截止時(shí)間:12月4日上午10:00(北京時(shí)間)十三、投標(biāo)文獻(xiàn)送達(dá)地點(diǎn):廣州大學(xué)城廣東工業(yè)大學(xué)行政樓222室十四、評(píng)審時(shí)間:12月4日上午10:00(北京時(shí)間)十五、招標(biāo)人聯(lián)系方式:地址:廣州市廣州大學(xué)城外環(huán)西路100號(hào)郵編:510006E-mail:電話:(020)39322146傳真:(020)39340052聯(lián)系人:鐘老師王老師廣東工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)中心11月26日

第二部分投標(biāo)須知一、項(xiàng)目名稱廣東工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)二期采購(gòu)項(xiàng)目二、名詞解釋1.招標(biāo)人:廣東工業(yè)大學(xué)。2.招標(biāo)組織:廣東工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)中心。3.投標(biāo)人:購(gòu)置自主招標(biāo)文獻(xiàn)參加本項(xiàng)目投標(biāo)采購(gòu)的供應(yīng)商。4.中標(biāo)人:通過(guò)投標(biāo),經(jīng)法定程序擬定并授予本項(xiàng)目合同的投標(biāo)人。5.甲方:廣東工業(yè)大學(xué)。6.乙方:與廣東工業(yè)大學(xué)訂立本項(xiàng)目合同的中標(biāo)人。三、投標(biāo)確保金1.投標(biāo)確保金金額:9600.00元正2.交納方式:支票(支票收款單位名稱:廣東工業(yè)大學(xué))3.交納時(shí)間:12月4日。(隨投標(biāo)文獻(xiàn)一起繳納)4.凡未按規(guī)定交納投標(biāo)確保金的投標(biāo),為無(wú)效投標(biāo)。5.投標(biāo)后撤回標(biāo)書或中標(biāo)后拒簽合同的,投標(biāo)確保金不予退還。6.如無(wú)質(zhì)疑或投訴,未中標(biāo)的投標(biāo)人確保金,在中標(biāo)告知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息返還;如有質(zhì)疑或投訴,招標(biāo)人將在質(zhì)疑和投訴解決完畢后無(wú)息返還。7.中標(biāo)單位的投標(biāo)確保金在訂立合同后無(wú)息返還。四、有關(guān)投標(biāo)報(bào)價(jià)1.本次自主招標(biāo)采用一次報(bào)價(jià)一次評(píng)審定標(biāo)的方式;招標(biāo)人回絕接受有選擇性的報(bào)價(jià)。投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自主招標(biāo)文獻(xiàn)中顧客需求書的規(guī)定,對(duì)照投標(biāo)報(bào)價(jià)格式表規(guī)定的填報(bào)內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)報(bào)價(jià)。2.除非自主招標(biāo)文獻(xiàn)另有規(guī)定,報(bào)價(jià)不是唯一的或不是固定不變的投標(biāo)文獻(xiàn)將被作為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以回絕。投標(biāo)人所報(bào)的報(bào)價(jià)在報(bào)價(jià)使用期及合同執(zhí)行期間是固定不變的,投標(biāo)人不得以任何理由予以變更。五、評(píng)審方式本項(xiàng)目采用綜合評(píng)審法。六、有關(guān)投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)人應(yīng)承當(dāng)全部與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用。不管投標(biāo)的成果如何,招標(biāo)人均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承當(dāng)這些費(fèi)用。七、有關(guān)分公司參加投標(biāo)分公司報(bào)價(jià)的,需提供含有法人資格的總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及授權(quán)書??偣究删捅卷?xiàng)目或這類項(xiàng)目在一定范疇或時(shí)間內(nèi)出具授權(quán)書。已由總公司授權(quán)的,總公司獲得的有關(guān)資質(zhì)證書對(duì)分公司有效,法律法規(guī)或者行業(yè)另有規(guī)定的除外。八、自主招標(biāo)文獻(xiàn)1.自主招標(biāo)文獻(xiàn)的澄清如投標(biāo)人就自主招標(biāo)文獻(xiàn)的某些內(nèi)容有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)以書面形式在投標(biāo)截止期前3天告知招標(biāo)人,招標(biāo)人對(duì)該問(wèn)題將以書面形式做出回復(fù),分送給全部獲得自主招標(biāo)文獻(xiàn)的投標(biāo)人。2.自主招標(biāo)文獻(xiàn)的補(bǔ)充和修改(1)招標(biāo)人能夠用書面補(bǔ)充告知的方式對(duì)本自主招標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)充和修改。(2)補(bǔ)充告知將于投標(biāo)截止期前3天發(fā)往全部投標(biāo)人。該補(bǔ)充告知為自主招標(biāo)文獻(xiàn)的一部分。投標(biāo)人在收到該告知后應(yīng)立刻以書面形式予以確認(rèn)。(3)考慮到補(bǔ)充告知的影響,招標(biāo)人可決定延長(zhǎng)投標(biāo)截止期。九、投標(biāo)文獻(xiàn)1.投標(biāo)文獻(xiàn)的編寫(1)投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀自主招標(biāo)文獻(xiàn)的全部?jī)?nèi)容,并按自主招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定,及附件規(guī)定的內(nèi)容和格式,提交完整的投標(biāo)文獻(xiàn)。如因投標(biāo)人只填寫和提供了自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的部分內(nèi)容和附件,由此可能造成的成果和責(zé)任由投標(biāo)人自行承當(dāng)。(2)投標(biāo)語(yǔ)言和計(jì)量單位:投標(biāo)文獻(xiàn)和來(lái)往函件用中文書寫,計(jì)量單位應(yīng)使用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。(除非自主招標(biāo)文獻(xiàn)中另有規(guī)定)(3)投標(biāo)人應(yīng)按本自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的投標(biāo)范疇進(jìn)行投標(biāo),投標(biāo)包含貨品的(含有關(guān)配件、附件、安裝、材料)價(jià)款、全部稅費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用及其技術(shù)和售后服務(wù)費(fèi)等等一切有關(guān)費(fèi)用,如涉及軟件許可使用或技術(shù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)的,還應(yīng)涉及軟件許可費(fèi)以及一切技術(shù)服務(wù)費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi),中標(biāo)人不得再向招標(biāo)人收取任何費(fèi)用。投標(biāo)人漏報(bào)的單價(jià)或每單價(jià)報(bào)價(jià)中漏報(bào)、少報(bào)的費(fèi)用,視為此項(xiàng)費(fèi)用已隱含在報(bào)價(jià)中,中標(biāo)后不得再向招標(biāo)人收取任何費(fèi)用。對(duì)于本文獻(xiàn)中未列明,而投標(biāo)人認(rèn)為必需的費(fèi)用也需列入總報(bào)價(jià)。在合同實(shí)施時(shí),招標(biāo)人將不予支付中標(biāo)人沒(méi)有列入的項(xiàng)目費(fèi)用,并認(rèn)為此項(xiàng)費(fèi)用已涉及在總報(bào)價(jià)中。(4)投標(biāo)人對(duì)本采購(gòu)項(xiàng)目只允許有一種報(bào)價(jià),招標(biāo)人不接受任何有選擇的報(bào)價(jià)。(5)投標(biāo)人須用人民幣作為報(bào)價(jià)的貨幣單位。開(kāi)標(biāo)時(shí),投標(biāo)文獻(xiàn)中報(bào)價(jià)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文獻(xiàn)中報(bào)價(jià)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表內(nèi)容不一致的,以報(bào)價(jià)一覽表為準(zhǔn)。報(bào)價(jià)一覽表的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的,以單價(jià)金額計(jì)算成果為準(zhǔn);單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià)。(6)本自主招標(biāo)文獻(xiàn)中,凡標(biāo)有“★”的地方均為須實(shí)質(zhì)響應(yīng)條款,投標(biāo)人若有一項(xiàng)帶“★”的條款未響應(yīng)或不滿足,將按無(wú)效投標(biāo)解決。(7)投標(biāo)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)貨品提供完整的具體的技術(shù)闡明。投標(biāo)人投標(biāo)的內(nèi)容與本自主招標(biāo)文獻(xiàn)的技術(shù)、商務(wù)規(guī)定有偏離時(shí),無(wú)論這種偏離與否有助于招標(biāo)人,投標(biāo)人都應(yīng)按附件的格式如實(shí)填寫技術(shù)規(guī)格對(duì)比表和商務(wù)條款對(duì)比表。(8)投標(biāo)人應(yīng)確保,招標(biāo)人在中華人民共和國(guó)使用貨品或貨品的任何一部分時(shí),免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴。2.投標(biāo)文獻(xiàn)的構(gòu)成(1)投標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容:①按規(guī)定填寫的投標(biāo)函、報(bào)價(jià)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表;②按規(guī)定出具的資格證明文獻(xiàn),證明投標(biāo)人是合格的,并且中標(biāo)后有能力推行合同;③按規(guī)定出具的證明文獻(xiàn),證明投標(biāo)人提供的貨品是合格的,并且符合自主招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定;④按規(guī)定提交投標(biāo)確保金;⑤對(duì)本自主招標(biāo)文獻(xiàn)第三部分(顧客需求)作出的書面響應(yīng),涉及但不限于技術(shù)及商務(wù)規(guī)定等;⑥投標(biāo)人應(yīng)按本自主招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定提交資格文獻(xiàn),并對(duì)這些資格文獻(xiàn)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(2)投標(biāo)人參考本自主招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定編制帶有目錄和頁(yè)碼的投標(biāo)文獻(xiàn),投標(biāo)文獻(xiàn)采用膠封裝訂成冊(cè)。(3)投標(biāo)人必須自行承當(dāng)因其投標(biāo)文獻(xiàn)的任何錯(cuò)漏而造成的一切后果。3.投標(biāo)文獻(xiàn)的遞交(1)投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)提交的全部材料都必須密封,具體涉及:a.投標(biāo)文獻(xiàn)一式5份(正本1份,副本4份),每本投標(biāo)文獻(xiàn)裝訂成冊(cè),并注明“正本”和“副本”;除特別注明外,投標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)遞交紙質(zhì)文獻(xiàn);投標(biāo)文獻(xiàn)除規(guī)定簽名、蓋章的地方外,其它部分應(yīng)為印刷或打印體。如果正本與副本不符,應(yīng)以正本為準(zhǔn)。b.投標(biāo)報(bào)價(jià)信封,內(nèi)放投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表。(2)投標(biāo)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)貨品提供完整的具體的技術(shù)闡明,如投標(biāo)人對(duì)指定的技術(shù)規(guī)定建議做任何改動(dòng),應(yīng)在投標(biāo)中清晰地注明。(3)不接受以郵寄、電報(bào)、電話、傳真方式的投標(biāo)。(4)招標(biāo)機(jī)構(gòu)將回絕下列狀況遞交的投標(biāo)文獻(xiàn):①未按規(guī)定密封投標(biāo)文獻(xiàn)的; ②未按自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提交投標(biāo)確保金的;③投標(biāo)文獻(xiàn)遲于截止時(shí)間遞交的。(5)投標(biāo)文獻(xiàn)的任何涂改或修正,必須由投標(biāo)人授權(quán)代表簽字確認(rèn)。(6)招標(biāo)人對(duì)不可抗力事件造成的投標(biāo)文獻(xiàn)的損壞、丟失不承當(dāng)任何責(zé)任。

第三部分顧客需求一、總體規(guī)定1.報(bào)價(jià)人應(yīng)對(duì)全部?jī)?nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià),不能夠僅對(duì)部分內(nèi)容報(bào)價(jià)。2.投標(biāo)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)人需求書中列出的全部工作內(nèi)容,以及其它隱含的配套工作。投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)充足考慮影響報(bào)價(jià)的多個(gè)因素和風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)人不再支付成交金額以外的任何費(fèi)用。3.凡標(biāo)有“★”的地方為核心的商務(wù)、技術(shù)指標(biāo)規(guī)定,必須完全滿足這些規(guī)定,未達(dá)成這些指標(biāo)規(guī)定的將造成報(bào)價(jià)無(wú)效。標(biāo)“▲”號(hào)的為比較重要的商務(wù)、技術(shù)指標(biāo),未達(dá)成這些指標(biāo)規(guī)定的將被嚴(yán)重扣分,但不會(huì)造成報(bào)價(jià)無(wú)效。4.本項(xiàng)目為總價(jià)包干項(xiàng)目,如果乙方的工作范疇明顯地超出與該預(yù)計(jì)服務(wù)費(fèi)用相匹配的范疇時(shí),乙方在推行額外服務(wù)之前應(yīng)咨詢甲方的意見(jiàn)。5.投標(biāo)價(jià)格涉及:系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)、人員培訓(xùn)和售后服務(wù)的有關(guān)費(fèi)用、各項(xiàng)稅費(fèi)及合同實(shí)施過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等,全部?jī)r(jià)格均應(yīng)以人民幣報(bào)價(jià),金額單位為元。6.系統(tǒng)集成竣工期1個(gè)月,系統(tǒng)維護(hù)期3年。7.一旦投標(biāo)人中標(biāo)后,不得轉(zhuǎn)包項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)包,采購(gòu)人有權(quán)終止合同,所造成的損失由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。8.本項(xiàng)目最高限價(jià):人民幣48萬(wàn)元整。二、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容與技術(shù)規(guī)定1.銀行對(duì)賬系統(tǒng)1.1功效概述“銀行對(duì)賬系統(tǒng)”支持多賬套、多賬號(hào)的同時(shí)結(jié)賬,對(duì)賬條件松緊可控,查詢目前(或歷史)的對(duì)賬狀況、未達(dá)狀況。通過(guò)對(duì)“銀行對(duì)賬單”的錄入(或?qū)耄怪c財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的“單位銀行賬”進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬,并能夠在自動(dòng)對(duì)帳的基礎(chǔ)上進(jìn)行手工調(diào)節(jié),從而自動(dòng)生成“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。系統(tǒng)應(yīng)含有銀行自動(dòng)對(duì)賬功效,銀行對(duì)賬單可導(dǎo)入,系統(tǒng)產(chǎn)生對(duì)賬成果,并能對(duì)每月對(duì)賬狀況作追溯查詢?!般y行對(duì)賬系統(tǒng)”應(yīng)支持通過(guò)“無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬系統(tǒng)”(銀?;ヂ?lián))從銀行直接下載導(dǎo)入對(duì)賬單。1.2功效列表功效點(diǎn)重要功效功效簡(jiǎn)述初始化1對(duì)賬賬戶設(shè)立賬戶的增加、刪除、修改、打印選擇項(xiàng)目系統(tǒng)對(duì)賬的賬戶2對(duì)賬初始化輸入進(jìn)行“銀行對(duì)賬”的銀行存款科目、賬號(hào)、開(kāi)戶行名稱、對(duì)賬啟用時(shí)間,錄入單位日志賬及銀行對(duì)賬單的調(diào)節(jié)前余額將日志賬、銀行對(duì)賬單未達(dá)項(xiàng)錄入,系統(tǒng)將根據(jù)調(diào)節(jié)前余額及期初未達(dá)項(xiàng)自動(dòng)計(jì)算出銀行對(duì)賬單與單位日志賬的調(diào)節(jié)后余額。3對(duì)賬條件設(shè)立對(duì)賬條件設(shè)立對(duì)賬條件修改由顧客根據(jù)需要選擇,方向、金額相似是必選條件,其它可選條件為票號(hào)相似、結(jié)算方式相似、對(duì)方單位包含、日期差距在多少天之內(nèi),顧客能夠定義寬松條件、嚴(yán)格條件、最嚴(yán)格條件三種條件,每種條件的細(xì)節(jié)可自行定義。4憑證來(lái)源設(shè)立憑證來(lái)源設(shè)立憑證來(lái)源修改各銀行賬號(hào)應(yīng)指定對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬套的數(shù)據(jù)來(lái)源及具體“銀行存款”科目,日志賬從該賬套取出來(lái),用作銀行對(duì)賬的“單位日志賬”參加對(duì)賬對(duì)賬管理1單位銀行賬導(dǎo)入單位銀行賬導(dǎo)入單位銀行賬導(dǎo)入2銀行對(duì)賬單錄入(導(dǎo)入)導(dǎo)入格式設(shè)立銀行銀行對(duì)賬單手工錄入及導(dǎo)入將指定日期范疇的“銀行存款日志帳”導(dǎo)入《銀行對(duì)賬》系統(tǒng),用于系統(tǒng)的自動(dòng)對(duì)賬,只需選擇日期范疇和銀行賬號(hào)3銀行對(duì)賬自動(dòng)對(duì)賬手工對(duì)賬成果保存“自動(dòng)對(duì)賬”是計(jì)算機(jī)根據(jù)“對(duì)賬條件”自動(dòng)進(jìn)行核對(duì)勾銷;手工對(duì)賬是對(duì)自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充,為了確保對(duì)賬更徹底對(duì)的,顧客可用手工對(duì)賬來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)。4對(duì)賬取消對(duì)賬取消將對(duì)賬工作取消,恢復(fù)到未對(duì)賬狀態(tài)5對(duì)賬結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)賬結(jié)轉(zhuǎn)取消對(duì)賬結(jié)轉(zhuǎn)將本月未達(dá)狀況結(jié)轉(zhuǎn)到下月,并保存本月未達(dá)狀況用于對(duì)賬恢復(fù)6余額調(diào)節(jié)表余額調(diào)節(jié)表的生成打印通過(guò)“余額調(diào)節(jié)表”打印,輸入本次對(duì)賬成果,也能夠看到以前月份的調(diào)節(jié)表7去除已對(duì)統(tǒng)計(jì)去除已對(duì)統(tǒng)計(jì)查看相對(duì)相符分錄將已經(jīng)對(duì)好的統(tǒng)計(jì)去除掉,保存到備份文獻(xiàn)中8數(shù)據(jù)查詢各類賬表的查詢、打印單位憑證查詢、銀行對(duì)賬單查詢、相對(duì)相符分錄查詢、銀行未達(dá)賬查詢、單位未達(dá)賬查詢、歷史信息查詢等1.3應(yīng)用環(huán)境:WindowsServer平臺(tái)、SQLServer1.4開(kāi)發(fā)語(yǔ)言:Win32平臺(tái)2.銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)2.1系統(tǒng)概述系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)與銀行網(wǎng)銀支付系統(tǒng)專線對(duì)接(前置機(jī)模式),完畢學(xué)校銀行賬戶與其它單位賬戶或個(gè)人銀行卡之間資金劃轉(zhuǎn)。教師報(bào)銷,報(bào)銷人不必提前預(yù)約現(xiàn)金,不必再到現(xiàn)金出納柜排隊(duì)領(lǐng)取報(bào)銷款,報(bào)賬款(或借款)直接打到卡上,縮短了報(bào)銷人員的等待時(shí)間,安全、方便、快捷;對(duì)公支付時(shí),在會(huì)計(jì)憑證錄入時(shí)輸入對(duì)方單位、開(kāi)戶行、賬號(hào),然后由出納發(fā)起交易。系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)無(wú)需登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)從內(nèi)網(wǎng)發(fā)起支付,支持多家銀行對(duì)接并在支付環(huán)節(jié)可自由選擇付款銀行,支持銀行同類業(yè)務(wù)批量支付,跨行批量支付(逐筆筆自動(dòng)發(fā)起支付),支持與財(cái)務(wù)正在使用的賬務(wù)解決系統(tǒng)、銀行對(duì)賬系統(tǒng)信息交換。2.2基本功效列表模塊序號(hào)功效點(diǎn)重要功效功效簡(jiǎn)述初始設(shè)立1銀行前置機(jī)設(shè)立通訊機(jī)程序的安裝銀行系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)立通過(guò)“前置機(jī)”與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行直聯(lián),上面安裝銀行前端程序,配有雙網(wǎng)卡分別聯(lián)內(nèi)、外網(wǎng)2結(jié)算科目設(shè)立設(shè)立網(wǎng)銀結(jié)算科目設(shè)立網(wǎng)銀支付帳戶與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,完畢銀行卡報(bào)帳與銀行帳戶的對(duì)接。3系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立網(wǎng)銀交易有效時(shí)間設(shè)定金額審批限制結(jié)算方式設(shè)立憑證狀態(tài)設(shè)立為系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、以及系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)立多個(gè)運(yùn)行參數(shù)4審核權(quán)限設(shè)立金額的審批限制,二級(jí),每一級(jí)都有具體的限額規(guī)定當(dāng)轉(zhuǎn)帳金額超出審批限制的額度時(shí),則該筆業(yè)務(wù)需要審批,再由授權(quán)人進(jìn)行審核批復(fù)后,方能完畢對(duì)外付款交易。付款業(yè)務(wù)1對(duì)私轉(zhuǎn)卡會(huì)計(jì)錄入付款信息,卡號(hào)、姓名出納發(fā)起請(qǐng)求打印支取單對(duì)教職工規(guī)定持卡報(bào)銷,無(wú)現(xiàn)金支付2對(duì)公轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)錄入付款信息,單位名稱、、開(kāi)戶行、賬號(hào)出納發(fā)起付款請(qǐng)求打印電子支付業(yè)務(wù)委托書對(duì)外單位不再開(kāi)據(jù)支票、電匯,而是通過(guò)網(wǎng)銀的電子轉(zhuǎn)賬,實(shí)時(shí)到賬3交易審核對(duì)失敗業(yè)務(wù)重新發(fā)起對(duì)超限金額發(fā)起付款請(qǐng)求出納支付有上限,對(duì)于超限金額可由審核人發(fā)起交易查詢1帳戶查詢查詢銀行賬戶中的余額查詢銀行賬戶中的余額2交易明細(xì)查詢查詢銀行賬戶中的交易明細(xì)統(tǒng)計(jì)查詢銀行賬戶中的交易明細(xì)統(tǒng)計(jì)3對(duì)賬單提取提取對(duì)賬單用于銀行自動(dòng)對(duì)賬提取對(duì)賬單用于銀行自動(dòng)對(duì)賬2.3應(yīng)用環(huán)境:WindowsServer平臺(tái)、DotnetFX4.0、SQLServer2.4開(kāi)發(fā)語(yǔ)言:Dotnet平臺(tái)+Win32平臺(tái)3.網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)3.1系統(tǒng)概述▲網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)的網(wǎng)上預(yù)約及辦理功效,結(jié)合銀?;ヂ?lián)平臺(tái)提供的網(wǎng)上報(bào)銷、網(wǎng)銀支付的功效,并提供報(bào)銷單跟蹤管理、支出預(yù)算控制、借款鎖定、自動(dòng)生成憑證、手機(jī)短信告知等功效。因此,報(bào)銷流程重組為“網(wǎng)上填報(bào)>網(wǎng)上審批>收單管理>后臺(tái)審核>后臺(tái)復(fù)核>自動(dòng)生成憑證>資金支付>短信告知”(預(yù)設(shè)計(jì)),網(wǎng)上填報(bào)的業(yè)務(wù)信息在后臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn),確保申請(qǐng)通過(guò)的業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中確實(shí)可行。通過(guò)這種網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)銷模式,可解決高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的排隊(duì)問(wèn)題,規(guī)范報(bào)銷流程和信息填報(bào),提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)工作效率。重要功效涉及:支持日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)設(shè)立不同的報(bào)銷業(yè)務(wù)模板,細(xì)化報(bào)銷類別,方便報(bào)銷人網(wǎng)上填報(bào)。報(bào)銷分類設(shè)立是系統(tǒng)的核心操作。每種報(bào)銷類別下均設(shè)立“報(bào)銷內(nèi)容”,“報(bào)銷內(nèi)容”與項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用掛鉤,項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用與“會(huì)計(jì)科目”掛鉤,老師在網(wǎng)上填報(bào)時(shí),根據(jù)導(dǎo)向設(shè)立,精確填報(bào)項(xiàng)目允許開(kāi)支的內(nèi)容,提高了項(xiàng)目支出的精確性。系統(tǒng)支持根據(jù)不同報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行定制設(shè)計(jì),可定義多個(gè)報(bào)銷業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)介紹、業(yè)務(wù)具體介紹、最大附件張數(shù)、可用支付方式、可用項(xiàng)目類別等信息。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷時(shí)項(xiàng)目資金的實(shí)時(shí)凍結(jié)與解凍的功效。網(wǎng)上申請(qǐng)通過(guò)的報(bào)銷業(yè)務(wù),其有關(guān)經(jīng)費(fèi)對(duì)應(yīng)的報(bào)銷金額將被凍結(jié),即在核算系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的可用余額也會(huì)對(duì)應(yīng)減少,從而保障實(shí)際報(bào)銷中經(jīng)費(fèi)余額的精確性;網(wǎng)上報(bào)銷自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證后,網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)原凍結(jié)金額的解凍,并反映財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的實(shí)時(shí)余額。項(xiàng)目網(wǎng)上余額、預(yù)算費(fèi)用、項(xiàng)目預(yù)算額度控制。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)所顯示的項(xiàng)目余額通過(guò)webservice中間件的控制,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)交互,始終一致。因此,嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用、預(yù)算額度和項(xiàng)目余額,避免產(chǎn)生網(wǎng)上能夠填寫而實(shí)際不能報(bào)銷的尷尬問(wèn)題。確保項(xiàng)目資金安全。通過(guò)權(quán)限控制,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安全使用,消除項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被別人非法盜用的隱患?!到y(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,自動(dòng)生成符合核算及管理規(guī)定的會(huì)計(jì)憑證,顧客操作方便快捷。支持往來(lái)賬精確核銷,方便報(bào)銷人核銷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名下的暫付款。報(bào)賬人填寫報(bào)銷單時(shí),如果報(bào)銷項(xiàng)目存在未核銷的往來(lái)賬,系統(tǒng)將自動(dòng)提示與否核銷,報(bào)賬人能夠選定其中某筆或多筆進(jìn)行核銷,也能夠選擇核銷其中的部分金額,無(wú)需財(cái)務(wù)審核人員入賬時(shí)手工指定。支持多個(gè)支付方式并列發(fā)生,在一種網(wǎng)報(bào)單中可使用支票、匯款、網(wǎng)銀(對(duì)公、對(duì)私)、國(guó)庫(kù)網(wǎng)銀(對(duì)公、對(duì)私)等多個(gè)支付方式,某種支付方式亦可多次填寫。3.2應(yīng)用環(huán)境:WindowsServer平臺(tái)、DotnetFX4.0、IIS6.0、Oracle10g3.3開(kāi)發(fā)語(yǔ)言:Dotnet平臺(tái)4.管理系統(tǒng)4.1功效概述預(yù)算管理應(yīng)基于高校預(yù)算管理的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)從部門申報(bào)信息采集、編制、預(yù)算數(shù)據(jù)管理和執(zhí)行分析、過(guò)程控制、預(yù)算下達(dá)、執(zhí)行進(jìn)度分析、預(yù)算績(jī)效分析等預(yù)算管理功效。重要功效需求以下:(1)預(yù)算管理系統(tǒng)提供從預(yù)算任務(wù)布置、預(yù)算編制到預(yù)算分期下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行控制的全過(guò)程管理;(2)支持多個(gè)資金預(yù)算管理:能夠分別根據(jù)資金的不同來(lái)設(shè)立不同的資金申報(bào)表格,進(jìn)行各類資金項(xiàng)目庫(kù)管理,例如校級(jí)預(yù)算項(xiàng)目、985資金、211資金等等;▲(3)預(yù)算下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行控制與財(cái)務(wù)處現(xiàn)在使用的賬務(wù)管理系統(tǒng)軟件無(wú)縫銜接,可自動(dòng)生成預(yù)算撥款憑證,財(cái)務(wù)軟件可實(shí)時(shí)控制預(yù)算執(zhí)行指標(biāo),控制程度可按多個(gè)方式靈活調(diào)節(jié);(4)支持部門運(yùn)行預(yù)算、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、科研預(yù)算等多個(gè)預(yù)算編制體系,預(yù)算控制可按總指標(biāo)或按支出類型模板進(jìn)行靈活控制,控制模板可自由定義和擴(kuò)展;(5)支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報(bào),并可根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成預(yù)算金額;(6)支持二上、二下的流程管理模式,并可根據(jù)需要進(jìn)行流程調(diào)節(jié);(7)支持預(yù)算中期調(diào)節(jié);(8)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行分析:預(yù)算體系架構(gòu)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模塊緊密結(jié)合,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供必要的數(shù)據(jù)來(lái)源;支持預(yù)算到預(yù)算執(zhí)行的多角度分析;(9)預(yù)算執(zhí)行預(yù)警:根據(jù)預(yù)算執(zhí)行狀況和預(yù)定義的預(yù)警條件,自動(dòng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)出預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度預(yù)警告知。模塊序號(hào)功效點(diǎn)功效簡(jiǎn)述系統(tǒng)初始化1項(xiàng)目分類屬性設(shè)立預(yù)算項(xiàng)目分類屬性,用于匯總統(tǒng)計(jì)。涉及項(xiàng)目分類屬性的增加、刪除、修改、打印功效2撥款類型設(shè)立預(yù)算項(xiàng)目的拔款類型,重要用于撥款管理進(jìn)而生成撥款憑證必需功效1預(yù)算數(shù)據(jù)采集支持填報(bào),具體規(guī)定:各類計(jì)劃數(shù)據(jù)填報(bào);各部門子預(yù)算的上報(bào)、修改,并支持分類匯總。2預(yù)算編制通過(guò)采集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成預(yù)算編制報(bào)表;根據(jù)歷史數(shù)據(jù),建立預(yù)算預(yù)測(cè)模型;支持多個(gè)預(yù)算編制體系。通過(guò)設(shè)定管理權(quán)限,各部門能夠與財(cái)務(wù)處共享軟件平臺(tái)。3預(yù)算項(xiàng)目管理支持預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)、單位負(fù)責(zé)人審批、財(cái)務(wù)部門審核、立項(xiàng),以及執(zhí)行跟蹤等功效。4預(yù)算過(guò)程管理對(duì)預(yù)算的下?lián)?、增?減少調(diào)節(jié)、余額收回進(jìn)行控制,并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。并支持執(zhí)行進(jìn)度分析5報(bào)表分析實(shí)現(xiàn)支出、收入編制總表;收支總表;撥款明細(xì)賬、匯總表、進(jìn)度表;收入、支出執(zhí)行進(jìn)度表;自定義報(bào)表等報(bào)表和對(duì)比分析功效4.2應(yīng)用環(huán)境:申報(bào)端:WindowsServer平臺(tái)、Tomcat6.0、Oracle10g管理端:WindowsServer平臺(tái)、SQLServer4.3開(kāi)發(fā)語(yǔ)言:申報(bào)端:Java平臺(tái)管理端:Win32平臺(tái)5.網(wǎng)報(bào)接單、分單系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)可配合網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)使用,實(shí)現(xiàn)以下重要功效:接單管理:解決報(bào)賬人通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷錄完單據(jù)后進(jìn)行接單的程序。學(xué)校財(cái)務(wù)處需設(shè)立前臺(tái)用于接受報(bào)賬人送來(lái)的單據(jù)。解決以往手工統(tǒng)計(jì)的接單方式速度緩慢、報(bào)賬人等待時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題。通過(guò)接單程序加緊接單過(guò)程,接單人員只需接過(guò)報(bào)賬人的單據(jù),進(jìn)行掃描,報(bào)賬人的單據(jù)信息就會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)。分單管理:將接到的單子分給不同的會(huì)計(jì)進(jìn)行解決。分派制單人之前需要首先設(shè)立制單人的窗口,然后能夠按照窗口分派制單人,從而實(shí)現(xiàn)明確的分派哪個(gè)窗口需要解決哪些業(yè)務(wù)。分單的時(shí)候也是按照窗口進(jìn)行分派的。制單人分派完后來(lái),就能夠打印出分單表,然后各制單人簽字領(lǐng)單據(jù),進(jìn)行下一步的制單解決。6.高校財(cái)務(wù)微信公眾服務(wù)平臺(tái)(含公眾號(hào)繳費(fèi))平臺(tái)應(yīng)對(duì)學(xué)校申請(qǐng)的微信服務(wù)號(hào)進(jìn)行定制開(kāi)發(fā),查詢系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)嵌于微信平臺(tái)中,能為高校師生提供財(cái)務(wù)有關(guān)信息服務(wù),涵蓋工資、項(xiàng)目、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)貼金、助研費(fèi)等信息查詢。系統(tǒng)同時(shí)支持微信支付繳費(fèi),涵蓋微信公眾號(hào)支付,為高校提供了安全、快捷、高效的跨平臺(tái)移動(dòng)繳費(fèi)方案。序號(hào)功效點(diǎn)功效簡(jiǎn)述1自定義菜單支持自定義多級(jí)菜單2賬號(hào)綁定系統(tǒng)能夠驗(yàn)證機(jī)制,建立微信號(hào)與收費(fèi)、工資和財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)身份綁定關(guān)系,進(jìn)而查詢信息3信息查詢教工可查詢工資、項(xiàng)目信息學(xué)生可查詢學(xué)費(fèi)、補(bǔ)貼金、助研費(fèi)等信息▲4微信公眾號(hào)支付學(xué)生在關(guān)注財(cái)務(wù)處公眾號(hào)后,通過(guò)驗(yàn)證能夠綁定學(xué)號(hào),從而通過(guò)自定義菜單查詢繳費(fèi)信息。學(xué)生能夠選擇繳費(fèi)年度和繳費(fèi)項(xiàng)目,確認(rèn)繳費(fèi)金額后將調(diào)用微信安全支付頁(yè)面完畢支付。系統(tǒng)在接受到微信支付成功信息后,將更新學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng),自動(dòng)生成收費(fèi)單。7.容災(zāi)備份系統(tǒng)7.1系統(tǒng)應(yīng)支持多個(gè)基本布署構(gòu)造:客戶端-->服務(wù)器客戶端-->服務(wù)器-->服務(wù)器端還原精靈客戶端-->中繼器-->服務(wù)器客戶端-->中繼器-->服務(wù)器-->服務(wù)器端還原精靈客戶端-->中繼器1-->中繼器2-->……-->中繼器n->服務(wù)器客戶端-->中繼器1-->中繼器2-->……-->中繼器n->服務(wù)器-->服務(wù)器端還原精靈7.2系統(tǒng)功效列表模塊序號(hào)功效點(diǎn)功效簡(jiǎn)述客戶端1設(shè)立計(jì)劃任務(wù)“自動(dòng)備份”、“自動(dòng)刪除”、“自動(dòng)收縮”、“自動(dòng)解除死鎖進(jìn)程”四種計(jì)劃任務(wù)的參數(shù)設(shè)立2文獻(xiàn)管理實(shí)現(xiàn)本地目錄和遠(yuǎn)程目錄之間文獻(xiàn)的上傳、下載3手動(dòng)備份將數(shù)據(jù)庫(kù)備份到本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器4手動(dòng)刪除按遠(yuǎn)程備份服務(wù)器的地址,選擇是刪除特定數(shù)據(jù)庫(kù)的備份文獻(xiàn),還是全部數(shù)據(jù)庫(kù)的備份文獻(xiàn),并設(shè)定文獻(xiàn)的過(guò)期時(shí)間,手工刪除。5手動(dòng)還原選擇BCF文獻(xiàn)的途徑,即可開(kāi)始解壓文獻(xiàn),并還原本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。6手動(dòng)異地還原選擇服務(wù)器或中繼器地址,程序會(huì)先載入服務(wù)器目錄,然后顯示“手動(dòng)異地還原”對(duì)話框,在列表中選擇BCF文獻(xiàn),即可將異地還原請(qǐng)求提交到服務(wù)器7手動(dòng)收縮選擇要進(jìn)行收縮的數(shù)據(jù),手動(dòng)收縮操作即可添加到任務(wù)隊(duì)列。8手動(dòng)解除死鎖進(jìn)程選擇要解除死鎖進(jìn)程的數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)立進(jìn)程的超時(shí)時(shí)間,手動(dòng)解除死鎖進(jìn)程操作即可添加到任務(wù)隊(duì)列。中繼器1中繼器程序配備數(shù)據(jù)備份中繼器選項(xiàng)設(shè)立,“監(jiān)聽(tīng)端口”表達(dá)中繼器在哪個(gè)端口上接受網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù);服務(wù)器“IP地址”和“端口”表達(dá)中繼器將接受到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)到哪里。服務(wù)器1數(shù)據(jù)備份服務(wù)器選項(xiàng)設(shè)立基本選項(xiàng):設(shè)立監(jiān)聽(tīng)端口、默認(rèn)上傳途徑、臨時(shí)文獻(xiàn)途徑與否登錄驗(yàn)證異地還原選項(xiàng):設(shè)立連接到本地服務(wù)器或還原精靈,數(shù)據(jù)庫(kù)名稱命名規(guī)則自動(dòng)刪除時(shí)間設(shè)立還原精靈1還原精靈配備基本選項(xiàng):網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)端口設(shè)立、臨時(shí)文獻(xiàn)途徑設(shè)立、啟動(dòng)設(shè)立數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)立文獻(xiàn)解壓工具1釋放并還原數(shù)據(jù)庫(kù)支持解壓文獻(xiàn)并還原數(shù)據(jù)庫(kù)功效7.3開(kāi)發(fā)語(yǔ)言:VisualC++7.4應(yīng)用環(huán)境:WindowsServer平臺(tái)、SQLServer8.短信平臺(tái)系統(tǒng)▲財(cái)務(wù)短信平臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)將短信收發(fā)程序內(nèi)嵌到財(cái)務(wù)處現(xiàn)在使用的賬務(wù)、資產(chǎn)、收費(fèi)、工資、個(gè)稅系統(tǒng)等系統(tǒng)中,通過(guò)顧客查詢短信和各系統(tǒng)命令實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與顧客之間數(shù)據(jù)信息的即時(shí)交互,使顧客獲得有關(guān)的即時(shí)信息和互動(dòng)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)應(yīng)可實(shí)時(shí)發(fā)送短信到有關(guān)人員完畢多個(gè)業(yè)務(wù)的辦理提示和告知。8.1賬務(wù)系統(tǒng):①存憑證的同時(shí)將項(xiàng)目報(bào)賬信息、目前項(xiàng)目余額以短信形式告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,避免財(cái)務(wù)糾紛。②定時(shí)發(fā)送自定義格式的有關(guān)賬務(wù)信息給有關(guān)負(fù)責(zé)人。8.2工資系統(tǒng)、個(gè)稅系統(tǒng):①發(fā)送當(dāng)月工資信息。②發(fā)放當(dāng)月個(gè)稅信息。8.3學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng):①發(fā)送催款單。②發(fā)送學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金信息系統(tǒng)還應(yīng)支持更多的信息發(fā)送,如學(xué)費(fèi)催繳、借款催報(bào)、定時(shí)發(fā)送財(cái)務(wù)告知、來(lái)款信息等。系統(tǒng)應(yīng)可實(shí)現(xiàn)顧客和各系統(tǒng)之間,通過(guò)業(yè)務(wù)流程短信信息完畢特定業(yè)務(wù),如項(xiàng)目額度調(diào)節(jié),人員信息修改,個(gè)稅申報(bào)等有關(guān)業(yè)務(wù)。8.4應(yīng)用環(huán)境:WindowsServer平臺(tái)、DotnetFX4.0、IIS6.0、SQLServer8.5開(kāi)發(fā)語(yǔ)言:Dotnet平臺(tái)9.綜合報(bào)表平臺(tái)9.1功效概述系統(tǒng)內(nèi)置原則的高校會(huì)計(jì)報(bào)表,涉及資產(chǎn)負(fù)債、收入支出和支出明細(xì)表,每月可直接計(jì)算生成。顧客也可根據(jù)本身統(tǒng)計(jì)需要,定制自己的報(bào)表,可實(shí)現(xiàn)從“帳務(wù)系統(tǒng)”、“預(yù)算系統(tǒng)”、“工資系統(tǒng)”、“學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)”自動(dòng)取數(shù)、生成報(bào)表的功效。系統(tǒng)應(yīng)能自定義會(huì)計(jì)型報(bào)表和管理型報(bào)表,涉及表面格式及取數(shù)公式,并能實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)、收費(fèi)、工資等業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)。9.2基本功效列表:功效點(diǎn)重要功效功效簡(jiǎn)述初始化1新建賬套賬套的新建帳套是寄存一組報(bào)表的數(shù)據(jù)庫(kù)。使用帳套能夠更加整潔、有效的管理大量的財(cái)務(wù)報(bào)表文獻(xiàn)。建立報(bào)表前必須先建立帳套。2報(bào)表類型定義報(bào)類型定義與刪除建立報(bào)表前首先需要?jiǎng)?chuàng)立一種報(bào)表分類,報(bào)表文獻(xiàn)附屬于一種報(bào)表分類。報(bào)表分類普通為財(cái)務(wù)、收費(fèi)、工資、預(yù)算四類3數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)立聯(lián)接參數(shù)定義聯(lián)接參數(shù)修改設(shè)定與財(cái)務(wù)、收費(fèi)、工資、預(yù)算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)接參數(shù)報(bào)表管理1新增報(bào)表報(bào)表信息錄入報(bào)表刪除在報(bào)表分類下建立報(bào)表,涉及報(bào)表名稱、計(jì)量單位等2報(bào)表編輯格式編輯風(fēng)格編輯報(bào)表文字編輯擬定報(bào)表的行數(shù)、列數(shù);輸入報(bào)表的文字內(nèi)容,并進(jìn)行格式上的編輯;設(shè)立文字、數(shù)字的顯示風(fēng)格等3定義取數(shù)公式《財(cái)務(wù)系統(tǒng)》取數(shù)《財(cái)務(wù)系統(tǒng)》取數(shù)工資系統(tǒng)》取數(shù)使用者對(duì)報(bào)表的單元格要定義取數(shù)公式。公式涉及取數(shù)公式、表內(nèi)計(jì)算公式和表間取數(shù)公式。《財(cái)務(wù)系統(tǒng)》取數(shù)涉及科目、部門或項(xiàng)目的取數(shù)或組合取數(shù);《財(cái)務(wù)系統(tǒng)》取數(shù)涉及對(duì)應(yīng)收、實(shí)收、減免、退費(fèi)、欠費(fèi)的金額或人數(shù)取數(shù);《工資系統(tǒng)》取數(shù)涉及對(duì)任何時(shí)間段內(nèi)、各工資項(xiàng)目的取數(shù)。4取數(shù)計(jì)算新增表頁(yè)取數(shù)計(jì)算通過(guò)定義的取數(shù)公式,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中抓取數(shù)據(jù)并自動(dòng)按表內(nèi)公式計(jì)算5報(bào)表保存報(bào)表保存、打印或?qū)С鰣?bào)表保存、打印或?qū)С?報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表生成打印報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析是指報(bào)表數(shù)據(jù)的圖表顯示,它能夠使數(shù)據(jù)顯示更加直觀、清晰,更易于閱讀和評(píng)價(jià),并且能夠協(xié)助顧客分析和比較數(shù)據(jù)9.3應(yīng)用環(huán)境:WindowsServer平臺(tái)、SQLServer9.4開(kāi)發(fā)語(yǔ)言:Win32平臺(tái)10.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)6.010.1“財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”是整體財(cái)務(wù)信息化管理的核心部分。整體規(guī)定以下:(1)滿足《政府會(huì)計(jì)制度》的核算規(guī)定,內(nèi)置財(cái)務(wù)科目和預(yù)算科目;支持進(jìn)行平行記賬,錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄自動(dòng)觸發(fā)生成預(yù)算會(huì)分錄,而不需要預(yù)置大量的憑證模板;通過(guò)定義周密的業(yè)務(wù)邏輯判斷賬務(wù)解決的對(duì)的性,盡量減少讓會(huì)計(jì)職業(yè)判斷。(2)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以會(huì)計(jì)科目為主體、以財(cái)政功效科目、經(jīng)濟(jì)分類科目為輔助的三維核算模式,應(yīng)能維護(hù)“財(cái)政功效科目”、“經(jīng)濟(jì)分類科目”的對(duì)應(yīng)功效及三類科目分別的賬表和組合的賬表。(3)通過(guò)“項(xiàng)目”設(shè)立完畢對(duì)教學(xué)、科研、專用基金、受托代理等多個(gè)經(jīng)費(fèi)的指標(biāo)控制,含有完善的、分層級(jí)的項(xiàng)目類型管理與多維度的控制,例如資金性質(zhì)、預(yù)算來(lái)源、預(yù)算類型、功效科目、財(cái)務(wù)/預(yù)算會(huì)計(jì)科目的借貸方控制、支出類型、財(cái)政屬性、報(bào)賬分類、分項(xiàng)額度控制模型等;支持基建項(xiàng)目管理:提供基建項(xiàng)目管理模塊,對(duì)基建項(xiàng)目的有關(guān)屬性進(jìn)行維護(hù)。(4)在“兩套科目+一套項(xiàng)目”的體系下,通過(guò)“預(yù)算會(huì)計(jì)”解決項(xiàng)目余額控制問(wèn)題,在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”分錄中也要輸入項(xiàng)目編號(hào),作為輔助信息加以統(tǒng)計(jì),便于通過(guò)財(cái)務(wù)科目實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的查詢統(tǒng)計(jì)。(5)支持內(nèi)置雙報(bào)告,同時(shí)支持內(nèi)置預(yù)算結(jié)余與凈資產(chǎn)變動(dòng)差別調(diào)節(jié)表,收入來(lái)源披露表、支付對(duì)象披露表等,自動(dòng)生成一鍵取數(shù)。同時(shí)支持根據(jù)設(shè)立的結(jié)轉(zhuǎn)模板,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自動(dòng)月結(jié)、年結(jié),預(yù)算會(huì)計(jì)自動(dòng)年結(jié)。10.2功效列表:序號(hào)功效點(diǎn)重要功效功效簡(jiǎn)述基礎(chǔ)代碼設(shè)置1會(huì)計(jì)科目設(shè)立科目的增加、刪除、修改、打印科目復(fù)制科目信息批量生成科目(可按條件)導(dǎo)入導(dǎo)出完畢對(duì)“雙體系”會(huì)計(jì)科目的設(shè)立和管理,支持多維度的輔助核算涉及:往來(lái)對(duì)沖、往來(lái)單位、部門、項(xiàng)目、國(guó)庫(kù)科目、資產(chǎn)對(duì)賬、現(xiàn)金流量、網(wǎng)銀、合同核算、輔助科目,以及查詢屬性、自定義項(xiàng)等2功效分類科目設(shè)立功效分類科目的增加、刪除、修改或打印科目導(dǎo)入導(dǎo)出科目信息批量生成完畢對(duì)財(cái)政功效科目的設(shè)立和管理,涉及總科目及其下級(jí)明細(xì)科目,用于會(huì)計(jì)信息錄入的拓展,設(shè)立層級(jí)涉及功效科目、財(cái)政支出、預(yù)算類型、預(yù)算來(lái)源等要素3經(jīng)濟(jì)分類科目設(shè)立經(jīng)濟(jì)分類科目增加、刪除、修改、打印科目導(dǎo)入導(dǎo)出(按條件)完畢對(duì)經(jīng)濟(jì)分類支出科目的設(shè)立和管理,涉及總科目及其下級(jí)明細(xì)科目。作為會(huì)計(jì)憑證錄入的拓展信息,體現(xiàn)的是財(cái)政資金的用途4結(jié)算方式設(shè)立結(jié)算方式增加、刪除、修改和打印網(wǎng)銀結(jié)算方式的設(shè)定增加、刪除、修改結(jié)算方式,“結(jié)算方式”是銀行業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的分錄輔助信息,體現(xiàn)于“銀行日志賬”5憑證類別憑證類別增加、刪除、修改和打印打印格式指定、限制科目指定、憑證字增加、刪除、修改憑證類型,憑證類型是憑證寄存、憑證裝訂、憑證查詢的單位6憑證來(lái)源設(shè)立憑證來(lái)源信息的增加、刪除、修改和打印財(cái)務(wù)系統(tǒng)與周邊系統(tǒng)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),會(huì)計(jì)憑證可來(lái)源與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有關(guān)聯(lián)的其它系統(tǒng),在其它系統(tǒng)完畢的特定業(yè)務(wù)解決在財(cái)務(wù)中自動(dòng)生成憑證7資產(chǎn)類別設(shè)立資產(chǎn)類別信息的增加、刪除、修改和打印增加、刪除、修改資產(chǎn)類別代碼,對(duì)于設(shè)立為“資產(chǎn)對(duì)帳”類科目,憑證錄入時(shí)需要錄入資產(chǎn)類別代碼作為輔助信息8慣用摘要定義摘要字典的增加、刪除、修改和打印增加、刪除、修改多個(gè)慣用摘要。在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用,必將大大提高業(yè)務(wù)解決效率9慣用憑證定義慣用憑證模板的新增、修改、刪除與打印模板明細(xì)的定義,涉及科目、部門、項(xiàng)目、輔助科目、方向、比例等增加、刪除、修改多個(gè)慣用憑證的模板。在錄入會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用,提高的憑證錄入的效率10項(xiàng)目分派模板項(xiàng)目分派模板的新增、修改、刪除與打印模板明細(xì)的定義,涉及科目、部門、項(xiàng)目、輔助科目、方向、比例、分派對(duì)象等增加、刪除、修改多個(gè)慣用的項(xiàng)目收入分派模式,對(duì)于項(xiàng)目收入的分派可直接按收入總金額生成憑證應(yīng)涉及科研收入憑證11國(guó)庫(kù)輔助代碼設(shè)立國(guó)庫(kù)支付輔助代碼的新增、修改、刪除與打印增加、刪除、修改各類國(guó)庫(kù)支付輔助代碼,涉及預(yù)算類型、類款項(xiàng)、支出類型、經(jīng)濟(jì)分類、預(yù)算屬性等代碼,是錄入“國(guó)庫(kù)支付”業(yè)務(wù)憑證的輔助信息12部門設(shè)立部門代碼的新增、修改、刪除與打印增加、刪除、修改部門代碼,定義學(xué)校各部門的部門編號(hào)及其信息,可分級(jí)設(shè)立,用于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行歸屬13人員設(shè)立人員信息的新增修改刪除打印可從周邊系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行人員傳輸支持批量添加、修改、刪除人員數(shù)據(jù);提供身份證號(hào)碼、狀態(tài)、校區(qū)、編制、類別等多個(gè)人員屬性,并能夠根據(jù)管理需要進(jìn)行擴(kuò)展14項(xiàng)目設(shè)立項(xiàng)目信息的新增、修改、刪除與打印批量立項(xiàng)目(可導(dǎo)入)項(xiàng)目復(fù)制項(xiàng)目合并與結(jié)題解決項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)立項(xiàng)目簽章設(shè)立項(xiàng)目超支控制需要作經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制的對(duì)象,例如預(yù)算經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)或是單位基金、基建、??畹鹊?。項(xiàng)目和科目聯(lián)合使用,能夠同時(shí)達(dá)成核算和控制兩方面作用通過(guò)項(xiàng)目帳,我們又能夠得到每個(gè)項(xiàng)目的發(fā)生額和余額數(shù)。15項(xiàng)目輔助信息設(shè)立項(xiàng)目大類設(shè)立項(xiàng)目類型設(shè)立年終轉(zhuǎn)賬類型的定義項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的設(shè)立涉及項(xiàng)目大類、項(xiàng)目類型、轉(zhuǎn)賬分類、統(tǒng)計(jì)屬性、項(xiàng)目額度分類設(shè)立,這些是項(xiàng)目的輔助信息,重要用于項(xiàng)目賬的統(tǒng)計(jì)與查詢以精細(xì)控制16項(xiàng)目額度設(shè)立根據(jù)控制內(nèi)容的不同設(shè)立額度字典的分類額度項(xiàng)目的新增、修改、刪除與打印設(shè)立與否比例控制、浮動(dòng)控制及具體比例或限額在項(xiàng)目整體不超支的前提下,按項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)一步控制到支出科目上,以達(dá)成細(xì)化預(yù)算控制和項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)的需要,例如“設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”或“招待費(fèi)”等支出不能超出某種限額或比例17科研項(xiàng)目設(shè)立科研項(xiàng)目的新增、修改、刪除與打印設(shè)立科研項(xiàng)目與財(cái)務(wù)項(xiàng)目的對(duì)照或關(guān)聯(lián)關(guān)系科研項(xiàng)目輔助信息,涉及密級(jí)、資金來(lái)源等用于從科研項(xiàng)目層面對(duì)財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目進(jìn)行歸集統(tǒng)計(jì)或額度總控(一種科研項(xiàng)目是指主體項(xiàng)目可能涉及若干在財(cái)務(wù)核算中控制的項(xiàng)目)18工程項(xiàng)目設(shè)立基建工程的增加、刪除、修改和打印工程信息的導(dǎo)入導(dǎo)出工程項(xiàng)目輔助信息設(shè)立完畢對(duì)基建工程的設(shè)立(指主體工程),下面分為若干具體項(xiàng)目,這些項(xiàng)目構(gòu)成主體工程的概算工程項(xiàng)目輔助信息設(shè)立,涉及工程性質(zhì)代碼、投資來(lái)源代碼、投資構(gòu)成代碼等19往來(lái)單位設(shè)立往來(lái)單位的新增、修改、刪除與打印往來(lái)科目(應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款)核算時(shí)所用到的輔助信息,可按往來(lái)單位統(tǒng)計(jì)債權(quán)債務(wù)20合同類型設(shè)立合同類型的增加、刪除、修改和打印合同管理的輔助信息21銀行臺(tái)賬設(shè)立臺(tái)賬銀行的增加、刪除、修改和打印臺(tái)賬銀行的名稱、賬號(hào)銀行臺(tái)賬是出納的輔助管理功效,涉及銀行臺(tái)賬的登記、認(rèn)領(lǐng)、確認(rèn)收入、轉(zhuǎn)入暫存、暫存轉(zhuǎn)收入等流程,簡(jiǎn)化了出納工作22系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立系統(tǒng)運(yùn)行的必要參數(shù),涉及憑證參數(shù)、科目參數(shù)、部門項(xiàng)目參數(shù)、國(guó)庫(kù)科目參數(shù)、會(huì)計(jì)期間、其它參數(shù)等23現(xiàn)金流量定義現(xiàn)金流量項(xiàng)目的增加、刪除、修改和打印項(xiàng)目間的計(jì)算關(guān)系定義對(duì)于現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶科目可設(shè)立現(xiàn)金流量輔助核算,按月可生成現(xiàn)金流量表24轉(zhuǎn)賬憑證定義轉(zhuǎn)賬憑證的增加、刪除、修改和打印轉(zhuǎn)賬明細(xì)的具體定義,涉及轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出科目、取數(shù)類型、項(xiàng)目轉(zhuǎn)賬分類等年終轉(zhuǎn)賬將由系統(tǒng)自動(dòng)完畢,因此要對(duì)轉(zhuǎn)賬模板進(jìn)行定義數(shù)據(jù)初始化1科目余額初始化科目年初余額錄入科目年初余額校驗(yàn)在開(kāi)始使用系統(tǒng)之前,應(yīng)先將各級(jí)科目的年初余額數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)2項(xiàng)目余額初始化項(xiàng)目年初余額錄入項(xiàng)目總賬、總賬校驗(yàn)在開(kāi)始使用系統(tǒng)之前,應(yīng)將各項(xiàng)目的年初結(jié)余數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)3往來(lái)賬初始化未還清暫付款初始化未轉(zhuǎn)出暫存款初始化將截止到用系統(tǒng)之前,未還清往來(lái)款明細(xì)錄入系統(tǒng),方便此后還款時(shí)對(duì)沖4項(xiàng)目額度初始項(xiàng)目額度年初結(jié)余錄入項(xiàng)目額度年初結(jié)余導(dǎo)入將截止到用系統(tǒng)之前,將各項(xiàng)目未使用完的剩余額度錄入系統(tǒng),方便此后繼續(xù)控制5憑證錄入初始化以憑證的方式調(diào)節(jié)科目的年初余額憑證管理1憑證錄入憑證的錄入、修改、刪除、對(duì)沖、復(fù)制、作廢等憑證保存模板、通過(guò)模板生成憑證憑證的輸出與接受校內(nèi)人員其它收入制單校外人員勞務(wù)費(fèi)制單學(xué)生勞務(wù)費(fèi)制單銀行來(lái)款業(yè)務(wù)制單校內(nèi)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷制單自助式報(bào)賬這是軟件的核心功效,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)“憑證”方式輸入系統(tǒng)。憑證錄入含有多個(gè)輔助業(yè)務(wù)解決、經(jīng)費(fèi)實(shí)時(shí)控制和隨機(jī)查詢功效通過(guò)業(yè)財(cái)融合或財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化生成的智能憑證滿足平行記賬;手工憑證錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄,自動(dòng)觸發(fā)預(yù)算會(huì)計(jì)分錄;憑證保存時(shí)進(jìn)行智能校驗(yàn),對(duì)平行記賬的對(duì)的性予以判斷2憑證復(fù)核憑證復(fù)核憑證取消復(fù)核復(fù)核錄入的憑證,對(duì)憑證進(jìn)行對(duì)的性校驗(yàn),這是憑證“記賬”的前提3憑證查詢查詢條件的設(shè)立查詢成果的生成通過(guò)在界面上選擇或輸入條件,進(jìn)行憑證的查詢4憑證記賬憑證記賬前的對(duì)的性檢測(cè)憑證記賬憑證反記賬將憑證數(shù)據(jù)記入總賬、明細(xì)賬、日志賬、部門賬、項(xiàng)目賬以及往來(lái)賬等5憑證打印單張打印批量打印多個(gè)支出單據(jù)打印將憑證打印存檔,并由會(huì)計(jì)、經(jīng)手人、出納等人簽字6憑證導(dǎo)入/導(dǎo)出憑證導(dǎo)出憑證導(dǎo)入將本賬套的憑證導(dǎo)出,或?qū)⑵渌~套的憑證導(dǎo)入完畢數(shù)據(jù)合并7憑證匯總表匯總條件的設(shè)立匯總成果的生成裝訂憑證必用的統(tǒng)計(jì)表,可分級(jí)次、時(shí)間段、憑證號(hào)段生成打印8憑證績(jī)效工作量統(tǒng)計(jì)錄入錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)對(duì)一段時(shí)間內(nèi)每名操作員的憑證錄入張數(shù)、筆數(shù)、單據(jù)數(shù)、以及錯(cuò)誤率作出統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出績(jī)效考核出納管理1現(xiàn)金、銀行日志賬生成條件的設(shè)立日志賬的生成出納通過(guò)生成“現(xiàn)金/銀行日志帳”進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)2資金日?qǐng)?bào)表當(dāng)天資金收支余狀況匯總生成當(dāng)天資金收支余狀況明細(xì)生成統(tǒng)計(jì)當(dāng)天現(xiàn)金/銀行收支結(jié)存狀況,進(jìn)行有效管理3電子支付日?qǐng)?bào)當(dāng)天憑證網(wǎng)銀行轉(zhuǎn)賬信息的明細(xì)生成信息導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)當(dāng)天網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬錄入的信息,涉及對(duì)公和對(duì)私,例如姓名、卡號(hào)、對(duì)方單位、開(kāi)戶行、賬號(hào)等,導(dǎo)出后給銀行集中轉(zhuǎn)賬4出納復(fù)核現(xiàn)金、銀行出納復(fù)核現(xiàn)金、銀行出納取消復(fù)核在出納真正結(jié)算現(xiàn)金或銀行之前,再次復(fù)核,以確保業(yè)務(wù)解決的對(duì)的性5現(xiàn)金流量項(xiàng)目錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目計(jì)算與保存對(duì)于現(xiàn)金、銀行存款、0余額賬戶科目的業(yè)務(wù),出納補(bǔ)錄項(xiàng)目流量項(xiàng)目,以生成現(xiàn)金流量表6支票借據(jù)管理借據(jù)類型設(shè)立支票借據(jù)錄入、修改、刪除支票借據(jù)復(fù)核(核銷)限額支票的借據(jù)單提供管理和查詢,涉及借和沖銷,并影響項(xiàng)目余額起到控制作用7銀行臺(tái)賬管理來(lái)款登記來(lái)款認(rèn)領(lǐng)解決銀行臺(tái)賬查詢登記臨時(shí)無(wú)法擬定收入的銀行來(lái)款,待擬定后自動(dòng)轉(zhuǎn)為收入賬表打印1總賬總賬查詢總賬打印可輸入條件,查詢、打印總賬2科目余額表按科目生成各級(jí)次余額表按部門、項(xiàng)目生成科目余額表可設(shè)立條件,生成科目余額表3輔助科目余額表生成財(cái)政輔助科目余額表可設(shè)立條件,生成財(cái)政輔助科目余額表4經(jīng)濟(jì)分類科目余額表生成經(jīng)濟(jì)分類支出科目余額表可設(shè)立條件,生成經(jīng)濟(jì)分類科目余額表5憑證綜合查詢自由設(shè)立查詢條件、選擇顯示列和排序方式生成查詢成果一種顧客自定義條件、使用靈活的憑證查詢模式,生成的成果可導(dǎo)出6明細(xì)賬明細(xì)賬查詢(樹(shù)狀)明細(xì)賬打?。ㄙ~頁(yè))科目明細(xì)的查詢與打印7財(cái)政功效科目明細(xì)賬財(cái)政輔助科目明細(xì)賬查詢(樹(shù)狀)財(cái)政輔助科目明細(xì)賬打?。ㄙ~頁(yè))財(cái)政輔助科目明細(xì)的查詢與打印8經(jīng)濟(jì)分類支出科目明細(xì)賬分類支出科目明細(xì)賬查詢(樹(shù)狀)分類支出科目明細(xì)賬打?。ㄙ~頁(yè))經(jīng)濟(jì)分類支出科目明細(xì)賬的查詢與打印9現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表生成現(xiàn)金流量表導(dǎo)出現(xiàn)金流量表的生成10資產(chǎn)對(duì)賬單資產(chǎn)對(duì)賬單生成解決“固定資產(chǎn)”業(yè)務(wù)時(shí)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)等輔助信息,年末生成“固定資產(chǎn)報(bào)銷對(duì)賬單”用于和資產(chǎn)部門對(duì)賬合同管理1合同錄入收款合同錄入、修改、刪除、打印付款合同錄入、修改、刪除、打印編輯收(付)款合同的具體信息合同編號(hào)應(yīng)支持導(dǎo)入(傳入)及自動(dòng)生成2合同應(yīng)收/預(yù)付管理合同應(yīng)收管理合同預(yù)付管理根據(jù)收款合同的付款進(jìn)度,自動(dòng)檢索需要收款的合同金額并自動(dòng)生成憑證3合同應(yīng)付/預(yù)收管理合同應(yīng)付管理合同預(yù)收管理根據(jù)付款合同的付款進(jìn)度,自動(dòng)檢索需要付款的合同金額并自動(dòng)生成憑證4合同開(kāi)票/付票合同開(kāi)票合同付款對(duì)合同進(jìn)行開(kāi)票5合同收款/付款進(jìn)度管理合同收款進(jìn)度管理合同付款進(jìn)度管理合同收款/付款進(jìn)度查詢6合同明細(xì)賬合同明細(xì)賬查詢、打印合同明細(xì)賬查詢7合同執(zhí)行進(jìn)度表合同執(zhí)行進(jìn)度表查詢、打印合同執(zhí)行進(jìn)度表基建管理1工程明細(xì)表工程明細(xì)表查詢、打印合同執(zhí)行進(jìn)度表2工程合同明細(xì)表工程合同明細(xì)表查詢、打印工程合同明細(xì)表查詢、打印3工程執(zhí)行匯總表工程執(zhí)行匯總表查詢、打印工程執(zhí)行匯總表查詢、打印4國(guó)庫(kù)支付基建拔款國(guó)庫(kù)支付基建拔款查詢、打印國(guó)庫(kù)支付基建拔款查詢、打印5竣工財(cái)務(wù)決算竣工財(cái)務(wù)決算查詢、打印竣工財(cái)務(wù)決算查詢、打印,格式規(guī)定與審計(jì)部門規(guī)定一致6概算管理涉及概算錄入、概算控制可查詢、更改、打印應(yīng)可對(duì)臺(tái)套數(shù)、單價(jià)等進(jìn)行控制月末解決1月末結(jié)賬月末結(jié)賬反月結(jié)對(duì)竣工會(huì)計(jì)月進(jìn)行結(jié)帳,本月將不能進(jìn)行憑證解決。2年末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義年終轉(zhuǎn)賬憑證自動(dòng)生成年終轉(zhuǎn)賬憑證年結(jié)年終時(shí),通過(guò)自定義的“轉(zhuǎn)賬憑證”進(jìn)行年終自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),使工作量很大的年終止轉(zhuǎn)在高度自動(dòng)化的程序下順利完畢項(xiàng)目核算表1項(xiàng)目資金流量表按會(huì)計(jì)科目生成項(xiàng)目資金流量表分為“跨年”和“不跨年”兩種本功效用于查詢項(xiàng)目下各明細(xì)科目的發(fā)生額及余額狀況,并按項(xiàng)目、部門匯總,重要用于查詢項(xiàng)目余額在各科目上的分布狀況2項(xiàng)目資金流量表(輔助科目/經(jīng)濟(jì)分類科目)按輔助科目(或經(jīng)濟(jì)分類科目)生成項(xiàng)目資金流量表分為“跨年”和“不跨年”兩種本功效用于查詢項(xiàng)目下各明細(xì)科目的發(fā)生額及余額狀況,并按項(xiàng)目、部門匯總,重要用于查詢項(xiàng)目余額在各科目上的分布狀況3項(xiàng)目總賬項(xiàng)目總賬生成項(xiàng)目總賬打印按月生成部門的各項(xiàng)目期初余額、本期增加、本期減少、期末余額等總帳數(shù)據(jù)的查詢及打印4項(xiàng)目余額表項(xiàng)目余額表生成項(xiàng)目余額表打印用于完畢所選項(xiàng)目的年初余額、本年發(fā)生、累計(jì)發(fā)生、目前余額等數(shù)據(jù)的查詢及打印5項(xiàng)目明細(xì)賬兩種項(xiàng)目明細(xì)賬,單項(xiàng)目、多項(xiàng)目跨年與不跨年目收支流水帳的打印。按記帳日期生成項(xiàng)目發(fā)生的每筆借、貸明細(xì)并匯有項(xiàng)目的期初余額、期末余額和它所屬部門的全部項(xiàng)目的匯總余額6項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表自定義項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表固定格式項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表可統(tǒng)計(jì)全部項(xiàng)目的發(fā)生額及余額狀況,項(xiàng)目年初余額、凈收入、凈支出、暫付款、其它收入各類科目統(tǒng)計(jì)到截止月份的余額一一列出7項(xiàng)目增減表項(xiàng)目增減表生成打印涉及“項(xiàng)目增減狀況表”、“項(xiàng)目匯總表”和“項(xiàng)目分類匯總表”8項(xiàng)目匯總表項(xiàng)目匯總表生成打印項(xiàng)目匯總表9項(xiàng)目分類匯總項(xiàng)目分類匯總表生成打印項(xiàng)目按分類統(tǒng)計(jì)匯總10項(xiàng)目預(yù)期竣工統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目預(yù)期竣工統(tǒng)計(jì)生成打印通過(guò)“竣工日期”字段統(tǒng)計(jì)那些預(yù)期竣工的項(xiàng)目11項(xiàng)目超支統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目超支統(tǒng)計(jì)生成打印計(jì)出那些已超支的項(xiàng)目,方便進(jìn)行及時(shí)預(yù)算調(diào)節(jié)或停止帳務(wù)解決,并對(duì)各超支項(xiàng)目按期初數(shù)、本期借、本期貸、期末數(shù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)12項(xiàng)目類型統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目類型統(tǒng)計(jì)生成打印按“項(xiàng)目類型”進(jìn)行期初數(shù)、本期借、本期貸、期末數(shù)的匯總統(tǒng)計(jì)13項(xiàng)目分類屬性統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目分類屬性1-3統(tǒng)計(jì)生成打印項(xiàng)目定義三類屬性,運(yùn)用這三種屬性對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)14IC卡管理IC卡讀卡器設(shè)立IC卡發(fā)行IC卡查詢IC卡測(cè)試涉及IC卡的發(fā)行、報(bào)賬和查詢功效。“發(fā)行”就是通過(guò)設(shè)備將項(xiàng)目信息寫入IC卡的芯片上,由于IC卡由于含有攜帶方便、便于解決、保密性強(qiáng)等特點(diǎn),在財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí),用IC卡來(lái)替代以前的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本另外,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用IC卡在財(cái)務(wù)部門設(shè)立的觸摸屏上進(jìn)行項(xiàng)目賬查詢項(xiàng)目額度控制1項(xiàng)目額度錄入項(xiàng)目額度追加錄入(輸入法)項(xiàng)目額度憑證生成(比例法)項(xiàng)目上額度,方便在此后支出時(shí)加以控制2項(xiàng)目額度導(dǎo)入項(xiàng)目額度導(dǎo)入通過(guò)導(dǎo)入方式追加項(xiàng)目額度3項(xiàng)目額度復(fù)核項(xiàng)目額度復(fù)核項(xiàng)目額度取消復(fù)核項(xiàng)目余額凍結(jié)項(xiàng)目額度的控制數(shù)作用4項(xiàng)目額度匯總項(xiàng)目額度匯總項(xiàng)目額度反匯總將憑證中支出的數(shù)據(jù)通過(guò)科目與額度的對(duì)應(yīng)關(guān)系,按額度進(jìn)行匯總得到額度總賬表5項(xiàng)目額度控制表項(xiàng)目額度控制表生成打印直接生成項(xiàng)目額度總賬,涉及額度年初數(shù)、額度增加、額度減少、目前結(jié)余6項(xiàng)目額度收支明細(xì)項(xiàng)目額度收支明細(xì)生成打印將憑證中支出的數(shù)據(jù)通過(guò)科目與額度的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以額度的方式生成收、支明細(xì)賬7項(xiàng)目額度收支匯總項(xiàng)目額度收支匯總生成打印將憑證中支出的數(shù)據(jù)通過(guò)科目與額度的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以額度的方式生成收、支匯總表8額度控制等級(jí)分合同號(hào)和經(jīng)費(fèi)號(hào)兩級(jí)控制設(shè)支出科目(歸集),在預(yù)算額度中支出往來(lái)管理1往來(lái)單位賬查詢往來(lái)單位余額表往來(lái)單位明細(xì)賬往來(lái)單位臺(tái)賬往來(lái)單位催款單查詢往來(lái)單位的應(yīng)收狀況最少應(yīng)實(shí)現(xiàn)已開(kāi)題項(xiàng)目反查往來(lái)款號(hào)2暫付款查詢沒(méi)核銷暫付款查詢沒(méi)還清暫付款查詢催款單(應(yīng)可按負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目、部門歸納、打印)借款的三欄賬/多欄賬/余額表暫付款的核銷、校驗(yàn)功效提供對(duì)“暫付款”科目的綜合查詢報(bào)表管理1會(huì)計(jì)報(bào)表主表財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)3張主成預(yù)算會(huì)計(jì)3張主表將會(huì)計(jì)主表的表樣預(yù)置在財(cái)務(wù)軟件中,并將取數(shù)公式預(yù)置好,會(huì)計(jì)人員一鍵取數(shù)自動(dòng)生成,并能夠涉及未記賬憑證2會(huì)計(jì)報(bào)表附表財(cái)務(wù)披露表20張將20張財(cái)務(wù)披露表表樣預(yù)置在財(cái)務(wù)軟件中,取數(shù)公式能夠自定義,可通過(guò)明細(xì)科目、輔助核算等辦法獲得報(bào)表數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)人員一鍵取數(shù)自動(dòng)生成,并能夠涉及未記賬憑證3差別調(diào)節(jié)表財(cái)務(wù)盈余與預(yù)算結(jié)余差別調(diào)節(jié)表財(cái)務(wù)軟件內(nèi)置差別調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)人員可配備此表,憑證保存時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)差別化分析與標(biāo)記系統(tǒng)維護(hù)1數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)表備份、恢復(fù)為了避免意外,系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的功效,涉及“數(shù)據(jù)庫(kù)”和“數(shù)據(jù)表”兩種方式。2歷史數(shù)據(jù)庫(kù)備份歷史數(shù)據(jù)庫(kù)備份歷史數(shù)據(jù)庫(kù)刪除將往年數(shù)據(jù)從目前數(shù)據(jù)庫(kù)中分離出來(lái),不僅會(huì)提高查詢、存貯速度,并且便于目前年度基礎(chǔ)代碼的調(diào)節(jié),在查詢往年數(shù)據(jù)時(shí)平滑過(guò)渡3更新總賬科目總賬發(fā)生額、余額更新項(xiàng)目總賬發(fā)生額、余額更新輔助總賬發(fā)生額、余額更新臨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)上年余額對(duì)多個(gè)總賬數(shù)據(jù)(發(fā)生額、余額)進(jìn)行更新,并實(shí)現(xiàn)跨年度的結(jié)轉(zhuǎn)。4顧客組設(shè)立顧客組信息錄入顧客組權(quán)限設(shè)立,分為功效權(quán)限、科目權(quán)限、部門權(quán)限、憑證類權(quán)限不同操作人員的權(quán)限通過(guò)賦予一定的角色、組和組方略來(lái)獲得。角色是權(quán)限的元數(shù)據(jù)及其組合,角色能夠繼承、分組和授權(quán)5顧客權(quán)限設(shè)立顧客信息錄入顧客規(guī)屬組將顧客分派進(jìn)組,自動(dòng)繼承組權(quán)限6日志管理日志查詢?nèi)罩緜浞菖c恢復(fù)日志去除對(duì)操作員的每一步操作都做了日志記載。日志能夠記載任何進(jìn)入系統(tǒng)的行為,以及對(duì)重要數(shù)據(jù)的修改狀況四、商務(wù)規(guī)定1.投標(biāo)人所提供的用于集成的軟件必須是已通過(guò)市場(chǎng)應(yīng)用的成熟、主流產(chǎn)品,不僅要在全球擁有廣泛的顧客,并且在大中華地區(qū)有一定數(shù)量的典型顧客。2.投標(biāo)價(jià)應(yīng)包含軟件價(jià)格、系統(tǒng)集成費(fèi)(涉及所需材料等)、安裝調(diào)試費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)期(服務(wù)期限為3年)的系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)及元數(shù)據(jù)更新服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)等產(chǎn)生的全部費(fèi)用。系統(tǒng)的投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表中須闡明系統(tǒng)提供運(yùn)行服務(wù)3年的報(bào)價(jià),并列出3年后來(lái)若系統(tǒng)繼續(xù)使用的年均維護(hù)費(fèi)(該費(fèi)用不包含在投標(biāo)總報(bào)價(jià)中)。3.投標(biāo)人所提供的系統(tǒng)集成、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)更新、顧客培訓(xùn)如需上門服務(wù),應(yīng)由投標(biāo)人或由其安排系統(tǒng)提供商人員到采購(gòu)人使用現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù),由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由投標(biāo)人承當(dāng)。4.投標(biāo)人應(yīng)提供涉及但不限于滿足系統(tǒng)安裝、使用和維護(hù)的一整套技術(shù)文獻(xiàn)。5.項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn):廣東工業(yè)大學(xué)大學(xué)城校區(qū)財(cái)務(wù)處。6.項(xiàng)目竣工時(shí)間:自合同生效之日起,1個(gè)月內(nèi)完畢系統(tǒng)安裝調(diào)試、財(cái)務(wù)處現(xiàn)有元數(shù)據(jù)整合、財(cái)務(wù)處現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的整合、系統(tǒng)集成有關(guān)功效的二次開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、顧客培訓(xùn)流程,提交全部安裝配備文檔、技術(shù)文檔、培訓(xùn)資料。項(xiàng)目完畢并通過(guò)驗(yàn)收合格后(以訂立日期為準(zhǔn))正式投入運(yùn)行,此后進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)期,免費(fèi)系統(tǒng)維護(hù)期為3年。6.服務(wù)期限:3年1個(gè)月(其中系統(tǒng)集成竣工期1個(gè)月,系統(tǒng)維護(hù)期3年)。系統(tǒng)維護(hù)期自本系統(tǒng)完畢安裝、調(diào)試、集成并通過(guò)驗(yàn)收之日起(以訂立日期為準(zhǔn))至系統(tǒng)維護(hù)期完畢止。7.付款方式:(1)中標(biāo)人在貨款結(jié)算時(shí)需交納合同總金額5%的保修確保金給采購(gòu)人,中標(biāo)人在保修期間能推行保修條款及服務(wù)承諾,保修期滿一年無(wú)端障,采購(gòu)人即不計(jì)利息返還其保修確保金。(2)中標(biāo)人在系統(tǒng)集成實(shí)施完畢并經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后,開(kāi)具全額銷售發(fā)票給采購(gòu)人,采購(gòu)人在驗(yàn)收合格之日起十五天內(nèi)支付合同總價(jià)的100%貨款給中標(biāo)人,付款按廣東工業(yè)大學(xué)支付的有關(guān)規(guī)定辦理。(3)采購(gòu)人僅負(fù)責(zé)在上述商定時(shí)間內(nèi)完畢申報(bào)手續(xù),不承當(dāng)逾期付款的違約責(zé)任,并且此狀況不能成為中標(biāo)人逾期竣工的理由。8.驗(yàn)收:按本自主招標(biāo)文獻(xiàn)服務(wù)內(nèi)容與技術(shù)規(guī)定及服務(wù)合同原則對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

第四部分合同(樣式)合同(本合同條款僅供參考之用,最后以甲乙雙方共同擬定并協(xié)商一致的為準(zhǔn))甲方(業(yè)主):廣東工業(yè)大學(xué)乙方(中標(biāo)人):有限公司訂立地點(diǎn):廣州一、合同金額合同金額為(大寫):元(¥元)二、服務(wù)范疇甲方聘任乙方提供下列服務(wù):1.本合同項(xiàng)下的服務(wù)指。2.......三、服務(wù)地點(diǎn)與期限(涉及項(xiàng)目竣工期、系統(tǒng)維護(hù)期)1.交貨地點(diǎn):廣東工業(yè)大學(xué)(顧客指定地點(diǎn))。2.服務(wù)期限:*年*個(gè)月(其中系統(tǒng)集成竣工期*個(gè)月,系統(tǒng)維護(hù)期*年)。系統(tǒng)維護(hù)期自本系統(tǒng)完畢安裝、調(diào)試、集成并通過(guò)驗(yàn)收之日起(以訂立日期為準(zhǔn))至系統(tǒng)維護(hù)期完畢止。四、甲方乙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方的權(quán)利和義務(wù):2.乙方的權(quán)利和義務(wù):五、驗(yàn)收1.驗(yàn)收組織:成立由采購(gòu)方、中標(biāo)方以及其它有關(guān)人員構(gòu)成的驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方面驗(yàn)收。2.項(xiàng)目驗(yàn)收:中標(biāo)方必須書面告知采購(gòu)方所完畢的工作、準(zhǔn)備進(jìn)行驗(yàn)收的項(xiàng)目種類及驗(yàn)收開(kāi)始時(shí)間,此告知書需經(jīng)采購(gòu)方認(rèn)定后方可執(zhí)行。3..驗(yàn)收原則:中標(biāo)方必須完畢合同和需求書規(guī)定的全部?jī)?nèi)容,提交給采購(gòu)方服務(wù)期間產(chǎn)生的差距測(cè)評(píng)報(bào)告、整治方案及驗(yàn)收測(cè)評(píng)報(bào)告等“成果規(guī)定”所包含的資料。六、付款1.中標(biāo)人在貨款結(jié)算時(shí)需交納合同總金額5%的保修確保金給采購(gòu)人,中標(biāo)人在保修期間能推行保修條款及服務(wù)承諾,保修期滿一年無(wú)端障,采購(gòu)人即不計(jì)利息返還其保修確保金。2.中標(biāo)人在系統(tǒng)集成實(shí)施完畢并經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后,開(kāi)具全額銷售發(fā)票給采購(gòu)人,采購(gòu)人在驗(yàn)收合格之日起十五天內(nèi)支付合同總價(jià)的100%貨款給中標(biāo)人,付款按廣東工業(yè)大學(xué)支付的有關(guān)規(guī)定辦理。3.采購(gòu)人僅負(fù)責(zé)在上述商定時(shí)間內(nèi)完畢申報(bào)手續(xù),不承當(dāng)逾期付款的違約責(zé)任,并且此狀況不能成為中標(biāo)人逾期竣工的理由。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方必須確保甲方在中華人民共和國(guó)境內(nèi)使用投標(biāo)資料、服務(wù)或其任何一部分時(shí),享有不受限制的免費(fèi)使用權(quán),不會(huì)產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引發(fā)的法律或經(jīng)濟(jì)糾紛。2.針對(duì)甲方需求的軟件二次開(kāi)發(fā)內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方全部。八、保密1.項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)過(guò)程中至乙方正式向甲方交付技術(shù)文檔資料時(shí)止,乙方必須采用方法對(duì)本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的數(shù)據(jù)、源代碼、技術(shù)文檔等資料保密,否則,由于乙方過(guò)失造成的上述資料泄密的,乙方必須承當(dāng)一切責(zé)任。項(xiàng)目完畢后,甲、乙雙方都有責(zé)任對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)保密承當(dāng)責(zé)任。2.未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將由乙方為本合同提供的條文、規(guī)格、計(jì)劃、圖紙、模型、樣品或資料提供應(yīng)與本合同無(wú)關(guān)的任何第三方,不得將其用于推行本合同之外的其它用途。即使向與推行本合同有關(guān)的人員提供,也應(yīng)注意保密并限于推行合同所必需的范疇。九、違約責(zé)任與賠償損失1.乙方提供的服務(wù)不符合招標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)或本合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收,乙方須全額退還預(yù)付款并且向甲方支付本合同總價(jià)5%的違約金。2.乙方未能按本合同規(guī)定的交貨時(shí)間提供服務(wù),從逾期之日起每日按本合同總價(jià)3‰的數(shù)額向甲方支付違約金;逾期半個(gè)月以上的,甲方有權(quán)終止合同,由此造成的甲方經(jīng)濟(jì)損失由乙方承當(dāng)。3.甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收接受服務(wù),到期拒付服務(wù)款項(xiàng)的,甲方向乙方償付本合同總價(jià)的5%的違約金。甲方逾期付款,則每日按本合同總價(jià)的3‰向乙方償付違約金。4.其它違約責(zé)任按《中華人民共和國(guó)合同法》解決。十、爭(zhēng)端的解決1.合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,如雙方不能通過(guò)和諧協(xié)商解決,按有關(guān)法律法規(guī)解決。2.本合同的訴訟管轄地為廣州市合同推行地的管轄人民法院。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力因素不能推行合同時(shí),應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后1日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào),以減輕可能給對(duì)方造成的損失,在獲得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明或雙方諒解確認(rèn)后,允許延期推行或修訂合同,并根據(jù)狀況可部分或全部免于承當(dāng)違約責(zé)任。十二、稅費(fèi)在中國(guó)境內(nèi)、外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費(fèi)均由乙方負(fù)擔(dān)。十三、其它1.開(kāi)標(biāo)成果告知書、投標(biāo)文獻(xiàn)、招標(biāo)文獻(xiàn)及本合同之全部附件均為構(gòu)成部分,與本合同含有同樣法律效力,解釋的次序以文獻(xiàn)生成時(shí)間在后的為準(zhǔn)。2.在執(zhí)行本合同的過(guò)程中,全部經(jīng)甲乙雙方訂立確認(rèn)的文獻(xiàn)(涉及會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充合同、合同修改書、往來(lái)信函等)均為本合同的有效構(gòu)成部分,其生效日期為雙方均簽字蓋章或確認(rèn)之日。3.除甲方事先以書面形式確認(rèn)同意外,乙方不得部分或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)推行的合同項(xiàng)下的義務(wù)。4.如一方地址、電話、傳真號(hào)碼有變更,應(yīng)在變更當(dāng)天內(nèi)書面告知對(duì)方,否則,應(yīng)承當(dāng)對(duì)應(yīng)責(zé)任。5.本合同書一式六份,均為正本,含有同等法律效力,甲方執(zhí)五份,乙方執(zhí)一份。6.本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。甲方:(蓋章)廣東工業(yè)大學(xué)乙方:(蓋章)地址:廣州市廣州大學(xué)城外環(huán)西路100號(hào)地址:開(kāi)戶銀行:廣州市工行三支行開(kāi)戶銀行:銀行帳號(hào):0196985銀行帳號(hào):法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:經(jīng)辦人:電話:電話:簽訂時(shí)間:月日簽訂時(shí)間:月日

第五部分評(píng)標(biāo)方法一、概述本次招標(biāo)采用自主招標(biāo)方式進(jìn)行,評(píng)標(biāo)由依法構(gòu)成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)完畢。本次招標(biāo)的評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法,權(quán)重分派為:商務(wù)部分權(quán)重為20%,技術(shù)部份權(quán)重為50%,價(jià)格部份權(quán)重為30%。本次評(píng)標(biāo)是以自主招標(biāo)文獻(xiàn)為根據(jù),按公正、科學(xué)、客觀、平等競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)定,推薦技術(shù)先進(jìn)、報(bào)價(jià)合理、經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)良好、售后服務(wù)好、及綜合實(shí)力強(qiáng)的中標(biāo)人。評(píng)標(biāo)分三個(gè)階段:第一階段符合性審查,符合性審查合格的投標(biāo)才進(jìn)入后續(xù)評(píng)審,符合性審查不合格的投標(biāo)為無(wú)效投標(biāo),不進(jìn)入后續(xù)評(píng)審;第二階段為商務(wù)、技術(shù)評(píng)審,若評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定某投標(biāo)未對(duì)自主招標(biāo)文獻(xiàn)作實(shí)質(zhì)性響應(yīng),則該投標(biāo)被視為無(wú)效投標(biāo),不進(jìn)行打分,且不進(jìn)入后續(xù)評(píng)審;第三階段為價(jià)格評(píng)審。參加評(píng)標(biāo)工作的全部人員必須恪守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及有關(guān)招標(biāo)的政令法規(guī)的規(guī)定,以確保評(píng)標(biāo)的公平、公正。二、評(píng)標(biāo)委員會(huì)1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成:本次評(píng)標(biāo)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)依法由廣東工業(yè)大學(xué)集中采購(gòu)專家?guī)斐槿?位評(píng)委和顧客授權(quán)代表1人構(gòu)成。2.評(píng)委守則:為體現(xiàn)評(píng)標(biāo)工作的公平、公正,確保評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行,特制訂以下評(píng)委守則,規(guī)定全體評(píng)委共同恪守。(1)恪守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等項(xiàng)法律及國(guó)家有關(guān)部門有關(guān)招標(biāo)的政令法規(guī),維護(hù)國(guó)家利益。(2)服從評(píng)標(biāo)組織安排,準(zhǔn)時(shí)參加評(píng)標(biāo),推行評(píng)委職責(zé)。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)中的評(píng)標(biāo)原則,根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)和投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。(3)認(rèn)真地推行職責(zé),恪守職業(yè)道德,排除干擾,對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn)負(fù)責(zé)。如與投標(biāo)人有利害關(guān)系,應(yīng)主動(dòng)回避,以免妨礙評(píng)標(biāo)成果的公正性。(4)必須對(duì)評(píng)標(biāo)狀況嚴(yán)加保密,不得私下與投標(biāo)人接觸,也不得以任何形式透露評(píng)審、比較及中標(biāo)候選人的推薦等與評(píng)標(biāo)有關(guān)的狀況,更不得有接受投標(biāo)人吃請(qǐng)、活動(dòng)、饋贈(zèng)或利益等涉嫌不公行為,如有發(fā)生將追究其法律責(zé)任。3.職責(zé)評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)全部的評(píng)審工作,對(duì)評(píng)標(biāo)中的重大問(wèn)題通過(guò)投票決定。任何人不得干預(yù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的工作。評(píng)標(biāo)委員會(huì)下設(shè)評(píng)標(biāo)工作小組,重要由招標(biāo)機(jī)構(gòu)、顧客、有關(guān)單位工作人員構(gòu)成,負(fù)責(zé)整頓、統(tǒng)計(jì)等工作。三.評(píng)標(biāo)程序1.投標(biāo)文獻(xiàn)的符合性審查評(píng)標(biāo)委員會(huì)首先根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)的“投標(biāo)須知”對(duì)全部投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行符合性審查,檢查項(xiàng)目涉及:(1)投標(biāo)人與否滿足招標(biāo)文獻(xiàn)合格投標(biāo)人條款;(2)投標(biāo)人與否按自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的金額提交投標(biāo)確保金的;(3)與否在經(jīng)營(yíng)范疇內(nèi)投標(biāo)的;(4)投標(biāo)文獻(xiàn)與否完整的;(5)投標(biāo)文獻(xiàn)與否有法定代表人簽字,或簽字人與否被法定代表人授權(quán)的;(6)投標(biāo)使用期與否符合規(guī)定;(7)投標(biāo)文獻(xiàn)中與否無(wú)招標(biāo)人不能接受的條件的;(8)投標(biāo)文獻(xiàn)與否符合自主招標(biāo)文獻(xiàn)中帶“”規(guī)定的內(nèi)容的;(9)投標(biāo)方案和投標(biāo)報(bào)價(jià)與否唯一。符合性審查合格的投標(biāo)進(jìn)入后續(xù)評(píng)審,不合格的為無(wú)效投標(biāo),不進(jìn)入后續(xù)評(píng)審。

2.商務(wù)評(píng)審(滿分100分)序號(hào)評(píng)審項(xiàng)目評(píng)審內(nèi)容分值1商務(wù)響應(yīng)程度考察投標(biāo)人對(duì)商務(wù)規(guī)定的響應(yīng)程度:優(yōu):商務(wù)規(guī)定完全響應(yīng),且優(yōu)于規(guī)定15分;良:商務(wù)規(guī)定基本響應(yīng)10分;差:商務(wù)規(guī)定不完全響應(yīng)得0分。152公司信譽(yù)、榮譽(yù)證書考察、對(duì)比各投標(biāo)人含有的資質(zhì)證書等狀況:資信和信譽(yù)(橫向比較各投標(biāo)人銀行資信證明、工商局頒發(fā)的守合同重信用證明復(fù)印件,各投標(biāo)人進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋﹥?yōu):對(duì)比最優(yōu)的15分;普通:對(duì)比普通的10分;差:對(duì)比最差的0分。153投標(biāo)人所擁有本地開(kāi)發(fā)技術(shù)維護(hù)人員考察、對(duì)比各投標(biāo)人所擁有本地開(kāi)發(fā)技術(shù)維護(hù)人員狀況(如投標(biāo)人是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商的代理商,須提供系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商的技術(shù)維護(hù)人員證明資料;須提供有關(guān)資料備查,如在職人員參加社保狀況匯總表、勞動(dòng)合同等):優(yōu):對(duì)比最優(yōu)的10分;普通:對(duì)比普通的5分;差:對(duì)比最差的0分。104投標(biāo)人財(cái)務(wù)狀況考察、進(jìn)行橫向?qū)Ρ雀魍稑?biāo)人總體經(jīng)營(yíng)狀況和有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)等綜合實(shí)力狀況,財(cái)務(wù)狀況(需提供會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的-《財(cái)務(wù)報(bào)告》):優(yōu):對(duì)比最優(yōu)的10分;普通:對(duì)比普通的5分;差:對(duì)比最差的0分。105同類有關(guān)系統(tǒng)業(yè)績(jī)考察、對(duì)比各投標(biāo)人自1月1日以來(lái)完畢類似有關(guān)系統(tǒng)/應(yīng)用軟件項(xiàng)目狀況,以合同復(fù)印件為準(zhǔn):優(yōu):對(duì)比最優(yōu)的30分;普通:對(duì)比普通的15分;差:對(duì)比最差的0分。306售后服務(wù)與保障方案考察、對(duì)比各投標(biāo)人售后服務(wù)與保障方案,按照自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定,對(duì)售后服務(wù)體系、售后服務(wù)內(nèi)容和響應(yīng)速度進(jìn)行評(píng)定:優(yōu):對(duì)比最優(yōu)的20分;良:對(duì)比良的15分;普通:對(duì)比普通的10分:差:對(duì)比較差的0分。20累計(jì)100

3.技術(shù)評(píng)審(滿分100分)序號(hào)評(píng)審項(xiàng)目評(píng)審內(nèi)容權(quán)重1項(xiàng)目方案及技術(shù)體現(xiàn)優(yōu)于自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定50分;全部滿足自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定45分;有1個(gè)條款不滿足自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定40分;有2個(gè)條款不滿足自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定35分;有3個(gè)條款不滿足自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定30分;有4個(gè)條款或以上條款不滿足自主招標(biāo)文獻(xiàn)要求0分。502重要指標(biāo)參數(shù)響應(yīng)程度滿足服務(wù)規(guī)定中帶“▲”重要指標(biāo)參數(shù),每項(xiàng)得6分,滿分30分。少于3項(xiàng),為0分。303項(xiàng)目實(shí)施方案各投標(biāo)人進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋簝?yōu):充足理解顧客需求,方案具體、完整、可操作性強(qiáng)20分;普通:對(duì)顧客需求理解普通,方案具體程度、完整性、可操作性普通10分;差:不理解顧客需求,方案具體程度、完整性、可操作性較差0分。20累計(jì)1004.價(jià)格評(píng)審(滿分100分)投標(biāo)人價(jià)格得分評(píng)分辦法以下:價(jià)格分統(tǒng)一采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算,即滿足招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定且投標(biāo)價(jià)格最低的有效投標(biāo)報(bào)價(jià)(指修正后報(bào)價(jià),下同)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿分。評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)=滿足招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定且投標(biāo)價(jià)格最低的有效投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)人價(jià)格得分=×1005.計(jì)算總分評(píng)委在評(píng)分表評(píng)分完畢并簽名送交評(píng)標(biāo)工作小組,由評(píng)標(biāo)工作小組計(jì)算各投標(biāo)的綜合總得分。每個(gè)投標(biāo)的綜合總得分由下列三部分構(gòu)成(每部分得分計(jì)算以四舍五入的方式精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位):(1)商務(wù)得分:在全體評(píng)委的商務(wù)評(píng)分總和,取其算術(shù)平均值;(2)技術(shù)得分:在全體評(píng)委的技術(shù)評(píng)分總和,取其算術(shù)平均值;(3)價(jià)格得分:價(jià)格評(píng)審的客觀計(jì)算得分。(4)綜合總得分=商務(wù)得分×20%+技術(shù)得分×50%+價(jià)格得分×30%按總得分由高至低排出各有效投標(biāo)的名次(出現(xiàn)綜合總得分并列時(shí),投標(biāo)總價(jià)低的投標(biāo)人名次靠前;若綜合總得分和投標(biāo)總價(jià)都相似,由全體評(píng)委投票擬定名次),各評(píng)委對(duì)計(jì)分表校核無(wú)誤后全體評(píng)委在綜合總得分計(jì)算表上簽名確認(rèn)。四.定標(biāo)和公示1.計(jì)分結(jié)束后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將綜合總得分由高到低的排名次序推薦第一名投標(biāo)人為中標(biāo)候選人。由招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)整頓《評(píng)標(biāo)報(bào)告》,全體評(píng)委審核《評(píng)標(biāo)報(bào)告》并簽名確認(rèn)。2.招投標(biāo)中心根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見(jiàn)和有關(guān)法規(guī)選定中標(biāo)人。3.定標(biāo)成果在校園網(wǎng)上公示三天。4.對(duì)公示成果無(wú)質(zhì)疑投訴后,由招投標(biāo)中心向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)告知書》,并按規(guī)定向落標(biāo)人退回投標(biāo)確保金。

第六部分投標(biāo)文獻(xiàn)格式廣東工業(yè)大學(xué)自主招標(biāo)投標(biāo)文獻(xiàn)(正本/副本)采購(gòu)項(xiàng)目名稱:采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào):投標(biāo)人:日期:年月日

格式1資格性/符合性自查表序號(hào)投標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定自查結(jié)論證明資料1投標(biāo)人與否滿足自主招標(biāo)文獻(xiàn)合格投標(biāo)人條款□通過(guò)□不通過(guò)見(jiàn)投標(biāo)文獻(xiàn)第()頁(yè)2投標(biāo)人與否按自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的金額提交投標(biāo)確保金的□通過(guò)□不通過(guò)見(jiàn)投標(biāo)文獻(xiàn)第()頁(yè)3與否在經(jīng)營(yíng)范疇內(nèi)投標(biāo)的□通過(guò)□不通過(guò)見(jiàn)投標(biāo)文獻(xiàn)第()頁(yè)4投標(biāo)文獻(xiàn)與否完整的□通過(guò)□不通過(guò)見(jiàn)投標(biāo)文獻(xiàn)第()頁(yè)5投標(biāo)文獻(xiàn)與否有法定代表人簽字,或簽字人與否被法定代表人授權(quán)的□通過(guò)□不通過(guò)見(jiàn)投標(biāo)文獻(xiàn)第()頁(yè)6報(bào)價(jià)使用期與否符合規(guī)定□通過(guò)□不通過(guò)見(jiàn)投標(biāo)文獻(xiàn)第()頁(yè)7投標(biāo)文獻(xiàn)中與否有招標(biāo)人不能接受的條件的□通過(guò)□不通過(guò)見(jiàn)投標(biāo)文獻(xiàn)第()頁(yè)8投標(biāo)文獻(xiàn)與否符合自主招標(biāo)文獻(xiàn)中帶“★”規(guī)定的內(nèi)容的□通過(guò)□不通過(guò)見(jiàn)投標(biāo)文獻(xiàn)第()頁(yè)9投標(biāo)方案和投標(biāo)報(bào)價(jià)與否唯一□通過(guò)□不通過(guò)見(jiàn)投標(biāo)文獻(xiàn)第()頁(yè)10投標(biāo)報(bào)價(jià)不超出采購(gòu)預(yù)算(投標(biāo)人報(bào)價(jià)高于采購(gòu)預(yù)算作無(wú)效投標(biāo)解決)。□通過(guò)□不通過(guò)見(jiàn)投標(biāo)文獻(xiàn)第()頁(yè)備注:投標(biāo)人必須嚴(yán)格按照其內(nèi)容及序列規(guī)定在投標(biāo)文獻(xiàn)中對(duì)應(yīng)如實(shí)提供,對(duì)資格性和符合性證明文獻(xiàn)的任何缺漏和不符合項(xiàng)將會(huì)直接造成無(wú)效響應(yīng)!投標(biāo)人根據(jù)自查結(jié)論在對(duì)應(yīng)的□打“√”。格式2.投標(biāo)函(范本)致:廣東工業(yè)大學(xué)我方確認(rèn)收到貴方提供的自主招標(biāo)項(xiàng)目所需的招標(biāo)文獻(xiàn)的全部?jī)?nèi)容,我方:xx(投標(biāo)人名稱)正式授權(quán)xx為授權(quán)代表(全名,職務(wù))代表我方進(jìn)行有關(guān)本項(xiàng)目投標(biāo)的一切事宜。在此提交的投標(biāo)文獻(xiàn),正本一份,副本四份。涉及以下內(nèi)容:(一)投標(biāo)函;(二)報(bào)價(jià)一覽表;(三)全套資格證明文獻(xiàn);(四)技術(shù)、商務(wù)響應(yīng)文獻(xiàn);(五)自主招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的對(duì)應(yīng)其它文獻(xiàn)。我方已完全明白自主招標(biāo)文獻(xiàn)里的全部條款規(guī)定,并重申下列幾點(diǎn):1.本投標(biāo)文獻(xiàn)的使用期為投標(biāo)截止日起90天有效,如我方中標(biāo),使用期將延至合同終止日為止。2.我方已具體研究了自主招標(biāo)文獻(xiàn)的全部?jī)?nèi)容,涉及修正文(如果有)和全部已提供的參考資料以及有關(guān)附件,并完全明白,我方放棄在此方面提出含糊意見(jiàn)或誤解的一切權(quán)利。3.我方承諾投標(biāo)文獻(xiàn)中的一切資料、數(shù)據(jù)是真實(shí)的,并承當(dāng)由此引發(fā)的一切責(zé)任。4.我方明白并同意我方如在投標(biāo)使用期之內(nèi)撤回投標(biāo),則投標(biāo)確保金將被貴方?jīng)]收。5.我方同意按照貴方可能提出的規(guī)定而提供與投標(biāo)有關(guān)的任何其它數(shù)據(jù)或信息。6.我方理解最低投標(biāo)報(bào)價(jià)不是被授予中標(biāo)的唯一條件。7.我方如果中標(biāo),將確保推行自主招標(biāo)文獻(xiàn)以及自主招標(biāo)文獻(xiàn)修改書(如果有的話)中的全部責(zé)任和義務(wù),在中標(biāo)告知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)訂立有關(guān)合作合同。投標(biāo)人(蓋法人公章):法人授權(quán)代表(蓋章或簽名):日期:*年*月*日格式3:報(bào)價(jià)一覽表采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào):采購(gòu)項(xiàng)目名稱:貨幣單位:元人民幣序號(hào)報(bào)價(jià)內(nèi)容報(bào)價(jià)總價(jià)服務(wù)期限1小寫:大寫:服務(wù)期限:其中:系統(tǒng)集成竣工期系統(tǒng)維護(hù)期投標(biāo)人(蓋法人公章):法人授權(quán)代表(蓋章或簽名):日期:*年*月*日注:1、填寫此表時(shí)不得變化表格的形式。2、報(bào)價(jià)總價(jià)涉及全部采購(gòu)范疇內(nèi)的費(fèi)用。3、此表除應(yīng)附入投標(biāo)文獻(xiàn)外,此表復(fù)印件還應(yīng)裝在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。格式4:分項(xiàng)報(bào)價(jià)表采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào):采購(gòu)項(xiàng)目名稱:貨幣單位:元人民幣一、包含軟件價(jià)格、系統(tǒng)集成費(fèi)(涉及所需材料等)、安裝調(diào)試費(fèi)等。序號(hào)分項(xiàng)名稱服務(wù)內(nèi)容單位數(shù)量單價(jià)累計(jì)(元)備注二、系統(tǒng)維護(hù)期(服務(wù)期限為年)的系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)及元數(shù)據(jù)更新服務(wù)費(fèi)。序號(hào)分項(xiàng)名稱

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